คมอ แนวทางการใหบรการ สพป.พระนครศรอยธยา เขต ๑

การพฒนาประสทธภาพการบรหารจดการดวย เคานเตอรบรการ

(One Stop Service)

กลมอ านวยการ ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต ๑

ค าน า

ดวยปจจบน การปฏรประบบราชการ มวตถประสงคเพอใหมรปแบบการจดระบบงานและกระบวนการท างานทมประสทธภาพ โดยลดขนตอนการท างาน ทงในเรองของเอกสารหลกฐาน ขนตอนการท างานทสน กะทดรด มความคลองตว เพอผรบบรการเกดความพงพอใจและมทศนคตทดตอขาราชการและหนวยงานของรฐ ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต ๑ ในฐานะทเปนองคกรทท าหนาทบรหารและการจดการศกษาขนพนฐานจงมความจ าเปนอยางยง ในการพฒนาระบบการใหบรการ แกผมาตดตอราชการ และลดขนตอนการปฏบตงานใหเกดความคลองตว สะดวก รวดเรว ถกตอง เพอใหผลการด าเนนงานเกดประสทธภาพ และประสทธผล ผใหบรการเตมใจทจะใหบรการอยางเตมท รวมทงผรบบรการเกดความพงพอใจตอบรการทไดรบ ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต ๑ ขอขอบพระคณคณะท างานทกทานทรวมกนระดมความคดเหน ใหขอเสนอแนะ และจดท า “คมอการใหบรการของส านกงานเขตพนทการศกษาพระนครศรอยธยา เขต ๑” และหวงเปนอยางยงวาคมอ เลมนจะเปนประโยชนตอการด าเนนงาน และตอผรบบรการทกทาน กลมอ านวยการ ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต ๑

สารบญ เรอง หนา

กลมอ านวยการ 1. การรบหนงสอราชการ 1 2. การสงหนงสอราชการ 2 3. สอสารผานทางเวบไซด 3 4. บรการสบคนขอมลฉบไวจาก Smart Area 4 5. แผนผง สบคนขอมลฉบไวจาก Smart Area 5 6. การรบพสดทาง ร.ส.พ./ การสงเอกสารทางไปรษณย 6 7. การขอใชรถยนตสวนกลาง 7 8. การขออนมตจดซอม / การอนมตเบกน ามนเชอเพลง 9 9. การเกบรกษารถยนตสวนกลาง 10 10. การตอทะเบยนรถยนตสวนกลาง 11 11. การขออนญาตใชหองประชม 12 12. ควบคมการใชวสดครภณฑ 13 13. การพานกเรยนและนกศกษาไปนกราชอาณาจกร 14 14. บรการสงเสรมสรางสรรคสวสดการ 15 15. การขอหนงสอรบรอง/ขาราชการ/ลกจางประจ า 17 16. การขอมบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ 19 17. การขอพระราชทานเพลงศพ 21 18. การขอหนงสอรบรองการมสทธรบเงนคารกษาพยาบาล(ไขใน) 24 19. การใหบรการดานขอมลสารสนเทศ /แผนผงแสดงขนตอน 26 20. ใบขออนญาตใชขอมล 27 21. การใหบรการจดหาทเรยนใหบคคลพการทกประเภท 28 22. คะแนน NT ดไดไรขอตง 30 23. ขออนญาตเขาเรยนการศกษานอกระบบ(กศน.) 32 24. การสงซอเอกสารหลกฐานการศกษา 33 25. การเบกเงนสวสดการคารกษาพยาบาล(กรณน าใบเสรจมาเบก) 37 26. การเบกเงนสวสดการคาการศกษาบตร 38

.............................................................................

การรบหนงสอราชการ 1

หนงสอรบ คอ หนงสอทไดรบเขามาจากภายนอก(หนวยงานอน) และหนงสอทรบจากโรงเรยนในสงกด แนวปฏบตการรบหนงสอจากภายนอก(หนวยงานอน) 1. จดล าดบความส าคญ และความเรงดวน ของหนงสอเพอด าเนนการกอนหลง 2. ประทบตรารบหนงสอ ทมมบนดานขวาของหนงสอ

- เลขรบ ใหลงเลขทรบตามเลขทรบในทะเบยน - วนท ใหลง วน เดอน ป ทรบหนงสอ - เวลา ใหลงเวลาทรบหนงสอ

2. ลงทะเบยนรบหนงสอในทะเบยนหนงสอรบ - ทะเบยนหนงสอรบ วนท เดอน พ.ศ.ใหลงวน เดอน ป ทลงทะเบยน - เลขทะเบยนรบ ใหลงเลขล าดบของทะเบยนหนงสอรบล าดบตอไป - ท ใหลงเลขทของหนงสอทรบเขามา - ลงวนท ใหลงวน เดอน ป ของหนงสอทรบเขามา - จาก ใหลงต าแหนงของหนงสอหรอชอสวนราชการ หรอบคคลในกรณทไมม

ต าแหนง - ถง ใหลงต าแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอชอสวนราชการหรอชอบคคล

ในกรณไมมต าแหนง(ผอ.สพป.พระนครศรอยธยา เขต 1) - เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรองใหลงสรปเรอง

ยอ - การปฏบต ระบกลมทปฏบต พรอมใหเจาหนาทกลมลงลายมอชอรบหนงสอ

ดงกลาว แนวปฏบตการรบหนงสอจากภายนอก หนงสอทรบจากโรงเรยนในสงกด 1. แยกหนงสอราชการทโรงเรยนในสงกดสงถง สพป.อย.เขต 1 ออกเปนเรองวางานดงกลาวกลมใดรบผดชอบ 2. น าหนงสอดงกลาวมาลงรบตามเลมกลม โดยเขยนรหส ท ศธ 04093.../.... 3. น าหนงสอดงกลาวแจกใหเจาหนาทกลมนน ๆ ลงลายมอชอรบหนงสอ

..........................................................

2 การสงหนงสอราชการ

หนงสอสง คอ หนงสอทสงออกไปภายนอก ใหปฏบตตามทก าหนดไวดงน แนวปฏบตการสงหนงสอราชการ

1. ใหเจาของเรองตรวจความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสงทจะสงไปดวยใหครบถวนแลวสงเรองใหเจาหนาทของหนวยงานสารบรรณกลางเพอออกเลขสง

2. เจาหนาทของสารบรรณกลางไดรบเรองแลว ใหปฏบตดงน - ออกเลขสงในทะเบยนสงหนงสอ - ลงวนท เดอน พ.ศ. - จาก ใหลงต าแหนงของหนงสอหรอชอสวนราชการ หรอชอบคคลในกรณท - ไมมต าแหนง - ถง ใหลงต าแหนงของผทหนงสอนนมถงหรอชอสวนราชการหรอชอบคคล

ในกรณไมมต าแหนง - เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรองใหลงสรป

เรองยอ - การปฏบต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอฉบบนน - หมายเหต ใหบนทกขอความอนใด (ถาม)

3. ลงเลขทและวนเดอนปในหนงสอทจะสงออกทงในตนฉบบ และส าเนาคฉบบใหตรง กบเลขทะเบยนสงและวนเดอนปในทะเบยนหนงสอสง และเกบส าเนาไวทสารบรรณ กลาง 1 ฉบบ นอกนนคนใหเจาของเรอง เพอด าเนนการ ตอไป

………………….

