A-0 Организация международных выставок · a-0 Организация международных выставок node: title: Организация

A-0 Организация международных выставок

NODE: TITLE: NUMBER:Организация международных выставок

A-0

Свободные выставочные площади

Проекты планов, приказов, Сл.зап.Выставочные площади ВК

Внешние поставки, услугиЗаявки и отчеты в ОК

Документы на согласование с Юр.отд. и тех. службами

Заявки клиентов на сложные услуги, Заявки

подразделений, Документы для рекламы

Документы в ОВС

Документы, согласованные с тех.

службами, Акты об услугах

Международные выставки на ВК

"Внутренние услуги"

Заявки и письма экспонентов ВК

Планировка выставок с рассадкой

С/Ф на авансовые платежи,

С/Ф по реализации, Ведомость

по реализации (1 и 2 экз.)

Выписка из банка

Поставщики, партнеры

Утвержденные планы,

Приказы, Заключенные

договора

Экспоненты на ВК

Рекомендации,

Регламенты

Сотрудники

A00р.

Организация международных выставок

USED AT: AUTHOR: DATE:REV:PROJECT: Организация

международных выставок

15.10.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKINGDRAFTRECOMMENDEDPUBLICATION

READER DATE CONTEXT:

A-0

NODE: TITLE: NUMBER:Организация международных выставок

A0





Утвержденные планы, Приказы,

Заключенные договора

Приказ о ставках, Ставки

на доп. услуги

План финансовых

поступлений

Экономическая группа

Документы на согласование с

Юр.отд. и тех. службами

Документы,

согласованные с

тех. службами,

Акты об услугах

Свободные выставочные площади

Заявки и отчеты в ОК

Выставочные

площади ВК Проекты планов,

приказов, Сл.зап.

С/Ф на авансовые платежи, С/Ф по

реализации, Ведомость по

реализации (1 и 2 экз.)

Заявки клиентов на сложные

услуги, Заявки подразделений,

Документы для рекламы

Документы в ОВС

Заявки и

письма

экспонентов

ВК

Внешние поставки,

услуги

Международные

выставки на ВК

Планировка выставок

с рассадкой

Общие условия

участия

Документы в

экономическую

группу

Предварительные заявки

клиентов на сложные услуги

Документы в архиве

Заявки на персонал

на выставке


Заявки Межвыставки

Заявки клиентов на

сложные услуги во

время выставки,

Документы для

рекламы

Предварительные заявки

клиентов на типовые услуги

Акты об

оказании

услуг

клиентам

Сл.зап. о

дирекции и

смете

Список дебиторов и

кредиторов по выставке

Документы

в Юр.отд.


тех. службу


Бланки заявок

на услуги,

заполненные

клиентом

План международных выставок

на КВК, Приказ о дирекции и

смета выставки, Приказ о

ставках

"Внутренние услуги"

Подтвержденная заявка (2-й,3-й

экз.) + Счет на оплату площади +

Бланк заявки на доп. услуги +

Счет-фактура

Зарегистрированная заявка

(2-й,3-й экз.) + Счет на оплату

площади + Бланк заявки на доп.

услуги + Счет-фактура

Зарегистрированная

заявка (1-й экз.),

Планируемые

выставочные площади

A10р.

Планирование

деятельности.

Административная

деятельность

A20р.

Комплектование

и проведение

международных

выставок

A30р.

Расчеты с клиентами

Подведение финансовых

итогов выставки

Формирование документов

для бухгалтерии

Разработка финансового

плана



15.10.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A0

NODE: TITLE: NUMBER:Комплектование и проведение международных выставок

A2

Сл.зап. о

дирекции и

смете


Общие условия

участия


Тиражи буклетов и

пригласительных

билетов


Требования международных организаций

Заявки на

персонал на

выставке

Внешние поставки,

услуги



Список

дебиторов и

кредиторов

по выставке

"Внутренние

услуги"

Международные


Планировка

выставок с

рассадкой

Документы,

согласованные с

тех. службами,

Акты об услугах Документы в ОВС

Справка о

комплектовании

(Руководству)

Заявки и письма

экспонентов ВК



группу

Предварительные

отчеты

Сл.зап. об открытии,

Сл.зап. на пропуска,

Список участников

Заявки на

услуги,

поданые во

время

выставки,

Письма

Акты приема-передачи площадей и

на услуги, Заявки на доп. площадь

(1-й экз.)

