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Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo1
Administração de Recursos Materiais e
Patrimoniais II
FUNDAÇÃO GAMMON DE ENSINOFaculdade de Ciências Gerenciais
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo2
Gestão de Compras
Atribuições e funções básicas
A organização do setor de compras
Modalidades de compras e contratações
Cadastro e seleção de fornecedores
Softwares no processo de compras
Conduta ética em compras
Aquisição de recursos patrimoniais
Aquisição de empreendimentos e equipamentos
Compras no Serviço Público
Legislação específica
Licitações públicas
Modalidades e limites
Compras eletrônicas
Noções de almoxarifado e recebimento de materiais
Sumário
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo3
Gestão de compras
Gestão de compras:
- assunto estratégico;
- centro de lucros.
Valor total c/ compras: de 50% a 80% da renda bruta
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo4
Atribuições e funções básicas
Compras pode ser conceituada como a atividade de procurar e providenciar a entrega de materiais, na qualidade especificada e no prazo necessário, a um preço justo, para o funcionamento, a manutenção ou a ampliação da empresa.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo5
Atribuições e funções básicas
O ato de comprar inclui as seguintes etapas:
1.Determinação do que, de quanto e de quando comprar;
2.Estudo dos fornecedores e verificação de sua capacidade técnica, relacionando-os para consulta;
3.Promoção da concorrência, para a seleção do fornecedor;
4.Fechamento do pedido, mediante autorização do fornecimento ou contrato;
5.Acompanhamento ativo durante o período entre o pedido e a entrega;
6.Encerramento do processo, após o recebimento do material, controle da qualidade e da quantidade
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo6
Atribuições e funções básicas
Figura : Amplitude da compra (VIANA, 2006)
Pedido de Compra
Negociação Julgamento
Processamento de Compra
Cadastro de Fornecedores
Concorrência
Adjudicação do Pedido
Diligenciamento (Follow-up) Recebimento
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo7
Organização do setor de compras
Considerando alguns princípios fundamentais e outros complementares a estrutura funcional do Setor de Compras de uma empresa seria esta:
Processamento
Compras
Cadastro de Fornecedores
Compras locais Compras por importação
Diligenciamento (Follow-up)
Figura: Organograma do Setor de Compras (VIANA, 2006)
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo8
Organização do setor de compras
Cadastro de fornecedores
Responsável pela qualificação, avaliação e desempenho de fornecedores de materiais e serviços.
Processamento
Responsável pelo recebimento dos documentos referentes aos pedidos de compra e montagem dos respectivos processos.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo9
Organização do setor de compras
Compras Locais
É responsável pelas atividades de compras locais, ou seja compras efetuadas no Brasil.
Compras por Importação
É responsável pelas atividades de compras efetuadas em outros países. Dependendo da empresa, este órgão pode ou não estar estruturado.
Diligenciamento (follow-up)
Visa garantir o cumprimento das cláusulas contratuais, em especial quanto aos prazos de entrega, acompanhando, documentando e fiscalizando as encomendas pendentes, observados os interesses da empresa.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo10
Os procedimentos de compras
As principais fases do fluxo básico da compra envolvem:
a.Preparação do processo
b.Planejamento da compra
c.Seleção de fornecedores
d.Concorrência
e.Contratação
f.Controle de entrega
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo11
Os procedimentos de comprasF
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Elaboração de Condições Gerais
Planejamento de compra
Preparação dos processos
Avaliação
Análise dos Fornecedores
Seleção de fornecedores
Concorrência
Início
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo12
Os procedimentos de comprasF
igur
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bás
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VIA
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Contrato de Longo PrazoContratação
Negociação
Encerramento do Processo
Autorização de Fornecimento
Diligenciamento
Recebimento
Fim
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo13
Perfil do comprador
Comprar é uma arte.
O padrão atual exige que o comprador possua qualificações, demonstrando conhecimentos dos procedimentos a serem adotados, das características dos materiais, bem como da arte de negociar, essencial na prática das transações.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo14
Modalidades de compras
Compra normal
Procedimento adotado quando o prazo for compatível para obter as melhores condições comerciais e técnicas na aquisição de materiais.
