ระเบยบการรายงานการประชมแผนกจกรรม ภาคการศกษาท ๒/๒๕๕๕

คณะเทคโนโลยสารสนเทศ และการสอสาร

ครงท ๓ / ๒๕๕๕เมอวนท ๑๑ เดอน พฤศจกายน ป ๒๕๕๕

ณ หองรบรองอาคารหอพก ๔ มหาวทยาลยศลปากร วทยาเขตสารสนเทศเพชรบร

----------------------------------------------------------------ผมาประชม ๑.นายสรายทธ รอดสมฤทธ ตำาแหนง ประธานคณะ ๒.นายมนพฒน เสอพยคฆ ตำาแหนง รองประธานคณะ ๓.นางสาวฐตพร ฐตปญญาทรพย ตำาแหนง ฝายประสานงาน ๔.นางสาวฑฆมพร บษยพนธ ตำาแหนง ผชวยเลขานการ ๕.นายศภณฐ ตชะนะ ตำาแหนง ฝายศลปวฒนธรรม ๖.นายชลเทพ โพธไทรทอง ตำาแหนง เหรญญก ๗.นายวรสร จรสสรวด ตำาแหนง สาราณยากร ๘.นายสรสทธ พนสวสด ตำาแหนง หวหนาฝายวชาการ ๙.นายนพปฎล วสทธกล ตำาแหนง ชวยหวหนาฝายวชาการ ๑๐.นายณฐกมล งวทอง ตำาแหนง ประธานสาขาธรกจ

๑๑.นางสาวทพนอร เลศรศมทศน ตำาแหนง ประธานสาขาออกแบบ

๑๒.นายปญจวตร กกมาศ ตำาแหนง ผชวยประธานสาขาออกแบบ ๑๓.นายฑคมพร ศรสงขงาม ตำาแหนง หวหนาฝายสอ และประชาสมพนธคณะ ๑๔.นายอนส มะตาหะร ตำาแหนง ผชวยหวหนาฝายกฬาและนนทนาการ ๑๕.นายณฐวฒ วเศษเจรญ ตำาแหนง หวหนาฝายพสดอปกรณ

ผทเขารวมประชม ๑.นางสาวศภานน อยพะเนยด ตวแทน นกศกษาชนปท ๑ ๒.นางสาวเกจแกว สวนทอง ตวแทน นกศกษาชนปท ๑ ๓.นายพงศธร จทาชน ตวแทน นกศกษาชนปท ๑ ๔.นายพวฒ วงศจนดาเวศย ตวแทน นกศกษาชนปท ๑ ๕.นายกฤตภาส ทองเกลา ตวแทน นกศกษาชนปท ๑

ผไมมาประชม ไมมเปดประชมเวลา ๑๔.๐๐ น.

นายสรายทธ รอดสมฤทธ ประธานทประชมเปดการประชมเมอคณะกรรมการมาครบองคประชมแลวจงเปดประชมตามวาระดงน

ระเบยบวาระท ๑ เรองแจงเพอทราบ นายสรายทธ รอดสมฤทธ ประธาน นศ. แจงหวขอทจะประชม หารอ ดงน ๑.๑ แจงแผนกำาหนดการ และปฏทนกจกรรมคณะ ภาคการศกษาท ๒/๒๕๕๕

๑.๒ แจงการจดทำาโครงการ พใหนองยม โดย คณะกรรมการ“ ”นกศกษาป ๒๕๕๕ และ ไอซท #๐๘ ๑.๓ แจงงบประมาณในโครงการคายอาสาพฒนาโรงเรยนนอง ครงท 6 ๑.๔ แจงประชมหารอ เรองการโดนทณฑบนของนกศกษาในทม คณะกรรมการนกศกษา ๑.๕ แจงประชมหารอ เรองงานกฬาประเพณ CGAM#๕ ๑.๖ แจงประชมหารอ เรองงาน OX : Open Exhibition& T-Shirt 2013 มตทประชม (รบทราบ)

ระเบยบวาระท ๒ รบรองรายงานการประชม ทประชมรบรองรายงานการประชม ตามวาระท ๑ มตทประชม (รบทราบ)

