Зміст 1. Реєстрація нового користувача. .................................................................................. 2

2. Авторизація. ................................................................................................................... 4

3. Зміна паролю для входу в систему користувачем. .................................................. 5

4. Створення нової заявки на отримання коду EIC. ...................................................... 6

4.1. Створення нової заявки через веб-сайт. .............................................................. 6

4.2. Подача заявки на реєстрацію великої кількості ТКО коду типу «Z» за

допомогою csv-файлу. .................................................................................................. 8

5. Перегляд заявок. ......................................................................................................... 10

6. Завантаження отриманих кодів на комп’ютер користувача. ............................... 11

7. Перегляд кодів EIC. ..................................................................................................... 11

Додаток 1 Структура CSV-файлу для подачі великої кількості заявок на коди типу

«Z» ..................................................................................................................................... 13

Додаток 2 Список функціональних ролей ..................................................................... 14

Додаток 3 Таблиця транслітерації українського алфавіту латиницею ........................ 16

Додаток 4 Рекомендації щодо заповнення обов’язкових полів NAME, SHORT_NAME

........................................................................................................................................... 21

2

1. Реєстрація нового користувача. Для того, щоб розпочати роботу із системою необхідно пройти процедуру

реєстрації на сайті натиснувши на гіперпосилання «Зареєструватися» (рис. 1) та заповнивши в формі реєстрації (рис. 2) необхідні поля(* - поля обов’язкові для заповнення):

- Логін*;

- ПІБ користувача*, якому надається логін та пароль;

- Пароль*. Слід враховувати, що надійний пароль має складатися мінімум з восьми символів та включати в себе хоча б одну букву у верхньому регістрі, а також хоча б одну цифру;

- Підтвердження пароля*;

- Email*;

- Контактний номер телефону*;

- Код ЄДРПОУ підприємства*.

- Прикріпити електронний сертифікат натиснувши кнопку розташування та обравши розташування файлу. Надання цифрового сертифікату при проходженні процедури реєстрації не є обов’язковим, але спрощує перевірку достовірності поданих даних та прискорює час на затвердження користувача адміністратором системи.

Після заповнення відповідних форм натиснути кнопку «Зареєструвати» (рис. 2)

Рисунок 1. Перехід на форму реєстрації

3

Рисунок 2. Форма реєстрації

Після цього на вказану при реєстрації Email адресу користувача система надсилає листа з гіперпосиланням по якому потрібно перейти для підтвердження адреси електронної пошти (рис. 3).

Рисунок 3. Лист з гіперпосиланням для підтвердження Email адреси

Якщо підтвердження пройшло успішно користувач отримає повідомлення на електронну пошту.

Процедуру реєстрації можна вважати завершеною після того як адміністратор системи затвердить обліковий запис, про що користувача буде проінформовано окремим листом (рис. 4).

Рисунок 4. Повідомлення про затвердження облікового запису

До затвердження облікового запису доступ до особистого кабінету користувачу буде заблоковано (рис. 5).

Рисунок 5. Повідомлення при доступі в особистий кабінет за допомогою незатвердженого облікового запису

4

2. Авторизація. Для авторизації в системі необхідно ввести в відповідні поля (рис. 6) логін та

пароль вказані при проходженні реєстрації.

Рисунок 6. Авторизація

Якщо авторизація пройшла успішно, користувачу буде надано доступ до особистого кабінету (рис. 7) де йому будуть доступні наступні дії:

1. Завершити роботу з системою, перейти до сторінки авторизації (рис. 6); 2. Створити нову заявку (див. пункт 4.1.); 3. Створити нову заявку на реєстрацію великої кількості ТКО типу «Z» за

допомогою csv-файлу (див. пункт 4.2.); 4. Завантажити на комп’ютер користувача csv-файл з переліком отриманих EIC

кодів; 5. Відсортувати відображення наявних заявок за статусом при допомозі

визначених фільтрів; 6. Визначити кількість записів відображених на одній сторінці; 7. Сортувати в знайденому по заданому вручну фільтру; 8. Переглянути деталі заявки (див. пункт 5. рис. 21); 9. Перейти до реєстру усіх наявних кодів EIC (див. пункт 6.).

