ภาคผนวก ก

คู่��มื�อการใช้�งานโปรแกรมื

10

1.ขั้�นตอนการเขั้�าใช้�งาน1.1 การขอสิ�ทธิ�ในการใช้�งาน

ผู้��ใช้�งานจะต้�องแจ�ง Username และ Pin ไปยั�งผู้��ดู�แลระบบ (disakulw@ais.co.th) เพื่�$อท%าการเพื่�$มืสิ�ทธิ�ในการเข�าใช้�งานระบบ Approve on Mobile

1.2 การเข�าใช้�งานเมื�$อผู้��ดู�แลระบบเพื่�$มืสิ�ทธิ�ในการเข�าใช้�งานแล�ว ผู้��ใช้�งานสิามืารถเข�าใช้�

ระบบไดู�โดูยัพื่�มืพื่( https ://approve.ais.co.th บนเคู่ร�$องโทรศั�พื่ท( (เป*ดูการใช้�งาน GPRS)

ร�ปท+$ 1 ต้�วอยั�างการเข�าใช้�งานหน�าจอ Login

2.ว�ธี�การ Approve Reject หร�อ Send back

2.1 หน�าจอแสิดูงจ%านวน To-do List ของแต้�ละรายัการหล�งจากท+$ผู้��ใช้�งานเข�าสิ��ระบบไดู�เร+ยับร�อยัแล�ว ระบบก-จะแสิดูงจ%านวน To

do List ของแต้�ละ Module ท+$ผู้��ใช้�งานจะดู%าเน�นการ Approve, Reject หร�อ Send back ของ

1. การขออน.มื�ต้�ฝึ0กอบรมื (Training)

11

2. การขออน.มื�ต้�การลา (Leave)

3. การขออน.มื�ต้�เบ�กคู่�าใช้�จ�ายั (Expense)

ร�ปท+$ 2 แสิดูงจ%านวนของ To-do List แต้�ละ Module

2.2 ว�ธิ+การแสิดูงรายัการขออน.มื�ต้�ของแต้�ละ Module

จากหน�าแสิดูงจ%านวนของ To-do List แต้�ละ Module ผู้��ใช้�งานสิามืารถท+$จะคู่ล�กท+$ช้�$อของ Module เพื่�$อเข�าไปดู�ล�สิต้(รายัการท�1งหมืดูของ Module น�1น ๆ

12

ร�ปท+$ 3 หน�าจอแสิดูง Training List

สิ%าหร�บการแสิดูงของ Leave List น�1นสิามืารถแสิดูงไดู� 2 ร�ปแบบคู่�อ 1.

ร�ปแบบของ Browser ท+$เป3น Internet Explore ท+$สิามืารถจะอน.มื�ต้�ไดู�ท+ละหลายัๆรายัการพื่ร�อมืก�น (OS2, Smart phone, Pocket PC) และ 2.

Browser ของคู่�ายัอ�$นจะอน.มื�ต้�ไดู�ท+ละรายัการ ร�ปแบบการแสิดูง Leave List

จ4งแต้กต้�างก�น

Internet Explore Open Wave ,Nokia Browser ,Winwap etc

13

ร�ปท+$ 4 หน�าจอแสิดูง Leave List

ร�ปท+$ 5 หน�าจอแสิดูง Expense List

2.3 ว�ธิ+การแสิดูงรายัละเอ+ยัดูของแต้�ละรายัการ

1. หน�าจอแสิองรายัละเอ+ยัดูของ Leave

จากหน�าจอท+$แสิดูงล�สิต้(รายัการของ Leave ผู้��ใช้�งานสิามืารถคู่ล�กท+$ Link Details เพื่�$อเข�าไปดู�รายัละเอ+ยัดูของการลา

14

ร�ปท+$ 6 แสิดูงรายัละเอ+ยัดูของ Leave

2. หน�าจอแสิดูงรายัละเอ+ยัดูของ Expense

จากหน�าจอท+$แสิดูงล�สิต้(รายัการของ Expense ผู้��ใช้�งานสิามืารถคู่ล�กท+$ช้�$อของพื่น�กงาน เพื่�$อเข�าไปดู�รายัละเอ+ยัดูของการเบ�กคู่�าใช้�จ�ายั

15

ร�ปท+$ 7 หน�าจอแสิดูงรายัละเอ+ยัดูของ Expense

3. หน�าจอแสดงรายละเอ�ยดขั้อง Training

จากหน�าจอท+$แสิดูงล�สิต้(รายัการของ Training ผู้��ใช้�งานสิามืารถคู่ล�กท+$ช้�$อของ Course Name เพื่�$อเข�าไปดู�รายัละเอ+ยัดูของ Course น�1น

16

ร�ปท+$ 8 หน�าจอแสิดูงรายัละเอ+ยัดูของ Training

2.4 ว�ธิ+การแสิดูง Workflow (Training, Expense)

