บทที่ 1 บทนําบทท 1 บทน า 1.1 ความเป นมา ป จจ บ นเทคโนโลย สารสนเทศ (Information Technology:

ระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ โครงการพฒนาระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการขององคกร และเพมประสทธภาพศนยปฏบตการกรม (Department’s Operation Center: DOC) คมอสาหรบผใชงาน

บรษท นแมพ จากด 1-1

บทท 1 บทนา

1.1 ความเปนมา

ปจจบนเทคโนโลยสารสนเทศ (Information Technology: IT) มการพฒนาเรวมากมายอยางตอเนอง ซงปจจบนมสวนสาคญยงตอการดาเนนงานดานตางๆ ใหเปนไปอยางถกตองรวดเรว และเพอรองรบการปรบเปลยนกระบวนการบรหารจดการขอมลตางๆ ใหอยในรปแบบดจทล (Digital By Default) อยางเปนระบบ รวมถงนาเอกสารอเลกทรอนกสมาใชแทนกระดาษเพอลดขนตอน และเพมประสทธภาพในกระบวนการทางาน

กรมสงเสรมคณภาพสงแวดลอมจงจาเปนตองพฒนาระบบงานสารสนเทศ (MIS) หรอระบบงานอเลกทรอนกสตางๆ เพอการบรหารจดการขององคกรและเพมประสทธภาพศนยปฏบตการกรม อาทเชน ระบบศนยปฏบตการกรม (DOC) ระบบตดตามผลการดาเนนงานโครงการ/กจกรรม (DOCPLAN) และระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ (DOCOFFICE) ซงการพฒนาจดเกบขอมลเหลานในลกษณะฐานขอมลระบบสารสนเทศ พรอมใหมระบบรายงานเพอสนบสนนการตดสนใจของผทเกยวของหรอผบรหาร จงมนโยบายทจะพฒนาระบบงานสารสนเทศ (MIS) เพอเขามาสนบสนนใหกระบวนการตางๆ มความรวดเรว และมประสทธภาพ พรอมทงลดขนตอนและระยะเวลาในการบรหารงาน จงไดจดทา “โครงการพฒนาระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการขององคกรและเพมประสทธภาพศนยปฏบตการกรม” ใหมความทนสมยสอดคลองกบสถานการณขอมลดานสงแวดลอมและเทคโนโลยสารสนเทศปจจบน โดยสามารถเชอมโยงและแลกเปลยนขอมลระหวางหนวยงานไดแบบ Web Services รวมถงการพฒนาชองทางการใหบรการใหทนสมยมากขน

1.2 วตถประสงคและขอบเขตของคมอระบบ

1.2.1 วตถประสงค

1) เพอเปนเอกสารแสดงรายละเอยดขององคประกอบตางๆ ของระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ ทไดพฒนาขนใหสามารถทาการสอสารระหวางผพฒนาระบบ ผใชระบบและผดแลรกษาระบบไดเขาใจตรงกน

2) เพอเปนเอกสารชวยแนะนาวธการใชงานระบบใหกบผใช เพอใหผใชสามารถใชงานระบบไดอยางถกวธและเตมความสามารถของระบบ

1.2.2 ขอบเขต

เนองดวยระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ ทไดรบการพฒนาขน มระบบการทางานบนอนเตอรเนตในรปแบบ Web Application จงมกลมผใชระบบทหลากหลายกลม ดงนนคมอฯ ฉบบน จงกลาวถงวธการใชระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ ซงมกลมของผใชระบบงานหลากหลายกลม อาทเชน กลมผบรหาร กลมขาราชการ และกลมระดบปฏบตงาน เปนตน ซงสทธในการเขาถงขอมลจะแตกตางกนตามบทบาทหนาท



1.3 ความสามารถของระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ

ระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ เปนระบบสารสนเทศเพอการจดการ (Management Information System: MIS) ไดรบการพฒนาขนเพอสนบสนนระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการขององคกรและเพมประสทธภาพศนยปฏบตการกรม (Department’s Operation Center: DOC) โดยมความสามารถ ดงน

1) บรหารจดการขอมลบคลากร และการฝกอบรมของเจาหนาทในแตละระดบ 2) จดหมายเวยนหรอการเวยนคาสง เพอใหเจาหนาททกระดบสามารถเขาถงขอมลดงกลาวได 3) การแสดงรายงานตามคาสงมอบอานาจ เพอใหสานก/ศนย/กอง สามารถออกรายงานประจาเดอนทรบ

