23 비즈니스온 커뮤니케이션 발표 자료 09.03

회계회계 프로세스프로세스 내내 Paperless Paperless 로로 이룬이룬업무업무 혁신혁신 사례사례

㈜㈜㈜㈜비즈니스온비즈니스온비즈니스온비즈니스온 커뮤니케이션커뮤니케이션커뮤니케이션커뮤니케이션서울시 강남구논현동 142 영풍빌딩 3F Tel : 1588- 8064

제16조 【세금계산서】중략② 법인사업자 등 대통령령으로 정하는 사업자는 제1항에도 불구하고 대통령령으로 정하는 전자적 방법으로 세금계산서(이하 "전자세금계산서"라 한다)를 교부하여야 한다. <신설 2008.12.26 부칙 ① (시행일) 이 법은 2010년 1월 1일부터 시행한다.>

PaperlessPaperless의의 실천실천, , 전자세금계산서전자세금계산서

““““부가가치세법 개정? 전자세금계산서 의무화! ””””전자세금계산서 미교부 시, 공급가액 2% 가산세 적용,익월 10일까지 국세청 미전송 시 공급가액 1% 가산세 적용

금계산서"라 한다)를 교부하여야 한다. <신설 2008.12.26 부칙 ① (시행일) 이 법은 2010년 1월 1일부터 시행한다.>③ 제2항에 따라 전자세금계산서를 교부한 때에는 대통령령으로 정하는 기한까지 대통령령으로 정하는 세금계산서 교부명세를 국세청장에게 전송하여야 한다. <개정 2008.12.26 부칙>④ 제2항에 따른 사업자가 아닌 사업자도 제2항 및 제3항에 따라 전자세금계산서를 교부·전송할 수 있다. <개정 2008.12.26 부칙>중략제22조 【가산세】중략② 사업자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 공급가액에 대하여 100분의 1에 상당하는 금액을 납부세액에 가산하거나환급세액에서 공제한다. <개정 2008.12.26 부칙>1. 제16조에 따라 교부한 세금계산서의 필요적 기재사항의 전부 또는 일부가 착오 또는 과실로 기재되지 아니하거나 사실과 다른 경우2. 제16조제2항에 따라 전자세금계산서를 교부한 사업자가 국세청장에게 세금계산서 교부명세를 전송하지 아니한 경우중략③ 사업자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 공급가액(제2호의 경우에는 그 세금계산서에 기재된 금액을 말한다)에 대하여 100분의 2에 상당하는 금액을 납부세액에 가산하거나 환급세액에서 공제한다. <신설 2006.12.30 부칙, 2007.12.31 부칙, 2008.12.26 부칙>1. 제16조에 따른 세금계산서를 교부하지 아니한 경우중략 (자료출처: 부가가치세법)


““““ 전자세금계산서 제도, 2010년부터 본격적 시행””””

국세청, 전자세금계산서 시스템 2009년 10월 시범 운영,2010년도 1월 정식 오픈

내용 1월 3월 7월 9월 10월 2010년1월

2010년3월

시스템구축 사업자 선정

표준전자세금계산서 개발 스펙 배포

시범운영

전자세금계산서 본격 시행

(사업자 선정 완료)

(상반기내 완료)

(시범운영 실시예정)

(1월 정식 오픈)


““““종이가 필요 없는 전자세금계산서””””

세금계산서 표준으로 정의된 XML 전자파일을 PKI(Public Key Infrastructure) 기반의 인증서로 서명 후 인터넷상으로 전송종이 세금계산서

인터넷 발행 e-메일 수신

종이 출력 날인 기입 발송 수취

전자 세금계산서


““““일반적인 전자세금계산서 도입 방안””””

솔루션을 도입하는 자체구축 방안 및 ASP 서비스 이용 방안

구 분 자체 구축 ASP 서비스

장점•도입사 환경에서 업무 진행•도입사 특성에 맞는 관리체계 및 프로세스 반영•내부 DB보관으로 DATA관리 용이•기간/ERP 시스템과의 연동 솔루션 구현

