111 SNTEGFÍOVAMV| operačníajjiji i!PROGRAM [ '/* - •> S.) - :

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKV FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

8

%

KLADNO j

Čisto smlouvyV-Sé/n/ioto

Smlouva o užití, implementaci a provozní podpoře systému Elektronické zpracování oběhu pošty - EZOP

dle ustanovení § 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku v platném znění

Článek 1 Smluvní strany

se sídlem: jednající:

V

1C:DIČ:bankovní spojení:

SoftHouse, s.r.o.Na Radosti 50/4, Plzeň, 312 13 Petra Benediktové, jednatel 263 79 945CZ26379945___________________

Obchodní firma SoftHouse, s.r.o. je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, spisová značka - oddíl C, vložka 16659.

dále jen „dodavatel"

a

Statutární město Kladnonám. Starosty Pavla 44, Kladno, 272 52 Ing. Danem Jiránkem, primátorem města 00234516 CZ00234516

dále jen „odběratel"

se sídlem: zastoupené:IČ:DIČ:bankovní spojení:

Článek 2Předmět smlouvy

1. Předmětem plnění této smlouvy je upgrade stávající spisové služby Statutárního města Kladna EZOP na neomezenou licenci a plnou kompatibilitu s Informačním systémem datových schránek a pořízení a implementace centrální hostované spisové služby pro příspěvkové organizace Statutárního města Kladna, obce základního typu a jejich zřizované organizace a obce s pověřeným obecním úřadem a jejich zřizované organizace.

1

ggp INTEGROVANÝ

mm OPERAČNÍ ÉB PROGRAM

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE. PRO VÁŠ ROZVOJ

* KLADNO%1

Dodavatel uděluje odběrateli právo užití upgrade pro Statutární město Kladno, a to právo užití licence EZOP pro 25 zřizovaných organizací ORP Kladno, právo užití hostované licence pro 11 obcí I. stupně základního typu včetně možnosti využití licence pro jednu jejich zřizovanou organizaci zdarma a právo užití hostované licence pro 1 obec I. stupně s matrikou včetně možnosti využití licence pro jednu jejich zřizovanou organizaci zdarma.

Právo užití licence je poskytnuto odběrateli na dobu neomezenou a je dále nepřenosné na další fyzické ani právnické osoby. Vlastní programové vybavení EZOP požívá ochrany dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen autorský zákon).

Právo užití EZOP je poskytnuto pouze pro potřeby odběratele.

2. Předmětem plnění této smlouvy jsou dále implementační práce spojené s úvodní instalací EZOP.

Implementačními pracemi se rozumí instalace EZOP, který je předmětem smlouvy, uživatelské nastavení podle požadavků odběratele. Po ukončení implementačních prací bude provedeno předání díla odběrateli.

3. Předmětem plnění této smlouvy je rovněž poskytování služeb provozní podpory k EZOP. Provozní podpora bude poskytována v rozsahu a za podmínek, uvedených včl. 3 této smlouvy.

Článek 3Rozsah poskytování provozní podpory

Provozní podpora poskytovaná dodavatelem zahrnuje:

1. Poskytování informací:

« pravidelné poskytování informací o rozvoji stávajících i nových funkčností EZOP,

« poskytování nabídek a předvedení nových funkčností EZOP nebo jejich nových verzí.

2. Dodávky upgrade:

« dodávání upgrade EZOP, které odběratel řádně užívá na základě této smlouvy. Tyto upgrade dodá dodavatel odběrateli bez zbytečného odkladu po vyhlášení legislativní změny nebo zvýšení odběratelem požadované funkcionality, nejméně však lx ročně,

• upgrade EZOP je dílem ve smyslu § 2 odst. 2 autorského zákona a požívá ochrany dle autorského zákona.

3. Konzultační a poradenská činnost:

• zjišťování a zahájení odstraňování příčin nestandardního chování EZOP formou vzdáleného přístupu v termínu do 48 hod, vyjma dnů pracovního klidu, od jeho oznámení odběratelem dodavateli,

® poskytování telefonických konzultací pověřeným zaměstnancům odběratele v pracovní dny v době od 8 - 16 hod,

2

INTEGROVANÝ

OPERAČNÍPROGRAM

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKY FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

i%

i

* pověřeným pracovníkem dodavatele je Petra Benediktova, mobil mail: nebo Jan Dobiáš, mobil:

instalace upgrade pokud je odběratelem vyžádána.

Článek 4Licenční ujednání

1. Dodavatel poskytuje odběrateli touto smlouvou nepřenosnou a časově neomezenou multilicenci k užití EZOP, který je dílem ve smyslu § 2 odst. 2 autorského zákona.

2. Účelem poskytnuté licence je užití EZOP pro interní potřeby odběratele. Odběratel není oprávněn EZOP užít k jinému účelu bez rozšíření licence dodavatelem.

