65
เเเเเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเเ 3 เเเเเเเเเเเเเ

เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

Embed Size (px)

DESCRIPTION

เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี. สำนักงานสรรพสามิตภาคที่ 3 ฝ่ายอำนวยการ. การเบิกเงิน. เงินที่ขอเบิกจากคลังเพื่อการใด ให้นำไปจ่ายได้เฉพาะเพื่อการนั้นเท่านั้น - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

เทคนิ�คการควบค�มและตรวจเทคนิ�คการควบค�มและตรวจสอบงานิสอบงานิ

การเง�นิและบ�ญชี�การเง�นิและบ�ญชี�

ส�านิ�กงานิสรรพสาม�ตภาคท�� 3

ฝ่�ายอ�านิวยการ

Page 2: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การเบ�กเง�นิการเบ�กเง�นิเง�นิท��ขอเบ�กจากคล�งเพ"�อการใด ให้&นิ�าไป

จ)ายได&เฉพาะเพ"�อการนิ�+นิเท)านิ�+นิค)าใชี&จ)ายท��เก�ดข,+นิในิป-งบประมาณใด ให้&

เบ�กเง�นิจากงปม.รายจ)ายของป-นิ�+นิไปจ)าย ห้ากไม)สามารถเบ�กป-นิ�+นิได&ท�นิ ให้&เบ�กจากเง�นิงปม.รายจ)ายของป-ถ�ดไปได& แต)ค)าใชี&จ)ายนิ�+นิจะต&องไม)เป0นิการก)อห้นิ�+ผู2กพ�นิเก�นิงปม.รายจ)ายท��ได&ร�บอนิ�ม�ต�

Page 3: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การเบ�กเง�นิ การเบ�กเง�นิ ((ต)อต)อ))

ค)าใชี&จ)ายงบกลาง ถ&าค&างเบ�กให้&นิ�ามาเบ�กจากงบกลางรายการนิ�+นิๆ ของป-งบประมาณต)อไปได&

ค)าใชี&จ)ายประจ�า ให้&ถ"อว)าค)าใชี&จ)ายนิ�+นิเก�ดข,+นิเม"�อส)วนิราชีการได&ร�บแจ&งให้&ชี�าระห้นิ�+ และให้&เบ�กจ)ายจากงปม.รายจ)ายประจ�าป-ท��ได&ร�บแจ&งให้&ชี�าระห้นิ�+

Page 4: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การขอเบ�กเง�นิการขอเบ�กเง�นิ เง�นิสว�สด�การ ค)าตอบแทนิ ห้ร"อกรณ�ท��

กระทรวงการคล�งก�าห้นิด ให้&กรมบ�ญชี�กลางจ)ายเข&าบ�ญชี�เง�นิฝ่ากธนิาคารของส)วนิ

ราชีการ เพ"�อให้&ส)วนิราชีการจ)ายเง�นิให้&ผู2&ม�ส�ทธ�ต)อไป

เง�นิท��จ)ายประจ�าเด"อนิในิว�นิท�าการส�+นิเด"อนิ ให้& ขอเบ�กภายในิว�นิท�� 15 ของเด"อนินิ�+นิห้ร"อตาม

ท��กระทรวงการคล�งก�าห้นิด การขอเบ�กเง�นิท�กกรณ� ส)วนิราชีการต&องห้�ก

ภาษี� ณ ท��จ)าย (เว&นิแต)ได&ม�การห้�กภาษี�ไว&แล&ว)

Page 5: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การร�บเง�นิการร�บเง�นิ--ใบเสร6จร�บเง�นิใบเสร6จร�บเง�นิการร�บเง�นิการร�บเง�นิ--ใบเสร6จร�บเง�นิใบเสร6จร�บเง�นิ

ทะเบ�ยนิค�มใบเสร6จร�บเง�นิ

ส�าเนิาใบเสร6จร�บเง�นิสถานิท��ท�าการ

เล)มท�� ... เลขท��...ว�นิท��ร�บเง�นิ

ชี"�อผู2&ชี�าระเง�นิรายการ จ�านิวนิเง�นิผู2&ร�บเง�นิ&ต�าแห้นิ)ง

1 - จ�ดพ�มพ7/ร�บมาจ�านิวนิเท)าใด

- จ)ายเล)ม/ห้มายเลขใด ให้&ห้นิ)วยงานิใด/เจ&าห้นิ&าท��ผู2&ใด ว�นิ เด"อนิ ป-ใด ต&องม�ห้ล�กฐานิการร�บส)ง

2 3

ห้&ามข2ด ลบ แก&ไข เพ��มเต�ม จ�านิวนิเง�นิ/ชี"�อผู2&ชี�าระเง�นิ ห้ากลงรายการผู�ดพลาด ให้&ข�ดจ�านิวนิเง�นิและเข�ยนิให้ม)ท�+งจ�านิวนิแล&วให้&ผู2&ร�บเง�นิ ลงลายม"อชี"�อก�าก�บ การข�ดฆ่)า ห้ร"อ ข�ดฆ่)าเล�กใชี&ใบเสร6จร�บเง�นินิ�+นิท�+งฉบ�บ โดยออกฉบ�บให้ม)ใบเสร6จร�บเง�นิท��ข�ดฆ่)าเล�กใชี&นิ�+นิ ให้&ต�ดไว&ก�บส�าเนิาใบเสร6จร�บเง�นิ

Page 6: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

6

การร�บเง�นิการร�บเง�นิการร�บเง�นิการร�บเง�นิการแบ)งแยกห้นิ&าท��งานิ

◦ แบ)งแยกห้นิ&าท��งานิในิการร�บเง�นิสด การ บ�นิท,กบ�ญชี� และการกระทบยอดเง�นิสดและ

เง�นิฝ่ากธนิาคารออกจากก�นิการกระทบยอด

◦ ตรวจสอบจ�านิวนิเง�นิท��ร�บก�บห้ล�กฐานิการร�บเง�นิและรายการท��บ�นิท,กไว&ในิบ�ญชี�ท�กส�+นิว�นิ

◦ สอบทานิว)าใบเสร6จร�บเง�นิท��ใชี&แล&ว ได&ม�การบ�นิท,กบ�ญชี�ครบถ&วนิท�กฉบ�บ

Page 7: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

7

เม"�อส�+นิเวลาร�บเง�นิเม"�อส�+นิเวลาร�บเง�นิเม"�อส�+นิเวลาร�บเง�นิเม"�อส�+นิเวลาร�บเง�นิ