•초기 투자비용이 없음•서비스 운영 및 시스템 관리 불필요•유지보수 및 개발 불필요•전자세금계산서 관련 응대업무 불필요

단점

•H/W, S/W 초기 구축 투자비용 발생•세금계산서 표준화 및 Upgrade 지연•추가개발 비용 발생•서비스 운영을 위한 응대 추가 업무 발생

•매출세금계산서 발행 건당 이용요금 부과(200원~2,000원)•기간시스템과 ASP사이트간 세금계산서 관리체계이중화•기업여건에 따른 맞춤형 기능 구현 어려움•데이터 보안 관리 신뢰성 부담

업무업무 개선을개선을 도와주는도와주는 스마트빌스마트빌 ERPERP연동연동 서비스서비스

““““스마트빌 ERP연동 서비스””””

도입사는기간시스템(ERP)에서 전자세금계산서 발행, 수신 관리거래처는스마트빌에서 전자세금계산서 발행, 수신 관리

도입사 담당자 거래처 담당자기간시스템(ERP)

스마트빌(www.smartbill.co.kr)


““““자체 구축 효과를 주는 ERP연동 서비스 ””””

ERP (기간시스템)내 전자세금계산서 발행, 수신,관리 기능 및ERP DB전자세금계산서 자동 보관 기능

ERP DB

XML원본파일자동저장


““““ERP연동 서비스에 따른 프로세스 개선 효과””””

ERP 시스템 내에서 One-Process로 진행되는 전자세금계산서프로세스개선

[ERP연동 서비스 수신 프로세스] [전자세금계산서 수신 프로세스]

ERP내 실시간 수신

ERP내 전표연계

e-Mail 접수

전자세금계산서 확인

ERP 접속

ERP 전표생성

““““ERP연동 서비스에 따른 프로세스 개선 효과””””

ERP 시스템 내에서 전자세금계산서 통합 관리를 통한 업무 효율화

[도입 전] [도입 후]


대리점대리점 재무재무 광고대행사광고대행사

세무세무 MROMRO 영업영업

재무재무 일반구매일반구매 자재구매자재구매

대리점 재무 광고대행사

세무 MRO 영업

재무 일반구매 자재구매

전자세금계산서통합관리 의실현

자재구매 일반구매 MRO세무 광고대행사재무영업회계대리점

회계회계 프로세스프로세스 업무업무 혁신혁신, e, e--Accounting Accounting 시스템시스템

““““전자문서의 확대 e-Accounting 시스템””””

회계증빙문서인 세금계산서, 계산서, 영수증, 법인 카드전표를전자문서화 하여 출력 없이온라인 상에서 처리하는 시스템

내부직원

Vendor

영수증

세금계산서계산서

법인카드전표

담당자

수집

전표작성

관리자

결재전표확정

ERP

전자문서


““““e-Accounting 시스템 프로세스 예시””””

업체별 e-Accounting 시스템 구축 후 매입세금계산서 프로세스

[삼성엔지니어링][한전KPS]


““““e-Accounting 시스템 도입 효과””””

증빙자료내역 입력 시 발생하는 오류 문제 해결

구축 전

구축 후

Vendor/내부직원

Vendor/내부직원

담당자종이 문서

전자문서 시스템

ERP 입력

ERP 입력전자문서



세금계산서, 계산서, 영수증, 카드전표 등증빙자료 보관 문제 해결

구축 전 구축 후

담당자 담당자

ERP

ERP 내회계 자료 조회

종이 증빙 문서 보관함

전자문서시스템

ERP 내내역조회

회계증빙자료확인



일정금액 이상 지급처리 입력 시 전자결재 승인 프로세스 진행

구축 전 구축 후

담당자 담당자

관리자

관리자

ERP 입력

ERP 입력

오프라인결재

지급 처리

지급 처리 전자결재

㈜㈜㈜㈜비즈니스온비즈니스온비즈니스온비즈니스온 커뮤니케이션커뮤니케이션커뮤니케이션커뮤니케이션㈜㈜㈜㈜비즈니스온비즈니스온비즈니스온비즈니스온 커뮤니케이션커뮤니케이션커뮤니케이션커뮤니케이션서울시강남구논현동 142 영풍빌딩 3F Tel : 1588- 8064

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