210601008_ADICIONAL

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VERSION MESA SECTORIAL

REGIONAL CENTRO

METODOLOGO

VERSION AVALADA MESA SECTORIAL GESTION ADMINISTRATIVA

BOGOTA

TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización

FECHA APROBACION 30/11/2006 VIGENCIA 5 AÑOS

DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIONPARA EL TRABAJO

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

F2-015

V.1

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CODIGO ELEMENTO 01 Recibir los documentos de acuerdo con las normas vigentes.

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

MARTHA ROCIO PEÑA LOPEZ VERSION 2 EXPIRA EN 28/11/2012VIGENCIA EXTENDIDA POR LA MESA SECTORIAL

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

RANGOS DE APLICACION

EVIDENCIAS REQUERIDAS

A, El trabajador es competente si: los documentos son verificados, teniendo en cuenta las normas de recepción establecidas por la organización.B, Los documentos son radicados de acuerdo con las normas de la organización y de la legislación vigente.C, Los documentos son registrados de acuerdo con las normas de la organización y la legislación vigente.D, Los documentos son tramitados siguiendo las normas de la organización.E, Los documentos son remitidos a las oficinas encargadas de su trámite de acuerdo con sus funciones

01, Legislación Documental (B, C)

02, Registro De Correspondencia (C)03, Software Para El Manejo De La Correspondencia (A, B, C, D, E)04, Manual De Correspondencia (A, B, C, D, E)05, Análisis Y Síntesis De La Información (D)06, Conocimiento Total De La Organización (D)

TIPOS DE EQUIPOSManuales Electromecánicos Y Electrónicos

DOCUMENTOSInternos Y Externos

TIPOS DE INSTRUMENTOSPlanillas O Formatos De Control

TIPOS DE ELEMENTOSGenerales Desde Ganchos Clips, Y Específicos Como El Reloj De Correspondencia.

SOPORTES DOCUMENTALESPapel, Magnético Y Electrónico

DESEMPEÑO1. Observación Durante El Proceso De Recepción De Por Lo Menos Diez Documentos Diferentes Momentos.

CONOCIMIENTO1. Prueba Escrita Sobre El Proceso De Recibo De Documentos, Estudio De Casos






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CODIGO ELEMENTO 01 Recibir los documentos de acuerdo con las normas vigentes.

PRODUCTO1. Documentos Recibidos Y Registros De Documentos Recibidos Externos E Internos

APROBADO ACTA NRO. DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA VERSION NRO. QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA

NORMALIZADORSECRETARIO(A) TECNICO(A)

MARTHA ROCIO PEÑA LOPEZ

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WAYNE ANTHONY TRIANA ALVIS






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CODIGO ELEMENTO 02 Despachar los documentos producidos, teniendo en cuenta la legislación y las normas vigentes.





A, El trabajador es competente si: los documentos son revisados y clasificados, teniendo en cuenta las normas de despacho establecidas por la organización.B, Los documentos son radicados de acuerdo con las normas de la organización y la legislación vigente.C, Los documentos son registrados de acuerdo con las normas de la organización y legislación vigentes.

D, Los documentos son enviados de acuerdo con las normas establecidas por la organización.E, Las copias son conservadas de acuerdo con la legislación y normas de la organización.

01, Legislación Documental (B, C, E)02, Normas De Correspondencia (A, B, C, D)03, Radicación De Documentos (B)04, Software Para El Manejo De La Correspondencia (B, C, )05, Manual De Correspondencia (A, B, C, D, E)06, Análisis Y Síntesis De La Información07, Conocimiento Total De La Organización (A, B, C, D, E)08, Normas De Correo Y Servicios De Mensajería (D)

TIPOS DE EQUIPOSManuales Y Electrónicos

MATERIALESElementos De Conservación Y Rótulos De Identificación

TIPOS DE INSTRUMENTOSPlanillas O Formatos De Control

TIPOS DE SOPORTEPapel, Magnético, Electrónico

DOCUMENTOS PRODUCIDOSInternos Y Externos

DESEMPEÑO

1. Observación Durante El Proceso De Despacho De Documentos Producidos De Por Lo Menos Diez Documentos En Diferentes Momentos.CONOCIMIENTO1. Prueba Escrita Sobre Normas De Correspondencia Y Radicación De Documentos, Estudio De Casos.

