16
Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı Word Kelime işlemci programı olup, aşağıdaki işlemler yapılabilir; 1- Biçimlendirilmiş yazılar yazılır 2- Tablolar hazırlanır 3- Mektup ve zarf hazırlanabilir 4- Tez yazılabilir 5- Makrolar oluşturulur. 6- Resimler biçimlendirilebilir ve resimli yazılar yazılabilir 7- El ilanları hazırlanabilir 8- Etiket hazırlanabilir Ekran Bölümleri; 1- Başlık Çubuğu: Ekranın en üstünde bulunan ve Uygulamanın adı ile açılan dosyanın adı ve uzantısı bulunur. Ayrıca sağ bölümde , si mge durumunda küçült-basamaklandır ve kapat düğmelerinin bulunduğu panel vardır. (Yeni açılan bir dosyaya kullanıcı ad verinceye kadar Office kendisi otomatik olarak belge1…belge12… gibi ad verir) 2- Office Düğmesi: Bu bölümde dosya üzerinde yapılacak genel işlerin simgeleri(düğme) vardır. Bu simgeler tıklanarak ilgili işlemler gerçekleştirilir. (Yeni dosya oluştur- Var olan dosyayı aç- dosyayı faklı kaydet- dosyayı kaydet- dosyayı yazdır- dosyayı mail olarak gönder- dosyayı web sayfası olarak yayınla- Dosyayı kapat) Ayrıca bu bölümün sağında son açılan belgelerin kısayollarının tutulduğu “son belgeler” bölümü de vardır. 3- Hızlı erişim Araç Çubuğu: Menü çubuğu üzerinde açılıp-kapanması sağlanan bu araç çubuğu üzerinde sık yaptığınız işlemlerin simgelerini bulundurabilirsiniz. Bu araç çubuğuna simgeleri eklemek ve kaldırmak için; araç çubuğu üzerinde sağdaki ok işaretlenir, gelen listeden hızlı erişim simgeleri seçilir. Daha fazla simge seçmek için aynı listeden;

2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

Word Kelime işlemci programı olup, aşağıdaki işlemler yapılabilir;

1- Biçimlendirilmiş yazılar yazılır

2- Tablolar hazırlanır

3- Mektup ve zarf hazırlanabilir

4- Tez yazılabilir

5- Makrolar oluşturulur.

6- Resimler biçimlendirilebilir ve resimli yazılar yazılabilir

7- El ilanları hazırlanabilir

8- Etiket hazırlanabilir

Ekran Bölümleri;

1- Başlık Çubuğu: Ekranın en üstünde bulunan ve Uygulamanın adı ile

açılan dosyanın adı ve uzantısı bulunur. Ayrıca sağ bölümde , simge

durumunda küçült-basamaklandır ve kapat düğmelerinin bulunduğu

panel vardır. (Yeni açılan bir dosyaya kullanıcı ad verinceye kadar

Office kendisi otomatik olarak belge1…belge12… gibi ad verir)

2- Office Düğmesi: Bu bölümde dosya üzerinde yapılacak genel işlerin

simgeleri(düğme) vardır. Bu simgeler tıklanarak ilgili işlemler

gerçekleştirilir. (Yeni dosya oluştur- Var olan dosyayı aç- dosyayı faklı

kaydet- dosyayı kaydet- dosyayı yazdır- dosyayı mail olarak gönder-

dosyayı web sayfası olarak yayınla- Dosyayı kapat) Ayrıca bu bölümün

sağında son açılan belgelerin kısayollarının tutulduğu “son belgeler”

bölümü de vardır.

