5.2 12 месяцев

www.aeroclub-tour.ru

EVENT ПРОЕКТ«12 МЕСЯЦЕВ»

В НОМИНАЦИЮ:

ЛУЧШИЙ INCENTIVE

ПРОЕКТ


I. ПРОЕКТ1. Вводная информация2. Цели мероприятия3. Задачи мероприятия4. Аудитория5. Выбранное решение6. Полученный эффект7. Бюджет акции8. Авторы проекта9. Информация о заказчике

II. ОТЧЁТ1. Печатная продукция2. Фотографии3. Отзыв клиента

ОГЛАВЛЕНИЕ


ПРОЕКТ


ВВОДНЫЕ ДАННЫЕ

Название проекта:

Цикловое совещание Бизнес

Группы Безрецептурных

Препаратов Bayer Consumer Care

(BCC): «12 месяцев»

Дата реализации:

1-6 февраля 2010

Компания:

ЗАО «Байер», BCC

Количество участников:

400 персон

Место проведения:

Германия, Мюнхен


ЦЕЛИ

Знакомство сотрудников с портфелем BCC,

состоящим из 12 коммерческих брендов

через игровой процесс путем их

непосредственного участия.

Повышение заинтересованности

сотрудников компании в дальнейшем

продвижении представленных брендов

Формирование благоприятного рабочего

климата, устойчивого партнерского

взаимоотношения между партнерами и

коллегами.

Информирование персонала об изменениях,

связанных с мотивацией, работой с разными

контрагентами.

Подведение итогов прошедшего цикла за

2009 год

Обозначение планов, задач и приоритетов

на 2010 год


ЗАДАЧИ

Создание презентации 12 безрецептурных

препаратов в интерактивной форме в рамках

разработанной единой концепции

Привлечение участников мероприятия к

активной программе, как основной

инструмент мотивации

Создание позитивного отклика на

презентуемую продукцию компании «BAYER»

Показать, что все сотрудники компании

работают на один результат, будучи одной

командой

«Зарядить» field force убеждением, что

продукты компании BAYER – «самые лучшие»

и «самые достойные»

Мотивировать желание продавать продукты и

добиваться лучших результатов среди

сотрудников компании.


АУДИТОРИЯ

Целевая аудитория мероприятия:

Топ менеджмент российских и зарубежных

подразделений компании BAYER, в том числе

руководство представительств компании

«Bayer» России и Германии, сотрудники отдела

продаж, Field Force: медицинские советники и

представители (в том числе из регионов);

коммерческий отдел, отдел маркетинга, отдел

аналитики и контроллинг.

60% женщин / 40% мужчин

30 – 45 лет


ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕИдея проекта

Дни складываются в недели, недели в месяцы, 12 месяцев составляют год. Год – это цикл, как и предстоящее «цикловое» совещание. Также в рамках деловой части должны быть презентованы 12 препаратов.

Отсюда складывается концепция «12 месяцев», которая не только предлагает деловые процессы в интересной форме, но и позволит насладиться яркими моментами, которыми насыщены «весна, осень, зима и лето».

Само место проведения циклового совещания так же добавит в проект много положительных эмоций. Ведь Мюнхен - это город с богатой культурой и историей. А значит предложенная эксклюзивная программа циклового совещания будет насыщена множеством увлекательных моментов


ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕМеханика

Единое оформление всех рабочих материалов по

концепции «12 месяцев»

Выражение цветовой гаммы мероприятия в

соответствии с концепцией - зеленый «теплый»,

золотой «осенний», голубой «холодный».

Приветственные коктейли для гостей в стиле зима,

весна, лето, осень

Разработка 12 индивидуальных презентаций под

каждый продукт, создание эксклюзивного

визуального ряда, основой которого является

сочетание позитивных моментов каждого месяца и

полезных свойств препарата

Организация первой торжественной церемонии

награждения лучших сотрудников за «12 месяцев» в

рамках циклового совещания.

