«1С:Управлениестроительной организацией»

Отраслевое ERP–решение Фирмы «1С»для финансового директора

Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией» — комплексное решение для управления бизнесом, разработанное в соответствии с концепциейERP-системы (Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия).

«1С:Управление строительной организацией» предназначено для автоматизации:

строительных холдингов;

управляющих компаний;

инвесторов, заказчиков и подрядчиков строительства.

1С:Управление строительной организацией

3 из 38

«1С:Управление строительной организацией» — комплексная информационная система класса ERP, охватывающая основные контуры управления и учета строительного предприятия. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия:

– Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;

– Планирование ресурсов предприятия;

– Управление:

финансами; строительными проектами; основными средствами, строительной техникой и механизмами; персоналом, включая расчет заработной платы; отношениями с покупателями и поставщиками; складом (запасами); продажами; закупками; производством; и другими бизнес-процессами строительной организации.

Финансовое обеспечение строительного бизнеса

4 из 38

Специфика строительной отрасли в дополнение к распространенным

стандартам управленческого учета и требованиям Налогового кодекса

Российской Федерации предполагает применение особых методик

финансового учета.

Рассмотрим следующие разделы: Разработка и использование ключевых показателей Управление оборотным капиталом Затраты Повышение отдачи от персонала

Ключевые

показатели

Оборотный

капиталЗатраты

Отдача от

персонала

Финансовое обеспечение строительного бизнеса

5 из 38

Схема взаимодействия видов подсистем

6 из 38

В «1С:Управление строительной организацией» возможно планирование показателей и автоматическое их сравнение с фактическими данными управленческой системы.

Отчеты «1С:Управление строительной организацией» разработаны с применением самых популярных показателей финансового менеджмента.

Ключевые

показатели

Оборотный

капиталЗатраты

Отдача от

персонала

БюджетированиеФинансовый

анализМСФО

Проект

строительства

7 из 38

Контроль ключевых показателейФинансовый менеджмент

Инструменты подсистемы «Управление строительством» в «1С:Управление строительной организацией»:

Оценка строительного проекта на основании сметных данных в документе «Расценка проекта».

Расценка проекта возможна:

в сметных ценах

во внутренних ценах

8 из 38

Контроль ключевых показателейОценка проекта строительства

Инструменты подсистемы «Бюджетирования» в «1С:Управление строительной организацией»:

Формирование различных версий бюджетов:

в разрезе сценариев проектов строительства(предварительный, утвержденный и т.д.);

с детализацией по периодам(месячные, квартальные, годовые и т.д.);

с выбранной аналитикой(контрагенты, проекты, работы и т.д.).

Оперативное занесение и получение данных:

автоматическое получение данных из другихподсистем программы и ручное занесение;

автоматизированный ввод данных(обработка «Пакетный ввод данных»).

Мощный механизм формирования отчетов

Применение разнообразных методикпостроения бюджетов без программныхизменений, работа со множеством валют.

9 из 38

Контроль ключевых показателейБюджетирование

Бюджет доходов

и расходов

Бюджет закупокБюджет

строительства

Бюджет операционных

расходов

Бюджет продаж

Бюджет движения

денежных средств

Прогнозный

баланс

Инвестиционный

баланс

10 из 38

Общая схема бюджетированиядля строительной организации

Инструменты подсистемы Бюджетирования в «1С:Управление строительной организацией» позволяют контролировать отклонения:

в разрезе подписанных и неподписанных актов по объемам и срокам выполняемых СМР;

поступления денежных средств от заказчика и авансовых платежей субподрядчикам по плановым и фактическим данным.

11 из 38

Практический пример бюджетированиядля строительной организации

показатели фактической деятельностипредприятия («взгляд в прошлое»);

анализ эффективности принимаемыхрешений на основании запланированныхданных («оценка будущего») .