เจ&าห้นิ&าท��ผู2&ม�ห้นิ&าท��

จ�ดเก6บ/ชี�าระเง�นิ

เจ&าห้นิ&าท��การเง�นิ

ส�าเนิาใบเสร6จร�บเง�นิ

บ�ญชี�เง�นิสด/เง�นิฝ่ากธนิาคาร

ยอดเง�นิถ2กต&องตรงก�นิ

แสดงยอดรวมเง�นิร�บท�+งส�+นิในิว�นินิ�+นิและลงนิามก�าก�บในิส�าเนิาใบส�ดท&าย

Page 8: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

เม"�อส�+นิเวลาร�บจ)ายเง�นิ เม"�อส�+นิเวลาร�บจ)ายเง�นิ เม"�อส�+นิเวลาร�บจ)ายเง�นิ ให้&เจ&าห้นิ&าท��จ�ดเก6บนิ�า

เง�นิท��ได&ร�บพร&อมก�บส�าเนิาใบเสร6จร�บเง�นิและเอกสารอ"�นิท��จ�ดเก6บในิว�นินิ�+นิท�+งห้มดส)งต)อเจ&าห้นิ&าท��การเง�นิของส)วนิราชีการนิ�+นิ

ให้&ตรวจสอบจ�านิวนิเง�นิท��เจ&าห้นิ&าท��จ�ดเก6บและนิ�าส)งก�บห้ล�กฐานิและรายการท��บ�นิท,กไว&ในิระบบว)าถ2กต&องครบถ&วนิห้ร"อไม) และให้&ผู2&ตรวจแสดงยอดรวมเง�นิร�บตามใบเสร6จร�บเง�นิท�กฉบ�บท��ได&ร�บในิว�นินิ�+นิไว&ในิส�าเนิาใบเสร6จร�บเง�นิฉบ�บส�ดท&ายและลงลายม"อชี"�อก�าก�บไว&ด&วย

Page 9: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

9

การแบ)งแยกห้นิ&าท��งานิ◦ แบ)งแยกห้นิ&าท��งานิในิการอนิ�ม�ต�จ)ายเง�นิสด

การบ�นิท,กบ�ญชี� และการกระทบยอดเง�นิสดและเง�นิฝ่ากธนิาคารออกจากก�นิ

การกระทบยอด◦ ตรวจสอบจ�านิวนิเง�นิท��จ)ายก�บห้ล�กฐานิการ

จ)ายเง�นิและรายการท��บ�นิท,กบ�ญชี�ท�กส�+นิว�นิ

การจ)ายเง�นิการจ)ายเง�นิการจ)ายเง�นิการจ)ายเง�นิ

Page 10: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

10

แนิวทางปฏิ�บ�ต� ระเบ�ยบ ข&อบ�งค�บ

ห้ล�กฐานิการจ)ายเง�นิ

ตรวจสอบความถ2กต&องลงลายม"อชี"�อร�บรอง

อนิ�ม�ต�โดยผู2&ม�อ�านิาจส��งจ)าย

บ�นิท,กรายการจ)ายเง�นิในิบ�ญชี�เง�นิสด/เง�นิฝ่ากธนิาคาร

ประทั�บตรา“จ่�ายเงิ�น

”  แล้�ว ล้งิล้ายมื�อชื่��อ

ว�นเดื�อนป� แล้ะชื่��อผู้��จ่�ายเงิ�น

กำ�ากำ�บไว�ในหล้�กำฐาน

กำารจ่�ายเงิ�นทั$กำฉบ�บ ส�+นิเวลาร�บ

จ)าย

การจ)ายเง�นิการจ)ายเง�นิการจ)ายเง�นิการจ)ายเง�นิ

Page 11: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ว�ธ�ปฏิ�บ�ต�การจ)ายเง�นิว�ธ�ปฏิ�บ�ต�การจ)ายเง�นิ การจ)ายเง�นิให้&จ)ายเป0นิเชี6ค ยกเว&นิการจ)าย

เง�นิทดรองฯ ซึ่,�งเก6บไว&เป0นิเง�นิ ห้ร"อการ จ)ายเง�นิให้&แก)ข&าราชีการ ล2กจ&าง พนิ�กงานิ

ราชีการ ผู2&ร�บบ�านิาญฯ ห้ร"อจ)ายเง�นิต��ากว)า5,000 บาท จะจ)ายเป0นิเง�นิสดก6ได&

ในิกรณ�ส��งจ)ายเง�นิเพ"�อขอร�บเง�นิสดมาจ)ายให้&ออกเชี6คส��งจ)ายในินิามเจ&าห้นิ&าท��การเง�นิ

ของส)วนิราชีการ และข�ดฆ่)า ค�าว)า “ห้ร"อผู2&ถ"อ” ออก ห้&ามออกเชี6คส��งจ)ายเง�นิสด

Page 12: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

12

การจ)ายเง�นิย"มการจ)ายเง�นิย"มการจ)ายเง�นิย"มการจ)ายเง�นิย"ม

ส�ญญาการย"มเง�นิ

ก�าห้นิดเวลาใชี&ค"นิ

ประมาณการค)าใชี&จ)าย

พ�จารณาเสนิอความเห้6นิ

ผู2&ม�อ�านิาจอนิ�ม�ต�ให้&จ)ายเง�นิ

- อนิ�ม�ต�ให้&ย"มเท)าท��จ�าเป0นิ

- ไม)ให้&อนิ�ม�ต�เง�นิย"ม รายให้ม) ถ&าผู2&ย"มไม)

ได&ชี�าระเง�นิย"มรายเก)าผู2&ย"มลงลายม"อชี"�อ

ร�บเง�นิในิส�ญญาได&ร�บเง�นิ

Page 13: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การย"มเง�นิราชีการการย"มเง�นิราชีการข�+นิตอนิการด�าเนิ�นิงานิผู้��ย�มืส่�งิส่�ญญาย�มืเงิ�นพร�อมืเอกำส่ารประกำอบ จ่�านวน 2

ชื่$ดืเจ่�าหน�าทั)�ตรวจ่ส่อบความืถู�กำต�องิของิรายกำารแล้ะจ่�านวน

เงิ�นทั)�ย�มืตรวจ่ส่อบงิบประมืาณทั)�ไดื�ร�บจ่�ดืส่รรเส่นอ ผู้อ.ส่ส่ภ./ส่ส่พ . เพ��อพ�จ่ารณาอน$มื�ต�ให�ย�มืบ�นทั/กำรายกำารขอเบ�กำในทัะเบ)ยนค$มืเงิ�นประจ่�างิวดืส่�วน

จ่�งิหว�ดืขอเบ�กำเงิ�นโดืยผู้�านระบบ GFMISผู้อ.ส่ส่ภ./ส่ส่พ.อน$มื�ต�ในระบบ GFMIS

Page 14: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ข�+นิตอนิการย"มเง�นิ ข�+นิตอนิการย"มเง�นิ ((ต)อต)อ))ตรวจ่ส่อบกำารอน$มื�ต�จ่�ายของิคล้�งิจ่�งิหว�ดืแล้ะกำรมื

