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PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SURADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N°05-2012-AG-PESCS

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE

CONSULTORÍA DE OBRA1

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 05

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PIP

“INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE RIEGO PASHUAÑA EN LAS LOCALIDADES DE SARAYCA, PARANCAY, QUILCATA

Y CHANTA, DISTRITO DE POCOHUANCA – AYMARAES - APURÍMAC”

VALOR REFERENCIAL S/. 326,638.00 NUEVOS SOLES

1 Estas Bases se utilizarán para la contratación de servicios de consultoría de obra. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta la siguiente definición:

Consultor de obra: La persona natural o jurídica con no menos de un (1) año de experiencia especializada, que presta servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboración del expediente técnico de obras. También se considera consultor de obra a la persona natural o jurídica con no menos de dos (2) años de experiencia especializada, que presta servicios altamente calificados consistentes en la supervisión de obras.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

http://www.rnp.gob.pe/

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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de los tres (3) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el comité especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que

tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

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Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del

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representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68

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del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente2.

1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se

presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor

se incluyen en un solo sobre.

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Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no admitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si

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fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.12. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

1.15. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.16. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

1.17. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos

de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

1.18. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.

1.19. DE LAS GARANTÍAS

1.19.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidación del contrato.

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IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de consultoría de obras, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

1.19.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

1.20. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

1.21. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

1.22. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

1.23. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

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1.24. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la Entidad.

Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

1.25. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento.

1.26. PAGOS

La Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de ser el caso.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

1.27. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

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1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Proyecto Especial Sierra Centro Sur – PESCS

RUC N° : 20143122850

Domicilio Legal : Av. Daniel Alcides Carrión Nº 407, Distrito de Abancay, Provincia de Abancay, Departamento de Apurimac

TELEFONO : 083 – 321068

Correo electrónico :

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso tiene por objeto la contratación de los servicios de una consultoría para la Elaboración del Expediente Técnico del PIP “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO PASHUAÑA EN LAS LOCALIDADES DE SARAYCA, PARANCAY, QUILCATA Y CHANTA, DISTRITO DE POCOHUANCA – AYMARAES - APURIMAC”

1.3 VALOR REFERENCIAL3

El valor referencial asciende a S/. 326,638.00 (Trescientos Veintiséis Mil Seiscientos Treinta y Ocho con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecución de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de julio 2012.

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

Valor Referencial (VR)

Límite Inferior (incluye IGV)

Límite Superior (incluye IGV)

S/. 326,638.00 (Trescientos Veintiséis

Mil Seiscientos Treinta y Ocho con 00/100

nuevos soles)

S/. 293,974.20 (Doscientos Noventa y Tres Mil Novecientos Setenta y Cuatro con 20/100 nuevos soles)

S/. 326,638.00(Trescientos Veintiséis Mil Seiscientos Treinta y Ocho con 00/100 nuevos soles)

Las propuestas económicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no admitidas.

1.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante el Memorando N° …….-2012-AG-PESCS-7100 (10/08/2012).

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO4

Recursos Ordinarios

1.6 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

3 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artículo 58º de la Ley, de ser necesario.

4 La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

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1.7 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 90 días calendarios5.

1.9 COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El costo de reproducción de las bases es de S/. 10.00 (Diez nuevo soles).

1.10 BASE LEGAL

Ley Nº 28411 ; Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 29812 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012. Ley Nº 27972; Ley Orgánica de Municipalidades. D.L. Nº 1017; Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado. D.S. Nº 184-2008-EF; que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado. D.S. N° 021-2009-EF; Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado. D.S. N° 140-2009-EF; Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado. Directivas de OSCE. Ley Nº 27444; Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806; Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública Ley Nº 28015; Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa. Ley Nº 27633; Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

1.11 LOCALIZACIÓN DEL ESTUDIO

Se encuentra localizada en:

Distrito : PocohuancaProvincia : AymaraesDepartamento : ApurímacRegión : Apurímac

5 De acuerdo al artículo 47º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de ejecución de la obra es un requerimiento técnico mínimo que no es materia de calificación ni mejora alguna.

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CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 6

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 16 de noviembre

Registro de participantes : Del 19 al 27 noviembre del 2012

Formulación de Consultas y observaciones a las bases

: Del 19 al 21 de noviembre del 2012

Absolución de Consultas y observaciones a las bases

: 22 de noviembre del 2012

Integración de las Bases : 26 de noviembre del 2012

Presentación de Propuestas : 30 de Noviembre del 2,012

* El acto público se realizará en : Av. Daniel Alcides Carrión Nº 407, Distrito de Abancay, Provincia de Abancay, Departamento de Apurimac, Hora:10:00 a.m.

Calificación y Evaluación de Propuestas

: 30 de noviembre Del 2012.

Otorgamiento de la Buena Pro : 30 de noviembre del 2012

* El acto público se realizará en : Av. Daniel Alcides Carrión Nº 407, Distrito de Abancay, Provincia de Abancay, Departamento de Apurimac, Hora: 06:00 p.m

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación directa pública, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo diez (10) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo tres (3) días hábiles.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes se realizará en Oficina Zonal Abancay, sito en Av. Daniel Alcides Carrión Nº 407, Distrito de Abancay, Provincia de Abancay, Departamento de Apurimac, o en la Sede Central del PESCS – Urbanización Mariscal Cáceres Mz R lote 18 Ayacucho; en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 am a 1:00 pm y de 3:00pm a 6:00pm., previo pago de S/. 10.00 (diez nuevo soles).

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

6 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Av. Daniel Alcides Carrión Nº 407, Distrito de Abancay, Provincia de Abancay, Departamento de Apurimac, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 13: horas y de 15:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO N° 02 – 2012 – AG -PESCS, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: [……………………..].

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas

2.4 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en Av. Daniel Alcides Carrión Nº 407, Distrito de Abancay, Provincia de Abancay, Departamento de Apurimac, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de un Notario Público, o Juez de Paz.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 05-2012-AG-PESCS, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Señores

PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR – OFICINA ZONAL ABANCAY

Av. Daniel Alcides Carrión Nº 407 – Abancay- Apurímac

Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 05-2012-AG-PESCSContratación de servicio de una consultoría para la Elaboración del Expediente Técnico del PIP “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO PASHUAÑA EN LAS LOCALIDADES DE SARAYCA, PARANCAY, QUILCATA Y CHANTA, DISTRITO DE POCOHUANCA – AYMARAES - APURIMAC”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Señores

PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR – OFICINA ZONAL ABANCAYAv. Daniel Alcides Carrión Nº 407 – Abancay- ApurímacAtt.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 05-2012-AG-PESCSContratación de servicio de una consultoría para la Elaboración del Expediente Técnico del PIP “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO PASHUAÑA EN LAS LOCALIDADES DE SARAYCA, PARANCAY, QUILCATA Y CHANTA, DISTRITO DE POCOHUANCA – AYMARAES - APURIMAC”

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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2.5.1. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

Se presentará en un (1) original y dos (2) copias7

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos8 la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por

cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección9 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

f)[CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIÓN QUE SERVIRÁ PARA ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS].10

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

7 De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial. La propuesta económica sólo se presentará en original.

8 La omisión del índice no descalifica la propuesta ya que su no presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

9 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

10 En caso se determine que adicionalmente a la Declaración Jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos

Mínimos, a que se refiere el literal b) de la documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases, deba presentarse algún otro documento para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, a continuación deberá consignarse tal exigencia, teniendo en consideración los requisitos establecidos por los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en los Términos de Referencia conforme a lo previsto en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.

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Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso11.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad12.

c) Factor Experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.

f) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentará una declaración jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas.

g) [CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CADA UNO DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN OPCIONALES, SEGÚN CORRESPONDA]

IMPORTANTE:

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

11 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

12 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

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2.5.2 SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA13

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 8).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.6 DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica, se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor ic1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

2.7REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Garantía de fiel cumplimiento por

prestaciones accesorias, de ser el caso. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Presentar Carta Fianza.

c) Código de cuenta interbancario (CCI). d) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

e) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

13 De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarias para su aceptación y eventual ejecución.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.e) [DE ACUERDO AL OBJETO CONTRACTUAL CONVOCADO PODRÁ REQUERIRSE

LA PRESENTACIÓN DE OTROS DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, LOS QUE DEBERÁN SER INCLUIDOS EN ESTE RUBRO].

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en la Sede Central del PESCS, sito en la Urbanización Mariscal Cáceres Mz R lote 18 Ayacucho.

IMPORTANTE:

La siguiente disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega del adelanto directo:

ADELANTOS14

“La Entidad otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

14 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

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El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos15 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

2.9 ADELANTOS16

La entrega de adelantos directos en ningún caso excederá el 30% del monto del contrato.

2.10 FORMA DE PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago según el siguiente cronograma.

Primer Pago: La Entidad cancelará el 40% del Monto Total del Contrato a la presentación del Primer Informe a los 45 dias de suscrito el contrato y aprobación; previo Informe de conformidad del Supervisor del estudio y la Dirección de Obras y Estudios del PESCS; el contenido mínimo del Primer Informe es el siguiente:

- Memoria Resumen de los trabajos realizados (localización, población, accesos, problemática existente, intervenciones anteriores al proyecto, actividad agrícola, actividad pecuaria, actividad económica, volúmenes de producción, inventario de la infraestructura existente). Deberá de incluir además las observaciones al trabajo de campo así como las conclusiones y recomendaciones a tomar antes de la formulación del proyecto.

- Acta de Reunión con la Población beneficiaria.- Compromiso de Aporte comunal para la ejecución del proyecto.- Padrón de beneficiarios cuantificando hectáreas beneficiadas.- Acta de aprobación del planteamiento del proyecto.- Documento de disponibilidad de Recurso Hídrico emitido por la ALA.- Actas de conformación del comité de regantes o junta de usuarios.- Cotización de precios de flete e insumos en la zona del proyecto.- Planos de ubicación y potencia de canteras de agregados.- Plano del Planteamiento Hidráulico.- Aforo de caudales.- Estudio agrologico y agroeconómico- Estudio hidrológico - Estudio geológico y geotécnico - Estudio Topográfico y Batimétrico- Informe de sostenibilidad del proyecto (adjuntar documentos)

Segundo pago: La Entidad cancelará el 40% del Monto Total del Contrato a la presentación y aprobación del Expediente Técnico culminado, cuyo plazo para la presentación por el consultor es de 90 dias de suscrito el contrato; previo Informe de conformidad del Supervisor del estudio y la Dirección de Obras y Estudios del PESCS.

Se verificara el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos establecidos en los presentes Términos de Referencia, así como al cumplimiento de la Directiva N° 001-2010-AG-PESCS-7103.

15 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

16 Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.

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El PESCS otorgará un plazo entre 05 y 10 dias calendarios para la subsanación de observaciones al Primer Informe y el Expediente Técnico culminado, dependiendo de la complejidad de las observaciones; de no existir respuesta del consultor a las observaciones se considerara como NO aprobado y el PESCS podrá resolver el contrato.

Tercer pago La Entidad cancelará el 20% del Monto Total del Contrato a la presentación de 03 ejemplares del expediente técnico y copia digital en USB y Aprobación del Expediente Técnico mediante Resolución Directoral; el cual estará debidamente foliado y visado por el consultor y los profesionales mencionados en su propuesta técnica y previo registro de los Formatos SNIP 15 y SNIP 16.

El consultor entregará los informes y expediente técnico en mención en Mesa de Partes de la Sede Central del PESCS - Urbanización Mariscal Cáceres Mz “R” lote 18 – Ayacucho.

El pronunciamiento de la revisión de los informes se notificación por escrito o vía correo electrónico por parte de la entidad hacia el Consultor, en un plazo de 10 dias calendarios de presentado los informes y expediente técnico.

2.11 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOSDe ser el caso se aplicará el procedimiento previsto por el artículo 49 del Reglamento.

CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA FORMULACION DEL ESTUDIO DE INVERSIÓN A NIVEL DE EXPEDIENTE TECNICO.

“INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO PASHUAÑA EN LAS LOCALIDADES DE SARAYCA, PARANCAY, QUILCATA Y CHANTA, DISTRITO DE POCOHUANCA –

AYMARAES - APURIMAC”

CÓDIGO SNIP N° 195172

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ANTECEDENTES

El Proyecto Especial Sierra Centro Sur es una organización gubernamental, que apunta a disminuir los niveles de pobreza en los Departamentos de Ayacucho, Cusco, Abancay y Huancavelica a través de su intervención con soluciones técnicas y de infraestructura a los principales problemas de las irrigaciones, así como promoviendo la conservación de la vida útil de la infraestructura hidráulica construida y los aspectos ambientales en el ámbito de su influencia.

Fue creado mediante D.S. N° 072-82-PCM, encargado de la ejecución del Plan de Emergencia, mediante la priorización de planes, programas y acciones orientadas a mejorar la calidad de vida de la población rural alto andina.

Actualmente se ha convertido en una institución tutelar del proceso de desarrollo de cuatro Regiones del País, Ayacucho, Cusco, Apurímac y Huancavelica. Se encuentra dirigido por la Ingeniera Juana Huancahuari Paucar, profesional identificado con el desarrollo de nuestros pueblos; quien viene bregando incansablemente por lograr un desarrollo sostenido en lucha contra la pobreza extrema de las cuatro regiones del país.

Es un Órgano desconcentrado, constituye una Unidad Ejecutora del Pliego Ministerio de Agricultura, cuenta con autonomía Técnica, Económica y Administrativa.

La elaboración del estudio de Pre Inversión, se enmarca dentro de los lineamientos de política del Gobierno Nacional, establecidos en la Política y Estrategia Nacional del Riego en el Perú, en los planes de Desarrollo Regional Concertado de los Departamentos de Ayacucho, Cusco, Huancavelica y Abancay; así como en los Lineamientos de Política para la formulación y ejecución de Proyectos de Inversión Pública en el Sector Agrario.

El Proyecto cuenta con perfil viabilizado según código SNIP Nº 195172.

1. BASE LEGAL

Para la formulación de este Proyecto, se deberá tener en cuenta los siguientes dispositivos legales:

Ley Nº 27293 “Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública”. Esta Ley ha sido modificada por la Ley N° 28522 y la Ley N° 28802, publicadas el 25 de Mayo de 2005 y el 21 de Julio del 2006 respectivamente, así como el Decreto Legislativo N° 1005 del 03 de Mayo del 2008 y el Decreto Legislativo N° 1091 del 21 de Junio 2008, vigente desde el 08 Julio 2009.