3

สอสารผานทางเวบไซต

ขนตอนและแนวทางการปฏบต 1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ยนค าขออนญาตเผยแพรขอมลขาวสารทาง

ราชการบนเวบไซตส านกงานเขตพนทการศกษาพระนครศรอยธยา เขต 1 2. เขยนขอความ หรอรายละเอยดทตองการสอสารผานทางเวบไซต 3. หากมเอกสารแนบ จะตองน าไฟลมาดวย

เอกสารประกอบการพจารณา 1. ค าขออนญาตเผยแพรขอมลขาวสารทางราชการบนเวบไซต 2. เอกสารทตองการแนบ

กฎหมาย ระเบยบ เอกสารทเกยวของ

ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘

******************

แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการ กระบวนงานทแลวเสรจ 1 วน

สรป 3 ขนตอน 1 จดบรการ รวมระยะเวลา 8 นาท

ผรบบรการกรอกรายละเอยด

ในค าขอ พรอมเอกสารทตอง การแนบ

2 นาท

เจาหนาทตรวจสอบและ ดเอกสารทตองการแนบ

1 นาท

น าขอมลทตองสอสารผานทางเวบไซต โดยใชโปรแกรม

Dreamweaver และ Cult เพอ UpLoad ขอมล

5 นาท

4

บรการสบคนขอมลฉบไวจากระบบ Smart Area ขนตอนและแนวทางการปฏบต

1. เปน Internet Explorer เขาสเวบไซต http://www.aya1.go.th 2. คลก เพอเขาสระบบการรบ – สงหนงสอดวยระบบ Smart Area 3. เปดไฟล ทะเบยนหนงสอรบ คลกทเมนคนหาหนงสอรบ ใสวนททตองการคนหา

และคลกค าวาคนหา 4. คนหาชอเรองทตองการคนหา คลกด Flow เฉพาะ หรอคลกด Flow เตม คลกทแทบสเหลอง ค าวา ดรายละเอยดเพมเตม จะเปดหนาตางตอไป คลกค าวา ดเอกสารแนบ จะบนทกหรอ พมพเอกสารกได

กฎหมาย ระเบยบ และเอกสารทเกยวของ

1. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘

2. คมอการใชงานระบบ Smart Area ************************

5

แผนผง สบคนขอมลฉบไวจาก Smart Area

แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการ กระบวนงานทแลวเสรจ 1 วน

สรป 4 ขนตอน 1 จดบรการ รวมระยะเวลา 2 นาท (ขนอยกบระบบเครองคอมพวเตอรทใช และสญญาณอนเตอรเนต)

.................................................................................

เปดเวบไซต http://www.aya1.go.th เขาสระบบ โดยคลก

e-filing เขารหสผใชและ รหสผานของกลม

0. 5 นาท

คลกท ทะเบยนหนงสอรบ

คลกทเมนคนหาหนงสอรบ

ใสวน เดอน ป ทตองการคนหา

0.5 นาท

คนหาชอเรองทตองการคาหา คลกด Flow เฉพาะ หรอ

คลกด Flow เตม

0.5 นาท

คลกทแทบสเหลอ ค าวา ดรายละเอยดเพมเตม คลกค าวา ดเอกสารแนบ

จะพบเอกสาร บนทกหรอพมพ

0.5 นาท

คลกแถบสเหลอง ค าวาดรายละเอยดเพมเตม คลกค าวา ดเอกสารแนบ จะพบเอกสารบนทกหรอ

พมพ

0.5 นาท

6 การรบพสดทาง ร.ส.พ.

ขนตอนรบพสดทาง ร.ส.พ.

1. เมอเจาหนาท ร.ส.พ. น าเอกสารมาสงใหตรวจสอบวาเปนของ สพป.อย.1 หรอไม 2. ตรวจสอบวาจ านวนกลองทสงมาใหวาอยในสภาพสมบรณหรอไม 3. ตรวจสอบจ านวนกลองวาถกตองหรอไม 4. น าใบสง ร.ส.พ.มาคมทะเบยนรบ วารบจากทใด เมอไหน เรองอะไร จ านวนกกลอง

และควรมอบใหกลมใดด าเนนการจดสรร พรอมเปดกลองหาหนงสอน ามาลงทะเบยนรบและแจงใหเจาหนาทด าเนนการตอไป

.......................................

การสงเอกสารทางไปรษณย

แนวทางและขนตอนการด าเนนงาน 1. เจาของเรองทตองการสงหนงสอราชการ ตองด าเนนการ ดงน

- จาหนาซอง และบรรจซองถงผรบ - เจาหนาทผปฏบตประทบตราไปรษณยเพอช าระคาไปรษณยเปนรายเดอน - แยกหนงสอตามความเรงดวน - จดท างบหนา 2 ฉบบ เพอน าสงไปรษณยใหแลวเสรจภายในเวลา ประมาณ

11.00 น. - ไปรษณยจะรบจดหมายและใหส าเนาคน 1 ฉบบเพอมาเกบไวเปนหลกฐาน - วนท 1 ของทกเดอน มใบแจงหนมาเรยกเกบ จะท าบนทกเบกเงนใหการเงน

เปนผเบกจายเงน .................................

การขอใชรถยนตสวนกลาง

แนวปฏบต 1. แนวปฏบตในสวนของพนกงานขบรถยนต

1.1 พนกงานขบรถยนตสวนกลางทกคน จะตองรายงานการตรวจสภาพรถยนตสวนกลางประจ าวนเปนประจ าทกวน กอนเวลา 8.30 น. ถงแมวารถยนตจะไมไดออกใชงานกตองรายงานเปนประจ าทกวน(โดยการตรวจเชคสภาพรถยนตตามแบบฟอรม)

1.2 พนกงานขบรถยนตสวนกลางทกคน จะตองรายงานการใชรถยนตสวนกลางเปนประจ าทกวน กอนเวลา 8.30 น. ถงแมวารถยนตจะไมไดออกใชงานกตองรายงานเปนประจ าทกวน(โดยบนทกการเดนทางพรอมระยะกโลเมตร ตามแบบฟอรม)

1.3 กอนเวลา 16.30 น. ขอใหพนกงานขบรถยนตสวนกลางทกคน ขนมาดสมดขออนญาตใชรถยนตสวนกลางวาในวนตอไปมโปรแกรมทจะเดนทางไปราชการทไหนเพอจะไดเตรยมพรอมในการเดนทางลวงหนา (แตทกครงทมงานเจาหนาทจะเปนคนเขยนใบสงแจงวาไปไหน ใหกบพนกงานขบรถทกครง ยกเวนกรณทพนกงานขบรถออกไปราชการขางนอกไมสามารถแจงได)

1.4 กอนออกรถไปราชการจะตองไดรบใบสงใหออกจากเจาหนาทควบคมรถทกครง(หรอเจาหนาทอาจโทรแจงทางโทรศพท แจงประสานกบ พขร.เปนการลวงหนา)

1.5 เมอออกรถพนกงานขบรถจะตองท าการบนทกเลขไมลกอนออกในสมดบนทกการใชรถยนตสวนกลาง และบนทกเลขไมลเมอกลบมาถงส านกงานทกครง(เพอน ามาสรประยะกโลเมตรรายเดอน)

1.6 การเตมน ามน ขณะนใหเตมทปมทองโพธ อ.บางปะหน จ.พระนครศรอยธยา โดยพนกงานขบรถยนตจะเขยนใบขอเบกน ามน เจาหนาทจะเขยนบลน ามนเสนอผมอ านาจในการลงนามอนญาตการเตมทกครง เมอเตมน ามนเสรจแลวพนกงานขบรถยนตจะน าใบสลปททางปมน ามนจายให น ามาเปนหลกฐานใหเจาหนาทเกบไวเพอท าการเชคกบบลน ามนทท าการขอเตมวายอดตรงกนหรอไม

