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2017 中国学前教育用品博览会 2017 教育部关心下一代工作委员会 国家新闻出版广电总局印刷发行司 中国教育装备行业协会 唐山市人民政府 中国教育装备行业协会幼教装备分会 河北省教育技术装备管理中心 唐山市教育局 北京东方美景展览有限公司 各省、自治区、直辖市及计划单列市教育装备行业协会 武汉爱立方儿童教育传媒股份有限公司 2017 11 10 日(周五)- 11 12 日(周日) 唐山市南湖国际会展中心(唐山市路南区学院南路与文艺道交叉口) 请认真阅读本参展手册,在各限定时间内将手册内有关资料上报完成 沪鑫堡展览(上海)有限公司 支持单位 主办单位 承办单位 协办单位 招展单位 举办时间 举办地点

2017 中国学前教育用品博览会 参展手册 · 2017. 9. 18. · 1.3所有标准展台的搭建材料及展具均由主场运营服务商提供,为租赁性质,展商应爱护展板、展具及

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2017 中国学前教育用品博览会

2017 中国学前教育用品博览会

参展手册

教育部关心下一代工作委员会

国家新闻出版广电总局印刷发行司

中国教育装备行业协会

唐山市人民政府

中国教育装备行业协会幼教装备分会

河北省教育技术装备管理中心

唐山市教育局

北京东方美景展览有限公司

各省、自治区、直辖市及计划单列市教育装备行业协会

武汉爱立方儿童教育传媒股份有限公司

2017年 11 月 10 日(周五)- 11 月 12 日(周日)

唐山市南湖国际会展中心(唐山市路南区学院南路与文艺道交叉口)

请认真阅读本参展手册,在各限定时间内将手册内有关资料上报完成

沪鑫堡展览(上海)有限公司

支持单位

主办单位

承办单位

协办单位

招展单位

举办时间举办地点

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2017 中国学前教育用品博览会

目 录

第一部分:展会基本信息

1. 展会信息

2. 展会联系表

3. 参展商报到须知

4. 参展注意事项

第二部分:搭建指南 1. 展会功能示意图

2. 布展路线图

3. 标准展台管理事项

4. 特装展台管理事项

5. 违反施工安全规定的管理办法

6. 特装搭建商、参展商须知

7. 展品出门及撤展

第三部分:服务申请表格 1. 表格 1 增租家具申请表

2. 表格 2 参展商楣板登记表

3. 表格 3 标准展台变更确认表

4. 表格 4 特装展位展台搭建委托书

5. 表格 5 特装展位施工单位确认及用电申报表

6. 无收据承诺书

7. 表格 6 特装展台施工安全责任书

8. 表格 7 现场电话、网络申请表

第四部分:运输指南 1. 货运服务信息

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2017 中国学前教育用品博览会

第一部分 基本信息

展会信息

展会名称: 2017 中国学前教育峰会暨中国学前教育用品博览会

展会时间: 2017年 11月 10 日(周五)- 11月 12 日(周日)

开幕式

2017年 11月 10 日

9:00-10:00

2017年 11月 10 日-11月 11 日 2017年 11月 12 日

00:41-03:8 00:71-03:8 商展

00:41-00:9 00:71-00:9 众观

展会地点:

唐山市南湖国际会展中心(唐山市路南区学院南路与文艺道交叉口) 展会联系表

北京东方美景展览有限公司

联系人:魏林风 010-84646948

李红周 010-84614998

传 真:010-84662737

地 址:北京市朝阳区惠新东街 8号 2 号楼(设计大厦)八层

中国教育装备行业协会

联系人:张继芳 010-59893206

传 真:010-59893200

地 址:北京市海淀区文慧园北路 10 号

邮 编:100082

北京东方美景展览有限公司

(标摊管理,特装审查,现场管理,主场搭建)

联系人:刘欢 010-84662668

传 真:010-84662737

地 址:北京市朝阳区惠新东街 8号 2 号楼(设计大厦)八层

手 机:185 1077 7182

邮 箱:[email protected]

邮 编:100029

天津市中宝物流有限公司

联系人:王亮 15232441409

丁召阳 13652161821

地址:河北省唐山市路南区学院南路与中心道交口(南湖国际会展中心)

沪鑫堡展览(上海)有限公司 联系人:谷祥成 021-34320255 传 真:021-34323722 地 址:上海市闵行区沈杜公路3872号F楼A203室 邮 编:201112

主办单位:

承办单位:

招展单位:

主场服务商:

运输及仓储:

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2017 中国学前教育用品博览会

参展商报到须知 一、报到事项

领证流程 1. 任何人进展馆必须佩戴有效证件,所有证件严禁转借买卖,违者将没收其证件 2. 请按证件有效期限自觉配合入场 3. 参展商请于 2017 年 11 月 8-9 日 8:30-17:00 到唐山市南湖国际会展中心参展商报到处凭展位确认书,领取参展商证:一个展位配 2 个参展商证。

二、参展手续办理时间

日程 日期 时间 备注

参展企业百字简介

提交

2017 年 10 月 18 日前提

交 请确保文字准确性

参展企业展具租赁

及水电气申报

2017 年 10 月 18 日前提

交 如有需要请提前申请

特装搭建申报

2017 年 10 月 18 日前提

交给大会主场搭建服务

申报流程详见:特装搭建商参展商须知

需填写表格:

表格 4 特装展位展台搭建委托书;

表格 5 特装展位施工单位确认及用电

申报表;

