21-03-2017 Side 1 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443 · 21-03-2017 Side 18 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443 Fødevarestyrelsen • Stationsparken 31-33 • DK-2600 Glostrup

21-03-2017 Side 1 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443

Fødevarestyrelsen • Stationsparken 31-33 • DK-2600 Glostrup T e l + 4 5 7 2 2 7 6 9 0 0 • F a x + 4 5 7 2 2 7 6 5 0 1 • C V R 6 2 5 3 4 5 1 6 • E A N 5 7 9 8 0 0 0 9 8 6 0 0 8 • w w w . f v s t . d k / k o n t a k t • w w w . f v s t . d k

21-03-2017 Side 2 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Indhold

Indledning ................................................................................................................................................................................ 3

Oprettelse af samlestedseksport – Den lineære metode: ...................................................................................................... 5

Opret Eksport, tilknyt indtransport .................................................................................................................................... 5

Opret indtransport, tilknyt eksport ................................................................................................................................... 10

Oprettelse af samlestedseksport – Den parallelle metode: .................................................................................................. 15

Opret Eksport ...................................................................................................................................................................... 15

Opret indtransport .............................................................................................................................................................. 17

Sammenknyt indtransport med samlestedseksport ......................................................................................................... 20

Sammenknyt samlestedseksport med indtransport. ........................................................................................................ 21

Håndtering af restdyr ............................................................................................................................................................. 22

Administrering af transportmidler i Eksportportalen ......................................................................................................... 24

21-03-2017 Side 3 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Oprettelse af samlestedseksporter i Eksportportalen

Indledning

Den nye version af Eksportportalen giver dig flere muligheder for at oprette dine samlestedseksporter. Disse kan op-

rettes efter den lineære eller den parallelle metode. Kort fortalt kan du med den paralle metode oprette en eller flere

eksporter, uafhængig af indtransport eller omvendt og med den lineære metode opretter du eksporten efterfulgt af

indtransporten eller omvendt. Nedenfor kan du læse en kort introduktion til de to metoder. En mere detaljeret indføring

findes inde i vejledning på hhv. s. 4 og s. 14.

Den lineære metode:

Eksporten oprettes og tilføjes forsendelser

Indtransport til eksporten oprettes med tilhø-rende pålæsninger

Eksport og indtransport knyttes sammen – herefter oprettes evt. logbog

Den kan også oprettes i omvendt rækkefølge

Indtransport oprettes med tilhørende pålæs-ninger Der oprettes en eksport og tilføjes for-sendelser

Indtransport og eksport knyttes sammen – herefter oprettes evt. logbog

21-03-2017 Side 4 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Den parallelle metode:

En eller flere eksporter oprettes og tilføjes forsendel-ser

Indtransport oprettes med tilhørende pålæsninger

Indtransporten knyttes til den/de oprettede eksporter – herefter oprettes evt. logbog

Den kan også oprettes i omvendt rækkefølge

Indtransport oprettes med tilhørende pålæsninger af-gangssteder

Eksporter oprettes med tilhørende forsendelser

Eksporter tilknyttes indtransporter – herefter oprettes evt. logbog

Håndtering af restdyr

I den nye version af Eksportportalen skal man som eksportør redegøre for restdyr.

Restdyr defineres som dyr, der af embedsdyrlægen er vurderet transportegnede til den aktuelle eksport, men som

eksportøren har frasorteret til den aktuelle eksport.

Transportmidler

I den nye version af Eksportportalen er der ændringer i forhold til registreringer af transportmidler i Eksportportalen.

Eksportører, der også har en dansk transportvirksomhed, kan selv vedligeholde data over transportmidler i Eksport-

portalen.

Transportører, der ikke er oprettet i Eksportportalen, kan oprette en profil med deres transportvirksomheds CVR nr. og

dermed selv administrere deres transportmidler i Eksportportalen.

21-03-2017 Side 5 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Oprettelse af samlestedseksport – Den lineære metode:

Opret Eksport, tilknyt indtransport

Log på Eksportportalen.

Vælg ”Book syn”.

Vælg ”Opret samlestedseksport” i menuen til venstre.

21-03-2017 Side 6 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Tilføj en eller flere forsendelser til eksporten (INTRA-certifikater).

Det er nu muligt at vælge ”Tilknyt indtransport” – såfremt denne er oprettet.

Det er muligt at gemme eksporten og gå videre på en af 3 følgende måder:

Vælg ”Gem og opret indtransport” for at gå direkte videre med oprettelsen af indtransporten (den lineære op-

rettelse).

Vælg ”Gem og opret ny samlestedseksport” for at oprette endnu en samlestedseksport (den parallelle oprettel-

se).

Vælg ”Gem/Opdater” for at gemme eksporten og tilknyt så indtransporten på et senere tidspunkt.

OBS – ”Gem/Opdater” kan også anvendes til opdateringer af alle INTRA-certifikater på en eksport.

21-03-2017 Side 7 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


I dette eksempel vælges at oprette indtransport til eksporten.

En indtransport defineres ved et vogntog (som kan bestå af forvogn, forvogn/hænger eller trækker/trailer), der pålæs-

ser dyr ved en eller flere besætninger og kører til et samlested.

Hvis man allerede nu ved, hvilken bil, der skal forstå indtransporten, vælges ”Opdater Transportmiddel” og registre-

ringsnumrene på denne vælges på listen.

Den første linje er altid registreringsnummer på forvogn/trækker. Anden linje er på anhænger/trailer.

Såfremt man ikke på nuværende tidspunkt ved, hvilken bil, der skal forestå indtransporten, fortsættes uden at registre

noget i felterne ”Transportmiddel”.

21-03-2017 Side 8 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Udfyld felterne og vælg ”Tilføj”.