1.7 การบนทกเสนอซอมรถยนตใหพนกงานขบรถยนตเขยนบนทกรายการทขอซอมตามแบบฟอรม เพอเจาหนาทจะไดท าบนทกเสนอตามขนตอนในการขออนมตซอม เมอด าเนนการซอมแลวใหทกคนบนทกลงในสมดขอซอมรถยนตสวนกลางทจดท าไวให เพอเปนการบนทกประวตการซอมรถยนตแตละคน

7

2. แนวปฏบตในสวนของผขออนญาตใชรถยนตสวนกลาง 2.1 ขาราชการ/ลกจางประจ า ทมความประสงคขอใชรถยนตสวนกลางเพอเดนทางไปราชการใหกรอกรายละเอยด ตามแบบใบขออนญาตใชรถยนตสวนกลาง ใหครบถวน 2.2 เขยนขออนญาตใชรถยนตสวนกลางอยางนอยกอน 1 วน ทจะไปราชการ ใหแนบโครงการหรอเรองทจะขอไปตดตอราชการดวยทกครง โดยใหไปในเสนทางทขอเทานน หามออกนอกเสนทางเพอเปนการชวยประหยดน ามนเชอเพลง และในกลมงานเดยวกนควรแจงใหทราบวาจะไปไหน เพอทเดยวกนจะไดฝากงานไปสงกนได เพราะพนกงานขบรถยนตจะตองท าการบนทกสถานทททานไป พรอมระยะกโลเมตรททานขอ 2.3 เจาหนาทจะท าการเสนอเรองผานตามขนตอน เพอด าเนนการพจารณาอนญาต 2.4 แจงผขอใชรถยนตราชการทราบ ในการอนญาต 2.5 การขอใชรถยนตสวนกลาง เมอถงก าหนดระยะเวลาทขอไวแลวทานยงไมมา และไมไดแจงใหเจาหนาททราบ ถาเกน 20 นาท จะถอวาทานสละสทธในการขอใชรถยนตสวนกลางคนนน เพอมใหเปนการเสยหายตองานราชการทมเรองเรงดวนจะไปรออย

8

การขออนมตจดซอม

ในการขออนมตจดซอม จะใหพนกงานขบรถยนตบนทกรายการทรถยนตช ารด เสยหาย ไมสามารถใชงานได ลงในแบบฟอรมขอซอม เพอใหเจาหนาทท าการบนทกเสนอขอซอมอกครงหนงใหเปนไปตามขนตอน เมอด าเนนการเสนอเสรจเรยบรอยแลว ใหน าเรองถายเอกสารแลวน าตวจรงแจงกลมงานบรหารการเงนและสนทรพยเพอด าเนนการ

- พนกงานขบรถยนตน ารถยนตสวนกลางทขอซอมไปประเมนราคาทอซอม - น าใบเสนอราคาแจงใหกลม บรหารการเงนและสนทรพยทราบ - เมอกลมบรหารการเงนและสนทรพยอนมตใหซอมใหน ารถยนตคนดงกลาว

เขาซอมตามใบเสนอราคาของอซอม - เมอซอมเสรจเรยบรอยแลว ใหพนกงานขบรถยนตน าใบสงของกลบมาให

กลมบรหารการเงนและสนทรพยเพอท าการตรวจรบและอนมตจายเงนคาซอมใหกบอซอม

การอนมตเบกน ามนเชอเพลง การขออนมตเบกน ามนเชอเพลง พนกงานขบรถยนตจะกรอกรายละเอยดในใบเลกน ามน

รถยนตสวนกลาง โดยรถยนตปรมาตรกระบอกสบไมเกน 2,000 ซซ จะเบกครงละไมเกน30 ลตร(รถกระบะ) สวนรถยนตทมปรมาตรกระบอกสบเกน 2,000 ซซ จะเบกครงละไมเกน 40 ลตร เมอพนกงานขบรถยนตเขยนใบเบกแลวเจาหนาทจะท าการเขยนในใบบลน ามน พรอมเรองเสนออนมตในการเบกจาย

9

การเกบรกษารถยนตราชการ

รถยนตสวนกลางของ สพท.อย.เขต 1 ซงมอยจ านวน 11 คน ไดจดท าทจอดไวใหในโรง เกบรถของส านกงานตามหมายเลขทะเบยน ดงน

นค.3699. นค.2694. ย.0043 ย.1419 บ.6986 ย.0039 ย.0041 ย.0042 ม.9632 ม.9634 นค 2655 เมอไปราชการกลบมาแลวใหเขาจอดตามหมายเลขทะเบยนทจดท าไวใหทนท โดยไมใหน ารถไปตากแดด เพอเปนการปองกนการเสอมสภาพของรถยนต และใหทราบวามรถคนใดกลบเขามาบางแลว(โดยชองจอดรถยนตสวนกลางเมอรถออกไปราชการจะไมอนญาตใหน ารถยนตสวนตวเขามาจอดแทน เมอรถกลบมาจะไดเขาชองจอดไดทนท)

10

การตอทะเบยนรถยนตสวนกลาง

รถยนตสวนกลางมดวยกน 11 คน (สมดประจ ารถยนตสวนกลาง 11 เลม กลมบรหารการเงนและสนทรพยเปนผดแลอย) แตการตอทะเบยน กลมบรหารการเงนและสนทรพยจะน าเลมมาใหกลมบรหารงานทวไปเปนผด าเนนการ ดงน

1. บนทกเสนอขอตอทะเบยนรถยนตโดยยกเวนภาษ 2. เสนอหนงสอเพอขอความอนเคราะหไปยงขนสงจงหวดพระนครศรอยธยา 3. เมอด าเนนการเสนอหนงสอเสรจเรยบรอยแลว ใหพนกงานขบรถยนต คนทจะตอ

ทะเบยน น าหนงสอพรอมสมดประจ ารถ และรถยนตไปตรวจสภาพทขนสงจงหวดพระนครศรอยธยา พรอมตอทะเบยน

4. เมอตอทะเบยนเสรจเรยบรอยแลว ใหน าแผนปายตดประจ ารถ 5. น าสมดประจ ารถไปคนกลมบรหารการเงนและสนทรพย

.........................

11

การขออนญาตใชหองประชม

แนวทางและขนตอนด าเนนการ

1. ผประสงคจะขอใชหองประชม กรอกแบบฟอรมในแบบขอใชหองประชม 2. เจาหนาทผรบผดขอบตรวจสอบหองประชมวาวางหรอไม 3. แจงผขอใชและเสนอผบงคบบญชา 4. เจาหนาทรบผดชอบ ลงรายละเอยดในสมดทะเบยนคมการใชหองประชม 5. เจาหนาท จะเปดหองประชมกอนการประชม ประมาณ 30 นาท 6. เจาหนาทจะคอยดแลความเรยบรอย เชนความสะอาด 7. ผประสงคขอใชหองประชมตองรบผดชอบ เปด-ปดไฟ แอร เครองเสยง ทงกอนใช

และหลงใชหองประชม

12

13 ควบคมการใชวสดครภณฑ

ขนตอนด าเนนการ

1. ส ารวจวสดครภณฑ เครองมอและเครองใชส านกงาน โดยสอบถามเจาหนาททกคนในกลมวาวสดทใชงานอยเพยงพอในการปฏบตงานหรอไม

2. เขยนใบเบกพสด ทกลมงานการเงนและสนทรพย เพอเบกสงของทตองการใช เปนวสดสนเปลอง เชน กระดาษพมพ หมกเตมเครองปรนเตอร ปากกาไวทบอรด ไมบรรทด และอปกรณท าความสะอาด เปนตน

3. การเบกวสดควรเบกไวเพอพอใชเทานน ไมกกตนไวมากเกนความจ าเปน 4. รอรบวสดทเบกจากเจาหนาทพสด และจะเบกไดชวงบายวนจนทร และวนพฤหสฯ 5. ตรวจนบพสดใหครบถวนและน าไปเกบไวเพอใชตามความจ าเปน 6. หากครภณฑช ารด ใหท าบนทกถงผอ.สพป.อย.1ผานกลมการเงนและสนทรพยและให

ชางมาท าการซอมแซมตอไป ..........................................