บ�ญชื่)กำล้างิ ในระบบ GFMISเจ่�าหน�าทั)�ขอ BANKSTATEMENT จ่ากำธนาคาร

เพ��อตรวจ่ส่อบว�าเงิ�นไดื�เข�าบ�ญชื่)ของิ ส่ส่ภ./ส่ส่พ .แล้�วหร�อไมื�

บ�นทั/กำเส่นอรายกำารทั)�ไดื�ร�บเงิ�นเข)ยนเชื่2คแล้ะทัะเบ)ยนค$มืเงิ�นฝากำธนาคาร เส่นอ

ผู้อ.ส่ส่ภ./ส่ส่พ.เพ��อส่��งิจ่�ายจ่�ายเงิ�นให�ผู้��ย�มืบ�นทั/กำบ�ญชื่)

Page 15: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

กรณ�ย"มเง�นิเพ"�อไปราชีการกรณ�ย"มเง�นิเพ"�อไปราชีการ

เอกสารประกอบ1. ส�ญญาย"มเง�นิ จ�านิวนิ 2

ฉบ�บ 2. ประมาณการค)าใชี&จ)าย จ�านิวนิ 2

ฉบ�บ3. ห้นิ�งส"อส��งการ ห้ร"อห้นิ�งส"ออนิ�ม�ต�ให้&

ไปราชีการ จ�านิวนิ 1 ชี�ด

Page 16: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

กรณ�ย"มเง�นิเพ"�อเป0นิค)าใชี&จ)ายในิกรณ�ย"มเง�นิเพ"�อเป0นิค)าใชี&จ)ายในิการฝ่?กอบรมการฝ่?กอบรม

เอกสารประกอบ1. ส่�ญญาย�มืเงิ�น จ่�านวน 2 ฉบ�บ2. ประมืาณกำารค�าใชื่�จ่�าย จ่�านวน 2 ฉบ�บ3. โครงิกำารฝ4กำอบรมื จ่�านวน 1 ชื่$ดื4. หล้�กำส่�ตรกำารฝ4กำอบรมื จ่�านวน 1 ชื่$ดื5. ตารางิกำารฝ4กำอบรมื จ่�านวน 1 ชื่$ดื

Page 17: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ก�าห้นิดเวลาในิการส)งห้ล�กฐานิการจ)ายก�าห้นิดเวลาในิการส)งห้ล�กฐานิการจ)ายและเง�นิเห้ล"อจ)ายและเง�นิเห้ล"อจ)าย1. ส่�งิใชื่�ภายใน 30 ว�นน�บจ่ากำว�นทั)�ไดื�ร�บเงิ�น

กำรณ)ดื�งิต�อไปน)5กำารเดื�นทัางิไปประจ่�าต�างิส่�าน�กำงิานเดื�นทัางิกำล้�บภ�มื�ล้�าเนาเดื�มืค�าใชื่�จ่�ายในกำารฝ4กำอบรมืย�มืไปปฏิ�บ�ต�ราชื่กำารอ��น

2. ส่�งิใชื่�ภายใน 15 ว�น น�บจ่ากำว�นกำล้�บมืาถู/งิเดื�นทัางิไปราชื่กำารชื่��วคราวเดื�นทัางิไปราชื่กำารต�างิประเทัศชื่��วคราว

Page 18: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ห้ล�กฐานิประกอบการชีดใชี&เง�นิย"มห้ล�กฐานิประกอบการชีดใชี&เง�นิย"ม 1. กรณ�ย"มเพ"�อไปราชีการ

แบบรายงานิการเด�นิทางไปราชีการ ( แบบ 8708 )

ใบร�บรองแทนิใบเสร6จร�บเง�นิ ( บก. 111 )ห้ล�กฐานิการจ)ายค)าใชี&จ)ายในิการเด�นิทางไป

ราชีการ ( กรณ�เบ�กเป0นิคณะ )

กากต�@วเคร"�องบ�นิ ( ถ&าม� )ห้นิ�งส"อส��งการห้ร"อห้นิ�งส"ออนิ�ม�ต�ให้&ไปราชีการ

Page 19: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ห้ล�กฐานิประกอบการชีดใชี&เง�นิย"ม ห้ล�กฐานิประกอบการชีดใชี&เง�นิย"ม((ต)อต)อ))

2. กรณ�ย"มเพ"�อเป0นิค)าใชี&จ)ายในิการฝ่?กอบรม

21 ย"มเพ"�อเป0นิค)าตอบแทนิว�ทยากรโครงการฝ่?กอบรมห้ล�กส2ตรการฝ่?กอบรมตารางการฝ่?กอบรมห้นิ�งส"อเชี�ญว�ทยากรใบส�าค�ญร�บเง�นิส�าเนิาบ�ตรประจ�าต�วประชีาชีนิ / ส�าเนิา

ห้นิ�งส"อเด�นิทาง (PASTPORT)

Page 20: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

22. 22. ย"มเพ"�อเป0นิค)าอาห้ารว)างและย"มเพ"�อเป0นิค)าอาห้ารว)างและเคร"�องด"�มเคร"�องด"�ม

โครงิกำารฝ4กำอบรมืหล้�กำส่�ตรกำารฝ4กำอบรมืตารางิกำารฝ4กำอบรมืรายชื่��อผู้��เข�าร�บกำารฝ4กำอบรมื / เจ่�าหน�าทั)�ทั)�เกำ)�ยวข�องิ ใบเส่ร2จ่ร�บเงิ�น (กำรณ)เป8นผู้��ประกำอบกำาร ห�างิ ร�าน

บร�ษั�ทั โรงิแรมืฯล้ฯ ) ใบส่�าค�ญร�บเงิ�น (กำรณ)เป8นบ$คคล้ทั��วไปทั)�ไมื�ไดื�ร�บจ่�างิ

ประจ่�าแล้ะไมื�มื)ใบเส่ร2จ่ร�บเงิ�น)ส่�าเนาบ�ตรประจ่�าต�วประชื่าชื่น/ส่�าเนาทัะเบ)ยนพาณ�ชื่ย;

Page 21: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

23 23 กรณ�ย"มเป0นิค)าอาห้ารกลางว�นิกรณ�ย"มเป0นิค)าอาห้ารกลางว�นิ โครงการฝ่?กอบรม ห้ล�กส2ตรการฝ่?กอบรม ตารางการฝ่?กอบรม รายชี"�อผู2&เข&าร�บการฝ่?กอบรม / เจ&าห้นิ&าท��ท��เก��ยวข&อง ใบเสร6จร�บเง�นิ (กรณ�เป0นิผู2&ประกอบการ ห้&าง ร&านิ

