166 Reporting de Segmento ES

7/24/2019 166 Reporting de Segmento ES

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EHP6 for SAP ERP6.0

Abril 2012Español

Activación del desglosede documentos (165)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 Walldorf Alemania

Documentación de Proceso Empresarial



SAP Best Practices Activación del desglose de documentos (165): BPD

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Iconos

Icono Significado Advertencia

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Proceso externo

Alternativa de proceso empresarial/toma de decisión

Convenciones tipográficas

Estilo de escritura DescripciónTexto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se

incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores,así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.

Referencias cruzadas a otros documentos.

Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulosde los gráficos y las tablas.

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen losnombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción,nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación,cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.

Text o de ej empl o

Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero ydirectorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres devariables y parámetros, así como nombres de herramientas de base dedatos, actualización e instalación.

TEXTO DE EJ EMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la teclaI NTRO.

Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuariointroduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.

<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabrasy caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.





Contenido

1 Objetivo ................................................................................................................................... 5

2 Condiciones previas ................................................................................................................ 5

2.1 Datos maestros y datos organizativos ............................................................................. 5

2.2 Roles ................................................................................................................................ 6

3 Tabla de resumen del proceso ................................................................................................ 6

4 Etapas del proceso .................................................................................................................. 7

4.1 Visualización de un documento de libro mayor ............................................................... 7





Activación del desglose de documentos

1 ObjetivoLa activación del desglose de documentos se proporciona con la nueva contabilidad principal.Los documentos incorporan objetos de imputación adicionales, o bien se efectúancontabilizaciones adicionales que desglosan las contabilizaciones originales en líneas quehacen referencia a los objetos de imputación. Las contabilizaciones se efectúan en tiempo real(online).

Los objetos de imputación se pueden definir en función de las dimensiones seleccionadas. EnSAP Best Practices, las dimensiones son centros de beneficio y segmentos. De esta manera, esposible confeccionar balances contables completos para las dimensiones seleccionadas encualquier momento.

El campo Segmento es un campo estándar en la tabla de totales para la nueva contabilidad

general (FAGLFLEXT). Las nuevas funciones de gestión de informes de desglose de FIpermiten crear balances contables de segmento.

El sistema verifica los campos en el escenario al asignar un escenario por primeravez. Esto significa que los procesos subsiguientes para documentos, contabilizadospreviamente sin verificarlos, pueden generar un error, debido a que no se puedentransferir imputaciones de los procesos anteriores. Esto requiere la activación deldesglose de documentos antes de que las contabilizaciones se efectúen en elcliente.

Si desea utilizar la partición del documento, se debe completar su customizing ycorrección antes de la fecha de inicio de contabilización. Si desea activar eldesglose de documentos posteriormente, esto sólo se puede efectuar cuando formaparte de un proyecto de migración muy complejo (consulte también la nota 891144).

Por lo tanto, SAP Best Practices recomienda decidir si se desea realizar la activación deldesglose de documentos antes de implementar la solución SAP Best Practices. Si los datos deproducción ya se han contabilizado en el cliente, estos documentos se deben migrar. Esteproyecto de migración ya no forma parte de SAP Best Practices. SAP Best Practices no puedeproporcionar soporte a este nivel.

SAP Best Practices soporta ambas implementaciones, con desglose online o sin él. Esteenfoque flexible hace necesario respetar una secuencia de instalación determinada, que sólo sepuede verificar manualmente (el equipo de SAP Best Practices desconoce el alcance de la

instalación de los proyectos del cliente).La siguiente secuencia de instalación se debe respetar en todas las soluciones SAP BestPractices:

1. Instale la solución SAP Best Practices.

2. Active el desglose online.

3. Instale otros escenarios que requieran la Activación del desglose de documentos (porejemplo, reporting de segmento y método de costes de ventas).