14

การพานกเรยนและนกศกษาไปนอกราชอาณาจกร (ใชเวลา 15 วน)

แนวทางและขนตอนการด าเนนการ

1. โรงเรยนยนค ารองพรอมเอกสารประกอบการพจารณา ตอส านกงานเขตพนทการศกษา และช าระคาธรรมเนยมค ารอง 2. ส านกงานเขตพนทการศกษา น าเสนอ ผวาราชการจงหวดลงนามหนงสอน าสงไปส านกงานคณะกรรมการการศกษาเอกชน

3. เลขาธการคณะกรรมการการศกษาเอกชน พจารณาอนญาต และแจงเขตพนทการศกษา 4. ส านกงานเขตพนทการศกษา แจงการอนญาตใหโรงเรยนทราบ

5. เมอกลบมาแลวใหสถานศกษามารายงานผลการพานกเรยนและนกศกษาไปนอกสถานศกษาตอผสงอนญาต

เอกสารประกอบการพจารณา 1. หนงสอขออนญาตพานกเรยนไปนอกราชอาณาจกร 2. โครงการพานกเรยนไปศกษาสถานทตาง ๆ (มวตถประสงคชดเจน) 3. รายงานการเดนทางประจ าวน

4. เสนทางการเดนทางไป และ กลบ

5. หนงสอขออนญาตจากผปกครอง

ทงน ใหปฏบตตามระเบยบกระทรวงศกษาธการ วาดวยการพานกเรยนและนกศกษาไปนอกสถานศกษา พ.ศ.2529 โดยเครงครด

..................................................

15

บรการ สงเสรมสรางสรรคสวสดการ

การกเงนตาม “โครงการบาน ธอส.-กบข.เพอทอยอาศยขาราชการ ครงท 6” และโครงการสวสดการไมมเงนฝาก

ขนตอนและแนวการปฏบต

1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ยนเอกสารหลกฐาน เพอขอใบรบรองสทธกเงนกบธนาคารอาคารสงเคราะห ตามโครงการ “โครงการบาน ธอส.-กบข.เพอทอยอาศยขาราชการ ครงท 6” และโครงการสวสดการไมมเงนฝาก น าไปประกอบการกเงนเพอทอยอาศย

2. ตรวจสอบเอกสารหลกฐาน ตอบขอซกถามผใชบรการ 3. เพอความสะดวกในการใหบรการ ไดด าเนนการออกแบบใบรบรองสทธพรอมลายมอ

ชอของผบรหารไวรองรบผใชบรการ

เอกสารประกอบการพจารณา 1. หลกฐานแสดงยอดเงนเดอน ยอนหลง 3 เดอน 2. ส าเนาบตรประจ าตวขาราชการ 3. ส าเนาบตรสมาชก กบข. 4. ส าเนา กพ.7 หรอหนงสอรบรองวนเขาบรรจท างาน

กฎหมาย ระเบยบ และเอกสารทเกยวของ 1. การกเงนตาม “โครงการบาน ธอส.-กบข.เพอทอยอาศยขาราชการ ครงท 6” เปน

ขอตกลงระหวางธนาคารอาคารสงเคราะหกบส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ฉบบลงวนท 24 ธนวาคม 2547 (รหสสวสดการ 001 W 524235)

2.โครงการสวสดการไมมเงนฝาก เปนขอตกลงระหวางธนาคารอาคารสงเคราะหกบส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ฉบบลงวนท 30 ธนวาคม 2534 (รหสสวสดการ 001W 35-024-8)

ผขอ มารบเอกสาร 5 นาท

(ผมอ านาจลงนาม) 1 วน

เจาหนาทตรวจสอบเอกสารพมพขอมล

15 นาท

ผขอ ยนเอกสาร และสอบถาม ขอมล 3 นาท

แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการทก าหนดไวใหม

สรป 4 ขนตอน 1 จดบรการรวมระยะเวลา 2 วน

ผขอ ยนเอกสารและสอบถามขอมล

3 นาท

เจาหนาทตรวจสอบเอกสารกรอกขอมลตามแบบฟอรม 5 นาท

ผขอ รอรบเอกสารตามความประสงค

8 นาท

สรป 3 ขนตอน 1 จดบรการรวมระยะเวลา 8 นาท

16

แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการ

แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการทก าหนดไวเดม

การขอหนงสอรบรอง/ขาราชการ/ลกจางประจ า (ใชเวลา 1 วน)

ขนตอนและแนวทางการปฏบต

1. ขาราชการ / ลกจางประจ า ยนค าขอหนงสอรบรอง (ค าขอและหนงสอรบรองตามแบบ ทก าหนด) 2. กรณการขอหนงสอรบรองเพอประกนตวผตองหา ใหตรวจสอบวาผทขอหนงสอรบรอง ฯ เคยประกนตวบคคลใดไวหรอไม ถาเคยประกนตวบคคลใดไวแลว ตองใหคดสนสดกอน (มหนงสอจากศาลยนยนดวย) จงจะประกนตวคนใหมได 3. หากหนงสอรบรองทสถานศกษาออกใหไมสามารถใชประกอบหลกฐานได ใหยนค าขอตอส านกงานเขตพนทการศกษาพระนครศรอยธยา เขต 1

เอกสารประกอบการพจารณา

1. ค าขอหนงสอรบรอง จ านวน 1 ฉบบ

2. ส าเนาบตรประจ าตวขาราชการ (รบรองส าเนาถกตองดวย) จ านวน 1 ฉบบ

กฎหมาย ระเบยบ และเอกสารทเกยวของ

1. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 2. ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 454 / 2546 สง ณ วนท 22 สงหาคม พ.ศ.2546

***********************

17

การขอหนงสอรบรอง

แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการ

กระบวนงานทแลวเสรจ 1 วน

เรอง การออกหนงสอรบรอง

1. แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการทก าหนดไวเดม

สรป 6 ขนตอน 6 จดบรการ รวมระยะเวลา 2 วน

1. ผรบบรการเสนอเรองผานผบรหารสถานศกษา

1 วน

2. สถานศกษาสง เรองให สพป.ด าเนนการ

3. สพป.ด าเนนการ

4. เจาหนาทตรวจสอบเสนอผาน รองสพป. ถง ผอ.สพป. ลงนาม 1 วน

สปจ.สงหนงสอรบรอง

ไปให สปอ.

