Как принять участие и получить максимум выгод из любой выставки.

Избранные рекомендации. Пошаговая инструкция

20 шагов к ошеломительному успеху на выставке

Шаг на месте

Зачем нам выставка? Определение целей Определение результата Схема участия

(частично/полностью)

Что может помешать?

Лучше шагнуть на месте, чем не в ту сторону

Шаг первый: Выработка идеи (креатив)

Продумать способы привлечь внимание Удивить Умилить Вовлечь в игру

Пригласить опытных консультантов

Шаг второй: этапы выставки

1. Подготовка к выставке

2. Проведение выставки

3. Работа после выставки

выработать рекламную идею составить план выставочного стенда заключить договор с оргкомитетом,

заказать оборудование и услуги изготовить рекламно-информационные

материалы составить смету расходов

Шаг второй: подготовка

Шаг второй: проведение составить расписание работы

персонала проинструктировать персонал завезти и вывезти оборудование работа на стенде организовать учет посетителей

зарегистрировать заинтересовавшихся посетителей

подвести итоги выставки разобрать допущенные ошибки, проанализировать удачные решения

своих чужие

Шаг второй: после выставки

Шаг третий: работаем с оргкомитетом

аренда и монтаж выставочного оборудования; установка розеток, дополнительного

оборудования и услуг (вешалки, шкафы, холодильник, телефон, столы, стулья);

надпись на фризе (название вашей фирмы над вашей экспозицией);

публикация материала в каталоге выставки; Охрана :-)

Шаг четвертый: 3 месяца до выставки

12 недель до выставки Отправить заявку 11 недель до выставки Собрать выставочную команду, чтобы

совместно продумать план ее проведения Рассчитать и утвердить бюджет выставки Укомплектовать состав стендистов

Шаг четвертый: 3 месяца до выставки

10 недель до выставки Начать планировать экспозицию Проконсультироваться с дизайнерами Держать связь организаторами

выставки, чтобы быть в курсе всех изменений

Шаг четвертый: 3 месяца до выставки

9 недель до выставки Продолжать оформление

выставочного стенда Провести еще одно собрание с вашей

выставочной командой Подкорректировать бюджет

Шаг четвертый: 2 месяца до выставки

8 недель до выставки Провести тренинг стендистов Поработать с выставочной командой над

экспозицией Подключить отдел рекламы. Ввести их в

курс дела и разработать проект по рекламе и продвижению вашего участия в выставке

Шаг четвертый: 2 месяца до выставки

7 недель до выставки Завершить работу по дизайну и

графическому оформлению Изготовить рекламную продукцию,

которую будете использовать на выставке Заказать оборудование, необходимое для

выставки

Шаг четвертый: 2 месяца до выставки

6 недель до выставки Провести собрание со своей командой Разработать пресс-релизы и методы

работы со СМИ совместно с рекламным отделом

Договориться о доставке всех выставочных материалов и оборудования

Шаг четвертый: 2 месяца до выставки5 недель до выставки Организовать обучение персонала работе в

выставочных условиях Заполнить все формы и бланки по сервису

(канцелярия, уборка, электричество,оргтехника) Начать предвыставочную маркетинговую

кампанию с целью увеличить количество посетителей

Шаг четвертый: 1 месяц до выставки

4 недели до выставки Провести собрание с выставочной

командой для определения готовности

Окончательно распределить персонал Составить расписание работы

Шаг четвертый: 1 месяц до выставки3 недели до выставки Усилить предвыставочную маркетинговую

программу. Разослать персональные приглашения потенциальным клиентам и заказчикам

Проверить выставочное оборудование и внести дополнения, если это необходимо;

Активизировать предвыставочную подготовку персонала

Шаг четвертый: 1 месяц до выставки

2 недели до выставки Провести заключительную репетицию с вашей

командой. Быть готовым к любым неожиданностям

1 неделя до выставки Проводить ежедневные собрания для контроля

над подготовкой к открытию выставки. Договориться о демонтаже экспозиции после

выставки

Шаг четвертый: 1 день до выставки Начистить туфли, Погладить костюм Подготовить (принять)

успокоительное :-)

Шаг пятый: подбираем персонал

Для работы на выставках отбирают персонал, обладающий такими качествами: умение и желание общаться с людьми; знание продукции фирмы ее истории,

направлений деятельности; выносливость; привлекательная внешность.

Шаг шестой: приглашаем посетителей

Самым эффективный способ привлечь на выставку потенциальных клиентов: персональное приглашение

По телефону По электронной почте Через соцсети Традиционные письма и открытки

Шаг седьмой: продвигаем выставку

Ваше участие в выставке должно раскручиваться на протяжении двух-трехмесячной кампании до, во время и после выставки

Мощная маркетинговая кампания может увеличить эффективность выставки в несколько раз

Шаг восьмой: выставочный органайзер

Вам нужен блокнот, который поможет вам все спланировать четко и логично. Состоит он из восьми разделов: планирование экспозиция выставочные услуги

продвижение доставка персонал

клиенты разное

Шаг девятый: участвуем в семинаре

Одними из самих привлекательных на выставках являются образовательные мероприятия.

