2551 (EDUDOC51 Version 1.0.3.3) - WordPress.com · คู่มือการใช้งานโปรแกรมพิมพ์เอกสาร ปพ.1,2,3,7 ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน

คมอการใชงาน โปรแกรมพมพเอกสาร ปพ.1,2,3,7 ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน

พทธศกราช 2551 (EDUDOC51 Version 1.0.3.3)

พฒนาโดย นายเอกลกษณ ทมทอง นกวเคราะหนโยบายและแผนปฏบตการ กลมแผนและงบประมาณ ส านกบรหารงานการมธยมศกษาตอนปลาย ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ

2

คมอการใชงานโปรแกรมพมพเอกสาร ปพ.1,2,3,7 ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551 (EDUDOC51 Version 1.0.3.3)

สารบญ เรอง หนา ค ำน ำ _______________________________________________________________ 3 ควำมตองกำรพนฐำน ___________________________________________________ 4 กำรตดตงโปรแกรม _____________________________________________________ 5 กำรเปดใชโปรแกรมเบองตน ______________________________________________ 7 กำรส ำรองขอมล _______________________________________________________ 9 กำรตรวจสอบกำรอพเดตโปรแกรม _________________________________________ 10 กำรน ำเขำขอมลจำกโปรแกรม SMIS (โรงเรยนสงกด สพฐ.) ________________________ 11

- ขอมลนกเรยน - ขอมลผปกครอง - ขอมลโรงเรยน

กำรก ำหนดขอมลโรงเรยน (กรณน ำเขำขอมลจำกโปรแกรม SMIS) ___________________ 15 กำรก ำหนดขอมลโรงเรยน (กรณไมไดน ำเขำจำกโปรแกรม SMIS) ____________________ 17 กำรเลอนชน/สงจบ _____________________________________________________ 19 กำรเพมขอมลนกเรยน/บดำ มำรดำ (กรณไมไดน ำเขำขอมลจำกโปรแกรม SMIS) ________ 21 กำรแกไขขอมลนกเรยน/บดำ มำรดำ ________________________________________ 23 กำรก ำหนดขอมลวชำพนฐำน และเพมเตม ของหลกสตรแกนกลำง 2551 ______________ 24 กำรก ำหนดเกณฑกำรจบ _________________________________________________ 27 กำรลงทะเบยนวชำพนฐำน และเพมเตมใหนกเรยน ______________________________ 28 กำรลบวชำพนฐำนและเพมเตมทลงทะเบยนผด_________________________________ 33 กำรลงทะเบยนกจกรรมพฒนำผเรยน ________________________________________ 35 กำรลบกจกรรมพฒนำผเรยนทลงทะเบยนผด __________________________________ 38 กำรบนทกผลกจกรรมพฒนำผเรยน _________________________________________ 39 กำรบนทกผลวชำพนฐำนและเพมเตม________________________________________ 40 กำรแสดงผลและสงพมพ ปพ.1 ____________________________________________ 49 กำรบนทกผลกำรจบกำรศกษำ เพอออก ปพ.2 (ส ำหรบ ม.3) และ ปพ.3 ส ำหรบ ป.6 _____ 53 กำรสงพมพ ปพ.2 ส ำหรบนกเรยนชน ม.3 ____________________________________ 54 กำรสงพมพ ปพ.3 ส ำหรบนกเรยนชน ป.6 และ ม.3 _____________________________ 55 กำรบนทกและสงพมพหนงสอรบรองผลกำรเรยน (ปพ.7) _________________________ 57 กำรบนทกและสงพมพหนงสอรบรองทวไป (ปพ.7) ______________________________ 59 เกยวกบโปรแกรม ______________________________________________________ 61 ผพฒนำ _____________________________________________________________ 62

3


ค าน า โปรแกรมพมพเอกสำรทำงกำรศกษำ ปพ.1,2,3,7 ตำมหลกสตรแกนกลำงกำรศกษำขนพนฐำน พทธศกรำช 2551 (EDUDOC51) นน เกดขนมำจำกควำมตงใจทจะพฒนำเครองมอเพอออกเอกสำรทำงกำรศกษำเพอมำเปนตวเลอกในกำรชวยใหโรงเรยนระดบประถมศกษำและขยำยโอกำส ในสงกดส ำนกงำนคณะกรรมกำรกำรศกษำขนพนฐำนใชงำนแทนโปรแกรมเดม ทเปนหลกสตรกำรศกษำ 2544 ซงทำงผพฒนำเหนวำยงมโปรแกรมทรองรบหลกสตรแกนกลำง 2551 นนคอนขำงนอย และสวนใหญกเปนโปรแกรมทท ำขนมำเพอจ ำหนำย ซงรำคำกมทงถกๆ จนถงแพงๆ เพอเปนทำงเลอกในกำรออกเอกสำร ปพ. ตำงๆ จงไดพฒนำขนมำดวยควำมตงใจ และหวงวำจะเกดประโยชนไมมำกกนอย อนงโปรแกรมดงกลำวนมไดเปนนโยบำยใหโรงเรยนทกโรงเรยนตองใช เพยงแตเปนทำงเลอกเทำนน มไดบงคบใหใช ดงนนผพฒนำไดพฒนำขนจำกควำมตงใจดทงหมด หำกมขอผดพลำดประกำรใด ตองขออภยมำ ณ ทน

