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2005中国国际汽车维修技术及设备、汽车零配件、汽车用品 ... · Web view电话:010-84600317 84600342 84600308 传真:010-84600325 010-84600346 电子邮箱:[email protected]

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2005中国国际汽车维修技术及设备、汽车零配件、汽车用品展览会暨

2005中国国际汽车维修技术及设备、汽车零配件、汽车用品展览会暨

第43届全国汽车保修检测设备春季展览会

参 展 商 手 册

此《参展商手册》是为参展单位顺利完成参展而设计。如阁下并非负责展览会的具体安排工作,请尽快把手册交给适当人选。请仔细阅读并携带手册到现场以备参考。

此《参展商手册》服从展览场地的展馆使用规定。

表格清单(请在报名截止日期前申报,逾期增加30%费用,现场增加50%费用。)

总目录

截止日期

如有垂询请联络

表格1A网上展示

表格1B目标观众、媒体

表格1C新产品

表格1D会刊登录

表格1D展商证件及参观券索取

2005年2月15日

2004年12月30日

2005年1月31日

2005年1月15日

2005年2月15日

北京华港展览有限公司

表格2 展品运输

2005年2月20日

北京国展商贸有限责任公司(物业储运部)

表格3 水、电、压缩空气租赁

2005年2月20日

北京国展国际展览中心有限责任公司施工管理办

表格4 额外家具租赁

2005年2月20日

北京中展展览工程有限公司

表格5 电器租赁

表格6 花卉租赁

2005年2月20日

可现场租赁

北京国展商贸有限公司

表格7 展览场地广告

2005年2月20日

北京泛太平洋国际广告公司

表格8 酒店住宿预定

2005年2月20日

北京华港展览有限公司综合部

资料提供: 北京华港展览有限公司

北京市北三环东路6号国展中心综合服务楼3层 100028

电话:010-84600317 84600342 84600308

传真:010-84600325 010-84600346

电子邮箱:[email protected]

[email protected]

[email protected]

联系人:刘淑敏 杨敏

目 录

1、 综合信息与相关服务

1.1 展览地点

1.2 时间安排

1.3 相关服务单位

1.3.1 主办单位

1.3.2 运输代理

1.3.3 施工管理办公室

1.3.4 施工代理

1.3.5 旅游代理

1.3.6 广告代理

1.3.7其它

2、 展商须知

2. 1 展商职责

2. 2 进馆凭证

2.2.1 观众

2.2.2 参展商

2.2.3 展台承建商

2. 3 展品运输

2. 4 展品进出展场

2. 5 展台设计与施工

2.5.1 标准展台

2.5.2 展馆数据

2.5.3 展台特装

2. 6 展台管理与安全

2.6.1 管理总则

2.6.2 管理费

2.6.3 危险物品

2.6.4 障碍及突出物

2.6.5 展商职责

2.6.6 清洁

2.6.7 空箱堆放

2. 7 展台用水、电、气

2.7.1 展台用电

2.7.2 展台用水、用气

2. 8 责任

2. 9 其它

2. 10 展览会施工单位须知(附件一)

2. 11 国内展品运输指南(附件二)

2. 12 场地广告(附件三)

3、递交表格

3.1在线展示(表格1A)

3.2 目标观众、媒体(表格1B)

3.3 新产品(表格1C)

3.4会刊登录(表格1D)

3.5展商证件及参观券索取

(表格1D)

3.6展品运输表(表格2)

3.7水、电、压缩空气租赁(表格3)

3.8额外家具租赁(表格4)

3.9电器租赁(表格5)

3.10花卉租赁(表格6)

3.11场地广告(表格7)

3.12酒店住宿(表格8)

1、综合信息与相关服务

展览会的主办单位依法对展览会的整个进程拥有控制权,其决定是最终的、不可改变的并对所有的展商具有约束力。

展商须遵守各协议条款与规定,任何修改意见均须以书面形式提交主办单位由其签字确认,主办单位赋有全权对上述条款和规定进行诠释、制定至修改。主办单位有权处理本手册未能述及之一切情况。

展商在参展后,应遵守本手册的所有规定。

1. 1展览地点:

北京市朝阳区北三环东路6号

中国国际展览中心8、9、10号馆及室外光地展场

1. 2时间安排:

报到、布展

展出

撤展

2005年2月27日

租用光地公司 8:30-17:00

租用标摊公司13:00-17:00

2005年2月28日

8:30-21:00 所有公司

2005年3月1日

展商进馆 8:30

开幕式 9:30

展出 10:00-16:30

2005年3月2-3日

展商进馆 8:30

展出 9:00-16:30

2005年3月4日

展商进馆 8:30

13:00-23:00

展出 9:00-13:00

备注:1、3月4日13:00之前任何公司不得以任何理由撤展

2、 每日展出结束时间即为断动力电时间,请提前做好准备。

3、在布展及撤展时,如展商在规定时间外加班,须于当天15:00前通过主办单位申请,费用自行承担。加班费用为:2500元人民币/小时 (0:00-6:00为5000元人民币/小时)

1. 3 相关服务

1.3.1 主办单位

北京华港展览有限公司

地 址:北京北三环东路6号国展中心综合服务楼三层 (100028)

电 话:010-84600317 84600342

传 真:010-84600325

联系人:刘淑敏小姐 杨敏小姐

E-mail: [email protected]

E-mail: [email protected]

1.3.2 运输代理

北京国展商贸有限责任公司(物业储运部)

地 址:北京市北三环东路6号国展中心1号馆5层531室 (100028)

电 话:010-84600532 值班电话:010-84600534

传 真:010-84600540

联系人:庞惠卿 王晓斌

1.3.3 施工管理办公室

北京国展国际展览中心有限责任公司施工管理办:

地 址:北京北三环东路6号国展中心1号馆二层现场办公室

电 话:010-84600255

传 真:010-84600278

联系人:孟秋亭 胡贺新

E-mail: [email protected]

E-mail: [email protected]

1.3.4 施工代理

北京中展展览工程有限责任公司

北京北三环东路6号国展中心综合服务楼六层

电 话:010-84600431

传 真:010-84600485

联系人:刘纳小姐

1.3.5 酒店预定

北京华港展览有限公司综合部

地 址:北京北三环东路6号国展中心综合服务楼三层 (100028)

电 话:010-84600310

传 真:010-84600325

联系人:王妍小姐

E-mail: [email protected]

1.3.6 广告代理

北京泛太平洋国际广告公司

地址:北京朝阳区北三环东路6号国展中心8号馆二层

电 话:010-84600585、84600588

传 真:010-84600593

联系人:陈永领先生

1.3.7 其他

北京国展商贸有限责任公司租赁部

北京北三环东路6号国展中心3、4号馆连接体

电 话:010-84600513

传 真:010-84600513

联系人:王保华 先生

2. 展商须知

2.1展商职责

2.1.1为了展会秩序及大多数参展商的利益,任何参展单位不允许以任何理由提前撤展。展商必须在2005年3月1日至4日的整个展览期间展示其展品;在2005年3月4日13:00之前,不允许以任何理由撤展。

2.1.2展商在撤馆时须使场地保持原样,由于展商的原因对展场造成的损坏,由主办单位按损坏程度向展商收取整修赔偿费。

2.1.3 展商须负责将搭建材料与建筑垃圾运离现场,并须在2005年3月4日23:00之前将其所有物品撤离现场。否则,主办单位有权处理展商遗留的现场物品,费用由展商自付。

2.1.4 展商对展品演示的安全操作负责,凡对观众可能造成伤害的演示必需有妥善的安全保护措施。

2.1.5 展商必须保证其展品在演示时不会产生诸如激光、毒气等有害身体健康的射线或气体。

2.1.6 在整个展期,尽管主办单位设有指定的保安人员,但展商仍需对自己的展品及财物安全负责,任何遗失与损坏均由自己承担。

2.1.7 展台必须随时准备接受有关安全部门的安全检查。

2.1.8 在布展及撤馆时,如展商需加班,请于当日15:00之前向主办单位申报加班。

加班费用为: 2500元人民币/小时,0:00后为5000元人民币/小时。

2.2 进馆证件

2.2.1 观众

所有观众均由主承办单位、支持单位及参展商邀请,参展商可填表格1E,索取参观券。

2.2.2 参展商

参展商须填写表格1E中工作人员名单并传回主办单位,报到时即可领取展商证,凭展商证进场。

2.2.3 展台承建商

租用光地的展商,其展台承建商须向施工管理办公室申请施工证(祥见“展览会施工单位须知”),凭施工证进场。

2.3 展品运输

2.3.1 北京市政府规定,货车能在三环内通行的时间是0:00—6:00之间,如参展单位自运展品货车晚间抵达,请在展览中心正门对面停车场内停一夜,第二日进场。

2.3.2 一切与展品运输有关事宜,祥见附件二,并联系北京国展商贸有限责任公司(物业储运部)。有特殊要求的公司,请联系北京国展商贸有限责任公司(物业储运部)。

2.4 展品进出展场

2.4.1 参展单位展品进入展馆后,请及时到物品登记处登记并妥善保管底联;撤展时凭底联到原登记处换领展场出门证明。(物品登记处位置祥见展览中心平面图)

2.4.2 展会开幕至闭馆期间,不能将展品移离展台、展馆。

2.5 展台设计与施工

2.5.1 标准展台

下面表格是标准展台的基本配置,不可交换、转让、退款。

配置 展台面积M2

9

18

27

36

54

地毯

地毯面积

9

18

27

36

54

家具

问讯台

1

2

3

4

6

方桌

1

2

2

4

6

折椅

4

8

12

16

24

电器

射灯

3

6

9

12

18

5安培220伏单相插座(最大500瓦)

1

2

3

4

6

备注:任何改动要求均须得到主办单位的书面批准,展商必须将改动的具体要求书面通知主办单位。

2.5.2 展馆数据

8、9、10馆相关技术参数

地面承重

5000kg/sq.m.

展台搭建高度

最高高度6M

进货口

8馆:4.5m(宽)X 4.8m(高)

9馆:6.0m(宽)X 6.5m(高)

10馆:6.0m(宽)X6.45m(高)

2.5.3展台装修

a.租用光地摊位展商,在展台装修过程中须遵守各项搭建规定以及政府和主办单位的有关规定。展商在施工前,须向北京国展国际展览中心有限责任公司施工管理办报送施工平面图、效果图、电路图;交纳施工管理费、施工证件费等(祥见附件一展览会施工单位须知)。

b.展台装修、搭建必须设计合理、牢固可靠。特装修展台最高限度不得超过6米,布展材料须使用防火或阻燃材料。

c.展馆之间板、地面、天花或任何其他建筑物严禁用钉、钻凿或任何装修。由参展商原因造成展台、装修及展场损坏的,参展商应负全责。展品摆设及展台设计须顾及对临近展台视野及观众人流的影响

2.6展台管理与安全

2.6.1 管理总则

a.展台仅供参展商展示其产品使用。

b.展品的展示与现场操作不得妨碍邻近展商的展示活动。对按规定属于有噪音、有害、有危险或不适合展览会正常进行的展示装置和现场操作,主办单位有权将其撤离或做出调整,由此而引起的费用由展商承担。

c.展厅内禁止吸烟,否则由此引起的一切毁坏及损失均由展商自负。

2.6.2 管理费

该展场一切服务均为统一经营(包括展台施工、展品运输及物品租赁等)。

a.如参展单位所租用展位为光地,须支付施工管理费。

b.任何非指定装卸单位及叉车等不准入场作业。

c.参展单位在场外购买鲜花进入展场,展场有关部门将根据品种、数量收取管理费。

2.6.3 危险物品

展馆内禁止使用易燃、易爆、有害及危险物品。

2.6.4 障碍及突出物

展厅通道应始终保持至少3米。展商不得在通道或空地处堆放任何阻挡物品,悬挂标记或突出物,以至影响周围展商的展示活动。

2.6.5 清洁

展厅内公共区域如通道的环境卫生由主办单位负责,展台内的清洁工作可由展商通过主办单位请人打扫、其费用应由展商自负。

2.6.6 空箱堆放

展览现场不设物品堆放处,如有特殊需要,请直接于指定搭建商或运输商联系,否则,展商必须将其空箱运回自己单位或在现场请人清理。

2.7 展台用水、电、气

2.7.1展台用电:

a.如参展单位展出期间有机械等演示,所需动力电须提前申报。

b.如参展单位展位为特装修展位,展台内所需照明用电,须提前申报。

c.如参展单位为标准展位,每个标准展位主办单位将提供一个电源插座及三盏射灯;如需另行增加照明灯及电源,无论是否自行接驳,均需到施工办另行交费;

d.如参展单位布展期间需要临时用电,须提前申报。

2.7.2 展台用水、用气

祥见表格3

2.8 责任

2.8.1主办及承办单位对遗失、失窃、火灾引起的损失,任何性质对人身或物品造成的伤害概不负责。展厅24小时有保安人员,但对遗失不负有责任。

2.8.2由于展商参展或任何与其参展相关的原因而使主办单位遭受索赔的,该展商应对主办单位做出补偿。

2.8.3主办单位对展商或其代理、雇员的人身以及其财产因展览而造成的直接或间接的遗失、破坏、损毁概不负责。

2.8.4主办单位及其承办单位对因任何不可抗拒力以及其它使得主办单位无法或不利于该展览会在原地如期举行的客观因素造成的损失、破坏、延误或取消等概不负责。展商已支付给主办单位的有关费用不予退还。

2.8.5如展商在确认参展后宣布退出,其在此之前给主办单位的所有费用均不予退还。展商退出展览会必须书面通知主办单位,以便对原有的展位做出重新安排,展商无权据此提出退款或其它请求。

2.8.6参展商名录之内容由展商提供,主办单位及承办单位对展商名录内的错误或遗漏概不负责。

2.8.7主办单位及承办单位对展品货运过程(包括运输、搬运及报关)中所造成的遗失、损坏或延误概不负责。展商应投保充分的运输险。

2.9 其它

2.9.1 医疗

展商请自带药品以防不时之需。

2.9.2 保险

展商有责任保险,以使主办、承办单位及其雇员和代理免受由展商造成其在经济上的损失、赔偿与人员伤亡。

2.9.3 第三者责任保险

展商应保第三者责任险并确认主办单位在被保之列。

2.9 展览会施工单位须知(附件一)

2.10国内展品运输指南 (附件二)

2.11展览场地广告价格表 (附件三)

3. 递交表格清单

附件一

展览会施工单位须知

各参展单位、施工单位:

为了维护展览中心馆内外展览会施工秩序和保证展览会施工安全,各参展、施工单位必须遵守以下规定:

进馆施工前需向施工管理办公室提供以下材料,并办理施工手续。

1、营业执照复印件一份;

2、提供展台施工平面图、效果图、电路图;

3、施工人员名单、工种、身份证号码;

4、设计人员、电工和其它特殊技术工种需提交国家颁发的技术证书复印件。

一、特装修展位施工需交纳下列费用:

1、施工管理费:国内展台 每平方米20元人民币

国际展台 每平方米6美元

2、施工证件费:国内展台 每人每证10元人民币

国际展台 每人每证20美元

3、水、电、气费用。

二、各参展、施工单位均不能在中展公司搭建标准展台。

三、搭建特装展台单位必须遵守《北京市展览、展销活动暂行规定》及中展公司的规定,在施工中应执行下列规定:

1、展台搭建须使用难燃或经过阻燃处理的材料,结构牢固可靠,确保展台安全。

2、施工现场禁止使用易燃、易爆物品,禁止吸烟,严禁明火作业。

3、展台结构不得利用展馆网架吊装、吊挂。

4、特装展台不得超限高度。(一号馆一层限高5米,二、三层限高4米;2、3、4、5号馆二层下3米,中心区域6米;6、7、8号馆限高6米)。

5、日光灯镇流器必须采用电子镇流器,严禁使用电感镇流器。

6、制作灯箱时应留有足够的散热孔,日光灯镇流器应脱离箱体,使用易燃材料制作的灯箱,须作防火处理。

7、电器连接安装应使用双层绝缘护套线,接点应使用接线端子,电器安装须遵守有关规定,操作规范化,保证供、用电安全。

8、展台安装的电器材料及各种灯具,必须经行业部门安全合格检测,并有合格证。

9、搭建展台和铺设地台等,不准在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、张贴、涂色,不准损坏展馆一切设施。

10、展台搭建不准遮挡展馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道,各展馆防火卷廉门下不得搭建任何展架、展台。

11、如需在展馆网架上吊挂条幅(轻型物品),须报技术保障部施工管理办公室,同意后方可施工。

12、施工单位必须按施工面积和施工人数、水电气如实申报,严禁施工面积与审报面积不符和一证多人使用,水电气用量与审报用量一致。施工人员在现场须佩戴施工证件,服从管理人员的管理。

13、施工单位在施工现场必须设现场负责人,在办理施工手续时一并登记备案,并由现场负责人与施工办签定安全责任书。

14、施工单位在施工中发生意外情况应及时与施工管理办公室取得联系。

15、施工单位应对其施工人员进行文明施工教育和法制教育,发生问题中展公司及有关部门将追究施工单位责任。

施工管理办公室

地点:展览中心1馆二层办公室

电话:010-84600255、84600251 联系人:孟秋亭 胡贺新

E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]

附件二

北京国展商贸有限责任公司国内展品运输指南

一、通讯地址及联系人

北京国展商贸有限责任公司(物业储运部)

地址:北京市朝阳区北三环东路6号(中国国际展览中心,一号馆五楼531房)100028

电话:010-84600532 值班电话:010-84600534

传真:010-84600540

联系人:庞惠卿 王晓斌 扈占元 ( 手机:13501370271 )

二、时间安排

(1)铁路运输:要求在展览会开幕前10天运达北京铁路局东郊车站。

(2)空 运:要求在展览会开幕前10天运达首都机场。

(3)自 运:参展单位自己用汽车直接运至展览场地。

(4)要求在展览会开幕前2-3天运到展览馆。

三、箱件唛头

(1)请在展品箱两面,按以下规定刷制唛头:

北京国展商贸有限责任公司(物业储运部)

注明展览会名称: 展馆号: 展台号: 箱号:

体 积:长×宽×高

毛重:(KG)

(2)重件展品必须在包装箱上标明起吊点重心,易碎、防潮字样、禁止倒置等展品必须在箱上标明特殊标志。

四、收货人

北京国展商贸有限责任公司(物业储运部)

注:请务必按以上收货人名称标准填写准确,不要写具体人的姓名及展览会名称,防止提货困难。

地址:北京市朝阳区北三环东路6号

电话:010-84600532、84600534

传真:010-84600540

五、保险

参展单位应自行投保展览品的往返运输险及在展览仓储期间的保险,如展品发生意外情况,请参展单位自行向保险公司办理索赔手续。

参展单位的展品必须采取防雨、防渗包装措施,如无防雨、防渗措施的展品在运输及展览馆存放中发生渗漏损坏责任自负。

六、国内展品运输搬运收费标准

(1)本市提货:

火车站提货:人民币160元/立方米。

机场提货:人民币1元/公斤(航空运输的展品不足100公斤按100公斤收费)。

(火车站、机场提货运输至展览馆、存储、进馆、拆箱、展品就位、空箱运至展馆指定地点存放)

(2)自运展品

进出馆:人民币120元/立方米(展品从汽车上卸车、进馆、展台就位、空箱运至展馆指定地点存放。空箱运至展台、展品装箱、装车)。

(3)集装箱掏箱另加费:人民币10元/立方米。

装箱另加费:人民币10元/立方米。

注:指自运到展览馆的集装箱及货柜车箱。

(4)超限货物收费标准

按普通货物的全部装卸费用加收

重量 长 宽 高 超1项 超2项 超3项

3T 5M 2.3M 2.5M 加收10% 20% 30%

5T 7M 2.5M 3M 加收10% 20% 40%

10T 12M 2.5M 3M 按实际重量体积收费

(5)特殊组装:二次移位服务;出租吊车机力设备,现场操作人员;收费标准另议。

七、到货通知

展品发运后参展厂家必须于发货后24小时内电告我司,注明展览会名称、日期、展台号、发货站、到货站、发货日期和运单号,并将提货原始凭证用快件形式寄到北京国展商贸有限责任公司物业储运部,以便及时提货。