Информация о результатах выставки,

Заявки на доп. площадь (2-й экз.)




сложные услуги во



рекламы

Отчет о

выставке


услуги во время выставкиКаталог,

Путеводитель

Приказ о дирекции

и смета выставки

План международных выставок на КВК, Приказ о

дирекции и смета выставки, Приказ о ставках

План международных выставок на

КВК, Приказ о ставках

Отчеты о

предоставленных

услугах

Заявки клиентов на типовые

услуги во время выставки,

Список участников для

получения дипломов

Документы

для рекламы

Заявка на участие на подтверждение,

Предварительные заявки на услуги

Документы

из тех.

служб

Программа

мероприятий в

рамках

выставки

Зарегистрированная заявка

(2-й,3-й экз.) + Счет на оплату

площади + Бланк заявки на доп.

услуги + Счет-фактура


заявка (2-й,3-й экз.) +

Счет на оплату

площади + Бланк заявки




клиенту

Разосланные

приглашения

Отчет по пригл. билетам

Документы в дело

Акты об

услугах

Документы

в дело 2

Список

должников

Директор

выставки

A210р.

Комплектование

международной

выставки

A220р.

Проведение


выставки

A230р.

Подведение итогов


выставки



27.10.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A2

NODE: TITLE: NUMBER:Комплектование международной выставки

A21

Общие условия участия

Экспоненты на ВК Сотрудники

План международных выставок на

КВК, Приказ о ставках



Документы из тех. служб

Заявки на персонал на выставке

Сл.зап. об открытии, Сл.зап. на

пропуска, Список участников

Заявки и письма

экспонентов ВК

Планировка выставок с

рассадкой

Заявка на участие на

подтверждение,


заявки на услуги



Сл.зап. о дирекции и смете

Документы для рекламы

Тиражи буклетов и


билетов

Программа мероприятий в рамках выставки

Предварительные отчеты


заявки на услуги на

оплату

Заявки на участие,

Письмо на выдачу

пригл. билетов


заявки на услуги


подтверждение

Проект календаря

мероприятий на выставке

Тираж буклетов

Тираж пригласительных

билетов






Разосланные приглашения

Проект стенда


A2110р.

Обработка заявок на

участие

A2120р.

Прием

предварительных

заявок на услуги



15.10.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A21

NODE: TITLE: NUMBER:Обработка заявок на участие

A211

Проект

окончательного

плана выставки


Экспоненты на ВКСотрудники

Начальная рассадка

участников,

Предварительный

список участников


Документы из

тех. служб


кредиторов по

выставке

Сл.зап. об открытии, Сл.зап. на

пропуска, Список участников








Внешняя

информация

Заявки на участие,

Письмо на выдачу



отчеты


прошлогодней

выставки

Выставка в

справочнике

Куратор,

Инженер


выставок с

рассадкой



рекламы


каталога, Сл.зап. на

пригласительные билеты,

Пресс-релиз о начале

выставки

Сл.зап. на буклеты,

Анонс выставки

Список

участников

Окончательный список

участников для каталога,

Часть тиража билетов

Сл.зап. о дирекции и

смете

План международных

выставок на КВК, Приказ

о ставках

Список


Справка о

комплектовании,


Комплект документов

клиенту

Тираж


билетов


Программа


рамках выставки

Заявки на

участие (3 экз.)

Согласованный

проект стенда

Календарь мероприятий в рамках

выставки из тех.служб

Текущая

статистика

Корректировка

списка участников

Разосланные буклеты Разосланные

приглашения

Выданные

пригласительные

билетыЗаявки-

опционы от


Заявки на участие (3 экз.)

Письмо на выдачу пригл.

билетов, Доверенность на

получение билетов

Документы

в дело 1

Документы в дело 2

A21110р.

Подготовка к

комплектованию

выставки

A21120р.

Рассадка, размещение

стендов

A21130р.

Формирование

подтверждений

участникам и списка


A21140р.

Завершение комплектования

выставки



15.10.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A211

NODE: TITLE: NUMBER:Подготовка к комплектованию выставки

A2111


Сл.зап. на буклеты,

Анонс выставки







выставки

Выставка в

справочникеНазвание выставки

КВ (Access)

Куратор,

Инженер

КураторAutoCad


Внешняя

информация

План международных выставок на КВК, Приказ о ставках

БД клиентов в

КВ

Разосланные буклеты

Куратор

Куратор

Куратор

Почта, E-mail, Факс

Выделенные

площади,

павильоны

Заявки-

опционы от


A211110р.

Заказ буклетов.

Подготовка анонса

A211120р.

Регистрация

клиентов в БД КВ

для рассылки

A211130р.

Рассылка буклетов

клиентам

A211140р.

Разработка начальной

рассадки

A211150р.

Регистрация выставки

в справочнике

системы

"Комплектование

выставки"



30.10.200310.11.2003

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A2111

NODE: TITLE: NUMBER:Разработка начальной рассадки

A21114

AutoCad

Выделенные площади, павильоны

Куратор, Инженер



выставки





Заявки-

опционы от

участниковНачальная

рассадка

для ввода в

AutoCad

Начальная

планировка

выставки

Инженер

Куратор

Инженер

A2111410р.

Разработка начальной

планировки в AutoCad

A2111420р.

Фомирование начальной

рассадки по

заявкам-опционам

A2111430р.

Подготовка начальной

рассадки в AutoCad



15.10.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A211

NODE: TITLE: NUMBER:Рассадка, размещение стендов

A2112

Куратор, Инженер

Справка о комплектовании,


Текущая статистика





Выставка в

справочнике

Заявки на


Проект





Заявка

в КВ

Предложение

места стенда

Мнение клиента о

местонахождении

стенда

Требования тех.служб

Куратор

Текущая


КВ (Access)

Планировка с

отметкой

нового стенда


Корректировка списка участников

Согласованное

расположение

стенда

AutoCad

Инженер

Куратор

Куратор

Куратор Текущий

список


Текущая планировка,

Текущий список


Текущая

планировка,

Текущий

список


A211210р.

Регистрация заявки

на участие в КВ

A211220р.

Определение


на плане

A211230р.

Согласование

с клиентом


A211240р.

Размешение стенда на

плане и занесение

данных в КВ

Подготовка текущих

отчетов и статистики

A211250р.

Разработка

текущей

планировки



30.10.200310.11.2003

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A2112

NODE: TITLE: NUMBER:Размешение стенда на плане и занесение данных в КВ Подготовка текущих отчетов и

статистикиA21124

КВ (Access)Куратор



Согласованное

расположение

стенда

Текущая статистика

Текущая

планировка,

Текущий

список


Планировка с отметкой

нового стенда



Данные о

размещении

стендов в КВ

Текущий список


Корректировка списка участников

A2112410р.

Размещение

стенда на плане

A2112420р.

Ввод данных о

выделенном

стенде в КВ

A2112430р.

Уточнение списка

участников, включение в

список суб-экспонентов и

суб-суб-экспонентов

Подготовка Справки о


A2112440р.

Подготовка

текущей

статистики



31.10.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A211

NODE: TITLE: NUMBER:Формирование подтверждений участникам и списка участников

A2113


СотрудникиЭкспоненты на ВК

Корректировка

списка участников


заявка (2-й экз.) + Счет на

оплату площади + Бланк

заявки на доп. услуги

Проект





пригласительные билеты,

Пресс-релиз о начале

выставки



Заявки на


Комплект документов клиенту

КВ (Access)



Счет на оплату площади

+ Бланк заявки на доп.

услуги


Устное


об участии


заявка (3-й экз.)

2-й экз. заявки

+ счет

"отказников"

Директор Межвыставки и

его замы КураторКуратор

Информация о

подтверждениях и

отказах




Доверенность на право подписи

A211310р.

Подпись заявок на

участие

A211320р.

Сообщение клиенту о

подтверждении.

Договоренность с клиентом о

способе передачи заявки и

счета. Подготовка планировки

стенда Передача клиенту

заявки, счета и планировки

стенда

A211330р.

Подготовка текущих

отчетов


архива выставки

A211340р.

Подготовка списка участников

для каталога, Служебной

записки на тираж

пригласительных билетов.

Пресс-релиза



31.10.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A2113

NODE: TITLE: NUMBER:Подготовка списка участников для каталога, Служебной записки на тираж

пригласительных билетов. Пресс-релизаA21134


Список





билеты, Пресс-релиз о

начале выставки

Проект



Проект служебной

записки на


билеты

Служебная записка на пригласительные билеты


для каталога

Пресс-релиз о

начале выставки

Куратор

Зам. Генерального

директора КураторКуратор


подтверждениях и

отказах

A2113410р.

Подготовка служебной



билетов

A2113420р.

Подпись служебной



билетов

A2113430р.

Подготовка списка

участников для

каталога

A2113440р.


пресс-релиза



22.10.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A211

NODE: TITLE: NUMBER:Завершение комплектования выставки

A2114



Окончательный список участников для

каталога, Часть тиража билетовПроект окончательного


Программа мероприятий в







Календарь мероприятий в рамках

выставки из тех.служб




Тираж пригласительных билетов

Выданные


билеты


Гарантийное письмо и заказ на

строительство и оборудование

стенда дирекции выставки в

Экспоконста


участников для каталога

Часть тиража


Журнал регистрации

пригласительных билетов

Справка о



Список

участниковПисьмо на выдачу пригл.


получение билетов Документы в дело 2

A211410р.


окончательного плана

рассадки и списка


A211420р.

Подготовка и подпись

служебных записок к

открытию выставки

A211430р.

Прием тиража


и их выдача



02.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A2114

NODE: TITLE: NUMBER:Подготовка окончательного плана рассадки и списка участников

A21141



Календарь



из тех.службПрограмма мероприятий

в рамках выставки



выставке


выставок с

рассадкой

Проект




участников для каталога


Справка о



Корректироваки

спика участников

и планировки

Текущая

рассадка с

номерами


выставки с

рассадкой и

номерами

стендов

Окончательный

список


Окончательная


выставки

Куратор ИнженерКуратор

Куратор

AutoCad КВ (Access)

A2114110р.

Связь с неоплатившими.

Выяснение их намерений

об участии в выставке.

Корректировка списка

участников и планировки

A2114120р.

Подготовка планировки

выставки с рассадкой и

присвоение стендам

номеров

A2114130р.

Подготовка отчетов по

результатам

комплектования

Занесение номеров

стендов в КВ

A2114140р.

Передача планировки

выставки с рассадкой и

номерами стендов в

службы и партнерам



02.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A2114

NODE: TITLE: NUMBER:Подготовка и подпись служебных записок к открытию выставки

A21142





Справка о




Гарантийное письмо и

заказ на строительство и

оборудование стенда

дирекции выставки в


Сл.зап. об открытии




Куратор, Зам.

Генерального

директора 11

A2114210р.


записки на церемонию

открытия

A2114220р.


записки на пропуска

A2114230р.

Подготовка служебной записки

о назначении дирекции

выставки и разработке сметы

выставки

A2114240р.

Подготовка гарантийного

письма на строительство и

оборудование стенда

дирекции выставки в




02.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A21142

NODE: TITLE: NUMBER:Подготовка служебной записки на церемонию открытия

A211421


Справка о



Сл.зап. об открытии

Проект

служебной

записки об

открытии

Куратор


директора

A21142110р.

Подготовка проекта служебной записки на

церемонию открытия

A21142120р.

Подпись служебной записки на

церемонию открытия



02.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A21142

NODE: TITLE: NUMBER:Подготовка служебной записки на пропуска

A211422


Справка о





Проект

служебной

записки на

пропуска

Куратор


директора



Сл.зап. на

пропуска

A21142210р.

Подготовка проекта служебной записки на

пропуска

A21142220р.

Подпись служебной записки на

пропуска



02.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A21142

NODE: TITLE: NUMBER:Подготовка служебной записки о назначении дирекции выставки и разработке сметы

выставкиA211423





Проект

служебной

записки о

назначении

дирекции

выставки и

разработке

сметы

выставки

Куратор


директора

A21142310р.

Подготовка проекта служебной записки о

назначении дирекции выставки и

разработке сметы выставки

A21142320р.

Подпись служебной записки о

назначении дирекции выставки и

разработке сметы выставки



02.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A2114

NODE: TITLE: NUMBER:Прием тиража пригласительных билетов и их выдача

A21143


Часть тиража




пригласительных билетовТираж


билетов

Выданные


билеты

Принятый тираж


билетов

Номера принятых пригласительных билетов в журнале

Сотрудник подразделения рекламы,

ответственный за распространение


Часть тиража пригл.

билетов,

распространяемая

куратором

Отметка в Журнале

регистрации о переданных в

подразделение рекламы

пригласительных билетах с

указанием номеров и

подписью отв. лица

Отметка в

Журнале

рассылаемых

номеров и подписи

доверенных лиц

клиентов

Доверенные лица клиентов




Куратор

Список дебиторов и кредиторов по выставкеДокументы в дело 2

Куратор

A2114310р.

Прием тиража

пригласительных билетов.

Регистрация номеров

принятых билетов в журнале

регистрации

A2114320р.

Передача части тиража пригласительных

билетов в подразделение рекламы. Отметка

переданных номеров в журнале

регистрации. Подпись в журнале

регистрации ответственного лица из

подразделения рекламы

A2114330р.

Проверка задолженности

Выдача пригласительных

билетов доверенным лицам

клиентов. Отметка в Журнале

рассылаемых номеров и

подписи доверенных лиц

клиентов



02.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A2

NODE: TITLE: NUMBER:Проведение международной выставки

A22

Программа мероприятий в рамках

выставкиОбщие

условия

участия

Поставщики, партнеры Экспоненты на ВК Сотрудники

Приказ о дирекции и смета выставкиРекомендации, Регламенты



услуги во время выставки


выставок с

рассадкой


типовые услуги во



для получения

дипломов


отчеты

Акты приема-передачи

площадей и на услуги,

Заявки на доп. площадь (1-й

экз.)

Заявки на услуги,

поданые во время

выставки, Письма

Акты об

услугах





Каталог,


Внешние поставки, услуги


результатах выставки,

Заявки на доп. площадь

(2-й экз.)

Акты об

услугах

Смонтированные

стенды

Дата начала

демонтажа

Дата начала монтажа


Планировка выставок с

рассадкой

Дата открытия

выставки

Директор

выставки



время выставки

Список

должников



выставки

Документы

в дело 3A2210р.

Монтаж

выставки

A2220р.



A2230р.

Демонтаж

выставки



03.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A22

NODE: TITLE: NUMBER:Монтаж выставки

A221

Поставщики, партнеры Сотрудники





выставок с

рассадкой

Информация о результатах выставки,










площадей и на услуги,

Заявки на доп. площадь (1-й

экз.)




Смонтированные стенды


Письма

клиента

Акты об

услугах


площадей, Заявки на доп.

площадь (1-й экз.)

Письма клиента с

визой директора

выставки у клиента



выставки

Заявки на доп.

площадь (3 экз.)

Директор

выставки

Директор

выставки

Директор

выставки




Справка о комплектовании, Заявки на

доп. площадь (2-й экз.)


Акт приемки

площадей

(разногласий)

Письмо о выдаче пригласительных билетов, Доверенность

на выдачу пригласительных билетов

A22110р.

Контроль

оплаты и прием

от клиентов

необходимых

писем

A22120р.

Прием заявок


A22130р.

Монтаж

стендов

A22140р.

Передача в


группу актов о

выполненных услугах



03.11.200327.11.2003

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A221

NODE: TITLE: NUMBER:Контроль оплаты и прием от клиентов необходимых писем

A2211

Доверенность на

подписание акта о

площадях


Доверенность на подписание акта о площадях (2-й экз.)

Директор выставки

Список




Письма клиента с

визой директора

выставки у клиента

Письма

клиента

Доверенность на подписание акта о площадях (1-й экз.) в СервисЭкспо

Письмо на ввоз

Завизированное письмо на ввоз

Письмо на пропуск на

монтаж и демонтаж

Завизированное письмо на пропуск

на монтаж и демонтаж

Письмо на получение

пропусков на работу на

выставке

Письмо о выдаче пригласительных

билетов, Доверенность на выдачу


Выданные пригласительные

билеты







Завизированное письмо на

получение пропусков на

работу на выставке

A221110р.

Проверка списка дебиторов и кредиторов

по выставке Прием Доверенности (2

экз.)на подписание акта о площадях

A221120р.

Проверка списка дебиторов и

кредиторов по выставке Прием и

визирование Письма на ввоз

A221130р.



визирование Письма на пропуск на

монтаж и демонтаж.

A221140р.



визирование Письма на получение

пропусков на работу на выставке

A221150р.

Проверка задолженности Выдача пригласительных

билетов клиентам. Отметка в Журнале рассылаемых

номеров и подписи доверенных лиц клиентов



04.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A221

NODE: TITLE: NUMBER:Монтаж стендов

A2213




Справка о




Заявки на

доп.

площадь

(3 экз.)

Смонтированные стендыПланировка

выставок с

рассадкой

Акты

приема-передачи

площадей, Заявки

на доп. площадь (1-й

экз.)


выставок с

рассадкой

Разметка в

павильонах


площадей, Заявки на доп.

площадь (3-й экз.) клиенту


площадей


площадей (1-й экз.)


площадей (2-й экз.)

Коррекция

планировки


Справка о




Реальная


стендов


Зам. директора

выставки по

монтажуДиректор

выставкиИнженер

Акт приемки площадей (разногласий)

Зам. директора

выставки по монтажу

Администратор

павильона

Выставочные

площади

Площади

павильонов

под выставку

A221310р.

Приемка площадей

павильонов под

выставку

A221320р.

Разметка

павильнов

A221330р.

Строительство

стендов

A221340р.

Прием заявок на

доп. площади

A221350р.

Подпись актов

приема площадей

A221360р.

Подготовка справки

о комплектовании и

плана выставки по

результатам монтажа



05.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A22

NODE: TITLE: NUMBER:Проведение выставки на ВК

A222

ОВС

Программа мероприятий в рамках

выставки


Рекомендации, Регламенты


Дата открытия

выставки


стенды


услуги во время выставки,






Акты об

услугах



выставке




Каталог,


Акты об услугах во

время мероприятий

в рамках выставки

Выставка открыта

Список


получения

дипломов




Акты об услугах во

время мероприятий в


клиенту

A22210р.

Открытие

выставки

A22220р.

Прием заявок на доп. услуги

Прием писем на доп. ввоз.


кредиторов.

A22230р.

Формирование списка



A22240р.


мероприятий во


A22250р.

Передача актов на

услуги в экономическую

группу



05.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A222

NODE: TITLE: NUMBER:Прием заявок на доп. услуги Прием писем на доп. ввоз. Проверка списка дебиторов и

кредиторов.A2222

Директор выставки Экспоненты на ВК

Заявки на

услуги,

поданые во

время

выставки,

Письма Заявки клиентов на сложные


Завизированное письмо на

доп. ввоз клиентуПредварительные отчеты





Письмо на

доп. ввоз



выставки

Выставка открыта

A222210р.

Проверка списка

дебиторов и кредиторов.

Прием заявок на доп.

услуги

A222220р.

Проверка списка

дебиторов и кредиторов.

Прием и визирование

писем на доп. ввоз.



05.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A22

NODE: TITLE: NUMBER:Демонтаж выставки

A223

Экспоненты на ВК Поставщики, партнеры

Общие условия участияДата начала демонтажа


Указания по

демонтажу

Заявки клиентов на типовые услуги во время выставки

Список







выставки

Заявки клиентов на сложные услуги во время выставки

Акты об

услугах

Список должников

Внешние

поставки,

услуги

Свободный

павильон


стенды

Акт с подрядчиками

Директор

выставки

Директор

выставки,

Директор

Межвыставки

или его зам

Директор

выставки

Директор

выставкиДиректор

выставки

A22310р.


списка

должников

A22320р.


кредиторов Прием заявок на

доп. услуги

A22330р.

Контроль за

сроками

демонтажа

A22340р.

Разборка стендов

A22350р.

Подписание актов с

подрядчиками

A22360р.

Передача актов об

услугах в эк.группу



05.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A2

NODE: TITLE: NUMBER:Подведение итогов международной выставки

A23


Приказ о дирекции и смета выставки


результатах выставки

Отчет о выставке

Справка о комплектовании (Руководству)


Счет-фактура клиенту


результатах

выставки,


площадь (2-й

экз.)

Отчеты о

предоставленных

услугах

Отчет по пригл. билетам




Дело в архиве

A2310р.

Подготовка Отчета по выставке,

Справки о комплектовании и

Отчета по пригласительным

билетам

A2320р.

Формирования дела

A2330р.

Формирование счетов

фактуры и передача их

клиенту



06.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A0

NODE: TITLE: NUMBER:Расчеты с клиентами Подведение финансовых итогов выставки Формирование

документов для бухгалтерии Разработка финансового планаA3



заявки на услуги,

Акты

приема-передачи

площадей

Приказ о ставках, Ставки на доп. услуги

Предварительные заявки клиентов на типовые услуги


экономическую группу

Предварительные заявки клиентов на сложные услуги

С/Ф на авансовые

платежи, С/Ф по

реализации, Ведомость по

реализации (1 и 2 экз.)

Документы в архиве


заявка (1-й экз.),


выставочные площади

Подтвержденная заявка (2-й,3-й экз.) + Счет на оплату площади

+ Бланк заявки на доп. услуги + Счет-фактура

Акты об оказании

услуг клиентам

Бланки заявок

на услуги,

заполненные

клиентом

Список дебиторов и кредиторов по выставке


Данные по оплате в программе

"Ведение счетов"

С/Ф на авансовые

платежи, С/Ф по

реализации

Ведомость по реализации

(1 и 2 экз.)

ПО "Ведение счетов"

План финансовых поступлений

Зарегистрированные

заявки (1-й экз.)


выставочные

площади

Итоговый

акт

Экономическая группа

Ведомость по

реализации (3-й экз.)

Руководитель

экономической

группы

Руководитель

экономической

группы

Экономист-куратор

A310р.

Разработка плана финансовых

поступлений от международных

выставок

A320р.

Расчеты с клиентами

A330р.


ведомости

реализации по

результатам

выставок

A340р.

Формирование архива



06.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A3

NODE: TITLE: NUMBER:Расчеты с клиентами

A32

Экспоненты на ВК Экономическая группаПО "Ведение счетов"

Подтвержденная заявка (2-й,3-й экз.) + Счет на оплату площади

+ Бланк заявки на доп. услуги + Счет-фактура

Предварительные заявки клиентов на типовые услуги



группу


Акты об оказании

услуг клиентам



С/Ф на авансовые платежи, С/Ф

по реализации

Выписка

из банка

Данные по оплате в

программе "Ведение

счетов"

Бланки заявок на услуги,

заполненные клиентом

Сформированные

счета и акты в

программе "Ведение

счетов"





переданные

куратором, Заявки на

доп. площадь (3 экз.)

Отметки об

оплате счетов

в программе

"Ведение

счетов"Счет-фактура

клиенту

Подтвержденная заявка (2-й,3-й экз.) + Счет на оплату

площади + Бланк заявки на доп. услуги


Экономист

по банку



площадей Итоговый акт

A3210р.

Оформление счета

на участие и прием

от клиентов заявок

на услуги

A3220р.

Контроль оплаты

счетов

A3230р.

Завершение

расчетов с

клиентами



06.11.200302.11.2014

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A32

NODE: TITLE: NUMBER:Оформление счета на участие и прием от клиентов заявок на услуги

A321

Заявка на участие

на



площадь

Экономист-куратор ПО "Ведение счетов"


Предварительные заявки клиентов на типовые услугиБланки заявок на услуги,

заполненные клиентом

Подтвержденная заявка (2-й,3-й экз.) +

Счет на оплату площади + Бланк

заявки на доп. услуги

Сформированные счета и

акты в программе "Ведение

счетов"Заявка на участие

на подтверждение,




куратором, Заявки

на доп. площадь (3

экз.)




куратором

Счета на услуги клиенту


клиенте в ПО

"Ведение счетов"A32110р.

Регистрация

клиента в

программе

"Ведение счетов"

A32120р.

Оформление счетов на

оплату площадей,

Печать бланка заявки


A32130р.

Оформление

счетов на

услуги



11.11.200311.11.2003

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



A32

NODE: TITLE: NUMBER:Завершение расчетов с клиентами

A323

ПО "Ведение счетов" Экономист-куратор

Отметки об оплате счетов в

программе "Ведение счетов"Счет-фактура клиенту

Сформированные счета и акты в

программе "Ведение счетов"

Акты приема-передачи площадей

С/Ф на авансовые платежи, С/Ф по реализации

Акты об оказании услуг клиентам

Итоговый акт

Письмо о завершении расчетов клиенту

Итоговый акт

для подписи

Директор выставки Экспоненты на ВК

A32310р.


счетов-фактур,

итоговых актов, письма

о завершении расчетов

A32320р.

Подписание итогового

акта

Documents

A-0 Организация международных выставок · a-0 Организация международных выставок node: title: Организация