มอบอานาจจากผบรหารได 4) บรหารจดการขอมล DOC อนๆ ทเปนสวนสนบสนนสาหรบระบบศนยปฏบตการกรม ซงเปนขอมลทไมม

การจดเกบอยในระบบปจจบน เชน ขอมลงานวจย ขอมลการจดทะเบยน NGO ขอมลพนธกรณหรออนสญญาตางๆ เปนตน

1.4 โครงสรางของคมอ

คมอฯ ฉบบนแบงเนอหาออกเปน 2 บท ดงน

บทท 1 กลาวถง ความเปนมา วตถประสงคและขอบเขตของคมอ ความสามารถของระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ และโครงสรางของคมอ

บทท 2 กลาวถง วธการใชงานระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ ในแตละเมนการทางาน



บทท 2 การใชงานระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ

2.1 การเขาใชงานระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ

การเขาใชงานระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ สามารถเขาใชงานระบบได โดยมขนตอนดงตอไปน 1. เปดเวบบราวเซอร เชน Google Chrome, Firefox, Internet Explorer (Version 9 ขนไป) 2. ระบ URL ของระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ ในชอง Address Bar ของเวบบราวเซอร แลวกด

ปม Enter ทคยบอรดจะปรากฏหนาจอ ดงรปท 2.1-1

รปท 2.1-1 หนาจอการเขาใชงานระบบ

3. ระบชอผใช (เลขประจาตวประชาชน 13 หลก) รหสผานไดลงทะเบยนไว และขอความภาพทปรากฏ (Captcha) เพอปองกนการเขาถงขอมลจากผไมเกยวของ

4. คลกปม เพอเขาใชงานระบบ จะปรากฏหนาจอหลกของระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ ขน ดงรปท 2.1-2



รปท 2.1-2 หนาจอหลกของระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ

2.2 องคประกอบหลกของระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ

องคประกอบหลกของระบบบรหารจดการเอกสารดานตางๆ ประกอบดวย 3 สวน คอ 2.2.1 เมนการทางาน ประกอบดวยเมน บคลากร จดหมายเวยน ขอมลตามคาสงมอบอานาจ และขอมล

อนๆ จะแสดงตามสทธของผใชงานทสงกดกลมทกาหนดไว พรอมทงประวตสวนตว คมอและออกจากระบบ

รปท 2.2.1-1 แสดงเมนการทางาน

1. ประวตสวนตว – เมอตองการดรายละเอยด หรอแกไขขอมลสวนตวของผใชทลอกอน เชน ชอ

นามสกล วนทเรมเขาทางาน ขอมลฝกอบรม เปนตน ใหคลกทปมประวตสวนตว ระบบเปดฟอรมประวตสวนตวขน ซงจะแสดงรายละเอยดขอมลทลงทะเบยนไว ดงรปท 2.2.1-2 พรอมทง

สามารถระบขอมลฝกอบรมทตองการได โดยคลกทปม ซงจะกลาวในเมนขอมลฝกอบรม



รปท 2.2.1-2 แสดงขอมลประวตสวนตว

2. คมอ – สามารถดาวนโหลดคมอ (ไฟล PDF) อธบายการใชงานระบบบรหารจดการเอกสารดาน

ตางๆ ได จากปมคมอ

3. ออกจากระบบ – เมอตองการออกจากระบบ ใหคลกทปม ทดานหลงสดของเมนการทางาน เมอออกจากระบบเรยบรอย ระบบจะกลบสหนาจอแสดงการเขาใชงานระบบ เมอตองการเขาระบบใหม ใหระบชอผใช รหสผาน และขอความภาพทปรากฏใหมอกครง เหมอนขนตอนการเขาสระบบทไดกลาวมาแลวขางตน

