6

ИКТ в образовании - [05\2008\11.03.2008] ГЛАВНАЯ ТЕМА

Создание электронного образовательного пространства -актуальная и неизбежная задача любого современногообразовательного учреждения. Сюда входятобразовательные стандарты, рабочие программы, лекции,методические материалы и индивидуальные задания повыполнению практических и лабораторных работ,письменных экзаменационных работ, проектов и так далее.Но сделать это невозможно без накопления исистематизации информации, связанной с деятельностьюучебного заведения, представления ее в электронном виде.Проблему легко решить при наличии электронногопортфолио у преподавателей учреждения.

Работа над формированием своего электронного портфолио (ЭП) при-равнивается ко II уровню ИКТ-компетентности, что учитывается при аттес-тации педагога. Ранжирование ИКТ-компетентности на III уровне утверж-дено на педагогическом совете.

Все это заставляет каждого педагога всерьез заняться созданием своегоЭП.

Для облегчения решения поставленной задачи предлагается следующаяпоследовательность действий:

I. Без применения персонального компьютера. На этом этапе педаго-гу необходимо классифицировать свою деятельность по направлениям,отражающим все аспекты его педагогического труда. Сюда входит:

1) Общий блок:квалификация (документы, подтверждающие квалификацию, грамо-

ты, дипломы и так далее);официальные документы (Закон «Об образовании», Конвенция о пра-

вах ребенка, Устав образовательного учреждения, должностные инструк-ции);

достижения учеников (участие в олимпиадах, научных обществах, кон-ференциях и так далее);

педагогическое самосовершенствование (доклады, выступления, ста-тьи, печатные работы по темам самообразования).

2) Работа преподавателя-предметника (учебная деятельность):программы обучения по предмету (утвержденные Минобрнаукой, ав-

торские и так далее);календарно-тематическое планирование;перечень учебников, рекомендованных Минобрнаукой;перечень дополнительной литературы, используемой в учебном про-

цессе;учебно-методический комплекс по предмету;инструкции по технике безопасности и охране труда.

3) Воспитательная работа:план работы;материалы классных часов, бесед и так далее;материалы по индивидуальной работе с учениками.

4) Руководитель структурного подразделения (методическое объедине-ние, цикловая комиссия, творческая группа и другие):

положение о подразделении, должностная инструкция;план работы;

материалы выступлений или другие материалы, демонстрирующиерезультаты работы.

II. С использованием персонального компьютера. На этом этапе не-обходимо:

создать папку Портфолио_ФИО, а в ней - папки по каждому разделу,то есть в соответствии со структурой портфолио, определенной на первомшаге;

все имеющиеся электронные документы разложить по соответству-ющим папкам, при необходимости можно создавать вложенные папки;

представленные в бумажном варианте документы отсканировать иразложить по папкам;

установить гиперссылки, позволяющие легко перемещаться и быст-ро находить нужную информацию в представленных материалах с помо-щью любого HTML-редактора;

оформить главную страницу, где разместить название учебного заве-дения, перечень разделов портфолио, основную информацию о себе (на-пример, что и когда закончил, общий трудовой стаж, педагогический стаж,фото).

Удобный и интуитивно понятный инструмент для создания ЭП препода-вателя - программма Microsoft FrontPage 2003.

Иллюстрированное практическое руководство минимизирует временныезатраты на создание цифровых материалов, не требует повышенного уровняИКТ-компетентности педагогического работника и предназначено для ши-рокого круга представителей педагогического сообщества: мастеров, пре-подавателей, руководителей разных учебных учреждений. Оно может бытьиспользовано для работы с любыми электронными учебно-методически-ми материалами как учебное пособие при изучении предмета информати-ки, в разделе «Гипертекстовые технологии», для создания электронногообразовательного пространства, ЭП преподавателя и ученика, электрон-ных учебных и методических пособий в любом учебном заведении.

Для реализации данной методики на компьютере должны быть уста-новлены: графическая операционная система Windows 98/Me/XP, тексто-вый редактор Microsoft Word 2003, редактор HTML-документов MicrosoftFrontPage 2003. Необходимо наличие элементарных навыков работы наперсональном компьютере.

Пошаговая инструкция

Учитель «с приданым»Руководство по созданию электронного портфолио

Ikt05-01.p65 11.03.2008, 22:306

7

ИКТ в образовании - [05\2008\11.03.2008]ГЛАВНАЯ ТЕМА

1. Определите перечень разделов портфолио, например: Квалифи-кация, Официальные документы, Программы по информатике, Учеб-но-методический комплекс (Рис. 1).