เอกลกษณ ทมทอง 2 มกราคม 2556

4


ความตองการพนฐาน

ในกำรใชงำนโปรแกรมพมพเอกสำรทำงกำรศกษำ ปพ.1,2,3 และ 7 (EDUDOC51) นนจ ำเปนจะตองเตรยมควำมพรอมของเครองทจะตดตงโปรแกรมเนองจำกเปนโปรแกรมทท ำงำนแบบ Stand Alone ซงยอมมควำมตองกำรพนฐำนทำงดำน ฮำรดแวรและซอฟตแวร ขนพนฐำนดงน

Hardware - CPU ขนต ำ 1 GHz. - Memory ไมนอยกวำ 512 MB. - Hard disk 1 GB. - ขนำดควำมละเอยดหนำจอ 1024x768 แบบ 32 bit color

Software - Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 แบบ 32 bit เทำนน - Microsoft .NET Framework 3.5 - Crystal Report Viewer 10.5 - Windows Installer 3.1 - Visual Studio For Office Runtime 3.0

5


การตดตงโปรแกรม

ดำวนโหลดโปรแกรม และตดตำมขำวสำรไดท http://www.facebook.com/edudoc51

เมอดำวนโหลดไฟลเสรจเรยบรอยใหท ำกำร Unzip ไฟล ซงไฟลทดำวนโหลดจะมนำมสกลเปน .rar ซงจ ำเปนจะตองเปดดวยโปรแกรม WinRAR หรอโปรแกรมทเปดไฟล RAR ได ซงเมอ Unzip ไฟลเรยบรอยจะไดไฟล และโฟลเดอรตำงๆ ดงน

6


7


การเปดใชงานโปรแกรมเบองตน

เปดโปรแกรมโดยกำร ดบเบลคลกท ไอคอน ดงภำพ

จำกนนโปรแกรมจะเขำสกำรลอกอนเพอเขำโปรแกรม โดยทำนจะตองกรอกชอผใช และ รหสผำน ดงน ชอผใช = Admin รหสผาน = obec จำกนนจงคลกทปมเครองหมำยถก เพอเขำสระบบ โดยแนะน ำใหทำนสงเกตเวอรชนของโปรแกรม วำเปนเวอรชนใด โดยในรปภำพคอ 1.0.3.3 ซงควรตรวจสอบอยเสมอๆ วำมเวอรชนทสงกวำททำนใชหรอไม หำกมควรอพเดตใหเปนเวอรชนปจจบน เพอกำรท ำงำนทดกวำ

8


การตรวจสอบเวอรชนลาสดของโปรแกรม

หำกใชงำนไปนำนๆ หรอพบขอผดพลำดบำงอยำง ควรท ำกำรตรวจสอบวำโปรแกรมมกำรปรบปรงรนใหมๆ หรอมเวอรชนใหมๆ ออกมำใหใชหรอยง โดยสำมำรถท ำไดโดยกำรตรวจสอบจำกเมนในโปรแกรม แตตองท ำกำรเชอมตออนเทอรเนตไวกอนจงจะสำมำรถตรวจสอบได โดยท ำไดดงน

คลกท “5.อนๆ 3. ตรวจสอบการอพเดตโปรแกรม” ดงภำพ

หำกเวอรชนททำนใชอยเปนปจจบน โปรแกรมจะแสดงขอควำมดงภำพดำนลำง

9


การส ารองขอมล (Backup Database)

หลงจำกตดตงโปรแกรมเสรจเรยบรอยและใชงำนไปสกระยะ ควรท ำกำรส ำรองฐำนขอมลไวเปนระยะๆ เพอปองกนควำมเสยหำย อนอำจจะเกดจำกระบบวนโดวสทใชอำจมปญหำกำรใชงำน หรอโปรแกรมมกำรอพเดตเวอรชนใหมๆ ซงจ ำเปนจะตองถอนกำรตดตง และตดตงโปรแกรมลงไปใหม อนจะท ำใหขอมลทเคยท ำไวหำยไปดวย ดงนน หำกมกำรตองถอนกำรตดตง หรออพเดตโปรแกรมใหม สงแรกทจะตองท ำคอ ส ำรองฐำนขอมล ซงท ำไดดงน

เปด My Computer ขนมำ แลวเขำไปท C:\Program Files\EDUDOC51 ดงภำพดำนลำง

ใหท ำกำร Copy โฟลเดอร Database ไปเกบไวยง Drive หรอ โฟลเดอรอน จำกนนจงท ำกำร Uninstall Program ออก เมอตดตงโปรแกรมเวอรชนใหมเรยบรอยแลว จง Copy โฟลเดอร Database ทส ำรองเกบไวมำวำงทบไวท C:\Program Files\EDUDOC51 ดงเดม

