1  

แนะนําความสามารถของโปรแกรม

ขั้นตอนการเขาโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007

หนวยท่ี 9 เรื่องโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 เบื้องตน 

คูมือการใชโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 เบื้องตน

1.

พันจันทร ธนวัฒนเสถียรและอัมรินทร เพช็รกุล กลาววา โปรแกรม PowerPoint เปนหนึ่งใน

โปรแกรมสําหรับสรางงานพรีเซนเตช่ันท่ีไดรับความนยิม โดยจะชวยใหเราสามารถนําขอมูลท่ีเปน

ท้ังขอความ ภาพ เสียงและวดีีโอ มาจัดรอยเรียงเปนเร่ืองราว และจดัลําดับใหนําเสนอออกมาดวย

การเคล่ือนไหวท่ีชวนติดตาม และเราความสนใจตอผูชมทุกคน

ดวยเหตุผลนี้จงึสงผลให PowerPoint ถูกนํามาใชในงานพรีเซนเตช่ันอยางกวางขวาง ไดแก การ

นําเสนอแผนงาน และการประชุมในบริษทั ไปจนถึงการสัมมนา การสรางเปนส่ือการเรียนการสอนใน

สถานศึกษา และการสรางเปนส่ือประชาสัมพันธสินคา หรือองคกร หนวยงานตาง ๆ

พรีเซนเตช่ัน คือ การนําเสนอตอผูชมใหรับรูถึงขอมูล หรือความคิดในเร่ืองท่ีเราตองการ โดยมี

องคประกอบ คือ ผูบรรยายหรือผูนําเสนอขอมูลตอผูฟง ส่ือหรืองานพรีเซน เชน เอกสาร สไลด และ

แผนใส เปนตน รวมถึงผูฟงหรือผูชมการบรรยาย

งานพรีเซนเตชั่น ก็คือ ไฟลงานท่ีเราสรางไวสําหรับการนําเสนอ โดยในไฟลงานนัน้จะ

ประกอบดวยรายละเอียดของเนื้อเร่ืองท่ีไดสรุปและจัดวางเน้ือหาแบงออกเปนหลาย ๆ หนา ซ่ึงเราเรียก

เนื้อหาในแตละหนาวา สไลด หลายคนอาจนึกถึงการนําเสนอในยุคกอนท่ีเคร่ืองฉายสไลดจะมีถาดใสฟลม

สไลดเรียงตอ ๆ กันเปนเนื้อหาหนึ่งเร่ือง

ดวงพร เกี๋ยงคํา กลาววา จุดเดนของโปรแกรมก็คือสามารถสรางงานท่ีจะนําเสนอไดอยางงายดาย

สามารถใสภาพ เสียง ตลอดจนภาพเคล่ือนไหวในลักษณะ วิดีโอลงในสไลด จึงเปนส่ือท่ีนําเสนอขอมูล

ไดแบบมัลติมีเดีย ทําใหงานนําเสนอของคุณนาชม นาฟงและนาติดตามยิ่งข้ึน

Microsoft Office PowerPoint 2007 จะมีเคร่ืองมือใหม ๆ ท่ีชวยคุณสรางงานนําเสนอและชวยทํา

ใหงานนําเสนอตาง ๆ มีความนาสนใจมากข้ึน ไดเพิ่มเคร่ืองมือใหม ๆ เขามาหลายอยาง ชวยใหคุณและ

ทีมงานใชระดมความคิดและสรางส่ือเพ่ือการนําเสนอขอมูลในเวลาอันรวดเร็วและสวยงามระดับมืออาชีพ

2  

ขั้นตอนการเขาโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 ปฏิบัติดังนี้

คลิกปุม

เล่ือนเมาสไปยัง All Program

เล่ือนเมาสไปทางขวาเลือก Microsoft Office 2007 

เล่ือนเมาสไปทางขวา คลิก Microsoft Office PowerPoint 2007 

3  

สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007  2.

  

 

 

 

 

แถบหัวเร่ือง (Title Bar) แสดงช่ือโปรแกรมและช่ือไฟลงานนําเสนอท่ีทํางานอยู เปนแถบแสดงช่ือไฟลท่ีเปดอยู

แถบเคร่ืองมือ (Quick Access Toolbar) แถบคําส่ังดวน เก็บปุมคําส่ังท่ีใชงานบอย ๆ เอาไว เปนแถบเคร่ืองมือท่ีรวมคําส่ังท่ีใชงานเปนประจํา เพื่อใหเรียกใชไดงายและรวดเร็ว

ปุมออฟฟศ (Microsoft Office Button ) ปุมใชสําหรับเรียกเปดเมนูการใชงานพ้ืนฐานของโปรแกรม เปนปุมท่ีรวบรวมคําส่ังท่ีใชงานกับไฟลงานท้ังหมด

แถบคําส่ัง (Ribbon) แสดงแท็บคําส่ังท่ีแบงเปนกลุม ๆ เปนสวนท่ีติดตอกับผูใช รวมปุมคําส่ังท่ีใชควบคุมการสรางงานท้ังหมด

แท็บสลับมุมมอง ใชสลับการแสดงตัวอยางสไลดแบบยอและแสดงขอความเคารางในสไลดแตละแผน

สไลดแบบยอ พื้นที่สไลด เปนการสรางออกแบบ / แสดงสไลดท่ีทํางานอยู แถบสถานะ (Status Bar) แสดงขอความการทํางาน มุมมอง (View) เปนสวนท่ีใชเปล่ียนมุมมองการแสดงสไลด

4  

พื้นที่ใสโนตยอ

แนะนําเคร่ืองมือเบ้ืองตน

การสรางงานพรีเซนเตช่ันชิ้นแรก เม่ือเร่ิมตนเปดโปรแกรมก็จะพบหนาสไลดเปลา ซ่ึงสไลดหนานี้

จะเปนสไลดหนาแรกของงานพรีเซนเตช่ันและตอดวยสไลดเนื้อหาในหนาถัดไป

5  

คลิกเมาสลงในกรอบท่ีตองการแกไขหรือเพ่ิมเติม

พิมพขอความท่ีตองการ ซ่ึงอาจจะเปนช่ือเร่ืองและคําอธิบายเพิ่มเติม

แถบ Ribbon คือกลุมของคําส่ังท่ีถูกออกแบบมาแทนท่ี Menu และ Toolbar โดยการนําเอาคําส่ังท่ี

ใชงานมาแบงออกเปน แท็บ(Tab) ตาง ๆ เชน แท็บ หนาแรก (Home) แทรก (Insert) ออกแบบ (Design)

ภาพเคล่ือนไหว (Animations) และอ่ืน ๆ ในแตละแท็บ จะเก็บคําส่ังท่ีใชงานในลักษณะเดียวกันหรือ

ใกลเคียงกัน เชน แท็บแทรก (Insert) ก็จะมีคําส่ังท่ีใชสําหรับแทรกองคประกอบตาง ๆ ลงไปในเอกสาร

และจะแบงกลุมคําส่ังออกเปนกลุมยอย ๆ สวนประกอบใน Ribbon

มีกลุมคําส่ังยอยแถบ Ribbon

6  

แถบเฉพาะบน Ribbon เกิดจากการทํางานท่ีมีคําส่ังเกี่ยวของและสัมพันธกับงานนั้น จะมีแท็บพิ

เศษแสดงข้ึนมาตางหากจากแท็บมาตรฐานท่ีมีอยูจะแสดงอยูขวามือสุดของแถบ Ribbon ดังรูปขางลาง เม่ือ

มีการแทรกรูปภาพลงในสไลด การทํางานบางอยางจะมีคําส่ังท่ีเกี่ยวของและสัมพันธกับงานนั้นอยูหลาย

อยาง เชน การสรางตาราง แทรกรูปภาพ ซ่ึงจะมีคําส่ังจัดรูปแบบ สีพื้น เสนขอบ เอฟเฟคต ฯลฯ ก็จะมี

แท็บคําส่ังพิเศษเหลานั้น แสดงข้ึนมาตางหากจากแท็บมาตรฐานท่ีมีอยู โดยจะแสดงอยูขวาสุดของแถบ

Ribbon ดังตัวอยางเม่ือแทรกหรือเลือกรูปภาพก็จะมีแท็บรูปแบบของรูปภาพแสดงข้ึนมา เพื่อใหคุณ

เลือกใชคําส่ังท่ีจัดการกับภาพได

คําส่ังท่ีใชจัดการกับภาพ

ยอ Ribbon ใหเล็กท่ีสุด ในชุดโปรแกรม Office 2007 มีขนาดคอนขางใหญ ซ่ึงอาจบดบังพื้นท่ี

การทํางานของเราบนเอกสาร โดยจะแสดงเฉพาะแท็บคําส่ังเทานั้น จะซอนปุมคําส่ังท้ังหมดไว แตสามารถ

เรียกใชงานปุมคําส่ังไดเม่ือนําเมาสไปคลิกเลือกท่ีแท็บคําส่ังก็สามารถเลือกยอขนาดของ Ribbon ลงได ดังรูป

นําเมาสไปช้ีบริเวณ Ribbon จากนั้นคลิกขวา จะข้ึนหนาตางดังรูป

เล่ือนเมาสเลือกยอ Ribbon ใหเล็กสุด

7  

การจัดการเกี่ยวกับแฟมขอมูล

การบันทึกพรีเซนเตชั่นท่ีสราง กอนออกจากโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 เราจําเปนตองส่ังบันทึก (Save) งานพรีเซนเตชั่นท่ีสรางเพ่ือสามารถนํากลับมาใชไดในครั้งตอไปหรือใชเปนตนแบบในการสรางสไลดอ่ืนๆ ไดโดยต้ังช่ือไฟลไดยาวไมเกิน 256 ตัวอักษร ดังนี้

คลิกเลือกปุม

เลือกบันทึก

เลือกโฟลเดอรท่ีตองการบันทึกงาน

ตั้งช่ือใหกับไฟลท่ีจะบันทึก

คลิกเมาสเพื่อบันทึกไฟล

การบันทึกคร้ังแรกจะใหตั้งช่ือแตถาเปนการเปดงานพรีเซนเตช่ันข้ึนมาแกไข การเลือกบันทึกจะ