Er det en indtransport med flere pålæsninger fra forskellige afgangssteder, indsættes CHR-nr. på næste afgangssted,

alle felter udfyldes, og der vælges ”Tilføj”.

21-03-2017 Side 9 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Nu er indtransporten oprettet og kan knyttes til eksporten.

Såfremt indtransporten skal tilknyttes flere forsendelser på denne eksport, vælges næste forsendelse fra listen, derefter

vælges afgangsbesætning fra listen, rediger evt. ”Antal fra pålæsning” og vælg derefter ”Tilknyt”.

Vælg ”Gem” og indtransporten er nu tilknyttet eksporten.

Fra denne side er det muligt at oprette logbog

21-03-2017 Side 10 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Opret indtransport, tilknyt eksport

En indtransport defineres ved, et vogntog (som kan bestå af forvogn, forvogn/hænger eller trækker/trailer), der pålæs-


21-03-2017 Side 11 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443



ringsnumrene vælges på listen.



noget i felterne.



alle felter udfyldes og der vælges ”Tilføj”.

21-03-2017 Side 12 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Det er nu muligt at vælge ”Tilknyt” – såfremt der er oprettet en samlestedseksport, hvor denne indtrans-

port skal tilknyttes.

Det er muligt at gemme indtransporten og gå videre på en af 3 følgende måder:

Vælg ”Gem og tilknyt Samlestedseksport” for at gå direkte videre med oprettelsen af samlestedseksporten (den

lineære oprettelse).

Vælg ”Gem og opret ny indtransport”, hvis der skal oprettes endnu en indtransport (den parallelle oprettelse).

Vælg ”Gem” for at gemme indtransporten og tilknyt så en eller flere samlestedseksporter på et senere tids-

punkt.

21-03-2017 Side 13 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


I dette eksempel vælges at oprette samlestedseksporten til indtransporten.

21-03-2017 Side 14 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Vælg ”Gem/Opdater” og samlestedseksporten er nu tilknyttet indtransporten.

21-03-2017 Side 15 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Oprettelse af samlestedseksport – Den parallelle metode:

Opret Eksport

Log på Eksportportalen.

Vælg ”Book syn”.

Vælg ”Opret samlestedseksport” i menu til venstre

21-03-2017 Side 16 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Tilføj en eller flere forsendelser til eksporten (INTRA-certifikater)

Det er muligt at gemme eksporten og gå videre på en af 2 følgende måder:

Vælg ”Gem og opret ny samlestedseksport” for at oprette endnu en samlestedseksport.

Vælg ”Gem/Opdater” for at gemme eksporten og tilknyt så indtransporten på et senere tidspunkt.

OBS – ”Gem/Opdater” kan også anvendes til opdateringer af alle INTRA-certifikater på en eksport.

21-03-2017 Side 17 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Opret indtransport

En indtransport defineres ved et vogntog (som kan bestå af forvogn, forvogn/hænger eller trækker/trailer), der pålæs-


21-03-2017 Side 18 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443



ringsnumrene vælges på listen.



noget i felterne.



alle felter udfyldes, og der vælges ”Tilføj”.

21-03-2017 Side 19 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Vælg ”Gem og opret ny indtransport” for at oprette endnu en indtransport eller vælg ”Gem”.

21-03-2017 Side 20 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Sammenknyt indtransport med samlestedseksport

Vælg ”Mine indtransporter” i menulinjen.

21-03-2017 Side 21 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Sammenknyt samlestedseksport med indtransport.

21-03-2017 Side 22 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Håndtering af restdyr

Restdyr defineres som de dyr, der af embedsdyrlægen er vurderet transportegnede til den aktuelle eksport, men som

eksportøren frasorterer. Når embedsdyrlægen har godkendt eksporten, vil der, såfremt der af eksportøren/samlestedet

er frasorteret dyr, fremgå et antal restdyr.

Disse restdyr skal registreres aflivet eller flyttes nationalt.

21-03-2017 Side 23 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


21-03-2017 Side 24 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Administrering af transportmidler i Eksportportalen

Log på Eksportportalen, vælg ”Mine oplysninger”.

Vælg ”Mine biler”.

21-03-2017 Side 25 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


Vælg ”Opret Transportmiddel” for at tilføje nyt transportmiddel til virksomhedens profil i Eksportportalen.

Når data er indtastet, og der vælges ”Opret”, vil EKC modtage en notifikation omkring dette og efterfølgende foretage

en validering af transportmidlet.

21-03-2017 Side 26 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443


For at redigere i eksisterende transportmidler, vælg ”Rediger” og ændr data. Hvis det er en ny godkendelse af et trans-

portmiddel, upload de nye godkendelses papirer.

Når ændringerne er gemt, vil EKC modtage en notifikation omkring dette og efterfølgende foretage en validering af

transportmidlet.

Der er mulighed for at blive administrator for en anden transpportvirksomhed i Eksportportalen og derved admini-

strere transportvirksomhedens transportmidler i Eksportportalen.

Den transportvirksomhed, der giver en eksportør rettigheder til at administrere transportvirksomhedens transport-

midler, skal sende en mail til [email protected] med oplysning om, at de giver fuldmagt til, at en given eksportør må admi-

nistrere transportvirksomhedens transportmidler i Eksportportalen.

Den, der ønsker at være administrator for en anden transportvirksomheds transportmidler, skal ansøge om at blive

godkendt til dette. En sådan ansøgning godkendes ikke af EKC, før der foreligger en mail med fuldmagt fra Transport-

virksomheden jf. ovenstående.

mailto:[email protected]

Documents

21-03-2017 Side 1 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443 · 21-03-2017 Side 18 af 26 J.nr.: 2016-14-119-00443 Fødevarestyrelsen • Stationsparken 31-33 • DK-2600 Glostrup