เรอง การอานวยความสะดวกแกบคลากรในการจดทาพาสปอรต วซา ราชการแนวปฏบตทด (GOOD PRACTICE)

นางสาวนาร สวรรณะ นกวเทศสมพนธ กองนโยบายและแผน

หนงสอเดนทางราชการ (OFFICIAL PASSPORT) เลมสนาเงน

▪ มอาย 5 ป

▪ เสรจภารกจการปฏบตราชการ

▪ ขาดคณสมบตทจะถอหนงสอเดนทางราชการ

▪ ผถอหนงสอเดนทางราชการจะนาไปใชในการเดนทางสวนตวไมได

การตรวจลงตราประเภทราชการ (OFFICIAL VISA)

▪ จากดเฉพาะการขอรบการตรวจลงตราเขามาในราชอาณาจกรเปนการชวคราว

เพอปฏบตหนาททางราชการ

▪ ผรองจะตองถอหนงสอเดนทางราชการหรอหนงสอเดนทางสหประชาชาต (UN Laissez-Passer)

ซงเทยบเทาหนงสอเดนทางราชการเทานน

เอกสารการขอหนงสอนาหนงสอเดนทางราชการ (OFFICIAL PASSPORT) เลมสนาเงน

▪ หนงสอจากหนวยงานตนสงกดของผยนคารอง เรอง ขอความอนเคราะหในการจดทาหนงสอนาหนงสอเดนทางราชการ

▪ หนงสอจากหนวยงานตนสงกดของผยนคารอง เรอง ขอความอนเคราะหในการจดทาหนงสอนาการตรวจลงตราหนงสอเดนทางราชการ

หนงสอขออนมตใหบคลากรเดนทางไปราชการ ณ ตางประเทศ

หลกฐานการตอบรบจากหนวยงานตางประเทศ

3.แบบใบลาไปศกษาฝกอบรม ดงานหรอปฏบตการวจย

ตวอยางหนงสอ

ขออนมตใหบคลากร

เดนทางไปราชการ

ณ ตางประเทศ

ตวอยางหนงสอ

ถงปลดกระทรวงการตางประเทศ

เรอง ขอความอนเคราะห

อานวยความสะดวก

ในการออกหนงสอเดนทางราชการ

ตวอยางหนงสอ

ถงปลดกระทรวงการตางประเทศ

เรอง ขอความอนเคราะห

อานวยความสะดวก

ในการออกหนงสอนา

การตรวจลงตราหนงสอเดนทางราชการ

การยนขอหนงสอเดนทาง ณ กรมการกงสล

ผยนคารองขอหนงสอเดนทาง ตองมาดาเนนการดวยตนเอง เนองจากตองเกบขอมลชวภาพของผถอหนงสอเดนทาง

ไดแก ภาพใบหนา และลายพมพนวมอ เพอนาไปบนทกลงในไมโครชพทฝงในหนงสอเดนทาง

1. หนงสอฉบบจรงถงปลดกระทรวงการตางประเทศ เรอง ขอความอนเคราะหอานวยความสะดวกในการออกหนงสอเดนทาง

ราชการ โดยอธการบดลงนามเรยบรอยแลว

2. หนงสออนมตการเดนทางไปราชการตางประเทศซงอธการบดลงนามอนมตเรยบรอยแลว

3. หนงสอเชญ / หนงสอตอบรบฉบบจรงหรอสาเนาจากหนวยงานตางประเทศหรอสาเนาโครงการทจะไปเขารวม

4. บตรประจาตวขาราชการ พรอมบตรประจาตวประชาชน

5. กรณเปนพนกงานของรฐ หรอ พนกงานมหาวทยาลย โปรดนาหลกฐานแสดงระยะเวลาการปฏบตงานกบตนสงกด เชน สญญา

การจางมาแสดง เพอประกอบการพจารณากาหนดอายการใชงานของหนงสอเดนทาง

เอกสารทตองเตรยมมาในวนยนคารอง ณ กรมการกงสล

คาธรรมเนยม ในการขอหนงสอเดนทางราชการ 1,000 บาท

เอกสารประกอบการขอหนงสอเพออานวยความสะดวกในการตรวจลงตราไปยงกระทรวงการตางประเทศ

▪ 1. สาเนาหนงสอขออนมตการไปราชการตางประเทศ

▪ 2. หนงสอเชญ / หนงสอตอบรบ

▪ 3. สาเนาหนงสอเดนทางหนาทมรปถายและหนาทบอกวนหมดอาย พรอมสาเนาถกตอง (ในกรณทหนงสอเดนทางราชการมอายเกน 6 เดอน)

นาหนงสออานวยความสะดวกในการตรวจลงตราจากกระทรวงการตางประเทศ ไปยงสถานทตนนๆ พรอมเอกสาร ดงน

▪ 1. หนงสอเดนทางเลมจรง

▪ 2. แบบฟอรมวซา

▪ 3. หนงสอตอบรบ / หนงสอเชญ

▪ 4. รปถาย 2 นว จานวน 1-2 รป ขนอยกบสถานทตนนๆ

▪ 5. คาธรรมเนยมวซา

การดาเนนการขอวซา ณ สถานทต

ตรวจสอบประเทศทไดรบการยกเวนการตรวจลงตรา

การนาไป

ประยกตใช

Plan

Do

Check

Act

ปจจยแหงความสาเรจ

▪ เพอเปนแนวปฏบตทดในการประสานงานและอานวยความสะดวกบคลากร ในการเดนทางไปราชการตางประเทศของหนวยงาน ในสงกดมหาวทยาเทคโนโลยราชมงคลสวรรณภม

▪ 1. ผยนคารองแจงเรองมากระชนชดทาใหสถานการณเปนไปอยางเรงรบ อาจทาใหเกดขอผดพลาดได

▪ 2. ผปฏบตงานทเกยวกบงานประสานและอานวยความสะดวกบคลากรในการเดนทางไปราชการตางประเทศของบางหนวยงานไมทราบแนวปฏบตทด

▪ 3. การปฏบตจรงสามารถยดหยนบางกรณ

ปญหา/อปสรรค

ความทาทายตอไป

▪ เปนมาตรฐานการปฏบตงาน

▪ เขาใจกระบวนการ