表格 6 特装展台搭建安全责任书等。

展品运输 如有此需求 请及时与运输服务公司联系

展商报到 11 月 8 日-9 日 8:30-17:00 凭展位确认书领取参展商证件

搭建商报到 11 月 8 日-9 日 8:30-17:00

未提前申报或手续不全:携带相关申报

资料并加盖公章,现场审核施工图、缴

纳相关押金等费用领取件。现场人员较

多请尽量提前申报。

进场前领取验场单,并由展馆负责人签

字。

布展时间 11 月 8 日-9 日 8:30-17:00

展前申报完成:携带主场服务商发送的

缴费通知及汇款凭据前往现场主场服

务台领取证件进馆施工。

详见特装搭建商、参展商须知

展示时间 2017 年 11 月 10-12 日 9:00-17:00 开幕式 11 月 10 日 9:00-10:00

撤展时间 2017 年 11 月 12 日 14:00-20:3011:00 开始发放出门条,12:00 观众停

止入场。

搭建商施工押金 展会结束 20 个工作日后

退回汇款原账户

撤场完成后,经查验合格由负责馆长签

字,并将验场单交回。

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参展注意事项 1. 布展时间:2017 年 11 月 8-9 日 (每日 8:30-17:00)

撤展时间:2017 年 11 月 12 日 14:00,至撤展结束。

2. 展示期间每天 16:30 大会开始播放清场通知,所有人员只出不进。

3. 展会三天,在未规定的撤展时间前,即 11 月 12 日 14:00 前不允许撤出展品。

4. 加班手续,在规定的布展、撤展时间之外需加班者,请于当天 15:00 前到展馆主场服务商服务处申报,

并交纳加班费。

5. 物品安全:布展、撤展期间,由于现场人员混杂,请参展商妥善保管好个人的展品。贵重物品请随身

携带,不要留在展馆内。如遇可疑人员或突发情况,请及时通知会展中心治安办公室。

6. 公共通道:布展结束,参展商必须将公共通道上的展品、展具、空箱等物品移走,不得占用公共通道。

7. 展品撤离:展示会规定的撤展时间为 11 月 12 日的 14:00,11 月 12 日 14:00 以前参展商不得将展品

搬离展位。

8. 根据展馆要求,撤展时应将全部展台(自搭建展台)拆除并将遗弃物和垃圾运离展馆,前往主场服务

商服务台领取现场验场清单,经查验合格由负责馆长签字后交回服务台。

9. 主办单位特别要求参展商所展出的展品不涉及商标或其它侵权行为。现场如出现侵权纠纷时,应配合

知识产权行政管理部门或司法部门的调查。

10. 布展前,请与运输服务商联系展品进馆事宜。撤展结束后,施工单位应先自查,然后报请主场服务商

和展馆验收,如有垃圾遗留在展馆范围内或对展馆设施造成损坏的均不能通过验收。

11. 只有组委会邀请的记者方可携带摄影器材进场,参展商只能在展示会期间对本公司的展位进行摄录。

擅自对其它展位进行摄录的参展商,将有可能被投诉到保卫部门,并要求删除拍摄内容。

12. 参展商请在本公司展位或大会指定地点派发宣传品、纪念品等,不得在展场公共区域及展场周边地区

派发,否则保安人员将有权没收其派发的物品。

13. 所有展商须严格按照此表参加展示活动,所有因此引起的争议,组委会享有最终解释权。

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第二部分 搭建指南 展馆平面图

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布展路线图

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标准展台管理事项 标准展台管理规定

标准展台搭建方案(如下图所示),主办单位提供的标准展台包括下列设施:

-- 每个标准展台由银白色铝合金框架,三面围板(两个侧面及一个背面)组成,普通展台有三面围板,

每列转角处的展台可能只有一个侧面围板,但是比别的展台多一块楣板。

-- 楣板有中英文公司名称及展位号。

-- 每个 3M×3M 标准展台提供一个咨询桌,两把折椅,两只射灯,一个 500 瓦电源插座。(展台面积低

于 9 平米的,以上设施将按标准配置缩减提供).

标准展台使用注意事项

1.1 楣板上的展商名称将按照展商所填写的“表格 3,参展商楣板登记表”中的内容书写。不能随意更

改楣板内容。

1.2 除了基本设施外,展商如果需租用其它设施可填写“表格 2, 增租家具申请表”。

1.3 所有标准展台的搭建材料及展具均由主场运营服务商提供,为租赁性质,展商应爱护展板、展具及

展馆设施。严禁在展板及展具上装嵌金属尖钉,刀刻、涂写及钻孔。展板上不能涂油漆,自带宣传品不

能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水。如有参展商违反规定,将为此产生的所有后果负全责。

1.4 不得随意拆卸展架、展具;不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上;不得将自带展架展具连接在

配置的展架展具上,以防展台倒塌。

1.5 展位内提供的 500 瓦单项插座,只可接驳于电视、电脑、手机充电器等,严禁用于机器接驳及照明

接驳。

1.6 所有集装箱、储存用品必须在开展前转移出展台,存放于指定空箱堆放处(请联系运输服务商)。

1.7 标准展台楣板为大会统一形象,严禁私自制作或遮盖标准展台楣板,一经发现将统一拆除。

主场运营服务商:北京东方美景展览有限公司

地址:北京市朝阳区惠新东街 8 号 2 号楼(设计大厦)805

联系人:刘欢

电话:010-84662668

手机:18510777182

传真:010-84662520

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2017 中国学前教育用品博览会

特装展台管理事项 管理规定

管理总则

—北京东方美景展览有限公司作为 2017 中国学前教育用品博览会主场服务商,执行大会制定的有关搭建、

安全等规定并负责现场搭建管理。

—展台仅供参展商展示其产品使用。

—展品的展示与现场操作不得妨碍邻近展商的展示活动。

—展示会组委会有权将参展商一些不按规定进行的属于有害,有噪音的,有危险的展示行为撤离或做出调

整而无需该参展商同意,由此而引起的损失均由该展商承担。

—馆内禁止吸烟。

—根据消防规定,展台外隔墙与展厅大墙间需要保留 1 米消防通道;展台顶部与展厅天花板之间应保留 0.5

米的空间,否则必须使用高性能防火建筑材料。

—展厅内禁止使用一切易爆、易燃、有害及危险品。

—障碍及突出物:展厅通道应保持至少 3 米的宽度。

—展商的展示活动必须在其所属展位区域内进行,不得在通道或空地处摆放任何阻挡物品、悬挂标记或突

出物,更不得在公共区域进行举牌游行、散发资料、置易拉宝等, 一经发现,组委会有权将物品没收

或处理。(有关信息发布和宣传的详细规定。)