八、委托手续

凡委托我公司运输货物的单位根据各自所需要服务项目的选择及前述费用标准,于10日之前将运输款额汇至我公司帐户(请各单位财务在汇款单的汇款项目内注明展品运费预付款)。我公司收到预付款后方按所委托的项目予以服务,也可于展品进馆时在现场以现金的形式付给我公司。

九、备注

(1)参展展品进馆上二层楼的展品搬运费加收30%。

(2)参展自运展品的汽车晚上8点以后进京者,一律停在展览馆对面停车场,与我方及时联系。

(3)如参展者的展品晚上需要卸车请提前联系,夜间作业费用加收30%。

(4)货物在火车站、机场提货处、展馆、发生的仓储费、装卸费由参展商自理,我公司可事先垫付,凭发票向参展商报销。

(5)铁路和自运展品不足一立方米按一立方米计收。空运展品最低按100公斤计收。

(6)凡自运展品的参展商,请于开展2日前运到展地并与我公司现场人员办理交接手续。

(7)存包装箱:8元/立方米/天(室内),4元/立方米/天(室外)。

存展品:20元/立方米/天(室内),10元/立方米/天(室外)。

(8)凡委托我公司运输者,视同承认本“运输指南”中所有条款,运输事宜以本“运输指南”条款为原则。

十、建议

因北京是货物运输集散地,铁路货运车皮紧张,展品回运时间长,为保证展品能及时回运建议尽可能采用公路回运,如委托铁路回运,公司将不承诺交货期限。

十一、展品回运(空运、铁路、公路)

展会闭幕时,所在展馆均有现场办理回运。

祥情请联系:赵宝林 13311062548(手机)

十二、办理货车进京证说明

北京市公安局交通管理局办理外埠车辆进入北京市区通行证(临时)手续规定:

进入五环路(不含)以内的外埠车辆需办理北京市通行证。持尾气检测合格证、行驶证、司机驾驶证(遇重大节日或重大活动时,要持相关级别介绍信)到各进京边境分队办证处办理北京市通行证(小客车可办理30天以内,货车可办理7天以内)。

进京时间:外地货车夜间12:00 ;北京货车夜间10:00

车辆到达展览中心后,请停放在展览中心停车场(家乐福超市对面)。

北京国展商贸有限责任公司开户银行和帐号

开户银行:北京市商业银行新源支行75000

帐 号:010905108001201090107-61

北京国展商贸有限责任公司

附件三

北京泛太平洋国际广告公司展场广告报价表

序号

项目代码

项目

项目描述/规格

单位

单价/展期

(元)

备注

1

7101

气 球

球径3米 条幅长15米×1.4米 院内空域

7,500

限16个

2

7102

灯 笼 球

球径5米 条幅长15米×1.4米 院内空域

13,500

限4个

3

7103

四面锥体

斜边10.5米 底边8米 直角高9.7米 1号馆前广场

40,000

限3个

4

7104

罗 马 柱

跨度20米 高10米 1号馆前广场

27,500

限2组

5

7105

路 旗

高1.5米×宽0.45米 院内行走路线

350

限200面

6

7106

串 旗

每行12面 每面1米×1.5米 6-7、8号馆上空

6,000

限10行

7112

墙体条幅

长8米×10米 8号馆正面

23,000

共2块

7113

墙条条幅

长20米×5米 8号馆正面

29,000

共4块

8

7117

广 告 牌

长4米×高3米 观众入口处

6,500

共10块

7118

大广告牌

长17米×高3米 1号馆大门门头

15,000

只1块

9

7119

小广告牌

长3.6米×高1.6米 1.2.3.4号馆绿地旁

3,500.

共30块

11

7127

卡通人

按客户要求 馆内和馆外

6,000.

12

邮 7128

邮 邮资纪念封

长23厘米×12厘米

2000个

25,000.

数量

可面谈

13

7129

光盘制作

FLASH或POWERPOINT

500—1000

35,000---

50,000

数量

可面谈

14

7130

空中舞星

高5米 1号馆前广场绿地旁

3,200.

限2个

15

7131

卡通充气物

高8米 1号馆前广场

14,000

限1个

一、为保证广告发布及制作质量,客户应于广告发布前20天提供广告样稿并签合同,合同一旦签订,甲方应于三日内向乙方支付广告总额的50%,另外50%于展览会开幕前七天一次性付清。外地客户汇寄到乙方帐户内为准。晚于20天增收加急费40%,晚于一周不予制作、发布。

二、为保证发布制作效果及安全,不接受客户自带的载体和广告物,制作采用丝网印刷,最多为三种颜色,无渐变色及图像。如需喷绘,则另加制作费用。

三、升空球、罗马柱等广告项目,如遇大风(四级以上)等人力不可抗拒因素,广告停止发布两天以上(不含两天),可按损失天数×平均每天广告费×40%退还部分广告费;两天以内(含两天)不退广告费。

四、本收费标准中含下列各项费用:(1)场地占用费(2)发布安装服务费(3)广告制作费

表格1A

网上展示

截交日期:

2005年2月15日

主办单位将为展商免费提供网上展示服务。

请登陆www.ciec-exhibition.com.cn或auto.ciec-exhibition.com.cn.进入“展商园地”一栏,登陆后即可将贵公司展品等内容链接在网上,所有内容将出现在“观众须知”一栏中的“展品展示”中。所有经主办单位确认已报名参展的公司均可参加展示,时间半年。

此项内容于2005年1月1日起启动。

注:以下请用正楷填定!!

我公司有兴趣 参加网上展示

展商 (公司) :

网址:

联系人 : 电话:

传真 :

电邮:

签署及公司盖章 : 日期:

请将此表格返回杨敏小姐:

北京华港展览有限公司

北京市北三环东路6号国展中心综合服务楼3层 邮编:100028

电话: (010) 84600342 传真: (010) 84600325 84600346

Email: [email protected] [email protected]

表格1B

目标观众、媒体

截交日期:

2004年12月30日

请仔细填写下面资料,以便我司能更深入地了解您的需求,更周到、细致的做好观众组织工作。

欲接触之观众

请按次序排列,1 为优先,2…, 3...,以此类推)

目标市场(中国) :

北京 广州 上海

华北,请注明城市: ______________________________________

华中,请注明城市: ______________________________________

华南,请注明城市: ______________________________________

华东,请注明城市: ______________________________________

其它,请列明 ____________________________________________

目标市场(国外)请列明国家

观众行业类别

请按次序排列,1 为优先,2…, 3...,如此类推)

( )修理厂

( )检测站

( )维修站

( )美容店

( )经销商

( )汽车制造商

()汽车改装商

( )加油站

()旅游、运输公司

( )大专院校及科研机构

()运管局、维管处

()专业媒体

()其它,请注明

建议采用之宣传媒介

一般报章 / 杂志:

业内刊物 :

展商 (公司) : 展台号码 :

请将此表格返回杨敏小姐:

北京华港展览有限公司

北京市北三环东路6号国展中心综合服务楼3层 邮编:100028

电话: (010) 84600342 传真: (010) 84600325 84600346

Email: [email protected] [email protected]

表格1C

新产品

截交日期:

2005年1月31日

请仔细填写下面资料,我司将在会刊中推出新产品专栏。

一、 请于适当 ( 内加上“(” 号)

· 我司的展品是业内新推出的。

推出时间_________________________________________________________

· 我司的展品是中国市场新推出的。

推出时间________________________________________________________

· 我司在「Auto Maintech 2005」展出的展品/技术是首次在中国亮相。

产品/技术名称

(我司会展出机械设备。

二、请仔细填写下面内容:

新产品名称

公司名称 展位号

产品型号

产品标准

用途及性能:

请将此表格邮件返回张翠小姐:

北京华港展览有限公司

Email: [email protected] 电话:010-84600321

表格1D

会 刊 登 录

截交日期:

2005年1月15日

主办单位敬请各参展公司尽早正楷填写!

此表格内所填中英文单位名称将作为展台楣板字使用!

单位名称

中 文

英 文

单位地址

中 文

英 文

邮政编码

展台号

电 话

传 真

电子信箱

网 址

产品简介(中文)限100字左右

为减少我们在录入时的错误,请将贵司简介发邮件给张翠小姐:

E-mail:[email protected]

谢谢!

产品简介(英文)限50字左右

如果贵司只提供中文,我公司不负责翻译英文。

产品大类:1、 2、 3、 4、 5、

表格1E

展商证件/参观券索取

截交日期:

2005年2月15日

请用正楷填写清楚!

□ 公司名称:______________________________________________

姓 名 职 务

1、___________________ ___________________

2、___________________ ___________________

3、___________________ ___________________

4、___________________ ___________________

5、___________________ ___________________

6、___________________ ___________________

7、___________________ ___________________

8、___________________ ___________________

9、___________________ ___________________

10、__________________ ___________________

人数超过十人,可复印此表格使用。

□ 请寄参观票:________________张至我单位。

展商(公司):

联系人:

职称:

电话:

传真:

展台:

日期:

请将此表格邮件返回杨敏小姐:

北京华港展览有限公司

北京市北三环东路6号国展中心综合服务楼3层 邮编:100028

电话: (010) 84600342 传真: (010) 84600325 84600346

Email: [email protected] [email protected]

表格2

展品运输表

截交日期:

2005年2月20日

致:北京国展商贸有限责任公司

地址:北京市朝阳区北三环东路6号(中国国际展览中心1号馆5层531室)

邮政编码:100028

电 话:010-84600532 84600534

传 真:010-84600540

联系人:扈占元13501370271 王晓斌13501120706

如多件展品,请复印此表格。一件展品使用一张表格。

■ 我单位已按运输指南的要求于________年______月______日将展品发货至□北京铁路局东郊车站□北京首都机场,提货凭证已快件发出。箱号_________,体积_________长_________宽_________高,毛重_________公斤;发货站__________________,运单号_________________。

■ 我单位将自行运送展品至展场,预计________年______月______日抵达。箱号________________,体积________长________宽________高,毛重________公斤。

我们需要 □提货

□空箱运至展台、协助装箱、装车(出馆)

□自运展品从汽车上卸车、进馆就位、空箱运至货场存放+撤馆时空箱运回展台、协助装箱、装车

□自行运至展场的集装箱及货柜车掏箱(馆外掏箱运至展台部位)

□自行运至展场的集装箱及货柜车装箱(展台至馆外装箱)

■有关费用请发帐单给我们,以便我单位 □汇款

□现场以现金形式支付。

注:运输代理有权根据情况指定付款方式。

表格3

展台用水、电、气

截交日期:

2005年2月20日

致: 北京国展国际展览中心有限责任公司施工管理办:

地 址:北京北三环东路6号国展中心1号馆二层现场办公室

电 话:010-84600255 传 真:010-84600278

联系人:孟秋亭 胡贺新

E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]

序号

项目代码

服务项目

单位

单价(元)

1

5201

射灯100W

24.00

2

5202

日光灯40W

20.00

3

5203

太阳灯150W

40.00

4

5204

太阳灯300W

100.00

5

5205

舞台灯500W

150.00

6

5206

舞台灯1KW

250.00

7

5207

霓虹灯

20.00

8

5208

插座≤1KW

60.00

9

5209

临时电3KW/1P

200.00

10

5210

15A/1P/24 ht

1000.00

11

5211

30A/3P/24 ht

3000.00

12

5212

15A/1P

400.00

13

5213

30A/39

1000.00

14

5214

60A/3P

1800.00

15

5215

100A/3P

2800.00

16

5216

150A/3P

4000.00

17

5217

200A/3P

6000.00

18

5218

300L/Min

700.00

19

5219

600L/Min

1000.00

20

5220

1000L/Min

1500.00

21

5221

生活用水/处

800.00

备注:

1.以上照明收费均含一次电源费及电费。

2.照明电源与机器电源分开申报严禁混用。

3.超过1KW的灯具价格另议。

4.以上安装项目如现场申报增加50%收费。

5.施工临时用电自备材料。

6.特殊供气需厂商自带空压机,并交纳中展集团公司同等规格压缩气报价10%的管理费,及自备空压机在馆外的电源费和电费。

请在“数量”栏中相应位置填写您所需要的服务项目数量

付款方式:请将全款汇至

户 名:中国国际展览中心集团公司

开户行:工行北京分行西坝河中里分理处

账 号:0200253009022100236

*汇款时请注明“水电气款”,并将汇款凭证传真至施工办。未付款则该表格无效。北京地区的厂家可以支票形式支付,抬头请写:中国国际展览中心集团公司

表格4

额外家具租赁

截交日期:

2005年2月20日

致:北京中展国际展览工程有限公司

北京朝阳区北三环东路6号综合服务楼六层(100028)

邮政编码:100028

电 话:010-84600431

传 真:010-84600485

联 系 人:刘纳 小姐

如需要以下物品,请在“数量”栏中填写所需物品数量

序号

名称

规格

价格(元)

数量

展 架

630101

地毯

20/m2

630102

墙板

1000×2500毫米

210

630103

折门

1000×1850毫米

120

630104

铝门

1000×1850毫米

200

家 具

630201

平层板

1000×300毫米

35

630202

斜层板

1000×300毫米

40

630203

玻璃平柜

1000×500×800毫米

260

630204

玻璃立柜

1000×500×2500毫米

450

630205

带锁柜

1000×500×800毫米

120

630206

问讯台

1000×500×800毫米

80

630207

方桌

800×800×800毫米

120

630208

圆桌

800×800毫米

80

630209

折椅

25

630210

皮椅

80

630211

吧凳

100

630212

门式衣架

120

630213

模特

350

灯 具

630301

日光灯

40W

60

630302

长臂射灯

100W

70

630303

短臂射灯

100W

60

630304

太阳灯

300W

150

630305

太阳灯

500W

300

630306

金属卤化物灯

150W

200

630307

插座

5A/220V

60

其 它

吸尘器

140

挂衣钩

25

灯箱

600

广告牌

400

栏杆、拉链

100

胶条

20

中展胶条

10

画勾

2

紧固钉

1.5

注:1. 以上物品报价除后四项外均为出租价格,时间为一个展期(七天以内);

2. 上述物品报价包括运输、安装、拆卸及清洁;

3. 上述物品报价在报名截止日期前有效,逾期增加30%;现场增加项目加收50%。

· 我公司应付以上物品租赁费用总计为¥________________元人民币。

(请先电话确认)

付款方式:请将全款汇至 户 名:北京中展国际展览工程有限公司

开户行:工行北京分行西坝河中里分理处

帐 号:0200253009022100112

请将银行汇款凭证传真至工程公司。未付款则该表格无效。北京地区的厂家可以支票形式支付,抬头请写:北京中展国际展览工程有限公司

表格5

电器租赁

截交日期:

2005年2月20日

致:北京国展商贸有限责任公司租赁部

北京朝阳区北三环东路6号中国国际展览中心3、4号馆连接体处(100028)

电话:010-84600513 传真:010-84600520 联系人:王宝华

序号

项目代码

服务项目

规格

单位

单价/展期(元)