3- Hızlı erişim Araç Çubuğu: Menü çubuğu üzerinde açılıp-kapanması

sağlanan bu araç çubuğu üzerinde sık yaptığınız işlemlerin simgelerini

bulundurabilirsiniz. Bu araç çubuğuna simgeleri eklemek ve kaldırmak

için; araç çubuğu üzerinde sağdaki ok işaretlenir, gelen listeden hızlı

erişim simgeleri seçilir. Daha fazla simge seçmek için aynı listeden;

Page 2: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

“diğer komutlar” seçeneği seçilerek gelen ileti kutusu- özelleştir

sekmesinden seçim yapılıp, sağ panele eklenir. (örnek: Dosya

kaydedilir. Yeni dosya açılabilir. Dosya yazdırılabilir. Ön izleme

yapılabilir)

NOT: Hızlı erişim araç çubuğu üzerindeki simgeleri eklemek ya da

kaldırmak için menü cubuğu üzerinde sağ Mouse seçeneklerinden

“Hızlı Erişim Araç çubuğunu özelleştir” seçeneğinden de işlem

yapılabilir.

4- Menü Çubuğu: Word içinde yapılabilecek tüm işlerin seçildiği

simgelerin bulunduğu Genel Bölümdür. Bu bölümde menü seçenekleri

sekmelidir. Açılan alt seçenekler ise; düğme ya da liste

halindedir.(Giriş-Ekle-Sayfa düzeni-Başvurular-Postalar-Gözden Geçir-

Görünüm-Eklentiler gibi bölümleri vardır)

5- Cetvel: Sol ve üst kısımda olmak üzere iki tanedir. Sayfanın sağında ve

solundaki boşlukları, üst ve alt boşlukları takip etmek, sekme işaretleri

eklemek vb. gibi işlevleri vardır. (Eğer cetvel sayfada görünmüyorsa,

Görünüm menüsünden cetvel kutucuğu işaretlenir.

6- Sayfa Bölümü: İçeriğin yazıldığı bölümdür. Bu bölüm dosyayı oluşturan

yazı-resim-simge vb. gibi elemanlardan oluşur. Dosya oluşturulduktan

sonra kaydedilir. (Sayfa görünümü Görünüm menüsü- en sol panelden

değiştirilebilir. Örnek: Tam ekran- Web düzeni-Anahat görünümü-

Taslak görünümü gibi)

7- Durum Çubuğu: Word dokümanı içinde üzerinde bulunulan sayfanın

numarası, toplam sözcük sayısı, kullanılan dil vb. gibi bilgilerin bulun

ekranın en altındaki bölümdür. (Durum çubuğunun sağ köşesinde

sayfa görünümü simgeleri ve yakınlaştır kaydırma çubuğu da bulunur)

Page 3: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

Dosya İşlemleri:

1- Yeni Dosya oluşturma: Yeni bir word dosyası oluşturmak için aşağıdaki

yöntemler kullanılır:

Masa üstünde ya da herhangi bir klasör penceresinde Mouse sağ

buton – yeni menüsünden

Word programını ilk kez açtığımızda

Office düğmesi seçeneklerinden “yeni” düğmesi

Hızlı Araç çubuğu üzerindeki “yeni” düğmesinden

Ctrl + N tuş bileşenleriyle

2- Dosya Kaydetme: Yeni açılmış ya da üzerinde çalışılmış bir dosyayı

kaydetmek için aşağıda yöntemler kullanılır:

Hızlı erişim çubuğundan “kaydet” düğmesinden

Office düğmesi “Kaydet” – “Farklı kaydet” düğmelerinden. Kaydet

düğmesi ilk defa oluşturulan dosyaya ad vererek kaydedilmesini ya

da daha önce oluşturulmuş dosya üzerinde değişiklik yapıldıktan

sonra aynı ad ve uzantıyla kaydetmek için kullanılır. Farklı Kaydet

seçeneği ise; dosya türünü değiştirmek (örnek: doc uzantılı dosya

oluşturmak), dosya adını değiştirerek aynı dosyadan yeni dosya

oluşturmak, farklı formatlarda dosya oluşturmak için seçilen

düğmedir.

Ctrl + S tuş bileşenleri

Dosyayı kapatırken eğer üzerinde değişiklik yapılmışsa ya da dosya

ilk kez oluşturulmuşsa kaydetmek için bir ileti kutusu gelecektir.

