A formai feltárás A formai feltárás egységesítésének hazai és egységesítésének hazai és

nemzetközi törekvései; nemzetközi törekvései; ISBDISBD

Dok.leírás, formai feltárásDok.leírás, formai feltárás

Zsák JuditZsák Judit

Miért jó az egységesítés?Miért jó az egységesítés?

könyvtári hálózat meglétekönyvtári hálózat megléteközös információfeldolgozási közös információfeldolgozási

szabványok, technológiák szabványok, technológiák

→ → megvalósulhat a közgyűjtemények megvalósulhat a közgyűjtemények közötti együttműködés közötti együttműködés

A globális környezetben a nemzetközi A globális környezetben a nemzetközi szabványokon alapuló bibliográfiai szabványokon alapuló bibliográfiai számbavétel egyre fontosabbá válik. számbavétel egyre fontosabbá válik.

1960-as évek vége: az Egyetemes Bibliográfiai 1960-as évek vége: az Egyetemes Bibliográfiai Számbavétel eszménye kiterjed az egész világraSzámbavétel eszménye kiterjed az egész világra

Megvalósítása érdekében megszülettek a nemzetközi Megvalósítása érdekében megszülettek a nemzetközi szabványok és szabályzatok: szabványok és szabályzatok:

ISBD-k ISBD-k [International Standard Bibliographic [International Standard Bibliographic Description], Description],

MARCMARC (Machine-Readable Cataloging)-formátumok, (Machine-Readable Cataloging)-formátumok, ISO-szabványokISO-szabványok

Az Az UnicodeUnicode szabvány (legelterjedteb szabványokban szabvány (legelterjedteb szabványokban leírt karakterek és vezérlő kódok) és az ISO/IEC leírt karakterek és vezérlő kódok) és az ISO/IEC 10646 lehetővé teszi a világ legnagyobb 10646 lehetővé teszi a világ legnagyobb írásrendszereinek a megjeleníthetőségét írásrendszereinek a megjeleníthetőségét → → adatcsere-formátumadatcsere-formátum

OPACOPAC

IFLA (International Federation of IFLA (International Federation of Library Associations) munkacsoport Library Associations) munkacsoport alakult az OPAC [Online Public Acess alakult az OPAC [Online Public Acess Catalogue] követelményeinek Catalogue] követelményeinek kidolgozására.kidolgozására.

Célja a katalógusok megjelenítő Célja a katalógusok megjelenítő formátumainak szabályozása (weben formátumainak szabályozása (weben alapuló katalógusoké is). alapuló katalógusoké is).

Az elektronizáció hatásaAz elektronizáció hatása

Az a környezet, amelyben a katalogizálási Az a környezet, amelyben a katalogizálási elvek és szabályok működnek, az utóbbi elvek és szabályok működnek, az utóbbi években drámaian megváltozott. években drámaian megváltozott.

A változás kulcstényezői: a A változás kulcstényezői: a könyvtárgépesítés, az internet terjedése, a könyvtárgépesítés, az internet terjedése, a gépi rendszerek bevezetése és állandó gépi rendszerek bevezetése és állandó fejlődése, valamint a nagy, nemzetközi fejlődése, valamint a nagy, nemzetközi adatbázisok kialakulása, amelyek közös adatbázisok kialakulása, amelyek közös (osztott) katalogizálási programok (osztott) katalogizálási programok keretében létrejött rekordokból állnak. keretében létrejött rekordokból állnak.

Az elektronizáció által előidézett legfontosabb Az elektronizáció által előidézett legfontosabb változások a katalogizálás történetében:változások a katalogizálás történetében:

Az automatizált katalógusok széles körű használata és az Az automatizált katalógusok széles körű használata és az online katalógusok (OPAC) fejlődése.online katalógusok (OPAC) fejlődése.

A helyi és a nemzeti könyvtári hálózatok létrejötte, majd az A helyi és a nemzeti könyvtári hálózatok létrejötte, majd az Internet használata, s ennek nyomán az elektronikus Internet használata, s ennek nyomán az elektronikus központi katalógusok kialakulása, a közös katalogizálásközponti katalógusok kialakulása, a közös katalogizálás

A keresési és dokumentumtovábbítási protokollok, A keresési és dokumentumtovábbítási protokollok, elsősorban a Z39.50 ügyfélkiszolgáló technológia elsősorban a Z39.50 ügyfélkiszolgáló technológia megteremtése, amelynek hatására a keresőkérdést a megteremtése, amelynek hatására a keresőkérdést a felhasználó a világ bármely pontján található adatbázisokon felhasználó a világ bármely pontján található adatbázisokon lefuttathatja. lefuttathatja.

A személyi számítógépek teljesítményének a növekedése, s A személyi számítógépek teljesítményének a növekedése, s ezáltal a bibliográfiai rekordok letölthetősége a saját ezáltal a bibliográfiai rekordok letölthetősége a saját munkaállomásra. munkaállomásra.

Az egységes MARC [Machine Readable Cataloguing = géppel Az egységes MARC [Machine Readable Cataloguing = géppel olvasható katalogizálás] formátum kidolgozása és olvasható katalogizálás] formátum kidolgozása és alkalmazása (melyet egységes formában: SGML nyelven alkalmazása (melyet egységes formában: SGML nyelven rögzítenek).rögzítenek).

Elektronikus dokumentumok Elektronikus dokumentumok feldolgozásafeldolgozása

korszerű katalogizálási szabályzatokkorszerű katalogizálási szabályzatok ISBD/ER, azaz a International Standard ISBD/ER, azaz a International Standard

Bibliographic Description for Electronic Bibliographic Description for Electronic Resources foglalkoznak az elektronikus Resources foglalkoznak az elektronikus dokumentumok feldolgozásával. dokumentumok feldolgozásával.

A fizikai hordozón önállóan megjelent A fizikai hordozón önállóan megjelent elektronikus dokumentumokkal nincs elektronikus dokumentumokkal nincs probléma, hisz ezek kézben fogható probléma, hisz ezek kézben fogható jellegüknél fogva a hagyományos jellegüknél fogva a hagyományos értelemben vett könyvtári egység értelemben vett könyvtári egység fogalmába beilleszthetőek. fogalmába beilleszthetőek.

Dublin CoreDublin Core A A távoli elérésű dokumentumoktávoli elérésű dokumentumok problémája! Az problémája! Az

interneten fellelhető digitális dokumentumok interneten fellelhető digitális dokumentumok rohamos gyarapodása és a leírásukra tett rohamos gyarapodása és a leírásukra tett kísérletek kísérletek → → Dublin Core Metadata Initiative Dublin Core Metadata Initiative (Dublin Core Metaadat Kezdeményezés)(Dublin Core Metaadat Kezdeményezés)

a hálózaton található dokumentumok a hálózaton található dokumentumok leírásának egységesítésére jött létreleírásának egységesítésére jött létre

[metaadat = egy másik adatot leíró, [metaadat = egy másik adatot leíró, meghatározó adat, amely összefoglalja az adat meghatározó adat, amely összefoglalja az adat használatára vonatkozó összes fontos tényt] használatára vonatkozó összes fontos tényt]

Dublin CoreDublin Core Elnevezése az első konferenciához kötődik, amelyet az Ohio Elnevezése az első konferenciához kötődik, amelyet az Ohio

állambeli Dublinban tartottak 1995-ben könyvtárosok, állambeli Dublinban tartottak 1995-ben könyvtárosok, levéltárosok, tudósok és informatikus szakemberek levéltárosok, tudósok és informatikus szakemberek részvételével. részvételével.

A konferencián két alapelv fogalmazódott meg:A konferencián két alapelv fogalmazódott meg:

1. legyen a leírás egyszerű, hogy a munka ne igényeljen 1. legyen a leírás egyszerű, hogy a munka ne igényeljen katalogizáló szakembereket, katalogizáló szakembereket,

2. de fejezze ki a dokumentumok tartalmát minél pontosabban.2. de fejezze ki a dokumentumok tartalmát minél pontosabban. Az első konferencián határozták meg azt a 13 metaadatot is, Az első konferencián határozták meg azt a 13 metaadatot is,

amelyeket – mint legfontosabbakat – amelyeket – mint legfontosabbakat – core-nakcore-nak (mag) neveztek (mag) neveztek el. el.

Az adatelemeket 1996-ban, a harmadik konferencia után Az adatelemeket 1996-ban, a harmadik konferencia után véglegesítették: számuk ekkor kibővült 15-re. véglegesítették: számuk ekkor kibővült 15-re.

MSZMSZ→ KSZ→ KSZ

Évtizedeken keresztül az Évtizedeken keresztül az MSZ 3424MSZ 3424 jelű és jelű és számú, számú, Bibliográfiai leírásBibliográfiai leírás című című szabványsorozat tagjai tartalmazták a szabványsorozat tagjai tartalmazták a bibliográfiai leírások megjelenítésére bibliográfiai leírások megjelenítésére vonatkozó előírásokat Magyarországon. vonatkozó előírásokat Magyarországon.

Ezek helyett a szabványok helyett 1999-től Ezek helyett a szabványok helyett 1999-től szabályzatok jelennek meg: szabályzatok jelennek meg: Könyvtári és Könyvtári és szakirodalmi tájékoztatási szabályzat szakirodalmi tájékoztatási szabályzat címmel, KSZ betűjellel címmel, KSZ betűjellel

Különbségek:Különbségek:Pl. nem különböztet meg teljes és Pl. nem különböztet meg teljes és

egyszerűsített leírástegyszerűsített leírástnincs többlépcsős leírás időszaki nincs többlépcsős leírás időszaki

kiadványok esetébenkiadványok esetében