2. Создайте папку Портфолио на диске С:, в корневом каталоге(Рис. 2).

Рис. 2

3. В ней создайте папки, соответствующие структуре портфолио(Рис. 3).

Рис. 3

4. Разложите по папкам электронные документы, например, в пап-ку Официальные документы поместить Конвенцию о правах ребенка,Закон «Об образовании», устав учреждения (Рис. 4).

Рис. 4

5. Запустите программу Microsoft FrontPage 2003.6. Выполните команду Файл - Открыть узел, укажите полный путь к

файлу С:/Портфолио (Рис. 5).

Рис. 5

7. Создайте страницу с перечнем разделов портфолио (Рис. 6).

Рис. 6

8. Нажмите Enter, чтобы зафиксировать имя файла index.htm. От-кройте этот файл двойным щелчком правой кнопкой мыши.

9. Имя открытого файла отображается на вкладке в правой частиокна FrontPage.

10. Чтобы в дальнейшем все заголовки и текст страницы отобра-жались на русском языке, нужно щелчком правой кнопкой мыши напустом месте страницы вызвать контекстное меню, выбрать Свойствастраницы. (Рис.7).

Рис. 7

11. Затем выберите вкладку Язык, установите необходимые значе-ния параметров.

12. Впечатайте разделы Портфолио и сохраните (Рис. 9).

Рис. 9

13. Прежде чем установить связь между строкой Официальныедокументы в перечне портфолио с содержимым папки Официальныедокументы, нужно выделить эту папку, раскрыть ее и нажать кнопкуСоздать на панели Список папок (Рис. 10).

Ikt05-01.p65 11.03.2008, 22:307

8

ИКТ в образовании - [05\2008\11.03.2008] ГЛАВНАЯ ТЕМА

Рис. 10

В папке Официальные документы появится файл с именемнов_стр_1.htm. Нужно присвоить ему имя index.htm и открыть его(Рис. 11).

Рис. 11

14. Повторите пункты 10-11 (установите параметры языка отобра-жаемого документа).

15. Напечатайте названия документов, находящихся в папке Офи-циальные документы, сохраните изменения.

16. Установите связь между названиями документов и самими до-кументами, то есть создайте гиперссылки. Для этого выделить назва-ние документа, на панели инструментов выбрать кнопку Добавлениегиперссылки.

Эту же операцию можно выполнить щелчком правой кнопкой мышина выделенной строке, из контекстного меню выбрать команду Ги-перссылка (Рис. 12).

Рис. 12

В открывшемся окне Добавление гиперссылки найдите документ,который содержит Закон об образовании. Для нашего примера пол-ный путь к этому файлу такой: диск С: - папка Портфолио - папкаОфициальные документы - файл Закон об образовании.htm. Короткоэто записывается так:

С:\Портфолио\Официальные документы\Закон об образовании.htm.

Заголовок Закон об образовании станет гиперссылкой (Рис. 13).

Рис. 13

Установите гиперссылки для документов Конвенция о правах ребен-ка и Устав образовательного учреждения, следуя указаниям пункта 16.

Выполните сохранение файла index.htm, нажав на кнопку Сохра-нить на панели инструментов.

17. Чтобы увидеть, как работают гиперссылки, нужно обратиться ккоманде на панели инструментов Просмотр в Microsoft Internet Explorerили вкладке Просмотр в нижней части окна MS FrontPage (Рис. 14).

Рис. 14

Выберите ссылку на документ Конвенция о правах ребенка. Еслиссылка на документ установлена правильно, то откроется нужныйдокумент (Рис. 15).

Рис. 15

Ikt05-01.p65 11.03.2008, 22:308

9

ИКТ в образовании - [05\2008\11.03.2008]ГЛАВНАЯ ТЕМА

Для возвращения к перечню документов нажмите кнопку Назад.Проверьте работу остальных гиперссылок.

Таким образом, выполняя пункты 13-18, вы создали файл index.htm,который является оглавлением папки Официальные документы (содер-жит названия этих документов), и установили ссылки на сами документы.

18. Установите связь между разделом портфолио Официальныедокументы с перечнем этих документов. Перейдите в файл index.htm,относящийся к основному содержанию портфолио. Для этого выпол-ните двойной щелчок на файле index.htm (Рис. 16).

Рис. 16

19. Выделите строку Официальные документы, создайте гиперссыл-ку на файл index.htm из папки Официальные документы (выполняетсяаналогично пункту 16). Сохраните изменения в файле index.htm.

20. Проверьте работу гиперссылок (указания в пункте 18). Установ-ленные в результате проделанных операций связи можно предста-вить в виде схемы (Рис. 17).

