BALKÁNY VÁROS BALKÁNY VÁROS SZERVEZETFEJLESZTÉSESZERVEZETFEJLESZTÉSE

ÁROP – 1.A.2ÁROP – 1.A.2Polgármesteri Hivatalok szervezetfejlesztésePolgármesteri Hivatalok szervezetfejlesztése

PROJEKT MENEDZSMENTPROJEKT MENEDZSMENTISMERETEK KÉPZÉSISMERETEK KÉPZÉS

1. rész1. rész

2010. április 22.2010. április 22.BalkányBalkány

1

Projekt definícióProjekt definíció

Mit nevezünk projektnek?Mit nevezünk projektnek?

Ezek nem projektek:Egy autó eladásaEgy magazin elolvasásaKészpénzfelvételKiállítás egy napjának eseményei

Ezek projektek:Autókereskedőnél értékesítési csapat létrehozásaEgy új vagy régi magazin új arculatának bevezetéseBankrablás megtervezése, szervezése és végrehajtásaKiállítás, konferencia megszervezése

2

Olyan tevékenység, amely egy szervezet számára,olyan egyszeri és komplex feladatot jelent,amelynek teljesítési időtartama (kezdés és befejezés)valamint teljesítésének költségei meghatározottak,és egy adott eredmény elérésére irányul

Szabványosított dokumentum, amely tartalmazza a fejlesztés modelljét, és a modellt támogató elméleti feltételezéseket.

Konkrét célok adott időben, meghatározott helyen és költségek révén történő megvalósításához szükséges, egymáshoz kapcsolódó akciókat és erőforrás-felhasználásokat jelenít meg azonosítható, felelősök közreműködésével.

Projekt definícióProjekt definíció

A projekt fogalmaA projekt fogalma

3

ProjektProjekt

versus normál szervezeti tevékenységversus normál szervezeti tevékenység

Normál szervezeti tevékenység jellemzőiFolyamatos/ismétlődő feladatokStabil környezetben hatékonyEgyensúly és lassú változásÁllandó erőforrások és szerepekFelhalmozódó tapasztalat

Projekt tevékenység jellemzőiEseti, egyedi feladatokGyorsan változó környezetben hatékony„Forradalmi” változásIdeiglenes erőforrások és szerepekBizonytalanság és kockázat

4

A projektbenA projektben

megválaszolandó kérdésekmegválaszolandó kérdések

Kik? Kik a tervezés és a kivitelezés alanyai?

Kinek az előnyére? Valóban szükségünk van rá? Mit akarunk vele elérni? Ki és hogyan fogja használni?

Minek az érdekében? Sok célkitűzés szolgálhatja a projekt fő célját.Megkülönböztethetőek "hardware-" és "software" projekteket. Előbbiek műszaki objektumok megvalósítására vonatkoznak. Utóbbiak emberekre irányuló projektek, illetve a társadalmi - gazdasági - közösségi környezetet akarják megváltoztatni

Mivel, kinek az eszközeivel? tőke, ingatlan, gép, szaktudás, stb.

Mikorra? időtartam és határidő, ami jelentősen kihat a költségekre is

Hol, milyen környezetben? A projekt természeti-fizikai, illetve gazdasági-társadalmi környezete, annak stabilitása, vagy érzékenysége.

5

Azokat az aspektusokat kell kiemelni, amelyek a projekt sorsára meghatározóak lehetnek:Természeti környezetA projektek célja a fejlesztés, a változtatás; a természeti környezet legfontosabb összetevőit pedig gyakran változtathatatlan (immobil) tényezőknek tekintjük. Ebből nem következik az, hogy a természeti környezet minden összetevője azonos súllyal szerepel a projekt leírásában

Emberi környezetAzokat az elemeket célszerű megjeleníteni és kiemelni a projekt gazdasági - politikai - kulturális tényezői közül, amelyek a kivitelezhetőség és a siker szemszögéből meghatározó fontosságúak

Intézményi környezetA projektet finanszírozó cég elvonulása (a projekt megvalósulása) után a helyben meglévő (vagy az időközben kiépített) intézmények működtetik a továbbiakban. Fontos lehet az ilyen intézmények hozzáértése, tagjaik szakmai felkészültsége, technikai ellátottsága stb.

Nem utolsósorban pedig az, hogy érdekviszonyaik és együttműködési hajlandóságaik

mennyiben akadályozzák, vagy segítik a projekt megvalósítását.

Projektindításhoz szükségesProjektindításhoz szükséges

elemzési területekelemzési területek

6

A projektéletciklusátáltalábanönmagábavisszatérőkörfolyamatkéntábrázolják

A projekt életciklusaA projekt életciklusa

7

A projekt életciklusaA projekt életciklusa

az 1-3. szakasz: ötletből logikus cselekvési modell alapján készített projekt dokumentáció4-5. szakasz: elfogadás, a szereplők és a szponzorok értékelése alapján döntés6-7. szakasz: projekt megvalósítás, kivitelezés8. szakasz: monitoring az életciklus egészét átfogó folyamatos feladat; értékelés mérföldkövenként vet össze eredményeket, dönt az esetleges korrekciókról9-12. szakasz: zárás, projekt átadás, utó-értékelés

8

A projekt tervezése,A projekt tervezése,

tervezési stílusoktervezési stílusok

Hardware projektek esetében:teoretikus,top-down,blueprint

Software projektek esetében:résztvevő,bottom-up,programatikus

A tervezés módját meghatározza a terv tárgya, típusa, az elfogadott tervezési stílus

9

Cél-orientáltCél-orientált

projekt-tervezés (OOPP)projekt-tervezés (OOPP)

Lehetőség nyílik a döntéshozók és az érintettek közötti konszenzus születésére az adott fejlesztés ok-, célkitűzési- és megoldási rendszerére vonatkozóan. Elemei:

közös elemzés (célcsoportok, érdekcsoportok elemzése és kiválasztása)probléma elemzése (problémafa)célanalízis (célfa)alternatívák megtárgyalása és teszteléselogikai keret

10

A problémafa és a célkitűzésfaA problémafa és a célkitűzésfa

A célkitűzések és a problémák közti kapcsolódásokat és kölcsönhatásokat vizuálisan is megjeleníthetjük a probléma-, illetve célkitűzésfa segítségével.(A problémák, célkitűzések hierarchiáját egy grafikus modellen ábrázoljuk.)

A problémafa lényegében a megoldásra váró gondok feltérképezését segíti, a problémafa megjelenítésekor a kiindulópont a kulcsprobléma megállapítása, ahonnan felfelé és lefelé terjedhet

11

PProblémafaroblémafa

A problémák között fennálló logikai kapcsolatok vizuális megjelenítéseA megoldás logikai modelljének gerincét is körvonalazhatjaA közvetett okokat és a fő okot, valamint a hatásokat is hierarchiába rendezi(sugallja a megoldás lehetségeslépéseit, legtöbbször csak meg kellfordítanunk a problémafát, és márisa kezünkben a célfa: a megoldásérdekében szükséges lépések modellje)

12

CCééllfafa

A megoldás érdekébenszükséges lépések modellje

A célfa elkészíthető programozásisegédeszköz ként is (ekkor a fő cél aprogramozási folyamatból ismertprogramcsomag, vagy egy prioritáslesz), de készülhet az egyes projektekszintjén is (amikor pedig a főcél aprojekt hatása).A célfa a logikai keret (logframe)legfontosabb segítő eszköze.

13

A logikai keretA logikai keret

(logframe)(logframe)

A projekt-tervezés, a projekt-értékelés és a monitoring alapvető eszköze.Olyan táblázat, ami a projekt építőelemei közti logikai összefüggéseket sorakoztatja fel.Funkció: áttekinthetően és felismerhetően, egyetlen összefoglaló táblázatban jeleníti a tervezési eszközök kapcsolódását, logikáját

14

A logframe-nek öt kulcsfontosságú A logframe-nek öt kulcsfontosságú

kérdésre kell válaszolniakérdésre kell válaszolnia

Mi történik a projektben?

Mi lesz az eredmény?

Melyek a közbülső (a közvetlen) eredmények?

Hogyan ismerjük fel a sikert?

Melyek a kockázatok?

15

GYAKORLATGYAKORLAT

Logframe elkészítésének, rendezésének Logframe elkészítésének, rendezésének bemutatása példán keresztülbemutatása példán keresztül

16

Gyakorlat témájaGyakorlat témája

Gyakorlat tematikájaGyakorlat tematikája

17

Hogyan fogjunk hozzá a logframe elkészítéséhez?

A célok, a tevékenységek és a feltételek elrendezése

A feltételek és a kockázatok elrendezése

A projekt és az alprojekt kapcsolódásának modellje

KÉRDÉSEK?KÉRDÉSEK?

18

Köszönöm a figyelmet!Köszönöm a figyelmet!

Kauth IstvánKauth István

+36 30 453 4429+36 30 453 4429balkany@magyarfejleszto.hubalkany@magyarfejleszto.hu

19