10


การน าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS

ในโปรแกรมนสำมำรถทจะเชองตอกบโปรแกรม SMIS เพอน ำเขำขอมลทจ ำเปนจำก SMIS เขำมำใชงำนได โดยน ำเขำมำเพยงครงเดยวกจะมขอมลตำงๆ ทคอนขำงครบถวน โดยในเครองของเรำจะตองตดตงโปรแกรม SMIS ไวดวย และสำมำรถน ำเขำขอมลไดดงตอไปน

ท ำกำร Run Database ของ SMIS โดยกำรดบเบลคลกทไอคอน SQL ดงรป

โปรแกรมจะแสดงหนำตำง Server startup options ขนมำ แลวจงคลกปม OK

โปรแกรมจะท ำกำร Start ฐำนขอมล ดงรป แลวใหรอสกคร

หำกฐำนขอมลไมมปญหำใดๆ จะปรำกฏ ไอคอน SQL บรเวณ System Tray (ใกลๆ นำฬกำ) ดงรป

11


จำกนนใหเปดโปรแกรม EDUDOC51 ขนมำ แลวเขำระบบ แลวคลกท เมน “1. ตงคาระบบ 5. น าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS”

ถำสำมำรถตดตอกบฐำนขอมลได โปรแกรมจะแสดงขอมล รหสโรงเรยน/ปกำรศกษำลำสดทมอยในโปรแกรม SMIS จำกนนใหคลกทปม เลอก โปรแกรมจะท ำกำรแสดงจ ำนวนนกเรยน/ผปกครองใหเหน

จำกนนจงคอยๆ น ำเขำขอมลทละหวขอ โดยคลกทปม ทง 4 ปมเรยงล ำดบไป โดยดสถำนะกำรน ำเขำจำก แถบวงสเขยวดำนลำงมมจอดำนขวำ หำกเตมกคลกปมน ำเขำถดไปได ดงรปตวอยำง เปนกำรน ำเขำขอมลนกเรยน

12


สถำนะกำรน ำเขำขอมลบดำ ดงรปดำนลำง

13


สถำนะกำรน ำเขำขอมลมำรดำ ดงรปดำนลำง

สถำนะกำรน ำเขำขอมลสถำนศกษำ ดงรปดำนลำง

เปนขนตอนสดทำยของกำรน ำเขำขอมล ซงครบถวนสมบรณ หลงจำกนนจงไปท ำงำนในขนตอนถดไป

14


การก าหนดขอมลโรงเรยน (กรณน าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS)

หลงจำกทน ำเขำขอมลจำกโปรแกรม SMIS แลว ขนตอนถดมำจะเปนขนตอนในกำรก ำหนดขอมลสถำนศกษำใหถกตองสมบรณ กอนจะเรมท ำงำนใหขนตอนถดไป โดยมขนตอนดงตอไปน

คลกท เมน “1. ตงคำระบบ 3. ก ำหนดขอมลสถำนศกษำ”

ใหก ำหนดขอมลของนำยทะเบยนเพมลงไปใหถกตอง แลวจงคลกปม เพอบนทกขอมลดงรปตวอยำง

15


16


การก าหนดขอมลโรงเรยน (กรณไมไดน าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS)

ในกรณทโรงเรยนทไมไดท ำขอมลนกเรยนดวยโปรแกรม SMIS ซงโดยสวนใหญเปนโรงเรยนทไมใชอยในสงกด ของส ำนกงำนคณะกรรมกำรกำรศกษำขนพนฐำน (สพฐ.) นน สำมำรถบนทกขอมลตำงๆ ไดเอง โดยไมจ ำเปนตองอำศยกำรน ำเขำขอมล โดยมขนตอนดงน

คลกทเมน “1.ตงคาระบบ 3.ก าหนดขอมลสถานศกษา”

ท ำกำรพมพขอมลตำงๆ ใหครบถวนดงภำพ โดยตองก ำหนดใหครบถวน ยกเวนชองรหสเขตพนท หำกเปนสงกดอนๆ ทไมใช สพป./สพม. ใหใชเครองหมำย “-” เทำนน หำกเปนโรงเรยนใน สงกด สพป./สพม. ใหพมพรหสเขตพนท 4 หลก โดยใชรหส SMIS เชน สพป.ประจวบครขนธ เขต 2 รหส SMIS 4 หลกคอ “7702” โดยจะมชอง สงกด สพป./สพม. และ Latitude, Longitude เทานนทโปรแกรมหามไมใหกรอก

17


18


การเลอนชน/สงจบ

เนองจำกกำรใชงำนขอมลจำก SMIS นนไมคอยยดหยน ผพฒนำจงเพมเมนในกำรเลอนชนและเปลยนสถำนะนกเรยน โดยสำมำรถด ำเนนกำรไดดงตอไปน

