708.методическое пособие по дисциплине «информатика» ч3 работа с microsoft office

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Северный (Арктический) федеральный университет

имени М.В. Ломоносова»

Институт Энергетики и транспорта

Методическое пособие по дисциплине «Информатика»

часть 3 Работа с Microsoft Office

Архангельск 2014

Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»

Рассмотрена и рекомендована к изданию кафедрой Транспортно-технологических

машин, оборудования и логистики 6 ноября 2014 г.

Составители:

А.В. Сысоева, ассистент;

Т.Е. Цехмистрова, ассистент;

М.В. Меньшиков, ассистент

Д.В. Лебедев, ассистент

М.В. Витязев, старший преподаватель.

Ю.М. Лукин, старший преподаватель

В.Е. Шехурин, старший преподаватель

Рецензент

М.Ю. Марушкей, доцент, кандидат технических наук

УДК 004

Методическое пособие по дисциплине «Информатика» часть 3 Работа с

Microsoft Office/ составители: А.В. Сысоева, Т.Е. Цехмистрова, М.В. Меньшиков,

Д.В. Лебедев, М.В. Витязев, Ю.М. Лукин, В.Е. Шехурин.

Подготовлено кафедрой транспортно-технологических машин, оборудования

и логистики института энергетики и транспорта

В методическом пособии приведена необходимая информация для

самостоятельной подготовке к практическим занятиям по выполнению работ с

текстовым процессором WORD, электронными таблицами EXCEL и базами

данных Access.

Предназначены для студентов направления подготовки бакалавров

Библиогр. 4

© Северный (Арктический)

федеральный университет

имени М.В. Ломоносова,

2014


ВВЕДЕНИЕ

В рамках процесса учебы, перед студентом встают задачи оформления

разнообразных документов, написание заявлений, курсовых, лабораторных,

расчетно-графических работ, отчетов и, в конечном итоге, выпускной

квалификационной работы. Являясь на сегодняшний день одним из самых

популярных текстовых редакторов, а так же средой проведения расчетов, Microsoft

Office успешно справляется с возникающими задачами.

Цель данного раздела методического пособия – дать представление о

возможностях создания и редактирования документов, проведении расчетов

средствами Microsoft Office, а так же работе с таблицами и базами данных.

Пособие может использоваться для получения необходимой информации и

подготовки к выполнению лабораторных работ

Данное методическое пособие предназначено для бакалавров технических

специальностей Института энергетики и транспорта.


Структура рабочего окна Microsoft Word

Microsoft Word – это часть программного продукта Microsoft Office,

предназначенная для редактирования существующих текстовых документов и

создания новых.

Рабочее окно программы Microsoft Word включает в себя:

1. Верхнее меню со вкладками

2. Рабочую область в виде листа выбранного формата и ориентации

3. Строка состояния

Вкладка «Файл» верхнего меню открывает доступ к операциям с документом

в целом:

Вкладка «Главная» позволяет производить форматирование текста, менять

его стили, шрифт, размер:

Вкладка «Вставка» дает возможность включать в текст документа картинки,

рисунки, фигуры, надписи, таблицы, а так же другие документы Microsoft Office,

символы, формулы и колонтитулы:


Вкладка «Разметка страницы» предоставляет инструменты для

редактирования положения всего текста на листе, размеры листа и его ориентацию:

Вкладка «Ссылки» содержит инструменты для внесения в документ ссылки

на отдельные части этого документа, организации сноски:

Вкладка «Рассылки» помогает организовывать работу с корреспонденцией,

печатать наклейки на конверты составлять документы для отправки:

Вкладка «Рецензирование» позволяет осуществлять проверку правописания,

машинный перевод текста, создавать примечания, вносить в документ исправления

от различных пользователей, а так же вводить защиту от изменений:

Вкладка «Вид» служит для настройки внешнего вида рабочей области. С ее

помощью можно добавить линейки по краям листа, изменить масштаб и

количество показываемых страниц:

Вкладка «Надстройки» показывает установленные надстройки других

программ и подпрограмм в Microsoft Word


Лабораторная работа Microsoft Office Word

Задание:

1. Написать заявление на имя директора института (шапка с выравниванием по

правому краю, заявление – по центру и сам текст – по ширине страницы);