PRODUCTO






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CODIGO ELEMENTO 02 Despachar los documentos producidos, teniendo en cuenta la legislación y las normas vigentes.

1. Documentos Radicados Y Registro De Documentos Producidos.




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CODIGO ELEMENTO 03 Archivar documentos de acuerdo con las normas externas e internas.





A, El trabajador es competente si: el sistema de archivo aplicado es el empleado por la organización y de acuerdo con la legislación vigente.B, La codificación empleada corresponde a las normas internas de la organización y de acuerdo con la legislación vigente.C, Los expedientes son conformados siguiendo las normas internas de la organización.

D, Los documentos son archivados de acuerdo con las políticas de la organización y la legislación vigenteE, Los documentos son conservados de acuerdo con las políticas de la organización y la legislación vigente.F, Los expedientes de archivo son transferidos teniendo en cuenta el manual de archivo de la organización.G, Los documentos tienen una disposición final de acuerdo con las políticas de la organización y la legislación vigenteH, Los espacios para el archivo son organizados teniendo en cuenta el volumen de la documentación.I, Los formatos de control son diligenciados de acuerdo la legislación y con las normas internas.

01, Conceptos Archivísticos (A,B,C,D,E,F,G,H, I)02, Sistemas De Organización De Archivos (A)03, Procedimiento Para Archivar (C,E)04, Manual De Archivo (B,C)05, Transferencia De Documentos (F)06, Legislación Vigente (A,B,C,D,E,F,G,H, I)07, Tablas De Retención Documental (A,B,C,D,E,F,G,H, I)

TIPOS DE EQUIPOS

Manuales Y Electrónicos.TIPOS DE SOPORTE

Papel, Magnético Y Electrónico.SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Manual Y AutomatizadoUNIDADES DE CONSERVACION

Físicas Y ElectrónicasESPACIOS

Depósitos De Archivos , Oficinas

FORMATOS DE CONTROLInventarios, Planillas






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CODIGO ELEMENTO 03 Archivar documentos de acuerdo con las normas externas e internas.

DESEMPEÑO1. Observación Durante El Proceso De Diligenciamiento De Instrumentos De Control

CONOCIMIENTO1. Prueba Escrita Sobre Conceptos Archivísticos Y Sistemas De Organización De Archivos O Estudio De Casos De Organización De Un Archivo

PRODUCTO

1. Organización Técnica Del Archivo




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CODIGO ELEMENTO 04 Proveer información de acuerdo con la legislación y políticas de la organización.





A, El trabajador es competente si: la información suministrada corresponde a la solicitada.B, La información reservada se suministra de acuerdo con la normatividad vigente.C, El préstamo de documentos se ciñe a las normas y procedimientos señalados por la organización.

D, La calidad de la información corresponde a los estándares establecidos por la organización.E, El acceso a la información obedece al cumplimiento de las normas de la organización.F, El tiempo de respuesta se ajusta a los estándares establecidos por la organización y legislación vigentes.

01, Análisis De La Información (A, B, C, D, E)02, Proceso De La Producción De Información (A, B, C, D, E)03, Préstamo De Documentos (A, C, F)04, Estándares De Calidad De Información (D)

05, Legislación Vigente (B, D, E, F)06, Medio Para Transmisión De Información

TIPOS DE EQUIPOSManuales Y Electrónicos

TIPOS DE SOPORTEPapel, Magnético Y ElectrónicoNormas: Organizacionales Y Del Estado

FORMATOS DE CONTROLInventarios, Planillas

CLASES DE SOLICITUDESVerbal, Escrita, Telefónica Y Medios Electrónicos.

DESEMPEÑO1. Observación De Tres Momentos En La Consulta Del Archivo

CONOCIMIENTO1. Prueba Escrita Sobre Análisis De La Información, Préstamo De Documentos, Estándares De Calidad De Información,

PRODUCTO1. Respuesta A Solicitudes De Información, Por Cualquier Medio






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CODIGO ELEMENTO 04 Proveer información de acuerdo con la legislación y políticas de la organización.




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Documents

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