คลกทเมน 1. ตงคาระบบ 7. เลอนชน/สงจบ

เลอก ปการศกษาทางดานซายมอ เลอกชนปจจบนทตองการเลอชน

19


พมพปการศกษาใหม (เชน 2554 ตามรปตวอยาง) เลอกชนทตองการเลอน เลอกสถานะ คลกทปม บนทก เปนอนเสรจขนตอน

20


การเพมขอมลนกเรยน/บดา มารดา (กรณไมไดน าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS)

หลงจำกทท ำกำรก ำหนดขอมลพนฐำนของสถำนศกษำเสรจเรยบรอยแลว ในขนตอนถดมำจะตองท ำกำรเพมขอมลของนกเรยนและบดำ มำรดำ ใหเรยบรอยเสยกอนจงจะท ำขนตอนถดไป โดยมขนตอนดงตอไปน

คลกทเมน “2. ทะเบยนนกเรยน 1. ทะเบยนนกเรยน 1.1 เพมทะเบยนนกเรยนใหม”

ท ำกำรพมพประวตนกเรยน ใหครบถวน จำกนน ใหคลกท แทบ “ขอมลครอบครว”

ใหพมพขอมลของ บดำ/มำรดำใหครบถวน (ในเอกสำร ปพ.1 นน หำกผปกครองของนกเรยนมใช บดำ/มำรดำ ใหใสเครองหมำย “ - ” เทำนน)

21


เมอพมพขอมลทงสองสวนครบถวน จงคอยท ำกำรคลกทปมเพอบนทกขอมล โปรแกรมจะแสดงขอควำมวำบนทกขอมลของนกเรยนเรยบรอยแลว

22


การแกไขขอมลนกเรยน/บดา มารดา

หำกขอมลของนกเรยนหรอผปกครองไมถกตอง สำมำรถแกไขไดดงขนตอนตอไปน

คลกท เมน “2. ทะเบยนนกเรยน 1. ทะเบยนนกเรยน 1.2 แกไขทะเบยนนกเรยน”

จะปรำกฏหนำจอดงภำพ ใหเลอก ปกำรศกษำ/ชน/หองเรยน แลวคลกทปม เลอก แลวคลกทชอนกเรยนคนทตองกำรแกไขขอมล แลวจงท ำกำรบนทก

23


การก าหนดขอมลวชาพนฐาน และเพมเตม ของหลกสตรแกนกลาง 2551

กำรก ำหนดขอมลรำยวชำในหลกสตรแกนกลำงนน จะตองก ำหนดตำมแบบใหถกตอง โดยสำมำรถก ำหนดไดดงตอไปน

คลกท เมน “1. ตงคาระบบ 1. หลกสตรแกนกลาง ป 2551 1.1 เพมวชาพนฐาน”

ใหท ำกำร เลอก กลมสำระฯ/ระดบกำรศกษำ/ปทเรยน/ประเภทของวชำ/ชอวชำ/ชวโมง หรอ หนวยกต โดยใหท ำทกขนตอนใหมทกครงทจะเพมวชำเขำไปใหม แตหำกตองกำรก ำหนดรหสวชำเอง กใหคลกท ชอง ก ำหนดเอง ดำนหลงรหสวชำ โปรแกรมจะเปดใหพมพรหสวชำทตองกำรเอง ดงรป

จำกนนคลกทปม บนทกวชำลงตำรำงหลกสตรแกนกลำง โปรแกรมจะแจงวำบนทกขอมลรหสวชำแลว ดงรป

24


รหสวชำทถกบนทกจะปรำกฏอยในตำรำง ดำนซำยมอดงรปตวอยำง

25


26


การก าหนดเกณฑการจบ กำรก ำหนดเกณฑกำรจบ สำมำรถท ำไดดงน

คลกท เมน “1. ตงคาระบบ 4. ค าอธบายเกณฑการประเมนผล”

ก ำหนดชวโมง/หนวยกตจบ ซงจะขนอยกบสถำนศกษำก ำหนดเอง โดยแตละสถำนศกษำอำจมเกณฑมำกนอยตำงกน ดงนนใหท ำกำรก ำหนดขอมลตำงๆ ตำมทเปนจรง โดยในตวอยำงทแสดงนนไดก ำหนดไวเปนตวอยำงเบองตน

27


การลงทะเบยนวชาพนฐาน และเพมเตมใหนกเรยน หลงจำกทท ำกำรก ำหนดรำยวชำพนฐำน และเพมเตม ของหลกสตรแกนกลำง 2551 เรยบรอยครบถวนแลว ขนตอนถดมำคอกำรลงทะเบยนวชำใหนกเรยน ซงหำกเปนหลกสตร 44 นน ไมตองท ำกำรลงทะเบยน เนองจำกในโปรแกรมมตนแบบแตละวชำไวใหเลอกอยแลว เพยงแตถำหำกวำ รหสวชำ/ชอวชำ/ชวโมง/หนวยกตไมถกตองกสำมำรถแกไขไดเอง โดยมขนตอนกำรลงทะเบยตำมตวอยำงดงตอไปน

