2015 MALİ YILI

YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE

BAŞKANLIĞI

BİRİM FAALİYET RAPORU

2

İÇİNDEKİLER

ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU

I- GENEL BİLGİLER

A- Misyon ve Vizyon

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

C- İdareye İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

2- Örgüt Yapısı

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

4- İnsan Kaynakları

5- Sunulan Hizmetler

D- Diğer Hususlar

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- İdarenin Amaç ve Hedefleri

B- Temel Politikalar ve Öncelikler

C- Diğer Hususlar

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

3- Mali Denetim Sonuçları

4- Diğer Hususlar

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN

DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler

B- Zayıflıklar

C- Değerlendirme

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

BİRİM SUNUŞU

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 2015 yılı Birim Faaliyet Raporu hazırlanmıştır.

Bilgilerinize sunulmuştur.

Azmi GÜN

Daire Başkanı

İmza

I- GENEL BİLGİLER

A. Misyon ve Vizyon

Misyon

Üniversitemizin kuruluş amacına uygun olarak yapı ve teknik işlerini ihtiyaçlar

doğrultusunda planlamak ve en kısa sürede uygulamaya geçirmektir.

Vizyon

İstanbul’un tarihi ve kültürel dokusuyla uyumlu, kamu kaynaklarının etkin ve verimli

kullanıldığı, işletilebilir büyüklükte, modüler ve fonksiyonel fiziki mekanlardan oluşan,

akademik, sosyal ve kültürel paylaşımın sağlandığı, dünyanın sayılı üniversiteleri arasına

girebilecek nitelikte, özgün bir kampus projesinin gerçekleştirilmesini sağlamaktır.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 51. Maddesine göre kurulan idari teşkilatların

kuruluş ve görevlerine ilişkin esasları düzenleyen “124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları

ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname”

uyarınca teşkil edilen Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlımızın görev ve sorumluluklarımız

şöyle sıralanabilir;

1. Üniversitemiz bina ve tesislerinin projelendirme çalışmalarını koordine etmek, projelerini

hazırlamak ve uygulamak.

2. Yatırım işlerinin ihale dosyalarını hazırlamak ve ilgili ihaleleri yürütmek.

3. İhale edilen işlerin teknik kontrollüğünü yapmak, hakedişlerini düzenlemek ve biten işlerin

kabul işlemlerini yürütmek.

4. Mevcut binalarımızın bakım, onarım ve tadilat ihtiyaçlarını tespit etmek ve bu ihtiyaçların

giderilmesini sağlamak.

5. Üniversitemiz çevre düzenleme çalışmalarını projelendirmek ve kampüs yerleşim planına

göre uygulamalarını yapmak.

6. Üniversitemiz kamulaştırma ve harita çalışmalarını yürütmek.

7. Üniversitemiz elektrik ve jeneratör işlerinin bakım, onarım ve işletmesini yapmak.

8. Isı santrallerimiz ile ilgili işleri yürütmek.

9. Çevre düzenleme, ağaçlandırma, çim ekme işleri, yeşil alanların sulama ve bakım işlerini

yürütmek.

• Isıtma, soğutma ve havalandırma, temiz ve pis su, elektrik enerjisi ile haberleşme gibi

temel altyapı hizmetlerinin ifasına yönelik mevcut olan tesis, santral ve tesisatların

yenilenmesini, işletilmesini, periyodik bakım ve onarımlarını ve yine arızaların giderilmesini,

• Statik açıdan gerekli görülen binalarda depreme ve düşey yüklere karşı güçlendirmeye

yönelik imalatlar yaptırmak,

• Yapım, tadilat ve büyük onarım ile altyapı tesis ve tesisatlarının ikmaline yönelik ihale

işlemlerinin yapılmasını, merkezî bir yapı içinde planlar ve projelendirir, plan ve projelerine

uygun bir şekilde yaptırır, uygulama çalışmalarını yerinde birebir izler ve denetler, geçici ve

kesin kabul işlemlerini komisyonlar marifetiyle gerçekleştirir.