3. Odběratel není v rámci udělené licence oprávněn:

© poskytnout oprávnění tvořící součást této licence, a to ani částečně, třetí osobě,

® zveřejňovat EZOP ani jeho části,

» EZOP měnit, upravovat a vytvářet jeho nové verze bez souhlasu dodavatele,

© jakýmkoliv způsobem zpracovávat nebo spojovat EZOP s jinými díly, kromě takových zpracování nebo spojení, která účel této licence předpokládá pro zajištění funkčnosti potřeb objednavatele.

4. Dodavatel prohlašuje, že při poskytnutí předmětu plnění nebyla porušena práva duševního vlastnictví třetích osob, a že nejsou třetí osoby, které by mohly oprávněně uplatňovat své nároky z těchto práv vůči odběrateli.

3

W’Mm INTB880VAHÝŠm operační Hfi PROGRAM

EVROPSKÁ UNIÍ?EVROPSKY rOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

Čiánek 5

Cena a platební podmínky

1. Sjednaná cena za upgrade EZOP je 274 900,- Kč bez DPH, 20% DPH je 54 980,- Kč, cena s DPH je 329 880,- Kčs DPH

2. Sjednaná cena za licence EZOP pro 25 zřizovaných organizací ORP Kladno je 372 500,- Kč bez DPH, 20% DPH je 74 500,- Kč, cena s DPH je 447 000,- Kč.

3. Sjednaná cena za licence EZOP pro 11 obcí I. stupně včetně jedné licence pro zřizovanou organizaci každé obci je 163 900,- Kč bez DPH, 20% DPH je 32 780,- Kč, cena s DPH je 196 680,- Kč.

4. Sjednaná cena za licence EZOP pro 1 obec I. stupně s matrikou včetně jedné licence pro zřizovanou organizaci každé obci je 14 900,- Kč bez DPH, 20% DPH je 2 980,- Kč, cena s DPH je 17 880,- Kč.

5. Cena za implementační práce, spojené s instalací a zaškolením uživatelů EZOP, je zahrnuta v ceně za licence.

6. Celková cena díla dle či. 5 odst. 1 až 4 činí 826.200,- (slovy: osmsetdvacetšesttisícdvěstě) Kč bez DPH, 20% DPH činí 165.240,- (slovy: stošedesátpěttisícdvěstěčtyřicet) Kč, cena celkem včetně DPH činí 991.440,- (slovy: devětsetdevadesátjedentisícčtyřistačtyřicet) Kč

7. Cena za roční podporu dodávky upgrade stávající spisové služby EZOP je 14 980,- (slovy: čtrnácttisícdevětseosmdesát) Kč bez DPH po dobu 5 let. Po uplynutí 5 let má dodavatel právo aktualizovat sjednanou cenu.

8. Cena za roční podporu pro 25 zřizovaných organizací ORP Kladno je 14 500,- (slovy: čtrnácttisícpětset) Kč bez DPH po dobu 5 let. Po uplynutí 5 let má dodavatel právo aktualizovat sjednanou cenu.

9. Cena za roční podporu pro 11 obcí i. stupně včetně jedné licence pro zřizovanou organizaci v každé obci je 6 380,- (slovy: šesttisíctřistaosmdesát) Kč bez DPH po dobu 5 let. Po uplynutí 5 let má dodavatel právo aktualizovat sjednanou cenu.

10. Cena za roční podporu pro 1 obec I. stupně s matrikou včetně jedné licence pro zřizovanou organizaci v každé obci je 580,- (slovy: pětsetosmdesát) Kč bez DPH po dobu 5 let. Po uplynutí 5 let má dodavatel právo aktualizovat sjednanou cenu.

11. Fakturace dle ČI. 5, odst. 6., proběhne po předání díla a podepsání předávacího protokolu oběma stranami.

12. Fakturace dle čl. 5, odst. 7., proběhne 1 x ročně k 30.4. počínaje následujícím rokem po předání díla.

13. Odběratel se zavazuje uhradit cenu na základě faktur zaslaných dodavatelem s lhůtou splatnosti 30 dnů. Za rozhodný den uhrazení se pokládá den, kdy odběratel zaslal částku na účet dodavatele.

4

li INTEOROYANV flfj OPERAČNÍ li PROGRAM

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

14. Faktura jako daňový a účetní doklad bude obsahovat náležitosti dle obchodních zvyklostí a obecně závazných právních předpisů a bude podkladem pro zaplacení služby. Faktura bude obsahovat číslo smlouvy a bude označena číslem projektu CZ.l .06/2.1.00/06.06517 a její přílohou bude kopie předávacího protokolu potvrzeného pověřenou osobou odběratele.

15. V případě, že doklad nesplňuje některé z povinných nebo dohodnutých náležitostí, má odběratel právo vrátit jej dodavateli a požadovat jeho opravení. V takovém případě se hledí na fakturu jako na nedoručenou a běh lhůt započne počínaje dnem doručení opraveného dokladu odběrateli.