2.2.2 Short Link ประกอบดวย 1. จดหมายเวยน – ผใชงานทกคนจะสามารถดรายละเอยดของจดหมายเวยนได แตการเพม แกไข

และลบขอมล จะสามารถทาไดเฉพาะบางคนทมสทธเทานน โดยสทธดงกลาวจะถกกาหนดจากผดแลระบบ

2. ฝกอบรม - ผใชงานทกคนจะสามารถเพม แกไข และลบขอมลฝกอบรมของตนเองได

รปท 2.2.2-1 แสดง Short Link



2.2.3 Footer ของเวบไซต เปนสวนแสดงจานวนผเขาใชงานเวบไซต และทอยพรอมรายละเอยดตางๆ ของกรมสงเสรมคณภาพสงแวดลอม

รปท 2.2.3-1 แสดง Footer ของเวบไซต

2.3 เมนการทางาน

เมนการทางาน ประกอบดวยเมนบคลากร จดหมายเวยน ขอมลตามคาสงมอบอานาจ และขอมลอนๆ ซงจะแสดงเมนตามสทธของผใชงานทสงกดกลมทกาหนดไว พรอมทงการเพม แกไข หรอลบขอมล จะถกควบคมโดยสทธการใชงานดวยเชนกน สวนการคนหาและเรยงขอมล สามารถทาไดทกกลมผใช โดยมรายละเอยดการใชงาน ดงตอไปน

2.3.1 เมน บคลากร ประกอบดวย เมนยอย 3 เมน ดงตอไปน

2.3.1.1 เมน ขอมลฝกอบรม

เมนสาหรบจดการขอมลฝกอบรมของเจาหนาท โดยจะแสดงเฉพาะขอมลของเจาหนาททลอกอน (Login) เทานน การเขาถงขอมลฝกอบรม สามารถเขาถงได 2 ชองทาง คอ 1. จาก Short Link ในหนาแรก หรอ 2. จากประวตสวนตว ดงรปท 2.3.1.1-1

รปท 2.3.1.1-1 แสดงการเขาถงขอมลฝกอบรม



ซงเจาหนาทสามารถเพม แกไข ลบ คนหา และเรยงขอมลได โดยมขนตอนการทางาน ดงน

1. การเพมขอมล มวธการเพมขอมล ดงน

1.1 คลกปม ระบบแสดงฟอรมเพมขอมลฝกอบรมขน 1.2 ระบขอมลฝกอบรมทตองการ (ขอมลสแดง คอ ขอมลจาเปนตองระบ)

- ชอ-สกล: แสดงชอผใชทลอกอน ไมสามารถแกไขได - ประเภทหลกสตร: กรณเลอก “อนๆ (ระบ)” ระบบจะเปดฟลดขอมล ประเภทหลกสตร

อนๆ (ระบ) ใหทาการระบขอมล - ชอหลกสตร - วน/เดอน/ป เรมอบรม: เลอก วน/เดอน/ป จากปฏทน - วน/เดอน/ป สนสดอบรม: เลอก วน/เดอน/ป จากปฏทน - สานก/ศนย/กองทจด - งบประมาณ - หมายเหต - เอกสารอบรม: ไฟลนามสกล pdf, jpg, png, bmp ขนาดไฟลไมเกน 10MB โดยคลก

ปม หรอถาตองการลบไฟลออก ใหคลกทปม

1.3 คลกปม เพอบนทกขอมล ขอมลดงกลาวจะแสดงผลทรายการขอมล

รปท 2.3.1.1-2 แสดงฟอรมเพมขอมลฝกอบรม



2. การแกไขขอมล

2.1 คลกปมแกไข ทหนารายการขอมลทตองการ ระบบเปดฟอรมแกไขขอมลฝกอบรมขน 2.2 ทาการแกไขขอมลฝกอบรมทตองการ

2.3 คลกปม เพอบนทกขอมล ขอมลทแกไขจะแสดงผลทรายการขอมล

3. การลบขอมล

3.1 คลกปมลบ ทหนารายการขอมลทตองการ ระบบแสดงขอความยนยนการลบขอมล ดงรปท 2.3.1.1-3

3.2 คลกปม ระบบทาการลบรายการขอมลออกจากรายการ

รปท 2.3.1.1-3 แสดงขอความยนยนการลบขอมล

4. การคนหาขอมล มวธการคนหาขอมล 2 วธ ดงน

วธท 1: คนหาทวไป 4.1 เลอกคอลมนทตองการคนหา หรอไมเลอก ถาตองการคนหาทกคอลมน 4.2 ทาระบคาคนทตองการ

4.3 คลกปม ระบบทาการคนหาขอมลตามคาคนทระบ ดงรปท 2.3.1.1-4

รปท 2.3.1.1-4 แสดงการคนหาแบบทวไป



วธท 2: คนหาเพมเตม

4.4 คลกปม ระบบแสดงฟอรมคนหาเพมเตมขน 4.5 ดบเบลคลก คอลมนทตองการคนหาขอมลดานซาย คอลมนดงกลาวจะแสดงดานขวา โดย