Рисунок 7. Особистий кабінет користувача

5

3. Зміна паролю для входу в систему користувачем. При необхідності зміни паролю доступу до системи в зв’язку з його втратою або компрометацією користувач може пройти процедуру його зміни перейшовши за гіперпосиланням «Зміна паролю» (рис. 8). Після цього необхідно в відповідну форму ввести логін або ж Email вказані при реєстрації та натиснути кнопку «Змінити пароль» (рис. 9).

Рисунок 8. Перехід до форми зміни паролю

Рисунок 9. Форма зміни паролю

Якщо введена інформація коректна і ідентифікація зареєстрованого користувача успішна система надсилає на вказаний при реєстрації Email листа (рис. 10) перейшовши за гіперпосиланням яке наведене в ньому користувач перейде до форми (рис. 11) в якій йому буде запропоновано ввести пароль і його підтвердження та натиснувши кнопку «Задати новий пароль» змінити його.

Рисунок 10. Лист з гіперпосиланням до форми в якій задається новий пароль

Рисунок 11. Форма в якій задається новий пароль

6

Якщо операція успішна, то користувач отримає повідомлення (рис. 12) та може пройти процедуру авторизації (див. пункт 2) перейшовши за гіперпосиланням «Увійти» та використовуючи свій логін і новий пароль.

Рисунок 12. Повідомлення про успішну зміну пароля доступу до системи

4. Створення нової заявки на отримання коду EIC.

4.1. Створення нової заявки через веб-сайт. Для створення заявки на отримання коду EIC ENTSO-E необхідно в особистому

кабінеті натиснути кнопку «Створити заявку» та перейшовши на форму створення заявки (рис. 13) заповнити та встановити за допомогою спливаючого меню необхідні значення в обов’язкових полях.

Рисунок 13. Форма створення заявки

Зверніть увагу на певні рекомендації та обмеження по заповненню полів заявки. Всі поля заповнювати використовуючи символи латинського алфавіту враховуючи рекомендації таблиці транслітерації українського алфавіту латиницею

7

затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 р. № 55 яку наведено в додатку 3:

- «Об'єкт/Суб'єкт ідентифікації» - має довжину не більше 70 символів.

- «Коротка назва» - має складатися лише із великих символів латинського алфавіту, цифр та знаків «+», «_» і «-». Дане поле є унікальним серед кодів одного типу і являє собою назву об'єкту кодування, яка буде відображатися на веб-сайті, у випадку якщо така унікальність порушується, користувачу буде виведено повідомлення про помилку.

- «Місто» - має довжину не більше 35 символів.

- «Контактна особа» - має довжину не більше 70 символів.

- «Email» - має довжину не більше 70 символів.

- «Контактний телефон» заповнюється цифрами без дужок, пробілів та мінусів, не більше 13 символів.

- «ЄДРПОУ» - Код ЄДРПОУ (Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України) — унікальний ідентифікаційний номер юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України, створеному 1996 року. Структура коду ЄДРПОУ восьми розрядна, серійно-порядкова.

- «Код ПДВ» - має довжину не більше 14 символів.

- «Батьківський код ЕІС» - поле має містити існуючий батьківський код ЕІС того ж самого типу що й код на який подається заявка (Тоб то компанія та її дочірня компанія для типу Х, або production unit та generation unit для типу W, тощо).

- «Відповідальна сторона» - поле має містити існуючий код ЕІС типу «X». Визначає відносини між об’єктом та його власником, наприклад production unit(тип W) та його власником(тип X). Проте не може бути використане для відображення взаємовідносин між двома кодами типу Х.

- «Факс» - числове поле, має довжину не більше 13 символів.

- «Адреса» - включає в себе 3 поля, кожне до 70 символів, поле "Рядок 1" є обов'язковим, інші поля заповнюються в разі необхідності.

- Набір функціональних ролей у випадаючих списках полів «Роль 1» - «Роль 5» залежить від вибору в полі «Тип об’єкта» та обмежується автоматично згідно типу функціональних ролей наведених в додатку 2.

Після натискання на кнопку «Зберегти заявку» система перевіряє коректність введених даних і якщо користувач не заповнив одне з обов’язкових полів буде отримано наступне повідомлення (рис. 14), а у разі введення некоректних даних у верхній частині форми буде виведено перелік полів з підказками відносно правильного формату їх заповнення (рис. 15).