—在整个展期,尽管组委会已设有保安人员,但场内人多人杂,展商仍需对贵重物品负责。展台内至少保

证有 1 名工作人员留守,以防物品丢失,贵重物品请展商自行保管。

—除了为其产品寻找地区代理,展商不得利用展示进行人员招募。

特装展台参展商及搭建商须知

一、总则:

1. 各施工单位应严格遵守展会举办所在城市的《大型社会活动安全管理条例》、《展览、展销活动消防

安全管理暂行规定》、严格遵守展会举办所在展馆的《展览施工管理规定》、严格遵守展会组委会和主场

服务商发布的《特装展台施工管理规定》以及其它相关规章制度,服从组委会、主场服务商、展馆施工管

理部门的施工管理和监督检查,保证展台和人身安全。

2. 主场服务商有权对不符合要求的设计提出修改意见,有权对施工中存在的隐患提出整改意见,有权对

施工中违规行为提出警告和给予处罚。

3. 因违反下列规定,所发生的一切安全事故和责任,由施工单位负责,并承担由此给组委会、主场服务

商、展馆造成的所有直接和间接经济损失。

二、施工申报:

1. 施工前应按照组委会发布的《参展手册》有关规定办理施工资质登记备案、施工图纸报审等手续,并

交纳相关费用。

2. 特装搭建商应向主场服务商交纳施工安全责任押金,特装搭建商违反安全责任受到处罚时,主场服务

商有权从施工安全责任押金扣除。特装搭建商撤展结束后,无遗留问题时,押金按时退回。

三、人员管理

1. 施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位应确定一名施工现场安全负责人,佩戴安全员袖标,