Compra em emergência
Acontece quando a empresa falha na elaboração do planejamento ou no atendimento de necessidade oriunda de problemas operacionais.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo15
Os procedimentos de comprasF
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Emite Pedido de compra em emergência
Registro e Controle
Questionamento de emergência
Início
Usuário
Pedido de compra em emergência
Setor de compras
Emergência aceita?
Retirada do material no fornecedor
Procura do material por fax, telefone ou pessoalmente
Confirmação da compra com o fornecedor
encontrado
Fim
Recebimento
Encerramento do Processo
N
S
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo16
Formas de comprar
Por meio de concorrências repetitivas
Procedimento adotado para os pedidos de compra, independentemente da análise do comportamento periódico em que acontecem. Podem ser inconstantes ou constantes.
Por meio de contratos de longo prazo
Procedimento adotado para fornecimento de materiais de consumo regular, com vigência por determinado período de tempo, para entregas parceladas, por meio de autorização.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo17
Manual de compras na iniciativa privada
É instituído na maioria das grandes empresas.
O manual define o alcance da função de compra e seus métodos, servindo de orientação da política de compras da empresa, e norteando e delimitando as atribuições e responsabilidades do comprador.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo18
Cadastro de fornecedores
O cadastro de fornecedores tem as atribuições de qualificar e avaliar o desempenho dos fornecedores de materiais e serviços.
Pesquisa e desenvolvimento de
fornecedores
Classificação
Avaliação cadastral
Avaliação de Desempenho
Figura: Amplitude do cadastro de fornecedores (VIANA, 2006)
Inspeção- Qualidade
Usuário- Qualidade- Teste
Mercado
Compras- Prazo - Preço
Gerenciamento de informações
1. Direcionamento correto das aquisições
2. Não-exclusividade
3. Mercado nacional
ResultadosAção
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo19
Cadastro de fornecedores
Premissas do cadastro de fornecedores
Qualidade – preço - prazo
Figura: As premissas do cadastro de fornecedores (VIANA, 2006)
Cadastro de Fornecedores
Qualidade
PrazoPreço
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo20
Cadastro de fornecedores
Critérios de cadastramento:
Critérios políticos
São definidos pela administração da empresa.
Critérios técnicos
Envolvem as carências de abastecimento, na procura de desenvolvimento de novas alternativas de fornecimento, visando, por exemplo, evitar a exclusividade.
Critérios legais
Aplicados às empresas estatais, autárquicas e do serviço púbico
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo21
Cadastro de fornecedores
Procedimentos para cadastramento:
Fase inicial – análise preliminar
Consiste na análise sumária e rápida dos documentos apresentados pelo interessado no cadastramento.
Análises Social,Econômico-Financeira e Técnica Preliminar
Fase final – análise complementar
Consiste na análise complementar para as empresas aprovadas na fase preliminar, a qual definirá ou não o registro.
Análises Jurídica e Técnica Conclusiva
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo22
Cadastro de fornecedores
Planilha de qualificação técnica e Aprovação do cadastro
A planilha de qualificação técnica facilita a tabulação dos critérios anteriormente analisados, visando determinar a qualificação referente ao conceito técnico do fornecedor em análise.
Exemplos:
Planilha sumária para qualificação técnica
Pontuação para itens avaliados
Decisão final da avaliação
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo23
Cadastro de fornecedores
Classificação de fornecedores
As empresas cadastradas são classificadas consoante a classe de materiais de sua linha, originando os grupos de compra, que visa facilitar o processo de seleção dos fornecedores para a concorrência.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo24
Cadastro de fornecedores
Seleção e avaliação de fornecedores para a concorrência
A seleção de fornecedores pode ser entre 3, 5 ou 7 fornecedores cadastrados, segundo critérios da empresa.
A avaliação constante e sistemática dos fornecedores quanto ao desempenho de seus fornecimentos, é realizada por meio dos critérios:
a.Desempenho comercial;
b.Cumprimento de prazos de entrega;
c.Qualidade do produto;
d.Desempenho do produto em serviço.
