คู่มือ การปฏิบตัิงานด้านการบรหิารงานบุคคล

สํานักบริหารงานกลาง สํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา

คํานํา

คู่มือการปฏิบัติงานด้านการบริหารงานบุคคลฉบับนี้ เป็นกิจกรรมหนึ่งตามแผนการดําเนินการส่งเสริม สนับสนุน การประเมินด้านคุณธรรม และความโปร่งใสของส่วนราชการสังกัดรัฐสภา ประจําปี ๒๕๕๙ ตามเกณฑ์การวัดผลการดําเนินโครงการ/กิจกรรมด้านความโปร่งใสและการป้องกัน การทุจริตขององค์กร ตัวชี้วัดที่ ๓ การลดการใช้ดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน ข้อ ๓.๒ จัดทําคู่มือการปฏิบัติงานด้านการบริหารงานบุคคล

ในการนี้ เพื่อให้การจัดทําคู่มือการปฏิบัติงานด้านการบริหารงานบุคคลเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และเกิดประสิทธิภาพ จึงได้มีการแต่งตั้งคณะทํางานจัดทําคู่มือการปฏิบัติงานด้านการบริหารงานบุคคล โดยมีการกําหนดแผนการดําเนินงานการยก (ร่าง) คู่มือการปฏิบัติงานฯ การขอความเห็นชอบจากผู้บริหาร และมีการประกาศใช้ให้บุคลากรในสังกัดสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภาได้รับทราบ ซึ่งคู่มือการปฏิบัติงานด้านการบริหารงานบุคคลฉบับปี พ.ศ. ๒๕๕๙ เป็นคู่มือฉบับแรก ซึ่งจะแสดงถึงขั้นตอนการปฏิบัติงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานด้านการบริหารงานบุคคลตามภารกิจที่อยู่ในความรับผิดชอบของสํานักบริหารงานกลาง เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเพื่อให้บุคลากรในสังกัดสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภาได้รับทราบกระบวนการ/ขั้นตอนการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ รวมถึงสามารถติดตามและตรวจสอบผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ว่าได้มีการปฏิบัติงานตามกระบวนการ/ขั้นตอนเป็นไปอย่างถูกต้อง อีกทั้งคู่มือการบริหารงานบุคคลฉบับนี้เพื่อเผยแพร่ให้บุคลากรภายในหรือบุคคลที่สนใจได้รับความรู้ความเข้าใจ ก่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างคณะทํางานฯ ผู้ปฏิบัติงาน รวมถึงบุคลากรในสังกัดสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือการบริหารงานบุคคลฉบับนี้ จะเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนามาตรฐานการปฏิบัติงาน และการให้บริการอย่างมีประสิทธิภาพของสํานักบริหารงานกลางต่อไป

สํานักบริหารงานกลางหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือฉบับนี้จะเป็นประโยชน์ต่อบุคลากรในสังกัดสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และถ้าคู่มือฉบับนี้มีข้อบกพร่องประการใด หรือมีคําแนะนําเพื่อนํามาปรับปรุงคู่มือฉบับนี้ให้มีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น จักขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้

สํานักบริหารงานกลาง สํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา

กันยายน ๒๕๕๙

สารบญั หน้า

ภารกิจด้านกลยทุธก์ารบรหิารทรัพยากรบคุคลของสาํนกังานเลขาธิการวฒุสิภา .................................................................................................................................... ๑ ขั้นตอนการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา ............................................................................................... ๒ ขั้นตอนการติดตามและรายงานผลการดําเนินการตามแผนกลยุทธ์การของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา .......................................................................................... ๓

ภารกิจด้านการสรรหา บรรจ ุแต่งตั้ง ....................................................................................................................................................................................................... ๔ ขั้นตอนการเปิดคัดเลือกข้าราชการรัฐสภาสามัญ ............................................................................................................................................................................... ๕ ขั้นตอนการเปิดสอบแข่งขันขา้ราชการรัฐสภาสามัญ .......................................................................................................................................................................... ๗ ขั้นตอนการบรรจุและแต่งตั้งข้าราชการรัฐสภาสามัญ ........................................................................................................................................................................ ๙ ขั้นตอนการตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษาของข้าราชการที่ได้รับการบรรจุใหม่ .................................................................................................................................. ๑๐ ขั้นตอนการตรวจสอบความประพฤติและพิมพ์ลายนิ้วมือของข้าราชการที่ได้รับการบรรจุใหม ่...................................................................................................... ๑๑ ขั้นตอนการทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ ......................................................................................................................................................................................... ๑๒ ขั้นตอนในการให้โอนข้าราชการรัฐสภาสามญั ................................................................................................................................................................................. ๑๓ ขั้นตอนการรับโอนข้าราชการ

- กรณทีี ่๑ ขั้นตอนการรับโอนข้าราชการรัฐสภาสามัญ (กรณีสังกัดรัฐสภา) ................................................................................................................................... ๑๔ - กรณทีี ่๒ ขั้นตอนการรับโอนข้าราชการพลเรือนสามัญ (ทั้งสอบแข่งขันได้/สอบคัดเลือกได้) ...................................................................................................... ๑๕

ขั้นตอนการโยกย้ายและแต่งตั้งข้าราชการรัฐสภาสามัญ ................................................................................................................................................................. ๑๖ ขั้นตอนการแต่งตั้งผู้รักษาราชการแทนเลขาธิการวุฒิสภา ............................................................................................................................................................... ๑๗ ขั้นตอนการขอกลับเข้ารับราชการ ................................................................................................................................................................................................. ๑๘ ขั้นตอนการสรรหาบุคคลเป็นพนักงานราชการทั่วไป ....................................................................................................................................................................... ๑๙ ขั้นตอนการรับสมัครบุคลากรจ้างเหมาเพื่อเสริมงานด้านนิติบัญญัติ ............................................................................................................................................... ๒๑ ขั้นตอนการต่อสัญญาบุคลากรจ้างเหมาเพื่อเสริมงานด้านนิติบัญญัติ .............................................................................................................................................. ๒๓ ขั้นตอนการเบิกเงินค่าตอบแทนกรรมการและเจ้าหน้าที่ดําเนินการสอบ ........................................................................................................................................ ๒๔

หน้า ภารกิจด้านวินยั กฎหมาย ระเบยีบขอ้บังคบั ........................................................................................................................................................................................ ๒๕

ขั้นตอนการดําเนินการทางวินัยข้าราชการ ลูกจ้างประจํา และพนักงานราชการทั่วไป ................................................................................................................... ๒๖ ภารกิจด้านสทิธิประโยชนข์้าราชการ ลกูจ้าง และพนักงานราชการ ..................................................................................................................................................... ๒๗

การประเมินผลการปฏิบัติราชการของข้าราชการรัฐสภาสามัญ ...................................................................................................................................................... ๒๘ (กรณีข้าราชการรัฐสภาสามญักลุ่มที่ ๒ ผู้ดํารงตําแหน่งอํานวยการ และกลุ่มที ่๓ ผู้ดํารงตําแหน่งประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญลงมา และประเภททั่วไป)