1

4101

放像设备

21寸

400.00

2

4102

放像设备

25寸

600.00

3

4103

放像设备

29寸

800.00

4

4104

放像设备

34寸

1,000.00

5

4105

背投

61寸

2,500.00

6

4106

等离子

42寸

3,000.00

7

4107

冰箱

240升

500.00

8

4108

冰箱

160升

400.00

9

4109

冰箱

110升

300.00

10

4110

冰箱

50升

150.00

11

4111

传真机

350.00

12

4112

录相机/ DVD

200.00

14

4114

复印机(含A4纸一包)

1,500.00

15

4115

音响

2000.00/场次

16

4116

音响

1000.00/场次

17

4117

国旗

350.00

18

4118

彩旗

200.00

19

4119

旗杆

200.00

20

4120

投影机

1000.00/天

21

4122

饮水机(包括3桶水)

200.00

注:以上价格按展期计算,包括运输、安装、拆卸及调试。一般情况下,所预订物品将在开幕前一

天下午送至展台。可现场付费。

表格6

花卉租赁

现场租赁

致:北京国展商贸有限责任公司展览服务部

北京朝阳区北三环东路六号中国国际展览中心2号馆对面商亭

邮政编码:100028

电话:010-84600515

联系人:祁风云女士

种类

规格

价格(盆)

数量

金额

绿色植物

散尾葵

2—2.2

100

散尾葵

1.8

80

散尾葵

12—1.5

60

发财树

1.2—1.5

40—60

巴西木

1.2—1.5

40—60

绿巨人

0.6

25

万年青

0.6

25

绿萝

1.2—1.5

30—50

鸭脚木

1—1.2

40

天冬草

0.3

5

时令花卉

10

鲜花

庆典花篮

1.8

240

半头花篮

0.8

120

扇型花篮

60

圆花插

30—40

花篮(大造型)

40

花篮(小造型)

80

金额:

*以上价格按展期计算,可现场租赁、付费。

表格7

场地广告申请表

截交日期:

2005年2月15日

致:北京泛太平洋国际广告公司

北京朝阳区北三环东路6号国展中心8号馆二层

邮政编码:100028

电 话:010-84600585、84600588

传 真:010-64677831

联 系 人:陈永领先生

电子邮箱: [email protected]

序号

项目

项目描述/规格

单位

单价/展期

(元)

备注

制作

数量

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

表格8

酒店住宿

截交日期:

2005年1月15日

北京华港展览有限公司

地址:北京北三环东路六号服务楼三层 100028

电话:010-84600310 传真:010-84600325、84600346

联系人:王妍小姐

电子邮箱:[email protected]

序号

酒店价目表

星级

门市价

优惠价

饭店位置

备注

P1

天成宾馆

普通标间

180RMB(不含早)

160RMB

距离展场2公里

不含早餐

P2

北京静源培训中心宾馆

★★

1#280RMB标间

距离展场200米

5元/人早餐

3#普通两人间160 RMB,普通三人间180RMB

3#加床50元/位

(5元/人早餐)

P3

上康城公寓

公寓套房

600RMB

380RMB

距离展场1.5公里

不含早餐(住三人)

P4

贵国酒店

★★★

680RMB

350RMB

距离展场600米

30元/人早餐

P5

静安宾馆

★★★

380RMB

180RMB

距离展场1.5公里

不含早餐

P6

中旅大厦

★★★★

950RMB

430RMB+15%

距离展场800米

50元/人西式早餐

P7

皇家大饭店

★★★★

90$+15%(不含早)

80$+15%

距离展场50米

含一早

☉皇家大饭店只含一人早餐

☉只有通过主办单位预定方能享受上述优惠价

☉只有提前通过传真预定,主办单位才能保证房间,并及时书面确认

预定酒店办法:请将下列回执表填好,盖章传真到会议部,会议部及时的以书面形式给你公司确认

Auto Maintech 展酒店表格

公司名称: 展位号: 联系人:

联系电话: 手 机: 传 真:

客人姓名

预定酒店

房间数量

入住日期

离店日期

联系电话

我公司参加本次会议 人,男士 人,女士 人,合计 人,预定房间 间

要求:

请将次表格填好传真到会议部,可以复印此表,传真:010-84600325 联系人:王妍小姐

单 位:________________________________________________________

展台号:________________ 负责人:________________________

电话:__________________ 盖 章:________________________

传真:__________________ 日 期:________________________

单 位:___________________________________________________ _

展台号:________ 负责人:_____________

电话: 盖章:_____________

传真:_________________ _ 日期:_________________

单 位:________________________________________________________

展台号:________________ 负责人:________________________

电话:__________________ 盖 章:________________________

传真:__________________ 日 期:________________________

单 位:________________________________________________________

展台号:________________ 负责人:________________________

电话:__________________ 盖 章:________________________

传真:__________________ 日 期:________________________

单 位:____________________________________________ __ ______

展台号:________________ 负责人:________ __ 电话:

传真:__________________ 日期: 盖章:_______ __

单 位:________________________________________________________

展台号:________________ 负责人:________________________

电话:__________________ 盖 章:________________________

传真:__________________ 日 期:________________________

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