1 วน

สปอ.สงหนงสอรบรอง ใหสถานศกษามอบให

ผรบบรการ 1 วน

2. แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการทปรบปรงใหม

สรป 3 ขนตอน 1 จดบรการ รวมระยะเวลา 8 นาท

ผรบบรการกรอก

รายละเอยดในค าขอ

5 นาท

เจาหนาทตรวจสอบ

และออกหนงสอรบรองให

2 นาท

ผรบบรการ

รบหนงสอรบรอง

1 นาท

6. สพป.สงหนงสอรบรองใหสถานศกษา มอบใหผรบบรการ

18

การขอมบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ (ขาราชการและลกจางประจ า (ใชเวลา 1 วน)

ขนตอนและแนวการปฏบต

1. ขาราชการ/ลกจางประจ า ยนแบบค าขอมบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ พรอมตดรปถายขนาด 2.5 x 3 ซ.ม.

2. สงบตรเกาคน (กรณบตรเกาสญหายใหน าใบแจงความมาประกอบค าขอฯ)

เอกสารประกอบการพจารณา

1. ค าขอมบตรประจ าตว จ านวน 1 ฉบบ 2. ส าเนาทะเบยนบาน จ านวน 1 ฉบบ (รบรองส าเนา) 3. รปถายขนาด 2.5 x 3 ซ.ม จ านวน 2 รป (กรณขาราชการบ านาญตดเครองหมาย น.ก.ทปกเสอดานขวาและเสมาทปกเสอดานซาย) 4. บตรเกา หรอใบแจงความ

รปถายการขอมบตร ใหแตงกาย ดงน 1. ขาราชการคร/ขาราชการพลเรอน

1.1 ชดปกตขวา 1.2 ชดกาก 1.3 ชดไทยมสลม (รปถายมผาคลมศรษะ จะตองเหนรปหนา หนาผาก คว ตา จมก ปากและคาง)

2. ลกจางประจ า 2.1 ชดกาก 2.2 ชดสภาพ

กฎหมาย ระเบยบ และเอกสารทเกยวของ

1. พระราชบญญตบตรประตวเจาหนาทของรฐ พ.ศ. 2542

2. ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 17/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 3. ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 18/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546

******************************

19

การออกบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ

แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการ

กระบวนงานทแลวเสรจ 1 วน

เรอง การออกบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ

1. แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการทก าหนดไวเดม

ผรบบรการเสนอเรองผานผบรหารสถานศกษา

1 วน

สถานศกษาสงเรอง

ให สพป.ด าเนนการ

1 วน

สพป. รบเรองและสงเรองให จนท.ด าเนนการ

เจาหนาทตรวจสอบเสนอผาน รองผอ.สพป. ถง ผอ. สพป. ลงนาม

สปจ.สงบตรฯ ไปให

สปอ.

1 วน

สปอ.สงบตรฯ ให

สถานศกษามอบให

ผรบบรการ 1 วน

สรป 6 ขนตอน 6 จดบรการ รวมระยะเวลา 1 วน

3. แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการทปรบปรงใหม

สรป 3 ขนตอน 1 จดบรการ รวมระยะเวลา 8 นาท

ผรบบรการกรอก

รายละเอยดในค าขอ

5 นาท

เจาหนาทตรวจสอบ

และออกบตรให

2 นาท

ผรบบรการ

รบบตรประจ าตว

1 นาท

สพป.สงบตรให สถานศกษาๆ มอบให ผรบบรการ 1 วน

20

การขอพระราชทานเพลงศพ (ใชเวลา 1 วน)

หลกเกณฑและวธการ

1. ตองเปนขาราชการพลเรอนสามญชนตรขนไป หรอไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ ตงแตชนเบญจมาภรณมงกฎไทย(บ.ม.) ขนไป

2. ตองไมถงแกกรรมดวยการท ารายชพตนเอง 3. ก าหนดวนพระราชทานเพลงศพ(วนฌาปนกจ) ตองไมตรงกบวนเฉลมพระชนมพรรษา

ของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว และวนเฉลมฉลองศรราชสมบตพระราชพธฉตรมงคล

การขอพระราชทานเพลงศพ ม 2 กรณ 1. การขอพระราชทานเพลงศพกรณปกต(ผเสยชวตเปนขาราชการ)

ขนตอนและแนวการปฏบต

1. ผขอพระราชทานเพลงศพยนค าขอพระราชทานเพลงศพ ตามล าดบขน 2. ผขอพระราชทานเพลงศพน าหนงสอการขอพระราชทานเพลงศพ จาก สพท.ไปส านกพระราชวง

เอกสารประกอบการพจารณา 1. ส าเนาใบมรณบตร จ านวน 2 ฉบบ

2. ส าเนาหลกฐานการไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ จ านวน 2 ฉบบ 3. ก าหนดการพระราชทานเพลงศพ จ านวน 2 ฉบบ

2. การขอพระราชทานเพลงศพกรณพเศษ( ผเสยชวตไมเปนขาราชการ) 2.1 ผเสยชวตไมเปนขาราชการ แตมบตร-ธดาตงแตระดบ 6 ขนไป หรอบตร-ธดารบราชการทหาร, ต ารวจตงแตยศพนโท, พนต ารวจโทขนไป ขนตอนและแนวการปฏบต ใหบตร-ธดา ด าเนนการพมพเรอง และลงนามเอง โดยไมตองผานหนวยงานใด ๆ ทงสน เสนอทานเลขาธการพระราชวง เอกสารประกอบการพจารณา 1. ส าเนาใบมรณบตร จ านวน 1 ฉบบ

2. ส าเนาทะเบยนบานผขอ จ านวน 1 ฉบบ 3. ส าเนาบตรประจ าตวขาราชการผขอ จ านวน 1 ฉบบ

4. ก าหนดการพระราชทานเพลงศพ จ านวน 1 ฉบบ

21

2. 2 ผเสยชวตไดประกอบคณงามความด เชน บรจาคทรพยสนสวนตวกอนเสยชวตเปน ทดน หรอเงนจ านวน 300,000 บาท(สามแสนบาทขนไป) ใหแก สถานทตาง ๆ และไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณตงแตชนเบญจมาภรณมงกฎไทย(บ.ม.) ขนไป

ขนตอนและแนวการปฏบต ใหหนวยงานหรอสถานทตาง ๆ ทไดรบบรจาค หรอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณใหแก ผเสยชวตเปนผด าเนนการพมพเรองผานตามขนตอน เสนอทานเลขาธการพระราชวง

เอกสารประกอบการพจารณา 1. แนบเอกสารส าหรบประกอบเรองเปนใบอนโมทนาระบจ านวนเงน ใบก ากบเครองราช อสรยาภรณ(ประกาศนยบตรหรอราชกจจานเบกษา) 2. ส าเนาใบมรณบตร 3. ก าหนดการพระราชทานเพลงศพ

กฎหมาย ระเบยบ และเอกสารทเกยวของ แนวทางการขอพระราชทานเพลงศพของส านกพระราชวง

*******************

22

การขอพระราชทานเพลงศพกรณปกต

แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการ

กระบวนงานทแลวเสรจ 1 วน

เรอง การขอพระราชทานเพลงศพ

1. แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการทก าหนดไวเดม

คะแนน NT ดไดไรขอตง

สรป 3 ขนตอน 1 จดบรการ รวมระยะเวลา 1 วน

2. แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการทปรบปรงใหม

สรป 3 ขนตอน 1 จดบรการ รวมระยะเวลา 8 นาท

ผรบบรการกรอก

รายละเอยดในค าขอ

5 นาท

เจาหนาทตรวจสอบและจดท าหนงสอน าสงส านกพระราชวง

2 นาท

ผรบบรการรบหนงสอขอพระราชทานเพลงศพไปส านกพระราชวง

1 นาท

ผรบบรการกรอก

รายละเอยดในค าขอ

5 นาท

เจาหนาทตรวจสอบและจดท าหนงสอน าสงส านกพระราชวง

3 นาท

ผรบบรการรบหนงสอขอพระราชทานเพลงศพไป

ส านกพระราชวง 2 นาท

23

การขอหนงสอรบรองการมสทธรบเงนคารกษาพยาบาล คนไขใน(ใชเวลา 5 นาท)