สามารถเลอกคนหาไดมากกวา 1 เงอนไข 4.6 เลอกเงอนไขทใชคนหา พรอมทงระบคาคนทตองการ ดงรปท 2.3.1.1-5

รปท 2.3.1.1-5 แสดงการคนหาแบบเพมเตม

4.7 คลกปม ระบบทาการคนหาขอมลตามเงอนไขทระบ ดงรปท 2.3.1.1-6

รปท 2.3.1.1-6 แสดงผลการคนหาแบบเพมเตม

5. การเรยงลาดบขอมล มวธการเรยงลาดบขอมล ดงน

5.1 คลกปม ระบบแสดงฟอรมเรยงลาดบขอมลขน 5.2 ดบเบลคลก คอลมนทตองการเรยงขอมลดานซาย คอลมนดงกลาวจะแสดงดานขวา



5.3 เลอกการเรยงขอมล กรณเลอก คอ การเรยงขอมลตวอกษรจาก ก. ถง ฮ.

หรอ การเรยงขอมลตวเลขจากนอยไปมาก แตถาเลอก คอ การเรยงขอมลตวอกษรจาก ฮ. ถง ก. หรอ การเรยงขอมลตวเลขจากมากไปนอย

รปท 2.3.1.1-7 แสดงการเลอกเงอนไข การเรยงขอมล

5.4 คลกปม ระบบแสดงผลการเรยงขอมล ดงรปท 2.3.1.1-8

รปท 2.3.1.1-8 แสดงผลการเรยงขอมล



2.3.1.2 เมน รายงานบคลากร

เมนทใชแสดงรายงานบคลากร ตามเงอนไขสานก/ศนย/กอง (ระบบจะแสดงสานก/ศนย/กอง ทผใชลอกอนสงกดอย) และประเภทบคลากรทเลอก ซงสามารถเลอกเฉพาะเงอนไขใดเงอนไข

หนง หรอ ถาตองการใหระบบแสดงขอมลทงหมด ใหคลกปม โดยไมตองเลอกเงอนไข ระบบจะคนหาขอมลตามเงอนไขแลวแสดงรายงานเปนไฟล PDF ดงรปท 2.3.1.2-1 และ

สามารถออกรายงานเปน Excel ได โดยคลกทปม ซงสามารถนาไฟลขอมลไปจดการตอได

รปท 2.3.1.2-1 แสดงการเลอกเงอนไขและรายงานบคลากร

2.3.1.3 เมน รายงานการฝกอบรม

เมนทใชแสดงรายงานการฝกอบรม ตามเงอนไขสานก/ศนย/กอง (ระบบจะแสดงสานก/ศนย/กอง ทผใชลอกอนสงกดอย) ประเภทบคลากร และชวงวนท (ระบบกาหนดคาเรมตนชวงวนท คอ วนท 1 - วนทสนสดของเดอนปจจบน) ซงสามารถเลอกเฉพาะเงอนไขใดเงอนไขหนง หรอ ถาตองการ

ใหระบบแสดงขอมลทงหมด ใหคลกปม โดยไมตองเลอกเงอนไข ระบบจะคนหาขอมลตามเงอนไขแลวแสดงรายงานเปนไฟล PDF ดงรปท 2.3.1.3-1 และสามารถออกรายงานเปน

Excel ได โดยคลกทปม ซงสามารถนาไฟลขอมลไปจดการตอได



รปท 2.3.1.3-1 แสดงการเลอกเงอนไขและรายงานการฝกอบรม

2.3.2 เมน จดหมายเวยน

2.3.2.1 เมน จดหมายเวยน

เมนจดหมายเวยนหรอการเวยนคาสง มไวเพอใหเจาหนาททกสานก/ศนย/กอง สามารถดรายละเอยดและไฟลเอกสารทมการแนบ มาในขอมลจดหมายเวยนหรอคาสงตางๆ ได โดยเจาหนาทของสานกงานเลขานการกรมเทานนทมสทธในการบรหารจดการ เพม แกไข และลบขอมลจดหมายเวยนได

โดยการเขาถงขอมลจดหมายเวยน สามารถเขาถงได 2 ชองทาง คอ 1. จากเมนการทางาน หรอ 2. จาก Short Linkในหนาแรก ดงรปท 2.3.2.1-1