12 из 38

Контроль ключевых показателейФинансовый анализ – аналитический баланс

Прогноз результатов финансово-экономической деятельности предприятия в отчете«Агрегированный аналитический баланс

Расчет показателей, описывающих текущую структуру средств и источников финансирования предприятия, его операционную деятельность:

отчет о прибылях и убытках

анализ оборачиваемости

активов и пассивов

анализ доходности и

рентабельности ФХД

анализ эффективности

использования капитала

13 из 38

Контроль ключевых показателейФинансовый анализ – финансовые коэффициенты

Под эффективностью бизнеса понимаем соотношение прибыли и произведенных затрат. Специализированный инструмент «Монитор эффективности» ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

охват всего бизнеса «одним взглядом»

своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста

уточнение предоставляемой информации

использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности

разработка новых показателей эффективности

настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности,по участкам ответственности

14 из 38

Контроль ключевых показателейФинансовый анализ – показатели эффективности

Для представления учетных данных в целях составления отчетности по МСФО в конфигурации «Управление строительной организацией» существует отдельный План счетов МСФО

Программно поддерживаются следующие варианты автоматизации подготовки отчетности МСФО:

– Трансляция

– Частичный параллельный учет

Заложенные в конфигурацию «Управление строительной организацией» принципы работы с данными соответствуют требованиям закона Сарбейнса-Оксли, обязательного законодательного акта для компаний, ценные бумаги которых зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам США. Обеспечение финансовой прозрачности и аудируемости всех операций, составление корпоративной финансовой отчетности и формирование корпоративной ответственности – это шаг к новым стандартам ведения бизнеса.

15 из 38

Контроль ключевых показателейМСФО – Конкурентные преимущества

Управление рисками неплатежеспособности компании связано с разработкой и контролем лимитов по различным статьям расходов.

«1С:Управление строительной организацией» предлагает действенные инструменты управления оборотным капиталом.

Ключевые

показатели

Оборотный

капиталЗатраты

Отдача от

персонала

Процедуры

управления

денежными

средствами

Контролируемые

параметры

Анализ

обязательств

16 из 38

Оборотный капиталУправление рисками неплатежеспособности

Инструменты информационной системы обеспечивают:

Ресурс Мероприятия Получаемая выгода

Оборотный капитал

в целом

Применение бюджетирования Оборотный капитал становится планируемой величиной

Совершенствование управленческой отчетности

Прозрачность оборотного капитала. Ясность причин неблагоприятных отклонений

Материалы

Сокращение неликвидных материаловЗакупка материалов «точно в срок». Высвобождение денежных средств. Сокращение затрат на финансирование.

Методика оценки и регламент закупки материалов

Прозрачный процесс закупки. Экономия денежных средств на закупку

Дебиторская задолженность Изменение системы мотивации менеджеров

Повышение оборачиваемости и ликвидности дебиторской задолженности

Кредиторская задолженность

Оценка эффективности работы с поставщиком

Сокращение объема оплат при том же качественном результате

17 из 38

Оборотный капиталРабота на результат

Анализ выполняется по фактической или отложенной задолженности:

Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»

Отчет «Ведомость по расчетам с контрагентами»

Оборотный капиталПросроченную задолженность – под контроль

18 из 38

Получить детальное представление о состоянии взаиморасчетов с контрагентами позволяет целая гамма отчетов:

отчет по клиентам;

задолженность по контрагентам;

дебиторская задолженность по интервалам;

дебиторская задолженность по срокам долга;

взаиморасчеты с комиссионерами;

отчет по кредитной линии.

Оборотный капиталПросроченную задолженность – под контроль

19 из 38

остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассах;

Отчет «Анализ доступности денежных средств» показывает баланс денежных средств:

Оборотный капиталАнализ доступности

выписанные, но не оплаченные на момент отчета платежные документы;

зарезервированные по заявкам денежные средства;

ожидаемые к поступлению

платежи.

20 из 38

В конфигурации «Управление строительной организацией» используется двухступенчатая схема оформления денежных операций:

На основании первичных документов отражается факт платежа или

поступления.

