2017.03.09.

1

A számvitel számítógépes támogatása, SAP ERP, bemutatásaDr, Kárpáti Tibor, Eke Pál

DE GTK, Kancellária, SAP Kompetencia Központ

Debrecen, 2017

2

Tematika1. Az ERP rendszerek általános bemutatása

� Az információrendszer fogalma, feladata és szerepe� Általános jellemzőik, specialitásaik

2. SAP általános bemutatása

� Történet, Sikerkritériumok, SAP Magyarországon� Modulok, alkalmazási szintek, „3 betűsek” CRM, SRM, SCM, PLM)� Termék fejlődése „napjainkban”

3. SAP eszköz rendszer, felület bemutatása� SAP rendszer technikai felépítése� SAP modulokat átfogó funkciók� SAP alapfogalmak

2017.03.09.

2

33

SAP R/3 ERP klasszikus „méhkas” felépítés, alap területek, modulok és egymásra épülésük

R/3Client / Server

ABAP

COControlling

AMEszköz

gazdálkodás

PSProjekt-rendszer

WFWorkflow

ISSzakágazatimegoldások

HREmberi

erőforrások

SDÉrtékesítés

PPTermelés-tervezés

QMMinőség-biztosítás

FIPénzügy ésszámvitel

PMKarbantartás

MMAnyaggazdál-

kodás

Emberierőforrások

LogisztikaSzámvitel

Alkalmazásokatátfogó funkciók

Iparspecifikus megoldások

PS

HR

PP SD QM PM

MM

FI AM CO

Bázis rendszer

Adatbázis

WF

SAP ERP R/3 felépítés

2017.03.09.

3

5

Adatbázisszolgáltatások

Adatbázisszolgáltatások

PrezentációsszolgáltatásokPrezentációs

szolgáltatásokWeb-

böngészőWeb-

böngésző

Web-szerverWeb-

szerver

Internet Transaction Server

Internet Transaction Server

Alkalmazásiszolgáltatások

Alkalmazásiszolgáltatások

Többszintű kliens/szerver architektúra3-szintű

AlkalmazásAlkalmazás

InternetInternet

AdatbázisAdatbázis

PrezentációPrezentáció

Réteg

Információk tárolásaAdatbázis-backup

Felhasználói dialógusGrafikus információ-feldolgozás

Alkalmazási logikákfeldolgozásaRendszerfelügyeletTranzakciók felügyelete

Internet-hozzáférés kezeléseR/3 – Internet –tranzakciókfeldolgozása

Az R/3-szoftver kliens/szerver architektúrája

5

6

SAP felépítés, Kliens – server architektúra

Prezentációsréteg

Alkalmazási réteg

Adatbázis réteg

2017.03.09.

4

7

Hardver igény� Szerver

� Megfelelő HW, SW biztonsággal rendelkezzen

� Megfelelő kapacitásai legyenek (processzor, memória, tárterület):

� Több mint 36.000 tábla

� „Üresen” kb. 20 Gb (prod rendszer 50 -100 GB)

�2,5 millió program / riport (include-okkal, funkcióelemekkel, stb. együtt)

� Adatmentő rendszer

� Kommunikációs felület

� Hálózat, hálózati csatoló felületek, biztonsági elemek

� Külső csatoló elemek (külső hozzáférés, Internet elérés stb.)

� Munkaállomások

� Megfelelő kapacitású grafikus munkaállomások

� Megfelelő kapacitású (hálózati) nyomtatók

7

8

Alkalmazási réteg

� Az SAP operációsrendszer független, ezért kell egy „bázis réteg”� Mit biztosít ez az applikációs szint?

- kliens/szerver felépítést

- adatbázis adminisztrációs eszközöket

- rendszer felügyeleti eszközöket

- nyomtatási rendszert

- jogosultságkezelést- skálázhatóság (Horizontális bővíthetőség. Bármikor beállítható a sorba egy újabb alkalmazás szerver)

� A WAS (Web Appl. Server) által támogatott szabványok- Unicode, HTTP, HTTPS, SMTP, WebDAV, SOAP, SSL,

HTML, XML, WML, WSDL, stb.

-> webalapú alkalmazások

8

2017.03.09.