Exemplo: Ficha de ocorrência cadastral
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo25
Cadastro de fornecedores
Experiência do Metrô de São Paulo no cadastro de fornecedores
Leitura, discussão e resolução dos exercícios da página 211.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo26
A concorrência na aquisição de materiais
A concorrência é o procedimento inicial para a aquisição de materiais e serviços, por meio de consulta formal ao mercado, compreendendo:
a.a expedição de consulta aos fornecedores,
b.abertura,
c.Análise,
d.e avaliação de propostas.
A formalização se dá com a coleta de preços e outras informações junto aos fornecedores interessados.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo27
A concorrência na aquisição de materiais
Modalidades de coleta de preços
Coleta de preços normal
Adotada na maioria das compras para a reposição de estoque, quando o prazo referente às necessidades da empresa for compatível para o trâmite normal.
Coleta de preços em emergência
Adotada quando o prazo referente às necessidades da empresa for incompatível para o trâmite normal.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo28
A concorrência na aquisição de materiais
Modalidades de coleta de preços
Coleta de preços para contratação mediante autorização de fornecimento
Trata-se de modalidade concorrência, independente da análise do comportamento periódico das emissões, visando à contratação dos materiais necessários à empresa por autorização de fornecimento.
Coleta de preços para contratação por longo prazo
Trata-se de modalidade concorrência que visando à aquisição dos materiais de consumo regular à empresa por determinado período de tempo, por meio de contrato de longo prazo.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo29
A concorrência na aquisição de materiais
Dispensa de concorrência
É admitida nos casos em que se caracterizem:
a.Pequenos valores
b.Conveniência administrativa
c.Concorrência sem resposta
d.Concorrência com preços superiores aos do mercado
e.Fornecedor exclusivo
f.Compra de imóvel
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo30
A concorrência na aquisição de materiais
Condições gerais da concorrência
O sucesso da concorrência depende de regras claras e precisas quanto:
a.Preços (cotados por item e inclusos todas despesas e ônus)
b.Alternativas (cotações p/ materiais similares e serviços alternativos à parte)
c.Garantia (garantir o produto ou serviço contra defeitos)
d.Aceitação do material (condicionada à conferência de quantidade e qualidade)
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo31
A concorrência na aquisição de materiais
Condições gerais da concorrência
O sucesso da concorrência depende de regras claras e precisas quanto:
e.Outras condições (desqualificação se não atendidas)
f.Informações adicionais:
- Preço-teto (preço máximo estipulado p/ aquisição)
- Preço de referência (último preço pago ou preço de concorrentes)
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo32
A concorrência na aquisição de materiais
Etapas da concorrência
A concorrência é processada por meio das seguintes etapas:
a.Montagem do processo
b.Estipulação das datas de devolução das propostas e da reunião de abertura
c.Expedição e endereçamento de coletas de preço a cada concorrente
d.Recepção das propostas dos fornecedores
e.Abertura dos envelopes que contém as propostas
f.Avaliação das propostas
g.Negociação
h.Adjudicação – representa a celebração do contrato de compra
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo33
A concorrência na aquisição de materiais
Proposta dos fornecedores
A maioria das empresas adotam a prática de aceitar a proposta de fornecimento no formulário de coleta de preços.
A proposta de fornecimento deve conter de forma clara e precisa:
- As condições comerciais: preço, prazo de entrega, frete, embalagem, condições de pagamento, descontos, fórmula de reajuste de preços, multas contratuais, garantia e assistência técnica.
- E também as condições específicas sobre a confirmação dos requisitos técnicos, ou sobre alternativas possíveis de fornecimento.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo34
A concorrência na aquisição de materiais
Proposta dos fornecedores
Na maior parte dos casos, a coleta de preços que visa a contratação de prestação de serviços, envolve a exigência de apresentação pelos concorrentes do BDI.
BDI – Benefícios e Despesas Indiretas
Taxa calculada em função de vários fatores internos baseados na estrutura organizacional de cada fornecedor.
Exemplo: Coleta de preços (VIANA, 2006)
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo35
A concorrência na aquisição de materiais
Avaliação da concorrência
Aberto os envelopes das propostas, faz-se a avaliação, a análise e o julgamento, elegendo o vencedor da concorrência.
Exemplo: Quadro comparativo dos resultados da concorrência.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo36
A concorrência na aquisição de materiais
Negociação
Trata-se do processo intermediário entre a concorrência e a contratação.