ขั้นตอนการประเมินสมรรถภาพข้าราชการในตําแหน่งระดับเชี่ยวชาญ .......................................................................................................................................... ๒๙ ขั้นตอนการสํารวจรายชื่อข้าราชการที่ครบประเมินฯ ...................................................................................................................................................................... ๓๐ ขั้นตอนการประเมินสมรรถภาพข้าราชการในตําแหน่งทรงคุณวุฒิ (ระดับ ๙ ชช. ๑๐ ชช. และ ๑๑ ชช. (เดิม)) ........................................................................... ๓๑ ขั้นตอนการประเมินสมรรถภาพข้าราชการรัฐสภาสามัญ ตําแหน่งประเภทวิชาการ (เริ่มต้นจากระดับปฏิบัติการ ชํานาญการ และชํานาญการพิเศษ) ................ ๓๒ ขั้นตอนการประเมินสมรรถภาพข้าราชการรัฐสภาสามัญตําแหน่งประเภททั่วไป เริ่มต้นจากระดับปฏิบัติงาน ระดับชํานาญงาน และระดับอาวุโส ...................... ๓๔ ขั้นตอนการประเมินผลการปฏิบัติงานและการเลื่อนขั้นค่าตอบแทน / ค่าตอบแทนพิเศษพนักงานราชการ ................................................................................... ๓๕ ขั้นตอนการขอหนังสือรับรองการเป็นข้าราชการ พนักงานราชการ ลูกจ้างประจํา และบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง ................................................................................. ๓๖ ขั้นตอนการให้ข้าราชการลาไปศึกษาเพิ่มเติมภายในประเทศ .......................................................................................................................................................... ๓๙ ขั้นตอนการให้ข้าราชการลาไปศึกษาหรือฝกึอบรมต่างประเทศ ...................................................................................................................................................... ๔๐ ขั้นตอนการขอลาไปต่างประเทศ ..................................................................................................................................................................................................... ๔๑ ขั้นตอนการขอลาอุปสมบทและลาประกอบพิธีฮัจย์ ........................................................................................................................................................................ ๔๓ ขั้นตอนการลาออกจากราชการ ....................................................................................................................................................................................................... ๔๔ ขั้นตอนการลาออกของพนักงานราชการทั่วไป ................................................................................................................................................................................ ๔๕ ขั้นตอนการเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการ

- ขั้นตอนการเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการ ครั้งที่ ๑ ครึ่งปีแรก (๑ เมษายนของปีที่ได้เลื่อน) ......................................................................................................... ๔๖ - ขั้นตอนการเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการ ครั้งที่ ๒ ครึ่งปีหลัง (๑ ตุลาคมของปีที่ได้เลื่อน) ........................................................................................................... ๔๗

ขั้นตอนการเลื่อนขั้นค่าจ้างลูกจ้างประจํา ........................................................................................................................................................................................ ๔๘ ขั้นตอนการสมัครเป็นสมาชิกกองทุนสํารองเลี้ยงชีพของส่วนราชการ ซึ่งจดทะเบียนแล้ว (กสจ.) .................................................................................................. ๕๐ ขั้นตอนการขอถอนเงินจากกองทุนสํารองเลี้ยงชีพของส่วนราชการ ซึ่งจดทะเบียนแล้ว (กสจ.) .................................................................................................... ๕๑

หน้า ขั้นตอนการเกษียณอายุราชการ

- กรณีข้าราชการตําแหน่งประเภทอํานวยการ (ระดับสูง) ............................................................................................................................................................... ๕๒ ตําแหน่งประเภทวิชาการ (ระดับปฏิบัติการ ระดับชํานาญการระดับชํานาญการพิเศษ และระดับเชี่ยวชาญ) ตําแหน่งประเภททั่วไป (ระดับปฏิบัติงาน ระดับชํานาญงาน และระดับอาวุโส) และลกูจ้างประจํา - กรณีข้าราชการตําแหน่งประเภทบริหาร (ระดับสูง) ตําแหน่งประเภทวิชาการ (ระดับทรงคุณวุฒิ) .............................................................................................. ๕๓

ขั้นตอนการคัดเลือกผู้แทนข้าราชการเป็นกรรมการ ก.ร. ................................................................................................................................................................ ๕๔ ภารกิจด้านการสนับสนนุงานของข้าราชการ พนกังานราชการ และลกูจ้างประจาํ .............................................................................................................................. ๕๕

ขั้นตอนการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ประจําปี ................................................................................................................................................... ๕๖ ขั้นตอนการรับ – จ่ายเครื่องราชอิสริยาภรณ์ .................................................................................................................................................................................. ๕๗ ขั้นตอนการรับ – จ่ายประกาศนียบัตรกํากับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ............................................................................................................................................... ๕๘ ขั้นตอนการรับคืน – ส่งคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ........................................................................................................................................................................... ๕๙ ขั้นตอนการขอพระราชทานภาพถ่ายสําหรับผู้เข้าเฝ้ารับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ชั้นสายสะพาน ................................................................................ ๖๐ ขั้นตอนการปฏิบัติเกี่ยวกับระบบทะเบียนประวัติข้าราชการ ........................................................................................................................................................... ๖๑ ขั้นตอนการขอรับบําเหน็จ/บํานาญ/บําเหน็จดํารงชีพ และบําเหน็จรายเดือน กรณีข้าราชการหรือลูกจ้างประจําครบเกษียณอายุราชการ .................................. ๖๒ ขั้นตอนพิธีอําลาราชการและมอบของที่ระลึกใหแ้ก่ข้าราชการและลูกจา้งประจําที่เกษียณอายุ ..................................................................................................... ๖๓ ขั้นตอนการขอข้อมูลทางสถิติของสมาชิกฯ - ข้าราชการ และลูกจ้างประจํา .................................................................................................................................. ๖๔ ขั้นตอนการจัดทําหนังสือประวัติและสถิติข้าราชการรัฐสภาสามัญ - ลูกจ้างประจํา – พนักงานราชการ ........................................................................................ ๖๕ ขั้นตอนการขอมีบัตรประจําตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐของสมาชิกสภาฯ/ข้าราชการรัฐสภาฝา่ยการเมือง/ข้าราชการรัฐสภาสามัญ/ลูกจ้างประจํา ................................ ๖๖ ขั้นตอนการขอมีบัตรแสดงตนของสมาชิกสภาฯ/ข้าราชการรัฐสภาฝ่ายการเมือง/ข้าราชการรัฐสภาสามัญ/ลูกจ้างประจํา/พนักงานราชการ ................................ ๖๗ ขั้นตอนการแจ้งสมาชิกพ้นสภาพ (กบข.) ......................................................................................................................................................................................... ๖๘ ขั้นตอนการขอรับเงินคืนจาก กบข. ................................................................................................................................................................................................. ๖๙ ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล/จดทะเบียนสมรส-จดทะเบียนหย่า ......................................................................................................................................... ๗๐ ขั้นตอนการแจ้งวุฒิการศึกษาเพิ่ม .................................................................................................................................................................................................... ๗๑ ขั้นตอนการขอเพิ่ม/ปรับปรุงข้อมูลในฐานขอ้มูลบุคลากรภาครัฐ .................................................................................................................................................... ๗๒

หน้า การบริการดา้นอืน่ ๆ ........................................................................................................................................................................................................................................ ๗๓