5

PC megjelenítő eszköz, SAP GUI, Logon

9

A prezentációs réteg:• interfész a felhasználók

felé, • PC-s program, ami

felelős SAP adatokmegjelenítéséért.

• Fogadja user inputot éstovábbítja azt SAPapplikációs szervernek.• Alapértékek (szerver

IP, rendszer azonosító, stb) tárolhatóak

• Megjelenés (szín, kontraszt, méretezés) személyre szabható

10

Rendszer felépítése - Instancia� Egyedi azonosítóval ellátott SAP rendszer példány

� Egy serveren több, egymástól „független” instancia fut(hat).

� Biztonság:

� Rendszerek funkciója eltér és nem keveredhet:

�Development Systems (fejlesztő rendszer)

�Consolidation Systems (gyakorló, teszt rendszer),

�Production Systems (produktív, éles rendszer)

� Rendszerek között beállítás és törzs adatok CSAK „transzport” technikával mozgathatóak

� Transzport útvonalak kötöttek, éles rendszer védelmében: DEV – TST – PRD

� Csak 1 éles környezet, rendszer lehet

10

2017.03.09.

6

11

Tematika1. Az ERP rendszerek általános bemutatása

2. SAP általános bemutatása

3. SAP eszköz rendszer, felület részletes bemutatása� SAP rendszer technikai felépítése� SAP modulokat átfogó funkciók:

� Archiválás

� Dokumentum megjelenítés

� SAP Work-flow� SAP Iroda

� BW adattárház

� SAP alapfogalmak

Archiválás az SAP rendszerben� Az adatok archiválása során figyelembe kell venni az adatok megőrzésére vonatkozó külső

és belső előírásokat, utasításokat, EU adatvédelmi direktívákat

� Az archiválás megőrzi az objektumok közötti, az adatmodellben definiált

összefüggésrendszert. Az objektumokat egységes rendszerben lehet archiválni, archiválás

után törölni.

� Az archivált adatokat a standard programok tudják olvasni, nincs szükség visszatöltésre.

� Az archiválást egy központi tranzakcióból lehet irányítani, lehetőség van szimulációs

módban való futtatásra

� Milyen objektumokat lehet archiválni?

� törzsadatokat

�Számfejtési, Időkiértékelési eredmények (cluster adatok)

�Könyvelési bizonylatok

�A rendszerben előállított listák, dokumentumok (bérjegyzék)

2017.03.09.

7

© SAP 2008 / Page 13

Dokumentumok megjelenítése az SAP rendszerben

Megjelenítés közvetlenülSAP modulból

Egyszer ű kezelésAzonos kezel őfelületek

Elektronikus dokumentumok előállítása

Képalkotás, szkennelés: IXOS

Tárolás biztonságos tárhelyen

Archiválás: IXOSLogikai összerendelés

SAP R/3 - IXOS

14

SAP Business Workflow

• üzleti folyamatot átláthatóvá teszi, gyorsítja

• folyamatot lépésekre bontja• automatikus lépések sorozata

biztosítja, hogy a megfelelő fázisban a megfelelő ember dolgozhasson

• Útvonalak definiálhatóak, lehetőséget ad jóváhagyásra / elutasításra

• Az SAP belső levelezésére épül

2017.03.09.

8

15

SAP Office környezet

• Lehetőség SAP felhasználók közötti „office” funkciókra:

• Levelezés• Saját/közös

dokumentum tár• WorkFlow alkalmazás• Riport output küldés

rendszeren belül

Stratégiai

Taktikai

OperatívDolgozók

Irányítók

Browse, Riport

Infopanel, Metrics, KPI

DöntéstámogatásManagement

BW – Business Warehouse, üzleti adattárház

2017.03.09.

9

17

Tematika1. Az ERP rendszerek általános bemutatása

2. SAP általános bemutatása

3. SAP eszköz rendszer, felület részletes bemutatása� SAP rendszer technikai felépítése� SAP modulokat átfogó funkciók:

� Archiválás, Dokumentum megjelenítés, SAP Work-flow

� Iroda, BW adattárház

� SAP alapfogalmak� Rendszer, mandant, tranzakciók

� Felhasználói menük

� Help� Felhasználó testreszabás

SAP rendszer alapfogalmai

� SAP R/3 rendszerÖnállóan telepíthető szoftver, amely adott verzión, egy vagy több mandanttal működik egy vagy több vállalatra a megfelelő felhasználókkal.

� VerzióAz SAP szoftverek fejlesztése folyamatosan zajlik. A változtatások kiszállítása új verziókkal történik. Egyidejűleg különböző verziójú SAP szoftverek is működnek a piacon.

� Kliens / mandantEgy SAP rendszeren belül egy konszernt átfogó egysé g. A mandantok adatbázistáblái elkülönültek, a beállítások jelent ős része szintén, de vannak mandant-független táblák is .

� VállalatEgy mandanton belül létező jogilag önálló egység (önálló főkönyvi mérleget készít). Egy mandantbantöbb vállalat is létezhet párhuzamosan.

� FelhasználóAz SAP rendszer egy adott mandantjában definiált külső vagy belső személy, aki megfelelő jogosultsággal bejelentkezhet a mandantba.

2017.03.09.

10

19

Rendszer felépítése – Mandant (Kliens)

� Különböző „rendszer-változatok”:

� Egy „vason”, rendszeren több cég működhet elszeparálva

� Egy instancián (rendszeren) belül is több, egymástól „független” mandant (kliens) létezhet!

� Egy vállalatra csak 1 produktív „éles” rendszer és mandant létezhet!

� Az adatok függetlenek egymástól, de a programok közösek:� customizing (beállítás) adatok minden kliensben külön vannak választva.

� Az adatok ugyan abban a táblában tárolódnak, de az adattábla első sora a kliensazonosító, amely szerint a rendszer a megjelenítést végzi.

� A programkódok és a Data Dictionary elemek a rendszerben kliens függetlenek,

19

20

Ajánlott landscape (rendszer felépítés):

� Development system (DEV)�CUST : customizing és fejlesztői kliens/mandant�TEST : kiegészítő fejlesztői kliens/mandant�SAND : homokozó (sandbox) kliens (nem

transzportálhatók az igények)� Consolidation (Quality) system (CON)

�QTST : quality assurance (tesztelési) kliens/mandant�TRNG : oktató kliens/mandant

� Production system (PRD)�PROD : produktív kliens. �Csak 1 éles környezet, rendszer lehet egy vállalatnak

20

2017.03.09.

11

21

Tematika

1. Belépés az SAP rendszerbe:� Képernyő elemek

� Menük

� Help

2. felhasználói felület beállítás, személyre szabás

Bejelentkezés az SAP R/3 rendszerbe, képernyő elemek

SAP R/3 HR indítása

SAP R/3 rendszerbe történő be-lépéshez a ”Felhasználó”-i nevet és a ”Jelszó”-t meg kell adni!

A rendszerbe történő első belépéskor kötelező a jelszó megváltoztatása.

A további esetekben a jelszó az ”Új jelszó” nyomógomb segítségével módosítható.

Oktatási mandant: EST200

Gyakorló mandant: EST222

Élesüzemi mandant: ESPxxx

Felhasználó: pl.: M utána a x jegyű, hálózati azon

Jelszóban az alábbiak használata tilos:

�Kérdőjel, felkiáltójel vagy szóköz

�Három egymás követő karakter a felhasználónévből a jelszó elején

�Három azonos karakter egymás után

�PASS, INIT, vagy SAP használata jelszóként

�Az utolsó használt öt jelszó egyike

2017.03.09.

12

Képernyőelemek

I42 (1) (400) iwdf4042 INS

Beviteli mező

1. lehetőség

2. lehetőség

3. lehetőség

4. lehetőség

5. lehetőség

MódosításMegjelenítés

2. lehetőség1. lehetőség 3. lehetőség

zöld jelzőlámoa: pozitív

sárga jelzőlámpa: seml.

Áttekintés

Végrehajtás

Rendszerüzenet

Sátus beállítása

NyomógombNyomógomb

StátussorStátussor

Jelöl őmezőJelöl őmező

Parancsmez őParancsmez ő IkonsorIkonsor

VálasztókapcsolókVálasztókapcsolók

MenüsorMenüsor

CímsorCímsor

NyomógombsorNyomógombsorBeviteli mez őBeviteli mez ő

RegiszterRegiszter

Menü Feldolgozás Favoritok Kiegészítések Rendszer Segítség OpciókOpciók

Rendszerfunkció neve:Rendszerfunkció neve: tevékenységtevékenység

Ez a képerny ő nem található meg a rendszerben, csak demonstrációs célú össze-állítás különféle képerny őelemekb ől.

�

Kötelezően kitöltendő mező szimbóluma

Funkció nyomógombok

ENTER

Mentés

Vissza

Befejezés

Megszakítás

Nyomtatás

Keresés

További keresés

Első oldal

Előző oldal

Következő oldal

Utolsó oldal

Új módusz létrehozása

Parancssor

Shortcut létrehozása a desktopon

Segítség

Lokális layout adaptálása

Dátum

Összes kibontása

Összes visszazárása

Kiterjesztés; nagyítás

Tömörítés; kicsinyítés

Frissítés

Magyarázat

Egy tétellel felfelé

Egy tétellel lefelé

Oszlopok kiválasztása

2017.03.09.

13

Bejelentkezés, képernyő elemek, kijelentkezés SAP nyitómenü

Felhasználó menü

SAP összes funkciót tartalmazó menü

Favoritok a leggyakrabban használt tranzakciókkal

26

SAP Menük� Funkcionális menük fajtái• SAP standard menü

• Szerep menü

• Felhasználói menü

• Kedvencek

� Funkcionális menük előállítása• Központilag állítják elő

• Felhasználó csak a kedvenceit állíthatja be

� Beállítási menük• Felhasználó, modul és tranzakció független (legtöbb…)

• Rendszer funkciókat tartalmaz

• SAP kiszállítás

26

2017.03.09.

14

27

Funkcionális menü - részletek

27

Rendszerfunkciók

Favoritok

SAP Menü

SAP SAP EasyEasy Access Access

Másik menü Dokumentáció

Módusz létrehozása

Módusz törlése

Felhasználói alapértékek

Szolgáltatások

Segédeszközök

Lista

Workflow

Összekapcsolások

Személyes jegyzetek

Saját spoll-kérelmek

Saját job-ok

Rövid üzent

Státus...

Kijelentkezés

Reporting

Quick Viewer

Kivitel vezérlése

Táblakarbantartás

Batch-Input

Fast-Input

Közvetlen bemenet

CATT

Job-ok

Queue

SAP szerviz

Határidőnaptár

Business Workplace

Menü Feldolgozás Favoritok Kiegészítések Rendszer Segítség

2017.03.09.

15

29

Beállítási menük

29

30

SAP felhasználói segítség „Help” elérési módjai

� F1 – Dokumentáció + Műszaki infó

� F4 - Beviteli segítség (mezőszintű) „Matchcode”

� Program információ

� Lokalizációs dokumentáció

� Projekt dokumentáció, felhasználói kézikönyv

2017.03.09.

16

31

Tematika

1. Belépés az SAP rendszerbe:� Tranzakció

� Módusz

� favoritok

2. felhasználói felület beállítás, személyre szabás

32

Módusz, Tranzakció

� Módusz – megnyitott „ablak”Száma maximizálva, rendszertől függ, általában max. 6-10 db

� Tranzakció – egymással összefüggésben álló lépések (adatbázis műveletek) sorozata. SAP-ban egyedi azonosításukra a tranzakció kód szolgál, ami egyben egy programot összerendel annak egyik (kezdő) képernyőjével

� Tranzakciókkal szembeni követelmények:

�Atomosság

�Tartósság

�Elkülöníthetőség

�következetesség

32

2017.03.09.

17

33

A tranzakció és működési elve� Egy tranzakció összefüggő (dialogus)lépések (képernyőképek)

sorozata� Dynpro - dinamikus program: Minden lépés egy képernyőképből

és a hozzá tartozó „logikából”, eseményekből áll. 2 „fix” lépés: PBO (process before output) és a PAI (process after input) modulok

A tranzakciók általában 2 fázisból állnak:

� interaktív

adatok előkészítése melyekkel

később a adatbázist frissítjük

� Frissítési

adatok feldolgozása, rekordok átvitele

az adatbázisba ha szükséges

33

300

200

100 110

120

TR kód

34

Minta SAP tranzakció: HR karbantartás, PA30

34

� Gyűjtő tranzakció

� Képernyőket, logikai adatcsoportokat kezel

� Kiinduló pontja egy objektum (törzsszám, anyagszám, főkönyv, vevő)

� Objektum tulajdonságait módosítja

2017.03.09.

18

Tranzakciók, módusz és favoritok kezelése

Menüből kiválasztvaA SAP standard, favorit vagy felhasználó menüben egyszerűen egérkattintással mozoghatunk. A menü megnyitható a menü neve előtti kis háromszögre való egyszeri kattintással, vagy a menü nevére való dupla kattintással.

Tranzakció kóddal

A menüben a tranzakciók előtt téglatest található, a kiválasztott tranzakciót, a nevére történő kettő kattintással hívhatjuk elő.

A kért tranzakció megjelenik a képernyőn.

Minden tranzakcióhoz tartozik egy tranzakciókód, melynek segítségével szintén felhívható a kívánt tranzakció.

A tranzakció felhívásának lényegesen egyszerűbb módja, ha a tranzakció kódját beírjuk a parancssorba, majd ”Enter”-el jóváhagyjuk.

Tranzakció: Az SAP rendszerben végezhető funkciókat tranzakcióknak nevezzük.

Tranzakciók, módusz és favoritok kezeléseTranzakciókódok megjelenítése

A tranzakciókódok megjelenítéséhez válassza a ”Kiegészítések” menüből a ”Beállítások” menüpontot.

A ” Műszaki nevek megjelenítése” előtti jelölőnégyzetet pipáljuk be.

Majd nyomjuk meg a ”Tovább” gombot.

Ezek után a tranzakciókódokat a következő képen látjuk a menüben.

2017.03.09.

19

Tranzakciók, módusz és favoritok kezeléseMódusz létrehozása / törlése

Módusz létrehozásaEgy új móduszt háromféleképpen lehet megnyitni.

�Választhatja a "Rendszer" menüpontban a "Módusz létrehozása" menüpontot

�Használhatja az "Új módusz létrehozása" nyomógombot az ikonsorban.

�Ha az indítani kívánt tranzakció kódja elé a: /o –t írja, majd megnyomja az ”Entert”-t, akkor a kívánt tranzakció új móduszban fog megnyílni. Pl: /oPA20

Módusz törléseEgy új móduszt kétféleképpen lehet törölni:

� Választhatja a "Rendszer" menüpontban a "Módusz törlése" menüpontot,

� használhatja az ablak jobb felső sarkába lévő ”Bezárás gombot”.

Módusz: Ugyanahhoz az SAP bejelentkezési azonosítóhoz tartozó új SAP ablak. Célja az, hogy az SAP rendszerben párhuzamosan lehessen feladatokat végezni.

Tranzakciók, módusz és favoritok kezelése, Favoritok kezelése – Favoritok karbantartása

A tranzakciók hozzárendelésére a favoritok alatt lévő mappához több módszer is rendelkezésre áll.Kattintson jobb egérgombbal arra a favorit mappára, amelybe szeretne tranzakciókat elhelyezni. A felnyíló menüben válassza a ”Tranzakció beszúrása” menüpontot.

Adja meg annak a tranzakciónak a kódját amit a kiválasztott favorit mappába szeretne tenni. Majd nyomja meg az ”Enter” ikont.

A kívánt tranzakció megjelenik a favorit menüben, az általunk megadott mappában.

A meglévő favoritokat módosíthatja is a kontextus menüből a ”Favoritok módosítása” menüpont segítségével. Adja meg az új nevet majd kattintson az ”Enter” ikonra.

Ha nem ismeri a tranzakció kódot, akkor a kívánt tranzakciót felveheti a favoritok közé, a megfelelő könyvtárba, egy egyszerű ”drag & drop” technikával. Lépjen a menüpontra és az egérgomb lenyomásával húzza rá az Új mappa ikonra.