C. İdareye İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

Üniversitemizin Taşınmazlarının Dağılımı (Binalar):

Yerleşke Adı

Mülkiyet Durumuna Göre

Taşınmaz

Toplam

(m2)

Açıklama

Üniversite Diğer

Rektörlük Binası x - 3.300 -

Geçici Kampüs Binası x - 10.625 -

Altunizade Binası - x 700 Tahsisli

Geçici Merkezi Derslik x - 3.141 -

Fen Fakültesi Lab.

x - 800 -

Mühendislik Lab. x - 150 -

Kütüphane x - 300

Prefabrik Yemekhane ve

Ofis Binaları x x 2500 -

Depo Binası x - 2000 -

Akfırat Binası - x * 6.350 -

TOPLAM

-

-

29.866 -

*Maliye Bakanlığı Milli Emlak Genel Müdürlüğünce 2 yıl süreli ön tahsisi yapılmıştır.

Üniversitemizi Taşınmazlarının Dağılımı (Arsalar):

Yerleşke Adı

Mülkiyet Durumuna Göre

Taşınmaz

Toplam

(m2)

Açıklama

Üniversite Diğer

Üsküdar Bulgurlu

(Arazi) x - 134.366,49 -

Kadıköy Merdivenköy

Mevkii (Arazi) x - 57.772,40 -

Tuzla –Akfırat (Arazi) x - 97.139,20 -

TOPLAM

-

-

289.278,09

1.1- Eğitim Alanları Derslikler*

EĞİTİM

ALANI

KAPASİTE

0-50 51-75 76-100 101-150 151-250 251-Üzeri

2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015

Anfi - - - - - 3 4 - - - -

Sınıf 38 29 9 11 - - - - - - - -

Bilgisayar

Laboratuarı - 1 1 1 - - - - - - - -

Diğer

Laboratuarlar - 4 4 4 - - - - - - - -

TOPLAM 38 34 14 16 - - 3 4 - - - -

* Sayı olarak belirtilecektir.

2014 2015

Anfi Kapasitesi : 399 400 Kişi

Anfi Alanı : 360 530 m2

Sınıf Kapasitesi : 1150 1160 Kişi

Sınıf Alanı : 2560 1990 m2

Bilgisayar Lab. Kapasitesi : 60 85 Kişi

Bilgisayar Lab. Alanı : 200 150 m2

Diğ. Lab. Kapasitesi : 127 355 Kişi

Diğ. Lab. Alanı : 316 380 m2

1.2- Sosyal Alanlar

1.2.1.Kantinler ve Kafeteryalar

2014 2015

Kantin Sayısı: Adet 2 2

Kantin Alanı: m² 175 190

Kafeterya Sayısı: Adet - -

Kafeterya Alanı: m² - -

1.2.2.Yemekhaneler

2014 2015

Öğrenci yemekhane Sayısı: Adet 2 2

Öğrenci yemekhane Alanı: m² 450 765

Öğrenci yemekhane Kapasitesi: Kişi 250 400

Personel yemekhane Sayısı: Adet 4 1

Personel yemekhane Alanı: m² 550 300

Personel yemekhane Kapasitesi: Kişi 390 150

1.2.3.Öğrenci Yurtları

1.2.4.Lojmanlar

2014 2015

Lojman Sayısı: Adet - -

Lojman Brüt Alanı: m² - -

Dolu Lojman Sayısı: Adet - -

Boş Lojman Sayısı: Adet - -

1.2.5.Spor Tesisleri

2014 2015

Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: Adet - -

Kapalı Spor Tesisleri Alanı: m² - -

Açık Spor Tesisleri Sayısı: Adet 1 1

Açık Spor Tesisleri Alanı: m² 400 400

1.2.6.Toplantı – Konferans Salonları*

KAPASİTE

0-50 51-75 76-100 101-150 151-250 251 +

2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015

Toplantı

Salonu 7 7 - - - - - - - - - -

Konferans

Salonu - - - - 1 - - - - - 1 -

TOPLAM 7 7 - - 1 - - - - - 1 -

*Adet olarak belirtilecektir.

