南方医科大学教职工基础南方医科大学教职工基础信息采集工作培训信息采集工作培训

人事处人事处

一、采集对象一、采集对象 二、任务分工二、任务分工 三、工作流程三、工作流程 四、工作时间要求四、工作时间要求 五、指标解读五、指标解读 六、电子模板的填报六、电子模板的填报

采集对象采集对象 校本部所有在编人员、附属医院承担教学校本部所有在编人员、附属医院承担教学

任务（含本专科教学人员和研究生指导老任务（含本专科教学人员和研究生指导老师）的在编人员。专任教师指的是具有教师）的在编人员。专任教师指的是具有教师资格证、或有教学系列专业技术职务、师资格证、或有教学系列专业技术职务、或承担教学工作的人员。或承担教学工作的人员。

任务分工任务分工 （一）管理干部（一）管理干部 管理干部的基础信息采集工作，由各单位将数据上报给组织部，经组管理干部的基础信息采集工作，由各单位将数据上报给组织部，经组

织部审核后报给信息采集工作办公室。织部审核后报给信息采集工作办公室。 （二）专业技术人员（二）专业技术人员 专业技术人员的基础信息采集工作，由各单位将数据上报给人事处，专业技术人员的基础信息采集工作，由各单位将数据上报给人事处，

经人事处审核后报给信息采集工作办公室。其中，专任教师的基础信经人事处审核后报给信息采集工作办公室。其中，专任教师的基础信息数据，人事处汇总后由教务处负责审核。息数据，人事处汇总后由教务处负责审核。

（三）工勤人员（三）工勤人员 工勤人员的基础信息采集工作，由各单位将数据上报给人事处，经人工勤人员的基础信息采集工作，由各单位将数据上报给人事处，经人

事处审核后报给信息采集工作办公室。事处审核后报给信息采集工作办公室。 （四）附属医院承担教学任务的人员（四）附属医院承担教学任务的人员 附属医院承担教学任务的人员，由附属医院相关科室将数据上报医院附属医院承担教学任务的人员，由附属医院相关科室将数据上报医院

组织人事处，经组织人事处审核后报给信息采集工作办公室。 组织人事处，经组织人事处审核后报给信息采集工作办公室。

工作流程工作流程 （一）个人填报（一）个人填报 各单位组织教职工，按照省人社厅下发的教职工基础信息各单位组织教职工，按照省人社厅下发的教职工基础信息 EXCELEXCEL 采采

集模板（电子版），严格按照教职工基础信息采集表指标解释和基础集模板（电子版），严格按照教职工基础信息采集表指标解释和基础代码表要求，规范填报信息，填报完毕后，打印纸质版并签字确认。代码表要求，规范填报信息，填报完毕后，打印纸质版并签字确认。

（二）单位汇总（二）单位汇总 各单位将本单位教职工填报的信息采集表（电子版）汇总，经校验无各单位将本单位教职工填报的信息采集表（电子版）汇总，经校验无

误后报相关职能部门审核，并将每个人的纸质版信息表汇总上报信息误后报相关职能部门审核，并将每个人的纸质版信息表汇总上报信息采集工作办公室。采集工作办公室。

（三）相关职能部门审核（三）相关职能部门审核 组织部、人事处、附属医院组织人事处、教务处等职能部门负责审核组织部、人事处、附属医院组织人事处、教务处等职能部门负责审核

各单位的教职工基础信息数据，确保准确，经校验无误后汇总上报信各单位的教职工基础信息数据，确保准确，经校验无误后汇总上报信息采集工作办公室。息采集工作办公室。

（四）汇总上报（四）汇总上报 信息采集工作办公室将全校教职工基础信息数据汇总校验无误后上报信息采集工作办公室将全校教职工基础信息数据汇总校验无误后上报

省教育厅。省教育厅。

工作进度要求工作进度要求

1. 20131. 2013 年年 1010 月月 1414 日，召开学校教职工基础信日，召开学校教职工基础信息采集工作布置会，完成学校信息采集工作的部息采集工作布置会，完成学校信息采集工作的部署和人员培训。署和人员培训。

2. 20132. 2013 年年 1010 月月 2121 日前，各单位将本单位的教日前，各单位将本单位的教职工基础信息数据上报给相关审核单位。职工基础信息数据上报给相关审核单位。

3. 20133. 2013 年年 1010 月月 2525 日前，各审核单位将审核好日前，各审核单位将审核好的数据上报信息采集工作办公室。的数据上报信息采集工作办公室。

4. 20134. 2013 年年 1010 月月 3131 日前，信息采集工作办公室日前，信息采集工作办公室汇总完全校的教职工基础信息数据上报省教育厅。汇总完全校的教职工基础信息数据上报省教育厅。

指标解读指标解读 1. 1. 教职工基本信息（以高等学校为例）教职工基本信息（以高等学校为例） 学校名称：学校名称：

所有信息项标★必填，没有标的非必填（ 1 ）学校名称★ ： 必填，为手输项，按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报，与

公章一致。（ 2 ）姓名★ ： 必填，为手输项，在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正

式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。（ 3 ）出生日期★ ： 必填，为手输项，在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的

时间日，年填 4 位数字、月填 2 位数字、日期填 2 位数字。如：“ 201

1 年 01 月 01 日”。年龄应在 18 到 70 岁之间。填写 excel 模板时格式为 YYYYMMDD ，如 19800101 。

（ 4 ）民族

为选择项，如： 01- 汉族， 02- 蒙古族，参见附件 1 《基础代码表》中的

“中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码”。

（ 5 ）国籍 / 地区★

必填，为选择项，教师所属的国籍 / 地区，用三位字母代码，如 CHN- 中

国、 USA- 美国，参见附件 1 《基础代码表》中的“世界各国和地区名称代

码”。

（ 6 ）政治面貌

为选择项，如“ 01- 中共党员， 02- 中共预备党员， 03- 共青团员， 13- 群

众”等，国籍 / 地区选择“中国”、“香港”、“澳门”时此项必填。

（ 7 ）身份证类型★ 必填，为选择项，可证明教师身份的证件类型，同时拥有居民身份

证和其他证件的，选择居民身份证。包括 1- 居民身份证， 6- 香港特区护照 / 身份证明， 7- 澳门特区护照 / 身份证明， 8- 台湾居民来往大陆通行证， A- 护照。

（ 8 ）身份证件号★ 必填，为手输项，身份证件类型对应的证件号码， 15 位或 18 位，

以公安部校验规则校验，必须真实填写，身份证中出生日期与【出生日期】项中填写的日期可不相同。

（ 11 ）最高学位★ 必填，为选择项，没有填无。数据选择范围参照附件 1 《基

础代码表》中的“中华人民共和国学位代码”。包含名誉博士、博士、硕士、学士，不可选择大类（名誉博士除外）。

（ 12 ）获得最高学位的院校或机构★ 必填，为手输项，填写毕业证书上院校或机构的全称。“最高

学位”选择“无”，此项填“无”。（ 13 ）参加工作年月★ 必填，为手输项，第一次参加工作的时间，不是到本校工作的

时间。填写 excel 模板时格式为 YYYYMM ，如 198001 。

（ 14 ）岗位类别★ 必填，为选择项，包括教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技术岗位，可以多选（ 15 ）岗位等级★

必填，为选择项，分为：专业技术岗位一到十三级、管理岗位一到十级、工勤技能岗位一到五级，岗位类别为教师岗位或其他专业技术岗位，岗位等级选择专业技术岗位一到十三级；岗位类别为管理岗位，岗位等级选择管理岗位一到十级；岗位类别为工勤技术岗位，岗位等级选择管理工勤技能岗位一到五级，无岗位等级的选无。此项可多选

（（ 1616 ）行政职务）行政职务 为选择项，行政职务有正职和副职，高校还有中层正职为选择项，行政职务有正职和副职，高校还有中层正职

和中层副职，在列表中选择相对应的职务即可，列表没和中层副职，在列表中选择相对应的职务即可，列表没有的选其他。有的选其他。

（（ 1717 ）现任专业技术职务（高等学校））现任专业技术职务（高等学校）★★ 专任教师填写教授、副教授、讲师（高校）、助教（高专任教师填写教授、副教授、讲师（高校）、助教（高

校），校）， 研究员填写研究员、副研究员、研究实习员、研究员，研究员填写研究员、副研究员、研究实习员、研究员，

分自然科学、社会科学两类。分自然科学、社会科学两类。 其他专业技术人员填写其他系列正高级、其他系列副高其他专业技术人员填写其他系列正高级、其他系列副高

级、其他系列中级、其他系列初级。级、其他系列中级、其他系列初级。

2. 2. 教职工劳资信息教职工劳资信息

（ 1 ）是否在编★必填，为选择项，与高校表中“是否事业编制”是一个意思（ 2 ）签订合同情况★必填，为选择项，分聘用合同和劳动合同 , 由所在单位人事劳资部门填写 , 没有签订合同的选无。（ 3 ）月平均工资★必填，为手输项，由所在单位人事劳资部门填写，填写应发工资总额。只能填写数值。（ 4 ）五险一金★必填，为选择项，包括：基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金，由所在单位人事劳资部门填写，无五险一金者在列表中无，可复选。

3. 3. 专任教师信息（高等学校）专任教师信息（高等学校）

（ 1 ）是否有高等学校教师资格证★

□ 1 是 □ 0 否

（ 2 ）从教起始年月

必填，为手输项，填写 excel 模板时格式为 YYYYMM ，如 19

8001 。

（ 3 ）导师类别★

□ 1 博士生导师 □ 2 硕士生导师

□ 0 无

（ 4 ）任课学段★在列表中选择相对应的选项（可复选）□ 1 专科课程 □ 2 本科课程□ 3 研究生课程 □ 9 其他课程

（ 5 ）任课状况★选择主要教授课程类别，可复选

□ 21 基础课 □ 22 专业课 □ 12 科研□ 23 实践技术指导（实践教学） □ 10 未任课教师

（ 6 ）现主要从事学科领域★普通高校数据选择范围参见《基础代码表》中的“学位授予、人才培养学科目录” （ 2011 年版）中以 4 位数字作为编号的代码 。高职院校数据选择范围参见“普通高等学校高职高专指导性专业目录（试行）”（ 2004 年版）中以 4 位数字作为编号的代码。

（ 7 ）专家类别在列表中选择相对应的选项 ( 可复选 )

（ 8 ）重要科研教学获奖情况在列表中选择相对应的选项 ( 可复选 )

（ 9 ）取得海外学位情况★在列表中选择相对应的选项 ( 可复选 )

（ 10 ）海外研修经历★在列表中选择相对应的选项，含取得海外学位的时间。□ 1 6 个月以下 □ 2 6 个月 到 1 年（含 6 个月）□ 3 1 到 3 年（含 1 年） □ 4 3 年及以上□ 0 无

（ 11 ）学缘结构★ ( 可复选 )

□ 1 本院校 / 机构取得本科学历或学士学位□ 2 本院校 / 机构取得研究生学历或硕士学位□ 3 本院校 / 机构取得研究生学历或博士学位□ 4 未在本院校 / 机构取得学历或学位

1. 1. 适用版本：适用版本： Excel2003Excel2003 及及 Excel2007 Excel2007 。。

2. 2. 开启宏开启宏

ExcelExcel 的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下：的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下：