Намерения об изменении состояния денежных средств регистрируются заявками на расходование денежных средств или планированием поступлений денежных средств.

21 из 38

Оборотный капиталОформление денежных операций

Контролируемые значения могут быть двух видов:

Целевые – анализ их достижения

Ограничивающие – контроль превышения бюджетных оборотов над установленной нормой

Контролируемые значения используются как при планировании оборотов по статьям, так и при фактическом расходовании средств по заявкам.

Контроль выполняется только по суммовым оборотам, количественные оборотыне контролируются.

При достижении контролируемого значения в ходе выполнения бюджетной транзакции выводится предупреждение, проведение блокируется.Для продолжения работы необходимо либо изменить сумму, либо отказатьсяот проведения.

22 из 38

Оборотный капиталКонтролируемые параметры

проверить соответствие статейБДДС лимитам (БДР, инвестиционные бюджеты)

оценить целесообразностьпроводимых расходов и перерасходов (сравнить с планом строительства)

обеспечить лимит денежныхсредств на конец периода,предотвратить кассовые разрывы

контроль платежей передосуществлением платежей (заявкана платеж должна соответствоватьБДДС) – контроль на «входе»

ежедневная обработка банковскойвыписки и занесения фактав БДДС – контроль на «выходе»

оценка качества исполнения: всеплатежи бизнес-единицы должнысоответствовать БДДС

Осуществить контроль расходования денежных средств

Работа финансовой службы – залог стабильности

и платежеспособности предприятия

Исполнить бюджет при изменении влияющих факторов

23 из 38

Оборотный капиталПримеры организации контроля

Ситуацией владеют те, кто наладил не только сбор и систематизацию данных о своем бизнесе, но и настроил механизмы упреждающего реагирования.

«1С:Управление строительной организацией» высвобождает ресурсы, создавая предприятию запас прочности.

Ключевые

показатели

Оборотный

капиталЗатраты

Отдача от

персонала

Расчетсебестоимости

НалогообложениеАнализ затрат

24 из 38

ЗатратыЗнать и управлять

«1С:Управление строительной организацией» предоставляет возможность контроля и управления составом затрат, включаемых в себестоимость затрат.

Варианты распределения косвенных расходов:

«директ-костинг»

стоимость выпущенной продукции

Анализ затрат

25 из 38

ЗатратыАнализ затрат

В конфигурации «Управление строительной организации» предусмотрен независимый автоматизированный расчет себестоимости СМР по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету

После расчета фактической себестоимости проводится план-фактный анализ отклонений

Фиксирование остатка НЗП (незавершенного производства) по итогам отчетного периода

Расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному отчетному периоду

Обеспечена гибкая система настройки способов распределения всех затрат инструментами пользователя без изменения программного кода

Документы выпуска

(акт об оказании услуг,

справка о выполненных работах,

отчет производства за смену)

Документы формирования затрат

Расчет

себестоимости

Фиксация остатка

НЗП

26 из 38

ЗатратыРасчет себестоимости

В программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим, УСН и ЕНВД

Обеспечен детальный учет по налогу на добавленную стоимость (НДС)

Представлено большое количество форм налоговой отчетности и механизмов их автоматического заполнения на основании учетных данных

ЗатратыПланируем налоговые платежи

27 из 38

Ключевой результат проекта автоматизации состоит в том, чтобы финансовой

службе уйти от трудоемких и ненадежных (с точки зрения достоверности) методов

учета, оптимизировать систему мотивации персонала, завязать систему оплаты

на ключевые показатели.

Ключевые

показатели

Оборотный

капиталЗатраты

Отдача от

персонала

Устойчивые

и надежные каналы

коммуникаций

Объективные

показатели

мотивации

28 из 38

Повышение эффективности персоналаСделать больше меньшими средствами

Внедрение «1С:Управление строительной организацией» на платформе «1С:Предприятие 8.2»

От чего уходим Что получаем

Информация доступна только в установленном месте и в одно время

Информация доступна одновременно во всех местах, где она необходима

Компании должны выбирать между централизацией и децентрализацией

Одновременное использование преимуществ централизации и децентрализации

Решения принимаются ответственными менеджерами

Принятие решений есть часть работы каждого сотрудника

Полевой персонал нуждается в офисах для получения, хранения, обработки и передачи информации

Полевой персонал может отправлять и получать информацию независимо от своего местонахождения

Планы пересматриваются от случая к случаюПланы пересматриваются незамедлительно по мере необходимости

29 из 38

Отдача от персоналаУстойчивые и надежные каналы коммуникаций

«1С:Управление строительной организацией» позволяет оценить и сопоставить работу сотрудников предприятия по показателям:

коэффициент удержания поставщиков;

выполнение бюджета снабжения;

процент выполненных работ календарного плана;

выполненные договорных обязательств и принесенная прибыль;

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями персонала.

30 из 38

Отдача от персоналаОбъективные показатели мотивации

CRM

ДоговорыБюджетирование

КазначействоМонитор

эффективности

Продажи

Управление персоналом

Управлениестроительством

Управление портфелем проектов

и проектамиЗарплата МСФО

Бухгалтерия

Планирование

Закупки Сертификация

Основные средстваНСИ,

объекты строительстваСклад

Штрихкоды, RFID, весы

Управлениеэксплуатацией объектов

Управление автотранспортом и строительными машинами

WEB-клиентОп

ер

аци

он

ная

де

ятел

ьно

сть

Уп

рав

ле

ни

е

Производство

Единая информационно-управленческая система на базе «1С:Управление строительной организацией»

31 из 38

Защищенный программно-аппаратный

комплекс «1С:Предприятие, версии 8.2z»

получен сертификат соответствия

ФСТЭК РФ № 2137 от 20.07.2010

(срок действия до 20.07.2013)

32 из 38

Защита персональных данных (152-ФЗ)

Интеграция по вертикали «1С:Управление строительной организацией»с продуктом «1С:Консолидация» позволяет создать систему финансового управления холдингов и промышленных групп

ЦФО – центр финансовой ответственности

Холдинг1С:Консолидация Корпоративный

центр

ЦФО 1

Бизнес 1

ЦФО 2

Бизнес 2

ЦФО 3

Бизнес 3

ЦФО 2.2

Учетная единица 2

ЦФО 2.1

Учетная единица 1

ЦФО 2.3

Учетная единица 3

1C:Управление строительной организацией

33 из 38

Интеграция«1С:Консолидация»

Интеграция решения «1С:Управление строительной организацией» с продуктом «1С:Документооборот» позволяет эффективно накапливать, управлятьи предоставлять доступ сотрудникам к информации и знаниям предприятия.

34 из 38

Интеграция«1С:Документооборот»

«1С:Документооборот» позволяет:

предоставлять удаленный доступ сотрудников к документам в удобное время;

формализовать деятельности каждого сотрудника;

согласовывать документы по бизнес-процессам;

формировать электронный архив предприятия.

35 из 38

Интеграция«1С:Документооборот»

Реализация проекта создания информационно-управленческой системы на базе «1С:Управление строительной организацией» повышает инвестиционную привлекательность и капитализацию компании за счет:

построения качественной системы управления

бизнесом;

обеспечения прозрачности для учредителей;

обеспечения сохранности конфиденциальных данных;

поддержки стратегии развития бизнеса;

низкой совокупной стоимости владения;

высоких финансовых и экономических результатов;

снижения объема привлечения финансовых ресурсов;

увеличения оборачиваемости денежных средств.

36 из 38

Рост капитализации бизнеса при внедрении«1С:Управление строительной организацией»

37 из 38

Отзывы организаций, использующих«1С:Управление строительной организацией»

38 из 38

Контактная информация

Москва, 1-й Кожевнический переулок, д. 10

Звоните: (495) 988-08-48

Пишите : uso@1ab.ru

Мы в

присоединяйтесь!

Посмотреть на карте