2014 2015

Toplantı Salonu Kapasitesi : 160 115 Kişi

Toplantı Salonu Alanı : 160 310 m2

Konferans Salonu Kapasitesi :750 245 Kişi

Konferans Salonu Alanı : 760 330 m2

Yatak Sayısı

1

Yatak Sayısı

2

Yatak Sayısı

3 – 4

Yatak Sayısı

5 – Üzeri

2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015

Oda Sayısı - - - - - - - -

Alanı m² - - - - - - - -

1.3- Hizmet Alanları

1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları

Sayı (adet) Alan (m

2)

Kullanan Sayısı

(Kişi)

2014 2015 2014 2015 2014 2015

Servis - - - - - -

Çalışma Odası 104 270 2600 4950 245

TOPLAM 104 270 2600 4950 245

1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları

Sayı (adet) Alan (m

2)

Kullanan Sayısı

(Kişi)

2014 2015 2014 2015 2014 2015

Servis 38 50 950 1200 104

Çalışma Odası 36 62 720 2500

TOPLAM 74 122 1670 3700 104

1.4- Ambar Alanları

2014 2015

Ambar Sayısı: Adet 1 1

Ambar Alanı: m² 2000 2000

1.5- Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Fiziksel Yapısı

Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi)

2014 2015 2014 2015 2014 2015

Servis - - - - - -

Çalışma Odası 5 5 125 125 15 17

Toplam 5 5 125 125 15 17

2- Örgüt Yapısı

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına 1 adet Şube Müdürlüğü ve müdürlüğe bağlı

Etüt Proje ve Yapım Birimi, Bakım Onarım Birimi ve İdari İşler İhale Takip Birimi olmak

üzere 3 birimden oluşmaktadır.

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

3.1- Yazılımlar

Auto CAD, AMP Yaklaşık Maliyet ve Hakediş Programı

3.2- Bilgisayarlar

2014 2015

Masa Üstü Bilgisayar Sayısı 14 16

Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 6 6

TOPLAM

3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

CİNSİ

İDARİ AMAÇLI

(Adet)

EĞİTİM AMAÇLI

(Adet)

ARAŞTIRMA AMAÇLI

(Adet)

2014 2015 2014 2015 2014 2015

Projeksiyon - - - - - -

Slayt makinesi - - - - - -

Tepegöz - - - - - -

Episkop - - - - - -

Barkot Okuyucu - 1 - - - -

Baskı makinesi - - - - - -

Fotokopi makinesi 1 1 - - - -

Faks - - - - - -

Fotoğraf makinesi - - - - - -

Kameralar - - - - - -

Televizyonlar - - - - - -

Yazıcı 4 4 - - - -

Tarayıcılar - - - - - -

Müzik Setleri - - - - - -

Mikroskoplar - - - - - -

DVD ler - - - - - -

Laboratuar cihazı - - - - - -

Say 2000i

Bilgisayarı

Malîye Bakanlığına

ait)

- - - - - -

Thin Client

(Maliye Bakanlığına ait)

- - - - - -

Thin Client

Sunucusu

(Malîye

Bakanlığına ait)

- - - - - -

Yönlendirici

(Malîye

Bakanlığına ait)

- - - - - -

T- 1 IP Telefonu

(Maliye Bakanlığına ait)

17 17

Say 2000i

Yazıcıları - - - - - -

4- İnsan Kaynakları

(Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet

sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.)

4.1- İdari Personel

DOLU BOŞ TOPLAM

2014 2015 2014 2015 2014 2015

Genel İdari Hizmetler 2 12 14

Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - -

Teknik Hizmetleri Sınıfı 16 17 33

Eğitim ve Öğretim

Hizmetleri sınıfı

-

- -

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - -

Din Hizmetleri Sınıfı - - -

Yardımcı Hizmetli - 13 13

TOPLAM 18 42 60

4.2- İdari Personelin Eğitim Durumu

İLKÖĞRETİ

M LİSE ÖN LİSANS LİSANS

Y.L. VE

DOKT.

