5 Achats 3_0

Les Achats 3.0 - Page 1

Formation Openbravo

Les achats 3.0


Les achatsFlux d'achats (1)

Demande d'achat n1

Demande d'achat n2

Liste des articles

demands

Une ou plusieurs commandes pour un ou plusieurs fournisseurs

Bon de rception

Caisse Paiement

Gnrer

GnrerGnrer

Rgles de paiement Facture

Gnrer Gnrer

Crer partir de

Gnrer


Les achatsFlux d'achats (2)


Les achatsGestion des achats / Transactions

http://wiki.openbravo.com/wiki/Procurement_Management


Les achatsLes demandes d'achat: Entte

Non obligatoire


Les achatsLes demandes: Les lignes

Obligatoire


Les achatsLes demandes: Traitement

Aprs avoir crer toutes les lignes de la demande d'achat Lancer le traitement

Le statut du document devient achev


Les achatsGrer les demandes

Il existe 2 processus pour grer les demandes d'achat et gnrer les commandes:

Permet d'affecter un tiers et une liste de prix, une demande d'achat et de gnrer la commande correspondante ( 1 demande = 1 fournisseur = 1 facture)

Permet de gnrer une commande un tiers partir des lignes de l'ensemble des demandes d'achats


Les achatsGestion des demandes d'achat (1)

Slectionner dans la liste des demandes traites, la demande partir de laquelle gnrer une commande

Cocher la demande transformer

Cliquer sur crer commande



Remplir les champs si ceux-ci ne sont pas dfini dans la demande :

Ce traitement va crer plusieurs Commandes fournisseur pour finaliser toutes les demandes d'achats. Une ligne de commande est cre pour chaque ligne de demande d'achat avec la quantit ncessaire pour complter la quantit requise. Le traitement clture la demande d'achat lorsqu'il se termine correctement. La date de commande de la demande d'achat est utilise pour les dates des commandes fournisseur. Le Tiers est le fournisseur par dfaut des commandes fournisseur. S'il est laiss blanc, c'est le tiers dfini dans la ligne de demande d'achat, ou celui de la demande d'achat. Si ceux-ci ne sont pas dfinis non plus, le fournisseur de l'article sera utilis. La Liste de Prix est la liste de prix par dfaut des commandes fournisseur. Si elle est laisse blanc, c'est la liste de prix dfinie dans la ligne de demande d'achat qui est prise, sinon c'est celle de la demande d'achat. Lorganisation est celle des commandes fournisseur. Le point de livraison est l'entrept dfini dans l'entte de la commande fournisseur.



La commande est cre Le statut de la demande est cltur Dans les lignes la quantit en commande est indique

Un lien avec les lignes d'achats de la commande est insr


Les achatsDemande vers ordre d'achat (1)

Slectionner la ou lignes des demandes d'achat utiliser pour crer une commande (utiliser les boutons ajouter / supprimer ) puis cliquer crer

Possibilit de modifier la quantit et le prix



Une pop-up s'ouvre: indiquer le fournisseur et le tarif si besoin



La commande correspondante est cre ; elle est en statut acheve donc non modifiable (sauf par r-activation)


Les achatsLes commandes: Entte

Copie les lignes partir dune commande d'achat ou de vente

Crer les lignes partir des derniers articles achets ou vendus sur les X derniers jours de consommations


Les achatsGrer les rceptions

Il existe 2 processus pour grer les rceptions

Permet de gnrer les rceptions partir des commandes

Permet de grer les rceptions : les crer manuellement ou partir des commandes ; les consulter


Les achatsLes commandes: Les lignes

La modification du prix brut, recalcule la remise

La modification de la remise, recalcule le prix net


Les achatsLes rceptions en attente (1)

Selon les indications remplies, les rceptions en attente sont filtres :

Cliquer sur rechercher


Les achatsLes rceptions en attente (2)

Cocher les produits rceptionner

Indiquer la date de rception, la quantit reue, l'emplacement de stockage

Cliquer sur traitement pour crer les rceptions


Les achatsLes rceptions de marchandise (1)

Permet de crer une rception partir des commandes ou des factures

Gnre la facture en statut brouillon , aprs traitement de la rception



Modification de la quantit livre

Choix de la commande ou de la facture

Crer lignes depuis : slectionner les articles rceptionner depuis les commandes ou depuis les factures



La facture est cre en brouillon

Gnrer les factures partir des rceptions : slectionner la liste de prix utiliser pour la facturation


Les achatsLes rceptions de marchandise (4) Crer des lignes ou modifier celles existantes

Traiter la rceptions et mouvementer le stock


Les achatsCrer une facture fournisseur depuis les rceptions

Date de mouvement des bons de rception slectionnerEntrept et tiers auquel sont attachs les bons de rception

Date de cration de la facture


Les achatsLes factures (1)

Insrer les lignes depuis bon de rception ou commande d'achat

Gnre le bon de livraison ( utiliser uniquement si celui n'a pas t cr au pralable)

Cration partir dune autre facture de type achat ou vente



Choix de la commande

ou du bon de livraison

Crer lignes depuis :

Insre les lignes slectionnes dans la facture



Indiquer ou rechercher la facture dont les lignes seront copies

Copier les lignes :



Choisir l'emplacement dans lequel seront stocks les articles de la facture

Gnrer rception marchandise partir de la facture :


Les achatsInformations sur les commandes, rceptions, factures (1)

Il existe 2 menus d'informations:

Permet de voir pour chaque ligne de commande: la ligne de facture, la ligne de rception, l'article, la quantit et la date

Permet de voir pour chaque ligne de facture: la ligne de rception, l'article, la quantit et la date



Lettrage commandes achat :



Facture lettres :


Les achatsOutils d'analyse (1)



Rapport multi-critres des achats: analyse des achats commands (en format html, pdf)Rapport multi-critres des rceptions: analyse des rceptions (en format html, pdf)Rapport multi-critres des factures d'achat: analyse des factures d'achat (en format html, pdf)Rapport de commande d'achat: liste des commandes d'un tiers pour une priode donne (en format excel, html ou pdf)Rapport de factures fournisseurs: liste dtailles des factures traites par fournisseurs pour une priode donne (en format html, pdf)



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