บันทึกลงในช่ือเดิมท่ีเปดข้ึนมา

8  

คําสั่ง บันทึกเปน (Save As)

เม่ือนําเมาสไปวางบนปุมจะมีคําส่ังยอยเกี่ยวกับการบันทึกแสดงอยูในกรอบดานขวาใหเลือกบันทึก

ไฟลในรูปแบบอ่ืน ๆ ดังนี้

♦ งานนําเสนอ PowerPoint บันทึกงานนําเสนอในรูปแบบแฟมเร่ิมตน โดยจะบันทึกเปนไฟล

แบบเฉพาะของ PowerPoint 2007 จะมีนามสกุล .pptx

♦ การนําเสนอของ PowerPoint บันทึกเปนงานนําเสนอท่ีเปดในมุมมองการนําเสนอภาพนิ่งเสมอ

เปนการบันทึกเปนพรีเซนเตช่ัน สําหรับนําไปแสดงอยางเดียว

♦ การนําเสนอ PowerPoint 97 – 2003 บันทึกสําเนาของงานนําเสนอที่จะเขากันไดกับ

PowerPoint 97 – 2003 อยางสมบูรณ เปนการบันทึกเปนไฟลของ PowerPoint เพื่อนําไปใชกับเวอรช่ัน97

ถึง 2003 จะมีนามสกุล .ppt

♦ คนหา Add-in สําหรับรูปแบบแฟมอ่ืน... เปนการคนหาและบันทึกเปนไฟลของโปรแกรมเสริม

อ่ืน ๆ ท่ีมีภายในเคร่ือง เชน ไฟล Portable Document Format (PDF) และ XML Paper Specification

(XPS)

♦ รูปแบบอ่ืน ๆ เปนการเลือกบันทึกไฟลลงในรูปแบบตาง ๆ เชน รูปภาพ , เว็บเพจ หรือเทมเพลต

และอ่ืน ๆ

9  

สราง เปนการสรางงานนําเสนอใหม โดยโปรแกรมจะเปดหนาตางงาน เพ่ือใหเราเลือกสรางงาน

พรีเซนเตช่ัน

เปด เปนการเปดไฟลงานนําเสนอเกาท่ีเก็บบันทึกเอาไว

พิมพ มีคําส่ังยอยเกี่ยวกับการพิมพงานออกทางเคร่ืองพิมพโดยมีใหเลือกใชงาน 3 รูปแบบคือ

พิมพ ส่ังพิมพโดยกําหนดตัวเลือกการพิมพได

พิมพดวน ส่ังพิมพแบบรวดเร็วตามคาการพิมพพื้นฐานท่ีตั้งไว

แสดงตัวอยางกอนพิมพ ขอดูตัวอยางงานกอนพิมพ พรอมปรับแตงคาการพิมพได

10  

จัดเตรียม รวมคําส่ังเกี่ยวกับการเตรียมพรอมทางดานความปลอดภัยสําหรับงานพรีเซนเตช่ัน

ท่ีจะนําไปใชงานหรือนําไปเผยแพรดังนี้

 

 

 

 

 

คุณสมบัติ เปนการกําหนดคุณสมบัติของไฟล ตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบขอมูลท่ัวไปของเอกสาร เขารหัสลับเอกสาร กําหนดรหัสผานไฟลงาน จํากัดสิทธ์ิ กําหนดสิทธ์ิการเขาถึงและใชไฟลงาน เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล ใสลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร กําหนดใหเปนข้ันสุดทาย กําหนดใหเปนเอกสารข้ันสุดทาย สําหรับเปดอานอยางเดยีว เรียกใชตวัตรวจสอบความเขากนัได ตรวจสอบเน้ือหาท่ีใสกับการนําไปใชกับเวอรช่ันกอนหนาวาเขา

กันไดหรือไม

สง เปนคําส่ังเกี่ยวกับการนําพรีเซนเตช่ันไปใชงาน โดยวิธีการสงทางอีเมลหรือแฟกซ

11  

ประกาศ รวมคําส่ังสําหรับการเผยแพรงานพรีเซนเตช่ัน เชน การเขียนลงแผนซีดี นําไฟลไปเก็บไว

ท่ีไลบรารีหรือสรางคูมือประกอบการนําเสนอ เปนตน ดังนี ้

 

 

แพคเกจสําหรับซีดี ใชสําหรับการเขียนไฟลสไลดลงแผนซีดี ประกาศภาพนิ่ง เปนการบันทึกสไลดเก็บไวในโฟลเดอรโดยแยกเปนสไลดเก็บไวยอย ๆ สรางเอกสารประกอบคําบรรยายใน Microsoft Office Word นําสไลดไปสรางคูมือประกอบการ

บรรยายท่ี Microsoft Office Word เซิรฟเวอรการจัดการเอกสาร การแชรงานพรีเซนเตช่ันไวท่ีเซิรฟเวอรเอกสาร เพื่อใหผูอ่ืนเขามาเปดดูได สรางพื้นท่ีทํางานเอกสาร บันทึกเก็บงานไวท่ีเซิรฟเวอรของ Microsoft Windows SharePoint Server

12  

ปดไฟล หลังจากท่ีไดบันทึกไฟลงานจากนั้นหากไมตองการทํางานกบัไฟลนั้นอีกในขณะน้ี ก็ควร

ปดไฟลนั้นเสีย

หากลืมส่ังบันทึกกอนปดไฟลงานโปรแกรมจะแสดงหนาจอใหบันทึกไฟล ดังรูป

♦ ใช บันทึกขอมูลกอนปดไฟล

♦ ไมใช ไมบันทึกขอมูลกอนปดไฟล

♦ ยกเลิก ยกเลิกการปดไฟล แตกลับไปทํางานในไฟลนั้นอีกคร้ัง

13  

ขั้นตอนการปดโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 3.

กอนที่จะปดเครื่องหรือไปใชโปรแกรมอ่ืน ควรออกจากโปรแกรมกอน โดยคลิกท่ีปุม

จากน้ันเลือก หรือคลิกปุม มุมบนขวามือ ถาหากลืมส่ังบันทึกไฟลกอน

ปดโปรแกรมก็จะมีหนาจอใหบันทึกไฟลดังรูป

♦ ใช บันทึกขอมูลกอนปดไฟล

♦ ไมใช ไมบันทึกขอมูลกอนปดไฟล

♦ ยกเลิก ยกเลิกการปดไฟล แตกลับไปทํางานในไฟลนั้นอีกคร้ัง

14  

การสรางงานพรีเซนเตชัน่ชิ้นใหม ดวยโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 4.

การสรางงานนําเสนอภายในโปรแกรมสามารถทําไดหลายวิธีและหลายแบบ ซ่ึงแตละแบบก็จะให

ผลลัพธท่ีแตกตางกัน เม่ือคุณเลือกคําส่ังสราง ก็จะมีตัวเลือกการสรางงานนําเสนอ การสรางงานพรีเซนเตช่ันใหม

คลิกปุม เลือก โปรแกรมจะเปดหนาตางงาน เพื่อใหเลือกสรางงาน

พรีเซนเตช่ันโดยแบงออกเปน 2 กลุม ดังนี้

1. กลุมแมแบบ (Templates)

♦ วางและลาสุด (Blank and recent) สรางสไลดแบบวาง ๆ ตามคามาตรฐานท่ีไมมีการ

ออกแบบและการใชสีอะไรเลยและงานที่เคยเปดใชงานลาสุดเปนการแสดงเทมเพลต(แมแบบ) ท่ีเลือกใช

บอย ๆ ไวดานลาง

♦ แมแบบท่ีติดต้ัง (Installed Templates) สรางสไลดจากเทมเพลต(แมแบบ)ท่ีติดตั้งมาพรอม

กับโปรแกรม เทมเพลต(แมแบบ)ชุดตาง ๆ จะมีการออกแบบพื้นสไลดดวยลวดลาย ตลอดจนแบบอักษร

และสีท่ีใชกับสวนตาง ๆ บางแบบจะมีสไลดตัวอยางแนะนําการใชงานมาใหดวย

♦ ชุดรูปแบบท่ีติดต้ัง (Installed Themes) สรางสไลดจากชุดเทมเพลต(แมแบบ)ท่ีออกแบบ

ไว แตไมมีสไลดท่ีเปนเนื้อหาตัวอยาง โดยใชรูปแบบกราฟกสําเร็จรูปท่ีโปรแกรมมีให

♦ แมแบบของฉัน...(My Templates) สรางสไลดจากเทมเพลต(แมแบบ)ท่ีคุณสรางไวเอง

หรือดาวนโหลดมาจากอินเทอรเน็ต

♦ สรางจากท่ีมีอยู...(New from existing) สรางสไลดจากไฟลท่ีมีอยูแลว จากนั้นนํามา

ออกแบบหรือเปล่ียนแปลงเนื้อหาใหมแทนเนื้อหาท่ีมีอยูเดิม

15  

2. กลุม Microsoft Office Online

♦ สไลดเดนท่ีแนะนํา (Features)

♦ สไลดประเภทรางวัล (Award certificates)

♦ สไลดประเภทปฏิทิน (Calendars)

♦ สไลดประเภทภาพนิ่งเนื้อหาในรูปแบบตาง ๆ (Contents slides)

♦ สไลดภาพนิ่งการออกแบบที่สวยงาม (Design slides)

♦ สไลดประเภทนําเสนอท่ัว ๆ ไป (Presentations)

♦ สไลดประเภทตารางเวลาหรือกําหนดการ (Schedules)

♦ สไลดประเภทเพิ่มเติม (More categories)

 

16  

4.1 สรางงานดวยแผนสไลดเปลา หรืองานท่ีเคยเปดใชลาสุด (Blank and recent)

 

 

 