บร�ษี�ท โรงแรม ฯลฯ ) ใบส�าค�ญร�บเง�นิ (กรณ�เป0นิบ�คคลท��วไปท��ไม)ได&

ร�บจ&างประจ�า และไม)ม�ใบเสร6จร�บเง�นิ ) ส�าเนิาบ�ตรประจ�าต�วประชีาชีนิ/ส�าเนิาทะเบ�ยนิ

พาณ�ชีย7

Page 22: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

24 24 กรณ�ย"มเป0นิค)าเบ�+ยเล�+ยง ค)าเชี)ากรณ�ย"มเป0นิค)าเบ�+ยเล�+ยง ค)าเชี)าท��พ�กและค)าพาห้นิะท��พ�กและค)าพาห้นิะโครงการฝ่?กอบรมห้ล�กส2ตรการฝ่?กอบรมตารางการฝ่?กอบรมรายชี"�อผู2&เข&าร�บการฝ่?กอบรม / เจ&าห้นิ&าท��ท��เก��ยวข&อง แบบรายงานิการเด�นิทางไปราชีการ ( แบบ 8708 )ใบร�บรองแทนิแทนิใบเสร6จร�บเง�นิ ( บก. 111 )ห้ล�กฐานิการจ)ายค)าใชี&จ)ายในิการเด�นิทางไปราชีการ (กรณ�เบ�กเป0นิคณะ )

ใบเสร6จร�บเง�นิค)าเชี)าห้&องพ�กของโรงแรม ( ถ&าม� )ใบแจ&งรายการของโรงแรม ( FOLIO ) กากต�@วเคร"�องบ�นิ ( ถ&าม� )

Page 23: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การตรวจสอบเง�นิย"มตรวจสอบส�ญญาการย"มเง�นิท��ย�งไม)

ได&ส)งใชี&ก�บยอดคงเห้ล"อบ�ญชี�ล2กห้นิ�+เง�นิย"ม

เก�นิก�าห้นิดระยะเวลาท��ย"มห้ร"อไม)ห้&ามม�ให้&อนิ�ม�ต�ให้&ย"มเง�นิรายให้ม)ในิ

เม"�อผู2&ย"มม�ได&ชี�าระเง�นิค"นิเง�นิย"มรายเก)าให้&เสร6จส�+นิไปก)อนิ

Page 24: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การตรวจสอบการเบ�กจ)ายเง�นิ

ตรวจสอบรายงานิสร�ปการขอเบ�กเง�นิZAP_RPT_W01/A06C (แสดงจ�านิวนิรายการท��ขอเบ�กท�+งจ)ายตรงและจ)ายผู)านิห้นิ)วยงานิ)

ตรวจสอบยอดคงเห้ล"อของบ�ญชี�เง�นิสดในิระบบGFMIS ก�บรายงานิเง�นิคงเห้ล"อประจ�าว�นิและกระทบยอดผูลต)างท��เก�ดข,+นิ

ตรวจสอบจ�านิวนิเง�นิในิ Bank Statement ก�บรายการขอเบ�กเง�นิเป0นิประจ�าก)อนิส��งจ)ายเชี6คและกระทบยอดบ�ญชี�เง�นิฝ่ากธนิาคารเท�ยบก�บรายงานิเง�นิฝ่ากธนิาคารอย)างนิ&อยเด"อนิละคร�+ง

Page 25: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

25

การแบ)งแยกห้นิ&าท��งานิ แบ)งแยกห้นิ&าท��ผู2&ร�กษีาเง�นิก�บผู2&ท�าบ�ญชี�เง�นิสด ม�สถานิท��และต2&นิ�รภ�ยส�าห้ร�บเก6บร�กษีาเง�นิท��ปลอดภ�ย เก6บร�กษีาเง�นิถ2กต&องตามระเบ�ยบและอย2)ภายในิ

วงเง�นิเก6บร�กษีาการจ�ดท�าเอกสารห้ล�กฐานิ ม�การจ�ดท�ารายงานิเง�นิคงเห้ล"อประจ�าว�นิการกระทบยอด ม�การแต)งต�+งกรรมการร�กษีาเง�นิ ท�าห้นิ&าท��ตรวจนิ�บ

เง�นิคงเห้ล"อเปร�ยบเท�ยบก�บรายงานิเง�นิคงเห้ล"อประจ�าว�นิ

การเก6บร�กษีาเง�นิการเก6บร�กษีาเง�นิการเก6บร�กษีาเง�นิการเก6บร�กษีาเง�นิ

Page 26: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

26

เจ&าห้นิ&าท��การเง�นิ

คณะกรรมการเก6บร�กษีาเง�นิ

เง�นิ&ห้ล�กฐานิแทนิต�วเง�นิ

รายงานิเง�นิคงเห้ล"อประจ�าว�นิ

ถ2กต&องตรงก�นิ

ให�น�าเงิ�นเข�าเกำ2บร�กำษัาในต��น�รภ�ยแล้ะกำรรมืกำารทั$กำคนล้งิล้ายมื�อชื่��อในรายงิานเงิ�นคงิเหล้�อประจ่�าว�นไว�เป8นหล้�กำฐาน

การเก6บร�กษีาเง�นิการเก6บร�กษีาเง�นิการเก6บร�กษีาเง�นิการเก6บร�กษีาเง�นิ

Page 27: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

คณะกรรมการเก6บร�กษีาเง�นิฯคณะกรรมการเก6บร�กษีาเง�นิฯให้&ส)วนิราชีการแต)งต�+งข&าราชีการ ระด�บ 3

ห้ร"อเท�ยบเท)าข,+นิไปอย)างนิ&อย 2 คนิเป0นิกรรมการเก6บร�กษีาเง�นิของส)วนิราชีการนิ�+นิ

ถ&ากรรมการฯ ผู2&ใดไม)สามารถปฏิ�บ�ต�ห้นิ&าท��ได& ให้&ห้�วห้นิ&าส)วนิราชีการแต)งต�+งผู2&ปฏิ�บ�ต�ห้นิ&าท��แทนิ

ห้&ามกรรมการห้ร"อผู2&ปฏิ�บ�ต�ห้นิ&าท��กรรมการแทนิ มอบล2กก�ญแจให้&ผู2&อ"�นิท�าห้นิ&าท��กรรมการแทนิ

Page 28: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

28

การตรวจสอบความถ2กต&องของต�วการตรวจสอบความถ2กต&องของต�วเง�นิสดเง�นิสดการตรวจสอบความถ2กต&องของต�วการตรวจสอบความถ2กต&องของต�วเง�นิสดเง�นิสด

รายงานิเง�นิคงเห้ล"อประจ�าว�นิ 

ต�วเง�นิสดประจ�าว�นิ

รายงานิเง�นิคงเห้ล"อ

ประจ�าว�นิ

สม�ดรายว�นิร�บเง�นิ

บ�ญชี�แยกประเภทเง�นิสด

Page 29: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การควบค�มและตรวจสอบการควบค�มและตรวจสอบให้&ห้นิ)วยงานิผู2&เบ�กนิ�าเอกสารการร�บจ)ายเง�นิ

มาเป0นิห้ล�กฐานิบ�นิท,กบ�ญชี�ตามห้ล�กการและนิโยบายบ�ญชี�ท��กระทรวงการคล�งก�าห้นิด

ท�กส�+นิว�นิท�าการให้& จนิท.การเง�นิตรวจสอบจ�านิวนิเง�นิสดและเชี6คคงเห้ล"อก�บรายงานิเง�นิคงเห้ล"อประจ�าว�นิ

ตรวจสอบใบแจ&งห้นิ�+ห้ร"อใบขอเบ�กเง�นิท��ย�งไม)ได&จ)ายเง�นิก�บยอดคงเห้ล"อบ�ญชี�เจ&าห้นิ�+ห้ร"อใบส�าค�ญค&างจ)าย

Page 30: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การเก6บเอกสารเบ�กจ)ายเง�นิ

บส 01 ขบ 01 ใบตรวจร�บ ส�ญญาส��ง ซึ่"+อส��งจ&าง ใบเสร6จร�บเง�นิของเจ&าห้นิ�+

ขบ 02/03 ขจ 01 ห้ล�กฐานิการจ)าย นิส 01 นิส 02 PAY IN นิส 03 นิส 02 PAY IN บชี 01 (JE) นิส 02 บชี 04 (JE) (เบ�กเก�นิส)งค"นิ)

บชี 01 (K1) นิส 02 (ล2กห้นิ�+เง�นิย"ม)

Page 31: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ข&อตรวจพบจากการตรวจสอบ

Page 32: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ด&านิการเง�นิข&อส�งเกต สถานิท��เก6บร�กษีาเง�นิไม)ปลอดภ�ย รายงานิเง�นิคงเห้ล"อประจ�าว�นิ ไม)ได&

ใชี&แบบท��กรมบ�ญชี�กลางก�าห้นิด ห้ล�กฐานิการจ)ายเง�นิ ไม)ได&ประท�บตรา

ข&อความว)า “จ)ายเง�นิแล&ว” พร&อมท�+ง ลงลายม"อชี"�อผู2&จ)ายเง�นิ ว�นิ

เด"อนิ ป- ท��จ)ายเง�นิท�กฉบ�บ

Page 33: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ข&อเสนิอแนิะให้&ปฏิ�บ�ต�ตามระเบ�ยบการเบ�กจ)าย

เง�นิจากคล�ง การเก6บร�กษีาเง�นิและเง�นิส)งคล�ง พ.ศ 2551

สถานิท��เก6บร�กษีาเง�นิ ข&อ 79รายงานิเง�นิคงเห้ล"อประจ�าว�นิ ข&อ

88ห้ล�กฐานิการจ)ายเง�นิ ข&อ 37

Page 34: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ค)าตอบแทนิการปฏิ�บ�ต�งานินิอกเวลาราชีการ

ข&อส�งเกต 1. ไม)ม�ลายม"อชี"�อผู2&ควบค�ม และ

ร�บรองการปฏิ�บ�ต�งานินิอกเวลาราชีการในิแต)ละว�นิ

2. ไม)ได&จ�ดท�าและแนิบรายงานิผูลการปฏิ�บ�ต�งานินิอกเวลาราชีการเสนิอต)อผู2&ม�อ�านิาจอนิ�ม�ต�

Page 35: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ข&อเสนิอแนิะ ตามืระเบ)ยบกำระทัรวงิกำารคล้�งิ ว�าดื�วยกำารเบ�กำจ่�าย

เงิ�น ตอบแทันกำารปฏิ�บ�ต�งิานนอกำเวล้าราชื่กำาร พ.ศ. 2550

ข�อ 9.1 กำรณ)มื)ผู้��ปฏิ�บ�ต�งิานนอกำเวล้าราชื่กำารร�วมื กำ�นหล้ายคน ให�ผู้��ปฏิ�บ�ต�งิานคนใดืคนหน/�งิเป8นผู้��ร �บรองิ

กำารปฏิ�บ�ต�งิาน หากำเป8นกำารปฏิ�บ�ต�งิานเพ)ยงิล้�าพ�งิคน เดื)ยว ให�ผู้��ปฏิ�บ�ต�งิานน�5นเป8นผู้��ร �บรองิ

ข�อ 92. ให�เจ่�าหน�าทั)�ผู้��ขอเบ�กำเงิ�นจ่�ดืทั�าแล้ะแนบรายงิานผู้ล้กำารปฏิ�บ�ต�งิานนอกำเวล้าราชื่กำารต�อผู้��มื)อ�านาจ่อน$มื�ต� ภายใน 15 ว�นน�บแต�ว�นทั)�เส่ร2จ่ส่�5นกำารปฏิ�บ�ต�งิาน

Page 36: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การเบ�กเบ�+ยเล�+ยงข&อส�งเกต

1. ใบเบ�กค)าใชี&จ)ายเด�นิทางไปราชีการ และห้ล�กฐานิการจ)ายเง�นิ ม�จ�านิวนิเง�นิไม)ส�มพ�นิธ7ก�นิ

2. การเบ�กค)าเบ�+ยเล�+ยงเบ�กเก�นิกว)าส�ทธ�ท��พ,งได&ร�บรวมท�+งการเบ�กเบ�+ยเล�+ยงการฝ่?กอบรม

Page 37: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ข&อเสนิอแนิะ 1. ให้&เจ&าห้นิ&าท��ท��ขอเบ�กจ�ดท�าเอกสาร

ห้ล�กฐานิในิการขอเบ�กค)าใชี&จ)ายเด�นิทางไปราชีการให้&ส�มพ�นิธ7ก�นิ และเจ&าห้นิ&าท��ผู2&ท�าห้นิ&าท��จ)ายเง�นิสอบทานิข&อม2ลในิเอกสารห้ล�กฐานิในิการขอเบ�กท�กคร�+ง ก)อนิเสนิอผู2&ม�อ�านิาจอนิ�ม�ต�เบ�กจ)าย 2. ให้&ตรวจสอบส�ทธ�และให้&ปฏิ�บ�ต�ตามระเบ�ยบฯ

Page 38: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ระเบ�ยบท��เก��ยวข&อง พระราชีกฤษีฎี�กาค)าใชี&จ)ายในิการเด�นิ

ทางไปราชีการ (ฉบ�บท�� 7) พ.ศ .2548

ระเบ�ยบกระทรวงการคล�ง ว)าด&วยการเบ�กค)าใชี&จ)ายในิการเด�นิทางไปราชีการ พ.ศ . 2550

ระเบ�ยบกระทรวงการคล�ง ว)าด&วยค)าใชี&จ)ายในิการฝ่?กอบรม พ.ศ . 2549

Page 39: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ค)าเชี)าบ&านิข&อส�งเกตจ�านิวนิเง�นิท��เบ�กจ)ายไม)ถ2กต&องตาม

บ�ญชี�อ�ตราค)าเชี)าบ&านิข&าราชีการ ไม)ได&ประท�บตราจ)ายเง�นิลงลายม"อชี"�อ

ในิใบเสร6จร�บเง�นิ ไม)ได&จ�ดท�าทะเบ�ยนิค�มฯ

Page 40: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ข&อเสนิอแนิะปฏิ�บ�ต�ตามพระราชีกฤษีฎี�กาค)าเชี)าบ&านิ

ข&าราชีการ พ.ศ . 2547 และระเบ�ยบกระทรวงการคล�ง ว)าด&วยห้ล�กเกณฑ์7และว�ธ�การเก��ยวก�บการเบ�กจ)ายเง�นิค)าเชี)าบ&านิข&าราชีการ พ.ศ.2549

ห้นิ�งส"อกระทรวงการคล�ง ท�� กค 0409.5/ว 2 ลงว�นิท�� 29 มกราคม 2550 เร"�อง

ห้ล�กเกณฑ์7และว�ธ�ปฏิ�บ�ต�ในิการจ�ดข&าราชีการเข&าพ�กอาศ�ยในิท��พ�กของทางราชีการ พ.ศ.2551

จ�ดท�าทะเบ�ยนิเบ�กค)าเชี)าบ&านิ/ค)าเชี)าซึ่"+อรายต�ว

Page 41: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ค)าร�กษีาพยาบาลข&อส�งเกตการเบ�กจ)ายเง�นิเก�นิส�ทธ� ไม)ม�ห้นิ�งส"อร�บรองในิกรณ�ผู2&ป�วย

จ�าเป0นิต&องใชี&ยานิอกบ�ญชี� ไม)ได&จ�ดท�าห้นิ&างบใบส�าค�ญการจ)าย

เง�นิสว�สด�การตามร2ปแบบท��กรมบ�ญชี�กลางก�าห้นิด

Page 42: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ข&อเสนิอแนิะ ให้&ปฏิ�บ�ต�ตามพระราชีกฤษีฎี�กาเง�นิสว�สด�การ

เก��ยวก�บการร�กษีาพยาบาล พ.ศ .2523 และท��แก&ไขเพ��มเต�ม

ระเบ�ยบกระทรวงการคล�ง ว)าด&วยการเบ�กจ)ายเง�นิสว�สด�การเก��ยวก�บการร�กษีาพยาบาล พ.ศ .2545

ประกาศกระทรวงการคล�ง เร"�อง อ�ตราค)าบร�การสาธารณส�ขเพ"�อใชี&ส�าห้ร�บการเบ�กจ)ายค)าร�กษีาพยาบาลในิสถานิพยาบาลของทางราชีการ (ห้นิ�งส"อกรมบ�ญชี�กลาง ด)วนิท��ส�ด ท�� กค 0417/ว 177 ลงว�นิท�� 24 พ.ย . 2549)

Page 43: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ค)าศ,กษีาบ�ตร

ข&อส�งเกตจ�านิวนิเง�นิท��เบ�กจ)ายไม)ถ2กต&อง การร�บรองส�ทธ�ในิการขอเบ�กค)า

ศ,กษีาบ�ตรไม)ครบถ&วนิ ไม)ได&จ�ดท�าทะเบ�ยนิค�ม

Page 44: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ข&อเสนิอแนิะให�เจ่�าหน�าทั)�ปฏิ�บ�ต�ตามืหน�งิส่�อกำรมืบ�ญชื่)กำล้างิ ดื�วนทั)�ส่$ดื ทั)� กำค

04223. /ว 248 ล้งิว�นทั)� 15

กำรกำฎาคมื 2551 เร��องิ ประเภทัแล้ะอ�ตราเงิ�นบ�าร$งิกำารศ/กำษัาในส่ถูานศ/กำษัาของิทัางิราชื่กำาร

หน�งิส่�อส่�าน�กำงิานคณะกำรรมืกำารกำารศ/กำษัาข�5นพ�5นฐาน ทั)� ศธ 04002/ว 1699 ล้งิว�นทั)� 4ส่�งิหาคมื 2551 เร��องิ กำารใชื่�ส่�ทัธ�เบ�กำเงิ�นส่ว�ส่ดื�กำารเกำ)�ยวกำ�บกำารศ/กำษัาของิบ$ตรของิส่�าน�กำงิานคณะกำรรมืกำารกำารศ/กำษัาข�5นพ�5นฐาน

Page 45: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ข&อเสนิอแนิะ (ต)อ)

หน�งิส่�อกำรมืบ�ญชื่)กำล้างิ ดื�วนทั)�ส่$ดื ทั)� กำค 04223. /ว 00184 ล้งิว�นทั)� 28 พฤษัภาคมื 2551

เร��องิ ประเภทัแล้ะอ�ตราค�าเล้�าเร)ยน

หน�งิส่�อกำรมืบ�ญชื่)กำล้างิ ดื�วนทั)�ส่$ดื ทั)� กำค 04223. /ว 271 ล้งิว�นทั)�

7 ส่�งิหาคมื 2551 เร��องิ ประเภทัแล้ะอ�ตราเงิ�นบ�าร$งิกำารศ/กำษัาแล้ะค�าเล้�าเร)ยนในหล้�กำส่�ตรระดื�บปร�ญญาตร)

Page 46: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ข&อเสนิอแนิะให�ปฏิ�บ�ต�ตามืหน�งิส่�อกำรมืบ�ญชื่)กำล้างิ ทั)� กำค

0 4 1 0 .3 /ว 218

ล้งิว�นทั)� 25 กำรกำฎาคมื 2546 เร��องิ ซั�กำซั�อมืความืเข�าใจ่เกำ)�ยวกำ�บข�อมื�ล้ทัร�พย;ส่�น

ส่�นทัร�พย;ทั$กำรายกำารทั)�มื)ราคาไมื�ถู/งิ 5000, บาทั ให�บ�นทั/กำกำารร�บร� �เป8นค�าใชื่�จ่�ายแล้ะบ�นทั/กำรายล้ะเอ)ยดืของิทัร�พย;ส่�นในทัะเบ)ยนค$มืทัร�พย;ส่�น แต�ไมื�ต�องิค�านวณค�าเส่��อมืราคา

ส่�าหร�บส่�นทัร�พย;ทั)�ย�งิคงิอย��ให�บ�นทั/กำในทัะเบ)ยนค$มืทัร�พย;ส่�นให�ครบถู�วน แล้ะค�านวณค�าเส่��อมืราคา ค�าเส่��อมืราคาส่ะส่มื ให�เป8นป?จ่จ่$บ�น

