«1С:Управлениестроительной организацией» Отраслевое ERP–решение фирмы «1С»

для Главного бухгалтера

Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией» создано и развивается фирмой «1С» на базе типового ERP-решения «1С:Управление производственным предприятием».

«1С:Управление строительной организацией»

3 из 46

Регламентированный учет

На всех этапах деятельность строительного предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия.

Постановка учета

Документо-оборот

ОтчетностьЗащита данных

Конфигурация «Управление строительной организацией» ― инструмент регламентированного учета для строительных предприятий.Познакомимся с редакцией 1.3 на платформе «1С:Предприятие 8.2».

4 из 46

Схема взаимодействия видов подсистем

5 из 46

Постановка учетаНачало начал

Успешность автоматизации определяется совпадением четко сформулированной потребности и ясным представлением возможностей программного решения. Определим отправные точки.

Постановка учета

Документо-оборот

ОтчетностьЗащита данных

Виды учета Планы счетов Анализ состояния

6 из 46

Постановка учетаУчетная политика

При организации учетных действий в рамках предприятия определяющим документом является «Учетная политика». Данный документ нашел свое прямое воплощение в конфигурации «Управление строительной организацией». Информационная база настраивается под конкретные потребности предприятия:

Различные системы налогообложения:общий режим, УСН и ЕНВД

7 из 46

Учет ОС, НМА, земельных участков. Учет денежных средств. Учет внутрихозяйственных расчетов. Учет расчетов с заказчиками и субподрядчиками, поставщиками. Управление персоналом и расчет зарплаты. Учет материалов. Учет строительного производства. Учет НЗП (незавершенное производство). Учет затрат по объектам строительствам. Расчет себестоимости СМР. Учет НДС. Определение финансового результата деятельности для целей

налогообложения.

Постановка учетаАвтоматизируемые виды учета

8 из 46

Учет основных средств и нематериальных активов: оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию; оборудование, переданное в монтаж; земельные участки; объекты строительства; основные средства; нематериальные активы.

Постановка учетаУчет ОС, НМА, земельных участков

9 из 46

Учет денежных средств: взаимодействие с банковскими программами типа «Банк-клиент»; возможность ведения расчетов с помощью банковских карт; разнесение выписок и банковских документов; формирование кассовых операций и кассовой книги; автоматическое заполнение Формы №4 «Отчет о движении денежных средств».

Учет внутрихозяйственных расчетов: авизо исходящее и входящее для

отражения расчетов в организациях, имеющих филиальную структуру;

акт сверки внутрихозяйственных взаиморасчетов.

Постановка учета. Учет денежных средств и внутрихозяйственных расчетов

10 из 46

обязательной аналитикой в бухгалтерском учете при операциях с контрагентами является договор, предусмотрена детализация проведения документа до проекта, сделки, документа расчетов;

по виду договора автоматическиопределяются характер операциии предполагаемые бухгалтерские проводки;

все документы по договору оформляютсяв валюте договора;

по договорам с расчетами в валюте создаются проводки с рублевой и валютной суммой, производится переоценка валютных остатков на счетах;

в налоговом учете расчеты с контрагентами не отражаются; при необходимости формируются проводки по отражению курсовых и суммовых разниц в составе внереализационных доходов.

Постановка учета. Учет расчетов с заказчиками и субподрядчиками, поставщиками

11 из 46

автоматизация кадрового делопроизводства; учет занятости и отпусков работников; расчет заработной платы, удержаний, налогов и взносов с ФОТ; распределение затрат по заработной плате по объектам строительства, проектам; управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.

Постановка учетаУправление персоналом и расчет зарплаты

12 из 46

учет поступления материалов; учет неотфактурованных поставок; списание материалов в строительное производство; погашение стоимости спецодежды и спецоснастки.

Постановка учетаУчет материалов

13 из 46

введение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для ведения учета;

учет выполненных СМР документами:– «Справка о выполненных работах»;– «Акт об услугах генподрядчика»;– «Справка о субподрядных работах»;– «Справка об услугах заказчика»;– «Закрытие объекта строительства»; унифицированные формы: КС-2; КС-3;

КС-6; КС-11; М-29.

Постановка учетаУчет строительного производства

14 из 46

«1С:Управление строительной организацией» предоставляет возможность контроля и управления составом затрат, включаемых в себестоимость затрат.

Варианты распределения косвенных расходов: «директ-костинг»; стоимость выпущенной продукции.

Анализ затрат:

Постановка учетаУчет затрат по объектам строительства

15 из 46

Незавершенное производство на конец месяца по несданным объектам (видам работ), которое отражается по фактической себестоимости (являющейся учетной информацией). Указанные данные определяются отдельно по работам, выполненным собственными силами, и работам, принятым от субподрядчиков. Учет НЗП документами:– «Списание незавершенного производства (собственные силы);– «Инвентаризация незавершенного производства»;– «Оприходование незавершенного производства».Списание НЗП происходит при расчете себестоимости СМР.

Постановка учетаУчет НЗП

16 из 46

в конфигурации «Управление строительной организацией» предусмотрен независимый автоматизированный расчет себестоимости СМР по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету;

после расчета фактической себестоимости проводится план-фактный анализ отклонений;

фиксирование остатка НЗП (незавершенного производства) по итогам отчетного периода;

расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному отчетному периоду;

обеспечена гибкая система настройки способов распределения всех затрат инструментами пользователя без изменения программного кода.

Документы выпуска(акт об оказании услуг,

справка о выполненных работах,отчет производства за смену)

Документы формирования затрат

Расчет себестоимости

Фиксация остатка НЗП

Постановка учетаРасчет себестоимости CMP

17 из 46

учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ;автоматизировано заполнение Книги покупок и Книги продаж;для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС

и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ;отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при

реализациис применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способоми инвестировании, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента;

суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденнымот уплаты НДС.

Постановка учетаУчет НДС

18 из 46

Восстановить последовательность

расчетовпо приобретению

Начислить зарплатуи рассчитать

страховые взносы

Начислить амортизацию ОС и НМА

Погасить стоимость спецодежды

Рассчитать расходыпо страхованию

Списать РБП

Восстановить последовательность

партионного учета

Восстановить последовательность

расчетовпо реализации

Выполнить распределение расходов по видам деятельности, нормирование

Переоценка валютных средств

Рассчитать себестоимость (БУ, НУ)

Сформировать Книгу покупоки Книгу продаж

Сформировать финансовый результат

Рассчитать налог на прибыль

Определить финансовый результат после налогообложения

19 из 46

Постановка учета. Определение финансового результата деятельности для целей налогообложения

БУ = НУ + ВР +ПР

В конфигурации при проведении документа предусмотрена автоматическая регистрация постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств.

Данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются одновременно в момент проведения документа

Данные НУ

Соответствие счетов БУ и НУ Сопоставление данных БУ и НУ

Данные вида учета «ПР» (постоянные разницы в оценке

активов и обязательств)

Данные вида учета «ВР» (временные разницы в оценке

активов и обязательств)

Данные БУ

Постановка учетаПоддержка требований ПБУ 18/02

20 из 46

Выполнение требований ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» в конфигурации «Управление строительной организацией».

Оценка достоверности финансового результата договора строительства

Оценка прибыльности договора

Определение процента завершенности объекта строительства по договору

Определение доходов и расходов по договору нарастающих итогом

Формирование доходов и расходов отчетного периода

Отражение в отчетности

Постановка учетаПоддержка требований ПБУ 2/2008

21 из 46

В ERP-решении "1С:Управление строительной организацией" применяется План счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31.10.2000 г. №94н.

Законодательно не регламентируется, является частью методики веденияучета в данном решении

Применяется «зеркальная»кодировка счетов

Постановка учетаПланы счетов

22 из 46

Предлагается прозрачный и доступный для самостоятельной настройки пользователем механизм соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета.

Постановка учетаСоответствие счетов БУ и НУ

23 из 46

Для представления учетных данных в целях составления отчетности по МСФО в конфигурации «Управление строительной организацией» существует отдельный План счетов МСФО.

Программно поддерживаются следующие варианты автоматизации подготовки отчетности МСФО:

– трансляция;

– частичный параллельный учет.

Заложенные в конфигурацию «Управление строительной организацией» принципы работы с данными соответствуют требованиям закона Сарбейнса-Оксли, обязательного законодательного акта для компаний, ценные бумаги которых зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам США. Обеспечение финансовой прозрачности и аудируемости всех операций, составление корпоративной финансовой отчетности и формирование корпоративной ответственности – это шаг к новым стандартам ведения бизнеса.

Постановка учетаПланы счетов - МСФО

24 из 46

Выявление технических бухгалтерских ошибок и анализ структуры аналитического учета выполняется отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета»:

Анализ состоянияБухгалтерский учет

В настройках отчета присутствует эталонный план счетов

25 из 46

В настройках указаны недопустимыеили требующие исключительногоприменения проводки

Для исправления нежелательных ситуаций предусмотрен непосредственный вызов карточки счета или формы операции с ошибочной проводкой

Правильность расчета налога на прибыль при выполнении требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» можно проанализировать отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль»:

Например,выберем стоимость активов

Постановка учетаКонтроль состояния налогового учета

В наглядной формепредставлены величиныналоговых компонентов(НУ, ВР, ПР)

26 из 46

Основным способом регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете является генерация или ввод в информационную базу первичных документов.