รปท 2.3.2.1-1 แสดงการเขาถงขอมลจดหมายเวยน

ระบบจะแสดงรายละเอยดของจดหมายเวยน พรอมทงไฟลเอกสารทมการแนบมาในจดหมายเวยนนนๆ ซงเจาหนาทสามารถคลกทไฟลเอกสารได ดงรปท 2.3.2.1-2

รปท 2.3.2.1-2 แสดงรายละเอยดของจดหมายเวยน พรอมทงไฟลเอกสาร

กรณทเจาหนาท มสทธในการจดการขอมลจดหมายเวยน คอ สามารถเพม แกไข และลบขอมลได ระบบจะแสดงปมการทางานตางๆ ขน ดงรปท 2.3.2.1-3



รปท 2.3.2.1-3 แสดงปมการทางานตาง กรณทเจาหนาทมสทธในการจดการขอมลจดหมายเวยน

ในเมนนจะอธบายในสวนของการเพมขอมลเทานน เนองจากการทางานอนๆ (แกไข ลบ คนหา และเรยงขอมล) ไดอธบายไวในเมนขอมลฝกอบรมแลว ซงมลกษณะการทางานทเหมอนกน

โดยมวธการเพมขอมล ดงน

1. คลกปม ระบบแสดงฟอรมเพมจดหมายเวยนขน ดงรปท 2.3.2.1-4 2. ระบขอมลจดหมายเวยนทตองการ (ขอมลสแดง คอ ขอมลจาเปนตองระบ)

- ประเภทหนงสอ: กรณไมมประเภทหนงสอทตองการ สามารถจดการไดทเมน ประเภทหนงสอ

- เลขทหนงสอ - วนทเวยนหนงสอ: เลอก วน/เดอน/ป จากปฏทน - วนทลงในหนงสอ: เลอก วน/เดอน/ป จากปฏทน - ชอเรอง - รายละเอยด - เอกสาร: ไฟลนามสกล pdf, jpg, png, bmp ขนาดไฟลไมเกน 10MB โดยคลก

ปม หรอถาตองการลบไฟลออก ใหคลกทปม

3. คลกปม เพอบนทกขอมล ขอมลดงกลาวจะแสดงผลทรายการขอมล



รปท 2.3.2.1-4 แสดงฟอรมเพมจดหมายเวยน

2.3.3 เมน ขอมลตามคาสงมอบอานาจ ประกอบดวย เมนยอย 2 เมน ดงตอไปน

2.3.3.1 เมน ขอมลตามคาสงมอบอานาจ

เมนทแสดงรายละเอยดขอมลตามคาสงมอบอานาจ โดยจะแสดงเฉพาะขอมลของสานก/ศนย/กอง ทผใชลอกอนสงกดอยเทานน สาหรบเจาหนาทสานก/ศนย/กอง ทมสทธในการบรหารจดการขอมลเพม แกไข และลบได


1. คลกปม ระบบแสดงฟอรมเพมขอมลตามคาสงมอบอานาจขน ดงรป ท 2.3.3.1-1

2. ระบขอมลตามคาสงมอบอานาจทตองการ (ขอมลสแดง คอ ขอมลจาเปนตองระบ) - สานก/ศนย/กอง: แสดงสานก/ศนย/กอง ทผใชลอกอนสงกดอย - เลขทหนงสอ - ลงวนท: เลอก วน/เดอน/ป จากปฏทน - เรอง - ประเภทลงนาม - วนทลงนาม: เลอก วน/เดอน/ป จากปฏทน




รปท 2.3.3.1-1 แสดงฟอรมเพมขอมลตามคาสงมอบอานาจ

2.3.3.2 เมน รายงานตามคาสงมอบอานาจ

เมนทใชแสดงรายงานตามคาสงมอบอานาจ ตามเงอนไขสานก/ศนย/กอง ผรบมอบอานาจและชวงวนท (ระบบกาหนดคาเรมตนชวงวนท คอ วนท 1 - วนทสนสดของเดอนปจจบน) พรอมทงทา

การระบผรบมอบหมายงาน และตาแหนง ในการออกรายงาน จากนนคลกปม ระบบจะคนหาขอมลตามเงอนไขแลวแสดงรายงานเปนไฟล PDF ดงรปท 2.3.3.2-1 และสามารถออกรายงาน