แนวทางและขนตอนในการด าเนนงาน

1. ผใชสทธยนค าขอหนงสอรบรองการมสทธรบเงนคารกษาพยาบาล 2. เจาหนาทผรบผดชอบตรวจสอบความถกตองของหลกฐานและ

เอกสาร 3. เจาหนาทผรบผดชอบจดท าหนงสอรบรองการมสทธรบเงนคา

รกษาพยาบาล และมอบใหผใชสทธ

เอกสารประกอบการขอหนงสอรบรองการมสทธรบเงนคารกษาพยาบาล

1. ค าขอหนงสอรบรองการมสทธรบเงนคารกษาพยาบาล(แบบค าขอตามภาคผนวก)

2. ส าเนาทะเบยนของผใชสทธ และของคนไข

หมายเหต

สถานทยนค าขอหนงสอรบรองการมสทธรบเงนคารกษาพยาบาล คนไขใน

- ขาราชการคร/ลกจางประจ า ทปฏบตงานใน สพป.พระนครศรอยธยา เขต 1 และขาราชการบ านาญยนค าขอท สพป.พระนครศรอยธยา เขต 1

- ขาราชการ/ลกจางประจ า ทปฏบตงานในสถานศกษายนค าขอท สถานศกษาทตนสงกดอย

24

แผนผงขนตอนและระยะเวลาการปฏบต

การขอหนงสอรบรองการมสทธรบเงนคารกษาพยาบาล

ผรบบ านาญ ขาราชการ/ลกจางประจ า

บนส านกงาน เจาหนาทตรวจสอบ

แบบค าขอ (ใชเวลา 1 นาท) พมพหนงสอรบรอง การมสทธรบเงนคารกษาพยาบาล (ใชเวลา 2 นาท) ผมอ านาจลงนาม ในหนงสอรบรอง (ใชเวลา 2 นาท)

25

26

การใหบรการดานขอมลสารสนเทศ (ใชเวลา 10 – 15 นาท)

แนวทางและขนตอนการด าเนนงาน

1. ขอมลทใหบรการ ดงน 1.1 จ านวนโรงเรยนในสงกด สพป.อย.เขต 1 1.2 จ านวนนกเรยน แยกรายชน รายโรงเรยน ในสงกด สพป.อย.เขต 1 1.3 รายชอโรงเรยนในสงกด สพป.อย.เขต 1 (แยกรายระดบชน) 1.4 ทตง เบอรโทรศพท ของโรงเรยนในสงกด สพป.อย.เขต 1 1.5 จ านวนประชากรวยเรยน จ าแนกตามอาย แยกรายอ าเภอ 1.6 จ านวนขาราชการคร แยกรายอ าเภอ 1.7 รายชอเขตบรการทกโรงเรยนในสงกด

2. ขนตอนใหบรการ 2.1 ผรบบรการเขยนค ารองขอรบบรการดานขอมล 2.2 เจาหนาทเสนอหวหนากลมหรอผทไดรบมอบหมายเพออนญาต

ใหบรการดานขอมล 2.3 ผรบบรการไดรบขอมลทตองการ

3. ขอมลตาง ๆ สามารถเรยกดไดจากเวบไซดของ สพป.อย.เขต 1 (http://aya1.go.th)

27

แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการ

แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการทก าหนดไวเดม

งานบรการขอมลสารสนเทศทางการศกษา

สรป 4 ขนตอน 1 จดบรการรวมระยะเวลา 2 วน

แผนผงแสดงขนตอนและระยะเวลาการปฏบตราชการทปรบปรงใหม

เจาหนาทคนหาตนฉบบและจดท าส าเนา

15 นาท

ผขอ กรอกขอมล ประกอบการขอขอมล

5 นาท

ผมอ านาจลงนาม

1 วน

เจาหนาทจดเตรยมขอมล ตามความประสงค

5 นาท

ผขอขอมลลงชอแสดงความจ านงขอขอมล

5 นาท

สงมอบขอมล 5 นาท

สงมอบขอมล 5 นาท

ผขอขอมลลงชอ แสดงความจ านงขอขอมล

5 นาท

สรป 3 ขนตอน 1 จดบรการรวมระยะเวลา 25 นาท

ใบขออนญาตใชขอมล

วนท………เดอน…………… พ.ศ. ………….…

เรยน หวหนากลมนโยบายและแผน

ขาพเจา……………………………ต าแหนง…………………………………..…

สงกด……………………อ าเภอ………………….. จงหวด……………………บานเลขท…….... หมท…… ต าบล/แขวง…………..…….………… อ าเภอ/เขต………………………………….

จงหวด………………………………………..โทรศพทผขอรบบรการ........................................... มความประสงคจะขอขอมลดงตอไปน

ขอมลพนฐานทวไป

จ านวนนกเรยน 10 มถนายน พ.ศ. ………….

จ านวนโรงเรยน/ชนเรยน

จ านวนกลมเครอขาย

จ านวนคร

อนๆ …………………………………………………

มความประสงคจะใชขอมลดงกลาวเพอ……………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

ลงชอ……………………………….. ผขอขอมล

(………...………………………..) ความเหน อนญาต ไมอนญาต

ลงชอ……………………………………

(……………………….…………………..)

28

การใหบรการจดหาทเรยนใหบคคลพการทกประเภท วตถประสงคของการใหบรการ การใหบรการจดหาทเรยนใหบคคลพการทกประเภทไดรบการศกษา ตาม พ.ร.บ.การศกษาภาคบงคบ พ.ศ.2545 และ พ.ร.บ.การศกษาแหงชาต พ.ศ.2542 และทแกไขเพมเตม

แนวทางการด าเนนงาน

ส านกงานเขตพนทการศกษประถมศกษาาพระนครศรอยธยา เขต 1 รวมกบศนยการศกษาพเศษจงหวดพระนครศรอยธยา และโรงเรยนทจดการศกษาเดกพการเรยนรวม จดใหเจาหนาทใหบรการและใหค าปรกษา จดหาสถานทเรยนใหกบผมความประสงคจะเขาเรยนในโรงเรยนทจดการศกษาเดกพการเรยนรวม และศนยการศกษาพเศษ จงหวดพระนครศรอยธยา โดยก าหนดหลกเกณฑดงน

1. ผขอรบบรการจดเตรยมเอกสารหลกฐาน ประกอบดวยสตบตร รปถาย 2 ใบ ส าเนาทะเบยนบาน หรอบตรประจ าตวคนพการ (ถาม) ใบแสดงความคดเหนของแพทย(ถาม) ยนตอเจาหนาท ของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต 1

2. เจาหนาทแนะน าใหค าปรกษาใหผรบบรการ มความพงพอใจทจะเขารบ การศกษากบสถานศกษาทก าหนดให โดยน าหลกฐานไปยนตอสถานศกษาเพอรายงานตวเขาเรยนในสถานศกษาทมความพงพอใจ

