Bei Buchung bis zum

15. März 2018 sparen

Sie bis zu 200,- €

www.bme.de/shared-service

Von der Planung zur Umsetzung – was sind die größten Herausforderungen?

Leistung und Qualität richtig messen

Segmentierung nach Prozessen, Geografie, Produktgruppen und Geschäftsfeldern

Next Level Shared Services: Effiziente Messung vereinbarter Prozesse und Ziele

Bedeutung voll automatisierter Prozesse und der Einsatz von Robots

7. BME-ForuM

Shared-Service-Konzepte im Einkauf24. April 2018 | FrAnkFurt AM MAin

2 GEtrEnnt BuchBArE Workshops:

WoRKSHoP A | 23. APRiL 2018

organisationsmodelle im Einkauf: Wie stelle ich mich zukünftig richtig auf?

WoRKSHoP B | 25. APRiL 2018

Shared Services im Einkauf – Wege, implementierung, Steuerung, Performance

Professionell, marktorientiert und flexibel agieren

MontAG,

23. April 2018

Shared-Service-Konzepte im Einkauf | www.bme.de/shared-service

WoRKSHoPZiELLernen Sie im Rahmen dieses Workshops, aus welchen Einkaufsorganisationsmodellen man wählen kann und worauf es bei der Wahl ankommt. Dabei werden nicht nur klassische Faktoren betrachtet, sondern auch neue Trends wie Digitali-sierung/Einkauf 4.0 einbezogen. Nach Klärung, wie eine ist-Analyse der eigenen organisation erfolgen kann und welche Faktoren heute und in Zukunft eine Rolle spielen, werden in einem typischen Projektverlauf die weiteren Schritte der Soll-organisationsentwicklung geplant und Kontrollpunkte/-kennzahlen besprochen. Abschließend werden Bezüge zur „Make or Buy“-Entscheidung im Einkauf hergestellt und diskutiert, welche Prozesse eliminiert, automatisiert, gebündelt und/oder fremdvergeben werden können, damit die Teilnehmer diese Entscheidungen bewusster für ihre jeweilige Situation treffen können.

ZiELGRUPPEDie Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie an Fach- und Führungskräfte der Bereiche Strategischer Einkauf, indirekter Einkauf, Einkaufssteuerung und -controlling sowie Business Development.

iNHALTE

Einkaufsorganisationsmodelle ◾ Welche Einkaufsorganisationsmodelle gibt es? ◾ organisationsdimensionen versus Zentralisierungsgrad – nicht dasselbe!

◾ Wann bietet sich welches Modell an? ◾ Praktische Beispiele

Aktuelle Entwicklungen ◾ Wie verändern Digitalisierung/Einkauf 4.0 die Anforde-rungen an organisationsmodelle?

◾ Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Die Phase der Projektplanung ◾ Klärung des Scopes ◾ Klärung des Budgets

◾ Festlegen der Projektbeteiligten ◾ Rollen und Verantwortlichkeiten ◾ Festlegen des zeitlichen Verlaufs

Projektdurchführung ◾ Die Einrichtung von Kontrollpunkten/-kennzahlen (KPis) ◾ (Erfolgs-)Messung, Auswertung und Feedback ◾ Dos and Don‘ts

Potenzieller Einsatz externer Dienstleister ◾ Überblick Provider-Landschaft und Leistungsangebot ◾ Was vor der Providerauswahl zu klären ist ◾ Ausschreibung, Auswahl und Vergabe ◾ Dos and Don‘ts

METHoDENVorträge, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse

iHRE WoRKSHoPLEiTERiNProf. Dr. Lydia Bals ist Professorin für Supply Chain & operations Management an der Hochschule Mainz und zeitgleich Visiting Professor an der Copenhagen Business School. Vormals war sie als Projektleiterin in der internen Beratung des Bayer Konzerns u.a. zu Themen der Einkaufsorganisationsentwicklung sowie als Leiterin der Abteilung Global Procurement Solu-tions bei der Bayer CropScience AG im globalen Einkauf tätig. Seit ca. zehn Jahren beschäftigt sie sich sowohl praktisch als auch aus Forschungssicht mit dem Thema Einkaufsorganisation sowie der erfolgreichen Verlagerung von (Teil-)Prozessen in outsourcing- und Shared-Services-Szenarien.