2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015

Kişi Sayısı - - 3 3 3 3 10 11 - -

Yüzde % - - 17 17 17 17 58 64 - -

4.2- İdari Personelin Hizmet Süreleri

0 – 1 Yıl 1 - 3 Yıl 4 - 6 Yıl 7 - 10 Yıl 11 - 15

Yıl

16 - 20

Yıl

21 -

Üzeri

201

4

201

5

201

4

201

5

201

4

201

5

201

4

201

5

201

4

201

5

201

4

201

5

201

4

201

5

Kişi Sayısı 3 3 6 7 - - 2 2 - - 4 4 1 1

Yüzde % 18,7 17,6 37,5 41,1 - - 12,5 11,7 - - 25 23,5 6,2 5,8

4.3- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

18 -20 Yaş 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015

Kişi

Sayısı

- - 2 2 7 8

- - 3 3 3 3 1 1

Yüzde % - - 12,5 11,7 43,7 47,0 - - 18,7 17,6 18,7 17,6 6,2 5,8

5- Sunulan Hizmetler

Üniversitemizin hedefleri ve ilkeleri doğrultusuna, işleyişi ve gelecekte de var olması

için gerekli her türlü, yapı, tesis, onarım, bakım, imalat, etüd, proje, keşif, ihale ve denetleme

işlerinde yoğun olarak hizmet vermek; sorumlu olduğumuz alanlarda, sorunlara çözüm

bulmak; eğitim, öğretim, araştırma ve uygulamada sürekli iyileşme ve gelişmeyi sağlayacak,

fiziki mekânları, tesis etmek, kurumumuzun üretkenliğini artıracak teknolojiyi, yapılaşmayı

ve gerekli altyapıyı sağlamaktır.

2015 yılında yapımı tamamlanan hizmetler:

1- GÜNEY YERLEŞKESİ BİNA İNŞAATI YAPIM İŞİ

SÖZLEŞME BEDELİ : 18.200.000 +KDV

SÖZLEŞME TARİHİ : 09.06.2014

İ ŞİN BİTİM TARİHİ : 12.08.2015

2- GÜNEY YERLEŞKESİ BİNASI SİSTEM ODASI KURULUMU İŞİ

SÖZLEŞME BEDELİ : 1.844.000 +KDV

SÖZLEŞME TARİHİ : 01.07.2015

İŞİN BİTİM TARİHİ : 29.09.2015

Üniversitemiz tamamlanan yatırımlarla;

GÜNEY YERLEŞKE

Rektörlük ve İdari

Birimler

Edebiyat Fakültesi

Siyasal Bilgiler

Fakültesi

Yabancı Diller

Yüksekokulu

Sosyal Bilimler

Enstitüsü

KUZEY YERLEŞKE

Tıp Fakültesi

Mühendislik ve

Mimarlık Fakültesi

Fen Fakültesi

Hukuk Fakültesi

Eğitim Bilimleri

Fakültesi

Sağlık Bilimleri

Fakültesi

Sanat ve Tasarım

Fakültesi

Turizm Fakültesi

Havacılık ve Uzay

Bilimleri Fakültesi

Sivil Havacılık

Yüksekokulu

Sağlık Bilimleri

Enstitüsü

Fen Bilimleri

Enstitüsü

Eğitim Bilimleri

Enstitüsü

GÜNEY YERLEŞKEMİZ

Güney Yerleşkemizde yer alan Rektörlük ve İdari Birimler binamızda; Rektörlük Makamı,

Genel Sekreterlik, Personel Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem

Daire Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, Yazı İşleri

Müdürlüğü, Döner Sermaye ve İşletme Müdürlüğü, Bilimsel Araştırma Projeleri

Koordinasyon Birimi ve Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Birimi yer almaktadır.

2015-2016 Eğitim-Öğretim yılıyla birlikte Güney Yerleşkemizde inşası tamamlanarak

hizmete açılan Dekanlıkların (A Blok /2655 m2), Akademik Ofislerin (B Blok /1915 m2)

ve Dersliklerin (C Blok /4900 m2) yer aldığı Kampüs Bloklarımızda:

A BLOK: Yabancı Diller Yüksekokulu, idari ofisleri, laboratuvarları ve derslikleri; Edebiyat

Fakültesi, idari ofisleri ve derslikleri; Siyasal Bilgiler Fakültesi, idari ofisleri ve derslikleri;

Sosyal Bilimler Enstitüsü, idari ofisleri ve derslikleri;

B BLOK: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı; Toplantı Salonları; Derslikler; Sağlık, Kültür ve

Spor Daire Başkanlığı;

C BLOK: Derslikler; Kütüphane; Yemekhane; Kafeterya; Mescit; 100 kişilik Amfi ve 245

kişilik Konferans Salonu yer almaktadır.