ขั้นตอนการยืมตัวข้าราชการมาช่วยราชการประธานสภานิติบัญญัติแห่งชาติ/รองประธานสภานิติบัญญัติแห่งชาติ ....................................................................... ๗๔ ขั้นตอนการยืมตัวข้าราชการไปช่วยราชการหน่วยงานหรือส่วนราชการอื่น .................................................................................................................................... ๗๕ ขั้นตอนการเบิกเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ........................................................................................................................................................ ๗๖ ขั้นตอนการจัดทําสัญญาจ้างพนักงานราชการทั่วไป และการจัดทําคําสั่งให้พนักงานราชการทั่วไปได้รับเงินช่วยค่าครองชีพชั่วคราว ........................................... ๗๗ ขั้นตอนการแจ้งขึ้นทะเบียนประกันสังคมของพนักงานราชการทั่วไป ............................................................................................................................................. ๗๘ ขั้นตอนการรับนักศึกษาเข้าฝกึงาน .................................................................................................................................................................................................. ๗๙

๑

ภารกิจดานกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคล ของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา

๒

การจัดทํา/ทบทวนแผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสาํนักงานเลขาธกิารวุฒสิภา ข้ันตอนการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลฯ

จัดทําคําส่ังแตงต้ังคณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยทุธการบรหิารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏิบัติการประจาํป เสนอตอเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธิการวุฒสิภา

ลงนามในคําสั่ง

ดําเนินการศึกษา วิเคราะห ความสอดคลองกบัยุทธศาสตรการบรหิารทรพัยากรบุคคลของสวนราชการสังกัดรฐัสภา และยทุธศาสตรของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา รวมถึงปจจัยอื่นๆ ท่ีเกี่ยวของ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

ดําเนินการปรบัแก (ราง) แผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบัิติการประจาํป ตามมติของคณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยุทธฯ และเสนอใหพิจารณาอีกครั้งหน่ึง

ดําเนินการปรบัแก (ราง) แผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป ตามมติของคณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยุทธฯ และเสนอใหพิจารณาอีกครั้งหน่ึง

จัดประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) เพ่ือจัดทําแผน กลยทุธการบรหิารทรพัยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป

คณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยทุธฯ พิจารณา (ราง) แผนกลยทุธการบรหิารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป

จดัทํารายงานผลการดําเนินการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยทุธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป เสนอตอเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธิการวุฒิสภา เห็นชอบแผน กลยทุธการบรหิารทรพัยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

ดําเนินการจดัทํา (ราง) แผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป เสนอตอคณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยทุธฯ

ปรบัแกแผนกลยทุธการบรหิารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏิบัติการประจาํป ตามท่ีไดประชุมเชิงปฏบิตักิาร (Workshop) และเสนอตอคณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยทุธฯ

คณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยทุธฯ พิจารณาแผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบัิติการประจาํป

ดําเนินการแจงเวียนและสื่อสารทําความเขาใจในเรื่องแผนกลยทุธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏิบัติการประจาํป รวมถงึการนําไปปฏบิัติไปยังบุคลากรท่ีเกี่ยวของ

เจาของเร่ือง ๑. นายเศรษฐพงศ ยอดอินทร นักทรัพยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ) ๒. นายรตันะ โพธิสวุรรณ นักทรพัยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤต)ิ

เห็นชอบ ไมเห็นชอบ

ไมเห็น ชอบ

เห็นชอบ

๓

การติดตามและรายงานผลการดําเนินการตามแผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา ข้ันตอนการตดิตามและรายงานผลการดาํเนินการตามแผนกลยุทธการบรหิารทรพัยากรบุคคลฯ

หลังจากแจงเวียนเผยแพรแผนกลยทุธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป

ดําเนินการสรปุผลการดําเนินการตามแผนกลยทุธฯ และแผนปฏบิัติการประจาํป ในรอบท่ี ๑ และรอบท่ี ๒ ตอเลขาธิการวุฒิสภา

ดําเนินการจดัทําแบบฟอรมการติดตามและรายงานผลการดําเนินการตามแผนกลยทุธฯ และแผนปฏบิัติการประจาํป

ดําเนินการรวบรวมปญหาและอปุสรรคในการดําเนินการตามแผนกลยทุธฯ และแผนปฏิบัติการประจําป เพ่ือใชในการทบทวนแผนกลยทุธฯ และแผนปฏบิัติการประจาํป ตอไป

เลขาธิการวุฒิสภา รบัทราบผลการดําเนินการตามแผนกลยทุธฯ และแผนปฏบิัติการประจาํป

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

ดําเนินการแจงเวียนแบบฟอรมติดตามและรายงานผลการดําเนินการตามแผนกลยทุธฯ และแผนปฏบิัติการประจาํป รอบท่ี ๑ (๑ ต.ค. – ๓๑ มี.ค.) และรอบท่ี ๒ (๑ เม.ย. – ๓๐ ก.ย.) ใหแกหนวยงานท่ีรับผิดชอบ

๔

เจาของเร่ือง

นายรัตนะ โพธิสุวรรณ นักทรัพยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤติ)

ภารกิจดานการสรรหา บรรจุ แตงตั้ง

๕

การสรรหาขาราชการรฐัสภาสามัญ ข้ันตอนการเปดคัดเลือกขาราชการรัฐสภาสามัญ

สํารวจตําแหนงวาง/จัดทําบันทึกเรยีนเลขาธิการวุฒิสภาขออนุมตัิเปดคัดเลือก

เลขาธิการวุฒสิภา อนุมัติใหเปดสอบ

สํานักเสนอความคิดเห็นกลับมา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

ดําเนินการประกาศรับสมัครสอบแขงขัน ลงใน Internet ของสํานักงานฯ และ สงประกาศ รับสมคัรไปยังสวนราชการ ท่ีเก่ียวของ และแจงคําสั่งใหกรรมการทราบ

จัดทําบันทึกเรียน เลขาธิการวุฒิสภา เพ่ือโปรดทราบ และจัดทําประกาศรับสมัครสอบแขงขัน/คําสั่งตั้งคณะกรรมการ

นัดประชุมกรรมการเพ่ือ กําหนดกรอบในการออก ขอสอบ พรอมกําหนดวัน เวลาและสถานท่ีสอบแขงขัน

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

จัดทําประกาศรายช่ือผูสมคัรเขารับการสอบแขงขัน พรอมกําหนดวัน เวลา และสถานท่ีคัดเลือก เสนอเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒิสภา รบัทราบและลงนามในประกาศ/คาํสัง่ ตัง้กรรมการ

เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในประกาศ

๖

หมายเหตุ - หนงัสอืคณะกรรมการขาราชการรัฐสภา ท่ี ๔/๒๕๕๘ (ว๑) ลงวันท่ี ๒๑ มกราคม ๒๕๕๘ เรื่อง การสรรหาโดยการสอบแขงขันเพ่ือบรรจุบุคคลเขารับราชการ

: - การเปดสอบคัดเลือกขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๓๖ และ มาตรา ๔๐

จัดทําบันทึกและรายงานผลการคัดเลือก เสนอเลขาธิการวุฒิสภา พิจารณาและลงนามประกาศ ผลการคัดเลือก

จัดทํารายงานผลการ สอบแขงขันใหคณะกรรมการ ลงนาม

ดาํเนินการคดัเลือก (สอบขอเขียน) และสมัภาษณ

ประกาศผลการ

สอบแขงขันทาง Internet

เลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม ในประกาศ

ผลการคัดเลือก

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

๗

เจาของเร่ือง

นางสรินยา เลี่ยมสุวรรณ นักทรพัยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