2 Condiciones previas

2.1 Datos maestros y datos organizativos





La activación del desglose de documentos se basa en segmentos. SAP Best Practicesproporciona ejemplos que se deben adaptar a las necesidades empresariales. La derivación desegmentos en ERP se efectúa de manera indirecta, es decir, los segmentos no se puedenderivar directamente. Para ello, se definen los centros de beneficio (sólo en FI) y se asignan alos segmentos. Al localizar el centro de beneficio, el sistema puede derivar el segmentoasignado. Por lo tanto, los centros de beneficio se asignan a todos los datos maestrosrelevantes para la activación del desglose de documentos.

Los datos maestros no son un requisito para la activación del desglose de documentos. Pero siexisten, se deben añadir los centros de beneficio. Con Best Practices, se proporcionan los datosmaestros siguientes y se actualizan con los centros de beneficio:

• Centros de coste

• Registros maestros de materiales

Los datos maestros de demostración de Best Practices se actualizan automáticamente con laactivación de SAP Best Practices. Pero en el caso de otros datos maestros que se añaden alcliente tras la activación del desglose de documentos, éstos se deben actualizar manualmente.

Consulte el escenario Segments and Profit Center Maintenance (166.60) paraobtener más detalles sobre la actualización de los centros de beneficio en loscentros de coste y los registros maestros de materiales.

2.2 Roles

Uso

Se deben haber instalado los siguientes roles para probar este escenario en SAPNetWeaver Business Client (NWBC). Los roles de esta documentación de proceso empresarialse deben asignar a los usuarios que prueben este escenario. Estos roles sólo son necesarios sise utiliza la interfase NWBC. Si se utiliza la SAP GUI estándar, no son necesarios.

Condiciones previas

Los roles de usuario se han asignado al usuario que prueba este escenario.

Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso

Empleado (usuarioprofesional)

SAP_NBPR_EMPLOYEE_S La asignación de este rol esnecesaria para funcionalidad

básica.Gerente de finanzas SAP_NBPR_FINACC_M FB03

Contable de libro mayor SAP_NBPR_FINACC_S FB03

3 Tabla de resumen del procesoEtapa delproceso

Referenciadeprocesoexterno

Condiciónempresarial

Rol deusuario

Código detransacción

Resultadosesperados

Visualización deun documentode libro mayor

Verificación delascontabilizaciones

Gerente definanzas oContable

FB03 Lacontabilizaciónse verifica en el





Etapa delproceso

Referenciadeprocesoexterno

Condiciónempresarial

Rol deusuario


Resultadosesperados

en los centros debeneficio ysegmentos

de libromayor

nivel dedocumento.

4 Etapas del proceso

Uso

La Activación del desglose de documentos es una función de la nueva contabilidad general queno lleva a procesos propios o escenarios separados. En la etapa siguiente, se describe unaposibilidad para verificar las contabilizaciones. También se puede verificar el desglose en los

informes ERP estándar que no se describen en este nivel.

4.1 Visualización de un documento de libro mayor

Uso

Se visualizan las contabilizaciones de documento en segmentos y centros de beneficio.

Condiciones previas

Existe un documento contable.

Procedimiento1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP ECC Finanzas → Gestión financiera → Libro mayor → Documento →

Visualizar


FB03

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Contable de libro mayor(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú de rol deusuario

Libro mayor → Tratamiento de cuentas de mayor → Visualización

documento

2. En la pantalla Display Document: Initial Screen efectúe las siguientes entradas:

Nombre de campo Descripc ión Acciones y valores deusuario

Comentario

Número dedocumento

Cualquier número dedocumento FI existente

Sociedad 1000

Fiscal Year Ejercicio en el que se





contabilizó el documento

3. Seleccione Enter .

4. En la pantalla Visualizar documento: Vista de entrada, seleccione Vista de libro mayor para

verificar la asignación de segmentos y centros de beneficio

Si los segmentos y centros de beneficio no se pueden visualizar, puede cambiar ladistribución de la pantalla. Para ello, seleccione Modificar Disposición y transfiera Segmento y Centro de Beneficios a Columnas Visualizadas.

Seleccione Vista de libro mayor para cambiar la visualización de Vista de entrada a Vistade libro de mayor

Resultado

Se visualiza la contabilización de documento en el centro de beneficio y los segmentos.


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