ผลทคาดวาจะไดรบ

บคคลพการทกประเภท ไดรบการศกษาตาม พ.ร.บ.การศกษาแหงชาต พ.ศ.2542 ทกคนในเขตพนททรบผดชอบพรอมไดรบสทธพเศษตามกฎกระทรวง

29

แผนผงขนตอนและระยะเวลาการปฏบต

การบรการนอง ๆ พการคอเปาหมายส าคญมาพบแคหนงวนก OK

เปาหมายผใหและผรบบรการ - โรงเรยน - ผปกครอง

- นกเรยน

ใหบรการกบหนวยงานอน - สพฐ - ม.ราชภฎ - ศนยการศกษาพเศษจงหวด - มศว.ประสานมตร

บรการใหค าปรกษาดานการศกษาพเศษกบโรงเรยน ผปกครอง นกเรยนและเครอขาย ใหขอมลโรงเรยน หรอหนวยงานอน เชน ม.ราชภฎพระนครศรอยธยา มศว.ประสานมตร ศนยการศกษาพเศษ ฯลฯ แลกเปลยนเรยนร ระดบโรงเรยนเครอขาย และหนวยงานทางการศกษาอน ๆ

......................................................

30

คะแนน NT ดไดไรขอตง

แนวทางขนตอนการปฏบต 3. ผรบบรการ

- ผบรหารโรงเรยน - ขาราชการคร - นกเรยน - หนวยงานทเกยวของ

4. ผใหบรการ มวธการด าเนนงาน ดงน 2.1 เจาหนาททรบผดชอบคะแนน NT น าขอมล ลงทาง Smart Area ของ สพป.

อย.1ในเวบไซด Aya1.go.th 2.2 ผรบบรการดคะแนน NT จากเอกสารรายงาน ผลสมฤทธนกเรยนใน

ปการศกษา ซงผรบผดชอบไดมอบใหทกโรงเรยน 2.3 น าเสนอชแจงในการประชมผบรการในสงกดทกโรงเรยน 2.4 คณะผบรหารเขต ศกษานเทศก ประชมชแจงการใชขอมลผลสมฤทธเพอการ

พฒนาคณภาพผเรยน ผลการด าเนนงาน

1. ผบรหารเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต 1 ศกษานเทศก ผบรหารโรงเรยน ครผสอน ใชขอมลในการพฒนาคณภาพการศกษา และผลสมฤทธนกเรยนใหไดตามมาตรฐานการศกษาและมาตรฐานหลกสตร สอดคลองตามยทธศาสตรของ สพป.อย.เขต 1

2. ผเรยน ไดรบการพฒนาอยางเตมศกยภาพ 3. ผเกยวของใชเปนขอมลในการอางองเพอพฒนาสอนวตกรรมในการจดการศกษา

31

แผนผงขนตอนและระยะเวลาในการใหบรการเรอง NT

ผรบบรการ ผบรหาร คร นกเรยน หนวยงานทเกยวของ

ผใหบรการ ชแจงการใหขอมล ใชเวลา 5 - 10 นาท

ผรบผดชอบลงขอมลในเวบไซดของเขต (ใชเวลา 10 นาท)

สงคมอและรายงานใหผรบบรการอยางทวถง โดยผบรหารเขตและศกษานเทศก น าไปมอบ ในวนประชม พรอมชแจง (ใชเวลา ประมาณ 1วน)

นเทศ ตดตามการใชผล NT เพอการพฒนา คณภาพผเรยนเดอนละ 1 ครง เปนอยางนอย

โดยผบรหารเขตฯ ศกษานเทศกและผบรหารโรงเรยน (ใชเวลา เดอนละ 1 ครง)

...................................................

32

ขออนญาตเขาเรยนการศกษานอกระบบ(กศน.)

แนวทางและขนตอนการด าเนนงาน 1. ขอมลทใหบรการ ดงน 1.1 ผขอหนงสอรบรองยนบนทกขอไปเรยนท กศน. 1.2 เจาหนาท สอบถาม ขอมลเกยวกบตวนกเรยน และเหตผลความจ าเปนทขอ

ไปเรยน กศน. 1.3 เจาหนาท ผรบผดชอบ บนทกเสนอ ขออนญาต รองผอ.สพป.(ทรบผดชอบ)

เพอรบมอบหนงสอสงตวนกเรยนเขาโรงเรยน

เอกสารประกอบ 1. ส าเนาบตรประจ าตวประชาชนของบดา มารดา หรอผปกครอง 2. ส าเนาทะเบยนบาน บดา มารดา/ ผปกครอง 3. ส าเนาทะเบยนบาน นกเรยน 4. ส าเนาบตรประจ าตวประชาชนของนกเรยน(ถาม) 5. ส าเนาหลกฐานการศกษา

แผนผงการขออนญาตเขาเรยนการศกษานอกระบบ(กศน.)

1. กรอก แบบยนเสนอ ขอเขาศกษาตอ ณ สถานศกษาสงกด กศน.

2. เจาหนาทสอบถามขอมลนกเรยน เหตผลความจ าเปนทเขาศกษาตอ

3. เจาหนาท บนทกเสนอ และมอบหนงสอขออนญาตใหออกหนงสอเพอสงตว

ใหนกเรยนเขาศกษา (กศน.)

33

34

การสงซอเอกสารหลกฐานการศกษา

การจดท าหนงสอในการสงซอเอกสารหลกฐานการศกษา ใหกบโรงเรยนทขออนญาต ในการซอ ดงน เอกสารหลกฐานการศกษา (หลกสตรเกา)

1. หลกฐานแสดงผลการเรยน ป.05 2. ระเบยนแสดงผลการเรยน รบ.1 ต. และ รบ.1 ป 3. แบบรายงานผลการเรยนผจบหลกสตรมธยมศกษาตอนตน รบ 2 – ต 4. แบบรายงานผลการเรยนผจบหลกสตรมธยมศกษาตอนปลาย รบ 2 – ป

เอกสารหลกฐานการศกษา ตามหลกสตรขนพนฐาน 1. ระเบยบแสดงผลการเรยน (ปพ.1) ม 4 ชวงชน ดงน

ปพ.1 ชวงชนท 1 (ระดบ ป.1 – ป.3) ปพ.1 ชวงชนท 2 (ระดบ ป.4 – ป.6) ปพ.1 ชวงชนท 3 (ระดบ ม.1 – ม.3) ปพ.1 ชวงชนท 4 (ระดบ ม.4 – ม.6)

2. หลกฐานแสดงวฒการศกษา ประกาศนยบตร (ปพ.2) ม 2 ชวงชน ดงน ปพ.2-บ ชวงชนท 3 (นกเรยนทส าเรจการศกษาภาคบงคบตามหลกสตรการศกษา ขนพนฐาน ระดบ ม.3) ปพ.2-พ ชวงชนท 4 (นกเรยนทส าเรจการศกษาภาคบงคบตามหลกสตรการศกษา ขนพนฐาน ระดบ ม.6)

3. แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.3) ม 4 ชวงชน ดงน ปพ.3 ชวงชนท 1 (ระดบ ป.1 – ป.3) ปพ.3 ชวงชนท 2 (ระดบ ป.4 – ป.6) ปพ.3 ชวงชนท 3 (ระดบ ม.1 – ม.3) ปพ.3 ชวงชนท 3 (ระดบ ม.4 – ม.6)

นอกเหนอจาก ปพ.1 ถง ปพ.3 เปนหนาทของกลมนเทศ ตดตามและประเมนผลการจดการศกษา ทตองมหนาทดแล(ตงแต ปพ.4 ถง ปพ.9)