Článek 6Lhůty a místo plnění

1. Dodavatel se zavazuje dodat EZOP do 30 kalendářních dnů od dne nabytí platnosti a účinnosti smlouvy a provést implementační práce, pokud nebylo s odběratelem dohodnuto jinak. Rutinní provoz bude zahájen bezodkladně po proškolení všech uživatelů.

2. Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo odběratele, pokud nebylo s odběratelem dohodnuto jinak.

Článek 7Závazky dodavatele

1. Poskytnout odběrateli licence k EZOP a předat dokumentaci. Dokumentace bude předána v elektronické podobě.

2. Dodavatel se zavazuje do 48 hod, vyjma svátků a dnů pracovního klidu, od oznámení závady nebo potřeby servisního zásahu odběratelem, zahájit práce ke zjištění závady a jejího odstranění. Oznámení závady doručí odběratel na kontakty uvedené v článku 3, odstavce 3 této smlouvy. Dostavením se dodavatele se rozumí i práce dodavatele pomocí vzdáleného přístupu do počítačové sítě odběratele.

3. V případě výskytu závady provede dodavatel lokalizaci závady a na vlastní náklady zašle odběrateli opravnou verzi EZOP. Výjimkou z této povinnosti dodavatele jsou závady způsobené:

• selháním hardwarových systémů počítače,

• živelnou pohromou,

• neodborným zásahem uživatele nebo cizí osoby do programu,

• nedodržením postupů uvedených v uživatelské příručce,

• napadením programu viry.4. Dodavatel má povinnost po dobu platnosti této smlouvy udržovat předmět smlouvy

v souladu splatnými a účinnými právními předpisy a předmět smlouvy musí splňovat veškeré požadavky, které na výkon spisové a archivní služby kladou platné právní předpisy.

5

INTEGROVANÝ

OPERAČNÍPROGRAM

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

5. Dodavatel bude podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit pří výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

6. Dodavatel bude archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od dne zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2021. Po tuto dobu dodavatel umožní osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.

7. Dodavatel opatří všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 4 Příručky pro žadatele a příjemce - IOP) - příloha č. 2 smlouvy. Dodavatel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je odběratel povinen o této skutečnosti dodavatel bezodkladně informovat.

Článek 8Závazky odběratele

1. Převzít a zaplatit EZOP a služby, které jsou součástí plnění předmětu smlouvy.

2. Neprovádět bez souhlasu dodavatele kopírování programů a neposkytnout je třetí osobě a užívat je v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou.

3. Odběratel je povinen informovat dodavatele o všech skutečnostech, které mají vliv na plnění předmětu smlouvy, zvláště pak o předpokládané změně technologického prostředí, zejména:

® změna hardware

® změna síťového prostředí

® změna nebo upgrade verze operačního systému a databázového prostředí

© nová implementace nebo změna programového vybavení jiných stran, s nímž je EZOP provozován ve společném hardwarovém a softwarovém prostředí

4. V případě potřeby umožnit po předchozí dohodě odborným pracovníkům dodavatele přístup k nainstalovanému EZOP. Pracovníci dodavatele jsou povinni respektovat ochranu informací a dat odběratele.

5. Odběratel je povinen v případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření, informovat o této skutečnosti bezodkladně dodavatele.

6. Odběratel se zavazuje, že veškeré originální účetní doklady, vztahující se k plnění předmětu této smlouvy, budou obsahovat informaci, že se jedná o projekt ORP a budou označeny číslem projektu CZ.l.06/2.1.00/06.06517.

6

gH INTEGROVANÝ PP OPERAČNÍ SB PROGRAM

Článek 9Záruka a odpovědnost za vady

1. Dodavatel poskytuje odběrateli níže uvedené záruky:

® na moduly EZOP po dobu 2 let od okamžiku podpisu předávacího protokolu oběma stranami, jejichž obsahy a funkce budou v souladu splatnými právními předpisy České republiky vyhlášenými ve Sbírce zákonů, vztahujícími se k předmětu plnění této smlouvy,

• 12 měsíců na každý upgrade EZOP,

® dodavatel garantuje odběrateli, že jím dodávaný upgrade bude funkční a bude mít po dobu jeho užívání vlastnosti nutné k provozování EZOP v souladu s předmětem této smlouvy

2. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže odběratel EZOP pro vady vzniklé nastraně dodavatele řádně užívat.

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ

1 ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJKLADNO

Článek 10

Smluvní sankce

1. Při nedodržení lhůty splatnosti odběratelem je dodavatel oprávněn účtovat odběrateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % fakturované částky za každý den prodlení.

2. Pokud odběratel nezaplatí cenu do 3 měsíců od doručení poslední faktury dle čl. 5 této smlouvy, ztrácí právo užití a dodavatel je oprávněn provést odinstalování EZOP.

3. V případě nedodržení lhůty pro zásah k zahájení odstranění vady nebo nestandardního chování definované včl. 3 odst. 3 této smlouvy je odběratel oprávněn uplatnit vůči dodavateli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč, a to za každý den prodlení.