全面负责施工现场的安全防火工作。

2. 所有人员进入施工现场必须佩戴检测合格的安全帽。超过 2 米以上的施工视为高空作业,施工人员必

须佩戴安全帽、安全带。升降车需设有防护栏,梯子需安排专人看护。

3. 展台施工人员须佩带本展示会核发的施工证件,一人一证,严禁证件不符和倒证现象的发生。

4. 展示会开展期间,施工单位须留电工、木工等工种人员值班,发现问题及时处理。

四、结构安全

1. 展台设计不得超过规定的限重、限高,应考虑对邻近展位的影响,背景位置和内容必须获得主场服务

商审批通过,背景板高度超过相邻展位时,背面必须做美观处理且不得含有任何文字和图片内容。

A1、A2 馆展台搭建限高 4.5 米,A3 馆展台搭建限高 3 米

禁止搭建二层展台。

2. 展台结构必须牢固、安全;展台搭建的任何结构不得超出展台的地面面积。

3. 禁止在展馆柱子、天花、墙面、地面等设施上打孔、钉钉、喷漆、刷胶、粘贴,不得破坏展馆设施。

4. 展台结构严禁在展馆顶部、柱子、围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和展台自身主体结

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2017 中国学前教育用品博览会

构连接,严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具。

5. 搭建应使用难燃或经过阻燃处理的材料,木制结构必须刷防火涂料。

6. 使用玻璃装饰展台,应采用钢化玻璃,并确保安装可靠并设有明确标示,以防破碎伤人。

7. 展台搭建材料应符合环保要求,并提供国家认可的检测机构出具的环保监测报告。

五、用电安全

1. 电路施工人员必须持有电工证,穿绝缘鞋,并严格按照国家电气规程标准施工、安装、使用。

2. 照明灯具、霓虹灯灯具、各种用电设施及材料应符合电气安全和消防安全的要求,具有国家专业安全

认证,严禁使用大功率卤钨灯、霓虹灯,灯具布置与可燃物品应保持 50 厘米以上距离。

3. 电源线必须使用 ZR-BV 阻燃双塑铜芯电线或护套线,禁止使用花线或双绞线,接线必须使用接线端子,

电线主线需穿金属管,电线、电缆、接插件横穿地面时应有过桥保护,不得直接放置在地毯上。

4. 申报用电量应符合实际需要,实际用电总量不得超过预报电量,电气线路容量配备应均衡,线路走向

规范,每一回路接装用电设备总和不得超过其最大负荷量。

5. 施工单位未经允许不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施,每个展位应按实际用电量申报

施工用电和展期用电,不得超负荷用电。

6. 合理设置“三级配电,两级保护”,为了保证现场电气系统的维护和施工安全,实现现场用电标准化管

理、文明施工。施工单位必须自带电箱,选取符合容量要求和质量合格的配电箱和漏电保护器,按统一要

求接驳,不得违规私接私设电路。

六、消防安全

1. 施工现场必须配置灭火器,灭火器必须具有检测合格标志,展台面积小于 50 平方米的需配置 2 具,展

台面积超过 50 平方米的,每增加 50 平方米加配 1具,不足 50 平方米的部分按 50 平方米计算。

2. 所有搭建材料必须符合《建筑内部装修防火设计规范》及国家有关部门关于临时性建筑材料的消防要

求。装修材料的燃烧性能等级不得低于 B1 级,并提供国家认可的消防检测机构出具的检测报告。

3. 严禁在展馆内存放和使用有毒、易燃易爆物品,禁止明火作业。

4. 所有搭建材料、包装物、杂物应分类有序存放,不得占用消防分割区和消防通道,不得遮挡、圈占、

堵塞消防设施。

5. 展馆防火卷帘门下不得搭建展台及堆放物品,保证防火卷帘门升降畅通,不得以任何方式遮挡消防栓等

消防设施。

6. 施工人员禁止在展馆内吸烟。

7. 施工完毕后应将剩余材料、工具等物品清理出展馆。

8.特装申报,必须出具地毯阻燃证明

七、治安管理

1. 各施工单位应保管好自己的物品,谨防失窃。

2. 各施工单位未经允许,严禁动用非自己展位内的物品。

3. 各施工单位间如在施工中产生矛盾,应自行友好协商解决或报请主场服务商协助解决,严禁打架斗殴。

4. 将施工工具、设备、灯具电料、搭建材料等带出展馆前,需先开具出门条。

八、撤展管理

1. 施工单位应严格遵守大会规定的撤展时间,不得提前撤展。

2. 施工单位撤展时要指定现场负责人,保证人身、财产安全,严禁将展台推倒或拉倒等野蛮拆卸行为。

3. 施工单位应将展台搭建材料和垃圾全部清运出展馆,不得遗弃在展馆范围内。

4. 撤展结束后,施工单位应先自查,然后报请主场服务商和展馆验收,如有垃圾遗留在展馆范围内或对

展馆设施造成损坏的均不能通过验收。

展台的分租或转让

不论是出于财务方面的考虑或其他的协议,不允许参展商出让、转让或分租其全部或部分的展示面积、

租用的办公室、会议场所、储藏室等。被指定为独家代理商的展商必须在申请参展时告知其被代理的公司

名称及展示的代理产品。

此项规定同时也适用于任何非展品的补充材料产品。除非得到组委会的书面同意,展商不可以直接或

间接展示、宣传任何不是其所有或代理的产品。对任何违反此规定的产品,组委会有权将其遮盖或移出展

馆。

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2017 中国学前教育用品博览会

违反施工安全规定的管理办法 搭建商在施工过程中未遵守各项规章制度的,需接受如下扣除押金规定:

一、有下列情形之一的扣除全部施工押金

1. 施工人员因违反安全操作规定,致使展台在进馆施工、参展过程、撤馆以及运输过程中发生展台倒塌、

人员伤亡、火灾等一切安全责任事故,施工单位应负全部责任,施工押金全部扣除,并承担由此给主办单

位、主场服务商和展馆造成的所有经济损失;

2. 展台搭建未确保结构牢固稳定性,出现结构失稳等重大安全隐患;

3. 提前撤展的。

二、有下列情形之一的扣除施工押金的 50%以上,并停止其施工,立即整改

1. 展台搭建超过规定的高度的;

2. 展台搭建超过规定的面积的;

3. 在展馆防火卷帘门下搭建展架、展台及堆放货物的;

4. 遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道的;

5. 利用展馆顶部网架、柱子、二楼围栏及各种专用管线进行吊挂、捆绑的;

6. 布展期间长时间占用公共通道堆放物料的;

7. 撤展时推倒或拉倒展台的。

三、有下列情形之一的扣除不少于 5000 元的施工押金

1. 未按规定配置灭火器的;

2. 展台背墙高于相邻展位时,施工单位未按要求对己方背墙背面做美观处理的;

3. 使用各种弹力布或其它易燃品做装饰材料的;

4. 使用未经钢化处理的大块玻璃材料的;

5. 使用易燃、易爆物品的;

6. 未经批准进行明火作业的;

7. 违反用电安全规定的;

8. 撤展后仍将垃圾遗留在展馆范围内的。

四、有下列情形之一的,每发生一人次扣除不少于 3000 元的施工押金

1. 在施工过程中,安全员不在现场的;

2. 电工等特种技术人员未持证作业的;

3. 在展馆内吸烟的。

4. 在展馆内打架斗殴,不听劝阻,情节严重的。

五、有下列情形之一的,每发生一次扣除不少于 1000 元的施工押金

1. 未佩戴安全帽的;

2. 登高作业未佩戴安全带的;

3. 未佩戴施工证的。

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特装搭建商、参展商须知 特装展台——特装入场施工手续

特装布展流程 搭建商到达展馆后,将布展车辆停入大会指定停车处

展前申报并已办齐所有手续的 展前申报但未办齐所有手续的 展前未申报的

所有特装搭建商办理申报手续需提交的文件清单:

号 表格名称

备注 提交方

表格编号 盖章 原件 参展商 搭建商

01 特装展位展台搭建委托书 表格 4 √ √ √ √

02 特装展台施工单位确认及用电申

报表 表格 5 √ √

03 无收据承诺书 √ √ √ √

04 特装展台搭建安全责任书 表格 6 √ √ √

05 施工单位营业执照复印件 √ √ √

06 特种作业人员(电工)技术证书复

印件 √ √ √

07 展台设计图纸 √ √ √

08 地毯阻燃证明 √ √

展台设计图纸具体要求

图纸清单 图纸要求 提交介质

效果图 需正面图、侧面图、俯视图

于2017年 10月 18日

前提交电子文件至:

[email protected]

审核合格后,打印彩

色图纸 2 套,加盖公

章后于 2017 年 10 月

31 日前快递至北京东

方美景展览有限公司

平面图 需用米字格标注尺寸

立面图 需用米字格标注尺寸

施工图 需标注详细尺寸及搭建材质

电路图

展位配电平面图和配电系统图。注明用电性质、用电总功率、总开关和各级保护开关的额定电流和电压等级;注明用电器的种类、规格、数量、功率;注明必须配置的漏电保护器(不大于 30mA)和断路保护器的规格、型号;注明所选用电线(缆)材料的型号、规格;注明展位总配电箱位置和各类用电器安装位置;注明电气线路敷设方式;注明展示用舞台调光设备和扩音设备的用电峰值电流

参展商出具《特装展位展台搭建委托书》,督促搭建商按期办理施工申报手续

搭建商提交各项

表格、资质文件、

图纸,按规定办理

申报手续

交纳施工管理 费、电费等各项应

缴费用

交纳施工押金

持付款通知单及汇款底单复印件,至

大会现场施工服务处办理进场手续 至大会现场施工服务处补齐应办手续 至大会现场施工服务处进行现场申报

按照现场管理价格缴纳费用

现场办理施工证,车证,领取展馆验收单并签字

布展车辆凭车证进入卸货平台 施工人员佩戴安全帽,凭施工证入场施工

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展品出门及撤展 - 在 11 月 12 日中午 14 点前,原则上不允许任何展品撤展。16 点前货运车辆禁止入场。

- 展会期间,所有成箱的物品出门(包含展品和其他物品)必须先到“现场服务处”开具“撤展证”。

- 大会组委会提醒您,为维护您和其他参展人员的财产安全,请您自觉办理出门手续!