เปน Excel ได โดยคลกทปม ซงสามารถนาไฟลขอมลไปจดการตอได



รปท 2.3.3.2-1 แสดงการเลอกเงอนไขและรายงานตามคาสงมอบอานาจ

2.3.4 เมน ขอมลอนๆ ประกอบดวย เมนยอย 6 เมน ดงตอไปน

สาหรบเจาหนาท ทมสทธในการบรหารจดการขอมลอนๆ สามารถเพม แกไข ลบ คนหา และเรยงขอมลได ในเมนนจะอธบายในสวนของการเพมขอมลเทานน เนองจากการทางานอนๆ (แกไข ลบ คนหา และเรยงขอมล) ไดอธบายไวในขอมลฝกอบรมแลว ซงมลกษณะการทางานทเหมอนกน

2.3.4.1 เมน ขอมลงานวจย เมนทใชบรหารจดการขอมลงานวจย โดยจะแสดงเฉพาะขอมลของสานก/ศนย/กอง ทผใช

ลอกอนสงกดอยเทานน สาหรบเจาหนาทของศนยวจยและฝกอบรมดานสงแวดลอม จะมสทธทจะเพม แกไข และลบขอมลงานวจยไดเทานน

หมายเหต เมนนมการเชอมโยงขอมล เพอแสดงผลในระบบศนยปฏบตการกรม (DOC) เมนงานบรการ -> งานวจย


1. คลกปม ระบบแสดงฟอรมเพมขอมลงานวจยขน ดงรปท 2.3.4.1-1 2. ระบขอมลงานวจยทตองการ (ขอมลสแดง คอ ขอมลจาเปนตองระบ)

- สานก/ศนย/กอง: แสดงสานก/ศนย/กองทผใชลอกอนสงกดอย - ประเภทงานวจย - ชองานวจย - วตถประสงค, ผรบผดชอบงานวจย - วนทเรมตน – วนทสนสด: เลอก วน/เดอน/ป จากปฏทน - องคความร, เทคโนโลย, นวตกรรม, บรณาการหนวยงานอน, อนสญญาระหวาง

ประเทศ, กลมเปาหมาย

- พนทดาเนนการ: คลกทปม เพอเลอกจงหวด ซงสามารถเลอกไดมากกวา 1

จงหวด หรอคลกทปม เมอตองการลบแถวขอมล




รปท 2.3.4.1-1 แสดงฟอรมเพมขอมลงานวจย

2.3.4.2 เมน ประเภทงานวจย

เมนทใชจดการขอมลประเภทงานวจย โดยมวธการเพมขอมล ดงน

1. คลกปม ระบบแสดงฟอรมเพมประเภทงานวจยขน ดงรปท 2.3.4.2-1 2. ระบขอมลประเภทงานวจยทตองการ




รปท 2.3.4.2-1 แสดงฟอรมเพมประเภทงานวจย

2.3.4.3 เมน ขอมลจดทะเบยน NGO

เมนทใชบรหารจดการขอมลการจดทะเบยน NGO สาหรบเจาหนาทของสานกสงเสรมการมสวนรวมของประชาชนทมสทธเทานน ทจะสามารถเพม แกไข และลบขอมลจดทะเบยน NGO ได

หมายเหต เมนนมการเชอมโยงขอมล เพอแสดงผลในระบบศนยปฏบตการกรม (DOC) เมนภารกจองคกร -> เครอขาย NGO


1. คลกปม ระบบแสดงฟอรมเพมขอมลจดทะเบยน NGO ขน ดงรปท 2.3.4.3-1 2. ระบขอมลจดทะเบยน NGO ทตองการ (ขอมลสแดง คอ ขอมลจาเปนตองระบ)

- ประเภทการดาเนนงาน: กรณไมมประเภททตองการ สามารถจดการไดทเมน ประเภท NGO

- เลขทะเบยน: ตองไมซา - วนจดทะเบยน: เลอก วน/เดอน/ป จากปฏทน - ชอองคกรเอกชน - สถานทตดตอ - หมายเลขโทรศพท - หมายเลขโทรสาร - จงหวด




รปท 2.3.4.3-1 แสดงฟอรมเพมขอมลจดทะเบยน NGO

2.3.4.4 เมน ประเภท NGO

เมนทใชจดการขอมลประเภท NGO โดยมวธการเพมขอมล ดงน

1. คลกปม ระบบแสดงฟอรมเพมประเภท NGO ขน ดงรปท 2.3.4.4-1 2. ระบขอมลประเภท NGO ทตองการ