Článek 11

Výpověď smlouvy

1. Tuto smlouvu může kterákoli ze smluvních stran vypovědět v jednoměsíční výpovědní fhůtě, která počíná běžet prvního dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé straně, v případě podstatného porušení povinností sjednaných v této smlouvě. Za podstatné porušení povinností se považuje:

• ze strany odběratele zejména porušení závazků, uvedených včl. 8 této smlouvy a opětovné neuhrazení faktur za poskytnuté služby

• ze strany dodavatele zejména nedodržení smluvních termínů čl. 7 této smlouvy

2. Tuto smlouvu může kterákoliv ze smluvních stran vypovědět z jakéhokoliv jiného důvodu nebo bez udání důvodu. Výpovědní lhůta v tomto případě činí 1 rok, počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém výpověď byla doručena druhé smluvní straně.

7

iSiMMVANÝOí’fcHAf,NIPRUfiSAM

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

Článek 12

Ochrana informací

1. Smluvní strany se zavazují zajistit utajení důvěrných informací získaných při plnění předmětu této smlouvy obvyklým způsobem pro utajování takových informací. Důvěrnými informacemi jsou know-how a informace, o nichž oprávněná strana prohlásí, že je považuje za důvěrné. Strany se rovněž zavazují k ochraně informací majících charakter obchodního tajemství, o nichž lze důvodně předpokládat, že oprávněná strana má na jejich utajení zájem, s nimiž přijdou do styku při plnění předmětu této smlouvy. Tento závazek se nevztahuje na informace, u nichž platí informační povinnost v souladu se zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů.

2. V případě, že při plnění předmětu této smlouvy přijde dodavatel do styku s osobními údaji odběratele, zavazuje se k jejich ochraně v souladu se zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdější právní úpravy.

3. Tato povinnost dle bodu i a 2 tohoto článku platí bez ohledu na ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy.

4. V případě porušení této povinností odpovídá strana, která povinnost k ochraně informací porušila, za škodu tímto porušením vzniklou.

5. Strana, jejíž právo na ochranu informací bylo porušeno, je oprávněna uplatnit vůči druhé straně nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 100 % ceny předmětu plnění dle č. 5, odst. 1 této smlouvy.

Článek 13Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Každá smluvní strana je oprávněna smlouvu vypovědět v souladu s ustanovením čl. 11 této smlouvy.

2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu právního aktu Rozhodnutí o poskytnutí dotace z Integrovaného operačního programu..

3. Právní poměry, neupravené touto smlouvou, se řídí zák. č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem v platném znění a zák. č. 121/2000 Sb., autorským zákonem v platném znění.

4. Smlouva se vyhotovuje ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž dodavatel obdrží jedno vyhotovení a odběratel dvě vyhotovení.

5. Veškeré změny a dodatky této smlouvy mohou být učiněny pouze na základě dohody obou smluvních stran formou písemných, číslovaných dodatků ktéto smlouvě. Tyto dodatky se stávají nedílnou součástí této smlouvy.

8

řMÍ£&?&OVANÝW¥>Mhin\PK&ÓIIAM

EVROPSKÁ UMíEEVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

. i ■ '•/ . ■’.-. !h-i - v '<’ At;,>■..-■■:*.i ■■“■ •■"'

6 (vílo smlouva a plnění dle této smlouvy se řídí zák. č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy v platném znění.

/ Obě strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně, na základě projevené vůle obou smluvních stran, souhlasí s jejím obsahem a že tato smlouva nebyla ujednána za jednostranně nevýhodných podmínek.

V Kladně dne 20.10.2010 V Plzni dne 30.10.2010

Za odběratele Za dodavatele

Ing. Dan Jiránpk primátor Statutární rhěsto Kladno

Petra Benediktové, jednatel / j SoftHouse, sa\o.

sor house:SoftHouse, s.r.o.

Na Radosti 50/4 312 13 Plzeň

tel.; 377 460 586 IČ: 263 79 945 e-mail: softhouse@so<ihouse.cz

9

W«S7Í"

ii; INTEGROVANÝliI opmkcuíII1 P&0&RAM

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKÝ I OND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

* KLADNO

Přílohy

Příloha č. 1 ~ Seznam obcí

P.č. Obec1. Běleč2. Běloky3, Bievice4. Bratronice5. Dolany6. Hradečno7. Hřebec8. Lhota9. Libušin10. Malé Přítočno11. Svá rov12. Zájezd

10

IMTEGROVANY OPERAČMÍ PROGRAM

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

* KLADNO■g?#

Příloha 1 - Seznam příspěvkových organizací, které projevily zájem o přistup k elektronické spisové službě

P.č. Název organizace1. Základní škola Kladno, Amálská 2511, 272 01 Kladno2. Základní škola a Mateřská škola Kladno, Zd. Petříka 1756, 272 01 Kladno3. Základní škola a Mateřská škola Kladno, Norská 2633, 272 01 Kladno-Kročehlavy4. Základní škola Kladno, Moskevská 2929, 272 04 Kladno