KUZEY YERLEŞKEMİZ

Kuzey Yerleşkemiz; Tıp Fakültesi, Turizm Fakültesi, Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi,

Fen Fakültesi ve Hukuk Fakültesi’ne ev sahipliği yapmaktadır. Bu yerleşkemizde ayrıca bir

Mühendislik Laboratuvarı, bir Temel Bilimler Laboratuvarı, Kütüphane, Yemekhane ve

Uzaktan Eğitim Merkezi (UZEM) yer almaktadır.

5.1-İdari Hizmetler

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Kuzey ve Güney Yerleşkelerinin her türlü

bakım-onarım yapılmış ve arızalar giderilmiştir.

Ayrıca Üniversitemiz master plan çalışmaları tamamlanmış ve bina inşaatları

2016 yılında başlanması için proje çalışmalarına geçilmiştir.

Üniversitemiz master plan:

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A. İdarenin Amaç ve Hedefleri

Üniversitemizin hedefleri ve ilkeleri doğrultusuna, işleyişi ve gelecekte de var olması

için gerekli her türlü, yapı, tesis, onarım, bakım, imalat, etüd, proje, keşif, ihale ve denetleme

işlerinde yoğun olarak hizmet vermek; sorumlu olduğumuz alanlarda, sorunlara çözüm

bulmak; eğitim, öğretim, araştırma ve uygulamada sürekli iyileşme ve gelişmeyi sağlayacak,

fiziki mekânları, tesis etmek, kurumumuzun üretkenliğini artıracak teknolojiyi, yapılaşmayı

ve gerekli altyapıyı sağlamaktır.

B. Temel Politikalar ve Öncelikler

Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu

sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri

sayılabilir.

—Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan “Türkiye’nin

Yükseköğretim Stratejisi”

—Kalkınma Planları ve Yılı Programı,

—Orta Vadeli Program,

—Orta Vadeli Mali Plan,

—Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı,

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELE

A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1-Bütçe Giderleri

2015

BÜTÇE

BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ

2015

GERÇEKLEŞME

TOPLAMI

GERÇE

K.

ORANI

TL TL %

BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 23.047.000,00 20.869.374,33 90,55

01 - PERSONEL GİDERLERİ 889.000,00 886.558,37 99,72

02 - SOSYAL GÜVENLİK

KURUMLARINA DEVLET

PRİMİ GİDERLERİ

135.000,00 133.219,36

98,68

03 - MAL VE HİZMET ALIM

GİDERLERİ

115.000,00 73.924,89 64,28

05 - CARİ TRANSFERLER 0,0 0,0 0,0

06 - SERMAYE GİDERLERİ 21.908.000,00 19.775.671,71 90,26

1.2-Bütçe Gelirleri

2015

BÜTÇE

TAHMİNİ

2015

GERÇEKLEŞME

TOPLAMI

GERÇE

K.

ORANI

TL TL %

BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI - - -

03 – SERMAYE GELİRLERİ - - -

04 – ALINAN BAĞIŞ VE

YARDIMLAR - - -

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler

Personelin eğitim seviyeleri yüksek, yeterlilikleri belli bir seviyenin üzerinde olup

proje yapım uygulamalarına tecrübe sahiptirler.

B- Zayıflıklar

Personelin üst yönetim ile uyumunda yaşanan aksaklıklar, daire içerisinde personel

arasında yaşanan içsel hiyerarşi problemleri, saha keşfi ve arızalara müdahale için araç

eksikliği, fiziki yetersizliği,

C- Değerlendirme

Personel il e üst yönetim arasında güven tesisi için gerekli tedbirler alınmalı,

personelin özgüveni kurumsal aidiyet duygulu ve işi ile kurumunu sahiplenmesi sağlanmalı,

fiziki mekan ve araç ihtiyacı karşılanmalı,

Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI[4]

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis

edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki

alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin

yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç

kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç

kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara

dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında

bilgim olmadığını beyan ederim.

İmza

Azmi GÜN

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı V.