คลกท เมน “3. บนทกขอมลผลการเรยน 1. ลงทะเบยน 1.1 ลงทะเบยนวชาใหนกเรยน”

ใหเลอก ปกำรศกษำ/ชน/หอง แลวคลกปม แสดงรำยชอ หำกตองกำรลงทะเบยนใหนกเรยนเฉพำะบำงคน ใหคลกทชอนกเรยนคนทตองกำรลงทะเบยนให แตถำหำกตองกำรลงทะเบยนใหทงหอง กคลกทชอง เลอกนกเรยนทกคน ดงรป จำกนนจงเรมท ำกำรลงทะเบยนวชำใหนกเรยน

28


โดยเรมจำกกำรเลอกปกำรศกษำ ซงในขนตอนนควรท ำดวยควำมระมดระวง และคอยๆ ท ำ โดยโปรแกรมจะสำมำรถใหเลอกลงทะเบยนยอนหลง ดงรปตวอยำงนเปนนกเรยนชน ประถมศกษำปท 6 ซงยงเรยนรวม 2 หลกสตร โดยตำมค ำสงของ สพฐ. ท 619/2552 ระบวำ หำกนกเรยนยงเรยนทง 2 หลกสตร ใหท ำปพ.1 เฉพำะชวงชนทนกเรยนก ำลงเรยนอยเทำนน โดยรปตวอยำงคอ นกเรยนจบชนประถมศกษำปท 6 ในปกำรศกษำ 2553 จงตองลงทะเบยนวชำยอนหลงไปถงชน ประถมศกษำปท 4 จงจะตองลงทะเบยนยอนหลงไปยงปกำรศกษำ 2551 ซงนกเรยนคนดงกลำวอยชน ประถมศกษำปท 4 ดงรป

เลอกภำคเรยน ซงหำกเปนระดบประถมศกษำ ตองเลอกเปน “0” เทำนน

29


เลอกชนเรยนทสอดคลองกบปกำรศกษำทเลอกไว

หำกจะลงวชำทอยในหลกสตร 44 ใหเลอกลงทะเบยนในชอง “รายวชา หลกสตร 2544” แลวจงเลอกกลมสำระฯ /เลอกวชำ/คลกปมเลอก ดงรป ซงเมอเลอกแลว หำก รหสวชำ/ชอวชำ/ชวโมง/หนวยกตไมถกตอง สำมำรถแกไขได โดยกำรคลกทรหสวชำ/ชอวชำ/ชวโมง/หนวยกต ในตำรำงทเรำไดท ำกำรเลอก ดงตวอยำง

30


ท ำอยำงนไปเรอยๆ จนครบทงรำยวชำทงหมด และทกชนป และทกรำยวชำ ทกกลมสำระฯ ซงในขนตอนดงกลำว หำกมกำรลงทะเบยนวชำผด สำมำรถคลกทตำรำงทเปนแถวของวชำทผด แลว คลกทปม “ลบวชำทเลอกแลวออก” ดงรป

โดยใหท าการเลอกลงทะเบยนใหครบถวนเสยกอน แลวจงทคลกปม “บนทกขอมล” เพยงแคครงเดยวเทานน ไมเชนนนจะเกดการซ าซอนกนของรายวชาทลงทะเบยนดงรปตวอยางดานลาง

31


32


การลบวชาพนฐานและเพมเตมทลงทะเบยนผด

ในกรณทท ำกำรบนทกวชำทลงทะเบยนไปแลว และเกดขอผดพลำด หรอเกดกำรลงทะเบยนผด หำกตองกำรจะลบวชำพนฐำนและเพมเตมออกนน สำมำรถท ำได แตจะตองลบออกทกวชำ ทกคน ทงชนนน ซงหลงจำกกำรลบออกไปแลว จะตองเรมกำรลงทะเบยนใหมทงหมดทกวชำอกครง โดยสำมำรถลบวชำทเรำลงทะเบยนใหนกเรยนไปแลวไดดงน

คลกท เมน “3. บนทกขอมลผลการเรยน 1. ลงทะเบยน1.1 ลงทะเบยนวชาใหนกเรยน” ดงรปดำนลำง

เลอก ปการศกษา/ชน/หอง แลวคลกทปม แสดงรายชอ จำกนน ใหคลกทชอง เลอกนกเรยนทกคน ดงภำพ แลวคลกทปม “ลบวชาทลงทะเบยนแลวออก”

33


โปรแกรมจะแจงขอควำมวำ “ด าเนนการลบวชาทลงทะเบยนไวใหหมดแลว” ดงภำพตวอยำงดำนลำง เมอเสรจสนขนตอนนแลวหำกตองกำรจะลงทะเบยนใหนกเรยนใหมกใหด ำเนนกำรลงทะเบยนใหมทงหมดทกวชำอกครง