Gelen bu ileti kutusundan seçilen evet butonu ile

3- Daha Önce oluşturulmuş bir Dosyayı açmak:

Office düğmesinden aç simgesiyle

Hızlı Erişim Araç çubuğundan

Office düğmesinin sağında bulunan “son belgeler” bölümünde kısa

yolu varsa, bu kısa yoldan

Dosya üzerindeyken çift tıklayarak da dosya direk açılır (Varsayılan

programının word olduğuna dikkat etmek gerekir. Değilse denetim

Page 4: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

masasından ya da dosyanın sağ mouse seçeneklerinden “birlikte

aç-varsayılan program” alt seçeneğinden değiştirilir.

Word uygulamasının görev çubuğu üzerindeki simgesine dosya

sürüklenerek bırakıldığında da açılmış olur

Ctrl + O tuş bileşenleriyle dosya açılır

NOT: Açma türlerinin tümünde (son belgeler hariç) Aç ileti kutusu

çıkar, bu kutucuğun solundan dosyanın bulunduğu sürücü,

sağından da dosyanın fiziksel yeri ve içinde de dosya seçilerek

açılır. Ya da sağ üst köşeden seçilen klasör içinde dosya aratılır.

4- Word pencereleri arasında geçiş: Açık olan word dosyalarına erişmek

için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz

Görünüm menüsünden- pencerelerde geçiş yap seçeneği

Görev çubuğunda word simgesi (Bu simgeye tıklandığında o anda

açık olan tüm word belgelerini görebilir, geçiş yapabilirisiniz

Alt + tab tuşlarına basarak görev çubuğunda açık olan tüm

programlar içinden word belgeleri arasında geçiş yapılır

5- Belgeyi kapatmak:

Pencerenin sağ üst köşesindeki X işareti ile

Office düğmesinde “kapat” seçeneği ile belge kapatılır

Word Sık kullanılan kısayol tuşları:

Ctrl+C Kopyala

Ctrl+X Kesme

Ctrl+V Yapıştırma

Ctrl+S Kaydetme

Ctrl+P Yazdırma

Ctrl+R ortalayarak yazdırma

Ctrl+Z Geri al (Bu seçenek aynı zamanda “hızlı erişim araç çubuğu”

üzerinde bulunan “geri al” simgesi ile de yapılır. Bu simge

açıldığında da daha önce yapılmış tüm ilerin listesi vardır. Listeden direk

istenen adıma geri dönülür)

Page 5: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

Ctrl+Y Geri alınanı geri al

Ctrl+K Kalın yazdırma

Ctrl+T İtalik yazdırma

Ctrl+SHIFT+A Altı çizili yazdırma

Ctrl+L Sola dayalı yazdırma

Ctrl+G Sağa doğru yazdırma

Ctrl+D İki yana yaslı yazdırma

Ctrl +A Tümünü seç

Belge işlemleri

Seçim yapmak

Kelimenin üzerinde çift tıklayarak

Ardışık kelimeleri seçmek için ışıklı çizgi en başa getirilir Shift

tuşuna basılır, ışıklı çizgi en sona getirilir. Böylece arada kalan tüm

ifadeler seçilir

Ardışık olmayan kelimeleri seçmek için Ctrl tuşu basılı iken kelime

üzerinde çift tıklanır

Tüm ifadeleri seçmek için ctrl+A tuş bileşeni kullanılır.