Вы одновременно приобретаете новых потенциальных клиентов и статус эксперта в их глазах.

Определитесь, в каких вопросах вы могли бы выступить в качестве эксперта, а затем свяжитесь с организаторами выставки с предложением услуг.

Шаг десятый: собираем чемодан

Эти предметы рекомендую взять с собой на выставку: Визитки (примерно в 5 раз больше, чем вы обычно носите с

собой); Фирменные бланки, записные книжки и конверты; Шариковые ручки и маркеры; Карманный календарь; Удобную обувь; Крем для обуви; Небольшую аптечку; Карманный степлер.

Шаг одиннадцатый: обставляем стенд

Место для одежды. Место для отдыха. Место для посуды, приготовления

напитков. Место для переговоров. Место для рекламных и информационных

материалов. Реклама внутренняя (оформительская)

Шаг двенадцатый: привлекаем внимание Ваш стенд должен быть ярко освещен Используйте для экспозиции только высокие стойки,

чтобы посетителям не приходилось наклоняться Ваш павильон должен постоянно содержаться в

идеальной чистоте. Используйте фотографии и другие изображения,

выполненные в большом формате Различного рода шоу тоже неплохой способ

привлечь целевую аудиторию

Шаг тринадцатый: раздаем сувениры

Люди всегда интересуются бесплатными удовольствиями Хотите собрать вокруг себя толпы людей? Начните

раздавать что-нибудь съедобное. Какие-нибудь конфеты или печенье.

Существуют сотни и несъедобных рекламных сувениров, которые можно раздавать посетителям (что-нибудь более оригинальное, чем зажигалка, ручка, или календарь. Идеально было бы дарить что-то полезное и связанное с вашим бизнесом.)

Шаг четырнадцатый: работа с посетителями5 " золотых" правил поведения с посетителями Отвлеките посетителя от его глубоко личных дум, выводите его из прострации,

чтобы обратить внимание на себя. Сосредоточьтесь на его личности. Интересуйтесь клиентом, если хотите

заинтересовать его. Заставьте его почувствовать себя важной персоной, спросив его мнение об экспозиции. О вашей экспозиции.

Наладьте эмоциональный контакт с посетителем, ведь он, несчастный, повсюду окружен навязчивыми предложениями. Мягкое обращение в стиле "а мне от вас ничего не нужно" вызывает симпатию.

Поиграйте немного вместе. И стендисты и посетители на выставках всегда немного напряжены. Так начните с легкой шутки по поводу выставки, экспонатов, других посетителей или жизни вообще. Только не перестарайтесь :-)

Заговорите первым. Когда посетитель подойдет ближе, вы должны, вы обязаны вовлечь его в разговор. Это должно стать законом для вас и стендистов!

Шаг пятнадцатый: отбиваемся от посетителей

Поговорив пару минут с новым посетителем, задайте себе такой вопрос: "Приближаюсь ли я, убивая время на этого посетителя, к главной цели нашей выставки?". Если ответ будет "нет", то попытайтесь быстренько завершить беседу в вежливой форме

Шаг шестнадцатый: законы выставок

Не читайте. Не курите. Не ешьте и не пейте на стенде! Не жуйте резинку! Ловите каждого клиента! Имейте безупречный внешний вид. Больше двух не собираться. Обращайтесь к собеседнику по имени. Двигайтесь.

Шаг семнадцатый: осуществляем контроль

Желательно, чтобы руководитель присутствовал на стенде во время работы выставки. Если присутствие невозможно в течение всего рабочего дня, то необходимо, чтобы на стенде было расписание, в какие дни и часы кто из руководителей будет на стенде

Шаг восемнадцатый: проводим лотерею

По собранным регистрационным бланкам или визитным карточкам фирм вы можете составить список адресатов для прямой почтовой рассылки, или обзвона, которые вы осуществите уже после выставки. Но об этом позднее.

Шаг девятнадцатый: празднуем успех

Здесь и сплочение коллектива, и неформальное общение, да и просто шикарный отдых в компании самых близких вам людей. Постарайтесь и это сделать эффективно. И эффектно. Но не перестарайтесь.

Шаг двадцатый: подводим итогиКаждый, кто работал в рамках кампании, должен письменно ответить на следующие вопросы: удачно ли было выбрано место для стенда?

Почему? была ли удачной планировка стенда? Почему? соответствовала ли площадь стенда количеству

экспонатов и поставленным задачам? какие неудобства вы испытывали во время

работы? Почему? без каких услуг и оборудования можно было бы

обойтись?

Радислав Гандапас Статья полностью подготовлена по

материалу уважаемого мной тренера Радислава Гандапаса.

Как с нами связаться? Сайт : www.iso.kiev.ua Социальные сети:

Facebook: http://www.facebook.com/

E-mail: tetervak80@gmail.com

Офис в Севастополе: ул. Портовая 17, оф.11 Телефоны:

+38 (067) 536-38-02; +38 (044) 360-9001(Киев)