WoRKSHoPZEiTEN09.30 – 17.00 UhrDie Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und der Workshopleiterin festgelegt.

organisationsmodelle im Einkauf: Wie stelle ich mich zukünftig richtig auf?

Workshop A

DiEnstAG,

24. April 2018

anmeldung@bme-akademie.de | 069 30838-201 | 069 30838-299

Fachlicher Vorsitz und Moderation:Prof. Dr. Günther R. Reinelt, operations und Supply Management, Hochschule Niederrhein

09.15 Eröffnung des Forums und Begrüßung der Teilnehmer

09.30 Performance Management für Shared Service Center – Erfolg und Zufriedenheit nachhaltig sichern ◾ Qualitätsmanagement vs. Leistungsmanagement ◾ Leistung und Qualität interner/externer Dienstleister richtig messen ◾ Qualitätsprobleme nachhaltig bewältigen ◾ Leistung kontinuierlich managen

Gregory N. Vider, Geschäftsführender Gesellschafter, apadua GmbH

10.15 Kaffee- und Teepause

10.45 Gestaltung eines globalen Shared Service Centers im Einkauf ◾ Shared Services: Entwicklung von der Gründung bis zum globalen indirekten Einkauf ◾ Segmentierung nach Prozessen, Geografie, Produktgruppen und Geschäftsfeldern ◾ Wie funktioniert eine globale Commodity: Produktentwicklung

Maria Granero, Head of Defence & Space Engineering Services Procurement, Airbus General Procurement (PJoD)

11.30 impulsvortrag mit anschließender Podiumsdiskussion: Potenziale von Shared-Service-Konzepten im Einkauf ◾ organisationsmodelle im Einkauf: Auswahlkriterien, Bedarfsermittlung, implementierung ◾ Einfluss von Trendthemen wie industrie 4.0 ◾ Schwachstellen- und Potenzialbestimmung ◾ Diskussion zwischen den Referenten unter Einbeziehung des Auditoriums

Prof. Dr. Günther R. Reinelt

12.30 Gemeinsames Mittagessen

13.45 Alternativen zum SSC: vom outsourcing zum outtasking im Facility Management ◾ Globales outsourcing von FM Dienstleistungen – aus Erfahrungen lernen ◾ Globale Strategien regional und lokal sinnvoll umsetzen ◾ Rechtssicherheit im outsourcing herstellen ◾ „Tafelsilber“ – Schlüsselfunktionen und Verantwortlichkeiten, die im Hause verbleiben sollten

Steffen Hentsch, Group Property Country Manager für RRD, Rolls-Royce Deutschland

14.30 Kaffee- und Teepause

15.00 Das organisationsmodell Shared Service im Einkauf als kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) ◾ Von der Planung zur Umsetzung – was waren die größten Herausforderungen? ◾ Prozessstandardisierung und -automatisierung – wie sehen Checklisten aus und wie maximieren wir

No-touch-Bestellungen? ◾ Weiterentwicklung zu mehr wertschöpfenden Tätigkeiten – was ist möglich und wo sind die Grenzen?