Giriş menüsünde en sağda “seç” simgesi üzerindeki listeden uygun

seçenek kullanılarak seçim işlemleri yapılır

Kopyalama işlemleri

Ctrl tuşu basılı iken seçili alan sürüklenerek kopyalanmış olur

Seçili alan üzerindeyken Mouse sağ buton menüden “kopyala”

seçeneğinden

Ctrl+c tuşlarıyla

Page 6: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

Giriş menüsündeki en sol blok üzerinde bulunan kopyala

simgesinden

Kesme işlemi

Mouse sol buton basılı iken sürüklenerek istenen yere taşınır

Seçili alan üzerindeyken Mouse sağ buton menüden “kes”

seçeneğinden

Ctrl + X tuşlarıyla

Giriş menüsündeki en sol blok üzerinde bulunan kopyala

simgesinden

Yapıştırma işlemi

Giriş menüsünden işareti ile

Ctrl + V tuşlarıyla

Mouse sağ menüsündeki “yapıştır” seçeneğinden

Silme İşlemleri

Seçilenleri silmek için geri tuşu- del tuşu- ara çubuğu tuşları

kullanılabilir

Kelime aralarındaki karakterleri silmek için: Geri yani sol

karakterleri seçmek için geri tuşu, sağ karakterleri silmek için del

tuşu kullanılır

Page 7: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

Metin Arama – değiştirme ve git seçenekleri

Metin arama : Bir doküman içinde aranan kelime ya da kelime

grubunu bulmak için ctrl + F tuş bileşeni ya da Giriş menüsünde en

sağdaki “bul” simgesi kullanılır. Bu seçenekler seçildiğinde gelen

ileti kutusundan “Aranan” bölümüne aranacak kelimenin tamamı

ya da bir bölümü yazılarak “sonrakini bul” düğmesi tıklanır. Böylece

yazılan ifadenin geçtiği tüm kelimeler bulunur. Arama yaparken her

bulduğu kelimede duraklama yapar, devam için “sonrakini bul”

simgesi tıklanır.

Değiştirme: Aynı ileti kutusundan “değiştir” sekmesi seçilerek

“Aranan” kısma eski kelime yazılır, “Yeni değer” kısmına da yeni

kelime yazılarak “değiştir= teker teker onaylanarak değiştirir” ya da

“tümünü değiştir= kelimenin geçtiği tüm ifadeleri değiştirir”

Git: Yine aynı ileti kutusundan “Git” sekmesi seçilir. “Gidilecek yer”

seçeneklerinden biri seçilerek önceki- sonraki butonları tıklanarak

doküman içinde gezinti yapılır.

Metin Biçimlendirme İşlemleri:

Seçili Metni biçimlendirmek için Giriş Menüsü “Yazı tipi” bölümündeki simgeler

ya da seçim yapılan metin üzerindeyken Mouse sağ butondan direk açılan

“biçimlendirme panelinden” işlem yapılır. İlgili simgeler ve anlamları:

Tazı tipi: Yazının stilini değiştirir

Yazı boyutu: Yazının boyutunu değiştirir

Yazı tipini Büyült-Küçült: seçili yazının büyütülüp küçültülmesini

sağlar

Biçimlendirmeyi temizle: En son yapılan biçimlendirmeyi kaldırır

Page 8: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

Kalın-İtalik-Altı çizili: Seçilen yazının kalın-eğik-altı çizili olmasını

sağlar

Üstü çizili: seçilen yazının üstüne çizgi atar

Alt simge- üst simge:Seçili karakteri alt ya da üst simge yapar

Büyük/Küçük harf değiştir: seçili metni büyük- küçük harfe çevirir.

Baş harfini büyütür

Metin Vurgu rengi: seçili metnin arka plan rengini verir

Yazı tipi rengi: Yazıya renk verir

Paragraf Simgeleri (İşlemleri)

Madde işaretleri: Seçili satırlara madde işareti koyar. Satırlar

arasında <enter> tuşuna basılması gerekir.

Numaralandırma : Seçili satırlara istenen formatta numara verir.

(enter tuşuna basıldıktan sonra yazılan satırlara)

Çok Düzeyli Liste: (içindekiler): Önce liste hazırlanır. Her alt

hiyerarşide tab tuşuna basılarak devam edilir. Liste bittikten sonra

tümü seçilir ve bu bölümden istenen bir format seçilerek liste

biçimlendirilir.