5,Základní škola a Mateřská škola Kladno, Vodárenská 2115, 272 01 Kladno- Kročehlavy

6. Základní škola Kladno, Vodárenská 2116, 272 01 Kladno-Kročehlavy7. Základní škola a Mateřská škola Kladno, Školská 322, 272 01 Kladno-Kročehlavy8. Základní škola Kladno, Vašatova 1438, 272 01 Kladno9. Základní škola Kladno, Brianská 3078, 272 04 Kladno10. ZŠP, ZŠDS a MŠS Kladno, Pařížská 2199

11.Základní škola a Mateřská škola Kladno, Ukrajinská 2447, 272 01 Kladno- Kročehlavy

12. Základní škola a Mateřská škola Kladno, Velvarská 1206, 273 09 Kladno-Švermov13. Základní škola a Mateřská škola Kladno, Jiráskova 457, 273 09 Kladno-Švermov14. Mateřská škola Sluníčko Kladno, Pařížská 2204, 272 01 Kladno-Kročehlavy15. Mateřská škola Kladno, J. Hory 1801, 272 01 Kladno16. Mateřská škola Čtyřlístek Kladno, Bulharská 2330, 272 01 Kladno-Kročehlavy17. Mateřská škola Kladno, Studentská 3077, 272 04 Kladno18. Mateřská škola Kladno, Vrapická 474, 272 03 Kladno-Dubí19. Mateřská škola Kladno, Vrchlického 2337, 272 01 Kladno-Kročehlavy20. Mateřská škola Kladno, Plzeňská 3129, 272 01 Kladno-Kročehlavy21. Mateřská škola Kladno, Moskevská 3082, 272 04 Kladno22. Domov pro seniory Kladno, Františka Kloze 1178

23.Středisko komplexní sociální péče o.p.s., se sídlem v ulici 5. května 249, 272 01 Kladno

24. Dětsky rehabilitační stacionář, Kladno, Dánská 234425. Městská knihovna Kladno

11

s^BWíB^aessBsaM^eííswBíasaBWSsEaaa^sMKaasaMW®

. .:<: ..=-■•• ..-.v :>• -v:.-,.;:-.í^VÍRES;•' *’

@l| INTEGROVANÝ ||1 OPERAČNÍ

Hi! PROGRAM

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

* kladno)

Příloha č. 3 - PRAVIDLA PRO PROVÁDĚNÍ INFORMAČNÍCH A PROPAGAČNÍCH OPATŘENÍ

12

W-ti » aMĚ INTEGROVANÝ IB EVROPSKÁ UNIE ít i '4

o * XIIP OPERAČNÍ M EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ 3 £ * S V » *4

18 program rSMHBiS§8 ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ í ii'iSStH * 1 íí

MINISTERSTVO VNITRA ČESKÉ REPUBLIKY

Příručka pro žadatele a příjemce finanční podpory

v rámci Integrovaného operačního programu pro prioritní osu 2, oblast intervence 2.1

Výzva číslo 06 - kontinuální

Rozvoj služeb eGovernmentu v obcích

PŘÍLOHA Č. 4 - PRAVIDLA PRO PROVÁDĚNÍ INFORMAČNÍCH A PROPAGAČNÍCHOPATŘENI

Příručka pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci IOP Sirana ! (celkem 8)

Prioritní osa: 2; Oblast podpory: 2 1Výzva č. 06 - kontinuálníVerze- 1.0; Platnost od: 27. 10.2009

INTEGROVANÝOPERAČNÍPROGRAM

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVO J

>; ň t> í ■» i! 3» * 4 i ň * * ■} i 3 t- t> c 9 íř * 3 ;»«*•>£ <1 •> X * ■>, 3 * 4 S5

MINISTERSTVO VNITRA ČESKÉ REPUBLIKY

1. Pravidla pro provádění informačních a propagačních opatření

Na základě Nařízení Komise 1828/2006 je příjemce povinen informovat veřejnost o podpoře, kterou obdržel nebo obdrží z Integrovaného operačního programu.

Způsob, jakým veřejnost informuje, záleží na velikosti a typu projektu (viz níže). Náklady na povinné informační a propagační aktivity jsou způsobilými výdaji projektu a musí být uvedeny v rozpočtu projektu.

Příjemce je povinen uchovat veškeré doklady související s propagací pro potřeby kontroly. Doporučujeme proto pořizovat záznamy všech informačních a propagačních opatření, např. fotografie velkoplošného reklamního panelu, vzorek vytištěného inzerátu, záznam reklamního spotu, kopie vstupenek a programů, screenshot webových stránek, fotografie propagačních předmětů apod.

