Заявка в номинации «Лучшее массовое мероприятие»

Event – агентство ООО «Дипломат Сервис»

Структура проекта

• Вводные данные• Цели и задачи• Описание проекта• Благотворительность• Наполнение базы данных• Результаты проекта• Освещение проекта в СМИ• Авторский коллектив

Вводные данные

• Название проекта: Домик Святого Николая;• Сроки проведения: 17 декабря 2009 –14 января 2010г.• Организатор: ООО «Дипломат Сервис»;• Заказчик: Общественное движение «Діти передусім!» (рус.

«Дети прежде всего!»);• Город: Киев, Украина

Цели и задачи мероприятия

1. Повышение узнаваемости общественной организации «Діти передусім!» (рус. «Дети прежде всего!»);

• Поздравление детей города с новогодними и рождественскими праздниками;

2. Привлечение общественности города к программам и инициативам районной администрации;

• Создание базы данных жителей, лояльных к работе общественной организации (которые в будущем будут готовы к активному сотрудничеству);

3. Привить детям любовь к национальным традициям;• Сбор благотворительных средств.

Целевая аудитория

• Люди, которые верят в сказку (чаще от 2х до 12 лет)

Описание проекта

• В центральном парке Киева, парке им. Т.Г. Шевченко была построена резиденция Святого Николая (прим. Святой Николай – украинский Дед Мороз);

• Ежедневно, начиная с 17 декабря 2009 г., по 14 января 2010 г. домик гостеприимно распахивал свои двери перед всеми желающими;

• В домике гостей ожидает настоящее представление от сказочных персонажей, подарки и горячий чай;

• Действо происходит не только в самом доме, но и за его стенами в заснеженном парке;

• Вход в домик является бесплатным.

Описание домика

• Резиденция Святого Николая – деревянный одноэтажный домик, построенный для возможности проведения интерактивных представлений и прохождения большого потока людей;

• Домик украшен гирляндами и светящимися фигурами оленей, оформлен в сказочном стиле и является настоящим местом жительства волшебника!

Элементы оформления

• Окна украшены рождественскими витражами;• Интерьер домика передает ощущение праздника и

сказки: детские игрушки, мольберты с большими и красивыми книгами в которых все желающие могут оставить свои пожелания или просто порисовать;

Волшебные предметы

• В домике находится шкаф, в котором хранятся большие красочные банки с хорошими делами и добрыми чувствами (Радость, Любовь, Искренность, Дружба, Забота о младших и другие ценности). Святой Николай по желанию может отсыпать немного волшебного содержимого своих банок каждому маленькому гостю;

• Трон Святого Николая;• Полки с подарками для детей, которые никогда не заканчиваются;• Чайная зона (Тут родители могут выпить горячего напитка, пока дети общаются со сказочными героями);• Нарядная новогодняя елка и настоящий камин.

Как работает чудо?

• Домик работает ежедневно с 11:00 до 18:00;• С 11:00 начинается представление возле домика с

участием профессиональных актеров;• На улице звучат веселые детские песни;• Актеры в костюмах Елочек и Снеговиков

приглашают прохожих принять участие в играх и хороводах;

Программа домика

• В это же время на сцене возле домика идет представление от Мороза Морозенка и Зимы, которые играют с детьми;

• Фонтан возле домика был специально переоборудован в сцену на которой также работают актеры;

• Актеры собирают группы детей, которые ведут на представление в домик;

В гостях у Святого Николая

• В домике гостей встречает добрая волшебница Коляда и ее помощник Щедрый Вечер, которые играют с детьми, танцуют и поют;

• Звучат рождественские песни и колядки;• Вместе со сказочными персонажами дети зовут

Святого Николая;• Волшебник садится на свой трон и каждый ребенок

по очереди садится к нему и рассказывает о своих новогодних желаниях;

• Средняя продолжительность нахождения группы в домике 20-25 минут.

Персонал

• Кроме актеров на проекте ежедневно работают: два администратора, два разнорабочих, два

звукорежиссера; • Персонал домика следит за порядком и чистотой,

чистит ступеньки и дорожки от снега и льда, поддерживает необходимую температуру в домике;

• Домик находится под круглосуточной охраной.

+18°С – эта температура не позволяет актерам мерзнуть, но в то же время детям не слишком жарко после морозной улицы.

Действующие лица

• Святой Николай• Коляда • Мороз Морозенко• Зима • Снеговики• Елочки• Щедрый Вечер

Для всех актеров были изготовлены специальные яркие и красочные костюмы, которые дополняли образы сказочных персонажей.

Подарки

• Каждый маленький гость домика получает в подарок от Святого Николая вкусный пряник в подарочной упаковке;

• Каждого ребенка в момент общения с Николаем фотографируют и отдают бесплатное моментальное фото родителям;

• Взрослые, которые сфотографируются с Николаем могут скачать снимок на сайте

заказчика;• Каждая фотография распечатывается в тематической новогодней рамочке.

Благотворительность

• В домике находится ящик для благотворительных пожертвований;

• Каждый желающий может

принять участие в сборе средств для приобретения аппарата искусственной вентиляции легких для 7-го киевского роддома;

• Также все желающие могли оставить вещи и подарки для социально-незащищенного населения.

Наполнение базы данных

• Вход в домик является бесплатным;

• Взрослые которые входят в домик заполняют карточку-анкету, которую опускают в ящик при входе.

Открытие домика Святого Николая

• Открытие домика стало настоящим праздником для Киевлян;

• В заснеженном парке развернулось рождественское гуляние с выступлением коллективов;

• Во время церемонии лидер общественного движения вручил символический ключ от домика Святому Николаю.

Информационная кампания

• Лайтбоксы и ситилайты по городу не только информировали о проекте, но также призывали людей помочь Святому Николаю собрать благотворительные пожертвования;

• Размещение информации о проекте на экранах автоматов для онлайн платежей.

Результаты проекта

• За время работы (29 дней), домик поситили 50 000 человек – дети всех возрастов их родители и родственники;

• В среднем, количество посетителей в день составило 1724 человека;

• Собранная база данных активно используется для привлечения людей к участию в других проектах заказчика;

Результаты проекта

• Всего за время проведения проекта было собрано 300 000 грн. (≈ 40 000 U.S.D.)

• На собранные пожертвования был приобретен аппарат вентиляции легких и передан в 7-й городской роддом.

Освещение в СМИ• Проект освещали печатные издания и интернет

порталы : health.unian.net ukranews.com www.jampo.com.ua www.from-ua.com www.glavred.info mignews.com.ua globalinfo.com.ua focus.ua afisha.tochka.net podrobnosti.ua

Авторский коллектив

• Автор идеи – Денис Кудин• Руководитель проекта – Наталья Гладкова• Администраторы проекта – Алена Джевага,

Анастасия Боднар, Марина Малюта, Виталий Игнатуша, Сергей Фалион, Дина Кулиева, Игорь Корнев

• Разработка макетов – Олег Гаврищук• Режиссер – Елена Гаджилова

Информация о заказчике

• Общественное движение «Діти передусім!» (рус. «Дети прежде всего!») специализируется на проведении и инициировании социальных мероприятий, направленных на защиту и поддержку одной из самой незащищенной социальной группы, а именно детей;

• Движение проводит большое количество спортивных и развлекательных проектов, поддерживает учебные и медицинские учреждения города.

• В рамках проекта активно действует благотворительный фонд «Діти передусім!»