34


การลงทะเบยนกจกรรมพฒนาผเรยน ในกำรลงทะเบยนกจกรรมพฒนำผเรยนนน ในโปรแกรมจะไมมชอ หรอรหสกจกรรมใหเลอก โรงเรยนจะตองด ำเนนกำรบนทกกจกรรมเขำไปเอง โดยสำมำรถท ำไดดงตอไปน

คลกท เมน “3. บนทกขอมลผลกำรเรยน 1. ลงทะเบยน 1.2 ลงทะเบยนกจกรรมพฒนำผเรยน”

เลอก ปกำรศกษำ/ชน/หอง แลวคลกปม “แสดงรายชอนกเรยน” รำยชอนกเรยนจะแสดงขนมำ หำกตองกำรลงทะเบยนกจกรรมพฒนำผเรยนใหนกเรยนทกคน ใหคลกทชอง “ลงทะเบยนกจกรรมใหนกเรยนทกคน” ดงรป

35


จำกนนใหด ำเนนกำรเพมกจกรรมพฒนำผเรยน ไปตำมล ำดบ โดยกรอกขอมล รหสกจกรรม (ในหลกสตรแกนกลำงฯ ไมจ ำเปนตองมรหสกจกรรมกได)/ชอกจกรรม/ชวโมง/หนวยกต/ประเภทของกจกรรม/ปกำรศกษำ/ภำคเรยนท/ชนทเรยน (ป.1-6,ม.1-3) แลวคลกปม “เพมกจกรรม” จนครบทกกจกรรม ดงรปตวอยำง

36


หลงจำกครบแลว จงท ำกำรคลกปมบนทกขอมล เมอบนทกแลวโปรแกรมจะแจงใหทรำบถงสถำนะกำรบนทกขอมล ดงรป

37


การลบกจกรรมพฒนาผเรยนทลงทะเบยนผด ในกรณทลงทะเบยนกจกรรมพฒนำผเรยนผด กสำมำรถลบออกแลวลงทะเบยนใหมได เชนเดยวกบกำรลบวชำทลงทะเบยนแลวของวชำพนฐำนและเพมเตมได โดยมขนตอนคอ

คลกท เมน “3. บนทกขอมลผลการเรยน 1. ลงทะเบยน 1.2 ลงทะเบยนกจกรรมพฒนาผเรยน”

ใหเลอก ปการศกษา/ชน/หอง แลวคลกปม “แสดงรายชอ” แลวคลกทหวขอ “ลงทะเบยนกจกรรมใหทกคน” แลวคลกทปม “ลบกจกรรมออกจากฐานขอมล” ดงรป

38


การบนทกผลกจกรรมพฒนาผเรยน หลงจำกทไดท ำกำรลงทะเบยนทงวชำพนฐำน/เพมเตม และกจกรรมพฒนำผเรยนเรยบรอยแลว ขนตอนถดมำคอกำรบนทกผลกำรเรยนของนกเรยนแตละคน โดยแนะน ำวำใหท ำกำรบนทกผลในสวนของกจกรรมพฒนำผเรยนกอน เพรำะเนองจำกไมคอยซบซอนเทำไหร หำกมกำรผดพลำดจะแกไขไดงำย โดยมขนตอนดงน

คลกท เมน “3. บนทกขอมลผลการเรยน 2. บนทกผลการเรยน 2.2 บนทกผลการเรยนกจกรรมพฒนาผเรยน” ดงภำพ

จำกนนใหเลอก ปกำรศกษำ/ชน/หอง คลกทปม แสดงรำยชอนกเรยน จะปรำกฏชอของนกเรยน ใหคลกทชอนกเรยน โดยใหดำนหนำของชอนกเรยนมเครองหมำย ดงภำพ แลวพมพผลกำรเรยนของกจกรรมพฒนำผเรยนในตำรำงทเปนชอง “เกรด” โดยผลของกจกรรมพฒนำผเรยนมเพยง “ผ” และ “มผ” เทำนนดงรป โดยจะตองบนทกใหครบทกวชำทลงทะเบยนไว หำมปลอยวำงไวเดดขำด แลวจงกดบนทกขอมล ท ำอยำงนกบนกเรยนทกคนจนครบ

39


การบนทกผลวชาพนฐานและเพมเตม

หลงจำกทบนทกผลกจกรรมพฒนำผเรยนเรยบรอยแลว ขนตอนถดไปคอกำรบนทกผลกำรเรยนรำยวชำพนฐำนและเพมเตม โดยมขนตอนดงตอไปน

คลกท เมน “”

เลอก ปกำรศกษำ/ชน/หอง แลวคลกทปม “แสดงรำยชอ” จำกนนคลกทชอนกเรยนทปรำฏทำงดำนซำย โดยดำนหนำชอของนกเรยนจะตองมเครองหมำย ดงรปตวอยำง