Формирование 12 «смешанных» команд и их

привлечение к участию в программах конференции,

гала-ужине, тим-билдинге, экскурсионных и

поощрительных поездках



Посещение завода по производству одного из продуктов

компании в качестве поощрительной поездки

Общения с зарубежными коллегами для обмена опытом в

рамках игрового процесса

Сувенир «Эдельвейс», как олицетворение сказочной

тематики «12 месяцев» и цветка «подснежник».

Гала-ужин в рамках концепции «12 месяцев»:

Оформление всего мероприятия в рамках «времена года»

Гостей встречают аниматоры а образах зимы, осени, весны и

лета

Подарок каждому гостю – сувенирный эдельвейс

Разбивка частей гала-ужина на сезоны: • «весна» - начало мероприятия и приветственное слово

руководства• «лето» - горячая пора и выступление зажигательных

коллективов• «осень» - активная рабочая пора и творческие

выступления сотрудников компании• «зима» - подведение итогов года компании под залпы

искусственного снега и появление на сцене логотипа компании в виде ледяной стелы



Варианты подачи национальных блюд с учетом

концепции в 4 этапа

Тимбилдинг в рамках концепции «12 месяцев»

Разделение участников на 12 команд

Сити-квест по культурным достопримечательностям

Мюнхена

Все задания связаны с фактами об истории города и

полученной информацией по 12 препаратам

«Road book» для всех участников, в которых прописан

маршрут и задания

Посещение аптек, в которых в игровой форме можно

ознакомиться с реальной статистикой продаж 12

препаратов, выкладкой товара и информационной

подготовкой персонала


Программа поездки в Мюнхен, Германия

01 февраля – 06 февраля 2010 годаЦикловое совещание бизнес-группы безрецептурных препаратов

01 февраля, понедельник

08:00 - 13:00 Прибытие участников совещания в город Мюнхен. В аэропорту гостей встречали гиды с табличками «12 месяцев», готовые рассказать каждой группе о событиях, которые происходили в Мюнхене в тот или иной месяц на протяжении всей истории города. Гости были поделены на 12 групп. Каждый автобус относился к определенному месяцу и был брендирован в стиле мероприятия.13:00 – 14:30 обед в ресторане отеля 14:00 Заселение в отель. Получение брендированной продукции. Гостей ждали приветственное письмо, которое объясняло идею мероприятия и программа, оформленная в едином стиле.20:00 – 21:00 Ужин в ресторане отеля Grosser Saal.

ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕОписание проекта


02 февраля, вторник

06:30 – 10:00 Завтрак в ресторане отеля. 10:00 – 18:00 Программа циклового совещания с перерывами на кофе-брейки и обед. Тезисы спикеров, разработанные в рамках концепции позволили донести основную информацию об итогах, принятых решениях и дальнейших за прошедший и ближайшие 12 месяцев предстоящего рабочего года.18:00 – 18:45 Церемония награждения лучших сотрудников – как один из основных мотивационных моментов деловой части мероприятия. 19:00 – 20:00 Ужин в ресторане отеля

03 февраля, среда

06:30 – 09:00 Завтрак в ресторане отеля. 09:00 – 18:00 Презентация 12 безрецептурных препаратов в рамках концепции:Каждый препарат был представлен индивидуальным визуальным рядом, особенностью которого стало сочетание самых позитивных моментов и особенностей месяца и полезных свойств препарата, которые позволят насладиться жизнью «без всяких проблем». 18:00 – 19:20 Свободное время для подготовки к Гала ужину19:30 – 20:00 Трансфер в ресторан на Гала ужин.



20:00 – 00:00 Гала-ужин в ресторане «Augustiner Keller». Гостей встречали аниматоры в образах «зимы», «лета», «осени» и «весны», раздавая сувенирные эдельвейсы. Столы были украшены цветочными композициями в рамках «времена года». Начало программы – «весна» ознаменовалось теплыми словами руководства, «лето» добавило своего позитива выступлением зажигательных коллективов. «Осень», как активная рабочая пора после отпусков была украшена творческой деятельностью сотрудников. А зима украсила вечер торжественной частью, в рамках которой на сцене появился логотип компании, выполненный в виде стелы из натурального льда, руководство компании под залпы искусственного снега подвело итоги основной деловой части мероприятия, а вихрь позитивного настроения закрутил всех в танце под сопровождение музыкальных хитов известного бэнда.00:00 – 00:30 Трансфер из ресторана в отель