A negociação visa obter o maior proveito possível à empresa na aquisição de produtos e serviços.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo37
Contratação
A adjudicação é a última etapa do processo de aquisição e representa a garantia mútua por meio da celebração do contrato de compra firmado entre comprador e vendedor.
São instrumentos para a adjudicação, conforme o caso:
a.Autorização de fornecimento
b.Contrato de longo prazo
Exemplo: Autorização de fornecimento
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo38
Contratação
Diligenciamento (follow-up)
Visa garantir o cumprimento das cláusulas contratuais, em especial quanto aos prazos de entrega, acompanhando, documentando e fiscalizando as encomendas pendentes, observados os interesses da empresa.
O Diligenciamento atua de três maneiras diferenciadas:
a.Atuação preventiva
b.Atuação curativa
c.Procedimentos especiais
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo39
Contratação
Diligenciamento (follow-up)
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Materiais Fornecedores
-Código-Especificação-Estoque-Comportamento do consumo
-Nº do pedido-Data/Vencimento-Fornecedor-Endereço-Telefone
Materiais vitais
Carteira de encomenda por
Fornecedor
Materiais em atraso
Encomendas em aberto por
Fornecedor
Materiais a vencer
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo40
Compras no Serviço Público
Legislação específica
Constituição Federal, artigo 37, inciso XXI
Lei Federal 8.666/93 e suas atualizações
Lei Federal 10.520/2002 (Pregão)
Decretos regulamentadores
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo41
Compras no Serviço Público
Licitações públicas
Licitação é o procedimento administrativo formal em que a Administração Pública convoca, mediante condições estabelecidas em ato próprio (edital ou convite), empresas interessadas na apresentação de propostas para o oferecimento de bens e serviços.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo42
Compras no Serviço Público
Licitações públicas
Os procedimentos licitatórios devem observar os seguintes princípios básicos:
a. Princípio da Isonomia (igualdade)
b. Princípio da Publicidade
c. Princípio da Moralidade e da Probidade Administrativa
d. Princípio da Legalidade (formal)
e. Sigilo na apresentação das propostas
f. Princípio da Vinculação ao Instrumento Convocatório
g. Princípio do Julgamento Objetivo
h. Adjudicação compulsória
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo43
Compras no Serviço Público
Licitações públicas
O que é Licitar?
A execução de obras, a prestação de serviços e o fornecimento de bens para atendimento de necessidades públicas, as alienações e locações devem ser contratadas mediante licitações públicas, exceto nos casos previstos na Lei nº 8.666, de 1993, e alterações posteriores.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo44
Compras no Serviço Público
Licitações públicas
Por quê Licitar?
A Constituição Federal, art. 37, inciso XXI, prevê para a Administração Pública a obrigatoriedade de licitar.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo45
Compras no Serviço Público
Licitações públicas
Quem deve Licitar?
Estão sujeitos à regra de licitar, além dos órgãos integrantes da administração direta, os fundos especiais, as autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas, as sociedades da economia mista e demais entidades controladas direta e indiretamente pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo46
Compras no Serviço Público
Licitações públicas
Como Licitar?
1. Definir o objeto que se quer contratar;
2. Estimar o valor total da obra, do serviço ou do bem a ser licitado, mediante realização de pesquisa de mercado;
3. Verificar se há previsão de recursos orçamentários para o pagamento e se conforme com a LRF*;
4. Definir a modalidade de licitação adequada.
*LRF = Lei de Responsabilidade Fiscal
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo47
Compras no Serviço Público
Licitações públicas
Responsáveis pela Licitação
São responsáveis os agentes públicos designados pela autoridade competente, mediante ato próprio (portaria, por exemplo), para integrar comissão de licitação, ser pregoeiro ou para realizar licitação na modalidade convite.
Tem como função receber, examinar e julgar todos os documentos.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo48
Compras no Serviço Público
Modalidades e limites
Modalidade de licitação é a forma específica de conduzir o procedimento licitatório, a partir de critérios definidos em lei.