หลงจำกทคลกทชอนกเรยน รำยวชำทถกลงทะเบยนไวใหจะแสดงอยในตำรำงดงภำพ ใหท ำกำรพมพผลกำรเรยนของแตละวชำลงในชอง “เกรด” ใหครบถวนทกวชำ หำมเวนวำง หรอปลอยวำงไวเดดขำด มฉะนนโปรแกรมจะไมบนทกผลกำรเรยนให และอำจม ERROR เกดขน และใหระวงขณะทพมพเกรดลงในชองเกรด อยำใหมชองวำงเดดขำด ดงรปตวอยำง

40


เมอกรอกครบถวนแลว ใหคลกปม “บนทกขอมล” กอน 1 ครง เพอท ำกำรบนทกเกรดลงไป จะเหนไดวำ เรำจะยงไมท ำเครองหมำย ทชอง ก ำหนดขอมลอนๆ ซงจะปองกนกำร ERROR ได เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว โปรแกรมจะแจงผลกำรบนทก ดงภำพ

หลงจำกบนทกผลกำรเรยนเรยบรอยแลว ขนตอนตอมำคอกำรก ำหนดขอมลอนๆ ทจะใชในกำรออก ปพ.1 โดยมขนตอนดงน

ท ำเครองหมำย หนำชอง “ก าหนดขอมลอนๆ” ดงรปตวอยำง ดำนลำง

41


จำกนนใหก ำหนดขอมลอนๆ ทปรำกฏใหครบถวน โดยในสวนใดทไมมขอมลใหใสเครองหมำย “-” อยำปลอยใหเวนวำง ดงรปตวอยำง

42


เมอก ำหนดขอมลตำงๆ ครบแลว ขนตอนถดมำคอกำรบนทกคะแนน O-NET โดยใหคลกทปม “บนทกคะแนน O-NET” ดงภำพตวอยำง ใหท ำกำรก ำหนดคะแนนเตม และคะแนนทไดลงไป

โดยใหบนทกตำมทนกเรยนแตละคนได หำกไมตองกำรบนทกให ใสเครองหมำย “ - ” ในทงสวนของ คะแนนเตม และ คะแนนทได แลวจงคลกท ปมบนทกขอมล

43


โปรแกรมจะปดหนำจอของกำรบนทกคะแนน O-NET ไป แลวกลบมำทหนำจอหลก ดงภำพ

44


จำกนนใหคลกทปม “บนทกขอมล” เพอบนทกผลอกครง ดงรปตวอยำง โดยทหลงจำกคลกปมบนทกขอมล โปรแกรมจะแสดงหนำจอดงน

เสรจแลว ใหคลกทปม “ค านวณผลการเรยนทงหมด” เพอใหโปรแกรมค ำนวณผลกำรเรยนเฉลย และ จ ำนวนชวโมง/หนวยกต รวม ทงของรำยวชำพนฐำน/เพมเตม ดงรปตวอยำง

โปรแกรมจะแสดงขอควำมวำ “ค ำนวณเกรดใหมใหแลว” ดงรป

45


จำกนนโปรแกรมจะแสดงผลกำรเรยนเฉลย/ชวโมง/หนวยกตรวม/วชำพนฐำนทเรยน/วชำเพมเตมทเรยนดงรป

เมอค ำนวณเรยบรอยแลวใหท ำกำรบนทกขอมลอกครง ดงรปตวอยำงดำนลำง

46


โปรแกรมจะแสดงผลกำรบนทกขอมล ดงภำพ

47


การแสดงผลและสงพมพ ปพ.1 หลงจำกทท ำกำรบนทกขอมลตำงๆ จนครบถวนเรยบรอยแลว ขนตอนนจะเปนขนตอนในกำรแสดงผลตวอยำงและสงพมพ ปพ.1 เพอท ำกำรออกเอกสำรใหกบนกเรยน โดยมขนตอนดงตอไปน

คลกท เมน “4. เอกสำรทำงกำรศกษำ 1. พมพเอกสำร ปพ.1”

โปรแกรมจะเปดหนำตำงดงภำพ ใหเลอก ปกำรศกษำ/ชน/หอง ทตองกำรจะพมพ ปพ.1 (หำกยงไมไดท ำขอมลใหครบถวนจะไมสำมำรถแสดง ปพ.1 ไดถกตอง ใหกลบไปทบทวนขนตอนกอนหนำนวำยงขำดในสวนใด) แลวคลกทปม “แสดงรำยชอนกเรยน” ดงรป

48


จำกนนใหคลกทชอนกเรยนทตองกำรจะพมพ ปพ.1 (แนะน ำใหพมพทละคน เนองจำกอำจเกดควำมสบสนไดหำกพมพครงละหลำยๆคน) ดงรป โดยสำมำรถเลอกวำ จะพมพสวนหว ของ ปพ.1, พมพค ำวำ ส ำเนำ,พมพชอ ผอ. /นำยทะเบยนลงบน ปพ.1 หรอไม หำกจะพมพลง ปพ.1 ฉบบจรง จะตองไมเลอกอะไรเลย แลวคลกทปม “พมพตวอยำง” ดงภำพตวอยำง

