Embed Size (px)
Citation preview
Código
PGD-02 -R02
Fecha de la auto evaluación: Diciembre de
2009
1 2 3 4
Misión, visión y principios en el marco de una
institución integrada
3 PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
Metas institucionales 3 PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
Conocimiento y apropiación del
direccionamiento
3 Acta de reunión del Consejo Académico
Política de inclusión de personas de diferentes
grupos poblacionales o diversidad cultural.
2 No existen ; no se han establecido polìticas de
inclusiòn en el Proyecto Educativo
TOTAL 0 2 9 0
Promedio
Liderazgo 3 Actas de reuniones del Consejo Directivo
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
INSTITUCION
EDUCATIVA
MERCEDES ABREGO
Califique: 1 a 4 siendo1: Existencia, 2: Pertinencia, 3 Apropiación y 4: Mejoramiento Continuo.
(Consulte la guía 34)
2,8
PROCESO
COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
Direccionamiento estratégico y
horizonte institucional
Gestión estratégica
GESTION DIRECTIVA
Articulación de planes, proyectos y acciones 3 PEI, actas de reuniones del Consejo Directivo y del
Consejo Académico
Estrategia pedagógica 3 PEI, plan de estudios, actas del Consejo
Académico
Uso de información (interna y externa) para la
toma de decisiones
3 4 PEI, actas del Consejo Directivo, resultados de la
autoevaluación de 2006 y 20007, plan de
mejoramiento
Seguimiento y autoevaluación 3 Actas del Consejo Directivo, estadísticas de
promoción y deserción, registro de programas de
formación de docentes, algunas encuestas a
estudiantes y padres de familia
TOTAL 0 0 15 4
Promedio
Consejo directivo 4 Actas del Consejo Directivo – cumplimiento del
100% de las reuniones planeadas
Consejo académico 4 Actas del Consejo Académico – cumplimiento del
80% de las reuniones planeadas
Comisión de evaluación y promoción 4 Actas de la Comisión de evaluación y promoción
Comité de convivencia 2 Inexistencia del comitè de convivencia
Consejo estudiantil 3 Registro de elección de los miembros del Consejo
Estudiantil y acta de la única reunión realizada en
el año
Personero estudiantil 3 Registro de elección del personero estudiantil.
Acta del Comité de Convivencia
Asamblea de padres de familia 3 Acta de reunión anual ordinaria de la Asamblea
3,8
Gestión estratégica
Gobierno escolar
Consejo de padres de familia 3 Acta de la única reunión del Consejo de padres
TOTAL 0 2 12 12
Promedio
Mecanismos de comunicación 3 Plegables, oficios en carteleras, chapolas
Trabajo en equipo 4 Actas del Consejo Académico. Actas de reuniones
de los docentes por áreas y por grados
Reconocimiento de logros 2 Actas de actos cívico
Identificación y divulgación de buenas
prácticas
3 Actas del Consejo Académico
TOTAL 0 2 6 4
Promedio
Pertenencia y participación 3 Participación de los estudiantes de grado 10 en
olimpiadas de , ortografía, concurso de cuentos,
presentaciones grupos de danza, intercambios
deportivos
Ambiente físico 2 Mantenimiento Planta física
Inducción a los nuevos estudiantes 2 Cartelera de bienvenida, Plan de inducción
Motivación hacia el aprendizaje 3 Actas de Comisión de Promoción y Evaluación
Manual de convivencia 4 Actas de socialización Manual de Convivencia
Actividades extracurriculares 3 Programa de actividades deportivas y artísticas
para todas las sedes
Bienestar del alumnado 3 Estudiantes atendidos con refrigerio escolar
Manejo de conflictos 4 Acta de reunión con padres de familias y
estudiantes
Manejo de casos difíciles 3 Ficha de seguimiento de Psicoorientaciòn
TOTAL 0 4 15 8
Promedio
3,3
3
3
Clima escolar
Gobierno escolar
Cultura institucional
Padres de familia 4 Actas de reuniones con padres de familias y /o
acudientes
Autoridades educativas 4 Reuniones del rector con la secretaría de educación
Otras instituciones 4 Convenios Insterinsttucionales
Sector productivo 2 Acuerdos para la venta de productos en la tienda
escolar
TOTAL 0 2 0 12
Promedio
Promedio de la gestiòn
1 2 3 4
Plan de estudios 4 PEI, plan de estudios, actas de reuniones del
Consejo Académico
Enfoque metodológico 3 PEI, plan de estudios, actas de reuniones de los
Consejos Directivo y Académico
Recursos para el aprendizaje 3 PEI, plan de estudios
Jornada escolar 4 Calendario académico divulgado en carteleras de
todas las sedes
Evaluación 3 PEI, plan de estudios, actas del Consejo
Académico y de las Comisiones de Evaluación y
Promoción
TOTAL 0 0 9 8
3,5
3,2
EVIDENCIAS
Relaciones con el entorno
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
Diseño pedagógico
(curricular)
Promedio
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas
y proyectos transversales
3 PEI, plan de estudios, PRAE, cronograma de uso
del laboratorio
Estrategias para las tareas escolares 3 Parceladores
Uso articulado de los recursos para el
aprendizaje
3 Plan de estudios
Uso de los tiempos para el aprendizaje 4 PEI, plan de estudios, y horario escolar
TOTAL 0 0 9 4
Promedio
Relación pedagógica 4 Actas de reuniones de los docentes del área de
matemáticas
Planeación de clases 3
Estilo pedagógico 4 Aplicación de talleres con estudiantes de la básica
primaria de la Sede No. 1
Evaluación en el aula 3 Boletín sobre mecanismos de evaluación
publicados en las carteleras
TOTAL 0 0 6 8
Promedio
Seguimiento a los resultados académicos 3 Plan de actividades de recuperación
Uso pedagógico de las evaluaciones externas 3 Publicación de los resultados de las pruebas
ICFES y SABER , Actas de reuniones con
docentes y padres de famla
Seguimiento a la asistencia 4 Planilla de registro de asistencia diaria de los
estudiantes,
Actividades de recuperación 4 Plan de actividades de recuperación
3,4
3,3
3,5
Prácticas pedagógicas
Gestión de aula
Seguimiento académico
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño
académico o dificultades de interacción.
3 Plan de actividades de refuerzo
Seguimiento a los egresados 3 Visitas de egresados a la institución
TOTAL 0 3 9 8
Promedio
Promedio total de la gestiòn
1 2 3 4
Proceso de matrícula 3 Software para registro de matrícula de todas las
sedes, procedimiento de matrícula acorde con
lineamientos de la Secretaría de Educación
Archivo académico 4 Archivo unificado de la información de todos los
estudiantes
Boletines de calificaciones 3 Software para elaboración y expedición de los
boletines de resultados de todos los estudiantes de
la institución
TOTAL 0 0 6 4
Promedio
Mantenimiento de la planta física 3 Presupuesto para mantenimiento de la planta física
aprobado por el Consejo Directivo (actas)
3,4
3,3
3,3
Seguimiento académico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Apoyo a la gestión académica
Administración de la planta
física y de los recursos
Programas para la adecuación y
embellecimiento de la planta física
3 Participación de un 30% de los estudiantes en las
jornadas de embellecimiento de las plantas físicas
Seguimiento al uso de los espacios 2 No hay seguimiento al uso de los espacios
Adquisición de los recursos para el aprendizaje 3 Plan anual de adquisición de recursos para el
aprendizaje
Suministros y dotación 4 Presupuesto para suministros y dotación aprobado
por el Consejo Directivo (actas)
Mantenimiento de equipos y recursos para el
aprendizaje
3 Presupuesto para mantenimiento de equipos
aprobado por el Consejo Directivo (actas)
Seguridad y protección 2 No hay levantamiento del panorama de riesgos
físicos
TOTAL 0 4 12 4
Promedio
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y
salud (enfermería, odontología, psicología)
3 Solo hay servicio de restaurante y cafetería
Apoyo a estudiantes con necesidades
educativas especiales
3 % muy bajo casos excepcionales con necesidades
educativas especiales
TOTAL 0 0 6 0
Promedio
Perfiles 3 Perfiles profesionales del personal directivo y
docente definidos en el PEI
Inducción 4 Charlas informativas para los nuevos docentes que
ingresan a la Institución
Formación y capacitación 3 Plan de mejoramiento
Asignación académica 4 Plan de estudios, planilla de distribución de cargas
de trabajo académico de los docentes de todas las
sedes
2,9
3
Administración de servicios
complementarios
Talento humano
Administración de la planta
física y de los recursos
Pertenencia del personal vinculado 4 Actas de reunión de los docentes que participan en
actividades extracurriculares
Evaluación del desempeño 4 Carpetas de los docentes con información sobre
sus resultados de evaluación de desempeño y
planes de mejoramiento profesional
Estímulos 3 Condecoraciones a los estudiantes destacados
Apoyo a la investigación 2 Inexistencia de procesos de investigación
Convivencia y manejo de conflictos 4 Actas de convivencias realizadas
Bienestar del talento humano 3 Inexistencia de estrategia de promoción del
bienestar de los trabajadores del establecimiento
educativo
TOTAL 0 2 12 20
promedio
Presupuesto anual del Fondo de Servicios
Educativos (FSE)
4 PEI, plan de mejoramiento, Plan Operativo Anual
Contabilidad 3 Libros contables y auxiliares
Ingresos y gastos 3 Libros contables y auxiliares. Informes financieros
divulgados en carteleras de todas las sedes
Control fiscal 3 Informes financieros entregados a las autoridades
educativas y publicados en las carteleras de todas
las sedes
TOTAL 0 0 3 12
Promedio
Promedio total de la gestiòn 3,3
Talento humano
Apoyo financiero y contable
3,4
3,8
1 2 3 4
Atención educativa a grupos poblacionales o en
situación de vulnerabilidad que experimentan
barreras al aprendizaje y la participación.
1
Atención educativa a estudiantes pertenecientes
a grupos étnicos
1
Necesidades y expectativas de los estudiantes 4
Proyectos de vida 3
TOTAL 2 0 3 4
Promedio
Escuela familiar 3
Oferta de servicios a la comunidad 3
Uso de la planta física y de los medios 3
Servicio social estudiantil 4
TOTAL 0 0 9 4
Promedio
Participación de los estudiantes y padres de
familia
3
3,3
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
Laboratoris,banda marcial,biblioteca
Estudiantes vinculados a proyectos sociales
Accesibilidad No hay planes de atención
No hay planes de atención
Disminuciòn en las tasas de deserción por grados
y sedes, actas de diálogos de y de inasistencia
escolar
Proyectos de vida realizados por los estudiantes de
básica secundaria
2,3
Participación y convivencia
Proyección a la comunidad Actas de reuniones con padres de familia sobre los
procesos de desarrollo personal y afectivo
Proyectos ambientales, consejo de padres
PEI, consejo y personero estudiantil elegidos, actas
del consejo directivo
Asamblea y consejo de padres de familia 3
Participación de las familias 3
TOTAL 0 0 9 0
Promedio
Prevención de riesgos físicos 3
Prevención de riesgos psicosociales 2
Programas de seguridad 2
TOTAL 0 4 3 0
Promedio
AREA PROMEDIO
DIRECTIVA 3,2
ACADEMICA 3,4
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA 3,3
PROMEDIO 3,2
2,7
2,7Promedio de la gestiòn
2,3
DE COMUNIDAD
3,0
Participación y convivencia
Asamblea y consejo de padres constituidos, y
articulados a los demás estamentos de la
Instituciòn
Registros de asistencia de los padres de familia a
las reuniones y eventos programados por la
institución
Prevención de riesgos Charla sobre riesgos dentro de la Insttuciòn
Charlas para prevención de embarazos y
Inexistencia de un programa de seguridad
00,5
11,5
22,5
33,5
4
PROMEDIO
ANALISIS DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
El àrea con mejores resultados es la gestiòn acadèmica con un promedio de
3.4 , se obtuvo un menor valor en el àrea de comunidad ; ye l promedio total
de todas las àreas es de 3,2, lo que indica que estamos en un proceso de
apropiación con una tendencia hacia el mejoramiento continuo; ya que las
las acciones institucionales tienen un mayor grado de articulación y en general
son conocidas por la comunidad educativa. Por lo tanto en el plan de
desarrollo de mejoramiento se deben plantear estrategias que nos lleven al
mejoramiento continuo Institucional
INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO
Para obtener el perfil de Gestión para cada área, los resultados obtenidos al sumar cada columna de la escala, en cada proceso,
deberán dividirse por el número de aspectos de cada proceso. Este último resultado se consignará en el recuadro inferior.
3. Autoevaluación: Diligenciar las casillas teniendo en cuenta el Instructivo de la Guía No 34 de MEN.
La aplicación de este registro permite consignar los resultados de la autoevaluación siguiendo los parámetros establecidos por la
Guía No 34, guìa para el mejoramiento institucional ; de la autoevaluaciòn al plan de mejoramiento del MEN; 2008 primera
ENCABEZADO
Es la presentación del documento que incluye lo siguiente:
1. Logo de la institución: Colocar el logo y el nombre de la institución.
2. Fecha: Escribir la fecha en la que se diligencia el registro.
CUERPO DEL REGISTRO
Direccionami
ento
estratégico2,8
Gobierno
escolar 3,3
Gestiòn
estratègica
3,8
PROMEDIO DE
CADA
PROCESO DE
LA GESTION
DIRECTIVA
PROCESOS
00,5
11,5
22,5
33,5
4
GESTION DIRECTIVA
PROMEDIO DE CADA PROCESO DE LA GESTION DIRECTIVA
Clima
escolar3
Cultura
Institucional 3
Relaciones
con el
entorno3,5
Promedio
de la gestiòn
3,2
ANALISIS DEL GRAFICO
El proceso con mejores resultados es la gestiòn estratègica;se obtuvo un menor
valor en el dirrecccionamiento estratègico en cuanto a que no se ahn establecido
política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad
cultural. El promedio de la gestiòn es de 3,2, por lo tanto en el pan de
desarrollo se deben plantear estartegias que tiendan al mejoramiento continuo del
mismo
Diseño
pedagògico
curricular3,4
Practicas
pedagògicas
3,3
Seguimiento
acadèmico
3,3
Promedio de la gestiòn 3,4
ANALISIS DEL GRAFICO
El proceso con mejores resultados es la gestiòn de aula;se obtuvo un menor valor
en el diseño pedagògico y el seguimiento acadèmico. El promedio de la
gestiòn es de 3,4 ; por lo tanto en el pan de desarrollo se deben plantear estartegias
que tiendan al mejoramiento continuo del mismo
Gestiòn de aula
3,5
PROCESOS PROMEDIO DE
CADA
PROCESO DE
LA GESTION
ACADEMICA
3,23,25
3,33,35
3,43,45
3,53,55
PROMEDIO DE CADA PROCESO DE LA GESTION ACADEMICA
PROMEDIO DE CADA PROCESO DE LA GESTION ACADEMICA
ANALISIS DEL GRAFICO
El proceso con mejores resultados es la gestiòn de aula;se obtuvo un menor valor
en el diseño pedagògico y el seguimiento acadèmico. El promedio de la
gestiòn es de 3,4 ; por lo tanto en el pan de desarrollo se deben plantear estartegias
que tiendan al mejoramiento continuo del mismo
PROCESOS PROMEDIO DE
CADA PROCESO DE
LA GESTION
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Apoyo a la
gestiòn
acadèmica
3,3
Administración
de la planta
física y de los
recursos
2,9
Administración
de servicios
complementario
s 3
Talento humano
3,4
Apoyo financiero
y contable
3,8
00,5
11,5
22,5
33,5
4
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROMEDIO DE CADA PROCESO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Promedio 3,3
ANALISIS DEL GRAFICO
El proceso con mejores resultados es el apoyo financiero contable;se obtuvo un
menor valor en la administraciòn de la planta fìsica y de los recursos. El promedio
de la gestiòn es de 3,3 ; por lo tanto en el pan de desarrollo se deben plantear
estartegias que tiendan al mejoramiento continuo del mismo
PROCESOS PROMEDIO DE
CADA PROCESO DE
LA GESTION DE LA
COMUNIDAD
Accesibilidad 3,3
Proyección a la
comunidad2,9
Participación y
convivencia
3
PROMEDIO 2,7
Prevención
de riesgos 2,3
ANALISIS DEL GRAFICO
El proceso con mejores resultados es la proyecciòn a la comunidad;se obtuvo un
menor valor en la prevenciòn de riesgos. El promedio de la gestiòn es de 2,7 ; por
lo tanto en el pan de desarrollo se deben plantear estartegias que tiendan al
mejoramiento continuo del mismo
00,5
11,5
22,5
33,5
GESTION DE LA COMUNIDAD
PROMEDIO DE CADA PROCESO DE LA GESTION DE LA COMUNIDAD
PROMEDIO
PROCESO DE LA GESTION