การสรรหาขาราชการรฐัสภาสามัญ ข้ันตอนการเปดสอบแขงขันขาราชการรัฐสภาสามัญ

สํารวจตําแหนงวาง/จัดทําบันทึกเรยีนเลขาธิการวุฒิสภาขออนุมตัิเปดคัดเลือก

เลขาธิการวุฒิสภา อนุมัติใหเปดสอบ

สํานักเสนอความคิดเห็นกลับมา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

ดําเนินการประกาศรับสมัครสอบแขงขัน ลงใน Internet ของสํานักงานฯ และ สงประกาศ รับสมคัรไปยังสวนราชการ ท่ีเก่ียวของ และแจงคําสั่งใหกรรมการทราบ

จัดทําบันทึกเรียน เลขาธิการวุฒิสภา เพ่ือโปรดทราบ และจัดทําประกาศรับสมัครสอบแขงขัน/คําสั่งตั้งคณะกรรมการ

นัดประชุมกรรมการเพ่ือ กําหนดกรอบในการออก ขอสอบ พรอมกําหนดวัน เวลาและสถานท่ีสอบแขงขัน

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

จัดทําประกาศรายช่ือผูสมคัรเขารบัการสอบแขงขัน พรอมกําหนดวัน เวลา และสถานท่ีคัดเลือก เสนอเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒิสภา รบัทราบและลงนามในประกาศ/คาํสัง่ ตัง้กรรมการ

เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในประกาศ

๘

หมายเหตุ - หนังสือคณะกรรมการขาราชการรัฐสภา ท่ี ๔/๒๕๕๘ (ว๑) ลงวันท่ี ๒๑ มกราคม ๒๕๕๘ เรื่อง การสรรหาโดยการสอบแขงขันเพ่ือบรรจุบุคคลเขารับราชการ

: - การเปดสอบคัดเลือกขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๓๖ และ มาตรา ๔๐

จัดทําบันทึกและรายงานผลการสอบแขงขัน เสนอเลขาธิการวุฒิสภา พิจารณาและลงนามประกาศผลการสอบแขงขัน

จัดทํารายงานผลการ สอบแขงขันใหคณะกรรมการ ลงนาม

ดําเนินการสอบแขงขัน (ภาคความรูความสามารถท่ีใชเฉพาะตําแหนงและภาคความเหมาะสมกับตําแหนง)

ประกาศผลการ

สอบแขงขันทาง Internet

เลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม ในประกาศ ผลการสอบแขงขัน

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

จัดทําบันทึกและรายงานผลการสอบแขงขัน ถึงเลขานุการ ก.ร.เสนอเลขาธิการวุฒสิภาลงนาม

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

ออกเลขหนังสอืสงถึง ก.ร.

๙

เจาของเร่ือง

นางสรินยา เลี่ยมสุวรรณ นักทรพัยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

การบรรจุและแตงตั้งขาราชการ ข้ันตอนการบรรจุและแตงตั้งขาราชการรัฐสภาสามัญ

หมายเหตุ

: การบรรจุและแตงตั้งขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๓๑ มาตรา ๔๒ (๓)

ผูสอบแขงขนัได/ สอบคัดเลือกได มารายงานตัว

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอาํนวยการสํานกัฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในคําสัง่

จัดทําบนัทึก/คําสัง่บรรจุและแตงตั้ง และคําสัง่ใหขาราชการไดรบั เงินคาครองชีพ เสนอเลขาธกิารวฒุิสภา ลงนาม

ออกเลขคําส่ัง และแจงเวียนคาํส่ัง ใน Intranet

๑๐

เจาของเร่ือง

การตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษาของขาราชการท่ีไดรับการบรรจุใหม นางสรินยา เลี่ยมสุวรรณ นักทรพัยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการตรวจสอบคุณวุฒกิารศึกษา

หมายเหตุ และมติคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา (ก.ร.) ท่ี ๒๑/๒๕๑๘ ลงวนัท่ี ๒๙ พฤศจิกายน ๒๕๑๘ เรื่อง การรับรองปริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพ

: การตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษาเปนไปตามพระราชบัญญัติระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๔๕

มีคําส่ังบรรจุและแตงตั้ง ขาราชการรัฐสภาสามัญ

เมื่อไดรบัหนังสือผลการ ตรวจสอบคุณวฒุิการศึกษา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน

ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนามในหนังสือออก

จัดทําบนัทึก เรียน ผูอํานวยการสํานกัฯ เพ่ือโปรดทราบ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน

จัดทําบนัทึก,หนงัสือออก ตรวจสอบคุณวฒุิการศึกษา เรียน ผูอํานวยการสํานกัฯ

ออกเลขหนงัสือพรอมสง

ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนามรับทราบ

สงกลุมงานทะเบียนประวตัิและสถิต ิเพ่ือเกบ็เขาแฟมประวัตบิุคคล

๑๑

เจาของเร่ือง

การตรวจสอบความประพฤตแิละพิมพลายน้ิวมือของขาราชการท่ีไดรับการบรรจุใหม

นางสาวพรทิพย ขวัญเมอืง เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการตรวจสอบความประพฤตแิละพิมพลายน้ิวมอื

หมายเหตุ เรื่อง ระเบียบการพิมพลายนิ้วมือขาราชการทหาร พลเรือน พนักงานเทศบาล สุขาภิบาลและพนักงานองคการของรัฐบาลตาง ๆ

: การตรวจสอบความประพฤติและพิมพลายนิ้วมือเปนไปตามขอบังคับกระทรวงมหาดไทย ท่ี ๖/๒๕๐๑ ลงวนัท่ี ๓ ตุลาคม ๒๕๐๑

มีคําส่ังบรรจุและแตงตั้ง ขาราชการรัฐสภาสามัญ

สงกลุมงานทะเบียนประวตัิและสถิต ิเพ่ือเกบ็เขาแฟมประวัตบิุคคล

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน

ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนามในหนังสือออก

จัดทําบนัทึก เรียน ผูอํานวยการสํานกัฯ เพ่ือโปรดทราบ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน

จัดทําบนัทึก, หนังสือออก ตรวจสอบความประพฤตแิละ พิมพลายนิ้วมือ เรียน ผูอํานวยการสํานกัฯ

มอบหนังสือใหกับขาราชการเพ่ือไปตรวจสอบความประพฤติและพิมพลายนิว้มอื

ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนามรับทราบ

เมื่อไดรบัหนังสือผลการตรวจสอบความประพฤต ิและพิมพลายนิว้มือ

๑๒

เมื่อมีคําสั่งบรรจุและแตงตั้งขาราชการรัฐสภาสามญั

จัดทําคําสั่งใหขาราชการรฐัสภาสามญัซึง่มผีลการทดลองฯ ไมต่ํากวามาตรฐานท่ีกําหนดรับราชการตอไป และจดัทําแบบรายงาน ก.ร. (แบบ ทล.๔) และหนังสอืออกถึง ก.ร.

เจาของเร่ือง

การทดลองปฏบัิตหินาท่ีราชการ นางสาวพรทิพย ขวัญเมอืง เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการทดลองปฏบัิติหนาท่ีราชการ

หมายเหตุ วาดวยการทดลองปฏิบัติหนาท่ีราชการและการพัฒนาขาราชการรัฐสภาสามัญท่ีอยูระหวางทดลองปฏิบัติหนาท่ีราชการ พ.ศ. ๒๕๕๕

: การแตงตั้งคณะกรรมการฯ เปนไปตามหลักเกณฑและวิธีการท่ีกําหนดในกฎ ก.ร.