Girintiyi Azalt

Girintiyi Artır

Sırala

Tümünü Göster

Metni Sola Hizala

Page 9: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

Ortala

Metni Sağa Hizala

İki Yana Hizala

Satır Aralığı

Gölgelendirme

Alt Kenarlık

Stiller: Yazıya otomatik stil vermek için geliştirilmiş bölümdür. Buradaki

seçenekleri seçerek açık olan dosyadaki yazılarınıza ya da seçim yaptığınız

bölüme stil verebilirsiniz

Page 10: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

Ekle MENÜ SEÇENEĞİ

Sayfalar:

1- Kapak Sayfası: Word’ün otomatik olarak hazırlanmış sayfa

tasarımlarından seçim yapılarak bir kapak sayfası hazırlama

seçeneğidir

2- Boş Sayfa: Işıklı çizginin bulunduğu yerden itibaren dokümana bir boş

sayfa ekler

3- Sayfa sonu: Bulunulan sayfanın en sonuna hareketi sağlar

Tablolar

1- Tablo ekleme: Ekle menüsünden tablo simgesi seçilir. Açılan

otomatik biçimden satır ve sütun sayısı seçilerek tablo

oluşturulabilir ya da Yine aynı yerden “Tablo ekle” seçeneğinden

satır ve sütun sayısı girilerek tablo oluşturulur

2- Tablo Çiz: Çizim simgesiyle tablo çizmeyi sağlar

3- Excel tablosu ekle: Sayfada Excel tablosu ekler. Bu eklentide

Excel’in tüm işlemlerini yapabilirsiniz. Sayfada boşluğa

tıklandığında Excel ortamı kapanır. Tekrar açmak istenildiğinde

Excel tablosu çift tıklanır

4- Hızlı tablolar: Word’ün içinde bulunan tablo stillerinden seçim

yapılmasını sağlar

Çizimler – Bağlantılar-Üst Bilgi ve Alt Bilgi Bölümleri

1- Resim ekle: Sayfaya dosyadan resim ekler. Resim eklendiğinde “resim

araçları” araç çubuğu sayfanın üst kısmına eklenir. Buradan resim

biçimlendirilir.

Page 11: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

2- Küçük resim: Word içinde bulunan ve sınıflanmış küçük resim eklemek

için kullanılan simgedir. Tıpkı dosyadan resim ekleme işleminde

olduğu gibi işlem yapılır

3- Şekiller: sayfaya çeşitli şekiller eklemek için kullanılan simgedir.

(örnek: çizgi, kutucuk, daire, konuşma baloncuğu vb. gibi)

4- Smart Art: Resimli şemalar eklemek için kullanılan seçenektir.

5- Grafik: Sayısal verilere dayalı olarak oluşturulan resimli sonuç

raporlarıdır

6- Köprü: Başka dosya, uygulama ya da web sitesine ulaşmak için bir

metne ya da şekle link verme işidir.

7- Üst Bilgi- Alt Bilgi: Sayfanın üstünde ve altında her sayfada tekrar eden

ve belge düzenlemesinden etkilenmeyen bölümler eklemek için

kullanılır.

8- Sayfa numarası: Sayfaların istenen yerine, istenen formatta sayfa

numarası ekler

Metin ve Simgeler Bölümü

1- Metin Kutusu: İçine metin yazmak için eklenir. 3 Boyutlu efektler

verilebilir.

2- Word Ard: Resimli yazı ekler

3- Başlangıcı Büyüt: Seçilen paragrafın en baştaki harfini istenen

formata göre büyütür.

4- Tarih ve Saat: Sayfanın istenen yarine istenen formatta günün tarih

ve saatini ekler

5- Nesne: Word belgesi içine başka uygulamalardan dosya ekler

6- Denklem: Matematiksel denklemler ekler

7- Simge: Klavye üzerinde bulunmayan özel işaretleri ekler

Sayfa Düzeni MENÜ SEÇENEĞİ

Temalar

Microsoft Office Word 2007 sürümünde, seçili metne bir biçim

uygulayabilir veya bir belge teması uygulayarak tüm belgeyi

Page 12: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

profesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve

kolayca belgeyi biçimlendirebilirsiniz. Belge teması, bir renk düzeni

(bir dizi renk), bir yazı tipi düzeni (bir dizi başlık ve metin yazı tipi)

ve bir efekt düzeninden (bir dizi satır ve dolgu efekti) oluşabilen bir

dizi biçimlendirme düzenidir.

Sayfa Yapısı Bölümü

1- Kenar boşlukları: Bu listeden seçilen stile göre çalışılan sayfanın kenar

boşlukları ayarlanır

2- Yönlendirme: Çalışılan dosyanın yatay-dikey olması durumu ayarlanır

3- Boyut: Çalışılan dosyanın bilinen kağıt boyutlarından hangisinin

olacağı ayarlanır (Örnek:A3, A4, mektup türü,A5 vb.)

4- Sütunlar: Belgenin seçilen sayısına bölünmesini sağlar

5- Kesmeler: Işıklı çizginin bulunduğu yerden itibaren seçilen seçeneğe

göre metni keser

6- Satır numaraları: Belgeye satır numarası verir. Listeden seçilen

seçeneğe göre)

7- Heceleme: Satıra sığmayan kelimenin bir sonraki satıra heceyle

bölünerek geçmesini sağlayan seçenektir.

Sayfa Arka Planı Bölümü

1- Filigran: Word’de hazırlanan sayfanın arka planına flu renkte yazı ya

da resim oluşturmak için kullanılan seçenektir. Filigran listesinde

otomatik metinler olduğu gibi, “özel filigran” bölümünden kullanıcı da

istediği yazıyı ya da resmi filigran yapabilir.

2- Sayfa Rengi: Çalışılan dosyaya arka plan rengi ya da dokusu vermek

için kullanılan seçenektir.

3- Sayfa kenarlıkları: Sayfaya çeşitli şekillerde kenarlık vermek için

kullanılan seçenektir.

Paragraf Bölümü

1- Girintile: Sağ ve soldan sayfada yapılacak girintiyi ayarlamak için

kullanılan bölümdür.

Page 13: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

2- Aralık: Paragraflar arası boşluğu ayarlamak için kullanılan bölümdür.

Yerleştir Bölümü

Resim ya da nesnelerin sayfadaki konumunu düzenlemek için kullanılan

seçeneklerin bulunduğu bölümdür.

Başvurular MENÜ SEÇENEĞİ

Daha çok tez yazımında ya da kitap yazımında kullanılan

bölümlerin düzenlendiği seçeneklerdir. (İçindekiler, Dipnotlar,

Alıntılar ve kaynakça, Resim yazıları, Dizin gibi alt bölümleri

vardır)

Postalar MENÜ SEÇENEĞİ

Zarf ve etiket oluşturma bölümünde zarf ve etiket

oluşturulur. Diğer bölümlerin tümünde adres mektup birleştirme

işlemi ve bu işlemin detayları bulunur.

Adres mektup birleştirme işlemi: Word içinde hazırlanan bir

metnin, bir davetin ya da benzeri bir dokümanın çok sayıda alıcıya

iletilmesi işlemidir. Doküman hazırlandıktan sonra alıcı listesiyle

birleştirilir. Alıcı listesi word, Excel ya da Access gibi programlar

kullanılarak daha önceden oluşturulur. Adres mektup birleştirme

işlemi sırasıyla şu şekilde yapılır:

1- Dokümanın ulaşacağı kişi listesi hazırlanır

2- Dokuman hazırlanır

3- Kişi bilgilerinin ilgili dokumanda nereye yazılacağı

belirlenir

Page 14: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

4- Postalar kısmında “Adres Mektup birleştirmeyi başlat”

listesinden ”Adım adım adres mektup birleştirme

sihirbazı” seçilerek işlem başlatılır.