Page 47: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การบร�ห้ารเง�นิทดรองราชีการ การบร�ห้ารเง�นิทดรองราชีการ

Page 48: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การบ�นิท,กรายการเง�นิทดรองราชีการ

รายการท��บ�นิท,กในิทะเบ�ยนิค�มเง�นิทดรองราชีการ(ไม)ต&องบ�นิท,กรายการ ในิระบบบ�ญชี� GFMIS) ได&แก)

จ)ายเง�นิทดรองราชีการให้&ย"มจ)ายเง�นิทดรองราชีการตามใบส�าค�ญ ถอนิเง�นิทดรองฯ จากบ�ญชี�ธนิาคารเพ"�อเป0นิ

เง�นิสดในิห้นิ)วยงานิล2กห้นิ�+ส)งใชี&ใบส�าค�ญรวบรวมใบส�าค�ญเพ"�อขอเบ�กเง�นิงบประมาณ

ชีดใชี&เง�นิทดรองฯดอกเบ�+ยเง�นิทดรองฯ

Page 49: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การใชี&จ)ายเง�นิทดรองราชีการเง�นิทดรองราชีการม�ไว&ส�าห้ร�บทดรองใชี&จ)ายตาม

งบประมาณรายจ)ายงบบ�คลากร เฉพาะค)าจ&าง ซึ่,�งไม)ม�ก�าห้นิดจ)าย

เป0นิงวดแนิ)นิอนิ เป0นิประจ�าแต)จ�าเป0นิต&องจ)ายให้&ล2กจ&างแต)ละว�นิ ห้ร"อแต)ละคราวเม"�อเสร6จงานิท��จ&าง

งบด�าเนิ�นิงานิ ยกเว&นิค)าไฟฟFาและค)านิ�+าประปางบกลาง เฉพาะเง�นิสว�สด�การเก��ยวก�บการศ,กษีา

บ�ตรและค)าร�กษีาพยาบาล

งบอ"�นิท��จ)ายในิล�กษีณะข&างต&นิ

Page 50: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การย"มเง�นิทดรองราชีการการย"มเง�นิทดรองราชีการข�+นิตอนิการด�าเนิ�นิงานิผู้��ย�มืส่�งิส่�ญญาย�มืเงิ�นพร�อมืเอกำส่ารประกำอบ จ่�านวน 2 ชื่$ดืเจ่�าหน�าทั)�ตรวจ่ส่อบความืถู�กำต�องิของิรายกำารแล้ะจ่�านวนเงิ�น

ทั)�ย�มืเจ่�าหน�าทั)�บ�นทั/กำเส่นอ ผู้อ . ส่ส่ภ./ส่ส่พ. เพ��อพ�จ่ารณาอน$มื�ต�

ให�ย�มืเจ่�าหน�าทั)�เข)ยนเชื่2ค แล้ะบ�นทั/กำทัะเบ)ยนค$มืเงิ�นฝากำธนาคารเส่นอเชื่2คพร�อมืทัะเบ)ยนค$มืเงิ�นฝากำธนาคาร เพ��อให�

ผู้อ.ส่ส่ภ./ส่ส่พ. พ�จ่ารณาส่��งิจ่�ายจ่�ายเชื่2คให�ผู้��ย�มืบ�นทั/กำทัะเบ)ยนค$มืเงิ�นทัดืรองิราชื่กำาร

Page 51: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การตรวจสอบเง�นิทดรองราชีการ

ให้&ปฏิ�บ�ต�ตามระเบ�ยบกระทรวงการคล�งว)าด&วยเง�นิทดรองราชีการ พ.ศ . 2 5 4 7

ม�การบ�นิท,กในิทะเบ�ยนิถ2กต&องและเป0นิปGจจ�บ�นิ ดอกเบ�+ยเง�นิทดรองราชีการท��เก�ดจากการนิ�า

เง�นิทดรองราชีการฝ่ากธนิาคาร ให้&นิ�าส)งคล�งเป0นิรายได&แผู)นิด�นิ

ส)วนิราชีการเจ&าของงบประมาณท��ได&ร�บเง�นิทดรองราชีการ รายงานิยอดเง�นิทดรองราชีการต)อกรมบ�ญชี�กลางท�กส�+นิป-งบประมาณ

Page 52: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การตรวจสอบระบบการควบค�มทางการตรวจสอบระบบการควบค�มทางบ�ญชี�บ�ญชี�

และรายงานิการเง�นิในิระบบ และรายงานิการเง�นิในิระบบGFMISGFMIS

Page 53: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

โครงสร&างระบบบ�ญชี�ระบบบ�ญชื่) ชื่��อรายงิานจ่ากำ

ระบบ ค�าส่��งิใน GFMIS

Terminal ค�าส่��งิใน

Excel Loader

เอกำส่ารประกำอบรายกำาร

ZINF_R09 Sap R3

ส่มื$ดืบ�นทั/กำรายกำารข�5นต�น

สม�ดรายว�นิเอกสารส�าห้ร�บเอกสารผู)านิรายการ

ZGL_RPT001

G02C

ส่มื$ดืบ�นทั/กำรายกำารข�5นปล้าย

บ�ญชี�แยกประเภท

FBL3N G17C

รายงิานกำารเงิ�น

งบทดลอง Y_DEV_80000030 ZGL_MVT_MONTH

G12C

งบแสดงฐานิะการเง�นิงบรายได&และค)าใชี&จ)าย

S_ALR_87012284

Page 54: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การควบค�มห้ล�กฐานิขอเบ�ก

จ�ดท�าทะเบ�ยนิค�มห้ล�กฐานิขอเบ�กตามแบบท��กระทรวงการคล�งก�าห้นิด เม"�อได&ร�บห้ล�กฐานิขอเบ�กตามล�าด�บก)อนิห้ล�ง และปFองก�นิการเบ�กซึ่�+า

Page 55: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การควบค�มการควบค�มเง�นิฝ่ากธนิาคารเง�นิฝ่ากธนิาคาร ตรวจสอบการบ�นิท,กรายการในิสม�ดรายว�นิ

ร�บเง�นิ และการจ)ายเง�นิสม�ดรายว�นิจ)าย เง�นิ ตรวจแบบ ขบ 02/ ขบ 03 (PY)

ก�บยอดเง�นิท��โอนิเข&าในิ Statement ของธนิาคาร

ตรวจแบบ ขจ 01 (PM) ก�บต&นิข�+วเชี6ค และ Statement

ตรวจเอกสารกล�บรายการจ)ายเง�นิ (PZ) จ�ดท�างบพ�ส2จนิ7ยอดเง�นิฝ่ากธนิาคาร

Page 56: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การควบค�มเง�นิฝ่ากคล�งการควบค�มเง�นิฝ่ากคล�ง ตรวจสอบก�บรายงานิเคล"�อนิไห้วเง�นิฝ่ากคล�ง