สิ%าหร�บการแสิดูงสิถานะและล%าดู�บการอน.มื�ต้�ท�1งหมืดู น�1นจะมื+แคู่� 2

Module คู่�อ Training และ Expense เท�าน�1น ผู้��ใช้�งานสิามืารถคู่ล�กเพื่�$อท+$จะดู� Workflow ไดู�จากหน�าจอแสิดูงรายัละเอ+ยัดูของ Training และ Expense ซึ่4$งท�1ง 2 หน�าจอน+1จะมื+จะมื+ Link Workflow เหมื�อนก�น ผู้��ใช้�งานสิามืารถท+$จะคู่ล�กเพื่�$อไปดู�ล%าดู�บการอน.มื�ต้�ของรายัการน�1นๆ ไดู� สิ%าหร�บสิ�ญล�กษณ์(ใน Workflow

17

คู่นแรกจะเป3นพื่น�กงานท+$ร �องขอเสิมือ สิ�วนคู่นท+$อน.มื�ต้�แล�วจะมื+ว�นท+$และเวลาท+$ท%ารายัการอน.มื�ต้�อยั��ใต้�ช้�$อของผู้��อน.มื�ต้� และคู่นท+$รออน.มื�ต้�จะมื+สิ+เข+ยัวกระพื่ร�บล�อมืรอบ และจะแสิดูงไปถ4ง Node สิ.ดูท�ายัของการอน.มื�ต้�

ร�ปท+$ 9 หน�าจอแสิดูง Workflow

2.5 ว�ธิ+การ Approve

ในหน�าแสิดูงรายัละเอ+ยัดูของแต้�ละ Module จะมื+ป.9มืสิ%าหร�บ Approve เมื�$อผู้��ใช้�งานต้�องการท+$จะ Approve ก-ท%าการคู่ล�กท+$ป.9มืน�1น ระบบก-แสิดูงหน�าจอการ Confirm อ+กคู่ร�1ง ผู้��ใช้�งานคู่ล�กท+$ Yes เพื่�$อยั�นยั�นการ Approve หร�อ No เพื่�$อยักเล�กต้�วอยั�างหน�าจอแสิดูงการ Approve ของ Training

18

ร�ปท+$ 10 หน�าจอแสิดูงการ Confirm Approve ของ Training

ต้�วอยั�างหน�าจอแสิดูงการ Approve ของ Expense

ร�ปท+$ 11 หน�าจอแสิดูงการ Confirm Approve ของ Expense

ต้�วอยั�างหน�าจอแสิดูงการ Approve ของ Leave

19

ร�ปท+$ 12 หน�าจอแสิดูงการ Confirm Approve ของ Leave

2.6 ว�ธิ+การ Reject

จากแสิดูงรายัละเอ+ยัดูของแต้�ละ Module ก-จะมื+ป.9มื Reject สิ%าหร�บยักเล�กการร�องขอต้�างๆ เมื�$อผู้��ใช้�งานต้�องการท+$จะยักเล�กการร�องขอใดูๆ ก-สิามืารถท%าไดู�โดูยัการคู่ล�กท+$ป.9มื Reject จากน�1นระบบก-จะแสิดูงหน�าจอการ Confirm การ Reject อ+กคู่ร�1ง ผู้��ใช้�งานจะต้�องกรอกเหต้.ผู้ลในการ Reject

1. ต้�วอยั�างหน�าจอแสิดูงการ Reject Training

20

ร�ปท+$ 13 หน�าจอแสิดูงการ Reject Training

2. ต้�วอยั�างแสิดูงหน�าจอการ Reject Expense

ร�ปท+$ 14 หน�าจอแสิดูงการ Reject Training

3. ต้�วอยั�างหน�าจอแสิดูงการ Reject Leave

21

ร�ปท+$ 15 หน�าจอแสิดูงการ Reject Training

2.7 ว�ธิ+การ Send back (Leave)

จากหน�าแสิดูงรายัละเอ+ยัดูของ Leave จะมื+ป.9มื Send back ผู้��ใช้�งานสิามืารถคู่ล�กป.9มื Send back จากน�1นระบ.เหต้.ผู้ลในการสิ�งกล�บของเอกสิารให�พื่น�กงานทราบ เพื่�$อท+$พื่น�กงานจะไดู�แก�ไขและสิ�งมืาร�องขออ+กคู่ร�1ง

ร�ปท+$ 16 หน�าจอแสิดูงการ Send back Leave

3.ขั้�นตอนการออกจากระบบ

22

จากเมืน�ดู�านบนจะมื+เมืน� Logout สิ%าหร�บออกจากระบบ เมื�$อผู้��ใช้�งานต้�องการท+$จะออกจากระบบก-สิามืารถท+$จะคู่ล�กท+$เมืน�น+1ไดู�

23