8

Рисунок 14. Помилка яка виникає при не заповненому обов’язковому полі

Рисунок 15. Помилка яка виникає при не коректному форматі заповнених полів заявки

При коректному заповненні всіх необхідних полів користувач перейде до особистого кабінету а заявка відобразиться в списку (рис. 16) та буде подана на розгляд адміністратору системи.

Рисунок 16. Список поданих на реєстрацію заявок

4.2. Подача заявки на реєстрацію великої кількості ТКО коду типу «Z» за допомогою csv-файлу.

У випадку необхідності формування заявки на видачу кодів ЕІС через CSV файл слід в особистому кабінеті натиснути кнопку «Створити заявки з csv-файла» та перейти на форму створення заявки (рис. 17). Заповнити необхідні поля та натиснувши кнопку «Вибрати файл» обрати раніше сформований файл в форматі csv (рис. 18).

9

Рисунок 17. Форма створення заявок за допомогою csv-файлу

Рисунок 18. Вибір потрібного файлу

Після чого натиснути кнопку «Завантажити» та дочекатися поки система опрацює отримані дані. Якщо всі поля заповнені вірно то файл буде надано на розгляд адміністратору системи (рис. 19).

Рисунок 19. Відображення результату опрацювання csv-файлу системою

Структура файлу має відповідати структурі, описаній в додатку 1. Для спрощення процедури створення файлу можна скористатись його шаблоном, натиснувши на посилання "Скачати шаблон CSV файлу" (рис. 17) на сторінці форми

10

створення заявок за допомогою csv-файлу. Обмеження щодо вмісту полів аналогічні до наведених у розділі 4.1 даної інструкції.

Також зверніть увагу на певні рекомендації по заповненню полів файлу doc.csv. Обов’язкові поля(див. Додаток 1 відмічені зірочкою *) необхідно заповнювати використовуючи символи латинського алфавіту враховуючи рекомендації таблиці транслітерації українського алфавіту латиницею затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 р. № 55 яку наведено в Додатку 3.

Функціональну роль слід вказувати використов уючи стовпчик "Назва ENTSO-E" Додатку 2. У випадку наявності в об'єкта ідентифікації декількох функціональних ролей їх слід вказувати через знак ",".

Для спрощення процедури формування великої кількості вмісту обов’язкових полів NANE та SHORT_NAME пропонуємо скористатися рекомендаціями наведеними в Додатку 4.

Максимальна кількість заявок, що можуть імпортуватись до системи одним файлом становить 100 тисяч одиниць. Також, зважаючи на великий обсяг даних в одному файлі, адміністратором системи перевіряється тільки правильність формування структури файлу, а відповідальність за коректність поданих даних несе користувач системи.

5. Перегляд заявок. В особистому кабінеті користувач може переглянути перелік всіх заявок, що

були ним сформовані (рис. 20), а також виконати наступні дії:

1. відсортувати за типом за допомогою наперед визначених фільтрів; 2. визначити кількість виводу заявок на одну сторінку; 3. відфільтрувати знайдені заявки по заданій масці; 4. відобразити детальну інформацію по заявці (рис. 21).

Рисунок 20. Перелік заявок користувача

11

Рисунок 21. Відображення детальної інформації по заявці

6. Завантаження отриманих кодів на комп’ютер користувача. Щоб завантажити з системи реєстр отриманих кодів на свою робочу станцію, в особистому

кабінеті натисніть на кнопку фільтру «Затверджені», дочекайтеся завершення обробки запиту

системою, а потім натисніть кнопку «Завантажити згенеровані коди» (рис. 22). Після того як

система завершить формування csv-файлу його буде автоматично завантажено.

Рисунок 22. Завантаження реєстру отриманих кодів на свою робочу станцію

7. Перегляд кодів EIC. Для перегляду виданих активних кодів слід перейти за посиланням: https://ua.energy/eic/ та вибрати необхідний тип для перегляду (рис. 23).

12

Рисунок 23. Реєстр діючих кодів EIC

Для зручності користування реєстром кодів EIC передбачено функціонал пошуку за полями – «Код EIC» та «Назва» і фільтрація по результатам пошуку. А також можливість вивантаження даних реєстру в файл формату xlsx.