2. Скопировать текст заявления на новую страницу и применить к нему

различные стили и все виды корректировки

3. Ввести в документ верхний и нижний колонтитулы, а так же произвести

автоматическую нумерацию страниц

4. Вернуться к первой странице документа и поставить сноску к одному из

слов в заявлении, написать текст в поле сноски

5. Перейти на последнюю страницу документа и вставить таблицу 6*8

После этого произвести разбиение ячеек этой таблицы а так же объединение

других ячеек


6. После таблицы создать авто список из не менее чем 5 пунктов и глубиной

вложения 5

7. Произвести изменение типа и глубины списка

8. Скопировать и вставить несколько раз текст с первой страницы, либо найти

другим способом текст объемом 2/3 страницы, вставить на новую страницу

вашего документа. После этого произвести разбиение этого текста на

несколько колонок

9. С помощью Microsoft Equation 3.0 набрать не менее 3-х формул из

предложенного списка


10. Вставить на последнюю страницу документа несколько картинок и

произвести изменение их положения в тексте и на листе

11. Вставить в текст документа авторезюме и заполнить его

12.


Лабораторная работа Microsoft Excel

Теоретическая часть Microsoft Excel

Microsoft Excel – это часть программного продукта Microsoft Office,

предназначенная для продвинутой работы с таблицами и проведения расчетов.

Рабочее окно программы Microsoft Excel включает в себя:


2. Рабочая область




в целом:


шрифт, размер, положение в ячейке, а так же создавать видимую границу между

ячейками:

Вкладка «Вставка» дает возможность включать в текст документа картинки,

рисунки, фигуры, надписи, таблицы, а так же символы, формулы и колонтитулы:

Вкладка «Разметка страницы» предоставляет инструменты для

редактирования положения всего текста на листе, размеры листа и его ориентацию:

Вкладка «Формулы» содержит инструменты для работы с формулами в

документе:


Вкладка «Данные» помогает организовывать работу с данными,

организовать фильтрацию по требуемым параметрам, произвести сортировку,

показать промежуточный итог вычислений:

Вкладка «Рецензирование» позволяет осуществлять проверку правописания,

машинный перевод текста, создавать примечания, вносить в документ исправления

от различных пользователей, а так же вводить защиту от изменений:

Вкладка «Вид» служит для настройки внешнего вида рабочей области. С ее

помощью можно изменить масштаб и разметку страницы:

Вкладка «Надстройки» показывает установленные надстройки других

программ и подпрограмм в Microsoft Excel.


Порядок выполнения:

1. Запустить программу Microsoft Excel:

2. Ознакомиться с основными элементами рабочего окна Excel

3. Выполнить следующие операции с ячейками:

a. Заполнить несколько ячеек буквенными или числовыми значениями

b. Выделить диапазон ячеек

c. Изменить значение ячеек

d. Перенести диапазон ячеек

e. Удалить данные из ячеек


f. Удалить данные из диапазона ячеек

g. Вырезать и вставить диапазон ячеек

4. Создать шаблон нижеприведенной таблицы:

5. Заполнить исходные данные:


6. Заполнить оставшиеся столбцы формулами, используя режим

автоматического ввода формул

Формулы имеют вид:

(ввиду режима показывающего формулы, даты отображены кодировкой;

рисунок приведен для примера формул, его не требуется повторять в работе)

После ввода формул таблица имеет вид:


7. Подсчитать сумму по столбцам Сумма руб., используя для этого кнопку

Автосумма или Мастер Функций.

или

8. Сохраните книгу (файл Microsoft Excel)

9. В таблицу вставить столбец Кому выдано и заполнить его


10. Вставить столбик и заполнить ее данными о детали

11. Выполнить сортировку таблицы:

В примере показана сортировка по графе Остаток на нач. мес.

12. Построить график (гистограмму) по данным столбцов Остаток на нач. мес.

и Остаток на кон. мес.


Ввиду большой разницы в количестве деталей, в примере для наглядности

приведены 2 графика. Если по вашим данным нет значительного разрыва в

значениях, то можно показать все на одном общем графике.

13. Подготовить справку о наличии деталей на конец месяца с указанием

номера детали, кода и наименования. Справка может иметь произвольную

форму.

14. Переслать фрагмент листа Excel в Word-документ.

15. В меню Данные выберите команду Фильтр, выделив шапку таблицы

16. Произведите сортирование по различным колонкам и критериям


Теоретическая часть Microsoft Access

Microsoft Access - это часть программного продукта Microsoft Office,

предназначенная для работы с базами данных.

Рабочее окно программы Microsoft Access включает в себя:


2. Рабочая область




в целом:


шрифт, размер, положение в ячейке, а так же создавать видимую границу между

ячейками:

Вкладка «Создание» дает возможность создавать таблицы, формы, отчеты:

Вкладка «Внешние данные» предоставляет инструменты для получения

связей и данных из Excel, импорта из ODBC, другого документа Access и прочих

файлов:

Вкладка «Работа с базами данных» содержит инструменты для

взаимодействия с базами пользователя. Используя пункты этого меню можно


восстановить базу данных, создать макросы, ввести отношения между объектами

базы, произвести анализ и организовать перемещение данных:

Вкладка «Поля» помогает организовывать работу с форматом ячеек таблицы

базы данных:

Вкладка «Таблица» позволяет осуществлять изменение свойств таблицы,

менять макросы, связи и зависимости:


Лабораторная работа Microsoft Access

1. Ознакомиться с окном реляционной базы данных.

2. Создать новую базу данных СКЛАД

3. Создайте следующие таблицы (рекомендуется работать в режиме

Конструктора):

a. Детали

Результат:

b. Модели

c. Поставщики

4. Создать связи между таблицами, для этого выполнив Сервис/Схема данных,

а там установив связи.

Формы

5. Создать Форму в виде столбца для ввода данных в таблицу Детали. Данные

вводить из раздаточного материала.

6. Создать Форму в виде столбца для ввода данных в таблицу Модели.

Введите следующие модели: Зил, Газ, КамАЗ, Ваз. По каждой модели

введите пять деталей.


7. Создать Форму в виде столбца для ввода данных в таблицу Поставщики.

Введите следующих поставщиков: ООО Центр КамАЗ, ООО Центр Газ,

ООО Центр Зил, АТМ.

Запросы

8. Создать простой запрос по выделенному в таблице Детали.

9. Создать простой запрос, используя Конструктор запроса.

10. Создать простой запрос с вычисляемым полем Стоимость с помощью

Мастера Запросов. В запросе должны быть поля:

- НаименованиеДетали

- Цена

- НаСкладе

После создания запроса выделите его и перейдите в режим Конструктора. Там

создайте поле Стоимость, которая высчитывается как:

Стоимость:[Цена]*[НаСкладе]

Важно, чтобы [названия] полностью соответствовали вашим пунктами, иначе будет

выдаваться ошибка.

11. Создать групповой запрос в котором будет подсчитана Сумма всех деталей

с помощью Мастера запросов.

12. Создать простой запрос на выборку с вычисляемым полем НадоЗакупать с

помощью Мастера запросов. В запросе должны быть поля:

- КодДетали

- НаименованиеДетали

- НаСкладе

- МинимальныйЗапас


После создания запроса перейдите в режим конструктора и добавьте поле

НадоЗакупать. Оно высчитывается: НадоЗакупать:[НаСкладе]-

[МинимальныйЗапас]

Как только разница отрицательная или равная нулю – значит нужно производить

закупку.

13. Создайте отчет, используя запрос НадоЗакупать.


СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Информатика. Базовый курс [Текст]: учебное пособие / ред. С.В.

Симонович – 2-е изд. – Санкт-Петербург: Питер, 2008. – 640 с. – (Учебник для

вузов).

2. Microsoft Word 2010 Product Guide

3. Microsoft Excel 2010 Product Guide

4. Microsoft Access 2010 Product Guide


ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение …………………………………………………………………………. 3

Структура рабочего окна Microsoft Word …………………………………….. 4

Лабораторная работа Microsoft Office Word ………………………………….

Лабораторная работа Microsoft Excel ………………………………………….

Лабораторная работа Microsoft Access …….………………………………….

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ……………………………………………………… 24


Documents

708.методическое пособие по дисциплине «информатика» ч3 работа с microsoft office