2. Agenda.
Intro
Von der Theorie zur Praxis
SharePoint Basis Funktionalitten
SharePoint meetsMatchPoint
Zusammenfassung und Fragen
28.09.2010
Denken. Prsentieren. Umsetzen.
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3. Intro.
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
4. The MASTER Structure
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
5. The MASTER Minds
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
6. Einen Schritt zurck...
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
7. Vogelperspektive
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
Projektleiter
Kunde
Vertrag
Sales
Projekt
Techie /Designer / Consultant
CEO
Referenz
8. Von der Theorie zur Praxis.
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
9. 5 Trends. Document Management.
Centralization of competence and simplification of the application
architecture
Roles of business and IT users are changing
Communication management requires improvement of customer
understanding
The growing importance of outsourcing
The emergence of notepads and smartphones
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
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10. Filestruktur.
Das Design einer Dokumentenmanagementstruktur bietet einen Kontext
um Dokumente im System zu speichern
Zum Beispiel, indem man eine Rechnung an einen Ordner namens
Rechnungen ablegt
in einem hheren Ordner namens Konten
Das Dokument kann durch den Dateipfad und entsprechende
Suchkriterien aufgefunden werden
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11. MetadataStruktur.
Dokumente umfassen
Inhalte und (Informationen)
dessen Kontext(Metadaten, oder "Informationenber
Informationen")
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12. SharePoint Basis Funktionalitten.
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
13. SharePoint 2010. DMS. Basisfunktionen.
Berechtigung auf Element Ebene
Richtlinien pro Inhaltstyp
Workflow
Website Ebene
Inhaltstyp Ebene
Gebunden an Listen/Bibliotheken
Papierkorb
Check-in/out
Versionierung anhand von Haupt-/Nebenversion
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14. SharePoint 2010. Document Center.
Tag
FarmbergreifendewiederverwendbareHierarchischeTaxonomien und
Typen
Finden
Metadatenbasierte Navigation
Qualitt der SuchergebnisseanhandBewertungen
Finden der aktuellsten Versiondurch Unique Document ID
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15. Termsets.
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16. Metadaten Manager.
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17. SharePoint. Dokumentenbibliotheke.
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18. Dokumente knnen zu Sets zusammengefasst werden und ber eine ID
lokalisiert werden
So funktioniert es:
Dokumente zu einem Set zusammenfassen
Metadaten gemeinsam editieren
Als Zip-File herunterladen
Das bringt es:
Finden von Dokumenten ist mglich, auch wenn das Dokument verschoben
wurde
Dokumente schneller managen, wenn sie zusammen gehren
Highlights
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19. SharePoint meetsMatchPoint.
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20. Build SharePoint Solutions on top of SharePoint.
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21. Business Model. Design Processes.
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22. Tagging. Infrastructure.
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23. Document. Center.
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24. Project. Space.
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25. Portal. News.
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26. Und nun an einem konkreten Beispiel.
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27. Wir nennen es die intelligente Datenablage weil.
Ein zentraler Zugang fr alle Mitarbeiter mit
Personalisierter Sicht (meine Projekte)
Team-Sicht (unsere Kunden, unsere Projeke)
Starker Suchfunktion
Matrix-Suchen ermglichen die Beantwortung verschiedenster
Fragestellungen
Refinement ermglicht, die schnelle Filterung der
Suchergebnisse
Automatisches Tagging
Inhalte, Dokumente werden automatisch nach verschiedenen
Gesichtspunkten klassifziert
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28. Die Einstiegsseite
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Direkter Zugriff auf die Suche
Meine Projekte
29. Suche Allgemein ber alles
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Verschiedene Suchen / Trefferlisten-Arten
Suchbox mit Type Ahead
Suchabfragen knnen gespichert werden
(Search Definitions)
Refinement der Suchergebnisse
30. Suche - Referenzen
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Suchergebnis in Listenform
31. Suche - Referenzen
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Ergebnisliste lsst sich sortieren und filtern!
(nachdem bereits gesucht wurde!)
32. Wie funktionierts?
Jeder Kunde erhlt sein Dossier (Kundendossier)
Zuweisung zu den Team(s)
Branchezuweisung etc.
Jedes Projekt erhlt sein Dossier (Projektdossier)
Zuweisung zu einem Kunden
Klassfizierung des Projektes (Themen, Technologien etc.)
Fr jede Referenz wird ein Referenzdossier angelegt
Zuweisung zu einem Kunden
Klassifizierung mit den notwendigen Infos
WICHTIG: die Klassifizierung erfolgt nur einmalig fr das
Dossier!
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33. Team-Sicht (Filter Business Unit)
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Filter/Suche (aktive/inaktive Kunden)
Projekte des Kunden (nur aktive)
Kunden des Teams
34. Kundendossier
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Filter/Suche (aktive/inaktive Projekte)
Die wichtigsten Infos zum Kunden auf einen Blick
Kunden bergreifende Dokumente
(z.B.Key-Account-Massnahmen;Organigramme; Rahmenvertrge etc.)
35. Projekt-Dossier
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
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Zuletzt genderte Dokumente im Projekt
Dokumente, an denen gerade gearbeitet wird
(checked out)
Die wichtigsten Infos zum Projekt auf einen Blick
Definierte Ordnerstruktur
36. Automatisches Tagging
Beim Upload von Dokumenten werden diese automatisch aufgrund ihres
Kontextes klassifiziert:
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
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Diese Tags werden automatisch vergeben
respektive vererbt!
37. Mobile
iPAD und iPHONE User knnen mit der APP SharePlus einzelne Dossiers
offline mitnehmen (zur Zeit noch read-only; knftig wird aber auch
die Bearbeitung mglich sein)
Windows User knnen Dossiers ebenfalls offline auf dem Laptop
mitnehmen und offline editieren. Dies wird dann automatisch mit der
Ablage synchronisiert.
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38. Screens iPAD
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Kunde / Projekte
Projekte -> Dokumente
Projekte -> Wiki-Content
Projekte -> Kontakte
39. Screens iPHONE
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
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Kunde / Projekte
Office-Dokumente
Wiki-Inhalte
40. Haben Sie Fragen zum Thema?
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
41. Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit. [email protected]
Namics
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
42. 28.09.2010
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
43. Farbauswahl Titelseite.
Anhang.
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Denken. Prsentieren. Umsetzen.
Orange.
Namics.
Blau.
Namics.
Violett.
Namics.
Rot.
Namics.
Grn.
Namics.
44. Kundenname. Projektname.Prsentationstitel. Namics.
Vorname Nachname. Funktion.
Vorname Nachname. Funktion.
Vorname Nachname. Funktion.
xx. Monat 2009
45. Kundenname. Projektname.Prsentationstitel. Namics.
Vorname Nachname. Funktion.
Vorname Nachname. Funktion.
Vorname Nachname. Funktion.
xx. Monat 2009
46. Kundenname. Projektname.Prsentationstitel. Namics.
Vorname Name. Funktion.
Vorname Name. Funktion.
Vorname Name. Funktion.
xx. Monat 2009
47. Kundenname. Projektname.Prsentationsthema. Namics.
Vorname Nachname. Funktion.
Vorname Nachname. Funktion.
Vorname Nachname. Funktion.
xx. Monat 2009
48. Kundenname. Projektname.Prsentationstitel. Namics.
Als Startslide kann auch ein
KUNDENBILD verwendet werden.
Aber nur beim Startslide,
NICHT bei den Zwischenslides.
Ein Bild, dafr ein richtig gutes.
Vorname Nachname. Funktion.
Vorname Nachname. Funktion.
Vorname Nachname. Funktion.
xx. Monat 2009