5- Sihirbazdaki 5 adımda hazırladığınız dokumana listenizi

birleştirme işlemi tamamlanır, adımlar şöyle;

- Belge türü seçilir (Örnek: word dokumanı mı, zarf mı,

etiket mi yoksa e.posta mı)

- Alıcılar seçilir.

- Gözat düğmesinden hazırladığınız kişi listesi bulunur ve

açılır

- Mektubunuzu yazın tıklanır

- Ek ögeler seçilerek listedeki bölümlerin mektup üzerine

konumlanması sağlanır ( örnek: ad soyad nereye

yazılacaksa ışıklı imleç mektupta orada tutularak

listeden ad soyad seçilir ve ekle butonu tıklanır)

- Bu işlem bittikten sonra “mektubunuzun önzilemesi”

seçilerek birleştirme yapılır

- Birleştirme tamamlanır

- En son gelen bölümden “ yazdır” seçildiğinde

oluşturulan bu belge ister yazıcıdan alınır, ister pdf

formatında bilgisayara kaydedilir. “Kişisel mektupları

düzenle” seçeneği seçildiğinde de oluşturulan bu

birleştirilmiş ve bilgilerin alındığı dokuman mektup

olarak oluşur, daha sonra kullanmak üzere

kaydedilebilir

NOT: Adım adım adres mektup birleştirme sihirbazının

yaptığı tüm bu işlemler “postalar” menüsündeki alt

bölümlerdeki (Adres mektup birleştirme-Alanları yaz ve

ekle-Sonuçların önizlemesini görüntüle-son) simgelerle de

yapılabilir

Page 15: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

Gözden Geçir MENÜ SEÇENEĞİ

Yazım Bölümü: Seçilen bölümde yanlış yazılan sözcüklerin

belirlenmesi ve düzeltilmesi, İstenen bir kelime ya da kelime

grubunun çeşitli dillerde karşılığının bulunması, yine belirtilen

bir kelimenin eş anlamlılarının bulunması, dokumandaki

toplam sayfa, sözcük, paragraf gibi bölümlerin sayısının

gösterilmesi bu bölümde yapılır

Açıklamalar: Dokümanda istenen yere açıklama eklemek,

eklenen açıklamayı silmek, düzenlemek, önceki

açıklamaya gitmek gibi işlemlerin yapıldığı bölümdür.

İzleme: Doküman içinde yapılan biçimsel değişikliklerin,

açıklamaların, metin üzerindeki yapılan değişikliklerin

izlendiği (çeşitli şekillerde) bölümdür.

Görünüm MENÜ SEÇENEĞİ

Belge Görünümleri: Çalışılan dokümanın görünümünün

ayarlandığı bölümdür. Bu bölümünişlevi, word penceresinin

sağ alt köşesindeki simgelerle de sağlanmaktadır

Göster/Gizle Bölümü: Sol ve üst cetvelin, belge üzerindeki

hayali çizgilerin, başka belgeye yapılan bağlantıların, belgenin

solda tüm sayfalarının küçük önizlemelerinin gösterildiği

bölümdür.

Yakınlaştır Bölümü: Çalışılan dokumanın sayfa

görünümünün ayarlandığı bölümdür. İsteğe göre

yakınlaştırılıp, küçültülebilir. Aynı işlem sayfanın sağ alt

köşesindeki kaydırma çubuğundan da yapılır

Page 16: 2012 Yaz dönemi Bilgisayar Kullanım Kursu Ders …egitimde-bilisim.com/ders_notlari/D701FT5word_2007.pdfprofesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com Yazılım Uzmanı

Pencere Bölümü: Açık olan word dokümanlarının kullanıcının

isteğine göre görüntülenmesini sağlayan bölümdür.

Eklentiler MENÜ SEÇENEĞİ

Word dokumanı için online destek almak için kullanılan

seçeneklerin bulunduğu bölümdür.