สอบถามแตละสํานักเพ่ือขอรายช่ือมาตั้งเปนคณะกรรมการทดลองฯ

จัดทําบันทึกและคาํสั่งแตงตั้งคณะกรรมการประเมินผลการทดลองฯ

เสนอ - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ

รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนาม

แจงเวียนให คณะกรรมการทราบ

รายงานผล ๓ เดอืนแรกพรอมท้ังประชุมกรรมการ

รายงานผล 6 เดอืน (๓ เดือนหลัง) พรอมท้ังประชุมกรรมการ

รวบรวมผลการทดลอง เสนอ ผอ. สํานักตางๆ เพ่ือลงนาม ในแบบรายงาน ก.ร (แบบ ทล.๓)

รองเลขาธิการวุฒสิภาทราบ

เสนอ - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ

เสนอ - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒิสภาลงนาม

ออกเลขคําสั่ง สนง. และหนังสือถึง ก.ร. พรอมสง

แจงเวียนคําสั่งใหขาราชการรับราชการตอไป ในระบบ Intranet

ก.ร. แจงมติกลับ

๑๓

เจาของเร่ือง

การใหโอนขาราชการรัฐสภาสามัญ นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤติ)

ข้ันตอนในการใหโอนขาราชการรัฐสภาสามัญ

ออกเลขหนังสอื

พรอมสง

สวนราชการท่ีประสงคขอรับโอนขาราชการมีหนังสือสงคําสั่งรบัโอนขาราชการ

ไดรับหนังสือจากสวนราชการอ่ืนท่ีขอรับโอนขาราชการ

จัดทําหนังสือถึง สวนราชการ ท่ีขอรับโอนขาราชการ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน

ผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลาง ลงนาม

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธิการวุฒสิภา เห็นชอบในการใหโอนขาราชการ

จัดทําบันทึกถึงผูบังคับบัญชาของขาราชการท่ีสวนราชการอ่ืนขอรับโอนขาราชการ

สํานักท่ีขาราชการประสงคโอนทําหนังสือตอบกลบัสาํนักบริหารงานกลาง

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ

รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก

จัดทําบันทึก/ คําสั่งใหโอน เสนอ เลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในคําสั่งใหโอน

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ

ออกเลขคําสั่ง และแจงเวียนคําสั่งลงใน Intranet

จัดทําบันทึกและหนังสือ พรอมสงสําเนาคําสั่งและประวัติใหหนวยงานท่ีขอรับ

รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสอืออก

ออกเลขหนังสอืพรอมสง

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

จัดทําบันทึกเรียน เลขาธิการวุฒิสภา เพ่ือโปรดพิจารณา เห็นชอบใหโอน

๑๔

หมายเหตุ

: การโอนขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๔๖

เจาของเร่ือง

การรับโอนขาราชการ นางสาวมัทนา รามพันธุ นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

กรณีท่ี 1 ข้ันตอนการรับโอนขาราชการรัฐสภาสามัญ (กรณีสังกัดรัฐสภา)

ไดรับหนังสือจากผูประสงค ขอโอนมารับราชการสังกัดสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนาม

สํานักท่ีมีตําแหนงวาง ทําหนังสือเสนอความเห็นตอบกลบั

เลขาธิการวุฒสิภา เหน็ชอบในการรบัโอนขาราชการ

จัดทําบันทึกและหนังสือ ถึง เลขาธิการสภาผูแทนราษฎร เพ่ือขอรับโอนขาราชการ

จัดทําบันทึกถึงสํานักตางๆ ท่ีมีตําแหนงวางเพ่ือเสนอความเห็น

จัดทําบันทึกเรียน เลขาธิการวุฒิสภา เพ่ือโปรดพิจารณา

รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก

ออกเลขหนังสอืพรอมสง

สํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร แจงไมขดัของ ในการรับโอนขาราชการ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในคําสั่งรับโอน

ออกเลขคําสั่ง และ แจงเวียนคําสั่งลงใน Intranet

จัดทําบันทึกและหนังสือ พรอมสงสําเนาคําสั่ง ใหสํานักงานเลขาธิการ สภาผูแทนราษฎร

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ

ออกเลขหนังสอืพรอมสง

จัดทําบันทึก/คําสั่งรับโอน เสนอ เลขาธิการวุฒสิภา

รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก

๑๕

หมายเหตุ

: การโอนขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๔๖

เจาของเร่ือง

กรณีท่ี ๒ ข้ันตอนการรับโอนขาราชการพลเรือนสามัญ (ท้ังสอบแขงขันได/สอบคัดเลือกได) นางสาวมัทนา รามพันธุ นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ผูสอบแขงขันได/ คัดเลือกได มารายงานตัว พรอมกรอกใบรายงานตัว

เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒิสภา เห็นชอบใหรับโอน

ออกเลขหนังสอืพรอมสง

จัดทําหนังสือถึงตนสังกัด ของผูประสงคขอโอน

จัดทําบันทึก/หนังสอืออก เสนอ รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนาม

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

จัดทําบันทึกและหนังสือ ถึงตนสังกัดของผูรับโอน พรอมแนบคําสั่งรบัโอน

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ

ตนสังกัดของผูประสงค ขอโอนตอบหนังสอืไมขดัของในการรับโอนขาราชการ

รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก

ออกเลขหนังสอื

พรอมสง

สํานักงานเลขานุการ ก.ร. จัดทําหนังสือแจงมติ ก.ร. ใหรับโอนขาราชการ

จัดทําบันทึก และคําสั่ง เสนอเลขาธิการวุฒสิภา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในคําสั่ง

ออกเลขคําสั่ง และแจงเวียนคาํสั่ง ทาง Intranet

ขาราชการผูสอบแขงขันได/ คัดเลือกได เริ่มปฏบัิติหนาท่ีราชการท่ีสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ

จัดทําบันทึก/หนังสือถึงเลขานุการ ก.ร. เพ่ือขอรบัโอนขาราชการ ผูสอบแขงขันได/คัดเลือกได

รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก

ตนสังกัดของผูประสงคโอนจัดทําหนังสือ และคําสั่งใหโอนขาราชการ

จัดทําบันทึกเรียนรองเลขาธิการวุฒิสภาเพ่ือทราบ

๑๖

หมายเหตุ - หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ว ๗/๒๕๓๖ ลงวันท่ี ๒๔ กุมภาพันธ ๒๕๓๖

: - การโอนขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๔๗

เจาของเร่ือง

การโยกยายขาราชการ นางสาวมัทนา รามพันธุ นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการโยกยายและแตงตั้งขาราชการรัฐสภาสามัญ

รวบรวมรายชื่อ ผูขอยายตําแหนง

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน

ผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลาง ลงนาม

สํารวจตําแหนงวาง และจัดทําบันทกึเสนอ สํานักฯ ที่มตีําแหนงวาง พิจารณาผูขอยาย โดยผานที่ปรกึษา และรองเลขาธกิารวุฒิสภา ที่ควบคุมกาํกับดูแล

เลขาธกิารวฒุิสภา เห็นชอบ รายงานของคณะกรรมการกลั่นกรองงานดานการบรหิาร งานบคุคล

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในคําส่ัง

ออกเลขคําส่ัง และแจงเวียนคาํส่ัง ใน Intranet

แจงใหผูที่ยายตําแหนง

มาเซน็ตรับทราบในคําสั่ง

สํานักฯ ที่มตีําแหนงวางสงเรื่อง ขอยายตําแหนงของขาราชการ ใหสํานักบรหิารงานกลาง ดําเนินการ