ZGL_RPT013/G06C อย)างนิ&อยเด"อนิละคร�+งก�บบ�ญชี�แยกประเภทเง�นิฝ่ากคล�งและเอกสารท��

เก��ยวข&อง ( ห้นิ�งส"อโอนิเง�นิฯ ใบนิ�าส)งเง�นิ) ตามประเภทด�งนิ�+

เง�นิฝ่ากค)าใชี&จ)ายเก6บภาษี�ท&องถ��นิ (10512) เง�นิฝ่ากภาษี�บ�าร�งองค7กรปกครองท&องถ��นิ

(10778) เง�นิฝ่ากกรมสรรพสาม�ต (10910) และ

ตรวจสอบก�บ ทะเบ�ยนิค�มเง�นิม�ดจ�าประก�นิ ส�ญญา

Page 57: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การตรวจสอบรายงานิเคล"�อนิไห้วเง�นิฝ่ากคล�ง

RX ตรวจก�บแบบ นิส 02 และใบร�บเง�นิของธนิาคาร

RI ตรวจก�บแบบ บชี 04 และห้นิ�งส"อการร�บโอนิเง�นิฝ่าก ค)าใชี&จ)ายเก6บภาษี�ท&องถ��นิ

JO ตรวจก�บแบบ ขบ 01/03

Page 58: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การตรวจสอบงบทดลองการตรวจสอบงบทดลอง ตรวจสอบบ�ญชี�แยกประเภทของระบบบ�ญชี�

เกณฑ์7คงค&างก�บงบทดลองจากระบบ GFMIS ตรวจสอบชี"�อบ�ญชี�แยกประเภทในิงบทดลองว)า

ม�ชี"�อบ�ญชี�ท��ไม)ใชี)ของห้นิ)วยงานิเราห้ร"อไม) ถ&าม�ให้&บ�นิท,กรายละเอ�ยดในิกระดาษีท�าการ

ตรวจสอบชี)องยอดยกมา ยกไป เพ"�อด2ด�ลของบ�ญชี�ว)าถ2กต&องห้ร"อไม)

ตรวจสอบความส�มพ�นิธ7ของค2)บ�ญชี�แยกประเภท

Page 59: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การจ�ดเก6บและนิ�าส)งเง�นิรายได&แผู)นิด�นิ

ตรวจสอบบ�ญชี�ย)อยเง�นิรายได&แผู)นิด�นิก�บรายงานิแสดงการจ�ดเก6บและนิ�าส)งเง�นิราย

ได&แผู)นิด�นิ ZRP_RPT001/G13C ชี)องจ�ดเก6บ ตรวจก�บส�าเนิาใบเสร6จร�บเง�นิ

และแบบ นิส 01 ประเภทเอกสาร RA ชี)องนิ�าส)งเง�นิ ตรวจก�บส�าเนิาใบนิ�าฝ่ากเง�นิ

และแบบ นิส 02 ประเภทเอกสาร RI ชี)องค&างนิ�าส)ง ตรวจก�บเง�นิคงเห้ล"อประจ�า

ว�นิ

Page 60: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การปร�บเปล��ยนิการระบบการร�บและนิ�าส)งเง�นิ

กรมบ�ญชี�ได&ก�าห้นิดการปฏิ�บ�ต�เก��ยวก�บ ระบบการร�บและนิ�าเง�นิส)งคล�งในิระบบ

GFMIS ตามห้นิ�งส"อกรมบ�ญชี�กลาง ท�� กค0409.2/74 ลงว�นิท�� 26 ก�มภาพ�นิธ72551

บ�นิท,กรห้�สรายได& 3 ห้ล�กปร�บปร�งแบบเอกสาร ปร�บปร�งแบบใบนิ�าฝ่ากเง�นิ (Pay in

Slip)

Page 61: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

รายงานิการเง�นิรายงานิการเง�นิ

พ�มพ7รายงานิจากระบบ GFMIS ได&แก) รายงานิจ�ดเก6บและนิ�าส)งรายได&

แผู)นิด�นิ งบทดลองประจ�าเด"อนิ และรายงานิสถานิะงบประมาณ ส)งให้&ก�บส�านิ�กงานิการตรวจเง�นิแผู)นิด�นิ

ภ2ม�ภาค ภายในิว�นิท�� 15 ของเด"อนิถ�ดไป

Page 62: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การตรวจสอบเง�นิงบประมาณการตรวจสอบเง�นิงบประมาณตรวจสอบทะเบ�ยนิค�มเง�นิประจ�างวด

ส)วนิจ�งห้ว�ดก�บห้นิ�งส"อการโอนิเง�นิจากกรมฯ และรายงานิสถานิะการใชี&จ)ายงบประมาณ

รายงานิสถานิะการใชี&จ)ายงบประมาณตรวจก�บใบส��งซึ่"+อ/จ&าง ใบขอเบ�กเง�นิงบประมาณ และใบนิ�าส)งเง�นิเบ�กเก�นิส)งค"นิ

Page 63: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

เง�นินิอกงบประมาณเง�นินิอกงบประมาณ1. ตรวจสอบทะเบ�ยนิค�มเง�นินิอกงบประมาณ

ก�บห้นิ�งส"อการโอนิเง�นิจากกรมฯ และรายงานิแสดงการเคล"�อนิไห้วเง�นิฝ่ากกระทรวงการคล�ง

2. ปGญห้าท��พบจากการตรวจสอบทะเบ�ยนิค�มฯ ยกยอดป-งบประมาณเก)ามาในิทะเบ�ยนิค�มฯ การโอนิเง�นิกล�บกรมฯ บ�นิท,กในิชี)องเบ�ก (ต&องลด ยอดในิชี)องเพ��ม )

ไม)โอนิเง�นิกล�บกรมฯ ภายในิระยะเวลาท��ก�าห้นิด

Page 64: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

การส)งเง�นิเห้ล"อจ)าย

เง�นิฝ่ากค)าใชี&จ)ายเก6บภาษี�ท&องถ��นิ ใชี&ได&ถ,ง เด"อนิธ�นิวาคม ห้ากม�เห้ล"อจ)ายให้&โอนิกล�บ

กรมฯ เข&ารห้�สบ�ญชี�เง�นิฝ่าก 0151 2 เจ&าของเง�นิฝ่าก 0300600000

รายได&เง�นินิอกงบประมาณจากการจ�ดเก6บ ภาษี� ให้&ส)งกล�บกรมฯ ท�กเด"อนิ เข&ารห้�ส

บ�ญชี�เง�นิฝ่าก 00512 โอนิขายบ�ล ZRP_RI ห้ร"อ บชี 04

Page 65: เทคนิคการควบคุมและตรวจสอบงาน การเงินและบัญชี

ขอบค�ณค)ะ