รปท 2.3.4.4-1 แสดงฟอรมเพมประเภท NGO

2.3.4.5 เมน ขอมลอนสญญาระหวางประเทศ

เมนทใชในการบรหารจดการขอมลอนสญญาระหวางประเทศ สาหรบเจาหนาทของกองยทธศาสตรและแผนงาน และสานก/ศนย/กองอนทเกยวของทมสทธเทานน ทจะสามารถเพม แกไข และลบขอมลอนสญญาหรอพนธกรณระหวางประเทศได

หมายเหต เมนนมการเชอมโยงขอมล เพอแสดงผลในระบบศนยปฏบตการกรม (DOC) เมนนโยบายยทธศาสตร -> พนธกรณระหวางประเทศ




1. คลกปม ระบบแสดงฟอรมเพมขอมลอนสญญาระหวางประเทศขน ดงรปท 2.3.4.5-1

2. ระบขอมลอนสญญาระหวางประเทศทตองการ (ขอมลสแดง คอ ขอมลจาเปนตองระบ) - ประเทศ: ตองไมซา - รายละเอยด สวนของรายการของแตละประเทศ สามารถเพมไดมากกวา 1 รายการ โดยการคลกท

ปม หรอคลกทปม เมอตองการลบรายการขอมล - วนทเรมตน: เลอก วน/เดอน/ป จากปฏทน - ชนความลบเรอง - กจกรรม - ตอบกลบ - หมายเหต


รปท 2.3.4.5-1 แสดงฟอรมเพมขอมลอนสญญาระหวางประเทศ



2.3.4.6 เมน ทสม. เขารวมโครงการ/กจกรรม

เมนทใชในการบรหารจดการขอมลโครงการ/กจกรรม สาหรบเจาหนาทของกองอาสาสมครพทกษทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอมทมสทธเทานน ทจะสามารถเพม แกไข และลบขอมล ทสม. เขารวมโครงการ/กจกรรม ได

หมายเหต เมนนมการเชอมโยงขอมล เพอแสดงผลในระบบศนยปฏบตการกรม (DOC) เมนภารกจองคกร -> เครอขาย ทสม. -> จานวน ทสม. เขารวมโครงการ/กจกรรมในแตละป (กราฟสดทาย)


1. คลกปม ระบบแสดงฟอรมเพมขอมล ทสม. เขารวมโครงการ/กจกรรมขน ดงรปท 2.3.4.6-1

รปท 2.3.4.6-1 แสดงฟอรมเพมขอมล ทสม. เขารวมโครงการ/กจกรรม

2. ระบขอมล ทสม. เขารวมโครงการ/กจกรรมทตองการ (ขอมลสแดง คอ ขอมลจาเปนตองระบ) - ประเภทโครงการ/กจกรรม: ประกอบดวย 2 ประเภท คอ กรมสงเสรมคณภาพ

สงแวดลอม และ หนวยงานอน - สานก/ศนย/กองทจดโครงการ/กจกรรม - ชอโครงการ/กจกรรม - วนทเรม – วนทสนสด: เลอก วน/เดอน/ป จากปฏทน



- จงหวด อาเภอ และตาบล - รายละเอยด - รายชอ ทสม. เขารวมโครงการ/กจกรรม: ระบขอมลสมาชกผเขารวม โดยมวธดงน

1) คลกทชองรายการ ระบบแสดงหนาตางคนหารายชอ ทสม. ขน 2) ระบเงอนไขในการคนหา

3) คลกปม ระบบแสดงผลการคนหาตามเงอนไขขนทดานลาง

4) เลอกชอ ทสม. ทตองการ โดยการคลกทปม ดงรปท 2.3.4.6-2 รายชอ ทสม. เขารวมโครงการ/กจกรรม สามารถเพมไดมากกวา 1 รายการ

โดยการคลกทปม หรอคลกทปม เมอตองการลบแถวขอมล




รปท 2.3.4.6-2 แสดงการคนหาและเลอกรายชอ ทสม.

Documents

บทที่ 1 บทนําบทท 1 บทน า 1.1 ความเป นมา ป จจ บ นเทคโนโลย สารสนเทศ (Information Technology: