Upload
nam-hoang
View
58
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
http://www.tamviet.edu.vn 1
Kỹ năng thuyết trình
CÔNG CỤ
TRỰC QUANTâm Việt Group
http://www.tamviet.edu.vn 2
Nói có sách, mách có chứng.
http://www.tamviet.edu.vn 3
Công cụ hỗ trợ
Chức năng
Các loại phương tiện hỗ trợ
http://www.tamviet.edu.vn 4
Chức năng
Làm rõ
Tăng hấp dẫn
Tăng ấn tượng
Chứng minh
http://www.tamviet.edu.vn 5
Khả năng lưu thông tin
70%
10%
72%
20%
85%
65%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Nghe Nhìn Nghe & nhìn
Sau 3 giờ Sau 3 ngày
http://www.tamviet.edu.vn 6
Dụng cụ và phương tiện
Dụng cụ:
Đồ vật, khuôn mẫu
Đồ thị, ảnh, sơ đồ
Phương tiện:
Bảng viết, bảng kẹp giấy, bảng dán
Máy chiếu LCD, OHP
http://www.tamviet.edu.vn 7
Công cụ hỗ trợ
Chức năng
Các loại phương tiện hỗ trợ
http://www.tamviet.edu.vn 8
Phương tiện hỗ trợ
Trang chiếu
Đèn chiếu LCD
Đèn chiếu OHP
Bảng trắng
Giấy A0
http://www.tamviet.edu.vn 9
Trang chiếu
Trang chiếu được chuẩn bị trước
Hai loại:
Trang chiếu dùng cho đèn chiếu OHP
Trang chiếu trên máy tính chiếu qua LCD
http://www.tamviet.edu.vn 10
Hướng dẫn làm trang chiếu
Trang chiếu phải có tiêu đề
Một trang chiếu không quá một chủ đề
Số nội dung không quá 6
Một nội dung không quá 2 dòng
Ngôn từ nhất quán
http://www.tamviet.edu.vn 11
Hướng dẫn làm trang chiếu
Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp
Thiết kế trang chiếu cân đối
Viết chữ cỡ tối thiểu 5mm
Có thể copy để làm trang chiếu
Có thể làm khung để trang chiếu không cong
http://www.tamviet.edu.vn 12
Phông chữ: Arial; cỡ 44
Phông chữ: Arial; cỡ 32
Phông chữ: Arial; cỡ 30
• Phông chữ: Arial; cỡ 28
Khoảng
cách phù
hợp
http://www.tamviet.edu.vn 13
Tóm tắt những cải tiến của C-130J
C-130J Cất Cánh Nhanh Hơn
C-130J Bay Cao hơn và Xa hơn so với cùng loại
C-130J bay với Tốc độ cao hơn trong Khoảng thời gian dài hơn và Chở được nhiều hơn
C-130J không Đắt đối với mọi người
http://www.tamviet.edu.vn 14
C-130J
Nhanh hơn
Xa hơn
Cao hơn
Dễ mua hơn
Phương tiện của thế kỷ 21
http://www.tamviet.edu.vn 15
TìM HIểU Về CáC đối thủ CạNH TRANH của công ty
định nghĩa từ hẹp đến rộng như “vận chuyển bằng xe tải” đến “hệ thống vận tải” về các đối thủ cạnh tranh của ta.
các nhóm chiến lược, các hồ sơ chiến lược đầy đủ/ sơ lược, các loại chi phí, sự khác biệt, sự chuyên biệt CủA Họ Là gì?
Xác định mục tiêu của các đối thủ cạnh tranh (Tăng trưởng theo hướng tấn công, tối đa hoá lợi nhuận, người khởi xướng ý tưởng mới).
thị phần, tiềm lực tài chính, uy tín sản phẩm, đội ngũ bán hàng, các điều kiện thuận lợi và dịch vụ của đối thủ có gì yếu mạnh?
Dự kiến phản ứng của các đối thủ cạnh tranh NHƯ hành vi trong quá khứ, những hoạt động hiện tại, và DANH TIếNG trong kinh doanh.
lập hệ thống, thu thập số liệu, phân tích ĐốI THủ CạNH TRANH (ngân hàng thông tin - dữ liệu về các đối thủ cạnh tranh)
quan sát và theo dõi XEM ĐốI THủ mạnh hay yếu, xa hay gần, có thể dự đoán hay không thể dự đoán Về Họ.
TA Cân đối THế NàO giữa VIệC PHụC Vụ khách hàng và định hướng CạNH TRANH VớI đối thủ (sản phẩm, thị trường, đối thủ cạnh tranh và khách hàng).
http://www.tamviet.edu.vn 16
Phân tích đối thủ cạnh tranh
Xác định đối thủ cạnh tranh
Tìm hiểu chiến lược của các đối thủ
Xác định mục tiêu của đối thủ cạnh tranh
Xác định điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ
http://www.tamviet.edu.vn 17
Phân tích đối thủ cạnh tranh
Dự đoán phản ứng của đối thủ
Lập cơ sở dữ liệu về đối thủ cạnh tranh
Lựa chọn đối thủ chính để theo dõi
Cân đối định hướng khách hàng và đối thủ
http://www.tamviet.edu.vn 18
Đèn chiếu LCD
Dùng để chiếu trang chiếu đã chuẩn bị sẵn
Công cụ chiếu được mọi thứ có trên máy tính
Kết hợp được với âm thanh
Kết hợp với công cụ khác: camera, video...
http://www.tamviet.edu.vn 19
Hướng dẫn sử dụng LCD
Nối vào máy tính trước khi khởi động máy tính
Kiểm tra dây dẫn và độ nét, hình ảnh trước
Nên đứng phía trước hoặc bên cạnh máy chiếu
Bấm chuột hoặc phím bất kỳ để chuyển trang
Dùng điều khiển từ xa -> di chuyển linh động
Tắt nguồn sau khi quạt tắt
http://www.tamviet.edu.vn 20
Đèn chiếu LCD
Thuận lợi:
Đối diện với thính giả
Chuẩn bị trước-> dễ đọc
Thông tin lược lưu
Tắt/ che để tập trung
Kết hợp các công cụ
Hình ảnh sinh động
Bất lợi:
Giá rất cao
Chỉ dùng khi có điện
Chuẩn bị kỹ
Có kỹ năng máy tính
Dễ bị lạm dụng
http://www.tamviet.edu.vn 21
Đèn chiếu OHP
Dùng để chiếu trang chiếu đã chuẩn bị sẵn
Dùng phát triển bài trình bày
Dùng để viết những ghi chú
http://www.tamviet.edu.vn 22
Hướng dẫn sử dụng OHP
Xếp trang chiếu theo thứ tự từ trên xuống
Có thể kẹp lại với nhau theo chủ đề
Kiểm tra dây dẫn và độ nét, hình ảnh trước
Đứng bên cạnh đèn chiếu (ngược tay thuận)
http://www.tamviet.edu.vn 23
Hướng dẫn sử dụng OHP
Đặt trang chiếu theo chiều mình đọc được
Nhấn mạnh bằng cách đặt bút chỉ vào đó
Có thể che những phần chưa muốn chiếu
http://www.tamviet.edu.vn 24
Đèn chiếu OHP
Thuận lợi:
Dễ chuyển, sử dụng
Đối diện với thính giả
Chuẩn bị trước-> dễ đọc
Thông tin lược lưu
Tắt để tập trung
Bất lợi:
Giá cao
Chỉ dùng khi có điện
Mất thời gian chuẩn bị
Bỏ cả trang khi sửa
http://www.tamviet.edu.vn 25
Bảng trắng phù hợp với
Trình bày từng bước
Trao đổi với thành viên
Ghi chú ngắn gọn
Tên, chủ đề, tiếng nước ngoài, kết quả...
Phác hoạ để minh hoạ
http://www.tamviet.edu.vn 26
Bảng trắng không phù hợp với
Bài trình bày dài cần:
Nhiều không gian
Nhiều thời gian
Bài trình bày quá nhỏ khó nhận biết
http://www.tamviet.edu.vn 27
Hướng dẫn sử dụng
Cấu trúc:
Đầy đủ
Rõ ràng
Súc tích, nhất quán
Sử dụng bút màu khác nhau
http://www.tamviet.edu.vn 28
Hướng dẫn sử dụng
Nhấn mạnh:
Màu sắc
Nét đậm/ thanh
Cỡ chữ
Chữ hoa/ chữ thường
Gạch dưới
http://www.tamviet.edu.vn 29
Lưu ý
Viết lên chỗ khô
Loại bút viết và lau bảng
Góc nhìn tới bảng
Khoảng cách của bảng
Vị trí đứng
Cách cầm bút
Tập trước
http://www.tamviet.edu.vn 30
Bảng trắng
Thuận lợi:
Giá thấp, thông dụng
Dễ chuyển, sử dụng
Nhiều khoảng trống
Dễ sửa chữa lỗi
Bất lợi:
Mực gây bẩn thỉu
Thời gian lau bảng lâu
Khi viết quay lưng lại
Không lưu lại được
http://www.tamviet.edu.vn 31
Giấy A0 phù hợp với
Bài trình bày chuẩn bị sẵn
Minh hoạ bằng hình ảnh
Phát triển bài trình bày
Ghi chú ngắn gọn
http://www.tamviet.edu.vn 32
Hướng dẫn sử dụng giấy A0
Hình ảnh minh hoạ phải đơn giản
Mỗi bản chỉ chứa một chủ đề/ minh hoạ
Số màu sắc dùng vừa phải
Tiêu đề cho mỗi bản
http://www.tamviet.edu.vn 33
Chuẩn bị trình bày bằng giấy A0
Thính giả có thể nhìn thấy rõ:
Mô hình “cửa sổ”
Che từng phần
Có thể vẽ hình bằng cách chiếu hình và tô
http://www.tamviet.edu.vn 34
Giấy A0
Thuận lợi:
Giá rẻ, thông dụng
Dễ chuyển, sử dụng
Màu sắc đa dạng
Thông tin được lưu
Bất lợi:
Khổ giấy hạn chế
Khó sửa chữa
Khi viết quay lưng lại
Bút viết khô ngay đắt
http://www.tamviet.edu.vn 35
Giấy A0
Thuận lợi:
Dùng được nhiều lần
Treo quanh phòng
Dễ chuẩn bị
Bất lợi:
Thời tiết ẩm
Copy bằng máy ảnh
Copy bằng máy cỡ lớn
http://www.tamviet.edu.vn 36
Công cụ hỗ trợ
Chức năng
Các loại phương tiện hỗ trợ
http://www.tamviet.edu.vn 37
Trăm nghe
không bằng
một thấy