A Megujulás Éve/The Year of Renewal

Közgyülés Máj 16, 2010/ AGM May 16,2010

Egy olyan, sok szervezetet egyesítő közösség, amely fenntartja és terjeszti a multikulturális kanadai társadalomban a magyar

nemzeti és történelmi hagyományokat.Célunk egy kellemes környezetben lévő létesítmény, gazdaságos és ön-fenntartható működtetése, amelyben nemcsak ápolhatjuk hagyományainkat, hanem amelyben honfitársaink kellemesen érzik magukat és amelyik megfelelő feltételeket biztosít mind

magyar, mind kanadai csoportoknak kulturális, nevelési, sport- és egyéb szórakoztató, valamint közösségi tevékenységek

megtartására.

VizioA Kanadai Magyar Kultúrközpont Ontario, illetőleg Kanada erős, életképes és létfontosságú magyar

kulturális intézménye

A large community of organizations actively fostering and promoting Hungarian culture, history and traditions. To own

and operate a suitable, appropriate, well located and sustainable facility offering heritage, cultural, educational sports and other social and recreational activities for the

Hungarian Community and Canadians at large.

Vision StatementA Strong vital Hungarian Cultural Community in Ontario,

Canada

Bizottságok jelentéseiCommittee’s Team Leader

Reports - az épület elcserélése - Szucs Bela - pénzügyi - Kirec Laszlo

- működtetési - Jagodits Ferenc- kommunikáció - Bolla Antal

- Building Relocation - Peter Juretic

- Finance - Les Kirec

- Operations - Frank Jagodits

- Communication - Tony Bolla

Épület elcserélése (adás/vétel)

Building Relocation Purchase/Sale

Szücs Béla/Peter Juretic

Új lehetőségek - New possibilities

Népesedési statisztika - Demografia: Toronto GTA

Hol lakunk? - Where We Live?

Current Building

Jelen ingatlan - Existing Real Estate

Piacfelmérés - Market Conditions

DTZ Barnicke fejlemények/tobb ajanlat Broker developments/multiple offers

Érték – 5 millión felül

Value – 5+ Million!

Új lehetőségek - New Possibilities

Új hely = Népességi statisztika + Ár + Éppen megvásárolható

New Location = Demographics + Cost + Availability

Program of Requirements P of RMarcius 29 Szervezetek gyules

Honlapon talalhato

Az irodaban kaphato

Broker Ugynoksegekehez kikuldve

March 29 associations meeting

On the Website

Available in the Office

Sent out to Brokerage Firms

Néhány épület, 75 + ból amelyeket

Meglátogattunk November ota….

A Few Buildings of the 75 +We’ve Looked at since

last November….

1731 Weston Rd

23,000 Sq Ft /1,5 AcresFormer Price Chopper

Store/$2.9MElőny - The Good: • 100 autó parkolására van hely parking for 100 cars• közel a gyorsforgalmi utakhoz location near highways

Hátrány - The Bad: • Drága (aranylag)

Expensive (proportionately). Gyorsan el lett adva (6 ajanlat)

Sold quickly (6 offers)

526 The Kingsway

23,000 Sq Ft Church/2 Acres $4.9M

Előny - The Good: Megközelíthetőség, Jó környék Kingsway/Kipling,

Good area Kingsway/Kipling90 Parkolo hely/90 Parking spaces, Magan iskola/Ovoda 8k havi berlet

Privateschool/daycare centre, rent approx. 8K per monthLehet mar Kultur Központot ide tenni jotekonysagi statusZoning can already accommodate Community centre charity

Hátrány - The Bad: Drága megvasarolni, atalakitani ES hozza epiteni berlok miatt

Expensive to buy, reno AND build onto because of rentersKeves Magyar a kornyeken (Demografia)

Few Hungarians in the area (Dempgraphics)Gyorsan el lett adva nehezen megolhato feltetelekkel

Sold quickly with difficult to satisfy conditions

1470 Don Mills Rd

Előny - The Good: Kivalo kornyek

Excellent area Kivalo meret

Excellent sizeKivalo bevetel

Excellent rental income

Hátrány - The Bad:

75% kivan adva hosszu tavu lizingben75% of building is rented out on long-term leases

37,000 Sq Ft/1+ AcresOffice/Retail/$5.7M

UNDER CONSIDERATION

Előny - The Good: Nagy terulet

Large areaSok parkolas

Lot’s of parkingSok hely epiteni

Room to buildJo ar

Good price

Hátrány - The Bad:Kemenyen Ipari terulet

Heavily Industrial area

26,500 Sq Ft/2.9 AcresIndustrial/$3.15M

UNDER CONSIDERATION

Előny - The Good: Nagy terulet/Sok parkolas

Large area/Lot’s of parkingJo helyen van

Good locationSok berlokre van lehetoseg

Lot’s of longterm leasing opportunity

Hátrány - The Bad:Draga

ExpensiveTul nagy?

Too big?

63,000 Sq Ft/3.1 AcresOffice/$6.4M

Visszatérve a tagsághoz Coming Back To the Members

• Folytatjuk az új hely keresését We will continue searching for a new location

• Az eladást is, a vételt is a tagság meg kell hogy szavazza! Any sale or purchase must be approved by members!

•Az Igazgatósagá részletes prospektust készit az ajánlott épület/vagy föld vételról és kikuldi a tagságnak a Rendkivüli Közgyülés meghivóvál.

The Board of Directors will prepare a detailed prospectus regarding the purchase and/or building of the new facility and mail it to the members together with the announcement of the Special Meeting of Members.

Pénzügyi – Finance

Kirec LászlóLes Kirec

Rend Van a Könyvelésben Accounting Books Are in Order

Mi a fenntarthatóság? - What is Sustainability?

Lehetőség, amely bevételek és nem bevételekből nyert összetevőivel pozitív pénzmozgást biztosít és anyagilag kifizetődő

A facility that is a mix of income and non-income earning components that gives a positive cash flow and is financially efficient.

Egy fenntartható intézmény helységet és anyagi lehetőségeket biztosít célkitűzéseink megvalósításához

A sustainable Facility provides the place and the money to achieve our vision.

HCCC Core

Component sq ft/unit area(sq ft)Acquisition Cost

Retrofit ($/sq ft)

Fixturing Total $/ft2 total cost

1 Entrance Foyer 2000 2000 80 55 0 135 $270,000.00

1 Offices 3000 3000 80 35 0 115 $345,000.00

6 Washrooms 750 4500 80 40 0 120 $540,000.00

6 Multipurpose rooms 600 3600 80 37.5 0 117.5 $423,000.00

1 Double multipurpose rooms 2400 2400 80 50 0 130 $312,000.00

1 Library and museum 1200 1200 80 45 0 125 $150,000.00

15 Club storage small 120 1800 80 22.5 0 102.5 $184,500.002 HCCC storage large 1000 2000 80 22.5 0 102.5 $205,000.00

Circulation (Halls & stairs) 2460

1 Main Hall 6000 6000 80 40 0 120 $720,000.00Kitchen 800 800 80 40 0 120 $96,000.00Bar 300 300 80 45 0 125 $37,500.00Coat Room 200 200 80 22.5 0 102.5 $20,500.00Crush space 1000 1000 80 22.5 0 102.5 $102,500.00Sub Total 8300 $976,500.00

0 Health and fitness 900 0 80 50 0 130 $0.00Gym 4000 0 80 50 0 130 $0.00Sub Total 0 $0.00

0 Daycare 2500 0 80 40 0 120 $0.00Daycare WC's 400 0 80 50 0 130 $0.00Sub Total 0 $0.00

1 Restaurant with kitchen 3000 3000 80 40 0 120 $360,000.00Sub Total $360,000.00

0 Dance Studio 900 0 80 35 0 115 $0.00Sub Total 0 $0.00

0 Theater 350 3500 0 80 135 0 215 $0.00Sub Total 0 $0.00Circulation (Halls & stairs) 996 80 30 0 110 $109,560.00Sub Total 996 $109,560.00

Total 32256 G Total $3,875,560.00

On-Fenntartható/Sustainability Proforma

Not final numbers

Sample Only

BUDGET FOR NEW HUNGARIAN HOUSE Assumptionsin $mm

Assumes donations & membership will increase, and a successful fundraising Price received for old HCCC (in $mm) 6.00$ Pay off debt (0.50)$ Fundraising 0.50$

Cash to work with 6.00$

Income (399,170) Price paid for new HCCC incl. renovations 3.88$

Interest on net balance 65,858 borrowing interest rate 5.6%

Membership Dues 28,000 investing interest rate 3.1%

Donations 50,000 property tax rate 4.00%

Rentals (based on value of property) 329,423 * Annual Maintenance rate 1.00%

Events/Balls Net Income 55,000

Cultural Event Net Income 12,000 Members 700

Government Grants - Avg Membership cost 40

Total Income 540,280

Annual donations increase 25%

Expense Note: Donations are on a downward trend - a trend that may continue. Donations currently less than $50,000 per year

Financial Expenses 19,000

Overdraft interest - Rentals as % of building value 10%

Insurance - Liability, D and O 12,000 % Usage by HCCC 15%

Bank & Credit Card 7,000

Occupancy Costs 301,170 as % of rentals

Utilities 58,664 rental related staff cost 20%

Realty Taxes 155,022 advertising cost 5%

Equip Rental and Maintenance 38,756 extra cleaning 5%

Cleaning & Janitorial 48,727

Admin. And General 59,471 Staff Food 3,000 Printing and Copying 9,000 Note: Current Hungarian House rentals are about $100,000 annually.

Office & admin Supplies 10,000

Telephone, Telecommunications 6,000 square footage 32,256

Accounting Legal Etc 10,000 Adevertising 16,471 heat / square foot / year 1.50$ Miscellaneous & OTHER 5,000 Heating cost 48,384$

Total Wages & Benefits 101,885 lights / square foot $0.08

Secretary 30,000 equiv. bathrooms/kitchens 7

Rental related staff 65,885 water per bathroom/kitchen $1,100

Librarian 6,000 Cleaning / sq ft. /year $1.00

Total Expense 481,525 32,256$

Net Income 58,755

Szilveszter/New Year’s Eve

Net Income: $8,500

Nem Elhetek Muzsikaszo Nelkul

Net Income: $1,500

Net Event Income

2009 Deficit

2009 estimate 2010 Budget 1st qtr budget 1st qtr Act

Revenue

Donations $ 27,817 $ 30,000 $ 4,000 $ 4,288

Membership Fees $ 20,390 $ 20,000 $ 18,000 $ 1,235

Cultural Events & Balls Net Income $ 37,400 $ 43,000 $ 8,800 $ 8,386

Rentals $ 122,223 $ 140,000 $ 28,000 $ 29,385

Grants $ 3,535 $ - $ 24,000

Miscellaneous $ 1,342 $ -   $ 256

Total Income $ 212,707 $ 233,000 $ 82,800 $ 43,550

Expense

Repairs & Maintenance $ 36,789 $ 36,000 13,500 1,994

Utilities $ 95,301 $ 95,000 35,000 32,187

Insurance $ 20,158 $ 20,000 5,500

Interest & Bank Charges $ 14,405 $ 14,000 4,250 2,200

Office, Salaries, Supplies and Admin $ 60,223 $ 60,000 16,700 12,756

Professional Fees $ 8,447 $ 8,000

Cleaning $ 39,178 $ 45,000 10,500 7,736

Telephone & internet $ 5,466 $ 5,000 1,200 913

Total Expense $ 279,967 $ 283,000 $ 86,650 $ 57,786

Net Income $ (67,260) $ (50,000) $ (3,850) $ (14,236)

Az Uj KMKK/Gyujtes Akciok Fundraising For the new

Hungarian House

Laci pls add your notes here Sustainability Model Business Plan Catering/Rentals/Leasing etc. Ex: Hired a fundraiser Making plan Examples of Fundraising Shortlist of donors Etc etc

Az Uj KMKK/Gyujtes Akciok Fundraising For the new

Hungarian House

Looking for Volunteers Need ‘Blue sky thinker’s Organize Major events Elling bricks to new house Building Fund Etc etc

Működtetési/Jagodits Ferenc

Operations/Frank Jagodits

ELŐNYÖK

AZ ALAPSZABÁLY MÓDOSÍTÁSA KÖRÜLMÉNYES

A MŰKÖDÉSI SZABÁLYOKAT

EGYSZERÜBB MÓDOSÍTANI HA

KÖRÜLMÉNYEK MEGVÁLTOZNAK

THE ADVANTAGES

THE PROCEDURE TO AMEND

THE BY-LAW IS LENGHTY and ONEROUS

THE RULES FOR AMENDING

THE RULES and REGULATIONS ARE SIMPLER.

IT ALLOWS THE EASIER AND SWIFT AMANDMENT of THE RULES and

REGULATIONS AS REQUIRED BY THE

CHANGING CIRCUMSTANCEs

ALAPSZABÁLY

Magába foglalja az alapvető törvényket:

Név, célkitüzés, tagság, tagság feltételei,

Tagság jogai, tagság elvesztése,

A tagság gyűléseinek ideje, quorum,

Választások, Igazgatóság,

Igazgatók, Vezetőség,

A Vezetőség és az Igazgatók kötelességei,

Bizottságok, alapszabály módosítás,

Szabályok a Kultúrközpont feloszltására.

BY-LAWIt embodies the basic laws that govern the organization

Name, the purpose of the organization, membership, classes of membership, requirements for membership,

rights of the membership, reasons for exclusion of a members.

The times of the Meetings of the Membership

Establishes the Quorum required for the Meetings of Membership

Elections of the Board of Directors and the Executive,

The duties of the Executive and the Directors

Committees, rules to amend the By-Law,

Rules for the dissolution of the Cultural Center.

ALAPSZABÁLY/BY-LAW

MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK

AZ 1984 ÉVI MÓDOSÍTOTT ALAPSZABÁLY

MINDKETTŐT TARTALMAZZA

NEHÉZKES ÉS BONYOLÚLT

HIÁNYOS – NEM TARTALMAZ

LEHETŐSÉGET AZ ALAPSZABÁLY

MÓDOSÍTÁSÁRA

ALAPSZABÁLY/BY-LAW

RULES and REGULATIONS

THE AMENDED BY-LAW OF 1984

INCLUDES THE BY-LAWS AND

THE RULES and REGUALATIONS.

THE COMBIANTION OF THE TWO ELEMENTS

RESULTS IN A CUMBERSOME NOT EASILY UNDERSTOOD DOCUMENT.

THE BY-LAW LACKS WAYS AND MEANS TO AMEND

THE BY-LAW AS IT MAY BE NEEDED.

MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK

Ház szabályok, Háznagy,

Fegyelmi és Békitő Bizottság, Jelölő Bizottság,

Fellebbezési Bizottság, Ellenőrök,

Alkalmazottak: iroda vezető, könyvelő,

alkalmazottak kötelességei,

Pénzügyi szabályok, hiteles könyvizsgáló,

Költségvetések .

RULES and REGULATIONS

House rules ,

Nominating Committee, Cultural Affairs Committee, Committee of the Auditors, Disciplinary and Mediation Committee,

Council of Appeals.

Employees: Executive Director, Office Manager and Bookkeeper,

The duties of the employees.

Financial rules, chartered accountant,

Budgets and Statements.

MEGÚJÍTÁS

ELKÜLÖNITI AZ ALAPSZABÁLYT

A MŰKÖDÉSI SZABÁLYOKTÓL

ALAPSZABÁLY

MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK

THE RENEWAL

THE SEPARATION OF

BY-LAW FROM

THE RULES and REGULATIONS

BY-LAW

RULES and REGULATIONS

GONDOLATOK A JÖVŐRE

LEHETŐSÉG

KÉT VONALON LEVŐ FEJLŐDÉS

AZ ÚJ HÁZ SZÜKSÉGEINEK MEGFELŐEN.

1. A KANADAI MAGYAR KULTURKÖZPONT

“CHARITABLE ORGANIZATION”

2. “NON FOR PROFIT CORPORATION”

MŰKÖDTETI A KULTURKÖZPONTOT

BIZTOSITJA A KULTURKÖZPONT

ANYAGI SZÜKSÉGLETEIT.

IDEAS FOR THE FUTURE

A POSSIBILITY

GROWTH ALONG TWO CONCURRENT PATHS

DEPENDING ON THE NEEDS OF THE NEW CENTRE.

1. THE HUNGARIAN-CANADIAN CULTURAL CENTRE

“CHARITABLE ORGANIZATION”

And

2. A “NON FOR PROFIT CORPORATION”

OPERATING THE CULTURAL CENTRE.

IT WOULD PROVIDE THE FINANCIAL REQUIREMENTS FOR THE ACTIVITIES OF THE CULTURAL CENTRE

Kommunikacio/Communication

Bolla Antal

Tony Bolla

Communication Program• Improve Overall Capability

• New Website• Improved Use of Email

• Renewal Campaign• Re-Branding

Kommunikációs Program• Fokozni az átfogó lehetőségeket

• Új honlap• Fokozni az e-mailhasználatot

• A kampány megújítása• Új arculat kialakítása

Improve Overall Capability

• Consolidate Data• Clarify Procedures

• Online Solutions

Fokozni az álfogó lehetőségeket

• Megerősíteni az adatokat• Tisztázni az eljárásokat

• Elektronikus megoldások

New Website/Új honlap

• New Technology• Hungarian &

English• Collaboration

• Directory• Events• Online

Registration/Payment

• Administration

• Új technológia• Magyarul és

angolul• Együttműködés

• Címjegyzék• Események

• Elektronikus úton való tagfelvétel/

fizetés• Adminisztráció

Improved Use of EmailFokozott e-

mailhasználatBuilding Lists

MembersMember

OrganizationsOther Hungarian

OrganizationsMedia

Regular NewsletterSIGN UP NOW!

Az épület adataiTagság

Tagszervezetek Más magyar

szervezetek Média

Rendszeres HírlevélÍratkozz fel rá most!

Renewal Campaign Megújulási Kampány

• Butterfly– Behind the

Scenes• Outlook / Vision• Business Model• Communication• Website• By-Laws• Building

• Pillangó- A színfalak mögött

• Vízió/ távlat• Működési modell• Kapcsolat• Honlap• Alapszabály• Épület

Re-BrandingÚj arculat kialakítása

• Reflect New Outlook

• Reach Out– New

Canadians– 2nd/3rd

Generations– Back Home– Non-

Hungarians

Mutassuk meg új arculatunkat

– Nyerjük megaz új kanadásokata második,

– illetőleg harmadik nemzedéket• a mostani

tagokat• a nem

magyarokat

Volunteers/Önkéntesek

• Writers• Translators• Photographer/

Videographers• Designers• Web Posting• JOIN US!

• Írók • Fordítók• Fotósok,

videósok• Tervezők• Honlapkészítők

Várjuk a jelentkezőket!

KMKK Megujulasa Bizottság

HCCC Renewal Committee

Osszefoglalo/Summary

KMKK Megujulasa Bizottság

HCCC Renewal Committee- Uj epulet

- - Uj Anyagi Forrasok

- - Uj Szabalyok- Uj Mukodtetesi

Forma- Uj Kommunikacio

- Uj Arculat

-New Building

- New Financial Model

- New By-Laws

- New Operational Structure

-New Communications Format

- New Branding

Az Uj Nyitottsag!The New Openness

Hastanc Konferencia

Aprilis

Papa Duke Koncert

Aprilis

Ashkenaz Fesztval Aug/Szept

Belly Dance Conference

April

Papa Duke Concert

April

Ashkenaz Festival

August/Sept

Volunteers/Önkéntesek

• JOIN US! Várjuk a

jelentkezőket!

Kerdesek?

Questions?

Hajrá, Új Kultúrközpont!

A Megujulás Éve/The Year of Renewal

Közgyülés Máj 16, 2010/ AGM May 16,2010