Modalidades de Licitação:
1. Leilão
2. Concurso
3. Concorrência
4. Tomada de Preços
5. Convite
6. Pregão
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo49
Compras no Serviço Público
Modalidades e limites
A escolha das modalidades concorrência, tomada de preços, e convite é definida pelos seguintes limites:
TABELA DE VALORES PARA LICITAÇÕES (Lei Federal 9.648 de 27/05/98)
MODALIDADE PRAZO COMPRAS OU SERVIÇOS
OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA
DISPENSA Até R$ 8.000,00 Até R$ 15.000,00
CONVITE 05 dias úteis Acima de R$ 8.000,00Até R$ 80.000,00
Acima de R$ 15.000,00Até R$ 150.000,00
TOMADA DE PREÇOS
15 dias corridos
Acima de R$ 80.000,00Até R$ 650.000,00
Acima de R$ 150.000,00Até 1.500.000,00
CONCORRÊNCIA 30 dias corridos Acima de R$ 650.000,00 Acima de R$ 1.500.000,00
PREGÃO PRESENCIAL 08 dias úteis Bens e serviços de uso comum
PREGÃO ELETRÔNICO 08 dias úteis Compras e serviços não válido
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo50
Compras no Serviço Público
Tipos de Licitações
O tipo de licitação não deve ser confundido com modalidade de licitação.
Modalidade é procedimento.
Tipo é o critério de julgamento utilizado pela Administração para seleção da proposta mais vantajosa.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo51
Compras no Serviço Público
Tipos de Licitações
Os tipos de licitação mais utilizados para o julgamento das propostas são os seguintes:
• Menor Preço
Critério de seleção em que a proposta mais vantajosa para a Administração é a de menor preço.
• Melhor Técnica
Critério de seleção em que a proposta mais vantajosa para a Administração é escolhida com base em fatores de ordem técnica.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo52
Compras no Serviço Público
Tipos de Licitações
Os tipos de licitação mais utilizados para o julgamento das propostas são os seguintes:
• Técnica e Preço
Critério de seleção em que a proposta mais vantajosa para a Administração é escolhida com base na maior média ponderada, considerando-se as notas obtidas nas propostas de preço e de técnica.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo53
Compras no Serviço Público
Dispensa/Inexigibilidade
A licitação é regra para a Administração Pública, quando contrata obras, bens e serviços. No entanto, a lei apresenta exceções a essa regra. São os casos em que a licitação é legalmente dispensada, dispensável ou inexigível.
A possibilidade de compra ou contratação sem a realização de licitação se dará somente nos casos previstos em lei.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo54
Compras no Serviço Público
Sistema de Registro de Preços
Conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços e aquisição de bens, para contratações futuras.
É realizada sob a modalidade de concorrência ou de pregão, do tipo menor preço.
Contratações freqüentes
Entregas parceladas
Atender mais de um órgão público ou entidade
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo55
Compras no Serviço Público
Compras eletrônicas
Pregão Eletrônico
O pregão eletrônico é a modalidade de licitação prevista na Lei Federal nº. 10.520/2002, destina-se à aquisição de bens e serviços comuns, por meio de licitação realizada em sessão pública na Internet. (Comprasnet)
Bolsa Eletrônica de Compras
Negociação do preço dos bens adquiridos pelo setor público, por meio de procedimentos eletrônicos, com a garantia, por parte do Governo, do pagamento aos fornecedores na data de seu vencimento ajustada no contrato.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo56
Compras no Serviço Público
Compras eletrônicas
Pregão Eletrônico - Simulador Interativo
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo57
Noções básicas de Almoxarifado
O Almoxarifado é o local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, onde permanecerá cada item aguardando a necessidade de uso pela empresa.
São componentes da estrutura funcional do Almoxarifado o recebimento, a armazenagem e a distribuição.
Fonte: http://3.bp.blogspot.com
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo58
Recebimento de materiais
A atividade de Recebimento intermedia as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo59
Recebimento de materiais
Nota Fiscal
Documento fiscal emitido pelo Fornecedor quando da aquisição de materiais , para notificação ao fisco dos impostos: IPI, ICMS e ISS, a serem recolhidos na venda de mercadorias, prestando também ao transporte do estabelecimento vendedor até ao do comprador.
A Nota Fiscal não serve para a cobrança, sendo emitidos a Fatura, a Duplicata e a Nota Fiscal Fatura.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo60
Recebimento de materiais
Fatura
Quando se trata de vendas à prazo, a Fatura é um aviso informativo do valor total da Nota Fiscal, das parcelas e prazos em que a venda será cobrada, indicando também em que banco a(s) duplicata(as) serão cobrada(s).
Duplicata
É um título de crédito, cuja quitação prova o pagamento de obrigação oriunda de compra de materiais ou de recebimento de serviços. É emitida pelo credor (vendedor da mercadoria) contra o devedor (comprador).
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo61
Recebimento de materiais
Nota Fiscal Fatura
Algumas empresas aglutinam a Nota Fiscal e a Fatura em um só documento, a Nota Fiscal Fatura, fazendo a cobrança de todas a s vendas por meio de duplicatas.
Exemplo dos documentos: Duplicata e Nota Fiscal Fatura.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo62
Recebimento de materiais
A partir das informações da Nota Fiscal é que se desenvolverá o processo de Recebimento de Materiais:
Entrada de Materiais
a. Na portaria da empresa
- Cadastramento dos dados de recepção
b. No Almoxarifado
- Exame de avarias e conferência de volumes
- Recusa do recebimento
- Liberação do transportador
- Descarga
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo63
Recebimento de materiais
Entrada de Materiais
Conferência quantitativa
É a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo Fornecedor na Nota Fiscal corresponde à efetivamente recebida.
Conferência qualitativa
Atividade também conhecida como Inspeção Técnica, faz a confrontação das condições contratas na Autorização de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor.
Vide figuras 13.4, 13.8, 13.10 (VIANA, 2006, pp. 290-299)
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo64
Recebimento de materiais
Entrada de Materiais
Regularização
Atividade que caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmação da conferência quantitativa e qualitativa.
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo65
Recebimento de materiais
Entrada no estoque por devolução de material
Quantidade excedente à utilização devolvida ao Almoxarifado por meio do documento Devolução de Material.
Vide figura 13.14 (VIANA, 2006, p. 305)
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo66
Estratégias de compras
Verticalização
É a estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que
puder
Vantagens Desvantagens
Independência de terceiros
Maiores lucros
Maior autonomia
Domínio sobre a tecnologia própria
Maior investimento
Menor flexibilidade (perda de foco)
Aumento da estrutura da empresa
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Estratégias de compras
Horizontalização
Consiste na estratégia de comprar de terceiros o máximo possível de itens
que compõem o produto final ou os serviços de que necessita
Vantagens Desvantagens
Redução de custos
Maior flexibilidade e eficiência
Incorporação de novas tecnologias
Foco no negócio principal da empresa
Menor controle tecnológico
Deixa de auferir o lucro do fornecedor
Maior exposição
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Estratégias de compras
Comprar ou fabricar
Qual a melhor decisão?
A resposta só é obtida por um estudo dos aspectos ligados à estratégia
global da empresa, além dos custos.
FabricarComprar
Processo A Processo B
Volume (unidade/ano) 10.000 10.000 10.000
Custo Fixo ($/ano) 100.000 300.000 --
Custo Variável ($/unidade) 75 70 80
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Estratégias de compras
Comprar ou fabricar
Solução 4.1:
a)CT = CF + (CV x q),
onde: CT = Custo Total, CF = Custo Fixo, CV = Custo Variável, e q = Quantidade
b) (CT) A = (CT) comprar
c) (CT) A = (CT) B
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Estratégias de compras
Comprar ou fabricar
Exemplo 4.2 (p. 98):
CT = CF + (CV x N),
onde: CT = Custo Total, CF = Custo Fixo, CV = Custo Variável, e N = número de casas
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Softwares no processo de compras
A maioria das empresas, a partir de um certo porte, utilizam softwares para acompanhamento do processo de compras.
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Softwares no processo de compras
Softwares no processo de compras
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A conduta ética em compras
O problema da conduta ética é comum a todas profissões
Dimensão mais relevante em algumas delas, como médicos, engenheiros e compradores
Valores monetários envolvidos relacionados com critérios subjetivos
Código de conduta ética
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MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2006.
VIANA, João José. Administração de Materiais – um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2000.
Bibliografia