11 ）） Excel2003Excel2003 环境环境

选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，

依次选择图中红色圆圈：依次选择图中红色圆圈：

电子模板的填报电子模板的填报

选 择 【 低 】 后 ， 选择【确定】

22 ）） Excel2007Excel2007 环境环境

打开打开 Excel2007Excel2007 的【的【 ExcelExcel 选项】，点击【信任中选项】，点击【信任中

心】，选择【信任中心设置】 ：心】，选择【信任中心设置】 ：

在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面

右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。

1.1. 我校的电子版模板已经上网，请大家在人事处网站自我校的电子版模板已经上网，请大家在人事处网站自

行下载。行下载。

2.2. 确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一

致。致。

EXCELEXCEL 电子版模板填报说明电子版模板填报说明

3.3. EXCELEXCEL 采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选

择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复

选框和树形选择框。选框和树形选择框。

4.4. 手工输入手工输入

纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平

均工资），可直接将内容手工录入到均工资），可直接将内容手工录入到 EXCELEXCEL 模板中。模板中。

其中日期型指标，应按照“其中日期型指标，应按照“ YYYYMMDD”YYYYMMDD” 格式填写，如格式填写，如

““ 20130101”20130101” ；年月型指标，应按照“；年月型指标，应按照“ YYYYMM”YYYYMM” 格式格式

填写，如“填写，如“ 201301”201301” ；“月平均工资”必须输入数字，；“月平均工资”必须输入数字，

且可保留一位小数 。且可保留一位小数 。

5. 5. 下拉选择下拉选择

下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不

可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了

“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。

6. 6. 弹出框弹出框

纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备

选项填写的内容，须在选项填写的内容，须在 EXCELEXCEL 模板对应指标下拉框或模板对应指标下拉框或

弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表

单中内容一致的选项单中内容一致的选项。。

7 、数据的拷贝

拷贝修改后的全部数据，在模板文件中选择【选择性粘贴】

选择【数值】，可保证采集模板中的格式不受到损害。

8. 8. 校验校验 EXCELEXCEL 数据数据

将教职工数据全部录入到将教职工数据全部录入到 EXCELEXCEL 模板后，须点击模板模板后，须点击模板

自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及

时修改，直至校验全部通过后，才可上报给所在地教育时修改，直至校验全部通过后，才可上报给所在地教育

行政部门。行政部门。

11 ）） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板

会给出提示会给出提示

22 ）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错

误提示修改教职工数据。误提示修改教职工数据。

注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起 EXCELEXCEL 采采

集模板报错集模板报错

【错误信息】页面【错误信息】页面

1. 不能弹出复选框和树形选择框

纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，如果在 EXCEL 模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码 - 选项汉字名称”，如果是复选， “代码 - 选项汉字名称”间用逗号隔开。

模板使用常见问题模板使用常见问题

2. EXCEL2. EXCEL 报错报错由于由于 EXCELEXCEL 安装补丁或其他原因，可能存在无法加载安装补丁或其他原因，可能存在无法加载 DLLDLL 、或运行、或运行

时，出现以下画面：时，出现以下画面：

解决方法：解决方法：

（（ 11 ）拷贝【）拷贝【 MSCOMCTL.OCXMSCOMCTL.OCX 】文件到 【】文件到 【 C:\Windows\System3C:\Windows\System3

22 】目录，若已经存在同名文件，则替换。】目录，若已经存在同名文件，则替换。 MSCOMCTL.OCX MSCOMCTL.OCX 文文

件在人事处网站有下载。件在人事处网站有下载。

（（ 22 ）已管理员身份运行在“开始”）已管理员身份运行在“开始” -“-“ 运行”框，运行”框，

输入【输入【 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCXregsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX 】，】，

然后回车执行；然后回车执行；

（（ 33 ）重新启动）重新启动 EXCELEXCEL ，完毕。，完毕。

以上操作如下图：以上操作如下图：

操作 1 ：拷贝 MSCOMCTL.OCX 文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。

操作 2 ：运行如下指令regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX

李玉刚李玉刚 办公电话：办公电话： 6164808461648084 手 机：手 机： 1866500085218665000852