- 展馆内配设多名安保人员,但展位内物品展商应自行保管,凡丢失物品的情况,主办方不予负责!

- 提示:每天闭馆前,请自觉处理好展位内的物品(重要资料可打包寄存或带走,贵重物品请随身携带),

以免丢失,尤其是展会最后一天。

- 展商在撤馆时必须使场地保持原样。展商在布置过程中造成的损坏由主办方按损坏程度向展商收取整修

赔偿费。

特装企业撤展流程

11 月 12 日 14:00 以后

现场服务台办理

11 月 12 日 16:00 以后

货运车辆允许入场

将租赁器材留在展位,承建商到展位收取

特装展台停止供电

小件物品、资料等手提物品凭撤展证出馆

大件物品打包

填写撤展证

运走大件展品,搭建商拆除特装展台

将展台内的垃圾运出馆外

展馆工作人员检查合格并在验场单上签

字,并将验场单交回展馆

撤展结束

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第三部分 服务申请表格

表格 1 增租家具申请表 截止日期:2017 年 10 月 18 日

-需要增租家具的参展商请填写此表,并于 2017 年 10 月 18 日前提交给大会主场服务商

-所有订单款到生效

-截止日期之后,家具价格将加收 50%

注意:展会期间请看管好自己的家具及物品,以免被抄拿。为了保护展商权益请到邻近的服务台租赁家具。

对非主场租赁的家具如若丢失主场将不承担任何责任。

编号 名称 规格/单位 预订租价(元) 现场价格(元) 预订数量

1 铝料椅 把 20 30

2 铝料桌 张 150 225

3 高玻璃柜 个 250 375

4 低玻璃柜 个 250 375

5 玻璃圆桌 个 200 300

6 长臂射灯 盏 100 150

7 灭火器 个 15 25

发票抬头:

税号:

邮寄地址:

收件人,联系电话:

授权人 姓名: 职务:

参展商: 摊位号:

地址:

E-mail:

电话: 传真:

签名及盖章: 日期:

增租家具联系单位 北京东方美景展览有限公司

地址:北京市朝阳区惠新东街 8号 2号楼(设计大厦)八层

电话:010- 84662719

传真:010- 84662737 84662520

联系人:李亮

电子信:[email protected]

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表格 2 参展商楣板登记表(必填) 截止日期:2017 年 10 月 18 日

特别说明:

—申请标准展台的参展商,请将公司中英文名称填入下表。

—请将此表填写清楚并加盖公章后于 2017 年 10 月 18 日前传真至北京东方美景展览有限公司,未加盖公

章的表格无效;或以此表形式填写后发送到 [email protected]

—请参展商保证楣板文字的合法性和准确性。任何由于辨认不清的手写体造成的楣板文字

错误,主办单位

不承担责任。(楣板文字不得带有任何产品宣传及广告形式内容)

—未在截止日期前传回此表的展商以其在主办单位登记的名称为准,现场更改楣板字需要

加收费用。

公司中文名称:(不多于 24 个中文字)

公司英文名称:(不多于 40 个英文字母)

授权人 姓名: 职务:

参展商: 摊位号:

地址:

E-mail:

电话: 传真:

签名及盖章: 日期:

参展商楣板登记联系单位 北京东方美景展览有限公司

地址:北京市朝阳区惠新东街 8号 2号楼(设计大厦)八层

电话: 84662719

传真:010- 84662737 84662520

联系人:李亮

电子信箱:[email protected]

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表格 3 标准展台变更确认表 截止日期:2017 年 10 月 18 日

特别说明:

- 对标准展台搭建有异议的参展商,请填写此表。

- 同一家企业预定 2 个及 2 个以上展位,如不特别声明,搭建时默认为中间展墙拆除。

- 位于角位两面开口的展台,标准配置提供两面展墙。

- 提醒您特别注意:标准展台搭建有变更的参展商,请在截止日期 2017 年 10 月 18 日前务必将此表传给

主场搭建服务商,以免现场临时拆除、安装展台,需要另行付费。

- 原定标准展位要求改成光地的,需同时填写特装申报表,按特装展位管理。

光地(选择此项的参展商还需提交表格 4、表格 5、表格 6)

保留展位间展墙,请注明要增加的展墙所在展位号

拆除展位间展墙,请注明要拆除的展墙两侧展位号:

其它要求:

附.现场展台临时拆除、安装施工价目表

项目 规格 单位 单价(元) 项目 规格 单位 单价(元)

立柱 8K-2480MM 根 80.00 标 1 楣板字 220×2930MM 套 100.00

长横杆 50-2930MM 根 80.00 3×3m 展位 展位框架 套 520.00

短横杆 50-950MM 根 60.00 射灯移位 盏 80.00

展板 2355×970MM 张 80.00 拆装隔墙 3000×2500MM 套 220.00

楣板 2950×220MM 张 80.00

授权人 姓名: 职务:

参展商: 摊位号:

地址:

E-mail:

电话: 传真:

签名及盖章: 日期:

标准展台搭建变更联系单位 北京东方美景展览有限公司

地址:北京市朝阳区惠新东街 8号 2号楼(设计大厦)八层

电话:010-84662719

传真:010- 84662737 84662520

联系人:李亮

电子信箱:[email protected]

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表格 4 特装展位展台搭建委托书 截止日期:2017 年 10 月 18 日

- 此表格仅限于申请特装展台的参展商和搭建商填写,

- 此表格需参展单位和施工单位双方签字并加盖公章,并于 2017 年 10 月 18 日前将原件提交给大会主场

搭建服务商(北京东方美景展览有限公司)

- 您如果需将标准展位改建为特装展位请同时提交表格《标准展台变更确认表》

参展单位名称________________________________展位号_______________

展位规格:长:_______米,宽:_______米,面积:______平米,我公司为 2017 中国学前教育用品博览

会的参展单位,项目负责人为 ,手机号 ;

现委托 公司展台搭建商,,施工负责人为 ,

手机号 。

本公司承诺:

1、该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商,且具有搭建资格;

2、该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同,确保展台安全施工及正常运行;

3、我公司已明确组委会、主场搭建服务商、展馆有关施工管理的相关规定,并通知我公司指定委托搭建

公司严格遵守,确保施工安全;

4、配合组委会指定的主场搭建服务商和展馆对展台安全进行监督,如违反相关施工安全规定,主场服务

商有权对搭建商进行处罚;

5、对搭建商进行监督,若违反施工管理相关规定,组委会有权追究我公司及我公司指定搭建商一切责任;

6、因违反施工管理规定,所发生的一切安全事故和责任,由相关责任方负责,并承担由此给主办单位、

主场搭建服务商和展馆造成的所有经济损失。

委托方-参展单位(盖章)

被委托方-施工单位(盖章)

代表授权签字:

代表授权签字:

日期: 日期:

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表格 5 特装展位施工单位确认及用电申报表 截止日期:2017 年 10 月 18 日

施工管理费用

项目 有效期 单价 数量 金额

施工管理费 15 元/平方米

施工证及车证请到展馆现场服务台办理。

展台用电费用

名 称 项 目 价 格 数量 金额

布展期间施

工临时用电 220V/20A 300 元/处

展期电源

220V/20A 空气开关箱 400 元/个/展期

380V/16A 空气开关箱 600 元/个/展期

380V/32A 空气开关箱 1100 元/个/展期

380V/63A 空气开关箱 2000 元/个/展期

备注: 1、现场临时申请用电,加收 50%;

2、二次接驳,加收 200 元/处接驳费;

3、24 小时供电请联系我们预定

注意:1)10 月 18 日之后展台报馆费用将加收 50%

2)为统一管理报馆资料,请将所有资料打包后一次性发送,不接受缺少和即时补充文件。

重要提示:请您认真填写各项条目并加盖公章确认

授权人 姓名: 职务:

参展商: 摊位号:

地址:

E-mail:

电话: 传真:

签名及盖章: 日期:

特装施工申报联系单位 北京东方美景展览有限公司

地址:北京市朝阳区惠新东街 8号 2号楼(设计大厦)九层

电话:010- 84662668

传真:010- 84662737

联系人:刘欢

电子信箱:[email protected]

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2017 中国学前教育用品博览会

1. 此表格仅限于申请特装展台的参展商或搭建商填写

2. 特装展商或搭建商必须填写此表,于 2017 年 10 月 18 日发送至 [email protected],并于 2017 年 10 月

25 日前按北京东方美景展览有限公司回传的交费通知单交纳款项。

3. 特装展台必须申请展期用电,照明用电和设备用电需分开申报,必须根据展位用电情况自备配有合格

的空气断路器和漏电保护器的用电总控制电箱。

4. 本届展会搭建商押金收费标准为 50 平米以下为 10000 元/展位,50 平米-100 平米为 15000 元/展位,

100 平米以上为 20000 元/展位。展示结束后经核查没有违反《特装展台搭建安全责任书》的情节,未破坏

展馆设施,没有垃圾遗留在整个展馆范围内,施工押金将于撤展结束后 20 个工作日退还。

5. 为了更顺利的完成现场报到,请按照给您寄发的《缴费通知单》选用展前电子汇款方式汇款。

6. 电子汇款时一定要注明展位号及款项的用途。

加班费用(请直接到现场展馆服务中心申请)

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无收据承诺书

注:此表格仅限于来我司办理报馆事宜,交押金的展商及搭建商填写。

以下为退还押金准确信息,如因填写不当,造成无法及时退还押金或产生额外费用,后果由本公司承担。

发票信息请在汇款前确认提交,收到汇款后将不再接受任何形式更改发票抬头。

注: 退还施工押金时,将直接退还给支付方,不转退第三方.

发票信息

展位号:

发票金额:

(每个展位只能开一张发票)

发票抬头:

(以此表加盖公章为准)

项目明细统一为:服务费

税号:

发票邮寄地址:

收件人、电话:

邮寄方式: 快递到付

退押金信息(押金只接受对公账户汇款)

公司全称(必须是汇入款的名称):

银行全称(具体到支行):

账号:(必须是汇入款的账号)

押金金额:

联系人及手机号:

联系人 Email:

参展负责人签字: 搭建商负责人签字

日期: 日期:

参展公司盖章: 搭建商公司盖章

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表格 6 特装展台搭建安全责任书 截止日期:2017 年 10 月 18 日

注:本责任书请使用单张 A4 纸正反双面打印,并盖章签字,否则将被拒绝入馆。

展览会全称: 展位名称: 展位号:

搭建单位全称: 联系人: 电 话:

为进一步贯彻落实“安全第一、预防为主”的安全方针,防止各类事故的发生,保证特装搭建工作安

全有序,特装搭建商须签订安全责任书,请严格遵照此约定的内容执行,并承担相关法律责任。

一、应当遵守国家颁布的法律法规及地方、行业性的安全规范:

1.特装搭建商应严格遵守国家消防法、国家劳动安全法、地方及行业相关安全、消防的法律法规管理规

定以及展览会的各项规定,服从唐山南湖国际会展中心的管理和监督检查。

2.特装搭建负责人就是现场安全、消防责任人,负责全面的安全、消防工作,并指派专职安全员检查监

督现场施工中的安全、消防工作。

二、施工人员注意事项:

1.入馆前特装搭建商须有责任对施工人员进行安全、消防培训,搭建期间施工人员应配齐相应的安全防

护用品。

2.施工人员进入现场必须统一着装,同时佩戴展馆认可的证件,以备场馆现场管理人员随时核查,如若

发现不符合要求或冒领的,场馆现场管理人员有权随时终止其作业资格、没收证件并请离展馆。

3.特种作业人员必须持有劳动安全部门颁发的有效证件并具备有一定的施工操作经验。

4.施工人员要严格遵守展馆禁烟规定,禁止任何人、任何时间在展馆内任何区域吸烟,一经发现,违规

者须向展馆缴纳违约金 500 元/人/次,同时展馆有权立即拒绝其进入展馆。

5.搭建施工超过 2 米视为高空作业,施工人员要佩戴安全帽、安全带、升降车上要设有防护栏,为保护

人身安全,周围应设置安全区由专人监护,安全区须设明显的警告标志,违规者须向展馆缴纳违约金 200

元/次。

6.搭建期间施工垃圾由搭建单位负责清运离展馆,生活垃圾要集中到规定地点,严禁随意撒落。

7.搭建单位布置会场需要注意保护场馆硬件设施、设备完好;在搭建展位、舞台、观众席、背景、设备

用固定架、拍照时人员站立支撑架等设施时,应注意做好进出通道门、墙面、地面的保护,立管与地面的

支点要先铺好有足够强度的防护垫,避免将地面划伤;支架不能与墙面接触,以防止划伤墙面。

三、施工单位注意事项:

1.所有搭建材料必须符合《建筑内部装修防火设计规范》及国家有关部门关于临时性建筑材料的消防要求,

装修材料的燃烧性能等级不得低于 B1 级,如装修材料无法达到以上标准,则应按照消防相关技术标准要

求进行阻燃处理,并提供国家认可消防检测机构出具的合格检测报告,否则唐山南湖国际会展中心有权拒

绝不符合要求的装修材料进入展馆。

2.对于展台结构设计中有舞台或地台结构超过 1.2M 高,所有双层、多层或复杂结构的展台搭建,均须提

供展台结构图并由国家一级注册结构工程师盖章确认,同时提供相应的结构计算书。从设计到施工应充分

考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。

3.所有搭建材料必须符合国家有关部门制定的环保标准要求,并提供国家认可的检验机构提供的检测合格

报告,否则唐山南湖国际会展中心有权拒绝不符合要求的装修材料进入展馆。

4.A1、A2 展馆展台限高在 5M 以内,A3、A4 展馆展台高度在 3M 以内,A5、A6 展馆展台高度在 4M 以内不得

超出,双层或多层展台搭建必须设置年检合格的灭火器。

5.室内展台严禁采用全封式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施。顶棚保证要有 90﹪以上平面开放

面积,以确保展台的消防安全性。

6.对结构中有玻璃装饰的展台,必须采用安全玻璃如:钢化玻璃、夹丝玻璃等,确保施工、安装牢固,并

设有醒目标识或设监护人,以防玻璃破碎,造成人员伤亡。

7.搭建单位对搭建结构进行安全固定,在施工过程中如造成财产及人员伤亡,负全部责任。

8.搭建单位需要接临时电源时,需填写《现场服务申请单》,根据设备用电负荷填写好相关内容,按照场

馆电工制定位置安全接电,并做好安全防护。

9.特装搭建商所申请的用电容量必须大于设备用电量的 15%以上,电器线路的敷设和安装必须由持证电工

进行操作,托地线缆要用线槽或过桥板进行固定防护,严禁私拉乱接电器线路和超负荷用电,违规者展馆

将不予送电。

10.严格执行照明电箱“一箱一用”的规定,严禁“一拖二”使用(既从一个电箱分接两个电箱使用。)

11.照明用电与机械用电不得混用必须分路接驳,大功率的灯具外壳必须妥善接地,违规者展馆将停止供

电。

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2017 中国学前教育用品博览会

12.三相电源箱必须平衡接驳使用,电源箱与电源箱连接必须采用相匹配功率的五芯电缆线,电缆线中间

不允许有接头,禁止使用无漏电保护装置的电箱,且须有地线牢固接地。

13.所有电源插座必须良好接地,配电箱、接线板必须垫放石棉垫,与地毯及墙板隔离。

14.所使用的线缆、闸箱及灯具必须符合用电安全和消防安全的要求,禁止使用低质假冒产品,展馆内严

禁使用麻花线或双绞线,严禁在展厅公共区域的空间架设强、弱电电缆,违规者展馆将不予送电。

15.唐山南湖国际会展中心只提供接入展位内的各类两相、三相电源上口及空气开关箱。对于其他特殊需

求由特装搭建商自行准备。

16.按照消防安全规定,所有搭建材料、包装物及其它杂物应存放于展馆指定的区域,不得摆放在展馆所

划定的消防分隔区域内、不得存放于过道及展台背后、不得遮挡、圈占、堵塞消防设施,严禁在展馆内存

放有毒、有害、易燃、易爆物品,压力容器及气瓶,严禁现场喷漆、明火作业、挪用消防器材,违规者须

向展馆缴纳违约金 500 元/次。

17.搭建施工过程中不得以场馆的固有设施作为展位固定、配重、链接等方式使用。

18.展会开幕以后,搭建单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,以便发现问题及时处理。

19.展会结束,搭建单位要接到撤展和停电指令后方可进行施工,不得盲目撤展,因此引发的安全事故,

展馆不承担任何责任,同时展馆有权停止其所有作业并请离展馆。

20.搭建单位严格遵守此约定,同时也应遵守唐山南湖国际会展中心场馆的其他相关规定,同样具有法律

效力。

四、违约责任:

1.搭建单位或个人如违反以上约定,展馆有权下达停止作业、立即整改、违约处理等指令、通知,搭建单

位及个人均须服从。

2.以上内容未明确违规处理方式的,展馆将视情况决定处理方式,但最高收取不超过 1000 元/次·项的违

约金。

3.如搭建单位违反以上条款的约定,且不遵守展馆的违规处理方式,展馆有权终止搭建单位在馆内的一切

作业,将搭建单位全部人员及物品请离展馆。

五、赔偿:

1.搭建单位不得破坏展馆内的一切设施或改变其使用性质和位置。严禁在展馆内、地面、墙面等上钉钉、

划痕、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品等违章行为,如发现损坏照价赔偿。

2.搭建单位因违反国家法律法规及上述管理规定,所造成的展台倒塌、人员伤亡、场馆设施损坏及其它安

全事故,由搭建单位承担全部责任,同时还须赔偿由此给展馆造成的直接或间接的经济损失。

3.本责任书一式两份, 场馆与特装搭建单位各执一份,有效期自布展之日起至展览会撤展结束。

承揽施工单位(公章):