Постановка учета

Документо-оборот

ОтчетностьЗащита данных

Принципы созданияПолнота

отраженияУнифицированные

формы

ДокументооборотРегистрация хозяйственных операций

27 из 46

Печатные формы первичных документов конфигурации «Управление строительной организацией» регламентированного учета (бухгалтерского и налогового) соответствуют требованиям действующего законодательства.

Качественная документация –залог спокойствия при налоговой проверке

ДокументооборотУнифицированные формы первичных

документов

28 из 46

Бизнес-цепочки отражаются в информационной базе последовательностью первичных документов. Каждый из документов привязан к определенной зоне принятия управленческого решения или факту регистрации хозяйственной операции.

В конфигурации «Управление строительной организацией» обеспечены удобные средства создания первичных документов регламентированного учета на основании предшествующих операций и документов управленческого учета.

Заполнение табличной части документов возможно путем подбора по данным справочников или с учетом складских остатков.

Регистрация хозяйственных событий может выполняться на местах совершения пользователями, не имеющими специальных навыков в области бухгалтерского учета, с автоматическим формированием проводок по выбранному виду выполняемой операции.

Генерация первичных документов в системе может быть вынесена за пределы бухгалтерии и делегирована сотрудникам других служб организации.

Рассмотрим эти возможности на конкретных примерах

ДокументооборотПринципы создания

29 из 46

При составлении авансового отчета закомандировку все затраты будут приняты к учету

ДокументооборотПолнота отражения – Пример «Командировка»

30 из 46

Решение о направлении сотрудника в командировкуне является хозяйственной операций в чистом виде. Но это отправная точка для дальнейших учетных действийв рамках бухгалтерской службы. Логично вести учет знаний централизовано. Приказ создается в системе.

Сотруднику требуются обязательныедокументы — и в системе это предусмотрено

Договоренности с поставщиком фиксируются документом «Заказ поставщику», который не является первичным документом регламентированного учета, но позволяет указать всю аналитику по хозяйственной операции, планируемой к исполнению на его основании

ДокументооборотПолнота отражения – Пример «Покупка материалов»

Входящий НДС фиксируетсяв системе зависимым документом«Счет-фактура полученный»

31 из 46

При оприходовании материалов на склад на его основании создается документ «Поступление товаров и услуг», который отражает факт приобретения проводками в бухгалтерском и налоговом учете

Ситуацией владеют те, кто наладил не только сбор и систематизацию данных о своем бизнесе, но и настроил механизмы упреждающего реагирования.

Постановка учета

Документо-оборот

ОтчетностьЗащита данных

Регламентирован-ная отчетность

Контрольные мероприятия

Аналитические возможности

ОтчетностьЗнать и управлять

32 из 46

Хранение данных в виде учетных записей в регистрах накопления обеспечивает расширенную аналитику по совершаемым хозяйственным операциям, превышающую возможности классического бухгалтерского учета.

Обеспечена работа с отчетом как с интерактивным документом — можно изменять его параметры, перестраивать.

Табло счетов предназначено для оперативного получения наиболее важнойинформации из бухгалтерских или налоговых итогов.

ОтчетностьАналитические возможности

33 из 46

В конфигурации «Управление строительной организацией» реализованы многие трудоемкие расчеты:

начисление амортизации ОС и НМА по всем видам учета; ведение «сложного» НДС; создание Книги покупок и Книги продаж; расчет зарплаты; управление расходами будущих периодов; автоматический расчет себестоимости продукции, выпущенной в течение

отчетного периода, на основании данных о затратах, введенных в информационную базу;

формирование форм регламентированной бухгалтерской отчетности; формирование Декларации по налогу на прибыль.

ОтчетностьАвтоматизация трудоемких расчетов

34 из 46

Подсистема регламентированной отчетности позволяетоповещать пользователя о ситуациях, способных привестик ошибкам в подготовленной регламентированной отчетности:

сообщение об окончании действия конкретных редакций форм и версий форматов электронного представления в связи с вступлением в силу новых редакций и версий;

предупреждение о наличии ошибок в регламентированной отчетности;

информирование о выходе новых релизов конфигураций или выпуске дополненийк текущим релизам.

Отчетность. Оповещения при работе с регламентированной отчетностью

35 из 46

К регламентированной отчетности в конфигурации относятся:формы бухгалтерской

отчетности; налоговые декларации;отчетность во внебюджетные

социальные фонды;формы статистики;различные справки.

Все формы отчетности соответствуют нормативным документам

ОтчетностьРегламентированная отчетность

36 из 46

Подтверждение достоверности и актуальности данных информационной системы в процессе эксплуатации предусматривает регулярное проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах и в незавершенном производстве.

По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации.

Возможность автоматического оформления документов списания недостачи или оприходования излишков.

Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности обеспечена отчетами по срокам долга и документом «Акт сверки взаиморасчетов».

Возможность надежного удаленного подключения к информационной базе делает процесс контрольных мероприятий доступным и малозатратным.

ОтчетностьКонтрольные мероприятия

37 из 46

Процедуры сбора данных как правило трудоемки и растянуты во времени, добавьте сюда затраты на систематизацию, анализ и хранение и вы поймете их истинную ценность.

Постановка учета

Документо-оборот

ОтчетностьЗащита данных

Обеспечение конфиденциально-

сти

Закон «О персональных

данных»

Методическая поддержка и

актуализация

Защита данных«Береженого бог бережет»

38 из 46

Персональная регистрация пользователя в системе обеспечивает: возможность использования индивидуальных настроек;

ограничение доступа к определенным данным информационной базы, в т.ч. закрытие прошлых периодов от редактирования;

контроль за действиями пользователя.

Механизмы организации доступа пользователей к данным:

назначение ролей и дополнительных прав;

задание прав для групп пользователей;

использование заданных профилей.

Защита данныхОбеспечение конфиденциальности

39 из 46

Защищенный программно-аппаратный комплекс«1С:Предприятие, версии 8.2z» сертифицированна соответствие требованиям руководящих документов:

по защите от НСД – 5 класс;

по уровню контроля отсутствия НДВ – по 4 уровню контроля;

подтверждена возможность использования при построенииАС до класса 1Г включительно;

подтверждена возможность использования для защиты

информации в ИСПДн до К1 включительно.

Получен сертификат соответствия ФСТЭК РФ

№ 2137от 20.07.2010 (срок действия до 20.07.2013)

Защита персональных данных (152-ФЗ)

40 из 46

Методическая поддержка пользователей

Источники информации

обзор возможностей «1С:Предприятии 8» ответы на часто задаваемые вопросы информация по внедрениям

v8.1c.ru ИТСболее 700 страниц информациипримеры разработкиполезные инструменты

Учебные курсы курсы по конфигурированию,

внедрению и адаптации платформы и прикладных решений

очные и Интернет-курсы

Книги, статьи, буклеты Для начинающих Для профессионалов Теоретические знания

Учебные версии ПО для разработчика для бухгалтера

Поддержка пользователей обновления платформы

и конфигурации тестовые релизы (предварительная

публикация)41 из 46

Ключевые конкурентные преимущества программного продукта «1С:Управление строительной организацией»:

отраслевые функциональные возможности;

соответствие требованиям законодательства РФ;

сопровождение в условиях изменяющегося законодательства;

консолидация и бизнес-анализ данных;

надежная технологическая платформа «1С:Предприятие 8.2»;

система подготовки специалистов и методической поддержки внедрения;

привлекательное соотношение цена/качество;

доверие к продукту (реализовано более 800 основных поставок и более 12 000 клиентских лицензий).

Кратко о главном

42 из 46

Украина:

Россия:

... и еще более 800 других.

Организации, использующие «1С:Управление строительной организацией»

43 из 46

«Завершение первого этапа проектапо внедрению «1С:Управление строительной организацией 8» позволило упорядочить бухгалтерский учет. На текущий моментв «1С:Предприятии 8» работает около 10 специалистов нашего треста. В ближайшем будущем мы планируем производить с помощью программы план-фактный анализ затратна строительство каждого объекта…».

Главный бухгалтер ОАО «Трест Мосэлектротягстрой»,

Печенкина Наталья Юрьевна

ОАО «Трест Мосэлектротягстрой»

44 из 46

«Единая информационная системана базе «1С:Управление строительнойорганизацией 8» является мощныминструментом для работниковуправления и учетных служб компании.Руководство всегда знает реальноеположение дел в проекте по строительству, контролирует отношения с заказчиком,подрядчиками и субподрядчиками…». Работники бухгалтерии получили инструментдля формирования необходимой регламентированной отчетности по РСБУ, а также расчета фактической себестоимости выполненных работ, что позволяет гарантировать исполнение бюджета проекта, осуществлять внутренний контроль цен, минимизировать риски и обоснованно формировать цены на виды работ. За счет использования нескольких сценариев выполнения работ фактическая себестоимость снижена в среднем на 5-10%.

Главный бухгалтер ООО «Шафтсинкерс Рус»,

Граубергер Татьяна Васильевна

ООО «Шафтсинкер Рус»

45 из 46

46 из 46

Контактная информация

Москва, 1-й Кожевнический переулок, д. 10

Звоните: (495) 988-08-48Пишите : uso@1ab.ru

Мы в

присоединяйтесь!

Посмотреть на карте