13

Додаток 1

Структура CSV-файлу для подачі великої кількості заявок на коди типу «Z»

TYPE NAME SHORT_NAME CITY PARENT

RESPONSE INDEX ADDR1 ADDR2 ADDR3 FUNCTION VAT INTERNATIONAL

Z Kyivoblenergo_ Consumer_000 0012

KOE_0000012 Verbivtsi

62Х00000 0000000Z

vul.Kondratenka 45

Accounting Point

0

При цьому: - *TYPE - тип об'єкту/суб'єкту ідентифікації - Z; - *NAME - назва об'єкту/суб'єкту ідентифікації; - *SHORT_NAME - коротка назва; - *CITY - місто; - PARENT - батьківський код ЕІС; - *RESPONSE - відповідальна сторона(поле має містити існуючий код ЕІС типу «X» компанії ВТКО); - INDEX - поштовий індекс; - *ADDR1 - адреса; - *FUNCTION - функціональна роль; - VAT - код ПДВ; - INTERNATIONAL - індикатор міжнародного коду ("0" - національний код). * обов'язкові поля для заповнення

14

Додаток 2 Список функціональних ролей.

Функціональна роль

Тип EIC

коду

Визначення

Balance Responsible Party X Учасник ринку або обраний ним представник, відповідальний за небаланс

Consumer X Сторона, яка споживає електроенергію.

Grid Operator X Сторона, яка управляє однією або кількома енергомережами.

Metered Data Responsible X Сторона відповідальна за встановлення та перевірку вимірюваних даних на основі зібраних даних, отриманих від системи збору даних комерційного обліку. Сторона несе відповідальність за накопичення вимірюваних даних точки комерційного обліку. Функціонал ППКО

Metering Point Administrator

X Сторона відповідальна за реєстрацію сторін підключених до точок комерційного обліку в області комерційного обліку. Вона також несе відповідальність за підтримку технічних характеристик точок комерційного обліку. Вона несе відповідальність за відкриття та закриття точок комерційного обліку. Функціонал ППКО

Producer X Фізична або юридична особа, яка виробляє електроенергію.

Production Responsible party

X Сторона, котра може бути притягнута до відповідальності, юридично або фінансово, за будь-який небаланс між зарезервованою та виробленою електроенергією по всім пов'язаним з нею точок комерційного обліку. Функціонал Виробника

Trade Responsible Party X Сторона, яка може бути притягнута до відповідальності, юридично та фінансово, за будь-який небаланс між виділеною та спожитою електроенергією по всім пов'язаних з нею точками обліку. Функціонал Трейдера

Distribution System Operator

X Фізична або юридична особа, відповідальна за експлуатацію, забезпечення ремонту та, якщо необхідно, розвиток розподільчої мережі у певній зоні та, де це можливо, її підключення до інших мереж та забезпечення довгострокової спроможності мережі відповідати обґрунтованим вимогам щодо розподілу електроенергії.

15

Consumption Responsible Party

X Сторона, котра може бути притягнута до відповідальності, юридично та фінансово, за будь-який небаланс між виділеною та спожитою електроенергією по всім пов'язаним з нею точками обліку. Функціонал Постачальника

Market Balance Area Y Географічна зона, що складається з однієї або декількох областей комерційного обліку із загальними правилами ринку, для яких сторона відповідальна за розрахунку здійснює розрахунки балансу, і має таку ж ціну за небаланс. Область балансуючого ринку також може бути визначена за допомогою точок перетину.

Metering Grid Area Y Область комерційного обліку являє собою фізичну зону, в якій можна виміряти споживання, виробництво та обмін. Вона обмежується розміщенням лічильників для вимірювання періоду введення та виведення з даної зони. Вона може бути використана для визначення об’єму споживання та виробництва без вимірювання періоду та втрат мережі.

Accounting Point Z Суб'єкт господарювання, який відповідає за баланс, коли відбувається зміна постачальника електроенергії, і для якого визначаються комерційні бізнес-процеси.

Production Unit W Станція з виробництва електроенергії, що складається з одного або з кількох енергоблоків.

Resource Object W Ресурс, який може або виробляти, або споживати енергію, про що повідомляється в графіку.