ระเบยบวาระท ๓ ตดตามการประชมครงท ๓/๒๕๕๕ ๓.๑ แจงแผนกำาหนดการ และปฏทนกจกรรมคณะ ภาคการศกษาท ๒/๒๕๕๕ นายสรายทธ รอดสมฤทธ ประธาน นศ. แจงแผนกจกรรมคณะ ภาคเรยนท ๒/๒๕๕๕ ในแตละเดอนใหกบผเขารวมประชมรบทราบมตทประชม (รบทราบ)

๓.๒ แจงการจดทำาโครงการ พใหนองยม วสดอปกรณจดกจกรรม“ ” นายสรายทธ รอดสมฤทธ ประธาน นศ. แจงการจดทำาระบบยม-คน วสดอปกรณ ทไดจดซอจากงบในการทำากจกรรมตางๆของ คณะกรรมการนกศกษา ประจำาปการศกษา ๒๕๕๕ และ นกศกษาชนปท ๓ รน ๘ เพอเปดใหนกศกษาในคณะวชา ทกชนป สามารถยม วสดอปกรณตางๆในการจดกจกรรมของคณะวชาได โดยยม-คน ไดท ประธาน นศ.

มตทประชม (รบทราบ) ๓.๓ แจงเรองโครงการคายอาสาพฒนาโรงเรยนนองครงท 6 นายสรายทธ รอดสมฤทธ ประธาน นศ. และนายชลเทพ โพธไทรทอง เหรญญก แจงงบประมาณทไดรบบรจาคในโครงการคายอาสา และงบประมาณทเหลอจากโครงการคายดงน ๓.๓.๑ ไดรบเงนเขาโครงการคายอาสา ครงท ๖ ทงหมด ๑๑๘,๖๓๒ บาท (หนงแสนหนงหมนแปดพนหกรอยสามสบสองบาท) แบงเปน

- งบประมาณจากคณะวชา ๕๐.๐๐๐ บาท (หาหมนบาทถวน) - เงนทจดหาไดองจากนกศกษา ๖๘,๖๓๒ บาท (หกหมนแปดพน

หกรอยสามสบสองบาท) ๓.๓.๒ งบประมาณทใชในโครงการคายทงสน ๙๗,๐๔๙.๗๕ บาท

(เกาหมนเจดพนสสบเกาบาท เจดสบหาสตางค) ๓.๓.๓ งบประมาณทเหลอจากโครงการคายจำานวน ๒๑,๕๘๒.๒๕

บาท (สองหมนหนงพนหารอยแปดสบสองบาท ยสบหาสตางค)โดยงบประมาณทเหลอ จะนำาฝากไวในบญชกลางของโครงการ และจะ

นำามาใชในโครงการอาสาของนกศกษาตอไป โดยตองผานการประชมในทมคณะกรรมการนกศกษา ถงจะนำาออกมาใชไดมตทประชม (รบทราบ)

ระเบยบวาระท ๔ เรองทหารอรวมกน ๔.๑ แจงประชมหารอ เรองการโดนทณฑบนของนกศกษาในทมคณะกรรมการนกศกษา นายสรายทธ รอดสมฤทธ ประธาน นศ. แจงขาวเรองการโดนทณฑบน ของ นศ. ตำาแหนง ผชวยฝายประสานงาน ซงไดรบการอนญาตจาก อาจารยมานพ เอยมสะอาด ทานคณบด ใหมมตทประชมหารอ ในเรองน

จากการประชมหารอ ทประชม มมตให ถอดนกศกษาคนดงกลาว ออกจากตำาแหนง ผชวยฝายประสานงาน“ ” เนองจากโดนทณฑบนจากทางคณะวชา และทประชมมความเหนวาเปนตวอยางทไมด และไมสมควรเปนแบบอยางแก นกศกษาในคณะวชาจงใหถอดออกจากตำาแหนง ผชวยฝาย“ประสานงาน”มตทประชม (รบทราบ)

๔.๒ แจงประชมหารอ เรองงานกฬาประเพณเชอมสมพนธ CGAM#๕ สรปทประชมหารอเรองงาน CGAM#๕ ดงน

๔.๒.๑ กำาหนดการ(เดม) จดวนท 19 มกราคม 2556 ๔.๒.๒ งบประมาณ ยงไมทราบ รอตดงบคณะ (นาจะได

ประมาณ ๔๐,๐๐๐ บาท) ๔.๒.๓ สรปธมงาน “Sport Day Colorful Night”

| ธมกฬาส --- สงสรรคชาวไอท ๔.๒.๔ สถานทจดงาน เชา : หองประชมใหญ (อาคารเรยน

รวม 2)บาย :อาคารพละศกษาเยน : อาคารยานยนตร

๔.๒.๕ (ราง) ตารางกจกรรม

เวลา ใชเวลา(นาท)

กจกรรม สถานทผรบผดชอบ

หมายเหตเรม

สนสด

10.00

ตอนรบแขกทงสองมหาวทยาลย

อาคารเรยนรวม 2

10.00

10.30 30 ลงทะเบยน/รบเสอ/รบ

อาหาร(กลอง)โถงลางเรยนรวม 2

10.30

11.15 45 แยกยายทานอาหาร/เปลยน

เสออาคารเรยนรวม 2

11.15

11.30 15 พรอมเพรยงกนทหองประชม หองประชม นงแยกเปน

สถาบนนศ.ทรบผดชอบโครงการกลาวรายงาน

หองประชม

พธเปด คณบดกลาวเปดงาน หองประชม12.00

12.30 30 การแสดงเปดงานจากเจาภาพ หองประชม

12.30

13.30 60

แลกเปลยนเรยนร ชาวไอท(แนะนำาผลงานความเปนอตลกษณของแตละมหาวทยาลย)

ชม VDO สถาบนละ 3-5 นาท

13.30

14.00 30 แจงกจกรรมคละส ใครเปน

ใครยงไมแยกส

14.00

14.30 30 เดนทางไปยงโรงยมส อาคารพละ

ศกษา

14.30

15.00 30

ขบวนพาเหรด เดนเขาไปยงโรงยมส

ตงขบวนหนาโรงยมส (แยกสถาบน)

15.00

15.15 30 นศ.ทรบผดชอบโครงการ

กลาวตอนรบ

15.15

16.15 60

โชวหลดสวย+โชวสน สถาบนละ 15 นาท +/- ไมเกน 20

16.15

16.45 20

กจกรรมคละส / แบงส ตงชอทม / คดทาประจำาส

ชอทม 5 พยางค *หามมชอสแตเกยวกบส

16.45

17.00 15 โชวการแสดงทาแตละส สละ 5 นาท

17.00

19.00

2 ชม.

แขงกฬาฮาเฮ ในโรงยมส (ทมจากส)

ประเภทท 1 วงกระสอบประเภทท 2 กนวบากกฬาสากล บาส ประเภทท 3 เตะบอลมะเขอยาวประเภทท 4 วง 20 ขากฬาสากล วอลเลยบอล ประกาศผลรางวล (สทชนะ)

19.00

19.30 30 บม CGAM + โตสน ในโรงยมส

19.30

20.00 30 เดนทางมาทานอาหารเยนท

ยานยนตบรเวณตกคณะ

บพเฟย เดนตกไดเลย

20.00

20.30 30 โชวการแสดง 3 มหาวทยาลย สถาบนละ 10

นาท20.30

21.00 30 สงตอเจาภาพปตอไป

21.00

21.20 20 วงดนตร วงท 1

21.20

21.40 20 วงดนตร วงท 2

21.40

22.00 20 วงดนตร วงท 3

22.00

22.20 20 วงดนตร วงท 4

22.20

22.40 20 วงดนตร วงท 5

22.40

23.00 20 วงดนตร วงท 6

23.00

24.00

กลาวอำาลา บางมด และ มศว เดนทางกลบ

01.30

01.45

หอพกเปด (ชาวศลปากร) เกบของกลบหอ

กำาหนดการอาจมการเปลยนแปลงไดตามความเหมาะสม (เปนเพยงฉบบรางเทานน)

๔.๒.๖ สงทตองทำา - ถวยรางวล + ปาย ของทระลก- ถางบเหลอ อยากใหมพล (ตอนสงมอบ

เจาภาพ)

๔.๒.๗ เสอ ตงงบขนตำา เปดใหมการเสนอราคา และแบบ

- รอลายเสอทลงตว แลวสงราน- รอไซต สงเสอ เตรยมเสอ (ไซตฝรง)- รานเสอเสนอราคา- Mascot- เสอ 750 ตว- สกรน มใหเลอก 2 แบบ (3 ส 2 โทน /