2. Způsoby informování veřejnosti podle typu projektu

Při vyplňování žádosti v IS Benefit musí žadatel zvolit přiměřené formy propagačních aktivit tak, aby odpovídaly charakteru a velikosti projektu dle níže uvedených pokynů.Doporučujeme příjemcům, aby těmto aktivitám věnovali patřičnou pozornost, neboť se jedná o preferovanou oblast Evropské komise a nedodržení náležitosti těchto aktivit je i předmětem sankcí ze strany poskytovatele a následně EK.Níže uvedené pokyny mají současně přiřazeny za samotným popisem názvy aktivit, jak jsou uvedeny v IS Benefit.Velkoplošný reklamní panel v místě a v době realizace projektu, jehož náklady hrazené z veřejných prostředků činily více než 500 000EUR, a který spočíval ve financování infrastruktury nebo stavebních prací:Rozměry reklamního panelu by měly odpovídat významu projektu, obecně doporučujeme alespoň 2x2m, a musí obsahovat tyto údaje:symbol Evropské unie (vlajka EU) v souladu s grafickými normami používání tohoto symbolu - uvedeno dále v tomto textu,odkaz na spoluúčast Evropské unie na financování projektu,odkaz na Evropský fond pro regionální rozvoj: „Spolufinancováno z prostředků Evropského fondu proregionální rozvoj" nebo obdobná věta se stejným významem,prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: „Šance pro Váš rozvoj",symbol Integrovaného operačního programu (logo),název projektu.

VŠECHNA LOGA ve variantních grafických formátech dle potřeby A PLATNÝ LOGO MANUÁL IOP NALEZNETE N A www.struktura lni -fond v. cz/íop/dokume nt.y, sekce Pravidla publicity.

Informace uvedené pod body a) - d) musí zabírat alespoň 25 % celkové plochy panelu.Panel musí být umístěn po dobu realizace projektu na přístupném a dobře viditelném místě. Jestliže kontraktor nebo partner projektu nainstaluje na místě realizace reklamní tabuli oznamující jejích vlastní účast na financování projektu, musí být pomoc Evropské unie oznámena na zvláštním panelu.

IS Benefit: aktivita je označena ,,Oznámení na billboardech"

Příručka pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci IOPPrioritní osa: 2; Oblast podpory: 2.1

Výzva č. 06 - kontinuálníVerze - 1.0; Platnost od: 27. 10. 2009

Strana 2 (celkem 8)

wM INTEGROVANÝ

p.m OPERAČNÍ

% nfflp

111 PROGRAM

EVROPSKÁ UNÍ8EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

* ** iHic ***** MINISTERSTVO VNITRA

* * » * > « a * * ČESKÉ REPUBLIKY* »•?•>» -i í= ?S*»4»íí«»

2. Dobře viditelná a dostatečně velká stálá vysvětlující tabulka v místě realizace projektu, kterou je příjemce povinen nahradit velkoplošným reklamním panelem umístěným dle bodu 1, nejpozději do 6 měsíců po ukončení realizace projektu,jehož náklady hrazené z veřejných prostředků činily více než 500 000 EUR, a který spočíval v nákupu hmotného předmětu nebo ve financování infrastruktury nebo stavebních prací.Tabulka musí obsahovat:symbol Evropské unie (vlajka EU) v souladu s grafickými normami používání tohoto symbolu - uvedeno dále v tomto textu,odkaz na spoluúčast Evropské unie na financování projektu,odkaz na Evropský fond pro regionální rozvoj: „Spolufinancováno z prostředků Evropského fondu proregionální rozvoj1' nebo obdobná věta se stejným významem,prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: „Šance pro Váš rozvoj1',symbol Integrovaného operačního programu,název projektu.Informace uvedené pod body a) - d) musí zabírat nejméně 25 % tabulky.

IS Benefit: aktivita je označena 1?Viditelné umístění trvalé informační desky“

3. Označení hmotných výstupů projektu, jehož náklady hrazené z veřejných prostředků činily méně než 500 000 EUR:symbolem Evropské unie (vlajka EU) v souladu s grafickými normami používání tohoto symbolu -uvedeno dále v tomto textu,symbolem Integrovaného operačního programu,informací o finanční účasti Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj, prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: „Šance pro Váš rozvoj".Toto pravidlo platí například pro propagační předměty.

4. V případě neinvestičních projektů, například vzdělávacích akcí, propagačních akcí, pracovních a společenských setkání, konferencí apod., musí příjemce informovat účastníky této akce o tom, že je součástí projektu podpořeného Evropskou unií, Evropským fondem pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu. Učiní tak vystavením symbolu Evropské unie a symbolem Integrovaného operačního programu v místě konání akce.Dále označí všechny materiály týkající se této akce symbolem Evropské unie a informací o finanční spoluúčasti Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu a prohlášením Řídícího orgánu IOP ve zněni: „Šance pro Váš rozvoj". Takovými materiály mohou být pozvánky, plakáty, vstupenky, prezenční listiny, vzdělávací podklady, elektronické prezentace, inzeráty nebo tiskové zprávy. V případě tištěných informací musí být uvedené informace uvedeny na titulní straně materiálu.

IS Benefit: aktivita je označena:J/MVAV.W/a\W■ ■ ■ ■ —•,-mr ■ ■■ — i >■»

„Zvláštní tiskové a .mediální zprávy**„Oznámení ve všech mediálních prezentacích”„Oznámeni ve všech vzdělávacích materiálech"„Informace účastníkům projektu na všech dokumentech"popřípadě „Jiné formy zajištění publicity projektu**.

Příjemce volí dle svého uvážení všechny aktivity, které bude realizovat, tak aby odpovídaly charakteru projektu. Vždy ale musí označit všechny relevantní aktivity, tzn. například v případě tisku materiálů tyto dokumenty musí mít všechna příslušná loga a sdělení, v případě vydání tiskové zprávy musí obsahovat informace o podílu EU a Evropského fondu pro regionální rozvoj na spolufinancování aktivity atp.

Příručka pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci IOP

Prioritní osa: 2; Oblast podpory: 2.1Výwa č. 06 - kontinuálníVerze - 1.0; Platnost od: 27. 10.2009

Strana 3 (celkem 8)

INTEGROVANÝOPERAČNÍPROGRAM

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKÝ FOND PRO RiiGfONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁS ROZVOJ

t> *a'.}Ví « » i Vil MINISTERSTVO VNITRA

CESKř R6PU8UKY9 fc 4 * <t Sř ®(‘kat, v b

Ve všech případech příjemce zaklikne při vyplňování žádosti „Souhlas se zveřejněním v seznamu příjemců11, neboť každý projekt, který obdrží finanční podporu z IOP, podléhá dle legislativy ES zveřejnění ve struktuře příjemce ~ název - výše částky z veřejných zdrojů.

3, Komunikační a propagační materiály

Tiskové zprávyTiskové zprávy a tisková prohlášení vydávané příjemci dotace musí obsahovat symboly Evropské unie a IOP, název projektu, ke kterému se vztahují, a^odkaz na finanční spoluúčast Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj a prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: „Šance pro Váš rozvoj1'.

Tištěná inzerceTištěné inzeráty musí obsahovat symbol Evropské unie, symbol IOP, odkaz na finanční spoluúčast Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj a prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: „Šance pro Váš rozvoj11. Vzhledem k tomu, že na jejich uveřejnění byly vynaloženy veřejné prostředky, je jejich zadavatel povinen zajistit, aby obsahovaly požadované informace.

Propagační předmětyPro propagační předměty platí stejná pravidla jako pro hmotné výstupy investičních projektů. Pokud je to technicky možné, musí být tyto předměty označeny symbolem Evropské unie, symbolem IOP, informací o finanční spoluúčasti Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj a prohlášením Řídícího orgánu IOP ve znění: „Šance pro Váš rozvoj1'. Velmi malé propagační předměty musí být označeny alespoň symbolem Evropské unie a odkazem na Evropskou unii.

Audiovizuální materiály musí obsahovat symbol Evropské unie, symbol Integrovaného operačního programu (pouze v případě obrazových záznamů), odkaz na finanční spoluúčast Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj a prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: „Šance pro Váš rozvoj".

4. Používání symbolů Evropské unie a Integrovaného operačního programu

Symboly Evropské unie a Integrovaného operačního programu musí být nedílnou součástí veškerých informačních a propagačních materiálů týkajících se projektů financovaných z prostředků Evropské unie.

Při jejich používání je potřeba dodržovat následující pravidla:

>ymboly musí být vždy uvedeny na viditelném místě, tiskových materiálů musí být vždy na titulní straně,i používání současně s jinými logy nebo znaky se umísťují symboly EU a IOP jako první, oořadí logo IOP poté logo EU, poté další loga, íjné pravidlo platí i při umístění svisle pod sebe, atní loga nebo znaky nesmí být větší než symboly EU a IOP,az na finanční spoluúčast Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj a prohlášení čího orgánu IOP ve znění: „Šance pro Váš rozvoj" musí být užíván vždy společně se symboly EU P.

to! Evropské unie

> žadatele a příjemce finanční podpory v rámci IOP

2; Oblast podpory: 2.Í

- kontinuální Matnost od: 27. 10. 2009

Strana 4 (celkem 8)

dlNTIOROVAMV

OPERAČNÍ PROORAM H

EVROPSKÁ UNIE

EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

• *• •••« MINISTERSTVO VNITRA•••••• CESKř REPUBUKY

Znak má tvar modré obdélníkové vlajky, jejíž délka se rovná jeden a půl výšky vlajky. Dvanáct zlatých hvězd je pravidelně rozmístěno do tvaru nevyznačeného kruhu , jehož střed je průsečíkem úhlopříček obdélníku. Poloměr kruhu se rovná třetině výšky vlajky. Každá hvězda má pět cípů, které jsou umístěny na obvodu nevyznačeného kruhu a jejich poloměr se rovná osmnáctině výšky vlajky. Všechny hvězdy směřují vzhůru, tzn. jeden cíp je vertikální a dva další jsou v přímé lince v pravých úhlech ke stožáru vlajky. Kruh je uspořádán tak, že hvězdy jsou umístěny v pozici hodin na ciferníku. Jejich počet je neměnný.Znak má následující barevné provedení:PANTONE REFLEX BLUE pro povrch obdélníku;PANTONE YELLOW pro hvězdy.Použije-li se čtyřbarevný proces, je nutné vytvořit dvě standardní barvy pomocí čtyř barev čtyřbarevného procesu.PANTONE YELLOW se získá použitím stoprocentní „Process Yellow."PANTONE REFLEX BLUE se získá smícháním stoprocentní „Process Cyan" a osmdesáti procentní „Process Magenta".

Barva PANTONE REFLEX BLUE odpovídá na internetové paletě barev RGB: 0/0/153 (hexadecimálně: 000099) a PANTONE YELLOW odpovídá na internetové paletě barvě RGB255/204/0 (hexadecimálně: FFCC00).Při jednobarevném zobrazení se symbol Evropské unie používá následujícím způsobem:Při použití černé barvy se obdélník ohraničí černě a na bílém pozadí se vytisknou černé hvězdy.

Příručka pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci IOP Strana 5 (celkem 8)

Prioritní osa: 2; Oblast podpoiy: 2.1Výzva č. 06 - kontinuálníVerze - 1.0; Platnost od: 27. 10. 2009

mmm

INTEGROVANÝOPERAČNÍPROGRAM

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

* & CA 0 *«i>Ý * $ ví H i Íí Í » s\a » « «» V *»*!><!*:>£ í* •» X 5 <j « ? *

MINISTERSTVO VNITRAČeské acpusuky

Pfi použití modré (reflexní modrá) se modrá barva aplikuje jako stoprocentní barva a hvězdy se zobrazují negativní bílou.

Zobrazuje-li se symbol Evropské unie na vícebarevném pozadí je třeba obdélník ohraničit bílým pruhem o šířce 1/25 výšky obdélníku.

Toto jsou jediné přípustné barevné varianty vyobrazení symbofu Evropské unie.

Logo Příjemce

Příručka pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci IOP Strana 6 (celkem 8)Prioritní osa: 2, Oblast podpory: 2.1Výzva Č. 06 - kontinuálníVerze - 1.0; Platnost od: 27. 10.2009

fHTEGROVAWÝOPERAČNÍPROGRAM

EVROPSKÁ UNIE %U

EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ H % $*l« * » SY republiky'TÍ?A ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

K povinnému zveřejňování log Evropské unie^ doporučujeme doplnit logo příjemce a realizátora projektu, tzn. například logo Ministerstva vnitra České republiky, atp. Tato loga je třeba vždy používat v souladu s příslušným Manuálem vizuální identity, který pro účely využití příslušného loga vznikl.V případě, že manuál vizuální identity pro logo příjemce určuje pravidla, která se neslučují s pravidly pro využití log EU a 10P, mají absolutní přednost loga EU a IOP daná touto příručkou vzhledem k vazbě těchto pravidel na financování ze strukturálních fondů.

5. Možné návrhy informačních opatření:

Velkoplošná reklamní tabule____________

r j

I INTEGROVANÝOPERAČNÍ

m 1 I PROGRAM se - m k es Sas a ■ •EVROPSKÁ UNIE logo příjemce

Projekt (název projektu) byl spolufinancován z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj

11 c 1 > >

i i t 1 ! 1

tlil mMU tilmi m

JSL..

• Ml• ttltm

ŠANCE PRO V AS ROZVOJ

Pozvánka

Příručka pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci IOP Strana 7 (celkem 8)

Prioritní osa: 2, Oblast podpory: 2.1

Výzva č. 06 - kontinuálníVerze - 1.0; Platnost od: 27. 10.2009

INTEGROVANÝOPERAČNÍPROGRAM

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

a 'it< * a i

tli i *1 * ? MINISTERSTVO VNITRA ceske REPU9L,ky

in§! ;

INTEGROVANÝ 11;

i i OPERAČNÍ !PROGRAM

’ v" / r y„ j|||fip

evropská unie LOGO příjemce

Projekt (název projektu) byl spolufinancován i prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj

Pozvánka na tiskovou konferenci pořádanou upříležitosti

ukončení realizace projektu (název projektu)ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

Ideální varianta řešení článku 9 Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006:

EVROPSKÁ UNIEEVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJšance pro váš rozvoj Logo příjemce

INTEGROVANÝOPERAČNÍPROGRAM

6. PŘÍLOHY

Způsob používání loga IOP je uveden v samostatném dokumentu - Logo manuál IOP.Pravidla pro provádění informačních a propagačních opatření je povinen dodržovat každý příjemce dotace z Integrovaného operačního programu.Jejich nedodržování je považováno za porušení podmínek programu a vede k sankcím.

Příručka pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci IOP Strana 8 (celkem 8)

Prioritní osa: 2, Oblast podpory: 2.1

Výzva č. 06 - kontinuálníVerze - 1.0; Platnost od: 27. 10. 2009