承揽施工单位负责人签字:

_____年_____ 月_____日

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表格 7 现场电话、网络申请表 截止日期:2017 年 10 月 18 日

-现场需要电话、网络的参展商请填写此表,并于 2017 年 10 月 18 日前提交给大会主场搭建服务商

-所有订单款到生效

-截止日期之后,请展商到展会现场服务处办理

注意:展会期间请保护所租用物品,如有损坏主办方有权要求参展商做相应赔偿。

话费另行付费,退还时清算。

名 称 单 位 押金 租 金

市话直拨电话(固定座机) 部 1000 元/部 300 元/部·展期

国内直拨电话(固定座机) 部 1000 元/部 700 元/部·展期

有线网络终端(4M) 处 1000 元/部 400 元/单点·展期

有线网络终端(5M-10M) 处 1000 元/部 1100 元/单点·展期

有线网络终端限速(11M-20M) 处 1000 元/部 2000 元/单点·展期

授权人 姓名: 职务:

参展商: 摊位号:

地址:

E-mail:

电话: 传真:

签名及盖章: 日期:

联系单位 北京东方美景展览有限公司

地址:北京市朝阳区惠新东街 8号 2号楼(设计大厦)九层

电话:010- 84662719

传真:010- 84662737 84662520

联系人:李亮

电子信箱:[email protected]

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第四部分 运输指南 天津市中宝物流有限公司(以下简称“中宝”)为本届展会指定运输总代理。以下内容为展品运输指

南及收费标准。

联系方式:

1) 国内展品代收货服务:15232441409 王亮

2) 国内展品/展台/展架进出馆装卸:15232441409 王亮

3) 总负责人:丁召阳 13652161821

1.国内展品代收货:

布展前请参展商自行安排物流发货至会展中心,中宝公司负责接收快递及小件货物并入库保管;布展

期间,请参展商到达会展中心 A1G 门中宝物流仓储区确认货物并交费、取货。

收货地址:河北省唐山市路南区学院南路与中心道交口(南湖国际会展中心)

收货单位:中宝物流 王亮 15232441409

收费标准:80 元/立方米(含代收货物、仓储;不含送展位)

货物标签内容如下:请参展商按以下格式填写并粘贴在货物包装箱上

展 会 名 称

发 货 人

发货人电话

展馆/展位号

箱 请用 1/5、2/5…….5/5 列明箱号

2.国内展品进出馆装卸:请参展商自行安排车辆运输至会展中心,中宝公司负责将展品及展台、展架等货

物从卸货区卸车进馆就位;撤展负责从展位装车出馆。

收费标准:

1) 普通展品:(2.5 吨以内)进/出馆费:120 元/立方米;

2) 超限展品:(2.5 吨以上)进/出馆费:120 元/立方米 + 超限费 超限费如下:

项目 收费标准 备注

6 吨叉车 500 元/小时

最低收费 2 小时

8 吨叉车 600 元/小时

10 吨叉车 800 元/小时

25 吨吊车 800 元/小时

50 吨吊车 1200 元/小时

70 吨吊车 1500 元/小时

3) 附加服务:

项目 收费标准 备注

组装 200 元/小时 3 吨叉车

组装 同上“超限费” 其他机力组装

会期仓储 10 元 / 立方米 / 天 最低收费 50 元/票

开/装箱 50 元 / 立方米 最低按 1 立方米计算

小推车租赁 30 元 / 小时 半小时内免费需押证件

Page 25: 2017 中国学前教育用品博览会 参展手册 · 2017. 9. 18. · 1.3所有标准展台的搭建材料及展具均由主场运营服务商提供,为租赁性质,展商应爱护展板、展具及

2017 中国学前教育用品博览会

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3. 国际展品运输:

1)空运快递:请提前 20 天与中宝公司联系,提供展品清单,待中宝公司确认后方可起运,请参展商自

行 安排国际快递至天津口岸,快递公司需自行清关后送至会展中心,中宝公司只负责在会展中心接收、

保 管、送展位。如未经中宝公司确认,货到港后而无法清关,请参展商自行承担相关责任。

收费标准:200 元/立方米(接收货物、仓储、送展位)

2)海运货物:请提前 30—50 天与中宝公司联系,提供展品清单,待中宝公司确认后方可起运,参展商

自 行安排国际运输至天津口岸,如未经中宝公司确认,货到港后而无法清关,请参展商自行承担相关责

任。

收费标准:另议

4. 服务说明

* 为了展品装卸安全,敬请参展商准确告知机械或设备的实际重量及体积,以便中宝公司安排相应的机力。

* 中宝公司工作人员如果发现展品外包装箱己经破损或无外包装箱和包装材料的货物,将会及时通知参展

商。在得到参展商的确认后安排接货及装卸作业。

* 计费标准按货物体积或重量择大计算,即体积大按体积计,重量大按重量计。

* 展商需用中宝公司名义在展馆现场接货或寄存,中宝公司将提供有偿仓储服务。

* 正常工作时间:8:30-17:30,夜间作业,中宝公司需要加收 20%的加班费。

* 如参展企业有超大、超高、超重或需要组装调试的展品,请提前通知中宝公司。如临时调动特殊机力,

中宝公司将加收 100%操作费。

* 上述费用不含保险费。中宝公司所收取的费用不含保险费在内,参展单位应自行安排展品运输的全程保

险,包括展期内保险及责任事故的保险。如展品发生意外情况,请参展单位自行向保险公司办理索赔手续。

5.免责声明

* 货物未经中宝公司接收而参展商先行离去,货物发生破损、短缺、丢失等情况,请参展商自行承担相关

责任。

* 如果参展商未如实申报展品的重量及尺寸,造成操作过程中货损或人员伤亡,请参展商自行承担所有责

任。