El Decreto Supremo N° 102-2007-EF, publicado el 19 Julio de 2007, que aprueba el Nuevo Reglamento del SNIP, modificado por D.S. Nº 185-2007-EF publicado el 24 noviembre 2007. Posteriormente el Decreto Supremo N° 038-2009-EF, publicado el 15 de Febrero de 2009, modifica la Segunda Disposición Complementaria del Reglamento de la Ley N° 27293.

La Resolución Ministerial N° 314-2007-EF/15 del 01 Junio de 2007, que aprueba la delegación de facultades para declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública, modificado con R.M. N° 647-2007-EF/15, del 26 Octubre 2007.

La Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01, publicada el 09 de abril de 2011, que aprueba la Directiva N° 001-2011-EF/68.01 del SNIP con vigencia a partir del 10 de Abril de 2011.

Ley N° 29338 – Ley de Recursos Hídricos.

Ley N° 27466 – Ley del Sistema Nacional de Evaluación del Impacto Ambiental.

Ley N° 28611 – Ley General del Ambiente.

Ley N° 26786 – Ley de Evaluación de Impacto Ambiental para Obras y Actividades.

Ley N° 29873 que modifica el Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la “Ley de Contrataciones del Estado.

D.S. N° 138-2012-EF, que modifica el D.S. Nº 184-2008-EF que aprueba el “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”.

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Directiva Para Aprobación de Expedientes Técnicos, Ejecución y Liquidación de Obras Por Ejecución Presupuestaria Directa (EPD) en el PESCS (aprobado con la R. D. N° 0088-2010-AG-PESCS-7100).

2. MARCO DE REFERENCIA

Las Localizadas de: Sarayca, Parancay, Quilcata y Chanta, en los Distritos de Pocohuanca y Yanaca en la Provincia de Aymaraes Apurímac, en la actualidad atraviesan problemas de baja producción agropecuaria, debido a que carecen del recurso hídrico y de una infraestructura adecuada para el almacenamiento, conducción y distribución del agua, siendo deficiente en los meses de estiaje y aún más crítico por el sistema y manejo de riego tradicional, pues, el escaso servicio solo abastece el autoconsumo.

En ese sentido, mediante el presente, se contribuye al análisis, evaluación y conformación de los documentos del Expediente Técnico del Proyecto, que está orientado a satisfacer la demanda de agua de las zonas antes descritas, a través de la construcción de la infraestructura de riego propuesta, de tal manera que permita incrementar los bajos niveles de producción y productividad agrícola en beneficio de los productores y de la población del sector mediante la generación de empleo y comercialización de los productos agrícolas en las localidades descritas y también en la ciudad de Chalhuanca, Abancay principalmente.

3. OBJETIVO DEL SERVICIO

El objetivo del presente, es la elaboración del Estudio definitivo a nivel de Expediente Técnico para ejecución del Proyecto “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO PASHUAÑA EN LAS LOCALIDADES DE SARAYCA, PARANCAY, QUILCATA Y CHANTA, DISTRITO DE POCOHUANCA – AYMARAES - APURIMAC”, en el marco de las normas metodológicas establecidas por el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) y la Directiva Para Aprobación de Expedientes Técnicos, Ejecución y Liquidación de Obras Por Ejecución Presupuestaria Directa (EPD) en el PESCS (aprobado con la R. D. N° 0088-2010-AG-PESCS-7100), de tal manera se logre la ejecución física del proyecto.

4. OBJETIVO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

El objetivo del presente es determinar los alcances técnicos para la elaboración del Expediente Técnico del Proyecto, describiéndose en forma general los alcances y actividades propias del servicio, que sin embargo no deben considerarse limitativas. El Servidor podrá ampliarlos y/o mejorarlos, si considera que su aporte constituye la mejor manera de realizar el expediente. En ningún caso el contenido de los Términos de Referencia reemplazará el conocimiento de los principios básicos de ingeniería y técnicas afines, así como tampoco el adecuado criterio profesional; en consecuencia, el servidor será responsable de la calidad del Expediente Técnico a formular.

5. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

(La primera alternativa es la recomendada)

Alternativa 1 (Recomendada)

Construcción de 01 represa de laguna de Pashuaña y obras de arte, con capacidad de almacenamiento de 403,112 M3.Mejoramiento de 16.793 Km. de canal de riego entubado y obras de arte. Construcción de 02 reservorios de almacenamiento, capacidad de 550 M3 y 450 M3. Mejoramiento de 02 reservorios de almacenamiento de 630 M3 y 480 M3. de capacidad.01 Programa de capacitación para el comité de regantes.01 documento con normas, reglamentos y estatutos para la gestión.01 Programa de capacitación en gestión integral de recursos hídricos (GIRH).01 Programa de capacitación en técnicas de riego.01 Programa de capacitación en producción agrícola.01 Asistencia técnica en temas de producción. Área a irrigar : 125 ha. campaña grande y 63.5 ha campaña chica.

6. UBICACIÓN Y ZONA DEL ESTUDIO

Región : Apurímac.Departamento : Apurímac.Provincia : Aymaraes

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Distritos : Pocohuanca y YanacaComunidades : Sarayca, ParancayQuilcata y Chanta

7. ALCANCES DEL ESTUDIO – EXPEDIENTE TECNICO

La elaboración del Expediente Técnico deberá considerar como punto de partida, el último estudio de pre inversión debidamente viabilizado o aprobado con código SNIP N° 195172, a través de la ejecución de las siguientes componentes:

A. Accesibilidad a la zona de proyecto.Construcción de una trocha carrozable hasta el sector denominado Pashuaña.

B. Almacenamiento y RegulaciónConstrucción de la Presa Pashuaña, sobre la base de los cálculos de oferta y demanda de agua de los sectores de riego a beneficiar.Construcción de 04 Reservorios de almacenamiento nocturno a fin de dotar agua a los sectores de riego durante el día.

C. Sistema de Captación Mediante la construcción de Bocatomas 01 en la quebrada del sector de Jornadapampa, 01 en el sector de Ccaccati en la localidad de Parancay, y 04 bocatomas en la quebrada del riachuelo de Chanta en la Comunidad de chanta con la posibilidad de incorporar caudales a los canales secundarios.

D. Sistema de Derivación y Conducción Comprende el mejoramiento del canal principal denominado Pashuaña de aproximadamente 06 km de longitud, mejoramiento de 10 km de longitud aproximadamente en las comunidades de: Sarayca, Parancay, quilcata y Chanta con respectivo planeamiento del esquema hidráulico, respetando los ejes de los canales existentes.

E. Organización, Asistencia técnica y/o capacitación a los Comités de Riego Se Plantea capacitar a los agricultores y brindar asistencia técnica para lo cual se ha desarrollado un plan de capacitación y asistencia técnica cuyos procedimientos se detallan en el plan de Capacitación anexada al estudio.

F. Mitigación Ambiental.Elaborar la EIA como un proceso de análisis que anticipa los futuros impactos ambientales negativos y positivos de acciones humanas, permitiendo seleccionar las alternativas que maximicen los beneficios y disminuyan los impactos no deseados, a la vez que cumplan con los objetivos propuestos.

8. FUNCIONES A REALIZAR A CARGO: Elaboración del Expediente Técnico a Nivel Definitivo - Expediente Técnico del Proyecto: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO PASHUAÑA EN LAS LOCALIDADES DE SARAYCA, PARANCAY, QUILCATA Y CHANTA, DISTRITO DE POCOHUANCA – AYMARAES - APURIMAC” Concordante con las metas, objetivos y componentes analizados en el estudio de Pre inversión.La información complementaria correspondiente será recabada en la Oficina de la Dirección de Obras y Estudios del PESCS (Estudio A Nivel de Perfil Técnico). Directiva Para Aprobación de Expedientes Técnicos, Ejecución y Liquidación de Obras Por Ejecución Presupuestaria Directa (EPD) en el PESCS (aprobado con la R. D. N° 0088-2010-AG-PESCS-7100).

9. OBJETIVO DEL CONTRATO Contar con un Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra, de manera que permita iniciar la ejecución de la alternativa seleccionada en el estudio de pre inversión.Dependiendo de la magnitud de los documentos, se podrá presentar el Expediente Técnico en un volumen o en varios, se deberá indicar el número del tomo mediante la notación. VOLUMEN Xi de Xt, donde Xi es el tomo específico y Xt el número de tomos del Expediente.

10. 11. RESUMEN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO PASHUAÑA EN LAS LOCALIDADES DE SARAYCA, PARANCAY, QUILCATA Y CHANTA, DISTRITO DE

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POCOHUANCA – AYMARAES - APURIMAC”.El Consultor deberá coordinar con la supervisión designado o contratada y con DOE-PESCS la elaboración del Expediente Técnico conforme a la normativa legal vigente (Directiva Nº 001-2010-AG-PESCS-7103 Anexos 08 y 09), además se tendrá en cuenta los precios de mano de obra utilizado por el PESCS. El mismo que establece el contenido mínimo siguiente:

A. Desarrollo del Proyecto- Índice.- Ficha Técnica, Formato SNIP 15 y Formato SNIP 16.- Inventario de la Infraestructura Existente.- Memoria Descriptiva del proyecto- Especificaciones Técnicas- Metrados y Presupuestos (VR01 Y VR02):

- Planilla descriptiva de cálculo de Metrados- Análisis de costos unitarios- Presupuesto de Obra- Desagregado de Gastos Generales- Desagregado gastos de Supervisión.- Relación de insumos- Presupuesto Analítico- Relación de Equipo mínimo de construcción- Fórmula polinómica

- Cronograma de ejecución de obra expresado en Diagrama de Barras Gantt.

- Cronograma de ejecución de obra expresado en diagrama de red PERT-CPM.

- Cronograma de ejecución valorizado.- Cronograma de desembolsos

B. Ingeniería del Proyecto- Estudio de Diseños estructurales y otros (Debidamente sustentados

e interpretados)

C. Estudios Básicos- Estudio Topográfico- Estudio Hidrológico- Estudio Edafológico, Agrologico y agro económico.- Estudio Geológico-geotécnico.- Estudio de Impacto Ambiental- Estudio de Gestión de Riesgos- Estudio de promoción y desarrollo de capacidades comunales- Documentos de Sostenibilidad.

D. Documentos de Gestión.- Documentos que acrediten al sostenibilidad y priorización del proyecto.

E. Cotizaciones- Listado resumen de precios de materiales, equipos, herramientas, fletes,

etc., en original debidamente visados por los proveedores que brindan la cotización así como el consultor del proyecto, indicando lugar, fecha y hora de cotización. (mínimo 04)

F. Fotos- Fotos de las diferentes áreas donde se plantean las estructuras del

proyecto, organizadas según numeración correlativa del presupuesto ejemplo, bocatoma, desarenador, reservorio, presa, puentes aéreos, canteras, botaderos, etc.

G. Planos de proyecto:- Plano de ubicación- Plano del esquema hidrálico

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- Planos en Planta y plano del esquema hidráulico.- Planos de cortes o secciones- Planos de elevaciones- Planos detalle de diseño definitivo de la Presa, Canal de conducción y

Obras de arte- Estructuras: Cimentación, cuerpo de la Presa y Obras de arte.- Otros planos correspondientes a los estudios básicos.

Sin ser un limitativo el Consultor deberá desarrollar como mínimo los siguientes temas:

11.1 ASPECTOS GENERALES DEL CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO

11.1.1 INDICEEl Expediente Técnico debe estar debidamente foliado, numerado desde el principio al final y debe contar un índice temático de modo que sea fácil la ubicación de un determinado contenido del expediente técnico.

11.1.2 FICHA TÉCNICA, FORMATO SNIP 15 Y FORMATO SNIP 16.

Se elaborara la ficha técnica y los Formatos SNIP 15 y 16 de acuerdo a las variaciones que presente el expediente técnico respecto del Estudio de Factibilidad aprobado.Todos los detalles se presentarán en un Volumen Específico ANEXO: FICHAS TECNICAS

11.1.3 INVENTARIO DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO

El Consultor coordinará directamente con la Supervisión, la Autoridad Local de Aguas, Junta de Usuarios, Comisión de Regantes y Comités de Regantes respectivos, para la ejecución de las siguientes actividades:(i). Recopilación y análisis de información de campo para la descripción

general de la infraestructura actual de riego.(ii). Número, ubicación, longitud, características hidráulicas, propiedad, estado

y tipo de uso de la infraestructura de riego; y otras estructuras hidráulicas en la zona del Proyecto.

(iii). Ubicación, características, área de influencia y tipo de uso, de las fuentes de agua, canteras de agregados, canteras de afirmado, depósitos de materiales excedentes, accesos, etc.

El Consultor deberá presentar una memoria descriptiva que comprenda los antecedentes, información utilizada, metodología empleada, desarrollo de los aspectos señalados anteriormente sobre la infraestructura de riego del Proyecto.

Todos los detalles se presentarán en un Volumen Específico ANEXO: INVENTARIO DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO.

11.1.4 MEMORIA DESCRIPTIVA

El Consultor deberá presentar un resumen ejecutivo el cual deberá contener en forma sucinta, ubicación, todos las Metas Físicas, Valor Referencial, Hectáreas a irrigar, fotografías y otros aspectos con suficiente claridad.

El resumen ejecutivo debe ir siempre en un tomo independiente. Presentará cada uno de los capítulos en numerales diferenciados. Asimismo deberá contener: localización del proyecto en un plano del país, localización del proyecto en un plano de la (s) provincia (s); sección (es) transversal típica (s); esquemas básicos de obras importantes o de las soluciones para un punto crítico del proyecto, etc. Así de forma resumida indicando las Metas Físicas incluyendo las progresivas correspondientes de la longitud de canal, obras de arte, dimensiones, capacidad de conducción, material principal con el que se construirá el canal, obras de arte, etc. Valor Referencial VR 2, Monto de la

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Inversión Aprobada SNIP – PIP, plazos de ejecución, resumen de estudios básicos, Etc. Permisos y comunicaciones de la Autoridad Local del Agua, de Libre Disponibilidad de Terreno, aprobación de los Estudios de Impacto Ambiental por la Autoridad Competente, Certificados de Inexistencia de Restos Arqueológicos, Planes de Contingencia, Autorizaciones de Uso de Explosivos, Planes de Manejo de Residuos Sólidos, etc. Deberá aparecer la relación de metrados de obra, el presupuesto del mismo y el cronograma de actividades propuesto para la construcción.

Todos los detalles se presentarán en un Volumen Específico ANEXO: MEMORIA DESCRIPTIVA.

11.1.5 ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las especificaciones técnicas constituyen las reglas claras que definen las prestaciones específicas del contrato de obra, esto es, descripción de la forma de realizar los trabajos, indicando los métodos de construcción sean con equipos y/o mano de obra, definiendo la calidad de los materiales, los sistemas de control de calidad, los métodos de medición y las condiciones para el pago respectivo. Todo aquello lo necesario para ejecutar las obras. Por tanto, para cada una de las partidas que conforman el presupuesto base de la obra, debe contener su respectiva especificación técnica, Las Especificaciones Técnicas resultan ser el manual de consulta de los ingenieros ejecutores, para que les permita recurrir y ejecutar las obras dentro de los estándares técnicos y económicos (reglas que definen las prestaciones específicas de obra). Las especificaciones técnicas, deberán estar con los mismos nombres de las partidas y ordenadas en función al presupuesto.

Todos los detalles se presentarán en un Volumen Específico ANEXO: ESPECIFICACIONES TECNICAS.

11.1.6 METRADOS Y PRESUPUESTOSSe debe tener en cuenta la Directiva Nº 001-2010-AG-PESCS-7103, Anexos 08 y 09, y los precios de mano de obra APROBADOS por el PESCS.

Relación de Metrados:En lo concerniente a metrados se presentarán las planillas respectivas con los cálculos (altura, ancho, largo, número de repeticiones, etc.) y criterios seguidos para dicha formulación, todos ellos se presentarán por las unidades que considere en el presupuesto (unidad, metro, Kilómetro, etc.) y haciendo resúmenes por totales:

Metrados de Explanaciones. Metrados de Caja de Canal Metrados de Presas Metrados de Caja del Sifón Metrados de Alcantarillas. Metrados de Muros y taludes. Metrados de Obras de Arte. Metrados de Expropiaciones. Metrados de Obras Varias. Metrados de Concreto – Revestido. Metrados de Fletes. Metrado de Transporte de Materiales. Etc.

Cada metrado deberá contener los detalles específicos que sustenten el valor obtenido, debiendo adjuntar croquis, figuras, gráficos o anexos que permitan su rápida verificación e identificación.

Presupuesto de Obra

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Lo comprenderán todos los trabajos que sean necesarios ejecutar, fijados en los metrados correspondientes y los gastos por concepto de mano de obra, materiales, insumos, equipos, gastos generales, dirección técnica e impuestos. Se presentara el pie de presupuesto diferenciando el costo directo, gastos generales, utilidades e impuesto general a las ventas. Se presentará el pie de presupuesto de obra basados en los formatos aprobados por la Entidad. Se deberá tener en cuenta para el número máximo de presupuestos, cronogramas y formulas polinómicas lo señalado en las Normas Para la Elaboración de Fórmulas Polinómicas - Decreto Supremo N° 011-79-VC, modificatorias, ampliatorias y complementarias.Los costos de mano de obra deberán ser los utilizados por el PESCS según sus directivas vigentes para ello.

Análisis de Costos UnitariosPara el uso de precios unitarios, el Consultor se basará en las bases de cálculo que serán por precio unitario, los análisis y el resumen se harán por partida. Se debe diferenciar los costos de los materiales puestos a pie de obra o en la ciudad, con o sin IGV, caso primero deberá sustentarse los fletes correspondientes y las formas de prorrateo individual o por grupo (es mejor plantear por separado los costos de fletes porque muchas veces dependerá del número de viajes a ser realizados (por peso y/o volumen). Los rendimientos a considerar deben ser aquellos que estén dentro de los estándares para el tipo de obra y según la ubicación geográfica (disponibilidad en la zona de mano de obra calificada). Se debe incluir en los análisis de costos unitarios rubro Mano de obra: Operario, Oficial y Peón (sus precios están estandarizados por la Entidad para el caso de ejecutar por Administración Directa). Otros como capataz, topógrafo, operadores de equipo pesado, etc. Deben ser considerados dentro de los gastos generales por tener una participación igual al periodo de ejecución de la obra. Los precios de insumos, materiales, horas máquina se deberán sustentar con las cotizaciones respectivas del mercado propuesto. Los precios de los agregados para concreto y otros se debe sustentar con partidas considerando la explotación en canteras, producción y transporte al pie de las obras, es decir estos deben estar en función de horas máquina con la excepción de que si existe suficiente oferta en el mercado local de agregados se deberá sustentar con las cotizaciones respectivas.

Fórmulas PolinómicasSe consignarán las formulas polinómicas de reajuste de precios de acuerdo al D.S. Nº 011-79-VC. Normas Para la Elaboración de Fórmulas Polinómicas, ampliatorias y modificatorias. Dependiendo del número de presupuestos igual número de fórmulas polinómicas se tendrá e igual número de cronogramas de ejecución. La agrupación de los distintos monomios deberán ser sustentados de modo que los porcentajes obtenidos sea en función de los montos de los insumos predominantes.

Cronograma de Ejecución de Obra.Se presentarán los diagramas de ejecución en PERT CPM de todas las Actividades, identificando la ruta crítica, la programación debe ser secuencial y/o a ritmo constante, lo mismo que los recursos necesarios para su ejecución debe ser equilibrada y racional. El programador determinará el número necesario de cuadrillas para ejecutar las obras en los plazos determinados.Se deberán adjuntar los diagramas de ejecución física, presupuestal de uso de recursos y mano de obra, diagramas de red PERT CPM, diagramas de Ruta Crítica, Diagramas en Barras de avance de obra, etc. Para ello se deberán emplear Software Informático como Microsoft Project, Primavera Planner, Etc.

Se deberá incluir un esquema de cofinanciamiento mínimo de acuerdo a los aportes de las partes involucradas (estado, beneficiarios, otros). Utilizando

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los cronogramas de avance y el presupuesto detallado, se confeccionarán los cuadros de financiamientos totales y el cronograma de financiamiento por fuentes para la ejecución del proyecto.

Cronograma de Desembolsos.El cronograma de desembolsos se presentará de acuerdo a la programación de obras, discriminando los recursos necesarios para su adquisición. El Consultor deberá presentar un resumen ejecutivo el cual deberá contener en forma sucinta, ubicación, todos las Metas Físicas, Valor Referencial, Hectáreas a irrigar, fotografías y otros aspectos con suficiente claridad.Todos los detalles se presentarán en un Volumen Específico ANEXO: METRADOS Y PRESUPUESTOS

11.1.7 INGENIERIA DEL PROYECTO

El Consultor debe acompañar todas las actividades realizadas en el diseño del proyecto. De esta manera la Entidad contratante para la ejecución de las obras pueda tener claridad sobre los criterios utilizados, los análisis realizados y los diseños adoptados en la realización de la ingeniería del Proyecto, sustentado con los informes correspondientes de cada especialidad adjuntos al Expediente Técnico. Si el Proyectista usa un determinado software en el diseño específico, se deberá adjuntar la forma de ingreso de los datos incluyendo unidades, pre dimensionamientos, las “corridas” conjuntamente a los análisis e interpretaciones de resultados realizados por los especialistas (Memorias de Cálculos).

Se efectuará el Diseño de la línea de conducción y aducción, confluencias, acueductos, conductos cubiertos, caídas, puentes peatonales, puentes vehiculares, canoas y toda estructura que requiera el desarrollo del proyecto.Los diseños se realizarán con metodología vigente y con el detalle suficiente para proporcionar confiables metrados de cada una de las partidas del presupuesto.Se adjuntarán los cálculos hidráulicos y estructurales respectivos.

Para el diseño de presas se deberá de tener en consideración:Geometría (Diseño) de las presas

Características de las presas Tipos de cimentación Principios y criterios de diseño Altura de presas Protección de taludes: si es necesario en función al Estudio de Viento,

que el consultor deberá realizar. Bordo libre Dimensionamiento de cuerpo de la presa

Diseño hidráulico Redes de flujo en la cimentación permeable y el cuerpo de presa. Caudal de Infiltración Subpresiones Filtros y dren Mantas protectoras Cortinas Dentellón Moldeamiento Hidráulico de operación

Diseño de Estabilidad Estabilidad de taludes, mínimo tres métodos Diagrama de Fuerzas de Equilibrio Análisis Esfuerzo-Deformación de la Presa en las etapas Final de la Construcción Primer Llenado Reservorio Lleno en el tiempo Análisis de Estabilidad de la Presa en condiciones

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Llenado Lento Reservorio Lleno Vaciado Rápido Análisis Sísmico de la Presa Localización centro del círculo más desfavorable Diagrama de fuerzas en equilibrio Factor de Seguridad

Diseño de Aliviadero (Para cada presa)Diseño de la toma (Para cada presa)Diseño de estructuras de galerías de inspección Diseño de tomas y purgas y demás obras conexasInvestigación de campo y ensayos de laboratorio. (Para cada presa)

Metodologías y Programas de Computo empleados en el análisis de la Presa Los métodos empleados en los análisis de estabilidad de la Presa

deben ser sustentados con teorías adecuadas a la realidad del problema. En caso de los análisis de Esfuerzo-Deformación de la Presa deberá utilizarse programas de cómputo con metodología de Elementos Finitos o Diferencias finitas o alguna otra herramienta de cómputo que modele las características físicas de la Presa.

El modelamiento de la Presa deberá contener un modelo constitutivo adecuado respecto a los materiales que conforman el cuerpo de la Presa.

Los Parámetros obtenidos de los Ensayos de resistencia deben respetar las condiciones de las Tensiones a la cual se encuentran sometidos asimismo de los obtenidos en relación a las condiciones más críticas de campo.

Asimismo, deberá estudiar las posibilidades del aprovechamiento de las mejoras que pueda ocasionar la construcción, específicamente las vinculadas al aprovechamiento turístico recreativo y a la formación de actividades de piscicultura por parte de los afectados

Todos los detalles se presentarán en un Volumen Específico ANEXO: INGENIERIA DEL PROYECTO.

8.2.8 ESTUDIO TOPOGRÁFICO

El criterio para la ubicación de las presas, líneas de conducción, distribución, obras de arte , etc. será el más conveniente desde el punto de vista técnico; sin embargo deberá coordinar con la Supervisión y los representantes de los Comités de Regantes, previo a su replanteo con la finalidad de superar aspectos de orden social.

Se realizará el levantamiento topográfico planimétrico, altimétrico y batimétrico del área a beneficiar, pudiendo ser el área de influencia del Proyecto mucho mayor al área beneficiada. Se estacarán todos los puntos importantes del eje, como los vértices de poligonal (PIs), los “principios de curva” (PCs) y “principios de tangente” (PTs) de las curvas horizontales, cambios de corte a relleno y viceversa, ubicación de obras de arte, entre otros. Los puntos relevantes: Inicio - final de trazo, ubicación de esructuras, vértices de poligonal (PIs) serán monumentados en concreto y estarán protegidos y referenciados.

Realizar el levantamiento topográfico del canal principal, estacado cada 20 m. en tramos en tangente y cada 10 m. máximo en tramos en curva. Las estacas serán niveladas convenientemente y se verificarán con una nivelación cerrada para una precisión máxima de 0.025 m en un Kilómetro y sobre ellas se

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realizará el levantamiento de las secciones transversales en un ancho no menor de 100 m. a cada lado del eje de los canales principales y secundarios, para permitir la óptima evaluación de los volúmenes de movimiento de tierras y estabilidad de los taludes.

Para el cálculo de las coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator), con Datum de Referencia WGS 1984 (World Geodetic System 1984), correspondientes a los vértices de la poligonal definitiva, se tomarán como referencia las coordenadas de los hitos geodésicos más cercanos que existan en la zona o alternativamente se usarán puntos definidos por posicionamiento satelital (GPS) con el sustento correspondiente.

Los trabajos de nivelación y seccionamiento comprenderán a todas las estacas del eje, levantándose el perfil longitudinal del terreno tomando como punto de referencia las cotas de los hitos geodésicos o los BMs del IGN más cercanos que existen en la zona.

Se efectuarán levantamientos topográficos complementarios en sectores o zonas que requieran mayor detalle represas, bocatomas, reservorios y otras obras de mayor envergadura. De igual manera se realizarán los levantamientos topográficos complementarios de las zonas arqueológicas identificadas, a fin de cuantificar y cualificar el nivel y tipo de impacto.

Se realizara el levantamiento topográfico de toda la cuenca aportante a la presa, debiéndose emplear métodos topográficos de alta aproximación, ubicando BMs. y estacas debidamente monumentados y geo-referenciados que permitan un adecuado replanteo en obra.

Utilizando los planos de levantamiento topográfico de las estructuras proyectadas, el Consultor proyectará el alineamiento horizontal y vertical de los mismos y obtendrá perfiles y secciones definitivas, para el procesamiento y la obtención de los metrados con la suficiente aproximación.

Se presentarán los Planos de Planta y Perfil Longitudinal, donde se observará el kilometraje, tipo de sección, clasificación del material, pendiente, cota terreno, cota rasante, altura de corte, altura de relleno y alineamiento, a su vez deberá incluir las características hidráulicas y geométricas de los canales. Las curvas de nivel de la franja de terreno para el diseño del sistema de riego y sus obras de arte serán como mínimo cada 0.25 m. Los Planos de las secciones transversales serán presentadas a una escala legible, que incluirán las áreas de corte, áreas de relleno, cota de terreno, cota de sub-rasante y rasante, etc.

Así mismo el consultor deberá realizar el estudio de Batimetría.La Batimetría es la ciencia que permite medir las profundidades del lago o laguna para determinar la topografía del fondo de la laguna, actualmente las mediciones son realizadas por GPS diferencial para una posición exacta, y con sondadores hidrográficos mono o multihaz para determinar la profundidad exacta, todo ello se va procesando en un ordenador de abordo para confeccionar la carta batimétrica.

Todos los detalles se presentarán en un Volumen Específico ANEXO: ESTUDIO TOPOGRÁFICO y BATIMETRIA.

8.2.9 ESTUDIO HIDROLOGICO

El Consultor presentará con suficiente sustentación el régimen pluvial de la zona, las características físicas de las cuencas, los caudales máximos y medios mensuales de todos cauces que cruzan el proyecto. Se deberán emplear métodos estadísticos de aproximación y datos meteorológicos actuales de estaciones próximas al proyecto. El estudio deberá de contener:

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Objetivos y alcances. Aspectos Generales Estudio de la Cuenca sobre la base de información existente utilizando

programas computacionales como el ARC GIS o similares. La Recopilación de información hidrometeoro lógica y cartográfica

disponibles en la zona de estudio se adjuntará al estudio en original con una información mínima de 25 años emitidas por instituciones autorizadas.

Determinación de la oferta y la demanda. Determinación de los caudales medios mensuales. Determinación del volumen muerto para el almacenamiento de

sedimentos. Determinación de las avenidas máximas, medias y mínimas para el

diseño del proyecto. Precipitación en la cuenca de la presa. Determinación de la capacidad de embalse mediante modelamiento

Estocástico de Las descargas anuales. Determinación de las curvas de volúmenes, área de espejo de agua y

altura. Determinación de altura máxima de presa, borde libre, dimensiones

preliminares y conformación y tipo de material para la presa. Determinación de todos los parámetros de diseño hidrológico e

hidráulico de la presa. Recopilación de información existente: Estudios anteriores, Información

Hidrometeoro lógica. Reconocimiento hidrológico de campo, a fin de evaluar las

disponibilidades hídricas de la zona estudio y el esquema hídrico del sistema.

Campañas de monitoreo, muestreos y mediciones hidrológicas diversas: Escurrimientos superficiales (descargas), Sedimentos, Calidad de aguas, y otros.

Estudio de las demandas de agua o necesidades hídricas de la zona en estudio.

Análisis de parámetros climatológicos: Precipitaciones, Temperatura, Humedad, Evaporación.

Estudio de avenidas con fines de dimensionamiento de las estructuras de alivio o emergencia.

Análisis de descargas y/o escorrentías superficiales con fines de análisis de la oferta de recurso hídrico, volúmenes de almacenamiento y capacidades de embalse.

Se usara información hidrométrica obtenida en original Capacidad Real del Vaso y Operación del Proyecto

o Muestreoo Curva Hipsométrica.o Simulación de operación de embalse de la presa.o Tránsito Del Caudal De Avenida A Través Del Embalse.o Caudal De Captación De La Toma De Fondo De La Presa.

En la Captación del vaso se efectuará el estudio hidrológico – Hidráulico consistente en lo siguiente:

o Caudal Máximo y Mínimo para el diseño de la captación.o Estudio de avenidas máximas y mínimas con fines de

dimensionamiento de las estructuras en la captación. o Estudio de socavación en el lugar de la captación.

Estudio de Sedimento Lógico. Propuesta de sistema de evacuación de sedimentos. Balance hídrico global del sistema con fines de evaluar el

comportamiento hídrico del sistema y la operación del embalse. Conclusiones y Recomendaciones

Para la presentación del informe de Hidrología y Sedimentos se entregará un Informe Final, Planos, Anexos: (Cuadros, Gráficos, Resultado de Laboratorio y

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Fotografías) en original y copia en medio magnético.

La disponibilidad de oferta hídrica para el presente Proyecto se deberá sustentar con la Certificación y/o Autorización proveniente de la Autoridad Local de Aguas - ALA – Ayacucho (Ley Recursos Hídricos – Ley N° 29338 – Reglamento de la Ley de Recursos Hídricos).

Todos los detalles se presentarán en un Volumen Específico ANEXO: ESTUDIO HIDROLOGICO.

8.2.10 ESTUDIO EDAFOLÓGICO, AGROLOGICO Y AGROECONÓMICO

En base a información actualizada obtenida de encuestas de campo en el ámbito del PIP, el Consultor determinará la magnitud y valor de la producción agrícola en la situación actual optimizada y los mismos indicadores para la situación con proyecto.

a- Objetivob- Sistemas de producción agropecuaria actual o sin proyecto.

a. Zonas homogéneas de producciónb. Tenencia y conducción de la tierrac. Tipología de productores (UPF)d. Producción agrícola actual: Sistemas de producción y niveles de

tecnología, Cédulas de cultivo, Calendario agrícola, Rotación de cultivos, Rendimientos y Costos de producción agrícola por hectárea.

e. Producción Pecuaria: Población pecuaria por especies y razas, Coeficientes técnicos y Sanidad (Manejo, alimentación, etc.)

f. Volumen, Costos y Valor de producción Agropecuariag. Ingreso agrícola familiar por tipo de producción (UPF)h. Empleo de mano de obra en la actividad agropecuaria.

c- Sistema de producción agropecuaria con proyecto:a. Justificaciónb. Sistemas de Producción agrícola, Producción agrícola bajo

riego, Tecnología de producción, Cédula de cultivos, Calendario agrícola, rendimientos y volumen de producción, Costos de producción agrícola por hectárea.

c. Producción Pecuaria: Producción por clases edad y sexo, especies y razas, Manejo, Alimentación, Sanidad, Coeficientes Técnicos, Costos de producción pecuaria por animal.

d- Costos, Volumen y valor de la producción agrícolae- Ingreso agrícola familiar por tipo de producto (UPF)f- Inversiones a nivel de Unidades de Producción.g- Empleo de mano de Obra en actividades agropecuarias h- Mercado

a. Análisis de mercadob. Identificación y destino de productos clavec. Análisis de la demanda en el mercado de referencial actuald. Análisis de oferta actual y proyectadae. Análisis de los preciosf. Balance o brecha de los cultivosg. Análisis de la comercializaciónh. Estudio de los mercados de destinoi. Estrategia de comercializaciónj. Conclusiones y recomendaciones

i- Identificar los cultivos actuales así como una propuesta de cedula de cultivo con proyecto.

j- Efectuar ensayos de laboratorio de suelos con fines agrológicos de diez calicatas, adicionalmente ejecutará calicatas de comprobación en lugares que indique la supervisión.

k- Análisis de la Demanda de Agua.

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l- Descripción general del áreaa. Antecedentes generalesb. Ubicaciónc. Clima

m- Génesis y geomorfología de los suelos por sectoresn- Materiales y métodos

a. metodología para la descripción de los suelosi. materialesii. método de trabajo

o- Descripción de los suelosa. Por serie

i. Símbolo cartográficoii. Caracterización generaliii. Capacidad de usoiv. Uso actualv. Recomendaciones generales vi. Características física y morfológicas del perfilvii. Variaciones por horizontesviii. Variaciones de la serieix. Propiedades físicas, químicas y físico – químicas del

suelop- Taxonomía de suelos.q- Fisiografía del proyecto.r- Mapas Taxonómicoss- Mapas edafológicos.t- Mapas temáticos.u- Ingeniería del Proyecto.v- Anexos y cuadros.w- Conclusiones y recomendaciones.x- Fotos.

La Ingeniería del Proyecto deberá de demostrar:Cálculo de la Cédula de Cultivo y Balance Hídrico: Para el Cálculo del Uso Consuntivo y Demanda de Agua, se han de considerar los Factores Pedológicos, Agrológicos, Climáticos e Hidrológicos. La Metodología a emplear para calcular la Evapotranspiración, pueden ser: Directos e Indirectos. Permite calcular las dotaciones de riego por mes en metros cúbicos de agua.Eficiencia de Riego: Eficiencia en la conducción y la eficiencia parcelaria (asistencia técnica del agricultor y nivelación de la parcela).Cédula de Cultivo: Se definirá los cultivos posibles en el área del proyecto de acuerdo a sus condiciones de altitud, clima, suelos y de la experiencia de los agricultores por tamaños de parcelas y valores de la producción agropecuaria (son Tipos de cultivos temporales por ciclo vegetativo que dura unos meses. Es importante identificar el calendario de siembras y cosechas determinadas por estadísticas del Ministerio de Agricultura para la zona. Dotación de Riego: Calcular la dotación de riego o demanda de agua de los cultivos posibles, teniendo en cuenta las horas de riego en la zona.Oferta y Demanda: La demanda hídrica estará dada por los requerimientos de agua para la Cédula de Cultivo propuesta en la cantidad de hectáreas de terreno que se desea atender con el Proyecto. Determinándose que se requerirán un caudal máximo de diseño por mes.La Oferta disponible será del cálculo hidrológico de la cuenca del proyecto, de los manantes, acequias, embalses, ríos, etc.Balance Oferta – Demanda (Balance Hídrico): Los cálculos de la Demanda versus la Oferta disponible, no mostrará los superávit o las deficiencias que no se cubrirán, respecto del cual obligará a tomar alternativas de realizar afianzamientos hídricos de las lagunas y/o considerar empleo de riego tecnificado para tratar de cubrir las mayores hectáreas de terreno con aptitud para riego en el Proyecto.Todos los detalles se presentarán en un Volumen Específico ANEXO: ESTUDIO EDAFOLOGICO, AGROLOGICO Y AGROECONOMICO.

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8.2.11 ESTUDIO GEOLÓGICO, GEOTÉCNICO Y MECANICA DE SUELOS.

a. Geología, Geotecnia y Mecánica de Suelos

El Estudio de Geología tiene por objetivo determinar las características geológicas y geotécnicas de los horizontes que presenta el terreno en el área donde se ubicará el sistema de riego, teniendo las características de los suelos y la geografía de la zona.

El Estudio Geotécnico, tiene como finalidad determinar las características del suelo de cimentación con el propósito de analizar su comportamiento, estas labores tendrán como base los resultados de laboratorio, registros geológicos – geotécnicos, ensayos de mecánica de suelos, rocas y agregados, etc., considerando los requisitos establecidos en el Reglamento Nacional de Edificaciones.

Los Ensayos de Materiales se realizarán en Laboratorios reconocidos y autorizados en el País con Certificado de Registro de INDECOPI, recomendando Laboratorios del sector público como Universidades y/o Institutos, siendo responsable de la exactitud y confiabilidad de los resultados.

Todo cálculo, aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico. No se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor sin el debido respaldo.

El alcance estará comprendido en Tres fases, sin ser :

1. INVESTIGACIONES DE CAMPOa. Perforaciones diamantinas a lo largo del eje de la presa, en

mínimo de 03 puntos en el eje de presa, con una profundidad igual a la altura de presa.

b. Investigación Geofísica (Refracción sísmica y prospección eléctrica), se efectuará en el eje de presa para un radio de 500 m.

c. Ensayos de permeabilidad aplicado a presas en mínimo 03 puntos. (Lefrank y Lugeon).

d. Batimetria en la presa.e. Calicatas en la ruta del canal cada 250m, con ensayos de

laboratorio cada 500 m.

2. ENSAYOS DE LABORATORIOSe realizaran los siguientes ensayos de acuerdo a las características propias del terreno (suelo o roca) en laboratorios debidamente acreditados:

ENSAYOS ESTANDAR:Los Ensayos Estándar de Suelos que se han de realizar para las muestras alteradas.

ENSAYO ESTANDAR NORMA Descripción visual – manual ASTM D 2488 Análisis granulométrico por tamizado ASTM D 422 Clasificación unificada de Suelos ASTM D 2487 Límite líquido y límite plástico ASTM D 4318 Contenido de humedad ASTM D 2216 Peso volumétrico ASTM D 2937

Los Ensayos Estándar de Rocas que se han de realizar para las muestras de roca matriz intactas son los que se presentan a

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continuación:

ENSAYO ESTANDAR Descripción petrográfica de la Roca Densidad, Peso específico, Porosidad, Absorción Resistencia a la compresión simple uni-axial no confinada ASTM D 2938

ENSAYOS ESPECIALESLos Ensayos especiales de Suelos que se han de realizar para las muestras alteradas son los ensayos físicos y químicos:

ENSAYOS ESPECIALES QUÍMICOS NORMA USADA

- Sales Solubles, Sulfatos y Cloruros en suelos ASTM D 1889

- Potencial de Hidrogeno (PH) ASTM D 516

Se realizaran un total de 01 ensayo químico como mínimo ya sea para muestras de rocas y/o suelos.

ENSAYOS ESPECIALES FISICOSNORMA USADA

- Corte Directo en suelo saturado (03 ensayos como mínimo) ASTM D 3080

- Triaxial CU en suelo saturado (01 ensayos como mínimo) ASTM D 2850

- Corte Directo en roca (01 ensayo como mínimo de presentarse el caso) ASTM D 5607-95

Se ha de realizar los ensayos Especiales Físicos sean de suelos y/o rocas; en función del perfil encontrado en las perforaciones o calicatas.

3. TRABAJOS DE GABINETESon aquellos trabajos que tomando como información base la recopilada en las fases de campo y laboratorio permiten determinar datos de diseño requeridos en la fase del proyecto de las obras contempladas.

En el perfil estratigráfico del suelo de cimentación en el área de obras es probable encontrar suelos y también rocas entonces los procedimientos de gabinete y diseño serán especiales.

Los datos de diseño que se requieren ya sea para ambos casos son los siguientes:

Valor del RMR de los macizos rocosos. Profundidad mínima de cimentación. Clasificación de materiales con fines de excavación. Capacidad portante del suelo y/o macizo rocoso de cimentación

considerando la anisotropía. Deslizamientos probables. Estabilidad de los taludes naturales y de corte. Estabilidad de las excavaciones superficiales. Aceleración horizontal sísmica de diseño. Coeficiente de balasto empírico del suelo y/o roca de cimentación. Condiciones dinámicas del suelo y/o macizo rocoso de cimentación. Agresividad del suelo y/o roca al concreto de la cimentación. Uso del material proveniente de las excavaciones. Uso de materiales de préstamo. Estabilidad de taludes de rellenos y otros que fuesen necesarios. Permeabilidad de la cimentación y pérdida de agua a través de la

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cimentación de la presa.

Con los resultados obtenidos en las investigaciones de campo y laboratorio se procederá a plasmar la información obtenida mediante documentos gráficos, tales como:

Mapa geotécnico en el área de estudio. Mapa de Clasificación de Rocas y Perfil Estratigráfico en el área de

estudio. Perfil estratigráfico en las obras del Proyecto. Mapa de las condiciones de cimentación (Según Norma E050) en

las obras del Proyecto y que incluye las recomendaciones referentes al tipo de cimentación a ser usada en la cimentación, clasificación de materiales de excavación, uso del material procedente de excavaciones, estabilidad de los taludes de corte, estabilidad de los taludes de relleno común, agresión química del suelo al concreto, coeficiente de balasto empírico, condiciones de impermeabilización y recomendación y otros.

En la estimación de la capacidad portante de la cimentación sobre roca se debe de considerar las condiciones propias del macizo rocoso identificadas a través de su valor del RMR y especialmente la presencia de discontinuidades. Esto se evaluará mediante el Método de Olalla y Serrano (1998) que se fundamenta en el Método de Elementos Finitos.

El contenido mínimo del estudio Geológico y Geotécnico deberá de contener:

CAPITULO I: GENERALIDADES 1. Objetivo 2. Ubicación del área de estudio 3. Descripción de las obras del Proyecto 4. Condiciones climáticas del área de estudio 5. Estudios antecedentes 6. Fases de desarrollo del estudio

CAPITULO II: GEOLOGIA 1. Marco geológico regional

a. Geomorfología b. Estratigrafía c. Geología Estructural d. Geodinámica Externa e. Sismicidad

2. Geología Local del área de embalse a. Geomorfología b. Estratigrafía c. Geología Estructural d. Geodinámica Externa e. Estanqueidad del Vaso

3. Geología Local de la Zona de Cierre de la Presa a. Geomorfología b. Estratigrafía c. Geología Estructural d. Geodinámica Externa e. Apreciación Ingeniero-Geológica

4. Geología Local del Canal principal de Riego a. Geomorfología b. Estratigrafía c. Geodinámica Externa d. Apreciación Ingeniero-Geológica

5. Geología Local de los Reservorios de Regulación a. Geomorfología b. Estratigrafía

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c. Geodinámica Externa d. Apreciación Ingeniero-Geológica

CAPITULO III: INVESTIGACIONES EFECTUADAS 1. Excavación de “calicatas” 2. Realización de “estaciones geo mecánicas”3. Realización de ensayos de permeabilidad “in situ”

a. Geofísica b. Generalidades c. Investigación geofísica d. Evaluación de la refracción sísmica y método MASW e. Condiciones dinámicas de los suelos de cimentación

4. Ensayos de laboratorio

CAPITULO IV: GEOTECNIA DEL AREA DE EMPLAZAMIENTO DE LA PRESA 1. Descripción del perfil estratigráfico del suelo de cimentación

a. Suelo de cimentación en el eje de Presa b. Suelo de cimentación en el área de embalse

2. Análisis de la cimentación a. Cálculo de la capacidad de carga admisible por falla al corte b. Cálculo del asentamiento c. Determinación de la capacidad portante

3. Impermeabilidad de la cimentación 4. Clasificación de materiales de excavación 5. Estabilidad de Taludes 6. Riesgo de licuefacción 7. Parámetros de diseño sismo resistente 8. Propuesta de diseño preliminar de la presa de tierra.9. Diseño de la impermeabilización de la cimentación de la Presa

a. Consideraciones generales b. Diseño de la impermeabilización de la Presa

Para el estudio de Canteras el Consultor deberá identificar las más cercanas al Área del Proyecto, delimitando su área de explotación mediante prospecciones, de las cuales se tomarán muestras representativas. Se analizará la calidad de los materiales mediante ensayos de laboratorio (clasificación de suelos, tamaño partícula máxima de los agregados, índices de plasticidad y durabilidad de acuerdo al uso), a partir de los cuales se clasificarán las canteras y su capacidad (potencia), esta última deberá garantizar de forma económica los volúmenes totales a ser usados en la ejecución de obra; así como indicar además las condiciones y posibles derechos de explotación.

Las canteras seleccionadas serán para la conformación de la capa de afirmado y preparación de mezclas para concreto. Se seleccionarán únicamente aquellas que demuestren que la calidad y cantidad de material existente son adecuadas y suficientes para la construcción de la obra. Los respectivos ensayos de laboratorio en un anexo. Para concretos de calidad superior no se permite como agregados el uso del hormigón, presentar los ensayos de los agregados y diseños de mezcla óptimo de concreto.

El Consultor analizará y clasificará las canteras evaluando su calidad, volumen de material utilizable y desechable, recomendará el periodo y oportunidad de utilización, calculará el rendimiento, señalará el procedimiento de explotación y su disponibilidad para proporcionar los materiales a ser empleados en obra (rellenos, afirmado, etc.), accesibilidad y estado de las vías de acceso y por su situación legal.Se realizara solo el reconocimiento visual y ubicación para las siguientes canteras:

Cantera para agregados a ser usados para los diseños de concreto

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(hormigón, arena gruesa, piedra chancada o piedra zarandeada). Cantera para rellenos en general. Cantera de material pétreo para los enrocados. Cantera de material impermeabilizante.

Estos reconocimientos serán referenciales y serán plasmados en los planos o mapas a ser presentados por el consultor.

Todos los detalles se presentarán en un Volumen Específico ANEXO: ESTUDIO GEOLOGICO, GEOTÉCNICO Y MECANICA DE SUELOS, incluyendo antecedentes, descripción geológica y geomorfológica general del área del Proyecto en relación con el recurso suelo, información utilizada, metodología empleada, caracterización de los suelos existentes desde el punto de vista geológico, geomorfológico y geotécnico, conclusiones y recomendaciones; asimismo debe incluir la caracterización de las calicatas y exploraciones efectuadas y los resultados de los análisis de laboratorio de mecánica de suelos de todas las pruebas realizadas para esta etapa, planos que permita visualizar la caracterización de los aspectos geológicos, geomorfológicos y geotécnicos de los suelos a una escala adecuada y archivos en CD.

8.2.12 EVALUACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL

La Evaluación del Impacto Ambiental es un proceso de análisis que anticipa los futuros impactos ambientales negativos y positivos de acciones humanas, permitiendo seleccionar las alternativas que maximicen los beneficios y disminuyan los impactos no deseados, a la vez que cumplan con los objetivos propuestos.

Los estudios deberán cumplir además los lineamientos establecidos en el Decreto Supremo Nº 019-2009-MINAM que aprobó el Reglamento de la Ley Nº 27446, que creó el Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental –SEIA, la cual fue modificada siete años después, mediante Decreto Legislativo 1078. Además se tomar en consideración:

Ley N° 29338 – Ley de Recursos Hídricos. Reglamento de la Ley Nº 29338, Ley de Recursos Hídricos; aprobado por

Decreto Supremo Nº 001-2010-AG. Ley N° 28611 – Ley General del Ambiente. Resolución Jefatural Nº 021-95-INRENA: Guía para la Formulación de

Términos de Referencia para los Estudios de Impacto Ambiental en el Sector Agrario.

Ley N° 26786 – Ley de Evaluación de Impacto Ambiental para Obras y Actividades.

Ley Nº 27446 – Ley de Sistema Nacional de Evaluación de Impactos Ambientales.

Decreto Supremo Nº 019-2009-MINAM, Reglamento de la Ley Nº 27446. Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la “Ley de Contrataciones del

Estado”. D.S. Nº 184-2008-EF que aprueba el “Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado” y sus modificatorias.

La Evaluación del Impacto Ambiental debe cumplir las siguientes características: Permitir establecer un conocimiento técnico – científico amplio e integrado

de los impactos ambientales de las acciones humanas analizadas. Identificar anticipadamente los efectos ambientales negativos y positivos de

acciones humanas y diseñar en forma oportuna acciones que minimicen los efectos ambientales negativos y que maximicen los efectos positivos.

Permitir a la autoridad tomar decisiones de aprobación, rechazo o rectificación con pleno conocimiento de los efectos negativos y positivos.

Permitir a la autoridad ejercer un debido control sobre la dimensión

http://www.minam.gob.pe/www.minam.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=245

http://www.minam.gob.pe/www.minam.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=245

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ambiental de las acciones. Lograr la participación coordinada de los distintos actores involucrados.

El Consultor realizará sin ser limitativas las siguientes actividades: Reconocimiento del lugar del Proyecto; Realizar el diagnóstico ambiental del proyecto, que consiste en evaluar el

proyecto como infraestructura y como actividad, analizar el marco político, normativo e institucional del proyecto, identificar las acciones susceptibles de producir o recibir impactos ambientales;

Realizar el Diagnóstico del sistema ambiental en el ámbito de influencia del proyecto;

Realizar el Análisis de los Impactos Ambientales; Realizar el Plan de Gestión Ambiental; Realizar la Valorización Ambiental (Presupuesto para la Mitigación

Ambiental); Analizar los depósitos de escombros: Para cada ámbito de trabajo se

analizará las zonas en que existen posibilidad de depósitos de escombros y corroborará esta disponibilidad con las autoridades pertinentes determinando e incluyendo en el estudio todas las medidas para garantizar el uso de estas áreas, durante la fase de ejecución del proyecto y las medidas operativas para su cumplimiento.

Analizar los accesos: Se evaluará las posibles interferencias con los ingresos a los diferentes sectores, asentamiento humanos, a locales de servicio público y establecerá la solución técnica - económica que altere lo menos posible el normal desenvolvimiento de los hábitos y costumbres de los vecinos y peatones.

Analizar la salud ocupacional: Deberá preverse que los diseños del proyecto ofrezcan la seguridad al trabajador en la operatividad y mantenimiento del sistema.

Analizar la existencia de zonas arqueológicas. Analizar la preservación del medio ambiente: Debe tenerse en

consideración de no alterar el medio ambiente, preservando zonas de bofedales, lagunas, ríos, paisajes ecológicos, etc.

Analizar el parqueo de equipos y almacenaje de materiales: Localizará y establecerá las áreas para estos fines y establecerá las coordinaciones con las autoridades municipales para tomar en cuenta sus exigencias con el fin de garantizar la obtención oportuna de las licencias necesarias.

Analizar los niveles de ruidos aceptables: Tendrá en cuenta los equipos, capaces de ser utilizados para los trabajos y establecerá los horarios del mismo y especificará detalladamente todas las limitaciones sobre el particular. Asimismo deberá tenerse en cuenta que el nivel de ruidos de los equipos, grupos electrógenos durante la operatividad del sistema no deberá exceder los límites máximos permisibles normados por el sector y sus Reglamentos.

Analizar los niveles de polvo: Especificará los tratamientos que deberán darse a los materiales sueltos para limitar los niveles de polvo e impedir en la medida de lo posible que estos afecten a la población.

El Consultor presentará sin ser limitativa la Evaluación del Impacto Ambiental para el presente Proyecto, de acuerdo al siguiente esquema:

Resumen Ejecutivo

Capítulo I: Aspectos Generales1.1 Introducción1.2 Objetivos1.3 Metodología

Capítulo II: Marco Legal e Institucional2.1 Generalidades2.2 Normas Legales referidas al Sector Agrario2.3 Consideraciones Finales

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Capítulo III: Descripción del Proyecto3.1 Ubicación3.2 Descripción del Proyecto3.3 Trabajos a Realizar

Capítulo IV: Área de Influencia Ambiental4.1 Área de Influencia Ambiental Directa4.2 Área de Influencia Ambiental Indirecta

Capítulo V: Diagnóstico Ambiental5.1 Medio Físico5.2 Medio Biológico5.3 Medio Socio Económico y Cultural

Capítulo VI: Identificación y Evaluación de Impactos Ambientales6.1 Aspectos Generales6.2 Metodología para la Identificación de Impactos6.3 Descripción de los Impactos Ambiéntales

Capítulo VII: Plan de Manejo Ambiental7.1 Medidas de Mitigación, Control y Prevención Ambiental7.2 Programas de Educación Ambiental y Comunicación Social7.3 Programa de Control y Seguimiento7.4 Programa de Contingencias7.5 Valorización Ambiental

Capítulo VIII: Conclusiones y Recomendaciones8.1 Conclusiones8.2 Recomendaciones

Capítulo IX: Anexos• Información básica detallada• Información y/o documentos inéditos de referencia• Registro de comunicaciones interinstitucionales• Listas de referencia• Mapas• Álbum Fotográfico, con leyendas

El estudio se presentarán en Volumen Específico ANEXO: ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL, contendrá una memoria descriptiva detallada y la información técnica correspondiente.

8.2.13 ESTUDIO DE ANÁLISIS DE RIESGOS

Sobre la base de lo establecido en la normativa vigente del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres-SINAGERD el Análisis de Riesgos y Vulnerabilidad del Proyecto, comprenderá las siguientes actividades:

Analizar aspectos metodológicos, enfoques referenciales para la evaluación del riesgo, enfoques referenciales para el análisis de la vulnerabilidad;

Analizar enfoques para la evaluación y estimación de los factores de riesgo; Alcance y resolución de los estudios de vulnerabilidad; Incluir un plano en planta con el mapeo geológico del área del Proyecto a

escala de 1/5000, y secciones geológicas en zonas de riesgos geológicos potenciales.

Se efectuará el Diagnóstico y Caracterización de los Factores de Riesgo Ambiental, comprendiendo: Diagnóstico general de los factores de riesgo; Identificación de peligros naturales en el área del Proyecto; Aspectos Geológicos; Sismología General.

Se identificará y Caracterizará los Factores de Riesgo Ambiental,

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comprendiendo: Metodología empleada; Factores de Riesgo Ambiental; Matriz de identificación de los factores ambientales de riesgo de los

sistemas de riego. Criterios para la determinación del riesgo o peligro.

Se determinará y caracterizará la vulnerabilidad del Sistema de Riego: Determinación y caracterización cualitativa de la vulnerabilidad de los

Colectores principales y Sub-Colectores; Vulnerabilidad frente a los sismos; Vulnerabilidad frente a la falla de suelos; Vulnerabilidad frente a los deslizamientos; Vulnerabilidad frente a las inundaciones; Vulnerabilidad frente a erosión; Vulnerabilidad frente a los vandalismos; Diseño de medidas de prevención y mitigación de la vulnerabilidad; Identificación de las medidas Estructurales; Identificación de las medidas No Estructurales.

El Consultor presentará sin ser limitativo el Estudio de Análisis de Riesgos para el presente Proyecto, de acuerdo al siguiente esquema:

Resumen Ejecutivo

Capítulo I: Aspectos Generales Antecedentes de peligros. Información acerca de la frecuencia, intensidad, ubicación y

área de impacto de peligros. Probabilidad de ocurrencia de peligros durante la vida útil del

proyecto.

Capítulo II: Identificación Análisis de peligros en la zona y población afectada. Análisis y valoración del riesgo de probables daños o pérdidas. Análisis de vulnerabilidad por exposición. Análisis de la localización de las estructuras ante situaciones de

peligro. Grado de exposición del proyecto. Análisis de la probable generación de vulnerabilidades con la

ejecución del proyecto.

Capítulo III: Formulación Incorporación de medidas de reducción del riesgo en las

alternativas de solución. Diseño de las actividades del proyecto para reducir su

vulnerabilidad. Consideración de peligros para la planificación de actividades

del proyecto. Análisis de vulnerabilidad por fragilidad y resiliencia. Diseño de infraestructura de acuerdo a la normatividad vigente. Análisis de los materiales de construcción considerados en el

proyecto. Incorporación de medidas para reducir el riesgo en el proyecto.

Capítulo IV: Evaluación Medidas estructurales de mitigación dentro de los costos de

inversión. Medidas no estructurales dentro de los costos de inversión. Medidas necesarias para reducción del riesgo del proyecto. Análisis comparativo y de sensibilidad de la viabilidad del

proyecto. Mecanismos de transferencia del riesgo.

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Mecanismos y/o acciones de contingencia.

Capítulo V: Anexos Información básica detallada Información y/o documentos inéditos de referencia Registro de comunicaciones interinstitucionales Mapas

Todos los detalles se presentarán en un Volumen Específico ANEXO: ESTUDIO DE ANALISIS DE RIESGOS, contendrá una memoria descriptiva detallada y la información técnica correspondiente.

8.2.14 ESTUDIO DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE CAPACIDADES COMUNALES

El Consultor, como resultado de sus reuniones con los beneficiarios de las comunidades del ámbito del proyecto y la coordinación con las autoridades deberá adjuntar los documentos que sustenten la necesidad y los costos de los programas de capacitación, con la finalidad de difundir técnicas y experiencias exitosas en: Mantenimiento de la infraestructura de riego; tecnología de riego y productiva; gestión empresarial y articulación al mercado, los mismos que estarán dirigidos por especialistas en cada tema; realizará el Plan de Capacitación y sus costos respectivos, dirigido al fortalecimiento de las organizaciones de usuarios beneficiarias del proyecto.

Los objetivos específicos de la Capacitación son:

Lograr una adecuada operación y mantenimiento de la infraestructura de riego del proyecto, después de su Ejecución y Entrega;

Mejorar la gestión del riego y promover el adecuado mantenimiento del sistema de riego, en la Comisión de Regantes, a través de la capacitación y/o entrenamiento a los directivos, personal técnico y usuarios de las organizaciones beneficiarias del proyecto (se incluye a la Junta de Usuarios), en:

i) planificación y ejecución física de la distribución de agua;

ii) valor real de tarifa;

iii) implementación de estrategias para mejorar los niveles de recaudación tarifaria;

iv) mantenimiento adecuado de la infraestructura de riego y obras conexas;

v) recuperación y conservación de la calidad de los suelos agrícolas.

El Plan de Capacitación detallado, incluirá las necesidades de capacitación tanto a nivel institucional (administración del agua y operación de los sistemas de riego y mantenimiento de estructuras de riego) como a nivel de los agricultores (uso de agua, mantenimiento de los sistemas de riego, recuperación y conservación de la calidad de los suelos agrícolas), mediante dos programas, el primero dirigido al fortalecimiento institucional de la Junta de Usuarios, Comisión de Regantes y Comités de Regantes, y el segundo, orientado hacia los agricultores beneficiarios del Proyecto.

Se propondrá la metodología de la capacitación (la cantidad de cursos, talleres, pasantías, u otros), desarrollando los temarios correspondientes y definiendo el contenido y costos de los mismos, de acuerdo a quien está dirigido, determinando los tiempos o períodos de ejecución, y calculando los costos correspondientes.

El documento técnico detallado del Plan de Capacitación, que incluye el desarrollo de los temas se presentarán en un Volumen Específico ANEXO: PLAN DE CAPACITACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS

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ORGANIZACIONES DE USUARIOS.

8.2.15 DOCUMENTOS DE GESTIÓN

En coordinación con la Supervisión, el Consultor deberá establecer compromisos y/o pactos escritos, según correspondan, con las Municipalidades, Comisión de Regantes, Junta de Usuarios y los Propietarios de los terrenos en la zona del Proyecto, a fin de obtener la Libre Disponibilidad del Terreno para la Construcción del Sistema de Riego, Canteras, Fuentes de Agua y Botaderos; así como con otras instituciones involucradas identificadas en el proceso de formulación del Estudio Definitivo. Toda la documentación relativa a los compromisos deberán ser anexados al estudio.Se deberá adjuntar.

Autorización de Uso del Recurso Hídrico con fines de elaboración de estudio.

Acta de libre disponibilidad del terreno y servidumbre. Acta de compromiso de operación y mantenimiento. Acta de conformación de comité de usuarios del agua o regantes. Padrón de regantes detallando la cantidad de tierras en cultivo o tierra

agrícola usufructuada por productor. Acta de compromiso de aporte comunal con MANO DE OBRA NO

CALIFICADA en la fase de inversión del proyecto. Acta de compromiso de pago por tarifa de uso de agua para riego

conforme su estatuto y normativa de Junta de USUARIOS de Riego del Distrito de Pocohuanca.

Copia del libro de acta del presupuesto participativo donde se prioriza el proyecto.

Resolución de aprobación del PDC del distrito. Compromiso de la Municipalidad para fortalecer al comité de regantes,

así como a fiscalizarlos.

8.2.16 COTIZACIONES

El consultor deberá presentar las cotizaciones de precios de los materiales, equipos, herramientas, fletes, agregados, etc., debidamente sustentados con cálculos de distancia media y cotizaciones visadas por los principales abastecedores de material para la zona del proyecto, los cuales estarán debidamente visados indicando fecha, hora y lugar de cotización (mínimo 04).

8.2.17 PANEL FOTOGRÁFICO

El Consultor deberá incluir fotografías con sus respectivas leyendas e indicaciones, que describan la situación actual de la zona del proyecto, con énfasis en su problemática y sus efectos. Deberá de organizarlos según la estructura numérica del presupuesto planteado.

8.2.18 PLANOS

Sin ser limitativos se incluirán todos los Planos obtenidos en la elaboración del Proyecto, debiendo estar impresos para su presentación en una escala adecuada que permita una correcta visualización.

Los planos de planta se elaborarán a escala 1:2000 u otra escala legible, los planos del perfil longitudinal a escala horizontal a escala 1:2000 y la escala vertical 1:200, debiéndose presentar en planos la topografía actual y la rasante. Los planos de secciones transversales se elaborarán a escala 1/200 u otra escala legible. Los planos de las obras de arte deberán presentarse una por una a escala 1/20 u otra escala adecuada, tanto en planta como los cortes y detalles respectivos.

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El plano general de ubicación (Plano Clave) deberá ser dibujado a escala 1:5000 u otra escala adecuada, con progresivas y ubicación de obras de arte (existentes y proyectadas), centros poblados que atraviesa, zonas críticas, canteras de materiales, fuentes de agua y otra información que sea necesaria para el Proyecto.

9. ASPECTOS DE LA EJECUCION DEL ESTUDIO

9.1 Requerimientos Técnicos Mínimos del Consultor

a. El Consultor puede ser persona natural o jurídica con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores – Capítulo de Consultores de Obras, con especialidad en Represas, Irrigaciones y Afines.

b. El Consultor deberá contar con experiencia especializada mínima de (01) un año en la ejecución de Estudios definitivos a nivel de Expediente Técnico de Proyectos de Represas, Irrigaciones y Afines.

c. Para participar en el proceso de selección para la elaboración del Estudio Definitivo, en el marco del Art. 52 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se tendrá en cuenta que el postor no se encuentre inhabilitado para contratar con el estado.

d. El certificado de inscripción del Consultor en el Registro Nacional de Proveedores, debe estar vigente a la fecha de presentación de propuesta y a la fecha de suscripción del contrato.

e. El Postor no deberá mantener sanción vigente aplicada por el OSCE, ni estar Impedido, temporal o permanentemente, para contratar con el Estado Peruano. Por Consiguiente, El Postor no deberá encontrarse incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

f. El Postor, ya sea persona natural o jurídica, podrá participar en forma individual o en Consorcio.

g. El Postor, así como el equipo profesional que presente para el desarrollo de la Consultoría, deberán contar con experiencia comprobada en el desarrollo de Proyectos de Construcción y/o de Expedientes Técnicos; así como con la debida organización administrativa, la capacidad y respaldo técnico, y la solvencia económica suficiente.

h. Los profesionales que conformen el equipo del Postor, deberán acreditar sus títulos profesionales y certificados de habilidad vigentes, adjuntando copia de las mismas, así como la experiencia necesaria para los cargos que desempeñarán en el proyecto. Todo el personal asignado para la elaboración del proyecto, deberán participar a tiempo completo y/o Parcial dependiendo del tipo de trabajo a realizarse, por el periodo la oportunidad señalada en la Propuesta Técnica, de igual manera será responsable de los trabajos realizados en su especialidad.

i. El Consultor, ganador de la buena pro, implementará obligatoriamente su Base de Operaciones en la zona del estudio, los cuales contarán con todas las instalaciones necesarias, equipos de procesamiento de datos y comunicación, entre otros necesarios para cumplir eficientemente sus obligaciones contractuales. El incumplimiento de esta obligación por el Consultor dará lugar a la Resolución del Contrato.

j. El Consultor está obligado a cumplir con lo ofrecido en su Propuesta Técnica tal como lo indica el artículo 49º de la Ley de Contrataciones del Estado (Cumplimiento de lo Pactado).

k. El Consultor será directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la idoneidad del personal a su cargo, así como del cumplimiento de la programación, logro oportuno de las metas previstas y adopción de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del contrato.

Personal Mínimo RequeridoEl equipo técnico mínimo requerido para la elaboración del Expediente Técnico del proyecto, será multidisciplinario, el mismo que estará compuesto por:

a) Jefe de Proyecto

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b) Especialista en Sistemas de Riegoc) Especialista en Hidrologíad) Especialista en Diseño Hidráulicoe) Especialista en Geología y Geotecniaf) Especialista en Estudios Agrologicos y Agroeconómicos g) Especialista en Estudios de Impacto Ambientalh) Especialista en Gestión de Riesgos i) Especialista en Costos Presupuestos y Programación de Obras j) Especialista en SIG y CADk) Especialista en Topografía.

La experiencia profesional solicitada para todos los especialistas deberá ser en estudios definitivos a nivel de expedientes técnicos. Debidamente acreditada con contratos, constancias o certificados

Para acreditar el Requerimiento Técnico Mínimo para los profesionales propuestos, desempeñado en sus respectivos cargos, se deberán presentar: copia simple de sus títulos y registros profesionales vigentes, contratos con sus respectivas conformidades, que sustenten el cargo desempeñado, el periodo de participación y la condición que se exige precedentemente.

Para la prestación de los servicios correspondientes a la elaboración del Estudio Definitivo, el Consultor utilizará el personal profesional calificado especificado en su Propuesta Técnica, estando permitido cambios, siempre en cuando el profesional deberá de cumplir con los mismos requisitos de experiencia.

En estos casos, el Consultor deberá proponer al PESCS inmediatamente de ocurrido el hecho, el cambio de personal a fin de obtener la aprobación de dicho cambio. El nuevo profesional propuesto deberá reunir similar o mejor calificación que el profesional ofertado inicialmente.

No obstante lo antes expuesto, para efectos de facturación de la participación de los nuevos profesionales aceptados por el PESCS, en caso de producirse cambios, las tarifas pactadas para estos se reducirán en 20%.

Con la finalidad de salvaguardar la calidad del servicio que debe prestar el Consultor, el PESCS a través de la Supervisión: Verificará la permanencia del personal profesional y técnico, equipo mínimo

ofertado y base de operaciones en el área de estudio; Verificará el desempeño del personal del Consultor, y de ser el caso exigirá

cambios por incapacidad técnica; Podrá proceder a la resolución del Contrato por incumplimiento del Consultor

a sus obligaciones contractuales, siguiendo el procedimiento establecido en el Art. 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y en los Art. 168 y Art. 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Consultor deberá presentar al PESCS, el Calendario Valorizado de Avance de Servicio de Consultoría, antes de la suscripción del contrato.

9.2 Perfil Técnico de los Profesionales y Técnicos

En la elaboración del Estudio el personal Profesional y Técnico, debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

9.2.1 Ingeniero Jefe de Proyecto:

Ingeniero Civil o Agrícola con experiencia profesional general no menor de Diez (10) años a partir de la colegiatura. Además deberá acreditar:

Título Profesional, colegiado y habilitado. Estudios de Maestría y/o especialización y/o diplomado en ingeniería

hidráulica o similar.

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Experiencia en Jefatura de estudios definitivos de sistemas de riego o similares (mínimo 02 proyectos).

Participación a tiempo completo, no debe tener compromiso en otros proyectos en ejecución en el PESCS.

9.2.2 Especialista en Presas y Sistemas de Riego:

Ingeniero Civil, Agrícola o afín con experiencia profesional general no menor de seis (06) años a partir de la colegiatura. Además deberá acreditar:

Título Profesional, colegiado y habilitado. Estudios de Maestría y/o especialización y/o diplomado en presas y/o

sistemas de riego o similares. Experiencia suficiente y probada en estudios de presas y/o sistemas de

riego o similares (mínimo 03 proyectos),

9.2.3 Especialista en Hidrología:

Ingeniero Civil, Agrícola o Agrónomo con experiencia profesional General no menor de cinco (05) años a partir de la colegiatura. Además deberá acreditar:

Título Profesional, colegiado y habilitado. Estudios de Maestría y/o especialización y/o diplomado en Estudios de

Hidrología o similares. Experiencia suficiente y probada en la Elaboración de Estudios

Hidrológicos para proyectos de sistemas de riego (mínimo 03 proyectos).

9.2.4 Especialista en Diseño Hidráulico

Ingeniero Civil, Agrícola o afín, con experiencia profesional general no menor de cinco (05) años a partir de la colegiatura. Además deberá acreditar:

Título Profesional, colegiado y habilitado. Estudios de Maestría y/o especialización y/o diplomado en Ingeniería

Hidráulica o similar. Experiencia suficiente y probada en Elaboración de Estudios de sistemas

de riego y/o similares. (mínimo 03 proyectos)

9.2.5 Especialista en Geología y Geotecnia:

Ingeniero Geólogo, Civil o afín con experiencia profesional General no menor de cinco (05) años a partir de la colegiatura. Además deberá acreditar:

Título Profesional, colegiado y habilitado. Estudios de Maestría y/o especialización y/o diplomado en Ingeniería

Geológica y/o Geotecnia o similar. Experiencia suficiente y probada en la Elaboración de Estudios Geológicos

- Geotécnicos para proyectos de sistemas de riego y/o presas y/o similares (mínimo 03 proyectos).

9.2.6 Especialista en Estudios Agrologicos y Agro económicos:

Ingeniero Agrícola o Agrónomo, con experiencia profesional General no menor de cinco (05) años a partir de la colegiatura. Además deberá acreditar:

Título Profesional, colegiado y habilitado. Estudios de Maestría y/o especialización y/o diplomado en Agrología o

similar. Experiencia suficiente y probada en la Elaboración de Estudios

Agrologicos y/o Agroeconómicos para proyectos de sistema de riego y/o similares (mínimo 03 proyectos).

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9.2.7 Especialista en Estudios de Impacto Ambiental:

Ingeniero Ambiental, Civil, Agrónomo, Agrícola o afín con experiencia profesional General no menor de cinco (05) años a partir de. Además deberá acreditar:

Título Profesional, colegiado y habilitado. Estudios de Maestría y/o especialización y/o diplomado en Estudios de

Impacto Ambiental o similar. Experiencia suficiente y probada en la Elaboración de Estudios de Impacto

Ambiental para proyectos de sistema de riego y/o similares (mínimo 03 proyectos).

9.2.8 Especialista en Estudios de Evaluación de Riesgos:

Ingeniero Ambiental, civil, Agrónomo, Agrícola o afín con experiencia profesional General no menor de cinco (05) años a partir de la colegiatura. Además deberá acreditar:

Título Profesional, colegiado y habilitado. Estudios de Maestría y/o Especialización y/o diplomado en Prevención de

Riesgos y/o Mitigación de Desastres y/o similares. Experiencia suficiente y probada en la Elaboración de Estudios de

Evaluación de Riesgos y Mitigación de Desastres para proyectos de sistemas de riego y/o similares (mínimo 03 proyectos).

9.2.9 Especialista en Costos – Presupuestos y Programación de Obras:Ingeniero Civil, Agrícola o afín con experiencia profesional General no menor de Cinco (05) años a partir de la colegiatura. Además deberá acreditar:

Título Profesional, colegiado y habilitado. Especialización en elaboración de Costos y Presupuestos (S10, CPOC o

similar), así como en programación de obra (PROJECT, PRIMAVERA PROJECT o similar) acreditados cada uno con un mínimo de 40 horas lectivas en cursos, talleres o capacitaciones.

Experiencia suficiente y probada en la Elaboración de costos presupuestos y programación de proyectos de Infraestructura de Riego (Mínimo 03 proyectos).

9.2.10 Especialista en SIG y CAD:

Ingeniero Civil, Agrícola o Técnico a fin, con conocimiento de Autocad y Sistema de Información Geográfica (SIG), con experiencia General no menor de cuatro (04) años. Además deberá acreditar:

Título Profesional o Diploma Especialización en programas Autocad o similar y GIS y/o SIG y/o

ARCGIS acreditado con un mínimo de 80 horas lectivas en cursos, talleres o capacitaciones.

Experiencia en Elaboración de Estudios con programas AUTOCAD (Mínimo 03 estudios).

9.2.11 Especialista en Topografía:

Ingeniero, Bachiller o Técnico Topógrafo con experiencia General no menor de cinco (05) años. Además deberá acreditar:

Título, Grado de Bachiller o Diploma de topógrafo Experiencia suficiente y probada en Estudios Topográficos para proyectos

de sistema de riego y/o afines (mínimo 03 proyectos).

9.3 Funciones de los Profesionales y Técnicos

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En la elaboración del Estudio de Perfil, el personal profesional especialista y técnico, sin ser limitativo, desempeñará las siguientes funciones generales:

9.3.1 Ingeniero Jefe de Proyecto

Planificará y programará todas las actividades necesarias para la consecución de los objetivos del Estudio, en el plazo establecido;

Coordinará con la Supervisión en todos los aspectos relacionados con los trabajos, materia del contrato;

Será responsable de la Formulación del Estudio; Tendrá a cargo todo el equipo de trabajo propuesto por el Consultor en

su Oferta Técnica; Se encargará de la elaboración de los Cronogramas de

Implementación del Proyecto; Coordinará permanentemente los trabajos de campo con el personal

profesional y técnico; Conformará los Informes de Avance Mensual y el Informe Final hasta

su Aprobación; Se encargará de la elaboración del Plan de Capacitación; Revisará y consolidará los informes emitidos por los profesionales

especialistas; Visará y sellará todas las páginas de los Informes de Avance del

Estudio, del Informe Final, Planos, Anexos, etc., relacionados al Estudio.

9.3.2 Resto de Profesionales

Cada profesional se encargará de los estudios Inherentes a su especialidad pudiendo emitir sin carácter limitativo su opinión técnica en la formulación de los demás estudios.

Visará y sellará todas las páginas de los Informes de Avance del Estudio, del Informe Final, Planos, Anexos, etc. dentro de su competencia.

9.4 Informes del Desarrollo del Estudio

Dentro del plazo de ejecución de los servicios, el Consultor presentará los siguientes informes:

Informes de Avances Mensuales:

Los trabajos se presentarán para su revisión y aprobación cada treinta (30) días, en 01 ejemplar, incluyendo la descripción pormenorizada de los avances logrados en cada actividad, adjuntando además copias legibles, en un (01) ejemplar, de los documentos sustentatorios como libretas de campo, croquis, gráficos, fotografías, cuadros resultados de análisis y pruebas, planos, anexos, etc. Además, deberá presentar la programación de actividades previstas a desarrollarse durante el mes siguiente, los recursos empleados durante el periodo contemplado en el informe y la planificación de los recursos a emplearse en el desarrollo de las actividades en el mes siguiente. Se presentará el archivo magnético correspondiente en CD o DVD.

Asimismo, acorde con los informes mensuales, el Consultor deberá también incluir un cronograma comparativo de los avances logrados versus los propuestos, planteando las medidas correctivas en caso de retraso.

PRIMER INFORME DE AVANCE

Se presentará a los 45 días de la firma del contrato, conteniendo los siguientes:

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Aspectos Generales; Informe del Inventario de la Infraestructura de Riego; Estudio Topográfico y Batimétrico; Estudio Hidrológico; Estudio Agrologico y agro económico; Estudio Geológico y Geotécnico; Informe Final de los documentos de sostenibilidad.

SEGUNDO INFORME - FINAL

Se presentará a los 90 días de la firma del contrato, conteniendo lo siguiente:

Expediente técnico culminado con todo el contenido estableido Estudio de Impacto Ambiental (aprobado por la Dirección General de

Asuntos Ambientales- DGAA)

El Informe Final deberá presentarse de acuerdo con el plazo para la elaboración del Estudio definitivo, y tendrá la siguiente secuencia:

a). Se presentará el Estudio (expediente técnico final) como plazo máximo a la terminación del plazo de la prestación de los Servicios, para su revisión y conformidad en primera instancia por parte de la Supervisión del PESCS. En caso de encontrarse observaciones, el Consultor deberá subsanarlas, para lo cual tendrá un plazo de diez (10) días calendarios, en cuyo período el Consultor presentará la nueva versión del Informe Final del Estudio en forma impresa (original y copia) y en formato digital (CD o DVD).

b). Luego de contar con la conformidad de la Supervisión, la DOE (PESCS) procederá al trámite de su aprobación y emisión de la Resolución de Aprobación del Proyecto.

c). En el caso que la Supervisión encontrará que las observaciones e implementación de recomendaciones no han sido debidamente subsanadas, el PESCS comunicará al Consultor para que proceda a su corrección en un plazo máximo de 05 cinco días calendarios. En el caso de persistir total o parcialmente las observaciones, después del último plazo otorgado, el PESCS se reserva el derecho de rescindir el contrato por incumplimiento injustificado a las obligaciones contractuales, así como a la aplicación de las penalidades correspondientes.

d). La APROBACIÓN del Estudio, corresponde a la Dirección de Obras y Estudios así como a la Dirección Ejecutiva del PESCS, de acuerdo a los lineamientos de la Directiva Nº 001-2010-AG-PESCS-7103 Anexos 08 y 09.

e). De requerir el PESCS, el CONSULTOR está obligado a sustentar de manera presencial las alternativas y resultados del Estudio definitivo ante la Dirección Ejecutiva del PESCS y la DOE.

Luego de aprobado el Estudio por el PESCS, el Consultor entregará el Producto Final convenientemente impreso, ordenada en libros de Texto (Resumen Ejecutivo, Contenido Mínimo y Anexos) y de Planos (impresión a color), que comprende la entrega de uno (01) juego original y dos (02) copias legibles, debidamente firmadas por el Jefe del Estudio, los Especialistas respectivos y el representante Legal de la Consultora. Asimismo, se incluirá el formato digital en Memoria USB (4 Gb), con el mismo contenido y el orden en que ha sido impreso en el Informe Final del Estudio Aprobado.

El Consultor efectuará la entrega de toda la documentación adquirida y/o

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generada, según corresponda de manera impresa y/o en archivos digitales.

9.5 VALORIZACIONES O PAGOS A CUENTA:

El pago se dividirá en tres etapas:

Primer Pago:

La Entidad cancelará el 40% del monto total del contrato a la presentación del Informe Nº 1, a los 45 dias de suscrito el contrato; previo Informe de conformidad del Supervisor del estudio y la Dirección de Obras y Estudios del PESCS.

Segundo Pago:

La Entidad cancelará el 40% del monto total del contrato a la presentación del Informe Final que consiste en el Proyecto de Ingeniería, para su evaluación por parte del Supervisor. El pago se efectuará previo Informe de conformidad del Supervisor y evaluador de proyectos o especialista en estudios - DOE PESCS.Se verificara el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos planteados en el presente TDR así como al cumplimiento de la Directiva N° 001-2010-AG-PESCS-7103

Tercer Pago:

El 20% restante del monto total del contrato, se cancelará a la Aprobación del Estudio Definitivo mediante Resolución Directoral, previo Informe de conformidad Supervisor y la DOE. Al ser aprobado el consultor presentará una original y dos copias, cada uno con CD ROM conteniendo los archivos correspondientes al estudio definitivo en una forma ordenada y con una carta explicativa del trabajo. Previo a la aprobación del expediente técnico el consultor tiene la obligación de elaborar y lograr el registro de los Formatos SNIP 15 y SNIP 16.

Para efectos del trámite de la Contraprestación pactada o pagos a cuenta, El Consultor deberá remitir, en cada oportunidad, una solicitud de pago la cual deberá ser presentada dentro de los dos días siguientes de haberle comunicado la Entidad su conformidad a la Etapa respectiva de pago, adjuntando copia del documento con el cual La Entidad le comunicó la aprobación de la etapa correspondiente; así como su Recibo por Honorarios Profesionales o Factura, según corresponda.

La Entidad abonará el Pago de la Contraprestación a más tardar dentro de los Diez días dentro del plazo establecido en el Artículo 181° del Reglamento. La demora por parte de El Consultor en la subsanación de observaciones, presentación de la solicitud de pago y/o demora en la presentación del Recibo de Honorarios o Factura dentro del plazo establecido y que origine demora en el pago por parte de la Entidad, no generará derecho al Consultor por concepto de interés.

No procederá el pago al Consultor si la etapa correspondiente presentada por éste no ha sido aprobada por La Entidad.

9.5 SUPERVISION

El PESCS, designará un Supervisor del Estudio, quien tendrá a cargo el seguimiento, control, coordinación y revisión de los Informes de Avance del Estudio y del Informe Final, de acuerdo al Calendario Valorizado de Avance de Servicio de Consultoría, presentado por el Consultor ganador antes de la suscripción del contrato.

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La empresa Consultora, estará sujeta por el PESCS, a la verificación de la participación del personal Profesional y Técnico, indicados en su Propuesta, antes y durante el desarrollo del estudio; así como a la verificación de los servicios contemplados para la elaboración del Estudio; para lo cual el Consultor dará las facilidades necesarias a la Supervisión de acuerdo con el artículo 47º de la Ley de Contrataciones del Estado.

El PESCS, mediante la Supervisión, prestará todo el apoyo para facilitar al Jefe del Estudio la ejecución normal de sus trabajos y también proporcionando toda la información disponible en su archivo.

El Consultor estará sujeto a fiscalización permanente por parte de los funcionarios que designe La Entidad, quienes verificarán el cumplimiento de los avances de la Consultoría y de los compromisos contractuales asumidos.

El Consultor, bajo su exclusiva responsabilidad, deberá efectuar continuas reuniones con El Supervisor y DOE -PESCS, a efectos de uniformizar los criterios técnicos que servirán de base para el desarrollo de los diferentes rubros y etapas del estudio.

Las coordinaciones están orientadas a minimizar las eventuales observaciones que pudieran presentarse al momento de efectuar la revisión oficial de los documentos técnicos por parte de La Entidad.

Durante el desarrollo del Servicio, y en cualquier etapa de ejecución en que se encuentre éste, El Consultor deberá tomar en consideración las recomendaciones que le formulen los profesionales de la DOE, Supervisor y el Equipo Evaluador; o algún asesor externo convocado por La Entidad.

La Entidad es la última instancia facultada a pronunciarse sobre la consistencia técnica y formal de los estudios, ensayos, evaluaciones, y demás documentos formulados por El Consultor. En tal sentido, El Consultor no podrá negarse a subsanar las observaciones que la Entidad le formule a cualquier etapa del Servicio prestado, aduciendo haber sido aprobado previamente por otro funcionario o instancia técnica de La Entidad.

La Entidad, en protección de los intereses del Estado, se reserva el pleno derecho de rechazar el Expediente Técnico elaborado por El Consultor, sí dicho documento no contase con la calidad y consistencia técnica requerida.

La Entidad se reserva el derecho de requerir a El Consultor información complementaria a la elaborada y presentada por éste, cuando ésta presente inconsistencia técnica, o resulte ser incoherente, incongruente, ilógica o poco clara. El Consultor no podrá negarse a su cumplimiento. Dicha exigencia no implica ampliación de plazo, ni reconocimiento o pago de prestaciones adicionales.

9.6 REUNIONES DE TRABAJO

El PESCS, tendrá la potestad de solicitar todas las reuniones que crea conveniente realizar, con los miembros del Equipo Consultor, en relación exclusiva al desarrollo del servicio que se presta.

Durante la prestación del servicio será necesario llevar a cabo reuniones de coordinación con los Usuarios y las Autoridades Agrarias, tales como Junta de Usuarios, Comisión de Regantes, Autoridad Local de Aguas otros. En tal caso el Jefe del Estudio solicitará al PESCS la convocatoria a estas reuniones.

9.7 PLAZO DE EJECUCIÓNEl plazo considerado necesario para la elaboración y entrega del Estudio será de Noventa (90) días calendarios,

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Los tiempos de revisión y levantamiento de observaciones no son computados en el plazo contractual, no modifican el plazo y costos contractuales. Las ampliaciones de plazo se solicitaran dentro del plazo contractual bajo los procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado. Solicitudes posteriores al término del contrato darán lugar a la aplicación de penalidades. En el marco del Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el PESCS otorgará la CONFORMIDAD DEL SERVICIO AL CONSULTOR, después de aprobado el Estudio Definitivo.De acuerdo al artículo 50º de la Ley de Contrataciones del Estado, el Consultor es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados, que para el presente caso será de un (01) año, contados a partir de la conformidad de la prestación otorgada por el PESCS.

9.8 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESEl Consultor ganador de la Buena Pro, deberá presentar con carácter obligatorio, previo a la firma del contrato, un Calendario de Avance y Calendario Valorizado de todas las actividades inherentes al Estudio Definitivo, que será concordante con su propuesta técnica y económica.

10. COSTO DEL SERVICIOPara la formulación del Estudio Definitivo se propone según el Anexo Nº 01,

el costo de S/. 321,609.00 (Trescientos veinte y un mil seiscientos nueve y 00/100 nuevos soles).

11. RESOLUCIÓN DEL CONTRATOEn caso que el consultor no cumple con el plazo establecido (90 días calendarios) para la presentación del Expediente Técnico Final correctamente elaborado para su aprobación, el PESCS lo emplazará notarialmente para que satisfaga tal requerimiento en un plazo de Cinco (5) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato y sin perjuicio de la aplicación de las penalidades correspondientes por incumplimiento. Por el mismo incumplimiento descrito en el párrafo precedente, el PESCS de considerarlo procedente, podrá optar por aplicar una penalidad al consultor por cada día de atraso en la presentación del Expediente Técnico Final y de llegar a cubrir el monto máximo de la penalidad, podrá resolver el contrato.

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CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

1.1.EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores de evaluación:

FACTORES DE EVALUACIONPuntajeParcial

PuntajeMáximo

100

A- EXPERIENCIA DEL POSTOR 35

A.1 Experiencia en la Actividad 10

A.2 Experiencia en la Especialidad 25

B- EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

40

1 Jefe de Proyecto 09

2 Especialista en Presas y Sistemas de Riego 04

3 Especialista en Geotecnia 04

4 Especialista en Estudios Agrologicos y Agroeconómicos 03

5 Especialista en Hidrología 04

6 Especialista en Diseño Hidráulico 04

7 Especialista en Estudios de Impacto Ambiental 03

8 Especialista en Estudio de Evaluación de Riesgos 03

9Especialista en Asistencia Técnica y Desarrollo de Capacidades

03

10 Especialista en Topografía 03

C- MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTASAcreditación:Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada.

25

C.1Conocimiento del lugar donde se ubica el Proyecto, se acreditará con la visita a la zona del proyecto.

10

C.2 Enriquecimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos

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A. CALIFICACIÓN DE LOS FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

A.1 CALIFICACIÓN SEGÚN FACTOR EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

La experiencia en la actividad se calificará considerando el monto facturado por la supervisión y/o formulación de estudios de inversión y definitivos (expedientes técnicos) acumulado por el postor en los últimos quince (15) años contados hasta la fecha de presentación de propuestas, que se presentarán en el Anexo Nº 06 hasta un máximo de Diez (10) servicios. Tales experiencias se acreditarán con copia simple de los contratos, Factura o Recibo por Honorarios debidamente cancelados y la respectiva conformidad de prestación del servicio, sin haber incurrido en penalidad.

Criterio de Evaluación Puntaje

-

Consultorías de supervisión y/o elaboración de consultorías de obras en general para todo tipo de proyectos de inversión pública por un monto acumulado igual o mayor a tres (3) veces al Valor Referencia (VR).

10

-

Consultorías de supervisión y/o formulación de consultorías de obras en general para todo tipo de proyectos de inversión pública por un monto acumulado mayor a uno (1) y menor a tres (3) veces al Valor Referencia (VR).

5

-

Consultorías de supervisión y/o formulación de consultorías de obras en general para todo tipo de proyectos de inversión pública por un monto acumulado menor a uno (1) veces al Valor Referencia (VR).

0

A.2. CALIFICACIÓN SEGÚN FACTOR EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

La experiencia en la especialidad se calificará considerando el monto facturado por servicios de consultorías iguales o similares al objeto de la convocatoria, tales como la elaboración y supervisión de estudios definitivos (Expediente Técnico) referidos a proyectos de represasa y/o sistemas de irrigación, acumulado por el postor en los últimos diez (10) años contados hasta la fecha de presentación de propuestas, que se presentarán en el Anexo Nº 7 en un máximo de Diez (10) servicios. Tales experiencias se acreditarán con copia simple de los contratos, Facturas o Recibos por Honorarios debidamente cancelados y la respectiva conformidad de prestación del servicio, sin haber incurrido en penalidad. La calificación se realizará como se indica:


-Consultorías iguales o similares a las que se desea contratar por un monto acumulado igual o mayor a (2.0) veces el valor referencial (VR).

25

-Consultorías iguales o similares a las que se desea contratar por un monto acumulado mayor a (1.0) y menor a (2.0) veces el valor referencial (VR).

10

-Consultorías iguales o similares a las que se desea contratar por un monto menor a (1.0) veces el valor referencial (VR).

0

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B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIÓN DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

B.1 CALIFICACIÓN A LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO.

1 JEFE DE PROYECTO

Se calificará el tiempo de experiencia en los servicios prestados, que acrediten su participación en la realización de los estudios de proyectos de represas y/o sistemas de riego, con un máximo de diez (10) servicios. Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de contratos, certificados o constancias expedidas. Se otorgará un puntaje máximo de (05) puntos, de acuerdo a los siguientes criterios:


- Mayor o igual a 2 años 05

- Mayor o igual a 1 y menor a 2 años 03

- Menor a 1 año 0

2. ESPECIALISTA EN PRESAS Y SISTEMAS DE RIEGO

Se calificará el tiempo de experiencia en los servicios prestados, que acrediten su participación en la realización de los estudios de proyectos de represas y/o sistemas de riego, con un máximo de ocho (08) servicios. Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de contratos, certificados o constancias expedidas. Se otorgará un puntaje máximo de (02) puntos, de acuerdo a los siguientes criterios:

- Mayor o igual a 1.5 años 02

- Mayor o igual a 0.5 y menor a 1.5 años 01

- Menor a 0.5 años 0

3 ESPECIALISTA EN GEOTECNIA






4 ESPECIALISTA EN ESTUDIOS AGROLOGICOS Y AGROECONÓMICOS

Se calificará el tiempo de experiencia en los servicios prestados, que acrediten su participación en la realización de los estudios de proyectos de represas y/o sistemas de riego, con un máximo de ocho (08) servicios. Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de contratos, certificados

17


o constancias expedidas. Se otorgará un puntaje máximo de (02) puntos, de acuerdo a los siguientes criterios:





5 ESPECIALISTA EN HIDROLOGÍA






6 ESPECIALISTA EN DISEÑO HIDRÁULICO






7 ESPECIALISTA EN ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL





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8 ESPECIALISTA EN ESTUDIO DE EVALUACIÓN DE RIESGO Se calificará el tiempo de experiencia en los servicios prestados, que acrediten su participación en la realización de los estudios de proyectos de represas y/o sistemas de riego, con un máximo de ocho (08) servicios. Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de contratos, certificados o constancias expedidas. Se otorgará un puntaje máximo de (02) punto, de acuerdo a los siguientes criterios:





9 ESPECIALISTA EN ASISTENCIA TÉCNICA Y DESARROLLO DE CAPACIDADES SIG y CAD

Se calificará el tiempo de experiencia en los servicios prestados, que acrediten su participación en la realización de los estudios de proyectos de represas y/o sistemas de riego, con un máximo de ocho (08). Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de contratos, certificados o constancias expedidas. Se otorgará un puntaje máximo de (02) puntos, de acuerdo a los siguientes criterios:





10 ESPECIALISTA EN TOPOGRAFÍA

Se calificará el tiempo de experiencia en los servicios prestados, que acrediten su participación en la realización de los estudios de proyectos de represas y/o sistemas de riego, con un máximo de ocho (08) servicios. Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de contratos, certificados o constancias expedidas. Se otorgará un puntaje máximo de (02) punto, de acuerdo a los siguientes criterios:





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B.2 CALIFICACIÓN DEL PERSONAL PROPUESTO

B.2.1 CALIFICACIÓN DE FORMACIÓN ACADÉMICA:

1 JEFE DE PROYECTO

Se calificará Maestría y Diplomados, relacionados a los estudios de proyectos de represas y/o sistemas de riego. Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de constancias, certificados y/o diplomas. Se otorgará un puntaje máximo de (02) puntos, de acuerdo a los siguientes criterios:


- Maestría 2

- Especialización o Diplomado 1

2. ESPECIALISTA PRESAS Y SISTEMAS DE RIEGO

Se calificará Maestría y Diplomados, relacionados a los estudios de proyectos de represas y/o sistemas de riego. Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de constancias, certificados y/o diplomas. Se otorgará un puntaje máximo de (0.5) puntos, de acuerdo a los siguientes criterios:

- Maestría 1

- Especialización o Diplomado 0.5




- Maestría 1





- Maestría 0.5



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Se calificará Maestría y Diplomados, relacionados a los estudios de proyectos de represas y/o sistemas de riego. Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de constancias, certificados y/o diplomas. Se otorgará un puntaje máximo de (01) puntos, de acuerdo a los siguientes criterios:


- Maestría 1





- Maestría 1





- Maestría 0.5


8 ESPECIALISTA EN ESTUDIO DE EVALUACIÓN DE RIESGO Se calificará Maestría y Diplomados, relacionados a los estudios de proyectos de represas y/o sistemas de riego. Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de constancias, certificados y/o diplomas. Se otorgará un puntaje máximo de (0.5) puntos, de acuerdo a los siguientes criterios:


- Maestría 0.5


9 ESPECIALISTA EN ASISTENCIA TÉCNICA Y DESARROLLO DE CAPACIDADES

Se calificará Maestría y Diplomados, relacionados a los estudios de proyectos

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de represas y/o sistemas de riego. Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de constancias, certificados y/o diplomas. Se otorgará un puntaje máximo de (0.5) puntos, de acuerdo a los siguientes criterios:


- Maestría 0.5






- Curso de capacitación 0.3

B.2.2 CALIFICACIÓN DE CAPACITACIÓN:

1 JEFE DE PROYECTO

Se calificará Capacitaciones, relacionados a los estudios de proyectos de represas y/o sistemas de riego. Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de constancias, certificados. Se otorgará un puntaje máximo de (02) puntos, de acuerdo a los siguientes criterios:


- 02 constancias o certificados 2

- 01 constancia o certificado 1

2. ESPECIALISTA EN PRESAS Y SISTEMAS DE RIEGO

Se calificará Capacitaciones, relacionados a los estudios de proyectos de represas y/o sistemas de riego. Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de constancias, certificados. Se otorgará un puntaje máximo de (0.5) puntos, de acuerdo a los siguientes criterios:


- 01 constancia o certificado 0.5




17







- 02 constancias o certificados 0.5



Se calificará Capacitaciones, relacionados a los estudios de proyectos de represas y/o sistemas de riego. Se podrá acreditar con la presentación de copia simple de constancias, certificados. Se otorgará un puntaje máximo de (01) punto, de acuerdo a los siguientes criterios:














8 ESPECIALISTA EN ESTUDIO DE EVALUACIÓN DE RIESGO

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9 ESPECIALISTA EN ASISTENCIA TÉCNICA Y DESARROLLO DE CAPACIDADES



- 02 constancias o certificados 0.5- 01 constancia o certificado 0.3






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C. CALIFICACIÓN DE LOS FACTORES REFERIDOS A MEJORAS DE LAS CONDICIONES PREVISTAS.

C.1 CONOCIMIENTO DEL LUGAR DONDE SE UBICA EL PROYECTO

Acreditación:Se acreditara mediante la presentación de una constancia y/o declaración jurada de visita a la zona del proyecto.


- Constancia de visita a la zona del proyecto, emitida por el Alcalde u otra Autoridad local del Distrito de Pocohuanca.

10

- Declaración jurada de visita a la zona del proyecto 05

C.2 ENRIQUECIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Se considerara como mejoras, aportes o enriquecimiento de los términos de referencia:

- Participación de otros especialistas en los estudios.- Elaboración de estudios adicionales.- Ensayos de laboratorio adicionales


- 03 puntos por cada mejora o aporte, hasta un máximo de 15 puntos por 5 o más aportes o mejoras

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Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

Serán declaradas aptas las Propuestas Técnicas cuya puntuación sea igual o mayor a ochenta (80) puntos. Los postores que no alcancen la puntuación mínima, serán consideradas como no aptos para la apertura de la Propuesta Económica

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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.17

Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO 18 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, así como lo establecido en la liquidación del contrato.

17 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

18 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

17


Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ÚLTIMO CASO].

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 19 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato20: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

19 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

20 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

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“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias21: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar la siguiente cláusula:

“CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO22

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos23

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.”

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

21 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

22 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

23 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

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De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE 1 AÑO] años.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda

IMPORTANTE:

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De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLAUSULA DÉCIMO SÉTIMA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DE OBRA

La liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 24 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

24 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N° 125

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Abancay, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el Concurso Público N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.26

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

25 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

26 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de consultoría de obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


83

83

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD][CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO Nº 6EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD

SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTEOBJETO DEL

SERVICIO

N° CONTRATO / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA27 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO VENTA28

MONTO FACTURADO ACUMULADO29

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL


………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


27 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

28 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

29 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

83

83


ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDADSeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTEOBJETO DEL

SERVICIO

N° CONTRATO / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA30 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO VENTA31

MONTO FACTURADO ACUMULADO32

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL


………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


30 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

31 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

32 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

85


ANEXO Nº 8

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTOCOSTO TOTAL

[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

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ANEXO Nº 9

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa33 se encuentra ubicado en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


33 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

Documents

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