1. Для создания

Рис. 17

21. Повторите пункты с 13 по 21 применительно к каждому разделупортфолио.

22. Оформите титульную страницу. Выполните команду горизон-тального меню Файл - Создать (Рис. 18).

Рис. 18

В открывшейся панели Создание выберите Другие шаблоны стра-ниц. В диалоговом окне Шаблоны страниц выберите вкладку Страни-ца рамок, на ней - шаблон Объявление и Оглавление (Рис. 19).

Рис. 19

Рис. 20

23. В верхней части № 1 разместите название учебного заведения,в части № 2 - оглавление портфолио, в части № 3 будут отображатьсяоткрываемые документы (Рис. 20).

24. В части № 1 выберите команду Создать страницу. Установитепараметры языка (пункты 10 - 11). Введите название учреждения,если ширины рамки недостаточно, расширьте ее (установите указа-oaeu i uoe ia a?aieoo ?ai ee e i ioyieoa aiec) (Рис. 21).

Рис. 21

25. Отформатируйте текст внутри рамки по своему усмотрению.Например, установите выравнивание по центру, шрифт - Arial Black,размер - 14, цвет - синий.

Ikt05-01.p65 11.03.2008, 22:309

1 0

ИКТ в образовании - [05\2008\11.03.2008] ГЛАВНАЯ ТЕМА

26. Установите фон страницы, используя темы MS FrontPage и вы-полнив команду горизонтального меню Формат - тема. В правой час-ти окна откроется панель Тема. Щелчком мыши выберите подходя-щую тему, например, Японская кисть (Рис. 22).

Рис. 22

27. В части № 2 выберите команду Задать начальную страницу - еюбудет файл index.htm, содержащий перечень всех разделов портфо-лио (Рис. 23).

Рис. 23

Для оформления этой рамки используйте команду горизонтально-го меню Формат - тема (пункт 27), выберите тему Полдень (Рис. 24).

Рис. 24

28. В части № 3 будут отображаться открываемые документы,но так как мы оформляем титульную страницу, то первоначальнона ней должна размещаться какая-то информация. Например, све-дения об авторе: фамилия, имя, отчество, должность, преподава-емый предмет, образование, категория, стаж работы, в том числепедагогический, свое фото, адрес учреждения, контактная инфор-мация и тому подобное. Фото, которое будет размещено на стра-i eoa, aie?i i i aoiaeouny a iaiea Портфолио (скопируйте фото вэту папку).

29. Нажмите кнопку Создать страницу. Установите параметры язы-ка (пункт 10-11). Введите сведения о себе, перечисленные в пункте28. Для добавления фотографии выполните два щелчка мышкой пофайлу с фотографией, откроется окно Изменение выбранных ри-сунков. В нем можно обработать изображение - обрезать, изменитьразмер, контрастность, яркость. Можно задать выравнивание фото,для чего нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на фото, выбратьСвойства рисунка, выбрать вид выравнивания. Адрес можно отде-лить от основного текста линией (Вид - панели инструментов - Ри-сование) (Рис. 25).

Рис. 25

30. Сохраните титульную страницу. Для этого нужно выполнитьнесколько операций: сохранить каждую рамку, в которой создана стра-ница, и всю структуру титульной страницы. Этим файлам присваива-ются имена нов_стр_1.htm, нов_стр_2.htm, нов_стр_3.htm.

31. Выполните просмотр титульной страницы, проверьте работугиперссылок (пункт 18).

32. Итак, основа портфолио создана. В дальнейшем вы всегда мо-жете улучшить его эстетический вид - отформатировать шрифт, за-дать цвет, выравнивание, расположение объектов на странице и такдалее.

Вера ТАРАБРИНА,заместитель директора по информационным технологиям

профессионального училища №5Абакан, Республика Хакасия

tarab@mail.ru

Ikt05-01.p65 11.03.2008, 22:3010

1 1

ИКТ в образовании - [05\2008\11.03.2008]У П Р А В Л Е Н И Е

К а р т о т е ч н ы йо р г а н а й з е р

Как научиться распределять свое рабочее времяГлавное внимание главным вещам -вот суть эффективной деятельностии успешной жизни. Почти все мычувствуем, что разрываемся на частимежду тем, что мы хотим делать, итребованиями, предъявляемыми намсо стороны многочисленнымивнешними обстоятельствами. Всемнам приходится решать множествонеотложных проблем и повседневныхмелких дел, которые держат нас впостоянном напряжении и истощаютнервную систему. Внутренняя борьбаза то, чтобы главное сделатьглавным, происходит между двумястимулами, направляющими нас нанашем пути: «часами» и «компасом».