สเดยว)

๔.๒.๘ แตงตงคณะทำางานประธานซแกม เจรองประธานซแกม องกอรฝายเอกสาร ตอง/ หลนจก/ นองขนอวดคน

- ตวโครงการ- หนงสอเชญ อก 2 มหาวทยาลย- ขอสถานท- แบบสอบถาม / ประเมนจบงาน

ฝายประสานงาน รนตารางตางๆ เจ, กะจบ, ขนอวดคน, วนาล- ประสานงานกบอก 2 มหาลย รนตารางกจกรรมตางๆ

- คอยดแลใหกจกรรมรนไดตามตารางทวางไวฝายเหรญญก ลำาธาร, ชมพ

- จดการเรองบล เบก จาย ตลอดโครงการ–ฝายประชาสมพนธ กะท, คมชดลก

- โปสเตอร- Mascot - ไวนล (ทกอยาง)- ลายเสอ (รอเสนอแบบ)- ปาย Staff ฝายตางๆ

ฝายสอ VDO องกอร + ทมงาน- ถายภาพ/VDO ภายในงานทงหมด- ตดตอ VDO สรปงาน*หาทมป 3 ชวยอกทาง

ฝายกราฟฟค นองเปนแถว- ทำา Trailer เชญชวน 3-5 นาท*หาทมป 3 ชวยอกทาง

ฝายการแสดงพธเปด / ปด ทรงสมย, เลยขา, หยบ- คดการแสดงเปดงาน (พธเปด) - และการแสดงชวงกอน จะเรมคอนเสรต

ฝายอาหาร ลไมเหา, ฮกนะสารคาม- สวสดการ ดแลประสานงานเรอง นำา, อาหารบฟเฟต ใหพอ

จำานวนคนทเขารวม- เสนอรายการ, ราคา

ฝายกฬา นองตา และทมป 2- หาทมเปนกรรมการ ชวยดำาเนนชวงกฬา

ฝายจดเตรยมอปกรณ/สถานท แฟนฉน และเพอนๆป 2

- จดเตรยมสถานท ไมค โปรเจคเตอร ลำาโพงตางๆ ใหพรอม- ทง 3 ท ไดแก หองประชม โรงยมส ยานยนตร

ตดตอเวท, ไฟ, เครองเสยง องกอรฝายประสานงานเรองเสอ นองขนอวดคน

- รบแจงราคา จากรานคาตางๆในคณะ- รวมไซตเสอ และจำานวนจากอก 2 มอ ใหกบรานทเราเลอก

ฝายหา Sponser สบลอ, ทรงสมย- งบประมาณ- ของกน, ขนมปง

ฝายประสานงานวงดนตร/ซาวด มโตะ- ตดตอวงดนตร ทงคณะเรา และอก 2 คณะ- คอยประสานงานอยขางเวท

***คนลงกจกรรมหลก ป 1***คนจดงาน ป 3 และคนสมคร Staff

๔.๒.๙ อยากรตารางเรยน นองธรกจ, ออกแบบ ป 1-3 - พทโธ, คนไมเคย ตรวจสอบใหดวย จะไดทำาหนงสอลา

๔.๒.๑๐ รบสมคร Staff- จะเปดรบสมครทมสตาฟ แตละฝาย ไดทกชนป

------------------------------------------------------------------------------------------------

๔.๓ แจงประชมหารอ เรองงาน OX : Open Exhibition& T-Shirt 2013

๔.๓.๑ กำาหนดการ จดวนท 12-13 กมภาพนธ 2556

๔.๓.๒ งบประมาณ ยงไมทราบ รอตดงบคณะ (นาจะไดประมาณ ๗๐,๐๐๐ บาท)