โปรแกรมจะใหเลอกวำจะพมพวน เดอน ป ทพมพลงในปพ.1 หรอไม ซงหำกพมพลง ปพ.1 ตวจรง จะตองเลอกวำ ไมพมพวนเดอนป ลง ปพ.1 ดงรป แลวคลกปม “ตกลง”

โปรแกรมจะแสดงตวอยำงของ ปพ.1 ใหเหนดงรป

49


50


เทำนกสำมำรถพมพ ปพ.1 ไดแลว โดยคลกทรป เครองพมพดำนบน โดยนกเรยน 1 คนจะมทงดำนหนำ และดำนหลง ปพ. โดยสำมำรถดไดจำกเครองหมำย หนำถดไป

51


การบนทกผลการจบการศกษา เพอออก ปพ.2 (ส าหรบ ม.3)

และ ปพ.3 ส าหรบ ป.6 หลงจำกทออก ปพ.1 เรยบรอยแลว หำกตองกำรจะออก ปพ.2 และ 3 นน จะตองไปด ำเนนกำรสงจบเสยกอน ทง ป.6 และ ม.3 โดยมขนตอนดงน

คลกท เมน “3. บนทกขอมลผลการเรยน 3. สงนกเรยนจบการศกษา (ออก ปพ.2)”

เลอก ปกำรศกษำ/ชน/หอง แลวคลกปม เพอแสดงชอนกเรยน คลกทชอนกเรยนเพอใหมเครองหมำย ดำนหนำชอนกเรยน แลว ก ำหนด วน เดอน ป ทจบ แลวจงคลก ปม “บนทก” ดงภำพ

52


การสงพมพ ปพ.2 ส าหรบนกเรยนชน ม.3 ในสวนของกำรพมพ ปพ. 2 จะด ำเนนกำรเพมเตมใหในโอกำสตอไป

53


การสงพมพ ปพ.3 ส าหรบนกเรยนชน ป.6 และ ม.3

กำรพมพ ปพ.3 ท ำไดดงน

คลกท เมน “4. เอกสารทางการศกษา 3. พมพเอกสาร ปพ.3” ดงรป

เลอกปกำรศกษำ/ชน แลวคลก ปม “แสดง” ดงรป

54


โปรแกรมจะแสดงแบบ ปพ.3 ให พรอมทจะพมพ โดยสำมำรถพมพลงกระดำษยำวขนำด F4 ไดเลย

55


การบนทกและสงพมพหนงสอรบรองผลการเรยน (ปพ.7) ในกำรออกหนงสอรบรองผลกำรศกษำนน สำมำรถท ำไดดงน

คลกท เมน “4. เอกสำรทำงกำรศกษำ 7.พมพเอกสำร ปพ.7 7.1 หนงสอรบรองผลกำรเรยน”

ทำนจะตองบนทกขอมลใหครบถวนกอนทจะท ำกำรแสดงตวอยำงกอนพมพ โดย เลอกปกำรศกษำ/ชน/หอง แลวคลกปม แสดงรำยชอ จำกนนคลกทชอนกเรยนทตองกำรจะออก ปพ.7 ดงรป

56


เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว จงจะคลกทปม พมพตวอยำง ดงรป

57


การบนทกและสงพมพหนงสอรบรองทวไป (ปพ.7) ในกำรออกหนงสอรบรองทวไป มขนตอนเหมอนกบกำรออกหนงสอรบรองผลกำรเรยน ซงจะตำงแคเพยงเมนทเลอก โดยมขนตอนดงน

คลกทเมน “4.เอกสำรทำงกำรศกษำ 7. พมพเอกสำร ปพ.7 7.2 หนงสอรบรองทวไป”

58


59


เกยวกบโปรแกรม โปรแกรมพมพเอกสำร ปพ.1,2,3,7 ตำมหลกสตรแกนกลำงกำรศกษำขนพนฐำน พทธศกรำช 2551

ขอมลโปรแกรม

- EDUDOC51 เวอรชน 1.0.3.3 - เรมพฒนำเมอ 15 มนำคม 2553 - ปรบปรงลำสด 31 ธนวำคม 2555

60


ผพฒนา

นำยเอกลกษณ ทมทอง

ต ำแหนง นกวเครำะหนโยบำยและแผนปฏบตกำร

กลมแผนและงบประมำณ ส ำนกบรหำรงำนกำรมธยมศกษำตอนปลำย

ส ำนกงำนคณะกรรมกำรกำรศกษำขนพนฐำน กระทรวงศกษำธกำร

อำคำร สพฐ.2 ชน 7 ถนนรำชด ำเนนนอก เขตดสต กรงเทพมหำนคร 10300

E-Mail: [email protected]

Website: http://www.facebook.com/EDUDOC51

“อยายอมแพอะไรงายๆ ถาเรายงไมพยายามใหถงทสดเสยกอน”

Documents

2551 (EDUDOC51 Version 1.0.3.3) - WordPress.com · คู่มือการใช้งานโปรแกรมพิมพ์เอกสาร ปพ.1,2,3,7 ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน