A pályakövetés informatikai támogatása: online felmérések és adattárak

létrehozása

Fodor Szabolcsfelsőoktatási referens, elemző

EDUCATIO Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Miről lesz szó?Bevezetés: informatika szerepe a pályakövetésbenOnline felmérések

Miért online?Központi szolgáltatás: felméréskészítő alkalmazásMit, mikor, hogyan?

DPR adattárak: lehetőségek, előnyök, korlátok

Központi adattár koncepciójaAdatok integrációja, adatvédelemMire jó és mire nem az adattár?

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Az informatika szerepe

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Tanulmányi / hallgatói nyilvántartások és alumni adatbázisok

A hallgatók és végzettek megkeresése online kérdőívekkel

Intézményi kapcsolattartás hallgatókkal és végzettekkel: közösségi oldalak, alumni portálok

Pályakövetési eredmények disszeminációjaIntézményi adattárak létrehozása

Intézményi követelmények

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Hallgatói motivációs kutatás: minden év tavaszán, online módszerrel ( KUTATÁSOK)

Végzettek pályakövető kutatása: minden év tavaszán, online vagy postai úton

További kutatások a hallgatók, végzettek, munkaerő-piaci szereplők körében: változó módszertan és időpont

Statisztikai adatszolgáltatás: az országos kérdőívblokk, illetve a kutatásokra vonatkozó alapadatok átadása a központi DPR adattárnak

Miért online?

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Intézményi felmérések eredményei: Postai vagy online felmérések, utóbbi aránya nő,

mert fenntartható, könnyen megvalósítható Cél, hogy egyszeri ráfordítással legyen hosszú

távú alternatíva, akár évente megismételhető megoldás

Szakértői interjúk tapasztalatai Ne kelljen mély informatikai ismeret a

használatához Legyenek automatizált funkciók: újra

megkeresés, lezárás stb. Fejlett kérdéskezelés: relációk, „léptetések”,

ellenőrzések Integrált jelentéskészítő, összesítő szolgáltatás Exportálási lehetőség több formátumban

Online felméréskészítő szolgáltatás

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

A rendszerrel szemben támasztott elvárások: Online felmérések lebonyolítása Fejlett megoldások, mégis egyszerű

kezelhetőség Stabil üzemeltetési környezet és elérhetőség

biztosítása Fenntartással kapcsolatos adminisztrációs és

egyéb feladatok és költségek ne az intézményeket terheljék

Előre elkészített kérdőív-blokkok, különböző vezetői (gyors)jelentés-sablonok

Adatvédelmi szempontok maximális érvényesítése: anonimitás biztosítása, adatgazda felsőoktatási intézmények jogainak tiszteletben tartása

Online felmérés folyamata

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Online kérdőív kérdésblokkjai

Online kérdőív alkalmazása

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

A kérdezés lezárása után…

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Miután lezártuk a lekérdezést, következik…:az előre megadott vagy az utólag

elkészített szempontok szerint elemzések és gyorsjelentések elkészítése, címzetteknek (pl. intézményi vezetés) megküldése

az adatok exportálása feldolgozható formátumú fájlba: elemzések készítése, tájékoztatók

összeállítása adatszolgáltatás a DPR központi adattárba

(exportált állományok feltöltése megadott interfész segítségével)

Mit, mikor, hogyan?

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Az alkalmazás beszerzése, telepítése jelenleg is zajlik

Várható ütemezés: Rendszer üzembe helyezése: 2009. december –

január Rendszer intézményi tesztelése: 2010. január –

március Rendszer „megnyitása” intézmények számára:

2010. március Első felmérések lebonyolíthatóak: 2010. március-

áprilisSzolgáltatás igénybevételének módja, a

„csatlakozás” mikéntje kidolgozás alattNyitott kérdések: intézményekkel való

együttműködés során kerülnek tisztázásra (pl. tesztelés során)

DPR ADATTÁR

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

DPR Adattár: - lehetőségek, - előnyök, - korlátok

DPR ADATTÁR

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

„Egy jó adattároló rendszer felépítése és az adatok

megfelelő rendszerezése hosszú tanulási folyamat,

különféle ötleteket próbálgató tapasztalatszerzés…”

/Paul Mobbs/

Emlékeztetőül…

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Államigazgatási adatok

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Elsősorban az APEH és az ÁFSZ, ill. a FIR (forrás)adatbázisai felé „mozdultunk el”: FIR: felsőoktatási adatok közvetlenül az fokt.-i

intézményektől APEH: munkavállalással, munkaadókkal,

jövedelemmel kapcsolatos ANONIM, és ÖSSZESÍTETT statisztikai információk

ÁFSZ: információk a munkanélküliként nyilvántartott diplomások

Adatok „érvényessége”, a látókörön kívül maradók (szürke-, fekete gazdaság, külföld, nem reg. munkanélk.)

A hozzáférhető konkrét adatkörök kapcsán egyeztetések (a legnagyobb körültekintés)

Államigazg.-i adatok - adatintegráció

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

MUNKAÜGYI NYILVÁNTARTÁSOKTANULMÁNYI NYILVÁNTARTÁSOK

Államigazg.-i adatok – adatintegráció

17

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Minden érintett közreműködő államigazgatási szereplő támogatja, elvi megállapodások megköttettek

(APEH, OKM, OH, FSZH, MAB, MRK, FTT, Adatvédelmi biztos, NSZFI, PM)

Törvényi lehetőség adott (2007. évi CI. törvény)

Forrás rendelkezésre állFIR forrásadatbázisként megalapozza a

folyamatot

„KEGYELMI ÁLLAPOT”

„Kegyelmi állapot”

Intézményi pályakövetési adatok 1.

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Két csoportja lesz a gyűjtendő intézményi adatoknak: DPR felmérések elemi adatai: a hallgatói- és

pályakövetési kutatások során, a kérdőív ORSZÁGOS BLOKKJÁBAN található kérdésekre adott válaszok (az intézmények kérdéseire adott válaszokat nem gyűjtjük!)

Általában a DPR kutatásokra vonatkozó összesítő alapadatok: a kutatás módszere, megkeresettek és válaszolók száma stb.

Adatgyűjtés: interfészspecifikáció alapján, az intézmények bevonásával

Intézményi szinten nem, csak tendenciák vizsgálatára, aggregáltan kerülnek felhasználásra!

Országos DPR kutatások eredményei

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Reprezentatív mintán, hallgatók körében lefolytatott hallgatói, (végzettek körében lefolytatandó) kutatás részletes(ebb) kérdőívvel ( KUTATÁSOK)

Intézmények számára elérhető eredmények saját elemzések elvégzéséhez

Saját felmérések eredményeinek összehasonlítása országos átlagokkal, a képzési területen / régióban működő más felsőoktatási intézmények eredményeivel

Felhasználási célok – PORTÁL

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Diplomantul.hu: képzésterületi és regionális elemzések megjelenítése

Intézményi kutatásokra vonatkozó általános adatok közzététele

Pályakövetési, pályaorientációs szolgáltatások támogatása információkkal

Alumni célok támogatása

Elemzések, statisztikák

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Ágazati elemzések és statisztikák a szakigazgatás és általában a közigazgatás számára

Szakértői elemzések képzési területi és regionális szinten, munkaerő-piaci folyamatok áttekintése

Intézmények saját elemzései a rendelkezésre álló adatforrások adatai bevonásával

Közvetlen PR és marketing célú hasznosításIntézményi minőségpolitika,

minőségmenedzsment

A V I R

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer feladata: megalapozott mutatók a felsőoktatás működéséről

DPR információk fontosak, de csak korlátozottan használhatók fel (korlátozott reprezentativitás)

Megfelelő szakmai elvek mentén integráns elemei lehetnek egy mutatószámrendszernek, ennek mikéntje AVIR projekt keretében kerül kidolgozásra

Mit NEM teszünk az adatokkal

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Nem „vesszük” el az intézményektől adataikat

Nem készítünk rangsorokat, de az adatok összehasonlítására lehetőséget kívánunk biztosítani

Nem használjuk jogtalanul adatintegrációs célokra az adatokat

Személyes adatokat, különösen védett adatokat nem adunk tovább jogtalanul harmadik személynek

Mit SZERETNÉNK TENNI az adatokkal

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Intézmények rendelkezésére álló pályakövetési információk körének jelentős bővítése

Eddig elérhetetlen adatforrások kiaknázása, elérhetővé tétele az intézmények számára

Egyszerű, de mégis biztonságos adattárak létrehozása

Összehasonlíthatóság és aggregálhatóság megteremtése

Nyilvános szolgáltatások létesítése, pályaorientáció és pályakövetés megalapozása…

DPR Szakmai Nap II., 2009.11.18.

Köszönöm a figyelmüket!

Kérdések, további információk:fodor.szabolcs@educatio.hu