สํานักบริหารงานกลาง นําเรือ่งขอยายตําแหนงของขาราชการเขาคณะกรรมการกลัน่กรองงานดานการบริหารงานบคุคล

คณะกรรมการกลัน่กรองงานดานการบริหารงานบคุคล ประชมุเพ่ือพิจารณารายชื่อขาราชการขอยายตําแหนง

จัดทําคําส่ังยายและแตงตั้งขาราชการ เสนอเลขาธกิารวฒุิสภา ลงนาม

นําผลการพิจารณาของคณะกรรมการ กลั่นกรองงานดานการบรหิารงานบุคคล เสนอเลขาธกิารวฒุิสภา ใหความเหน็ชอบ ในการขอยายตาํแหนงของขาราชการ

๑๗

หมายเหตุ

: - การยายและแตงตั้งขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๓๑ และมาตรา ๔๒ (๓)

เจาของเร่ือง

นางสาวมัทนา รามพันธุ นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤต)ิ

การแตงตั้งผูรักษาราชการแทนเลขาธิการวุฒสิภา ข้ันตอนการแตงตั้งผูรักษาราชการแทนเลขาธกิารวุฒิสภา

หมายเหตุ

1. พระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการฝายรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๑๕ (๑) : การแตงตั้งผูรักษาราชการแทนเลขาธิการวุฒิสภาเปนไปตามกฎหมาย ดังนี้

ในคราวตอไปหากไดรับ แจงจากเลขาธกิารวฒุสิภากรณีไมอยู หรือไมอาจ ปฏิบัติราชการได

จัดทําบนัทึกและคําส่ังเรียนเลขาธกิารวฒุิสภา และกราบเรียนประธานสภา (คําส่ังตั้งเปนการถาวร)

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในบนัทึก กราบเรียนประธานสภา

ประธานสภาลงนาม ในคําส่ังแตงตัง้ผูรักษาราชการแทนเลขาธกิารวุฒิสภา

ออกเลขคําส่ังและ แจงเวียนใหขาราชการในสังกดัทราบ

จัดทําบนัทึกและประกาศสํานักงานฯ

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในประกาศสํานักงานฯ

เมื่อไดรบั การแจงจากเลขาธกิาร วุฒิสภา

แจงเวียนใหทุกสํานกั ไดทราบ

๑๘

2. ระเบียบรัฐสภาวาดวยการรักษาราชการแทนและการปฏิบัติราชการแทน พ.ศ. ๒๕๕๔ ขอ ๕ วรรคสอง

เจาของเร่ือง

การขอกลบัเขารับราชการ นิติกรชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการขอกลบัเขารับราชการ

จัดทําบันทึก เสนอเลขาธิการวุฒสิภาเพ่ือโปรดพิจารณา

เลขาธิการวุฒิสภา

เห็นชอบใหดําเนินการ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

ไดรับหนังสือจากผูประสงค ขอกลับเขารับราชการ และแบบขอกลับเขารับราชการตามมาตรา ๔๓

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ

รองเลขาธิการวุฒสิภา

ลงนาม

ออกเลขหนังสอืพรอมสง

ก.ร. พิจารณาเห็นชอบ ใหบรรจผุูประสงคขอ กลับเขารับราชการ

จัดทําบันทึก คําสั่งบรรจุและแตงตั้งผูเคยเปนขาราชการรัฐสภาสามัญกลบัเขารับราชการ เสนอเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒิสภา ลงนามในคําสั่ง

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ

จัดทําบันทึก/หนังสือแจงผูประสงค ขอกลับเขารับราชการมาปฏิบัติหนาท่ีราชการ เสนอรองเลขาธิการวุฒสิภา

ออกเลขคําสั่ง และแจงเวียนคําสั่ง ใน Intranet

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

จัดทําบันทึก/หนังสือ ถึง เลขานุการ ก.ร. เพ่ือเห็นชอบใหรับผูประสงคขอกลับเขารับราชการ เสนอ รองเลขาธิการวุฒสิภา

รองเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม

๑๙

หมายเหตุ

: - การขอกลับเขารับราชการ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๔๒ (๓) และมาตรา ๔๓

เจาของเร่ือง

การสรรหาบุคคลเปนพนักงานราชการท่ัวไป นางสรินยา เลี่ยมสุวรรณ นักทรพัยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการสรรหาบุคคลเปนพนักงานราชการท่ัวไป

จัดทําบนัทึกขออนุมัติเปดรับสมคัรพนักงานราชการ พรอมจัดทําคําสั่ง ตัง้คณะกรรมการดาํเนนิการสรรหา และเลือกสรรพนักงานราชการทั่วไป

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธกิารวฒุสิภา

เลขาธกิารวฒุสิภาพิจารณาเห็นชอบใหดําเนินการเปดรับสมัครพนักงานราชการทั่วไป และลงนามในคําสั่งตั้งคณะกรรมการฯ

จัดทําแผนการดําเนินการสรรหาและเลอืกสรรพนกังานราชการทั่วไป

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธกิารวฒุสิภา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธกิารวฒุสิภา

ประชุมคณะกรรมการฯ เพื่อจัดทําประกาศรับสมคัรบคุคลเพื่อเลือกสรรเปนพนักงานราชการและเสนอเลขาธิการวุฒิสภาลงนาม ในประกาศฯ

เลขาธกิารวฒุสิภา ลงนามในประกาศ รับสมัครฯ

เผยแพรประกาศรับสมคัรฯ ที่บอรดรับสมัครงาน ชัน้ ๑ และเวบ็ไซต www.senate.go.th

เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในประกาศสาํนักงานเลขาธิการวุฒิสภา เร่ืองรายชื่อผูมสีิทธิเขารับการประเมนิสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ เพื่อเลอืกสรรเปนพนักราชการทั่วไป และกําหนดวัน เวลา สถานที่ในการ

แจงเวียนประกาศรายชื่อ ผูมีสิทธิเขารับการประเมินสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ เพื่อเขารับการเลอืกสรรเปนพนกังานราชการทั่วไปใน www.Senate.go.th และ ชั้น ๑ บอรดรับสมัครงาน

ดําเนินการเปดรับสมัคร พนักงานราชการ

ประชมุคณะกรรมการฯ เพือ่พจิารณาเห็นชอบประกาศสาํนักงานเลขาธิการวุฒิสภา เร่ือง รายชื่อผูมสีิทธิเขารับการประเมินสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ เพี่อเลือกสรรเปนพนักงานราชการทั่วไป และกําหนดวนั เวลา สถานที่ ในการประเมนิสมรรถนะ พรอมมอบหมายคณะกรรมการฯออกขอสอบ กอนเสนอเลขาธิการวุฒิสภาลงนาม

จัดทําบนัทึกพรอมแนบประกาศสํานักงานเลขาธิการวุฒสิภา เรื่อง รายชื่อผูมีสิทธิเขารับการประเมนิสมรรถนะ คร้ังที่ 1 เพื่อเลอืกสรรเปนพนักราชการทั่วไป และกําหนดวัน เวลา สถานที ่ในการประเมนิสมรรถนะ

