Upload
hashim
View
94
Download
7
Embed Size (px)
DESCRIPTION
2010 年上海市共青团信息化工作培训. 共青团上海市委管理信息部 2010.9.28. 培训内容. 信息化项目进展情况. 协同办公平台 ( 新 ) 使用培训. 公文管理系统使用培训. 用户管理使用培训. 门户网站信息上传注意事项. 工作门户网站建设. 去年“五四”以来总的访问量超过 128 万,目前每天的访问量在 3 000 page view 左右; 今年上半年,共有 187 家一级团组织向网站上传信息,上半年上传信息共计 26831 条。. 工作门户网站建设. 短信平台. 520 , 000. 260 , 000. 190 , 000. 2007. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
2010年上海市共青团信息化工作培训
共青团上海市委管理信息部2010.9.28
协同办公平台 ( 新 ) 使用培训
培训内容
公文管理系统使用培训
门户网站信息上传注意事项
信息化项目进展情况
用户管理使用培训
工作门户网站建设
去年“五四”以来总的访问量超过 128 万,目前每天的访问量在 3000 page view 左右;
今年上半年,共有 187 家一级团组织向网站上传信息,上半年上传信息共计 26831 条。
工作门户网站建设
短信平台
短信平台发送量2007
190 , 000
2008
260 , 000
2009
520 , 000
20101-8月
1120 , 000
协同办公平台 ( 新 ) 使用培训
培训内容
公文管理系统使用培训
门户网站信息上传注意事项
信息化项目进展情况
用户管理使用培训
协同办公平台 ( 新 ) 使用培训
培训内容
公文管理系统使用培训
门户网站信息上传注意事项
信息化项目进展情况
用户管理使用培训
1 、页面更加美观(新旧对比)
2 、功能更加强大、内容更加丰富(以前只有网站信息发布、短信功能;现在还具有邮箱、公文管理系统,改版了用户管理等功能)
3 、更加安全可靠(增加加密通道)
一、为什么要建设新协同办公平台?
新旧对比
1 、页面更加美观(新旧对比)
2 、功能更加强大、内容更加丰富(以前只有网站信息发布、短信功能;现在还具有邮箱、公文管理系统,改版了用户管理等功能)
3 、更加安全可靠(增加加密通道)
一、为什么要建设新协同办公平台?
功能对比
1 、页面更加美观(新旧对比)
2 、功能更加强大、内容更加丰富(以前只有网站信息发布、短 信功能;现在还具有邮箱、公文管理系统,改版了用户管理等功能)
3 、更加安全可靠(增加加密通道)
一、为什么要建设新协同办公平台?
1 、如何登录
2 、平台界面介绍
二、如何使用新协同办公平台?
登录1 、工作网站首页
登录2 、网址地址 http://desktop.shyouth.net
登录3 、首次登录,需要安装相关控件
1 、如何登录
2 、平台页面介绍
二、如何使用新协同办公平台?
通用功能模块 1. 工作台首页
待办通知
日历
系统菜单
左侧快捷方式
顶部快捷方式
邮箱
邮箱 自协同办公平台试运行之日起, 团内工作信息传递将统一改用
@shyouth.net 后缀的工作邮箱(原 @cityyouth.cn 的邮箱可继续保留,但不再作为工作邮箱使用)
@ 前面的前缀,为协同办公平台的登录名,邮箱密码为登录协同办公平台的密码。如浦东新区团委的登录名为 pdtw ,则邮箱为[email protected] ,密码为登录协同办公平台的密码。
个性化设置分为:修改个人信息、修改密码、对本页面进行个性化设 置、重置网页内容、添加快捷方式、快捷方式管理
协同办公平台 ( 新 ) 使用培训
培训内容
公文管理系统使用培训
门户网站信息上传注意事项
信息化项目进展情况
用户管理使用培训
公文介绍• 公文包含(会议通知、文件、简报)等文
体。• “ 会议通知”比较常用也比较复杂。
碰到问题• 会议通知收不到?
• 收集回执、确认会议出席情况不便
碰到问题• 会议通知已经发出后,会议举行前又出现
突发情况,如何解决?
碰到问题• 会议通知收不到?
• 收集回执、确认会议出席情况不便
• 会议通知已经发出后,会议举行前又出现突发情况,如何解决?
主要功能
1 、会议通知的发送2 、会议通知的查看3 、参加会议的反馈4 、会议参加情况的统计5 、会议的提醒 (发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提
醒)
发送管理模块界面
2
2
显示与用户有关的 (未读 ,未反馈 )的待办通知和 (未过期 )的接收通知列表。
未读通知 ,
已读通知 ,
重要通知 ,
选择日期 ,
清空日期 )
新增一条通知
2
1 新增通知
功能:用户可以新增加一条 XX 通知发送给 XX 单位 .
点击选择参与单位列表
手 输 会 议 地 点 , 再次点 击 按 钮 , 下 拉 选择会议地点
接下图 :
2
继 续 填 写 新 增 内容 , 其中包括提醒方式
点 击 添 加 附 件路径 , 上传路径
保存新建的通知 ,链接到暂存列表
2
单击 按钮 , 设置各种提醒功能 , 如图所示:示:
打勾后 , 当发送通知后会发送短信给参与单位
当 此 通 知 没 有读 过或者反 馈过 发 送 短 信 提醒
当此通知反馈后发送短信提醒
2
单击 按钮 ,最终再确认会议通知 , 如图所示:
点击发送按钮 , 通知发送成功 , 进入已发列表页
主要功能
1 、会议通知的发送2 、会议通知的查看3 、参加会议的反馈4 、会议参加情况的统计5 、会议的提醒 (发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提
醒)
接收管理模块界面
2
2
显示与用户有关的 (未读 ,未反馈 )的待办通知和 (未过期 )的接收通知列表。
未读通知 ,
已读通知 ,
重要通知 ,
选择日期 ,
清空日期 )点 击 进入接 收通知列表
主要功能
1 、会议通知的发送2 、会议通知的查看3 、参加会议的反馈4 、会议参加情况的统计5 、会议的提醒 (发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提
醒)
把此通知转发给其他单位
点击反馈按钮 , 对此通知进行反馈
单击 按钮后 , 进入反馈通知页面
选择出席的人员
暂存接收通知 接收通知提交反馈
点击确定后,
查看详细的通知内容
可以添加反馈的附件
单击 按钮后,保存接收通知。
单击 按钮后,提交反馈后的接收通知。
主要功能
1 、会议通知的发送2 、会议通知的查看3 、参加会议的反馈4 、会议参加情况的统计5 、会议的提醒 (发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提
醒)
统计模块界面
2
显示与用户有关的 (未读 ,未反馈 )的待办通知和 (未过期 )的接收通知列表。
单击 按钮,生成一张会议签到表,如图所示:
打 印 会 议签到表
把签到 表 中 的数据导出 到 excel 表格中
单击 按钮,打印一张会议签到表,如图所示:
主要功能
1 、会议通知的发送2 、会议通知的查看3 、参加会议的反馈4 、会议参加情况的统计5 、会议的提醒 (发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提
醒)
打勾后 , 当发送通 知 后 会 发 送短 信 给 参 与 单位
当此通知没有读过或者反馈过发送短信提醒
当 此 通 知 反馈 后 发 送 短信提醒
实现目标
• 快速、有效、低碳、环保地将通知下发到基层团组织;
• 实时了解和统计参加会议反馈情况;• 会议前如有突发情况,方便应急联系;• 系统的不断完善,可以丰富团组织数据库、团干部数据库等。
目前暂时先开通“会议管理”功能,文件、简报的收发功能待开发完成后另行部署。
协同办公平台 ( 新 ) 使用培训
培训内容
公文管理系统使用培训
门户网站信息上传注意事项
信息化项目进展情况
用户管理使用培训
用户管理模块
新增组织机构
新增组织用户 新增个人用户
新增组织机构、组织用户、个人用户顺序如下:
新增组织用户
后,权限套餐选择基础应用,点击 ,成功添加新的组织用户。
新增组织用户
后,权限套餐选择基础应用,点击 ,成功添加新的组织用户。
新增个人用户
后,权限套餐选择基础应用,点击 ,成功添加新的个人用户。
用户权限 团市委 一级团组织 二级团组织
部门账号
机关干部
组织账号
个人账号
组织账号
个人账号
电 子 邮 箱( @shyouth.net) √ √ √ √ √ √
团市委机关办 公 系 统( OA) √
工作网站信息发布 √ √ √公文管理系统(会议通知)
√ √ √ √
短信平台 √ √ √用户管理 √ √ √
协同办公平台 ( 新 ) 使用培训
培训内容
公文管理系统使用培训
门户网站信息上传注意事项
信息化项目进展情况
用户管理使用培训
• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式(换行、段前空格等)• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改
• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式(换行、段前空格等)• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改
• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式(换行、段前空格等)• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改
• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式(换行、段前空格等)• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改
• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式(换行、段前空格等)• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改
• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式(换行、段前空格等)• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同
团组织 举例 信息发布位置
一级团组织 浦东新区团委 “ ”工作门户网站首页的 基层动态 栏目“ ”相关条线页面中的 基层动态 栏目,例
“ ” “ ”如 地区部 的 区县
二级团组织 浦东新区陆家嘴街道团(工)委 “ ”相关条线页面中的 基层动态 栏目,例“ ” “ ”如 地区部 的 区属团组织
• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式(换行、段前空格等)• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改
• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式(换行、段前空格等)• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改
2010年上海市共青团信息化工作培训
共青团上海市委管理信息部2010.9.28