2010年上海市共青团信息化工作培训

共青团上海市委管理信息部2010.9.28

协同办公平台 ( 新 ) 使用培训

培训内容

公文管理系统使用培训

门户网站信息上传注意事项

信息化项目进展情况

用户管理使用培训

工作门户网站建设

去年“五四”以来总的访问量超过 128 万，目前每天的访问量在 3000 page view 左右；

今年上半年，共有 187 家一级团组织向网站上传信息，上半年上传信息共计 26831 条。

工作门户网站建设

短信平台

短信平台发送量2007

190 ， 000

2008

260 ， 000

2009

520 ， 000

20101-8月

1120 ， 000

协同办公平台 ( 新 ) 使用培训

培训内容

公文管理系统使用培训

门户网站信息上传注意事项

信息化项目进展情况

用户管理使用培训

协同办公平台 ( 新 ) 使用培训

培训内容

公文管理系统使用培训

门户网站信息上传注意事项

信息化项目进展情况

用户管理使用培训

1 、页面更加美观（新旧对比）

2 、功能更加强大、内容更加丰富（以前只有网站信息发布、短信功能；现在还具有邮箱、公文管理系统，改版了用户管理等功能）

3 、更加安全可靠（增加加密通道）

一、为什么要建设新协同办公平台？

新旧对比

1 、页面更加美观（新旧对比）

2 、功能更加强大、内容更加丰富（以前只有网站信息发布、短信功能；现在还具有邮箱、公文管理系统，改版了用户管理等功能）

3 、更加安全可靠（增加加密通道）

一、为什么要建设新协同办公平台？

功能对比

1 、页面更加美观（新旧对比）

2 、功能更加强大、内容更加丰富（以前只有网站信息发布、短 信功能；现在还具有邮箱、公文管理系统，改版了用户管理等功能）

3 、更加安全可靠（增加加密通道）

一、为什么要建设新协同办公平台？

1 、如何登录

2 、平台界面介绍

二、如何使用新协同办公平台？

登录1 、工作网站首页

登录2 、网址地址 http://desktop.shyouth.net

登录3 、首次登录，需要安装相关控件

1 、如何登录

2 、平台页面介绍

二、如何使用新协同办公平台？

通用功能模块 1. 工作台首页

待办通知

日历

系统菜单

左侧快捷方式

顶部快捷方式

邮箱

邮箱 自协同办公平台试运行之日起， 团内工作信息传递将统一改用

@shyouth.net 后缀的工作邮箱（原 @cityyouth.cn 的邮箱可继续保留，但不再作为工作邮箱使用）

@ 前面的前缀，为协同办公平台的登录名，邮箱密码为登录协同办公平台的密码。如浦东新区团委的登录名为 pdtw ，则邮箱为pdtw@shyouth.net ，密码为登录协同办公平台的密码。

个性化设置分为：修改个人信息、修改密码、对本页面进行个性化设 置、重置网页内容、添加快捷方式、快捷方式管理

协同办公平台 ( 新 ) 使用培训

培训内容

公文管理系统使用培训

门户网站信息上传注意事项

信息化项目进展情况

用户管理使用培训

公文介绍• 公文包含（会议通知、文件、简报）等文

体。• “ 会议通知”比较常用也比较复杂。

碰到问题• 会议通知收不到？

• 收集回执、确认会议出席情况不便

碰到问题• 会议通知已经发出后，会议举行前又出现

突发情况，如何解决？

碰到问题• 会议通知收不到？

• 收集回执、确认会议出席情况不便

• 会议通知已经发出后，会议举行前又出现突发情况，如何解决？

主要功能

1 、会议通知的发送2 、会议通知的查看3 、参加会议的反馈4 、会议参加情况的统计5 、会议的提醒 （发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提

醒）

发送管理模块界面

2

2

显示与用户有关的 (未读 ,未反馈 )的待办通知和 (未过期 )的接收通知列表。

未读通知 ,

已读通知 ,

重要通知 ,

选择日期 ,

清空日期 )

新增一条通知

2

1 新增通知

功能：用户可以新增加一条 XX 通知发送给 XX 单位 .

点击选择参与单位列表

手 输 会 议 地 点 , 再次点 击 按 钮 , 下 拉 选择会议地点

接下图 :

2

继 续 填 写 新 增 内容 , 其中包括提醒方式

点 击 添 加 附 件路径 , 上传路径

保存新建的通知 ,链接到暂存列表

2

单击 按钮 , 设置各种提醒功能 , 如图所示：示：

打勾后 , 当发送通知后会发送短信给参与单位

当 此 通 知 没 有读 过或者反 馈过 发 送 短 信 提醒

当此通知反馈后发送短信提醒

2

单击 按钮 ,最终再确认会议通知 , 如图所示：

点击发送按钮 , 通知发送成功 , 进入已发列表页

主要功能

1 、会议通知的发送2 、会议通知的查看3 、参加会议的反馈4 、会议参加情况的统计5 、会议的提醒 （发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提

醒）

接收管理模块界面

2

2

显示与用户有关的 (未读 ,未反馈 )的待办通知和 (未过期 )的接收通知列表。

未读通知 ,

已读通知 ,

重要通知 ,

选择日期 ,

清空日期 )点 击 进入接 收通知列表

主要功能

1 、会议通知的发送2 、会议通知的查看3 、参加会议的反馈4 、会议参加情况的统计5 、会议的提醒 （发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提

醒）

把此通知转发给其他单位

点击反馈按钮 , 对此通知进行反馈

单击 按钮后 , 进入反馈通知页面

选择出席的人员

暂存接收通知 接收通知提交反馈

点击确定后，

查看详细的通知内容

可以添加反馈的附件

单击 按钮后，保存接收通知。

单击 按钮后，提交反馈后的接收通知。

主要功能

1 、会议通知的发送2 、会议通知的查看3 、参加会议的反馈4 、会议参加情况的统计5 、会议的提醒 （发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提

醒）

统计模块界面

2

显示与用户有关的 (未读 ,未反馈 )的待办通知和 (未过期 )的接收通知列表。

单击 按钮，生成一张会议签到表，如图所示：

打 印 会 议签到表

把签到 表 中 的数据导出 到 excel 表格中

单击 按钮，打印一张会议签到表，如图所示：

主要功能

1 、会议通知的发送2 、会议通知的查看3 、参加会议的反馈4 、会议参加情况的统计5 、会议的提醒 （发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提

醒）

打勾后 , 当发送通 知 后 会 发 送短 信 给 参 与 单位

当此通知没有读过或者反馈过发送短信提醒

当 此 通 知 反馈 后 发 送 短信提醒

实现目标

• 快速、有效、低碳、环保地将通知下发到基层团组织；

• 实时了解和统计参加会议反馈情况；• 会议前如有突发情况，方便应急联系；• 系统的不断完善，可以丰富团组织数据库、团干部数据库等。

目前暂时先开通“会议管理”功能，文件、简报的收发功能待开发完成后另行部署。

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培训内容

公文管理系统使用培训

门户网站信息上传注意事项

信息化项目进展情况

用户管理使用培训

用户管理模块

新增组织机构

新增组织用户 新增个人用户

新增组织机构、组织用户、个人用户顺序如下：

新增组织用户

后，权限套餐选择基础应用，点击 ，成功添加新的组织用户。

新增组织用户

后，权限套餐选择基础应用，点击 ，成功添加新的组织用户。

新增个人用户

后，权限套餐选择基础应用，点击 ，成功添加新的个人用户。

用户权限 团市委 一级团组织 二级团组织

部门账号

机关干部

组织账号

个人账号

组织账号

个人账号

电 子 邮 箱（ @shyouth.net） √ √ √ √ √ √

团市委机关办 公 系 统（ OA） √

工作网站信息发布 √ √ √公文管理系统（会议通知）

√ √ √ √

短信平台 √ √ √用户管理 √ √ √

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培训内容

公文管理系统使用培训

门户网站信息上传注意事项

信息化项目进展情况

用户管理使用培训

• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式（换行、段前空格等）• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改

• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式（换行、段前空格等）• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改

• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式（换行、段前空格等）• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改

• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式（换行、段前空格等）• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改

• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式（换行、段前空格等）• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改

• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式（换行、段前空格等）• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同

团组织 举例 信息发布位置

一级团组织 浦东新区团委 “ ”工作门户网站首页的 基层动态 栏目“ ”相关条线页面中的 基层动态 栏目，例

“ ” “ ”如 地区部 的 区县

二级团组织 浦东新区陆家嘴街道团（工）委 “ ”相关条线页面中的 基层动态 栏目，例“ ” “ ”如 地区部 的 区属团组织

• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式（换行、段前空格等）• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改

• 工作网站信息上传注意事项• 内容相关性• 信息的版面格式（换行、段前空格等）• 图片大小• 不同级别团组织信息发布位置的不同• 审核时效性• 密码及时修改

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共青团上海市委管理信息部2010.9.28