04 февраля, четверг

06:30 – 09:00 Завтрак в ресторане отеля. 09:00 – 14:00 Продолжение циклового совещания. 14:00 – 15:00 Обед в ресторане отеля



15:00 – 20:00 Свободное время для прогулок по городу, шоппинга и дополнительных экскурсий. Был предложен удобный механизм развлекательной части мероприятия: гости по желанию могли выбрать из нескольких вариантов экскурсий именно те, которые для них наиболее актуальны. Формирование разных групп позволило многим участникам посетить сразу несколько экскурсий в свободное время.20:00 – 21:00 Ужин в ресторанах отеля.

05 февраля, пятница

06:30 – 10:00 Завтрак в ресторане отеля. 09:00 – 16:00 Посещение завода по производству «Супрадина» – один из мотивационных деловых моментов программы, который сочетал в себе, как развлекательный элемент, так и возможность посетить производство и более глубоко окунуться в важный производственный процесс.10:00 – 13:00 Обзорная экскурсия по городу – как незатейливое начало предстоящей активной программы, которая позволила участникам с легкостью ориентироваться на предложенных маршрутах без дополнительной помощи со стороны организаторов программы. 13:00 – 14:00 Обед в ресторане «Ratskeller».



14:00 – 16:30 «Тимбилдинг». Программа тим-билдинга началась в одном из залов самого интересного ресторана города Мюнхен, где 12 команд получили свои задания и двинулись по маршрутам, которые были разработаны индивидуально, и включали в себя посещение экскурсионных объектов города и интерактивные задания на городских улицах. Имея при себе эксклюзивные «road book», в которых был прописан маршрут и перечень заданий на маршруте, команды с легкостью ориентировались в городе, проходя все заданные точки. С одной стороны гостям предлагались веселые квесты в обмен на увлекательные факты об истории города. С другой стороны все задания основывались на полученной информации о 12 препаратах. Особенностью программы стало посещение аптек, в которых участники мероприятия смогли ознакомиться в реальном времени с процессом реализации презентованной продукции, посмотреть «выкладку товара» и пообщаться с зарубежными коллегами на интересующие их темы, переняв зарубежный опыт.16:30 – 20:00 Свободное время для прогулок по городу 20:00 – 21:00 Прощальный ужин в ресторане06 февраля, суббота07:00 – 11:00 Завтрак в ресторане отеля. 12:00 Выписка и расчет с отелем. Трансферы в аэропорт



ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕЭтапы реализации проекта

Разработка эксклюзивной концепции «12 месяцев», как

нового формата делового мероприятия.

Утверждение концепции и бюджета мероприятия с

представителями компании «BAYER»

Определение лидеров проекта и создание рабочей группы по

двум направлениям: логистика мероприятия и event

составляющая программы.

Подбор отелей, залов для конференции, проработка меню,

маршрутов трансферов. Заключение договоров и достижение

договоренностей с партнерами. Разработка программы и

тайминга мероприятия.

Разработка и утверждение логотипа мероприятия и общей

визуальной стилистики всех материалов мероприятия

Разработка и рассылка электронных пригласительных

участникам мероприятия

Написание информационных текстов, тезисов выступлений и

речей

Работа с поставщиками по программе и предоставляемым

услугам,

заключение договоров


Разработка и создание 12 эксклюзивных

презентаций препаратов компании в рамках

экспериментального формата предстоящего

мероприятия: изучение особенностей каждого

препарата, выявление с помощью фокус

группы позитивных ассоциаций с каждым

месяцем года, сопоставление полученных

результатов для сочетания «месяц/препарат».

Написание текстов, подбор визуального ряда,

разработка flash анимации для презентации

Разработка сценария гала-ужина в рамках

концепции «12 месяцев» под ключ: подбор

площадки, составление меню и вариантов

подачи блюд с учетом концепции, техническое

оснащение зала, подбор артистов в

соответствии с частями программы -

«временами года».



Разработка уникальной программы тим-билдинга.