๒๐

ดําเนินการประเมินสมรรถนะพนักงานราชการ คร้ังที่ ๒ (สอบสัมภาษณ)

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธกิารวฒุสิภา

ดําเนินการประเมินสมรรถนะพนักงาน คร้ังที่ ๑ (สอบขอเขียน/ สอบปฏิบัติ)

คณะกรรมการฯ ตรวจขอสอบ และประชุมเพื่อรับทราบผล การประเมินสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ (สอบขอเขียน/สอบปฏิบัติ) พรอมจัดทํามติคณะกรรมการฯ

เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในประกาศสํานักงานเลขาธิการวุฒสิภา เรื่อง รายชื่อผูผานการประเมนิสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ และมีสิทธิเขารับการประเมินสมรรถนะ คร้ังที่ ๒ (สอบสัมภาษณ) และกําหนดวนั เวลา สถานที่ในการประเมนิสมรรถนะ

แจงเวยีนประกาศสาํนกังานเลขาธกิารวุฒิสภา เร่ือง รายชื่อผูผานการประเมินสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ และมีสิทธิเขารับการประเมินสมรรถนะ คร้ังที่ ๒ (สอบสัมภาษณ) ใน www.senate.go.th และชัน้ ๑ (บอรดรับสมัครงานอาคารสุขประพฤติ)

จัดทําบนัทึก จัดทาํประกาศสาํนักงานเลขาธิการวุฒิสภา เร่ือง รายชื่อผูผานการประเมนิสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ และมีสิทธิเขารับการประเมนิสมรรถนะ คร้ังที่ ๒ (สอบสัมภาษณ) และกําหนดวัน เวลา และสถานที่ในการประเมินสมรรถนะพรอมมตคิณะกรรมการฯ

ประชมุคณะกรรมการฯ เพื่อพิจารณาผลการประเมนิสมรรถนะ คร้ังที่ ๒ พรอมจัดทํา มตคิณะกรรมการฯ

จัดทําบนัทึก และจัดทาํประกาศสํานักงานเลขาธิการวุฒสิภา เร่ือง บัญชีรายชื่อผูผานการสรรหาและเลือกสรรเปนพนักงานราชการทั่วไป พรอมแนบมติคณะกรรมการฯ

เลขาธิการวุฒิสภาลงนาม ในประกาศสาํนักงานเลขาธิการวุฒิสภา เร่ือง บัญชีรายชื่อผูผานการสรรหาและเลอืกสรรเปนพนกังานราชการทั่วไป

แจงเวียนประกาศสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา เรื่อง บัญชีรายช่ือผูผานการสรรหาและเลอืกสรรเปนพนักงานราชการท่ัวไปใน www.senate.go.th และช้ัน ๑ (บอรดรับสมัครงาน) อาคารสขุประพฤต ิ

จัดทําบนัทึกแจงผูอํานวยการสํานักการคลังฯ เพื่อทราบและดาํเนนิการในสวนที่เก่ียวของตอไป

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธกิารวฒุสิภา

พนักงานราชการที่ไดรับการจัดจางมารายงานตัวและทําสัญญาจาง

จัดทําบันทึกเสนอเลขาธิการวุฒิสภา เพ่ือลงนามในสัญญาจางพนักงานราชการ แบบฟอรมประกันสังคม และคําสัง่สํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา เรื่อง ใหพนักงานราชการไดรับเงินเพ่ิมการครองชีพช่ัวคราว

๒๑

หมายเหตุ และการเลือกสรรพนักงานราชการ พ.ศ. ๒๕๕๓

: การรับสมัครพนักงานราชการเปนไปตาม ประกาศคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา เรื่อง หลักเกณฑ วิธีการและเง่ือนไขการสรรหา

เจาของเร่ือง

การรับสมัครจางเหมาเพ่ือเสริมงานดานนิติบัญญัติ นางสาวอรญา อิศรพันธุ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการรับสมัครจางเหมาเพ่ือเสรมิงานดานนิติบัญญัติ

สํานักบริหารงานกลางจดัทําบันทึกขออนุมัติใหจัดจาง และใหเปดรับสมัครจางเหมาบุคลากรเพ่ือเสริมงานดานนิติบัญญัติ พรอมประมาณการคาใชจายในการจางเหมา

สํานักบริหารงานกลางจดัทําบันทึกพรอมแนบมตคิณะกรรมการฯ และประกาศรบัสมัครจางเหมาบุคลากร(กรณีท่ีบุคลากรของกลุมงานบริหารงานบุคคลเปนเลขานุการ)

เลขาธิการวุฒิสภาอนุมตัิให จัดจาง และเปดรบัสมคัรจางเหมาบุคลากรเพ่ือเสริมงานดานนิติบัญญัต ิ

สํานักบริหารงานกลางจดัทําบันทึกถึงสํานักการคลังและงบประมาณ เพ่ือดําเนินการ ในสวนท่ีเก่ียวของ (การตั้งคณะกรรมการจัดจางโดยวิธีพิเศษ)

ดําเนินการเปดรับสมคัร พรอมตรวจสอบคุณสมบัติของผูสมัคร

เลขาธิการวุฒิสภาลงนาม ในบันทึก และในประกาศรบัสมัครจางเหมาบุคลากรฯ

คณะกรรมการจัดจาง โดยวิธีพิเศษประชุม และ มีมติใหจดัทําประกาศรับสมัครจางเหมา บุคลากร

แจงเวียนประกาศรบัสมคัร จางเหมาบุคลากร ในwww.senate.go.th และสถาบันการศึกษา ฯลฯ

จัดทําบันทึก และจดัทําประกาศรายช่ือผูมสีิทธิเขารับการคัดเลือกเปนจางเหมาบุคลากร พรอมวัน เวลา และสถานท่ีในการสอบ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในบันทึก และในประกาศรายช่ือ ผูมีสิทธิเขารับการคัดเลือกเปนจางเหมาบุคลากร พรอมกําหนดวัน เวลา และสถานท่ีในการสอบ

สํานักท่ีมีความประสงคยื่นเรื่อง ขอจางเหมาบุคลากร เพ่ิม/ขอจางเหมาบุคลากร ทดแทน เสนอผูอํานวยการสํานักริหารงานกลาง

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

ประชุมคณะกรรมการฯ เพ่ือกําหนดวัน เวลา และสถานท่ีในการสอบ

๒๒

หมายเหตุ : กรณีมีบัญชีจางเหมาฯ

ดําเนินการสอบคัดเลือกบุคลากร จางเหมาฯ ครั้งท่ี ๒ (สอบสัมภาษณ)

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

ดําเนินการสอบคัดเลือกจางเหมาบุคลากร ครั้งท่ี ๑ (สอบขอเขียน/สอบปฏบิตัิ)

คณะกรรมการฯ ตรวจขอสอบ และประชุมเรื่องผลการคัดเลือกจางเหมาบุคลากร ครั้งท่ี ๑ พรอมจัดทํามติผูผานการคัดเลือก ครั้งท่ี ๑

ประชุมคณะกรรมการฯ เรือ่ง ผูผานการคดัเลอืก เปนบุคลากรจางเหมาฯ พรอมจัดทํามติคณะกรรมการฯ

จัดทําบันทึก และจดัทําประกาศรายช่ือผูผานการคัดเลือกเปนบุคลากร จางเหมาฯ พรอมแนบ มติคณะกรรมการฯ (เรียนเลขาธิการวุฒิสภา)