Production Plant W

16

Додаток 3

ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 р. № 55

Таблиця транслітерації українського алфавіту латиницею

Український

алфавіт Латиниця Позиція у слові

Приклади написання

українською

мовою латиницею

Аа Aа Алушта

Андрій

Alushta

Andrii

Бб Bb Борщагівка

Борисенко

Borshchahivkа

Borysenko

Вв Vv Вінниця

Володимир

Vinnytsia

Volodymyr

Гг Hh Гадяч

Богдан

Згурський

Hadiach

Bohdan

Zghurskyi

Ґґ Gg Ґалаґан

Ґорґани

Galagan

Gorgany

17

Український

алфавіт Латиниця Позиція у слові

Приклади написання

українською

мовою латиницею

Дд Dd Донецьк

Дмитро

Donetsk

Dmytro

Ее Eе Рівне

Олег

Есмань

Rivne

Oleh

Esman

Єє Ye

ie

на початку слова

в інших позиціях

Єнакієве

Гаєвич

Короп’є

Yenakiieve

Haievych

Koropie

Жж Zh zh Житомир

Жанна

Жежелів

Zhytomyr

Zhanna

Zhezheliv

Зз Zz Закарпаття

Казимирчук

Zakarpattia

Kazymyrchuk

Ии Yy Медвин

Михайленко

Medvyn

Mykhailenko

Іі Ii Іванків

Іващенко

Ivankiv

Ivashchenko

18

Український

алфавіт Латиниця Позиція у слові

Приклади написання

українською

мовою латиницею

Її Yi

i

на початку слова

в інших позиціях

Їжакевич

Кадиївка

Мар’їне

Yizhakevych

Kadyivka

Marine

Йй Y

i

на початку слова

в інших позиціях

Йосипівка

Стрий

Олексій

Yosypivka

Stryi

Oleksii

Кк Kk Київ

Коваленко

Kyiv

Kovalenko

Лл Ll Лебедин

Леонід

Lebedyn

Leonid

Мм Mm Миколаїв

Маринич

Mykolaiv

Marynych

Нн Nn Ніжин

Наталія

Nizhyn

Nataliіa

Оо Oo Одеса

Онищенко

Odesa

Onyshchenko

Пп Pp Полтава

Петро

Poltava

Petro

19

Український

алфавіт Латиниця Позиція у слові

Приклади написання

українською

мовою латиницею

Рр Rr Решетилівка

Рибчинськй

Reshetylivka

Rybchynskyi

Сс Ss Суми

Соломія

Sumy

Solomiia

Тт Tt Тернопіль

Троць

Ternopil

Trots

Уу Uu Ужгород

Уляна

Uzhhorod

Uliana

Фф Ff Фастів

Філіпчук

Fastiv

Filipchuk

Хх Kh kh Харків

Христина

Kharkiv

Khrystyna

Цц Ts ts Біла Церква

Стеценко

Bila Tserkva

Stetsenko

Чч Ch ch Чернівці

Шевченко

Chernivtsi

Shevchenko

Шш Sh sh Шостка

Кишеньки

Shostka

Kyshenky

20

Український

алфавіт Латиниця Позиція у слові

Приклади написання

українською

мовою латиницею

Щщ Shch shch Щербухи

Гоща

Гаращенко

Shcherbukhy

Hoshcha

Harashchenko

Юю Yu

іu

на початку слова

в інших позиціях

Юрій

Корюківка

Yurii

Koriukivka

Яя Ya

ia

на початку слова

в інших позиціях

Яготин

Ярошенко

Костянтин

Знам’янка

Феодосія

Yahotyn

Yaroshenko

Kostiantyn

Znamianka

Feodosiia

_________

Примітка: 1. Буквосполучення “зг” відтворюється латиницею як “zgh” (наприклад, Згорани — Zghorany, Розгон – Rozghon) на відміну від “zh” — відповідника української літери “ж”.

2. М’який знак і апостроф латиницею не відтворюються.

3. Транслітерація прізвищ та імен осіб і географічних назв здійснюється шляхом відтворення кожної літери латиницею.

____________________

21

Додаток 4

Рекомендації щодо заповнення обов’язкових полів NAME, SHORT_NAME

Поле Структура Приклад Обмеження

NAME Назва суб’єкта_

В залежності від типу приймає значення:

_Порядковий номер (сім розрядів,

починати з 0000001)

Kyivoblenergo_Consumer_0000012 до 70 символів

Consumer (якщо ТКО відноситься до споживача)

Exchange (якщо ТКО на межі мереж (областей обліку))

Losses (TKO втрат області обліку)

SHORT_NAME Назва суб’єкта_ Порядковий номер KOE_0000012 до 16 символів

Зверніть увагу, що «_Порядковий номер» в полях NAME та SHORT_NAME мають бути однаковими.