Barbara Herrmann, Manager indirect Purchasing, AGCo international GmbH

15.45 Advanced Shared Services – Next Level of Performance ◾ SSC erfolgreich implementiert und in Betrieb – was sind die nächsten Schritte? ◾ Leistung und Performance – effiziente Messung vereinbarter Prozesse und Ziele ◾ operativ und strategisch – welche Funktion kann das SSC noch übernehmen? ◾ Auslagerung von Categories ◾ Bedeutung voll automatisierter Prozesse und der Einsatz von Robots

Maik Müller, Head of Purchase-to-Pay Process Management, Sanofi Business Services Europa

16.30 Zusammenfassung und Abschlussdiskussion

16.45 Ende des Forums

ForumstAg

Shared-Service-Konzepte im Einkauf | www.bme.de/shared-service

MittWoch,

25. April 2018

WoRKSHoPZiELLernen Sie im Rahmen dieses Workshops, wie Sie Shared Services im Einkauf sinnvoll nutzen können und welche wesent-lichen Voraussetzungen gegeben sein müssen. Es sollen nicht nur Gestaltungsvarianten, sondern auch mögliche Grenzen diskutiert werden. Erfahren Sie, wie Sie Shared Services als organisationsentwicklungskonzept in der Praxis umsetzen und richtig steuern.

ZiELGRUPPEDie Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie an alle, die an der Weiterentwicklung des Einkaufs aktiv mitarbeiten.

iNHALTE

Shared Service Center – Begriff und organisation ◾ Was ist ein Shared Service Center? ◾ Welche organisations- und Steuerungsformen werden üblicherweise eingesetzt?

◾ Was sind typische Geschäftsfelder/-prozesse von Shared Service Centern?

Shared Service Center im Einkauf ◾ Was sind typische Shared-Service-Prozesse im Einkauf? ◾ Welche Arten von Wertschöpfung verfolgen Shared Service Center im Einkauf?

Aufbau von Shared Service Centern – struktureller Rahmen und implementierung

◾ Shared Service Center als Coster Center oder Profit Center

◾ Wie sehen die Procure-to-Pay-Prozesse aus? ◾ Was ist bei der implementierung hinsichtlich Mitarbeitern, infrastruktur und Rollout-Konzept zu berücksichtigen?

Steuerung von Shared Service Centern – Governance und Service Level Agreements

◾ Was ist bei der Governance für Shared Service Center im Einkauf zu beachten?

◾ Wie erfolgt die Steuerung über Service Level Agreements? Wie sollten diese strukturiert sein?

METHoDiKVorträge, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse

iHR WoRKSHoPLEiTERNicolas Mossler verfügt über langjährige Fach- und Führungserfahrung im Einkauf der iT- und Energiewirtschaft. Er hat sowohl operative Einheiten als auch den strategischen Einkauf in der Konzernsteuerung geleitet. in seiner Verantwortung wurde ein Shared Service Center für den Einkauf indirekter Bedarfe aufgebaut und fortlaufend optimiert. Zusammen mit seinen umfangreichen Erfahrungen im iT- und BPo-outsourcing verfügt Nicolas Mossler über tiefgreifende Kenntnisse in der implementierung und Steuerung von Shared Service organisationen.

WoRKSHoPZEiTEN09.30 – 16.30 UhrDie Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt.

Shared Services im Einkauf – Wege, implementierung, Steuerung

Workshop B

ZUM VERANSTALTUNGSiNHALTSehr geehrte Damen und Herren,

professionell, marktorientiert, flexibel – richtig geplant und umgesetzt führen Shared-Service-Konzepte im Einkauf zu Kostensenkungen, hoher Servicequalität und Transparenz von Kosten- und Leistungsstrukturen.

Auf diesem BME-Forum stehen daher folgende Fragestellungen im Fokus:

• WelcheStandardisierungsparametersindsinnvollunderlaubentrotzdemeinhohesMaßanFlexibilität?

• WelcheKennzahlensindaussagekräftigundbildendieBasisfürweitreichendeEntscheidungenundMaßnahmen?

• WiekanndieShared-Service-OrganisationalskontinuierlicherVerbesserungsprozessverankertwerden?

• WelcheHerausforderungenundChancenbietensichdemProcurementSharedServiceCenterdurchTrendthemenwieindustrie 4.0?

• WiekanneineffektivesChangeManagementrealisiertwerden,umdenOrganisationsumbaureibungsloszu gewährleisten?

ZiELGRUPPE

Diese Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Strategischer Einkauf, indirekter Einkauf, Einkaufssteuerung und -controlling sowie Business Development. Aufgrund seiner strategischen Bedeutung ist das Thema auch für Geschäftsführer und Vorstände interessant.

ANSPRECHPARTNER

FÜR iNHALTLiCHE FRAGEN:

Anita Engelmann Tel.: 069 30838-240 E-Mail: anita.engelmann@bme.de

FÜR ANMELDUNGEN:

Melanie Baum Tel.: 069 30838-201 E-Mail: melanie.baum@bme.de

FÜR AUSSTELLUNG/SPoNSoRiNG:

Sarah Ruddat Tel.: 069 30838-124 E-Mail: sarah.ruddat@bme.de

Shared-Service-Konzepte im Einkauf

anmeldung@bme-akademie.de | 069 30838-201 | 069 30838-299

7. BME-ForuM:

shArED-sErvicE-konzEptE iM EinkAuF BmE-Forum

BME Akademie GmbH · Bolongarostraße 82 · 65929 Frankfurt am Main

gleichzeitige Buchung

Teilnehmer 1

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For-ssk

7. BME-ForuM: shArED-sErvicE-konzEptE iM EinkAuF

Einkauf von Gussteilen und massivumgeformten Bauteilen | www.bme.de/guss_schmiedeteile

Ja, ich möchte am 7. BME-Forum „Shared-Service-Konzepte im Einkauf“ teilnehmen

ich kann nicht teilnehmen. senden sie mir bitte die tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum preis von 249, - € zzgl. Mwst. auf cD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach veranstaltung).

Ja, ich möchte diese veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um kontaktaufnahme.

InformationenTermin und Ort

Workshop A: Montag 23. April 2018 09.30 – 17.00 Uhr

Forum: Dienstag 24. April 2018 09.15 – 16.45 Uhr

Workshop B: Mittwoch 25. April 2018 09.30 – 16.30 Uhr

relexa hotel Frankfurt/Main Lurgiallee 2 60439 Frankfurt am Main EZ: 119,- € inkl. Frühstück

Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum 23.03.2018 gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort „BME Akademie GmbH“ vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich.

TeilnahmegebührenForum + 2 Workshops Bis zum 15.03.2018 Frühbucherrabatt von 200,- € 1.795,- € statt 1.995,- €Forum + 1 Workshop Bis zum 15.03.2018 Frühbucherrabatt von 200,- € 1.295,- € statt 1.495,- € Forum Bis zum 15.03.2018 Frühbucherrabatt von 100,- € 995,- € statt 1.095,- € Workshop Bis zum 15.03.2018 Frühbucherrabatt von 100,- € 795,- € statt 895,- €Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbe-ginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilneh-mer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar.

In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Vortragsunter-lagen (soweit vom Referenten zur Veröffentlichung freigege-ben), Kaffeepausen, Mittagessen und Tagungsgetränke

AnmeldebestätigungNach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine An-meldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibwei-se Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt.

ReferentenwechselFällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvor-hergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmab-lauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist.

Rücktritt/StornierungBei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwal-tungsgebühr von 150,- € zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Scha-dens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per E-Mail, auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatz teil nehmer gestellt wird.

DatenschutzIhre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und ei-gene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH.

Änderungen vorbehalten

anmeldung@bme-akademie.de | 069 30838-201 | 069 30838-299 | www.bme.de/shared-service

Forum + 2 Workshops

Forum + Workshop A

Forum + Workshop B

Forum

Workshop A

Workshop B

321804008

Bei Buchung bis zum 15. März 2018 sparen Sie bis zu 200,- €

Verfolgen Sie den BME in den sozialen Netzwerken: www.bme.de/social

-10 %

Fax: 069 30838-299, E-Mail: anmeldung@bme-akademie.de

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