๔.๓.๓ สรปธมงาน OX : Open Exhibition& T-Shirt 2013 | เมองมายาเวทยมนต

๔.๓.๔ สถานทจดงาน ลานจนทร๔.๓.๕ (ราง) ตารางกจกรรมกำาหนดการโดยคราว วนท 1

- เปดงาน- การแสดง 3 ชนป- โชวเสอผา แตละราน- โชววาดภาพ

- โฟลคซองค- มอบเกยรตบตร

กำาหนดการโดยคราว วนท 2- โฟลคซองค- แฟชนโชว 3 ชนป- วงดนตร- ประกาศผลประกวดภาพถาย

ลำาดบเวลาโดยคราว17.00 น. เปดแทรก19.30 น. เรมงาน00.00 น. หอเปดอก 1 ครง

๔.๓.๖ สถานท / โซนตางๆ

หอ 3-4

หอ 5

๔.๒.๗ แตงตงคณะทำางานประธานโครงการ เจรองประธาน องกอรฝายเอกสาร ตอง/ หลนจก/ นองขนอวดคน

- โครงการ- แบบประเมน

ฝายประสานงาน

แผนทแบงโซนตางๆ คราวๆ

บรเวณลานจนทร

ซมทางเขา

สาวนอยตกนำา

เวท

โซนเกมส

สระนำาขางลานจนทร

โซนรานขายของ เสอ/อนๆ

โซนรานขายของกน

<< โซนรานของเลน ปาโปง

<< โซนโชวผลงาน นศ.

- ป 3 หลก เจ, กะจบ จากชนป 10 คน- ป 2 หลก ขนอวดคน จากชนป 10 คน- ป 1 หลก ประธานชนปท 1 จากชนป 10 คนตดตอเรอง แฟชนโชว, การแสดง, รานคา อนๆ **ฟรเสอ Staff

ฝายเครองเสยง/แบคสเตจ มโตะ- ฝายเครองเสยง 10 คน วนละ 5 คน

ฝายลำาดบเวลา มโตะ, กะจบฝายประชาสมพนธ กะท, คมชดลก

- Poster- Design ตางๆ- ปาย Staff- ลายเสอ Staff- วาดแปลนงาน

ฝาย VDO สอเชญชวน เปนแถว- VDO งาน- เชญชวนตางๆ

ฝายโซนแสดงผลงาน กลมปาเชง- จดผลงาน- รวบรวมงานนอง

ฝายแขงขนเกม พเป ล, สมองตน- จดดำาเนนการแขงขน เกมส DotA, Couter อนๆ- ยมอปกรณ, ตดตอยมคอมนอง, เพอนๆ

ฝายสถานท ลไมเหา- ประสานงานจดสถานท แบงโซนรานคาตางๆ

- เวทฝายงานชาง ลำาธาร, สบลอ

- ทำาตกแตงสถานทตางๆ ทงปายเขางาน/บธโชวผลงาน และอนๆ**รอถามป 3

ฝายตรวจสอบงบประมาณ ลำาธาร, ชมพ, เจ- เคลยรบลตลอดโครงการ

ฝายขายตวของเลน ขนอวดคนประสาน ป 2 (นองเหลอกได)- จำาหนายตว- ทมขายตว

รานขายนำารานคาตางๆ

- ลกโปงสอรก แปง- รานเกมส ป 3 /// ตดตอรานเกมสจากรานคาภายนอก (เ

จ)- รานเสอ / ของกน ตดตอทล- ป 1 กลอง ทำาสาวนอยตกนำา

๔.๒.๘ งานทตองทำา- วนจนทร จดสถานท (ป 1, ป 2)- จำานวนรบสมคร Staff แตละฝายงาน- ทำาเสอ Staff ฟร- ฝายเสอ นองปน เปนแถว (ออกแบบลายเสอ)- ตดตอ เวท, ไฟ, เครองเสยง (ตม, องกอร)- หา Sponser (ตม, ไวท)- พลเปดงาน (ตดตออาจารย)- เชาเตนท (วางคอมพวเตอร) ตดตออาจารย

๔.๒.๙ สงทจะทำาเพมในปน จดประกวดภาพถาย

รายละเอยดการประกวดภาพถาย : เวทยมนต (เปนสอสะทอนมมมองคณะดาน IT ทเดกศลปากรมองคณะเรา)

- โปรโมทเพจ- กดไลครปชงรางวลขวญใจมหาชน- เกยวกบศลปากร- ธม : ภาพสะทอน- เฉพาะเดกศลปากรเทานน

ระเบยบการท๕ เรองอนๆ ๕.๑ ใหทกคนทไดรบการแบงหนาท เรมดำาเนนงานแตละฝายไดเลยปดประชมเวลา ๑๘.๐๐ น.