Upload
ngohanh
View
212
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
A V o r ät t e
A Voratte é uma consultoria brasileira orientada para prestação de serviços na área de Suprimen-tos, com sólida experiência em processos de redu-ção de custos, otimização de contratos, planeja-mento e reorganização estrutural.
trabalhamos com a metodologia de Strategic Sour-cing para maximizar os resultados e transformar a negociação em poderosas alavancas técnicas e comerciais.
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
o q u e fA z e m o S
Sabemos que em tempos difíceis temos que rein-ventar processos e pessoas para atingir resulta-dos sustentáveis para os negócios. Nosso foco é atuar de maneira estratégica na redução de cus-tos. Nosso desafio é obter economias significativas que possam evitar cortes mais agressivos em gastos que sejam mais estratégicos para seu negócio, por
exemplo: folha de pagamento, investimento ou trei-namentos.
Nossos clientes são empresas que estejam buscando a redução de custo como principal alavanca para aumentar o eBItDA.
Paixão Por reduzir cuStoS
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
p r o D u to S
r e D u ç ão D e C u S to
otimização do processo de Suprimentos (ppo) visa criar maior valor ao negócio, contribuindo direta-mente no eBItDA. para isto medimos os processos atuais e comparamos com as melhores práticas de mercado, identificamos os gargalos de cada etapa do processo req to pay (da requisição de compras até o pagamento). uma vez analisada toda a cadeia de suprimentos fazemos a proposta de melhoria ba-seada neste estudo.
este é o pilar chefe da Vorätte. Com a experiência dos sócios e dos consultores seniores conseguimos, através do mapeamento das categorias de gastos, identificar as principais alavancas de negociação: técnica e/ou comercial, reduzindo os custos 15% em média. usamos a metodologia de Strategic Sourcing ou de quick Sourcing para abordar os fornecedores e desafiar o status quo de cada uma das alavancas identificadas no trinômio da negociação: Negocia-ção, políticas & procedimentos e especificação.
p p op r o C u r e m e N t p r o C e S S o p t I m I z At I o N
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
p p o
p r o D u to S
Taxonomia EsTruTura organizacional
rEcorTE:TimE dE compras
E lídErEs
É o agrupamento dos for-necedores utilizando o con-ceito de cluster, categoria e subcategoria. Isto facilita identificar os principais gas-tos, classificar fornecedores cross cluster ou categoria e identificar os potenciais de economias. este item é bási-co para montagem do Stra-tegic Sourcing e montagem da estrutura organizacional.
utilizamos métricas e ben-chmarking para analisar os gastos e as categorias e propor a estrutura organiza-cional adequada para ca-da empresa. Identificamos o tamanho ideal do time de compras: operacional, Táti-co e Estratégico.
As melhores práticas de Compras sugerem que um time de compra deve ser divido entre assisten-te, Compradores e Lideres de categorias. Esta divisão é necessária para garantir que cada time esteja empe-nhado somente na sua fun-ção a fim de evitar falhas ou retrabalho.
p r o C u r e m e N t p r o C e S S o p t I m I z At I o N
1 2 3
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
monTagEm das ondas dE nEgociação
análisE dE fErramEnTa dE compras
políTicas procEdimEnTos
Este processo ajuda a planejar e priorizar as negociações den-tro do ano. otimizan-do o time de Com-pras estratégico e aproveitando as me-lhores datas para ne-gociar cada catego-ria.
Dentre as muitas fer-ramentas de compras disponível no mercca-do. qual é a melhor para sua empresa? fazemos um mapea-mento dos principais sofwtares de mercado vs a necessidade e ta-manho da sua empre-sa. usaremos a meto-dologia do mercado e Software Selection.
ajudamos a escrever a política de compras orientada para a me-lhor govenança. uma política de Compras não deve valer so-mente para Com-pras, mas para toda a empresa.
criamos um ma-nual com todas as re-gras e boas práticas do processo de com-pras. Desde a estrutu-ra de compras até as regras de utilização dos sistemas e ferra-mentas.
74 5 6
p p o
p r o D u to S
p r o C u r e m e N t p r o C e S S o p t I m I z At I o N
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
r e D u ç ão D e C u S to S
p r o D u to S
o que
entregamos solução em redução de custos através de métodos avançados de
aquisições com foco no negócio.
Como
Através de alavancas técnicas e comerciais, identificadas
durante o processo de Vorättização.
oNDe
Somos especialistas nas principais categorias de gastos
da sua empresa.
(exemplos de projetos podem ser acompanhados a partir da página 21)
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
Análise da demanda
Análise da cadeia de
abastecimentoestratégia Seleção do
fornecedor Implementação
r e D u ç ão D e C u S to S
p r o D u to S
dEmanda fornEcEdor EsTraTÉgia sElEção implEmEnTação
Análise de Dados Análise do Fornecedor RFP RFQ Emissão Pedido de Compra
Volumes TCO Mapa comparativo Negociação do Contrato Assinatura Contrato
Sites Cinco Forças de Porter Negociações Preliminares (Farol) Negociação Final Comunicação
Priorização dos Gastos RFI Resumo Estratégico Envolvimento do Stakeholder Plano de Entrada
Especificação do Produto Análise Financeira Aboradagem de Fornecimento Mapa de Aprovação Plano de Saída fornecedor atual
Histórico do Contrato Custo detalhado Alinhamento com Stakeholder Bloqueio do Fornecedor
Avaliação do Fornecedor Termo de confidencialidade Recomendação de Compras Gerenciamento do
Contrato
Escopo do projeto Assinatura contrato Stakeholder
Estudo de Viabilidade
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
m e to D o Lo g I A
r e D u ç ão D e C u S to S
CApturANDoAS eCoNomIAS eStruturA
proCeSSo INVeStImeNto
ApreSeNtAção
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
A p r e S e N tAç ão m e to D o Lo g I A
r e D u ç ão D e C u S to S
DeSVeNDANDoA Vorätte
Apresentação inicial da Vo-ratte para detalhamento dos principais produtos e servi-
ços prestados. Inclui apresen-tação dos sócios e metodolo-gias utilizadas para atender o cliente. para reforçar nos-
sos conhecimentos nos pro-jetos de redução de custos e Significativos, apresentare-
mos os casos de sucesso mais significativo dos sócios.
ALINhAmeNto Do INíCIo DoS
trABALhoS
Apresentação das catego-rias que tem potencial de economia e alinhamento com o Comitê Diretivo do início dos trabalhos. A par-
tir deste momento a Vorätte, em nome do cliente, come-
ça o processo do Strate-gic Sourcing nas categorias
aprovadas.
reuNIão De ApreSeNtAção
DA rfp
Apresentação das estratégi-cas de cada categoria apro-vada pelo Comitê Diretivo. Abordaremos as alavancas técnicas e comerciais, for-necedores envolvidos, Ba-
seline, economias previstas e cronograma. Dependen-
do do número de categorias pode haver mais de uma re-
união.
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
A p r e S e N tAç ão m e to D o Lo g I A
r e D u ç ão D e C u S to S
reuNIão De ApreSeNtAção
DAS eCoNomIAS gerADAS
Apresentaremos as economias geradas e o plano de
implementação ao Comitê Diretivo. o mesmo deverá
validar o trabalho para cálculo final das economias e geração
do fee.
reuNIão De ACompANhAmeNto
Dependendo do modelo esco-lhido de investimento. Iremos acompanhar a evolução da ca-
tegoria para garantir que a mesma tenha gerado o resulta-
do esperado no período con-tratado ao fornecedor.
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
p r o C e S S o m e to D o Lo g I A
r e D u ç ão D e C u S to S
VorättIzAção, poLítICAS & proCeDImeNtoS e eSpeCIfICAçõeS
fASeS
SAVINgS preVIStoS por CAtegorIAS
etApAS: DIAgNóStICo – otImIzAção – fup
proCeSSo De VorättIzAção
NegoCIAçõeS: quICk SourCINg ou StrAtegIC SourCINg
123456
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
p r o C e S S o 1. V o r ät t I z Aç ão, p o L í t I C A S & p r o C e D I m e N to S e e S p e C I f I C Açõ e S
m e to D o Lo g I A
p e r e N I DA D e
r e D u ç ão D e C u S to
g o V e r N A N ç A
Co m p L I A N C e
VoräTTização
EspEcificaçõEs
Trinômio da nEgociação
políTicas E procEdimEnTos
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
p r o C e S S o 2. e tA pA S
m e to D o Lo g I A
análisEprEliminar
análisEfundamEnTal implEmEnTação
Avaliação dos gastos
Identificação oportunidades
Check point como cliente
Identificação das Alavancas
Seleciona categorias
Inicia Strategic Sourcing
finaliza Negociações
Alinha com Cliente
monitora resultados
Avaliação do cliente Avaliação do cliente
menos de 30 dias
menos de 30 dias
menos de 4 meses
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
p r o C e S S o 3. fA S e S
m e to D o Lo g I A
análisE da dEmanda
análisE mErcado fornEcEdor
sElEção do fornEcEdor implEmEnTação
EsTraTÉgia dE
compras
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
p r o C e S S o 4. p r o C e S S o D e V o r ät t I z Aç ão
m e to D o Lo g I A
VolumE prEço nEgociação
Consolidar volume
ponderar Volume entre regiões e fornecedores
Combinar volumes cross categorias
Identificar poder de negociação.
Cost break-down
Should Cost
Comparação com o mercado
Benchmark
Aglomeração de itens
prazo de pagamento.
Desenvolver nova base de fornecedores locais e
regionais
Lançar rfqs detalhadas
montar estratégia de negociação.
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
p r o C e S S o 4. p r o C e S S o D e V o r ät t I z Aç ão
m e to D o Lo g I A
EspEcificação dEmanda VErTicalização
reduzir
Identificar materiais substitutos
reengenharia
Validar o ciclo de vida do material
Comparar políticas
Sugerir novas políticas de uso
Identificarnecessidade vs uso
Lease vs Buy
make Vs Buy
Internalização do fornecedor
tCo / tCe
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
p r o C e S S o 5. N e g o C I Açõ e S
m e to D o Lo g I A
Strategic Sourcing
combinamos duas formasde irmos ao mercado para os projetos de redução de custos
Quick Sourcing
• Analisamos as 6 alavancas do processo da Vorättização
• 4 a 5 meses
• Análise direta dos fornecedores e dos contratos vigentes
• 2 a 3 meses
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
p r o C e S S o 6. S AV I N g S p r e V I S to S p o r C At e g o r I A S
m e to D o Lo g I A
categoria % Economia proposta
Obras 11 - 17
Serviços de Limpeza 14-19
Consultoria TI 8 - 12
Software 5- 7
Passagens Aéreas 16 - 18
Serviço de Vigilância 13 - 16
Uniformes 15 - 18
Cobrança / Call Center 7 - 11
Jurídico 5 - 7
Telefonia (Voz e Dados) 10 - 12
Impressões e Cópias 15 - 18
Material de Escritório 11 - 16
Mão de Obra Temporária 6 -12
Benefícios 14 - 20
Não exaustivo
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
CApturANDo AS eCoNomIAS m e to D o Lo g I A
r e D u ç ão D e C u S to S
prEço HisTórico
Economia gerada
noVoprEço
(menos)
o
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
I N V e S t I m e N to m e to D o Lo g I A
r e D u ç ão D e C u S to S
Investimento de 50% do total de savings gerados pela Voratte;
No escopo desta proposta investimento de r$ xx.xxx,xx com pagamento em 5x.
S u C e S S oconSiSte no modelo
Que o cliente noS remunera no fim do
trabalho.
Investimento de 25% do total de savings gerados pela Voratte;
No escopo desta proposta investimento de r$ xx.xxx,xx com pagamento em 12x.
pA r C e L A D oconSiSte em um modelo
em Que o cliente noS remunera a Partir do início do trabalho.
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
e S t r u t u r A S m e to D o Lo g I A
r e D u ç ão D e C u S to S
donos dE EmprEsas / cfos
ComItê DIretIVo
DIretorIA eStrAtégICA
equIpe De exeCução
gereNte Do projeto
equIpe De exeCução
DIr. SourCINgrEnaTo
analisTas / compradorEs
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
carga Horária: 8 horas.
publico alvo: Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras.
objetivo: Capacitar Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras. este módulo visa atender Compradores que estejam ingressando na área de Compras.
• Introdução a Compras;
• requisição ao pagamento;
• 5 pontos de aspecto da negociação;
• estilo de Negociação;
• modelos de Compras;
• Sistemas de Compras;
• pecados Capitais.
módulos:
Co m p r A S B Á S I C A S
t r e I N A m e N to S
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
Co m p r A S AVA N ç A DA S
t r e I N A m e N to S
carga Horária: 8 horas.
publico alvo: Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras.
pré-requisito: Compras Básicas.
objetivo: Capacitar Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras. este módulo visa atender profissionais de Compras que queiram aprofundar no conhecimento de Compras e suas implicações.
• Valores da Área de Compras;
• preparação;
• os pré-requisitos para negociar bem;
• Negociando preço vs. valor;
• mesa de Negociação;
• Seleção de fornecedores;
• Supply relationship management (Srm);
• Inteligência de Compras;
• reconstruir: um pequeno investimento no relacionamento e na sua imagem.
módulos:
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
S t r At e g I C S o u r C I N g
t r e I N A m e N to S
carga Horária: 16 horas.
publico alvo: Compradores e gestores da área de Suprimentos.
pré-requisito: Compras Avançadas.
objetivo: Capacitar o time de Compras/Suprimentos na metodologia Strategic Sourcing. este treinamento visa a redução de Custo através de alavancas técnicas, através de entendimento da demanda e análise do mercado fornecedor. uma vez analisado os dados disponíveis, montaremos as estratégias de negociação.
• Análise da Demanda;
• Análise do mercado fornecedor;
• estratégia de Compras; Alavancas técnicas e Comerciais;
• Negociação; BAtNA, mDo e LAA;
• Contrato; kpIs e SLAs;
• Controle da Negociação;Savings trackings.
módulos:
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
CoAC h / S h A D o W
t r e I N A m e N to S
carga Horária: projeto
publico alvo: Compradores.
pré-requisito: Strategic Sourcing.
objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras na consolidação dos conhecimentos técnicos adquiridos no treinamento de Strategic Sourcing da cadeia de custos, de materiais e serviços que envolve a base de fornecimento. estatécnica é muito útil para entender o custo total da cadeia de fornecimento. Selecionaremos uma ou duas categorias para passar todo o conteúdo aprendido.
• Análise da Demanda;
• Análise do mercado fornecedor;
• estratégia de Compras; Alavancas técnicas e Comerciais;
• Negociação; BAtNA, mDo e LAA;
• Contrato; kpIs e SLAs;
• Controle da Negociação;Savings trackings.
módulos:
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
carga Horária: 8 horas.
publico alvo: Compradores e gestores da área de Suprimentos.
pré-requisito: Strategic Sourcing.
objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras na preparação da estratégia de negociação avançada com foco em técnicas de negociação.
• A Negocação;
• Conceitos BAtNA, mDo e LAA;
• Aplicando conceitos;
• Case.
módulos:
p r e pA r Aç ão pA r A N e g o C I Aç ão : B At N A
t r e I N A m e N to S
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
carga Horária: 8 horas.
publico alvo: Compradores e gestores da área de Suprimentos.
pré-requisito: Strategic Sourcing.
objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico dos custos dos materiais e serviços. esta técnica é muito útil para identificar o ponto de ancoragem da negociação, identificar apropriação inadequada de impostos e conhecer quanto deveria custar um produto ou serviço.
• o que é Shoud Cost?
• o que é Cost Breakdown?
• Abrangência;
• processo de Compra;
• modelo de Should Cost;
• modelo de Cost Breakdown;
• recolha de Informação;
• Aplicabilidade.
módulos:
S h o u L D Co S t & Co S t B r e A k D o W N
t r e I N A m e N to S
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
carga Horária: 8 horas.
publico alvo: Compradores e gestores da área de Suprimentos.
pré-requisito: Strategic Sourcing.
objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico da cadeia de custos, de materiais e serviços que envolve a base de fornecimento. esta técnica é muito útil para entender o custo total da cadeia de fornecimento e que a decisão de compra afeta inúmeros outros custos para a empresa.
• Conceito;
• o papel dos custos anteriores;
• elementos do custo de propriedade;
• processo de custo de propriedade;
• exercícios.
módulos:
tCo — totA L Co S to f o W N e r S h I p
t r e I N A m e N to S
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
carga Horária: 8 horas.
publico alvo: gestores da área de Suprimentos.
pré-requisito: Básico de Compras.
objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico para elaboração da estratégica e definição do plano de negociação de Suprimentos, baseado na metodologia Strategic Sourcing com foco no módulo Spend Analysis.
• estratégia de fornecimento;
• Categorias de gastos;
• perfil dos gastos;
• estratégia de fornecimento;
• ondas de Implementação;
• plano estratégico.
módulos:
A N Á L I S e D e g A S to S
t r e I N A m e N to S
www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing
D I r e to r e S t r At é g I Co
mais de 20 anos de experiência em Compras, em empresas multinacionais e nacionais: ali-mentícia, logística e educação.
Nos últimos 10 anos, foi Diretor de Suprimentos com foco em estratégia de remodelação do ne-gócio Compras, visando otimizar os processos de Compras (ppo), implementação de ferra-mentas, políticas e procedimentos, governança (Compliance) e redução de custo. Desenvolveu-se na metodologia de Strategic Sourcing na es-cola de Negócios da Nestlé em Vevey – Suíca e no grupo DpDhL na Alemanha. também, foi treinado pelas mais renomadas consultorias capazes de aplicar a metodologia de Strategic Sourcing. já aplicou esta metodologia em mais de 100 categorias.
Co N tAto
r e N Ato h o N o r Ato
+55 11 9.7613.4778