«Часы» олицетворяют наши обязательства,задачи, графики, цели, конкретные дела - всето, что необходимо выполнить к определен-ному сроку. «Компас» же - это наше миро-воззрение, ценности, предназначение, со-весть, все то, что определяет направлениенашего движения по жизни, кажется нам глав-ным. Словом, это то, как мы руководим сво-ей жизнью. Наша внутренняя борьба обостря-ется, когда мы ощущаем разницу между «ча-сами» и «компасом», когда наша деятель-ность не способствует тому, что мы считаемглавным в своей жизни.

Подобный внутренний конфликт невоз-можно решить без использования эффектив-ных инструментов управления временем.

Мы живем в условиях информационнойперегрузки - каждый день на нас обрушива-ется большое количество новых задач, обя-зательств, проблем, неотложных дел. Оченьтрудно «переваривать» всю информациювнутри себя и в этих условиях принимать оп-тимальные эффективные решения. Особен-но остро эти проблемы стоят перед руково-дителями учебных учреждений. Труд этой ка-тегории работников имеет ряд особенностей:

большая доля текущих, ежедневно по-вторяющихся работ, отнимающих много сил

и времени, распыление, дробление усилий(работа с корреспонденцией, прием посети-телей, телефонные разговоры, оперативныесовещания, диспетчерский контроль выпол-нения заданий и так далее);

значительная номенклатура функций уп-равления (руководитель отвечает за все ас-пекты деятельности учебного учреждения:хозяйство, финансы, организация учебно-воспитательного процесса, контакты с выше-стоящими органами управления и так далее);

частое возникновение кризисных ситуа-ций, дел и мероприятий разового характера,которые трудно поддаются планированию;

необходимость подготовки большого ко-личества отчетных документов для вышесто-ящих организаций;

подготовка и проведение учебных заня-тий по какой-либо дисциплине (учебная на-грузка);

необходимость непрерывного самообу-чения и саморазвития, освоения информаци-онно-коммуникационных технологий и при-менения их в управлении.

Такая структура деятельности часто приво-дит к серьезной перегрузке и истощению. Со-стояние цейтнота - это привычный режим ра-боты многих руководителей учебных учрежде-ний. Использование традиционных техничес-ких средств и инструментов для оперативногопланирования и организации личной работы(календарей, еженедельников, органайзеров)не решает эту проблему. Для такой сложноймногофакторной управленческой деятельнос-ти нужны более эффективные инструменты,построенные на картотечном принципе.

Картотеки по принципам своей организа-ции, простоте и удобству эксплуатации луч-ше других технических средств соответству-ют идеям научной организации труда:

расчленение сложной работы на состав-ные части (подзадачи);

устранение звеньев, излишних с точкизрения достижения конечного результата;

оптимальное сочетание оставшихся со-ставных частей.

Картотечные системы наиболее приспособ-лены для фиксации составных частей, сорти-ровки, классификации, устранения ненужно-го, оптимального сочетания оставшихся ком-понентов. В картотечном органайзере легкорешается проблема записи сложных дел (про-ектов, событий). В отличие от других средствпланирования организация информационныхпотоков в картотеке - это движение карточекпо определенным правилам, исключающиммногократное перезаписывание переносимыхдел и сложных, длительных заданий. Поме-щение нужной карточки в определенную ячей-ку картотеки - это принятие определенногорешения. При изменении внешних обстоя-тельств легко принять новое решение и по-местить карточку в другую ячейку, без пере-записывания. Картотечный органайзер - этогибкая система организации личной работы,это эффективный инструмент, техническоесредство, совместимое с компьютерными тех-нологиями.

Техника простейшего варианта картотечнойсистемы несложна. Каждая запись - по от-дельному вопросу, лицу, предстоящей рабо-те - должна обязательно производиться наотдельной карточке. В качестве карточки мож-но использовать обычный листок бумаги оп-ределенного формата, по размерам совмес-тимый с конструкцией картотеки. Гораздоэффективнее использовать для целей опера-тивного планирования карточку-задание ввиде специального бланка - фрейма. Для хра-нения карточек можно использовать различ-ные варианты организации картотеки:

картотека в ящике письменного стола;плоская картотека (картоплан) в настен-

ном варианте;мобильная плоская картотека оператив-

ного планирования - картотечный органайзер(формат А4).

Рассмотрим более подробно последнийвариант. Ядро картотечного органайзера - этоплоская картотека в планшетном варианте, вкоторой может быть предусмотрено 116 яче-ек.

Ikt05-01.p65 11.03.2008, 22:3011