Достижение договоренностей с аптеками города

Мюнхен о принятии участия в программе тим-

билдинга, размещении брендированных стилизованных

элементов мероприятия, предоставлении полной

информации о запрашиваемых продуктах, Проработка

процесса подведения итогов и выявления команды

победителя

Изготовление всей продукции в рамках проекта

Работа с техническими службами, персоналом и

партнерами в процессе реализации проекта

Реализация проекта в городе Мюнхен



ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕКаналы коммуникаций

Каналы Каналы коммуникакоммуника

цииции

Адресная электрон

ная рассылка

Статьи в

корпоративном

журнале

Общение с

представителями

аптек

Интерактивные

презентации

по 12 препаратам


ПОЛУЧЕННЫЙ ЭФФЕКТМероприятие состоялось, успех был достигнут. Об этом говорят, об этом пишут. Полученный эффект выражается в:

1. Повышение лояльности сотрудников к бренду «BAYER» и к компании в целом.

2. Прогнозируемый рост оборота презентуемой в рамках совещания продукции компании Bayer.

3. Использование зарубежного опыта организации процессов реализации продукта, полученного в ходе программы тимбилдинга.

4. Применение предложенных экспериментальных путей решений в рамках последующих деловых мероприятий.

5. Сокращение «текучки» сотрудников внутри компании.

6. Был предложен совершенно новый формат циклового совещания, который будет использоваться компанией в будущем.

7. Получение дилерами полной информации о безрецептурных препаратах в игровой форме


ПОЛУЧЕННЫЙ ЭФФЕКТСЛОВАМИ BAYER

Анастасия Алтайчинова - Руководитель

региональной службы иедецинских

представителей

Рустам Хасанов – представитель

региона Восточная Сибирь.


БЮДЖЕТ АКЦИИ

35%

3%

18%

1%

20%

1%

19%

1% 3%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%пр

ожив

ание

тран

сфер

ы

конф

ерен

ция

экск

урси

я

пита

ние

суве

нирн

ая и

поли

граф

ичес

кая

гала

-ужин

разр

абот

капр

езен

таци

й и

CIT

Y Q

UE

ST

Постатейный бюджет мероприятия


АВТОРЫ ПРОЕКТА

Колесников Иванменеджер отдела событийных проектов

Влада Василева менеджер департамента международных корпоративных мероприятий


ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ

"Байер" - крупнейший химико-фармацевтический концерн, занимающий ключевые позиции в мире в таких областях как здравоохранение, защита растений и производство высокотехнологичных материалов. Компания "Байер" была основана в 1863 году в городе Вупперталь (Германия), а уже в 1876 году в Москве было открыто первое предприятие компании за пределами Германии – фабрика анилиновых красителей "Фридрих Байер и Ко.". В 1978 году концерн "Байер" вернулся в Россию, открыв представительство фирмы "Байер АГ" - головной компании концерна, а в 1994 году в Москве была зарегистрирована российская компания А/О "БАЙЕР".Субконцерн Bayer HealthCare является одной из ведущих компаний в мире, применяющих инновационные технологии в сфере производства фармацевтических препаратов и изделий медицинского назначения. Деятельность субконцерна направлена на изучение, разработку, изготовление и продажу инновационных продуктов, предназначенных для поддержания и улучшения состояния здоровья населения во всем мире, включая заботу о животных.


РАЗРЕШЕНИЕ НА УЧАСТИЕ В ЕТА 2010


ОТЧЁТ


ПЕЧАТНАЯ ПРОДУКЦИЯУкрашение автобусов


ПЕЧАТНАЯ ПРОДУКЦИЯВариант оформления презентации


СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯЭдельвейс значок


ФОТОГРАФИИ


ФОТОГРАФИИ


ФОТОГРАФИИиз статьи внутреннего журнала «BCC»


ФОТОГРАФИИиз статьи внутреннего журнала «BCC»


ОТЗЫВ КЛИЕНТА


БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАЕНИЕ!

Иван Колесников

Менеджер отдела событийных проектов

+7 925 010 3418

[email protected]

Влада Васильева

Ведущий менеджер

отдела международных корпоративных мероприятий

+ 7 925 010 3413

[email protected]

Documents

5.2 12 месяцев