แนวปฏบตในการซอ 35

1. โรงเรยนทประสงคจะขออนญาตจดซอเอกสารหลกฐานการศกษา ใหโรงเรยนท าหนงสอ ขออนญาตมายง สพป.อย.เขต 1 โดยระบบเอกสารทจะขอซอ ชวงชนทเทาไร จ านวนกเลม หรอ กฉบบ พรอมทงระบชอ ต าแหนง และโรงเรยน ของผทจะไปด าเนนการจดซอทองคการคาของ ครสภา ใหครบถวน(*** ถาเปน ปพ.1 ใหระบดวยวา จะสงซอชนดคอมพวเตอร หรอแบบเขยน มาดวย)

2. เจาหนาทด าเนนการจดพมพเอกสารตามหนงสอขออนญาตของโรงเรยนในแบบฟอรมท ไดเสนอ ลงชอไวลวงหนาแลว เพอโรงเรยนสามารถรอรบไปซอทองคการคาของครสภาไดเลย หนงสอ ฉบบท 1 หนงสอท สพป.อย.เขต 1 จดท าโดย เรยน ผอ านวยการองคการคาของครสภา ใหโรงเรยนน าหนงสอฉบบนไปด าเนนการซอทองคการคาของครสภา ถนนราชด าเนนนอก กทม.

หนงสอ ฉบบท 2 หนงสอท สพป.อย.เขต 1 จดท าใหโดย เรยน ผอ านวยการองคการคาของครสภาใหโรงเรยนน าหนงสอฉบบนไปด าเนนการซอทองคการคาของครสภา ถนนราชด าเนนนอก กทม. 3. เมอโรงเรยนด าเนนการซอเอกสารหลกฐานการศกษาแลว ใหน าเอกสารเหลานนกลบมาลงทะเบยนคมท สพป.อย.เขต 1 กอนทจะน าออกไปใชใหกบนกเรยน ขนตอนการลงทะเบยนคม

เจาหนาทจะด าเนนการ ดงน 1. เมอโรงเรยนน าเอกสารมาลงทะเบยน

- เจาหนาทจะด าเนนการประทบตราทหนาปก ทกเลม พรอมลงชอก ากบ และน าเลขมาลงทะเบยนคมในเลม พรอมบตรราชการหรอบตรประชาชน โดยใหผทมาลงทะเบยน ลงชอรบทกครง - ถาเปน ป.05 จะตองด าเนนการประทบตราทกแผน ระหวางกลางรอยปะ

………………………………….

36

การจดซอเอกสารหลกฐานส าคญทางการศกษา (ใชเวลา 2 วน)

การจดซอหลกฐานแสดงผลการเรยน ป.05, รบ.1 ต, รบ 1 ป, ปพ 1, ปพ 2 และในระบบประกาศนยบตร ปพ 3 แนวทางและขนตอนการด าเนนงาน

1. โรงเรยนท าหนงสอถงส านกงานเขตพนทการศกษาพระนครศรอยธยา เขต 1 ในการ ขออนญาตสงซอแบบพมพ ส าหรบโรงเรยนทกแหงทอยในเขตพนทการศกษาพระนครศรอยธยา เขต 1 2. เจาหนาท สพป.บนทกเสนอขออนญาต ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาฯ ในการจดซอแบบพมพ

3. ผอ านวยการส านกงานเขตพนทลงนาม อนญาต และลงนามในหนงสอถง ผอ านวยการองคการคาของครสภา และลงนามในหนงสอถงโรงเรยน

4. โรงเรยนด าเนนการจดซอ โดยมอบใหผทไดรบมอบหมายน าหนงสอ อนญาตใหจดซอ เปนผด าเนนการจดซอเทานน และซอไดทองคการคาของครสภา 5. เมอโรงเรยนด าเนนการจดซอแลว ใหน าหลกฐานดงกลาวขางตน (ทกกรณ) มาลง ทะเบยนคม ทส านกงานเขตพนทการศกษาฯ เขต 1 6.เจาหนาท สพป.ลงทะเบยนคม รบ – จาย และประทบตรา สพป.อย.เขต 1 (กรณประทบท ป.05)และโรงเรยนน าไปลงทะเบยนคมโรงเรยน โดยจดท าบญช รบ – จายของโรงเรยนและประทบตราโรงเรยน(กรณประทบตราท รบ.1 ป, ปพ.1 ทกชวงชน, รบ.2 – ต, รบ.2 – ป รวมทง ปพ.3) 7. การจดซอแบบพมพรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.3) โรงเรยนสามารถจดซอไดโดยตรงโดยหวหนาสถานศกษาเปนผรบผดชอบในการจดซอ และเกบแบบพมพทจดซอแลว

เอกสารประกอบการจดซอ 1. แบบขออนญาตจดซอ หมายเหต บรการส าหรบทกกลมใน สพป.อย.เขต 1 เทานน

37

การเบกเงนสวสดการคารกษาพยาบาล กรณน าใบเสรจมาเบก (ใชเวลา 2 วน)

เอกสารประกอบการพจารณา 1. ใบเบกเงนสวสดการคารกษาพยาบาล (แบบ กก.4 ส าหรบพนทการศกษา) 2. ส าเนาหลกฐานการน าสงเงนสมทบงวดปจจบน และงวดแรก (กรณครบรรจใหม) 3. สมดประจ าตวครฉบบจรงพรอมส าเนาทกหนา 4. ส าเนาชอบญชและหมายเลขธนาคารบญชเงนฝากออมทรพย ธนาคารกรงไทย จ ากด (มหาชน) 5. ใบเสรจรบเงนทขอเบก 6. ในกรณทสมดประจ าตวครไมมการบนทกขอมลหรอไมมการเปลยนแปลงใหเปนปจจบนใหแนบหลกฐานอนๆ เชน ส าเนาทะเบยนบาน ทะเบยนรบรองบตรทะเบยนสมรส ทะเบยนหยา เปนตน 7. ทะเบยนประจ าตวในกานเบกคารกษาพยาบาลของคร 8. กรณบดามารดาเคยรบราชการหรอเปนพนกงานรฐวสาหกจใหแนบหลกฐานการลาออกจากราชการหรอรฐวสาหกจ และหลกฐานแสดงบ าเหนจ , บ านาญ หรอเบยหวด

38

การเบกคาการศกษาบตร (ใชเวลา 2 วน)

เอกสารประกอบการพจารณา 1. ใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร (แบบ กก.16 ภ) 2. ส าเนาหลกฐานแสดงการน าสงเงนสมทบงวดปจจบนและงวดแรก (กรณครบรรจใหม) 3. สมดประจ าตวครฉบบจรงพรอมส าเนาเอกสารทกหนา 4. ส าเนาชอบญชและหมายเลขบญชเงนฝากออมทรพย ธนาคารกรงไทย จ ากด (มหาชน) 5. ใบเสรจรบเงนทขอเบก (ฉบบจรง) 6. ส าเนาใบอนญาตใหเกบคาธรรมเนยมการเรยนของสถานศกษาเอกชน 7. ในกรณทสมดประจ าตวครไมมการบนทกขอมลหรอไมเปลยนแปลงรายการใหเปนปจจบนใหแนบหลกฐานอนๆ เชน ส าเนาทะเบยนบาน ทะเบยนรบรองบตร ทะเบยนสมรส เปนตน 8. ทะเบยนการเบกเงนคารกษาบตร

………………………………………………………….