คลิกปุม

เลือก โปรแกรมจะเปดหนาตางงาน แสดงตัวอยางงานนําเสนอเปลา คลิก

จะไดหนางานนําเสนอใหม วิธีการสรางงานจากสไลดเปลานี้อาจไมเหมาะสําหรับผูเร่ิมตนท่ียังไมเช่ียวชาญมากนัก แตสําหรับผูท่ีตองการใหงานพรีเซนเตช่ันท่ีสรางมีความโดดเดนและไมเหมือนใคร ก็อาจเลือกสรางสไลดโดยเร่ิมจากแผนสไลดเปลาแบบนี้ จากน้ันจะทําการตกแตง สรางเน้ือหา และเลือกองคประกอบตาง ๆ ใสเขาไปในสไลดแตละหนาดวยตนเอง

ทุกคร้ังท่ีมีการใชคําส่ังสรางพรีเซนเตชั่นใหม ช่ือของงานจะแสดงตอเนื่องไปเร่ือย ๆ เชน งานนําเสนอ1 (Presentation1) งานนําเสนอ2(Presentation2) … ตามลําดับการสรางใหม ถาคุณจะปดโปรแกรมออกไปจากน้ันเปดกลับมาใหมก็จะเร่ิมนับเปน งานนําเสนอ1(Presentation1) อีกคร้ังหนึ่ง

17  

4.2 สรางงานพรีเซนเตชั่นโดยใชแมแบบท่ีติดตั้ง (Installed Template) แมแบบท่ีติดต้ัง (Installed Template) เปนแมแบบท่ีมีองคประกอบทางศิลปและตัวอยางเคาโครง

เนื้อหามาใหเหมาะกับผูท่ีไมถนัดออกแบบ โดยแบงออกเปน 2 รูปแบบคือแมแบบสําหรับสรางอัลบ้ัมรูป

(Photo Album) และแมแบบท่ีมีตัวอยางเคาโครงเนื้อหามาใหดวย ซ่ึงในตัวอยางจะเปนการสรางอัลบ้ัมรูป

จากไฟลแมแบบ ปฏิบัติดังนี้

 

ภาพตัวอยางแมแบบท่ีเลือก

 

จากหนาตางงานนําเสนอใหม (New Presentation) คลิกเมาสเลือกแมแบบท่ีติดต้ัง (Installed Template) เพื่อสรางงานพรีเซนเตช่ันโดยมีดีไซดจากแมแบบ

เลือกรูปแบบดีไซดจากแมแบบท่ีตองการ โดยจะมีรูปแบบของแมแบบท่ีกําลังคลิกเลือก คลิก จะไดสไลดอัลบ้ัมรูปท่ีสรางข้ึนจากแมแบบ

18  

การแกไขรูปภาพและขอความในสไลด

เลือกภาพที่ตองการแทนท่ี คลิกปุม Delete ท่ีคียบอรด เพื่อลบภาพเดิมออก

คลิกไอคอน เพื่อแกไขรูปภาพ

19  

ข้ึนหนาตางแทรกรูปภาพ

เลือกรูปภาพท่ีตองการ

คลิกเลือกเพื่อแกไขขอความ

20  

4.3 สรางงานพรีเซนเตชั่นจากชุดรูปแบบท่ีติดตัง้ (InStalled Thems)

เปนการสรางงานพรีเซนเตช่ันจากชุดรูปแบบท่ีมีการจัดองคประกอบพื้นหลัง ลักษณะขอความและ

ลักษณะพิเศษไวเปนชุดเรียบรอยแลว โดยตองเลือกใหเหมาะสมกับงานเพ่ือสรางงานพรีเซนเตช่ันไดอยาง

สะดวกรวดเร็วและสวยงามมากข้ึน

ภาพตัวอยางแมแบบท่ีเลือก

จากหนาตางงานนําเสนอใหม (New Presentation) คลิกเมาสเลือกชุดรูปแบบท่ีติดตั้ง (Installed

Themes)

เลือกชุดรูปแบบท่ีติดต้ัง

คลิก

21  

4.4 สรางงานจากแมแบบของฉัน...(My Templates)

เปนการสรางงานโดยใชไฟลแมแบบท่ีสรางข้ึนเอง ซ่ึงอาจไมใชไฟลแมแบบท่ีสรางเองท้ังหมด

อาจเปนไฟลแมแบบท่ีผานการแกไขใหเปนรูปแบบของตนเองจากนั้นบันทึกเก็บไวในรูปแบบของไฟล

แมแบบ ตองใสขอมูลตามเคาโครงเนื้อหาก็จะไดงานพรีเซนเตช่ันอยางรวดเร็ว

ตนแบบ (Master) คือตนแบบของสไลดท่ีไดมีการกําหนดโครงสรางพื้นฐานเอาไว เชน ขนาดตัว

ยืดขอความ ลักษณะขอความ ตําแหนง วัตถุบนสไลด พื้นหลัง ชุดรูปแบบสีและลักษณะพิเศษ ซ่ึงจะชวย

ใหการสรางและตกแตงสไลดตาง ๆ มีมาตรฐานเดียวกันทุกแผน เชน เมื่อกําหนดฟอนตและขนาดของ

ขอความที่เปนรายการยอยคร้ังเดียวในสไลดท่ีเปนตนแบบ ก็จะมีผลตอทุก ๆ สไลด ตนแบบของสไลดจะ

แบงออกเปน 3 ประเภทหลัก ๆ คือ ตนแบบภาพนิ่ง (Slide Master) ตนแบบเอกสารประกอบคําบรรยาย

(Hondout Master) และตนแบบบันทึกยอ (Notes Master) ซ่ึงคุณสามารถเขาไปแกไขหรือออกแบบส่ิงท่ี

ตองการในมุมมองของแตละตนแบบไดตามตองการ

การแกไขหรือออกแบบตนแบบสไลดของคุณ สามารถจัดเก็บเพื่อนํามาใชงานซํ้าภายหลังได เชน

บันทึกตนแบบภาพนิ่งเปนแฟมแมแบบ PowerPoint Template (.potx หรือ .pot ในเวอรช่ันกอนหนา) หรือ

นิยมเรียกวา “แมแบบ (เทมเพลต : Template)” เพื่อนํามาสรางงานนําเสนอใหมจากคําส่ัง สราง (New)

หรือจะจัดเก็บเปนชุดรูปแบบไวในแกลลอรีของชุดรูปแบบ (Theme) เพื่อนําไปตกแตงสไลดในไฟลอ่ืนก็ได

เคาโครง(layout) คือลักษณะการจัดวางองคประกอบภายในสไลด เชน ช่ือเร่ือง ช่ือเร่ืองรอง

รายการขอมูล รูปภาพ ตาราง กราฟ รูปทรงสําเร็จและภาพยนตรบนหนาสไลด ขอดีของการแกไข

ตนแบบสไลดในมุมมองตนแบบภาพนิ่ง (Slide Master) คือเม่ือคุณตองการแกไขส่ิงใด ๆ จากน้ันก็จะมีผล

กับสไลดทุกแผนท่ีมีอยู รวมถึงสไลดท่ีจะสรางใหมในอนาคต สามารถแกไขตนแบบได

สรางหนาตนแบบ (Slide master) ท่ีสรางไวมีรูปแบบของกราฟกและขอความท่ีลงตัวคิดวาควรจะ

เก็บไวเปนแมแบบ (Template) โดยการบันทึกเปนไฟลแมแบบมีนามสกุลเปน .potx ปฏิบัติดังนี้

22  

  

 

สรางสไลดตนแบบ (Slide master) จากนั้นเลือกปุม เลือก

หนาตางบันทึกเปน (Save As) เลือกโฟลเดอร Template สําหรับใชเก็บไฟลตนแบบ

กําหนดช่ือไฟล

เลือก PowerPoint Template เพื่อเปนไฟลตนแบบ

คลิกเมาส เพื่อบันทึกไฟลตนแบบ

ทดลองใชไฟลแมแบบในการสรางงานพรีเซนเตช่ัน เม่ือมีไฟลแมแบบและสามารถเรียกนํามาใชได

ทุกคร้ังท่ีสรางสไลดใหมโดย

23  

เลือกปุม คลิกสราง (New) ข้ึนหนาตางงานนําเสนอใหม

เลือกแมแบบของฉัน (My templates)

เลือกไฟลแมแบบ (My templates)ท่ีสรางไว

คลิกเมาสตกลง (OK) เพื่อเรียกใชแมแบบนี ้

24  

4.5 สรางงานใหมจากไฟลเดิมท่ีมีอยู(New from existing)

หากมีไฟลงานพรีเซนเตช่ันท่ีสรางไวอยูแลว ซ่ึงนํามาใชเปนตนแบบและขอมูลเร่ิมตนของงาน

พรีเซนเตชั่นท่ีจะสรางข้ึนใหมได สามารถเลือกสรางงานใหมจากงานเดิมท่ีมีอยูแลวไดทันที เพื่อประหยัดเวลา

โดยไมตองเร่ิมตนทําใหมท้ังหมด สามารถทําไดโดย

เลือกสรางจากท่ีมีอยู (New from existing) คลิกเลือกไฟลท่ีบันทึกไวและตองการสรางงานใหมใหเหมือนไฟลเดิม

คลิกเมาส

สังเกตท่ีช่ือหัวเร่ืองของงานพรีเซนเตช่ันใหม ไมใชเปนการเปดเอกสารที่เลือกข้ึนมา เปนเพียงการ

คัดลอกเนื้อหาและรูปแบบการตกแตงมาเทานั้น ดังนั้นจึงยังไมมีการตั้งช่ือใหกับเอกสาร

25  

การสรางงานพรีเซนเตช่ันเบ้ืองตนจากแมแบบ(Templates) ซ่ึงคนท่ีตองการความเรงดวนและอาจจะไมถนัดในเร่ืองการคิดเนื้อหาในการนําเสนอก็สามารถสรางผลงานไดจากไฟลตนแบบไดทันที แตสําหรับการสรางงานพรีเซนเตช่ันตามเคาโครงเนื้อหาท่ีคิดข้ึนเอง จะเร่ิมตนจากการวางโครงเร่ือง ของงานนําเสนอวามีสไลดหนาใดบาง มีการแทรกสไลดเพิ่มเติมหรือการเคล่ือนยายสไลดเพื่อใหเนื้อหาออกมาลงตัวมากท่ีสุด 5.1 มารูจักมุมมองการทํางานของโปรแกรม

การสรางงานพรีเซนเตช่ัน ซ่ึงเร่ิมต้ังแตการวางโครงเร่ือง การใสสวนประกอบของเนื้อหา

การตกแตงสไลด การใสลักษณะพิเศษการเคล่ือนไหว และงานการนําเสนอผลงาน ซ่ึงแตละกระบวนการ

ทํางานจะมีลักษณะท่ีแตกตางกัน เพื่อความสะดวกโปรแกรมจึงจัดมุมมองในการทํางานใหเหมาะสม

สามารถเลือกมุมมองการทํางานเลือกไดจากดานลางซายของหนาตางโปรแกรม

5. การวางโครงรางและจัดการกับสไลดดวยโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007

มุมมองของโปรแกรม

26  

มุมมองปกติ (Normal View) เปนมุมมองพ้ืนฐานในการทํางานบน PowerPoint ซ่ึงเม่ือเปดโปรแกรมข้ึนมาก็จะแสดงมุมมองน้ีกอนเสมอ โดยจะประกอบดวยการทํางานท่ีตางกัน 2 แบบ คือ แบบเคาราง(Outline) และแบบภาพนิ่ง (Slides) ดังรูป

แท็บเคาราง (Outline) จะแสดงเนื้อหาท่ีใชในการนําเสนอ สําหรับจัดเรียงลําดับหัวขอและแกไขขอความหรือเพ่ิมประเด็นท่ีตองการไดงาย และแบงจอภาพการทํางานเปน 3 สวนคือหนาตางหลัก หนาตางเคาราง (Outline) และหนาตางบันทึกยอ

แท็บภาพนิ่ง (Slides) จะใชในการปรับแตงองคประกอบตาง ๆ ในแตละสไลด เชน รูปแบบตัวอักษรและสีท่ีใช โดยสามารถคลิกเลือกสไลดท่ีตองการทํางานดวยไดอยางรวดเร็ว จากหนาตางภาพนิ่ง(Slides) ทางดานขาง สําหรับมุมนี้เปนมุมมองท่ีจะใชงานบอยท่ีสุด เพราะใชสําหรับออกแบบสไลด ใสเนื้อหาท่ีจะนําเสนอซ่ึงมีสวนประกอบตาง ๆ ในหนาตางดังนี ้

♦ หนาตางหลัก เปนสวนของสไลดท่ีทํางานดวย เปนพื้นท่ีท่ีทํางานดวยมากท่ีสุดเพราะใน การตกแตงสไลด พิมพขอมูลตาง ๆ ใสรูปภาพ วาดรูปหรือใสกราฟ จะทํางานบนพื้นท่ีนี้เสมอ

♦ หนาตางเคาราง (Outline) แสดงเนื้อหาในการนําเสนอท่ีอยูบนสไลดแตละแผน โดยมี การจัดลําดับข้ันของเน้ือหาอยางเปนระบบ โดยสามารถเพิ่ม/ลบเนื้อหาหรือจัดลําดับข้ันของเนื้อหาบนสไลดไดอยางรวดเร็ว

♦ หนาตางภาพน่ิง (Slides) แสดงตัวอยางของสไลดท้ังหมดในงานพรีเซนเตช่ัน ดวยรูปแบบหยาบ ๆ เรียงลําดับต้ังแตแผนแรกจนถึงแผนสุดทาย ทําใหเรามองเห็นภาพรวมท้ังหมด ซ่ึงชวยให การออกแบบองคประกอบของสไลดไดงายข้ึน

♦ หนาตางบันทึกยอ ผูออกแบบสไลดสามารถเขียนขอความลงในสวนนี้ เชน จดุประสงคหรือประเด็นหลักของสไลด หรือขอมูลเพิ่มเติมท่ีจะใชบรรยายระหวางแสดงสไลดแผนนี้ เปนตน

27  

ตัวเรียงลําดับภาพนิ่ง (Slide Sorter View) เปนมุมมองที่แสดงสไลดท้ังหมดในงาน พรีเซนเตช่ัน โดยจะแสดงสไลดท้ังหมดเรียงกันตามลําดบัต้ังแตสไลดแผนแรกจนถึงสไลดแผนสุดทาย ทําใหมองเห็นสไลดไดพรอมกัน และชวยในการจดัเรียงลําดับการเพิ่ม – ลบแผนสไลด และยังชวยใส ลักษณะพิเศษในการเปล่ียนแผนสไลดใหเห็นผลลัพธไดงายยิ่งข้ึน ดังรูป

28  

การนําเสนอภาพนิ่ง (Slide Show) เปนมุมมองท่ีใชแสดงงานพรีเซนเตช่ันใหกับผูชมเหมือนกับการฉายแผนสไลดท่ัวไป โดยสามารถเปลี่ยนไปยังสไลดถัดไปหรือเลือกกระโดดไปยังสไลดท่ีตองการก็ได ซ่ึงอาจใชมุมมองน้ีเพื่อใหแนใจวางานนําเสนอถูกตองเรียบรอยดี เม่ือจบสไลดหรือถาตองการยกเลิกการชมสไลดก็สามารถออกจากมุมมองน้ีได โดยการกด <Esc> หรือสามารถคลิกปุมควบคุมขางลาง ดังรูป

ปุมควบคุมการนําเสนอภาพ

29  

การเลือกมุมมองการทํางานของโปรแกรมสามารถคลิกเลือกแท็บมุมมอง (view) เลือกมุมมองท่ีตองการจากกลุมมุมมองการนําเสนอ (Presentation Views)

คลิกเมาสเลือกแท็บมุมมอง (View)

เลือกมุมท่ีตองการ

5.2 การวางโครงรางของงานนําเสนอ

ในการสรางงานพรีเซนเตช่ันจะตองวางโครงรางสําหรับสไลดแตละแผน ซ่ึงประกอบดวยหวัขอหลัก หวัขอรองและเนื้อหา ท่ีทําใหการจดัลําดับในการนําเสนอเนื้อหามีความครบถวน

การปรับยอ/ขยายสไลด การขยายไปดูสไลดใกล ๆเพื่อจะตกแตงสไลดไดอยางละเอียด และยอดูสไลดเหมือนดูออกไปไกล ๆ เพื่อดูภาพรวม เพื่อจะเคล่ือนยายวัตถุ ดังนั้นการยอ/ขยายสไลดจะไมมีผลตอขนาดสไลด

 

คลิกเมาส เพื่อเปดหนาตาง ยอ/ขยาย (Zoom)

เลือกขนาดหรือพิมพคาหรือเล่ือน Scroll bar เพื่อปรับขนาดการ ยอ/ขยาย สไลด

คลิกปุม

30  

การจัดวางเคาโครง (Layout) ใหกับหนาสไลด

เม่ือใสเนื้อหาเคารางบนสไลดแลวจากนั้นก็สามารถใชเคาโครง(Layout) เพ่ือจัดวางสวนประกอบตาง ๆได เม่ือมีการเลือกเคาโครง(Layout) ท่ีมีการแทรกตาราง แผนภูมิ กราฟก รูปภาพจากแฟม ภาพตัดปะ และมีเดียคลิป ปฏิบัติตามข้ันตอนท่ีเลือกแทรก

เลือกสไลดท่ีตองการ

คลิกเมาสเลือกแท็บหนาแรก แลวจึงคลิกเคาโครง

เล่ือนเมาสเลือกเคาโครงท่ีตองการ

แสดงรูปแบบการจัดวางสวนประกอบตาง ๆ ตามเคาโครง(Layout) ท่ีเลือก

31  

5.3 การจัดลําดับสไลด

เม่ือจัดวางเคาโครง (Layout) เนื้อหาในแตละหนาสไลดเสร็จเรียบรอยแลว จากนัน้ก็มาดูวาเนื้อหา

ตกหลนหรือจดัเรียงลําดับถูกตองหรือไม ถาตกหลนก็ตองแทรกสไลดเขามาเพ่ิม ถาลําดับไมถูกตองก็จะ

เคล่ือนยายตําแหนงใหม

แทรกสไลดแผนใหม

 

เลือกแท็บหนาแรก (Home) คลิกเลือกสไลด คลิกสรางภาพนิ่ง (New Slide) เพิ่มสไลด

32  

แทรกสไลดใหมดวยการคัดลอกสไลด

หากตองการสรางสไลดแผนใหมมีรูปแบบคลายกับสไลดท่ีมีอยูในไฟลงานเดียวกัน ก็อาจใชวิธีคัดลอกสไลดท่ีมีอยูมาเปนสไลดใหม ซ่ึงเหลือเพียงการวางองคประกอบตาง ๆ และแกไขตกแตงบางดาน ซ่ึงทําใหการสรางสไลดท่ีคลาย ๆ กันรวดเร็วกวาเดิม(เพื่อความสะดวกจะทํางานในมุมมองตัวเรียงลําดับภาพนิ่ง(Slide Sorter) โดยปฏิบัติตามข้ันตอนดังนี้

 

คลิกเมาสเลือกสไลดท่ีตองการจะคัดลอก

คลิกแท็บหนาแรก (New Slide)

เลือกทําซํ้าภาพนิ่งท่ีเลือก (Duplicate Selected Slides) เพื่อคัดลอกสไลด

จะแสดงสไลดใหมท่ีทําการคัดลอกไวเพิ่มเขามา

33  

การยายสไลดไปในตําแหนงท่ีตองการ

หากลําดับการนําเสนอสไลดไมตอเนื่องกันเทาท่ีควร ก็สามารถเคล่ือนยายสไลดใหอยูในตําแหนงท่ีเหมาะสมไดโดยมีข้ันตอนดังนี้

เลือกแสดงมุมมองตัวเรียงลําดับภาพนิ่ง (Slide Sorter)

คลิกเลือกสไลดท่ีจะเคล่ือนยายตําแหนง

คลิกเมาสคางไวลากไปวางในตําแหนงท่ีตองการ

34  

การลบสไลด

คลิกเมาสเลือกสไลดท่ีตองการลบ คลิกท่ี เพื่อลบสไลดท่ีเลือกไว สไลดท่ีเลือกจะถูกลบออกไป

35  

การทํางานกับขอความในโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 6.

การสรางขอความท่ีเปนเนื้อหาในสไลด ตัง้แตการแกไข ปรับแตงและเนนขอความ เพื่อใหเนื้อหาในสไลดอานงาย และเพิ่มความโดดเดนในจดุท่ีควรจะเนนดวยการใสลักษณะพิเศษ รวมท้ังการสรางอักษรศิลป

6.1 รูจักรูปแบบของขอความในโปรแกรม

ขอความในแตละรูปแบบจะมีวิธีการสราง และการใชงานท่ีแตกตางกัน ดังนี้

กรอบเคาโครง (PlaceHolder) เปนขอความบนเคาโครงเร่ืองของเนื้อหา ซ่ึงเกิดจากการสรางเคาโครงในเคาราง

(Outline) หรือการสรางขอความจากเคาราง (Outline)ท่ีโปรแกรมมีเปนเคาโครง (Layout) มาให

(Textbox) เปนขอความท่ีตองการใสเพิม่เติมลงไปในสไลด โดยจะไมมีผลตอโครงเร่ืองใน

เคาราง(Outline)

(WordArt) เปนขอความท่ีไดออกแบบใหมีความโดดเดนท้ังสีสัน และแสงเงา

การใสขอความลงในสไลด การสรางขอความลงในสไลดมีท้ังแบบใชกรอบเคาโครง กลองขอความและ

ขอความศิลป

36  

6.2 การทํางานกับกรอบเคาโครง(PlaceHolder) จะมีตวัยดึขอความ (Text PlaceHolder) หรือกรอบขอความในสไลด จะใชสําหรับกรอกเนื้อหา

ซ่ึงในสไลดแตละแบบท่ีเพิม่เขามาอาจจะมีกรอบขอความท่ีแตกตางกนั ข้ึนอยูกับแบบเคาราง (Layout) ท่ีเลือก แตสามารถเพ่ิมกรอบขอความเขามาใหมไดตามตองการ โดยใชเคร่ืองมือกลองขอความ (Textbox) ได สามารถปฏิบัติดังนี ้

 

 

เม่ือเพ่ิมสไลดใหมโดยใชเคาโครงภาพนิ่ง (Slide Layout) ก็จะมีองคประกอบท่ีเปนสวนของกรอบขอความในลักษณะของกรอบเคาราง ไวสําหรับพิมพขอความ กรอกขอความลงในกรอบขอความโดย

คลิกเมาสในกรอบเคาราง

พิมพขอความท่ีตองการ

37  

การลบขอความ ขอความในกรอบขอความสามารถลบได 2 แบบ คือ ลบท้ังกรอบขอความหรือลบ

เฉพาะขอความสวนท่ีตองการ

การลบขอความท้ังหมด คลิกเลือกกรอบขอความ กดคีย Delete ลบท้ังหมด ถาเปนกรอบเพิ่มช่ือเร่ือง (Add title) จะเหลือกรอบใหกรอกขอความใหม

การลบขอความบางสวน

คลิกเลือกขอความท่ีจะลบ กดคีย Delete ขอความก็จะถูกลบออกไป

38  

หมุนกรอบขอความ การหมุนกรอบขอความทําไดงาย โดยการคลิกลากท่ีจุดหมุน(Ratate handle

จุดวงกลมสีเขียว) บนวัตถุ แลวหมุนไปยังทิศทางท่ีตองการไปอยางอิสระ

คลิกเลือกกลองขอความท่ีตองการหมุน เล่ือนเมาสช้ีท่ีจุดปรับหมุน คลิกลากเมาส เพื่อหมุนไปตามทิศทางท่ีตองการ

39  

6.3 การทํางานกับกลองขอความ (Textbox)

การเพิ่มขอความบนพื้นท่ีสวนอ่ืนของสไลดท่ีอยูนอกบริเวณกรอบเคาโครง หรือสรางสไลดเปลาท่ี

ไมมีกรอบเคาโครง สามารถทําไดดังนี้

คลิกเลือกแท็บแทรก(Insert) คลิกเมาสท่ีกลองขอความ(Text Box) เพื่อสรางกลองขอความ คลิกเมาสตําแหนงท่ีตองการ พิมพขอความ

การทํางานกับกรอบขอความ ขอความในสไลด จะแสดงอยูในบริเวณกรอบส่ีเหล่ียมหรือกรอบ

ขอความ ซ่ึงสามารถปรับแตงกรอบขอความได โดยคลิกเมาสท่ีกรอบขอความ จากนัน้จึงคัดลอก ยาย

ตําแหนง หรือปรับขนาดไดตามข้ันตอนดงันี้

การเลือกขอความ เม่ือตองการคัดลอก ลบ เคล่ือนยาย หรือกําหนดรูปแบบใหกับขอความ

ส่ิงแรกท่ีตองทําคือการเลือกขอความในสวนท่ีตองการจะกระทํา มีข้ันตอนดังนี้

40  

คลิกลากเมาสเลือกขอความเฉพาะสวนท่ีตองการ คลิกเมาสบนพื้นที่วาง เพื่อยกเลิกการเลือกขอความ ถาตองการพิมพขอความเพ่ิมเติมลงในตําแหนงของกรอบขอความ ใหคลิกเมาสลงไปในตําแหนงนั้น

พรอมกับพิมพขอความท่ีจะแทรกเพิ่มเติมลงไปไดเลย ถามีคําใดท่ีไมถูกตองก็ใหเลือกขอความสวนนั้น จากนั้นก็กดปุม <Delete> เพื่อลบขอความไดทันที การคัดลอกจะเปนการสําเนาขอมูลท่ีตองการไปเพ่ิมอยูในอีกตําแหนงหนึ่ง การเคล่ือนยายจะเปนการตัดขอมูลสวนนั้นออกไปพกัไวในหนวยความจําช่ัวคราว(คลิปบอรด) จากนั้น

ก็นําไปวางอยูในตําแหนงท่ีตองการ การเลือกกรอบขอความ กอนท่ีจะทําการเคล่ือนยายหรือทํางานกับขอความจะตองคลิกเมาส

เลือกขอความ โดยการคลิกเมาสลงไปในขอความ

การยายตาํแหนงกรอบขอความ สามารถยายกรอบขอความไปยังตําแหนงท่ีเหมาะสมได

โดยการคลิกเมาสท่ีกรอบของขอความ จากน้ันจึงคลิกเมาสคางไวยายกรอบขอความไปยังตําแหนงได ตาม

ตองการ

การปรับขนาด คลิกท่ีกรอบขอความจากน้ันก็สามารถยืดขยายหรือยอกรอบขอความไดตามตองการ

ตกแตงสีกรอบขอความ การตกแตงกรอบขอความโดยการใสสีพื้นหลังและเสนกรอบของขอความ

จะทําใหขอความในสวนนั้นดูโดดเดนยิ่งข้ึน

41  

คลิกเลือกเสนกรอบรูปราง(Shape Outline) คลิกเลือกเติมสีรูปราง(Shape Fill)

และเลือกสีพืน้หลัง 

ผลลัพธของการใสสีพื้นหลังและสีเสนกรอบขอความ

42  

การตกแตงสีของกรอบขอความ ไดอยางรวดเร็วและสวยงามดวยปุมคําส่ัง (Quick Styles)

ท่ีอยูในแท็บหนาแรก (Home) กลุมรูปวาด (Drawing)

43  

6.4 การกําหนดรูปแบบและขนาดใหกับขอความ

การกําหนดรูปแบบตัวอักษรใหกับขอความเพื่อเพ่ิมความสวยงาม และเนนสวนท่ีสําคัญ หรือเปนหัวขอได เชน เปล่ียนขนาดตัวอักษร ทําตัวหนาหรือขีดเสนใตตัวอักษรเพื่อแบงความสําคัญของขอความ การเปล่ียนแบบอักษร (Font) และขนาดตัวอักษร การเลือกใชแบบอักษร (Font) จะชวยใหงานมีความนาสนใจตางกัน สามารถปฏิบัติดังนี้

ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการ คลิกเมาสและเลือกแบบอักษร(Font) กําหนดขนาดตัวอักษร

44  

ถาสรางสไลดไปหลาย ๆ หนา แลวแบบอักษร (Font) ท่ีใชยังไมเหมาะสมกับเนื้อหาท่ีนําเสนอ และจะเสียเวลาท่ีจะตองมาเปล่ียนทีละหนา ซ่ึงมีคําส่ังแทนท่ีแบบอักษร (Replace Font) จากแท็บหนาแรก(Home) กลุมคําส่ังการแกไข (Editing) เปล่ียนแบบอักษรใหมใหเราไดคร้ังเดียวหมดทุกหนาสไลด โดยการเลือกแบบอักษร (Font) ท่ีจะเปล่ียนในชองแทนที่ (Replace) และเลือกแบบอกัษร (Font) ท่ีจะใชแทนในชอง ดวย(With) ตอไปคลิกปุม (Replace) เพื่อเปล่ียนแบบอักษร (Font) ท้ังหมดใหตามตองการ ปฏิบัติดังนี ้

การกําหนดขนาดของตัวอักษรสามารถเพิ่มหรือลดขนาดไดงาย ๆ โดยคลิกเมาสท่ีปุม เพิ่มขนาด

แบบอักษร (Increase Font Size) บนแถบ Ribbon เพื่อเพิ่มขนาดของแบบอักษร (Font) หรือปุม ลดขนาดแบบอักษร (Decrease Font Size) เพื่อลดขนาด

45  

การกําหนดตัวหนา ตวัเอียงและขีดเสนใตขอความ การเนนตัวอักษรใหนาสนใจย่ิงข้ึนโดยการทํา

ใหตวัอักษรเปนตัวหนา ตวัเอียง ขีดเสนใต หรือมีลักษณะท่ีผสมกันไป วิธีการกําหนดลักษณะของ

ตัวอักษรตาง ๆ ทําไดโดยใชเมาสเลือกขอความท่ีตองการปรับแตง เลือกกําหนดลักษณะขอความ

สําหรับความหมายของปุมคําส่ังท่ีใชในการปรับแตงลักษณะของขอความท่ีเลือกบนแถบ Ribbon

คลายกับในโปรแกรมอ่ืน ๆ ของ Microsoft Office ดังตอไปนี้

กําหนดตัวหนาใหกับขอความ

กําหนดตัวเอนใหกับขอความ

กําหนดการขีดเสนใตใหกับขอความ

กําหนดการขีดฆากลางขอความ

สรางเงาใหกับขอความ

46  

การตกแตงขอความโดยการใชสี

การนําเสนองานพรีเซนเตช่ันใหนาสนใจและดูมีสีสัน การตกแตงสไลดโดยกําหนดสีและสีพื้น

ใหกับขอความในสไลด เพื่อเนนขอมูลท่ีสําคัญและเพ่ิมสีสันทําไดโดยใชเมาสเลือกขอความท่ีตองการ

คลิกเมาสปุม เลือกสีตัวอักษร

ถาสีท่ีแสดงในรายการไมตรงกับท่ีเราตองการใหคลิกเมาส (More Colors)

จะปรากฏจานสีใหเลือกสีและถาตองการกําหนดสีเองก็ทําได

47  

การจัดขอความใหอยูก่ึงกลาง ชิดซาย หรือชิดขวา

โดยปกติเม่ือเราพิมพขอความในสไลด ขอความนั้นจะถูกจัดชิดซายหรอบขอความ หากตองการ

เปล่ียนใหขอความถูกจัดอยูกึ่งกลาง ชิดซาย หรือชิดขวาสามารถทําไดโดยใชเมาสเลือกขอความที่ตองการ

จัดวางใหม คลิกเมาสเลือกรูปแบบการจัดวาง จากนั้นขอความจะถูกจัดวางใหม

เลือกรูปแบบการจัดวางขอความท่ีตองการ

เลือกขอความที่ตองการ จัดวางขอความตามรูปแบบท่ีตองการ

สําหรับปุมคําส่ังท่ีสามารถเลือกไดจากแถบ Ribbon เพื่อจัดรูปแบบใหกับขอความท่ีเลือกมีดังนี้

ใหขอมูลถูกจัดชิดซาย

ใหขอมูลถูกจัดกึ่งกลาง

ใหขอมูลถูกจัดชิดขวา

ใหขอมูลถูกจัดเต็มบรรทัด

ใหขอมูลชิดขอบท้ังซายและขวา โดยการแยกชองไฟตัวอักษรแตละตัวเทา ๆ กัน

48  

ใสตัวเลขลําดับหัวขอ หรือสัญลักษณหัวขอ

เม่ือวางโครงเร่ืองในเคาราง(Outline) โปรแกรมก็จะใสสัญลักษณแสดงหัวขอยอย(Bullets) หรือ

สัญลักษณนําหนาแตละหัวขอใหโดยอัตโนมัติ เพ่ือจะแยกอยางชัดเจนวาขอความใดเปนหัวขอหรือหัวขอ

ยอย ดังนั้นจะยกเลิกหรือปรับแตงหนาตาสัญลักษณกัน

การแสดงสัญลักษณ และตัวเลขหนาขอความ

การส่ังใหแสดงหรือยกเลิกไมใหแสดงสัญลักษณได โดยการคลิกเมาสท่ีปุม ในแถบ

เคร่ืองมือ หรือจะคลิกเมาสท่ีปุม ตัวเลขเปนลําดับหัวขอ สามารถทําไดโดยลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการแสดงหรือยกเลิกสัญลักษณแสดงหัวขอยอย(Bullets) คลิกแสดงหรือยกเลิกสัญลักษณ หรือแสดงตัวเลขหนาหัวขอ แสดงตัวเลขลําดับหัวขอ

ลากเมาสเลือกขอความคลิกแสดงตัวเลขหนาขอ

ลากเมาสเลือกขอความคลิกแสดงสัญลักษณหนาขอ

49  

เปล่ียนสัญลักษณหนาขอความ

ถาตองการเปล่ียนสัญลักษณท่ีใชเปนสัญลักษณแสดงหวัขอยอย (Bullet) หนาขอความจากสัญลักษณจุดเปนแบบอื่น กส็ามารถกําหนดไดโดยลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการใสสัญลักษณ คลิกท่ี

ปุมลูกศรดานหลัง เลือกสัญลักษณแสดงหัวขอยอย และเลขลําดบั (Bullets and Numbering) เลือกหัวขอท่ีแสดงเปนตัวเลข (Numbered) หรือสัญลักษณ(Bulleted) คลิกเมาสเลือกสัญลักษณ เลือกขนาดสัญลักษณ เลือกสีสัญลักษณ คลิกเมาสตกลง จากนั้นจะไดสัญลักษณ(Bullets) รูปแบบใหม

คลิกลูกศรชี้ลงขวามือ จากไอคอนสัญลักษณ เลือกสัญลักษณท่ีตองการ หรือเลือกสัญลักษณแสดงหัวขอยอยและลําดับเลข... แสดงหนาตางสัญลักษณแสดงหัวขอยอยและลําดับเลข เลือกสัญลักษณและตกแตงตามตองการ

ถาตองการใชสัญลักษณนอกเหนือจากท่ีโปรแกรมกําหนดมาให ทําไดโดยการคลิกเมาสปุม

(Customize…) เพื่อแสดงสัญลักษณเพิ่มเติม หรือคลิกปุม (Picture…) เพื่อใชสัญลักษณภาพ

50  

6.5 ปรับขอความใหพอดีในกรอบเคาโครง

หากมีเนื้อหาจาํนวนมากท่ีกําลังพิมพลงไปในกรอบขอความ สังเกตไดวาเม่ือขอความถูกพิมพจนจะเลยกรอบขอความ โปรแกรมจะทําการยอขนาดตัวอักษรและระยะหางของบรรทัดลงโดยอัตโนมัติ เพื่อใหขอความแสดงอยูในกรอบไดอยางพอดี แตถาขอความจํานวนมากท่ีถูกยอมีขนาดเล็กจนเกนิไป โปรแกรมก็จะปรับเปนรูปแบบอ่ืน ๆ สามารถปฏิบัติไดโดยพิมพขอความจนถึงสุดกรอบเคาโครง แสดงปุม

(AutoFit) สําหรับปรับขอความใหพอดีกรอบโดยอัตโนมัติ จากนัน้คลิกเมาสและเลือกคําส่ังการปรับขอความ

51  

ปรับขอความพอดีอัตโนมัติกับตัวยดึ(AutoFit Text to Placeholder) ยอขอความใหเล็กลงพอดีกับ

กรอบเคาโครง

หยดุการปรับขอความพอดีกับตัวยดึนี้ (Stop Fitting Text To This Placeholder) ยกเลิกการยอ

ขอความใหแสดงอยูพอดีกบักรอบ โดยจะปลอยใหขอความเลยออกไปนอกกรอบ

52  

ควบคุมตัวเลือกการแกไขอัตโนมัติ(Control AutoCorrect Options) เปดหนาตางสําหรับกําหนดคาการ

ปรับขอความอัตโนมัติ

จะปรากฏหนาตางการแกไขอัตโนมัติดังรูป

53  

6.6 การสรางอักษรศิลป(WordArt)

อักษรศิลป เปนรูปแบบของตัวอักษรท่ีถูกออกแบบใหมีความสวยงามจากโปรแกรม PowerPoint มีไวเพิ่มความนาสนใจใหกับสไลด หรือใชเปนหัวขอของสไลด

การสรางขอความศิลปลงในสไลด

เม่ือคิดขอความไวแลวก็สามารถทําไดโดยคลิกแท็บแทรก(Insert) คลิกเมาสท่ี (WordArt) เพื่อเขาสูการสรางอักษรศิลป เลือกรูปแบบของอักษรศิลป จากนั้นพิมพขอความท่ีจะสราง

แกไขเปนขอความท่ีตองการ

จะไดขอความที่ตองการ ดังตัวอยาง

54  

ถาจะเปล่ียนขอความท่ีพิมพแลวใหเปนขอความศิลป ทําไดโดยใชเมาสเลือกขอความกอนเลือก

แท็บแทรก (Insert) จากนั้นเลือก (WordArt) เพื่อเปล่ียนขอความท่ีเลือกไวใหเปนขอความศิลป

การใสลักษณะพิเศษขอความเพิ่มเติมใหกับขอความศิลป

เม่ือสรางขอความศิลป (WordArt) ลงในสไลดเรียบรอยแลวสามารถเพิ่มเติมลักษณะพิเศษขอความใหกับขอความศิลปท่ีสรางขึ้น ไดจากปุมคําส่ังในเคร่ืองมือการวาด(Drawing Tools) ท่ีแท็บรูปแบบ(Format)

ในกลุมอักษรศิลป(WordArt) เลือก ลักษณะพิเศษขอความ(Text Effects) ดังนี้

ใชเมาสเลือกขอความท่ีตองการใสลักษณะพิเศษขอความ

เม่ือเลือกขอความจะปรากฏแท็บเคร่ืองมือการวาด และรูปแบบ

เลือกตกแตง หรือออกแบบตามท่ีตองการ

55  

แกไขขอความ

เม่ือตองการแกไขหรือปรับแตงอักษรศิลปท่ีสรางไว

คลิกเมาสเลือกท่ีอักษรศิลปและแกไขขอความไดทันที 

เปล่ียนลักษณะอักษรศิลป

หากรูปแบบทางศิลปไมวาจะเปนสี การใสเงา หรือตัวนูน ไมถูกใจ สามารถเลือกใหมตามลักษณะท่ีตองการได

56  

การตกแตงสไลดในโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 7.

งานพรีเซนเตช่ันท่ีดีตองมีความสวยงามทางศิลปะเพราะสไลดท่ีมีสีสันและลวดลายของพ้ืนหลังส่ือ

ความหมายเขาถึงอารมณของผูชม ยอมเปนท่ีดึงดูดความสนใจไดเปนอยางดี จึงไมควรมองขามและสําหรับ

PowerPoint การสรางสไลดสวย ๆ ทําไดไมยาก เพราะมีคําส่ังและเคร่ืองมือมากมายท่ีชวยเร่ืองนี้โดยเฉพาะ

7.1 รูปแบบของการตกแตงหนาสไลด

การตกแตงหนาสไลดมีหลายรูปแบบใหเลือก โดยองคประกอบในการตกแตงสไลดท่ีนํามาตกแตงไดมีดังนี้ ชุดรูปแบบ(Themes) เปนรูปแบบของสี แบบอักษร และรูปภาพท่ีใชในการตกแตงหนาตาของสไลดใหมีความสวยงามตามวัตถุประสงคในการนําเสนอไดอยางรวดเร็วและงายดาย ซ่ึงหากไมพอใจในชุดรูปแบบท่ีโปรแกรมมีใหก็สามารถดาวนโหลดเพิ่มเติมไดจากเว็บไซตของ Microsoft

สีของชุดรูปแบบ(Theme Colors) เปนรูปแบบของสีท่ีนํามาใชตกแตงสไลดแตละสวนเชน สีของพื้นหลังขอความ รูปทรง และลวดลาย

57  

แบบอักษรของชุดรูปแบบ(Theme Fonts) เปนรูปแบบอักษรท่ีใชกําหนดใหตัวอักษรท้ังหมดในสไลดไดแก หัวเร่ือง และเนื้อความ ท้ังภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

58  

ลักษณะพิเศษของชุดรูปแบบ(Theme Effects) เปนชุดลักษณะพิเศษท่ีใชตกแตงลักษณะของรูปราง

ท่ีเราสรางข้ึนไดแก เสนขอบ และลักษณะพิเศษ

7.2 การตกแตงสไลดดวยลักษณะพื้นหลัง(Background Styles)

เปนการตกแตงพ้ืนหลังสไลดท่ีพิเศษออกไป ไดแก รูปแบบพ้ืนหลังท่ีโปรแกรมมีมาให การใสสี การใสลวดลายและรูปภาพพื้นหลัง ซ่ึงสไลดจะโดดเดนไมซํ้าใคร จะข้ึนอยูกับฝมือการออกแบบของแตละคน

59  

ตนแบบ(Master) เปนสไลดตนแบบใหสไลดทุกแผนใชภาพพื้นหลัง รูปแบบของตัวอักษรและสีเปนอยางเดียวกัน ซ่ึงมีจุดดีตรงท่ีถาเปล่ียนแปลงท่ีหนาตนแบบ(Master) หรือหนาสไลดตนแบบ ก็จะสงผลใหกับหนาสไลดท่ีเหลือท้ังหมด

7.3 การตกแตงสไลดดวยภาพ

สไลดท่ีดีนอกจากจะตองประกอบดวยขอความท่ีเปนเนื้อหาแลว อีกส่ิงท่ีจะชวยส่ือความหมายและเพิ่มความสนใจไดมากข้ึน คือ ภาพ รูปแบบของการตกแตงภาพประกอบสไลด

การนําภาพจากแหลงตาง ๆ มาประกอบเน้ือหาใหกับสไลดสามารถแบงออกตามแหลงของภาพไดดังนี้

60  

(ClipArt) เปนภาพในลักษณะของลายเสนท่ีโปรแกรมไดจัดเตรียมไวใหเรียกใช ไดอยางเปนหมวดหมู ภาพตัดปะ (ClipArt) มีขนาดเล็ก ทําใหไฟลงานพรีเซนเตช่ันไมใหญจนเกินไป

(Picture) เปนภาพท่ีไดจากการถายดวยกลองดิจิตอลหรือโดยการสแกนภาพเขามาดวย

เคร่ืองสแกนทาํใหไดภาพท่ีคมชัด สีสันสวยสดใส แตขนาดภาพมีขนาดใหญทําใหไฟลงานมีขนาดใหญดวย

61  

การตกแตงภาพตัดปะและรูปภาพ

เม่ือคลิกภาพตัดปะหรือรูปภาพจะข้ึนแท็บเคร่ืองมือรูปภาพ(Picture Tools) รูปแบบ(Format) จากนั้นจะข้ึนเคร่ืองมือสําหรับตกแตงภาพตัดปะหรือรูปภาพ

(Brightness) และ (Contrast) ปรับความสวางและ ความคมชัด ของภาพ หากภาพท่ีเลือกใชดกูลืนไปกับพืน้หลังของสไลด สามารถปรับความคมชัดและความสวางของภาพ เพื่อเนนใหดูโดดเดนข้ึน หรือลงตัวกับองคประกอบอ่ืน ๆ บนสไลดได

เปอรเซ็นตเปนบวก เพิ่มความสวาง

เปอรเซ็นตเปนลบ ลดความสวาง

62  

(Recolor) เปนการตกแตงภาพใหอยูในลักษณะพิเศษ ท่ีเปนโหมดภาพแบบ ตาง ๆ ท่ีอยูในแถบเคร่ืองมือรูปภาพ ซ่ึงเปนการปรับแตงโหมดสีของภาพ

การเปล่ียนสีรูปภาพจากปุมคําส่ัง (Recolor) แบงออกเปนหมวดหมูตาง ๆ ซ่ึงแตละ

หมวดหมูมีรูปแบบสีดังนี้

ไมมีการเปล่ียนสี (No Recolor) เหมือนภาพตนแบบไมมีการเปล่ียนสี เพื่อยกเลิกการเปล่ียนสี

โหมดสี (Color Modes) เปล่ียนสีภาพตามโหมดสี

63  

ชุดรูปแบบสีเขมตาง ๆ (Drak Variations) เปล่ียนสีภาพเปนสีตาง ๆ ในโทนสีเขม

ชุดรูปแบบสีออนตาง ๆ (Light Variations) เปล่ียนสีภาพเปนสีตาง ๆ ในโทนสีออน

ชุดรูปแบบตาง ๆ เพิ่มเติม(More Variations)กําหนดสีท่ีตองการเปล่ียนเพิ่มเติมจากท่ีโปรแกรมมีให

(Set Transparent Color) ใหสีพื้นหลังของภาพท่ีมีลักษณะเปนสีพื้นสีเดียวใหโปรงใสได เพื่อตกแตงภาพใหดูโดดเดนข้ึนมาจากพื้นหลังของสไลด

(Compress Pictures) จะแสดงหนาจอดังนี้

64  

(Chang Picture) จะข้ึนหนาตางแทรกรูปภาพ สามารถเลือกรูปภาพใหมได

(Reset Picture) ตั้งคารูปภาพใหกลับมาเหมือนเดิม

65  

เปล่ียนลักษณะของรูปภาพจากรูปแบบสําเร็จ(Picture Styles)

(Picture Shape) (Picture Border)

(Picture Effects)

 

ขนาด(Size) จัดเรียง(Arrange)

66  

7.4 การวาดภาพตกแตงสไลด

นอกจากนําไฟลภาพมาตกแตงสไลดแลวยังสามารถวาดภาพท่ีตองการส่ือความหมายไดเอง เชน การสรางแผนผังลําดับงาน วาดลูกศรเปนตัวเช่ือมโยงลําดับข้ันตอน เปนตน

รูปราง(Shapes) เปนภาพลายเสนท่ีวาดโดยใชเคร่ืองมือวาดท่ีมีอยูในโปรแกรม เพื่อใชในการอธิบายเน้ือหา เชน กลองขอความ ปุมเช่ือมโยงและบลอกไดอะแกรม เปนตน รูปรางแตละหมวดหมู จะมีลักษณะของรูปรางและคุณสมบัติในการใชงานตางกัน ซ่ึงสามารถนํามาประกอบในหนาสไลดได

โปรแกรมจะมีรูปทรงพื้นฐานและรูปทรงสําเร็จรูปท่ีนิยมใชกัน ไดแก เสนเช่ือมตอ รูปส่ีเหล่ียมแบบตาง ๆ ลูกศร เคร่ืองหมายและแผนผังลําดับงาน โดย

คลิกเลือกแท็บแทรก(Insert) เลือกปุมคําส่ังรูปราง(Shapes) เพื่อเลือกรูปทรงตาง ๆ ท่ีตองการใชวาด เลือกรูปรางท่ีตองการวาด หรือเลือกแท็บหนาแรก(Home) เลือกปุมคําส่ังรูปราง(Shapes)

67  

เพิ่มเติม การกด <Shift> พรอมกับวาดรูปเสนตรง และเสนท่ีมีลูกศร จะทําใหเสนทํามุมทุก ๆ 45 องศา

การกด <Shift> พรอมกับวาดรูปส่ีเหล่ียม จะทําใหไดผลลัพธเปนรูปส่ีเหล่ียมจัตุรัส

การกด <Shift> พรอมกับวาดรูปวงรี จะทําใหไดผลลัพธเปนรูปวงกลม

การกด <Shift> พรอมกับวาดรูปหลายเหล่ียม จะทําใหไดผลลัพธเปนรูปหลายเหล่ียมท่ีมีดานแต

ละดานเทากัน

68  

การจัดการกับภาพ

การจัดการกับวัตถุท่ีสรางไว เพื่อท่ีจะแกไข หรือตกแตงวัตถุใด จะตองทําการเลือกวัตถุนั้นกอนจะ

ปรากฏจุดควบคุม

การเลือกเพียงวัตถุช้ินเดียว คลิกเมาสเลือกรูป

69  

การเลือกหลายวัตถุท่ีอยูติดกัน คลิกเมาสคางไวลากใหครอบคลุมวัตถุท่ีตองการ

การเลือกวัตถุท่ีไมอยูติดกัน

คลิกเมาสเลือกวัตถุแรก กด <Shift> และคลิกเมาสเลือกวัตถุ ตัวท่ี 2 หรือถัด ๆ ไป

70  

การยายวัตถุ เนื่องจากภาพท่ีนําเสนอในงานพรีเซนเตช่ันถูกกําหนดใหทํางานเปนวัตถุอยางหนึ่ง ซ่ึงสามารถท่ีจะทําการเคล่ือนยายนําไปตกแตงในตําแหนงตาง ๆ ไดตามท่ีตองการ การกด <Ctrl> + ลากเมาสเคล่ือนยายวัตถุ จะไดผลลัพธเปนการคัดลอกภาพไปยังตําแหนงใหม การกด <Shift> + คลิกเลือกภาพแตละรูปท่ีจะเคล่ือนยายไปพรอมกันในคร้ังเดียว

71  

การปรับขนาดวัตถุ หากภาพท่ีเลือกมีขนาดใหญหรือเล็กเกินไป สามารถปรับขนาดภาพบนสไลดใหเหมาะสม

การกด <Shift> + ลากเมาสในขณะยืดหรือหดขนาดภาพจะทําใหภาพถูกรักษาสัดสวนไดอยางถูกตอง

72  

การหมุนวัตถุ หากวัตถุท่ีนํามาวางบนสไลด ยังจัดวางไมเขาท่ีอาจจะเลือกจัดแนวการวางวัตถุแบบใหม โดยทดลองหมุนวัตถุนั้น ๆ ดู ซ่ึงสามารถเลือกหมุนวัตถุหรือภาพท่ีสรางในทิศทางท่ีตองการได เม่ือคลิกเมาสเลือกวัตถุ จะปรากฏปุมวงกลมเล็ก ๆ สีขาวรอบวัตถุ ซ่ึงใชสําหรับปรับขนาดของวัตถุและปุมวงกลมสีเขียว ปุมนี้ใชสําหรับการเลือกหมุนวัตถุในทิศทางท่ีตองการได

การกด <Shift> + ลากเมาสหมุนภาพ จะทําใหภาพหมุนไปคร้ังละ 15 องศา

73  

การลบวัตถุ เม่ือวาดภาพเสร็จแลวพบวาบางวัตถุไมจําเปนตองใช สามารถคลิกเลือกวัตถุ จากน้ันกด <Delete> เพื่อลบวัตถุออกไปจากหนาสไลดไดทันที

74  

การหมุนและการพลิกวัตถุ

การหมุนวัตถุจะคลายกับการหมุนในตอนตน ซ่ึงในตอนตนจะเปนการหมุนแบบอิสระ แตตอนน้ีจะหมุนซาย – ขวา ไดคร้ังละ 90 องศา การพลิก เปนการพลิกกลับดานวัตถุ ท้ังในแนวนอนและแนวต้ัง

หมุนขวา 90 องศา หมุนซาย 90 องศา

พลิกแนวต้ัง พลิกแนวนอน

การตกแตงวัตถุ สามารถทําไดโดยการคลิกเมาสเลือกวัตถุ จะปรากฏแท็บเคร่ืองมือรูปวาด คําส่ัง

รูปแบบ จากนั้นสามารถเลือกตกแตงวัตถุไดเชนเดียวกับการตกแตงรูปภาพ

75  

การใสภาพเคล่ือนไหวจะชวยเพิ่มลูกเลนในการแสดงวตัถุตาง ๆ ท่ีนําเสนอออกมาใหเคล่ือนไหว

หรือมีเสียงประกอบ ซ่ึงทําใหนาติดตามมากย่ิงข้ึน นอกจากนีย้ังสามารถควบคุมการแสดงขอความ

ตามลําดับหัวขอและแสดงกราฟตามชุดขอมูล ซ่ึงชวยใหผูชมดูเนื้อหาแลวเขาใจเปนอยางด ี

8.1 รูปแบบของการใสลักษณะพิเศษภาพเคล่ือนไหวในงาน

การใชภาพเคล่ือนไหวในงานพรีเซนเตช่ันมีอยู 2 รูปแบบดวยกัน ดังนี้

การใสภาพเคล่ือนไหวเปล่ียนหนาสไลด(Slide Transition)

เปนการใสภาพเคล่ือนไหวสรางการเคล่ือนไหวใหกับสไลดท่ีกําลังจบลงเปล่ียนไปเปนสไลดหนาใหม

การใสภาพเคล่ือนไหวใหกับแตละวัตถุในสไลด (Animation)

เปนการใสภาพเคล่ือนไหวใหกับวัตถุแตละช้ินท่ีอยูในสไลด โดยจะกําหนดวาใหวัตถุช้ินใดแสดงออกมากอนและแสดงการเคล่ือนไหวออกมาอยางไร มี 2 รูปแบบใหเลือกดังนี้ การใสภาพเคล่ือนไหวอยางงาย (Animate) เปนการใสภาพเคล่ือนไหวโดยใชรูปแบบท่ีโปรแกรมกําหนดไว

ซ่ึงมีใหเลือกใชไดงายและรวดเร็ว การใสภาพเคลื่อนไหวแบบกําหนดเอง (Custom Animation) เหมาะสําหรับคนท่ีตองการกําหนดใหแตละวัตถุเคล่ือนไหวอยางอิสระ แสดงผลออกมาแตกตางกัน ตรงกับความคิดท่ีคาดหวังไว

76  

8.2 การใสภาพเคล่ือนไหวใหกับงานพรีเซนเตชั่น

การใสภาพเคล่ือนไหวเปล่ียนหนาสไลด (Slide Transition)

ในขณะท่ีมีการเปล่ียนแผนสไลดจากแผนหนึ่งไปยังอีกแผนหนึ่ง สามารถกําหนดลักษณะพิเศษท่ีเรียกวาการเปล่ียนภาพนิ่ง (Transition) เพื่อใหงานพรีเซนเตช่ันดูนาติดตามได เชน ใหสไลดแผนใหมเล่ือนมาทับสไลดแผนเดิมจากดานบนของจอภาพ หรือใหสไลดแผนใหมคอย ๆ ปรากฏทับแผนเดิม เปนตน

คลิกเลือกสไลดท่ีตองการใสการเคล่ือนไหว คลิกเลือกลักษณะการเปล่ียนภาพนิ่งจากแท็บภาพเคล่ือนไหว (Animations)

เลือกการเปล่ียนภาพนิ่งตามท่ีตองการคลิกเมาส เพื่อเลือกการเปล่ียนสไลดเพิ่มเติม กําหนดการส่ังงานใหสไลดเปล่ียนหนาเพ่ิมเติม

77  

การใสภาพเคล่ือนไหวใหกับแตละวัตถุในสไลด (Animation)

การใสภาพเคล่ือนไหวอยางงาย (Animate)

เปนการใชภาพเคล่ือนไหวที่เนนความสะดวกและรวดเร็ว โดยโปรแกรมจะมีรูปแบบการเคล่ือนไหวใหวาวัตถุแตละรูปแบบจะเคล่ือนไหวอยางไร ดังนั้นลักษณะการเคล่ือนไหวท่ีมีใหเลือกจะไมเหมือนกนัข้ึนอยูกับลักษณะของวัตถุและขอความ กอนการใสภาพเคล่ือนไหวใหกับวัตถุหรือขอความจะตองเลือกวตัถุหรือขอความท่ีตองการกอน แลวจึงปฏิบัติดังนี ้

 

คลิกเลือกแบบเคล่ือนไหว

คลิก จะมีการเคล่ือนไหวแบบงายใหเลือกใช

78  

การใสภาพเคล่ือนไหวแบบกําหนดเอง (Custom Animation)

สําหรับคนท่ีตองการใสลูกเลนใหกับภาพและวัตถุอ่ืน ๆ ใหมีลูกเลนโดดเดนมากกวาการใสภาพเคล่ือนไหวอยางงาย(Animate) สามารถกําหนดการเคล่ือนไหวเองโดยไมซํ้ากัน กอนการใสภาพเคล่ือนไหวจะตองเลือกวัตถุหรือขอความกอน แลวจึงปฏิบัติดังนี ้

คลิกเลือก ในแท็บภาพเคล่ือนไหว

จะปรากฏหนาตางภาพเคล่ือนไหวแบบกําหนดเอง 

79  

เม่ือคลิก ในโปรแกรม PowerPoint จะมีภาพเคล่ือนไหวใหเลือกใชโดยแยกตามหมวดหมู

(Entrance) กําหนดลักษณะพิเศษใหวัตถุเคล่ือนไหวเขามาปรากฏในสไลด

(Emphasis) เนนวัตถุใหโดดเดนข้ึน หลังจากวัตถุนั้นปรากฏอยูในสไลดแลว

(Exit) กําหนดใหวัตถุเคล่ือนไหวแลวหายไป เม่ือไมตองการแสดงวัตถุนั้นอยูในสไลด

(Motion) กําหนดใหวัตถุเคล่ือนไหวไปตามแนวเสนทางการเคล่ือนไหว

(More Effects) เปนการเลือกใชลักษณะพิเศษเพิ่มเติมท่ีมีอยูภายในเมนู ลักษณะพิเศษเพ่ิม... มีใหเลือกมากมาย เม่ือคลิกเลือกลักษณะพิเศษแบบใดก็จะแสดงตัวอยาง

ลักษณะพิเศษท่ีเลือกใหดู เม่ือคลิกเลือกภาพเคลื่อนไหวหนาตางภาพเคล่ือนไหวแบบกําหนดเองจะปรากฏลักษณะภาพเคล่ือนไหวท่ีเลือก

80  

(Add Effect) ใสลักษณะพิเศษของภาพเคล่ือนไหว

(Remove) ลบลักษณะพิเศษของภาพเคล่ือนไหวท่ีไมตองการออก โดยตองคลิกเลือก

ลักษณะพิเศษท่ีตองการเอาออกเสียกอน

81  

กําหนดวธีิการเร่ิม(Start) แสดงลักษณะพิเศษ

(On Click) ส่ังใหแสดงวัตถุหลังจากการคลิกเมาส

(With Previous) ส่ังใหแสดงวัตถุพรอมกับวัตถุกอนหนานี ้

(After Previous) ส่ังใหแสดงวัตถุตอจากวัตถุช้ินกอนหนานี้ตามคาเวลาท่ี

กําหนด

กําหนดทิศทาง (Direction) ท่ีจะใหวตัถุปรากฏออกมาไดจากทิศทาง (Direction) ท่ีกําหนด

82  

กําหนดความเร็ว(Speed) ในการแสดงลักษณะพิเศษ

ชามาก(very Slow) ชา(Slow) ปานกลาง(Medium)

เร็ว(Fast) เร็วมาก(Very Fast)