เลขาธิการวุฒสิภาลงนาม ในบันทึก และในประกาศรายช่ือผูผานการคัดเลือกเปนบุคลากรจางเหมาฯ

จัดทําบันทึกแจงผูอํานวยการสํานักการคลังและงบประมาณ เพ่ือทราบและดําเนินการใน สวนท่ีเก่ียวของตอไป (การทําสัญญาจาง)

จัดทํากรอบอัตรากําลัง บุคลากร จางเหมาฯ

ประชุมคณะกรรมการฯ เพ่ือมอบหมายกรรมการในการออกขอสอบ

เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในบันทึก และในประกาศรายช่ือ ผูผานการคัดเลือก ครั้งท่ี ๑ และมสีิทธิเขารับการคัดเลือก ครั้งท่ี ๒ (ภาคสมัภาษณ)

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักลงนาม - รองเลขาธิการวุฒสิภา

จัดทําบันทึก และจดัทําประกาศรายช่ือผูผานการคัดเลือก ครั้งท่ี ๑ และมสีิทธิเขารับการคัดเลือก ครั้งท่ี ๒ (ภาคสมัภาษณ) พรอมกําหนดวัน เวลา และสถานท่ีในการสอบ พรอมแนบมติคณะกรรมการฯ (เรียนเลขาธิการวุฒิสภา)

แจงเวียนประกาศรายช่ือ ผูมีสิทธิเขารับการคัดเลือกเปนจางเหมาบุคลากร ในwww.senate.go.th และตามช้ันอาคารสุขประพฤต ิ

แจงเวียนประกาศรายช่ือผูผาน การคัดเลือก ครั้งท่ี ๑ และมสีิทธิเขารับการคัดเลือกสรร ครั้งท่ี ๒ (ภาคสัมภาษณ) ใน www.senate.go.th และตามช้ันอาคารสุขประพฤต ิ

แจงเวียนประกาศรายช่ือ ผูผานการคัดเลือกเปนจางเหมาบุคลากร ในwww.senate.go.th และตามช้ันอาคารสุขประพฤต ิ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักลงนาม

๒๓

สํานักบริหารงานกลางจะจัดทําหนังสือประทับตราเรียกผูข้ึนบัญชีมารายงานตัว เพ่ือมาทําสัญญากับสํานักการคลังและงบประมาณ โดยเสนอหนังสือประทับตราผานผูบังคับบัญชากลุมงาน และผูอํานวยการสํานักลงนาม

เจาของเร่ือง

การตอสญัญาจางเหมาบุคลากรเพ่ือเสรมิงานดานนิติบัญญัติ นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการตอสญัญาจางเหมาบุคลากรเพ่ือเสริมงานดานนิติบัญญัติ

สํานักที่มบีุคลากรจางเหมาฯ ย่ืนเรื่องขอตอสัญญาจางพรอมแนบปรมิาณงาน, เหตุผลการขอตอสัญญาจาง และงานที่จะใหบคุลากรจางเหมาฯ ปฏิบัต ิเสนอผูอํานวยการสํานักบรหิารงานกลาง สงตอใหกลุมงานบรหิารงานบุคคลดาํเนินการ

เลขาธกิารวฒุิสภาอนมุัติใหตอสัญญาจางเหมาบุคลากร

จัดทําบนัทึกเรียนเลขาธกิารวฒุิสภา พรอมแนบขอมูลทีว่ิเคราะหเพ่ือขออนมุัตติอสัญญาบุคลากรจางเหมาฯ

จัดทําบนัทึกแจงการตอสัญญาจางเหมา บุคลากร ถึงสํานักการคลังและงบประมาณ และสํานักทีข่อตอสัญญาจาง เพ่ือทราบ

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

กลุมงานบรหิารงานบุคคล รับเรือ่ง ดําเนินการรวบรวมขอมูลและวิเคราะหขอมูลประกอบ เพ่ือขออนุมตัิเลขาธกิารวฒุิสภาตอสัญญาบุคลากรจางเหมาฯ ตามท่ีสํานักตางๆ ขอ โดยใชขอมลูดานกําลังคนปริมาณงาน, เหตุผลความจําเปนในการขอตอสัญญาจาง

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักลงนาม

ปรับกรอบอัตรากําลังจางเหมาบุคลากร ใหเปนปจจุบนั

๒๔

เจาของเร่ือง

การจัดทําการเบิกเงินคาตอบแทนกรรมการและเจาหนาท่ีดําเนินการสอบ นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤติ)

ข้ันตอนการเบิกเงินคาตอบแทนกรรมการและเจาหนาท่ีดําเนินการสอบ

สํานักงานเลขาธิการวฒุสิภาเปดรับสมคัรคดัเลือก และดําเนินการประเมินสมรรถภาพฯ เสรจ็แลว

รวบรวมประกาศรับสมัคร/ คําส่ังตั้งกรรมการ/คาํส่ังเจาหนาที่ดาํเนนิการสอบ/ลายมือชื่อผูเขาสอบ/ ประกาศผล

จัดทําใบรบัรองแทน

ใบเสร็จรับเงนิ

จัดทําบนัทกึขออนมุัตเิบิกเงินรางวัลกรรมการสอบและเจาหนาที่ดาํเนนิการสอบเสนอผูอํานวยการสํานัก

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก ลงนาม

สงเอกสารใหสํานักการคลังและงบประมาณ ดําเนินการตอไป

รับเงนิจากคลังและนํามาแยกใสซองกรรมการ

นําเงนิสงมอบใหกรรมการสอบและเจาหนาท่ีดําเนินการสอบ พรอมทั้งใหลงลายมือชื่อในใบสําคญัรับเงิน

๒๕

หมายเหตุ : เงินคาตอบแทนกรรมการและเจาหนาท่ีดําเนินการสอบ เปนไปตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจายคาตอบแทนการสอบ พ.ศ. ๒๕๔๙

เจาของเร่ือง

นางสาวเปรมวด ี ดวงศร ี เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤต)ิ

ภารกิจดานวินัย กฎหมาย ระเบียบขอบังคับ

นําใบสําคญัรบัเงนิสงคนืคลัง

๒๖

การดําเนินการทางวินัยขาราชการ ลูกจางประจํา และพนักงานราชการท่ัวไป ข้ันตอนการดําเนินการทางวินัยขาราชการ ลูกจางประจํา และพนักงานราชการท่ัวไป

ไดรับแจงจากสํานักกรณมีีขาราชการ ลูกจางประจํา หรือพนักงานราชการในสงักัด กระทําผดิทางวินัย

จัดทําบันทึกและคาํสั่งแตงตั้งคณะกรรมการสอบสวน เรยีนเลขาธิการวุฒสิภา เพ่ือลงนามในคําสั่ง

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการสอบสวน

แจงคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการสอบสวนใหกรรมการและผูถูกกลาวหาทราบ

คณะกรรมการสอบสวนดําเนินการ สอบสวนภายใน ๑๒๐ วัน เมือ่สอบสวนเสร็จแลวรายงานเลขาธิการวุฒิสภาพิจารณาและ นําสงสํานักบริหารงานกลาง เพ่ือออกคําสั่งฯ

- กรณีกระทําผิดวินัยจะตองจัดทําบันทึกและคาํสั่งลงโทษทางวินัย

- กรณีไมไดกระทําผิดให ยุติเรื่อง

จัดทําบันทึกและคาํสั่งลงโทษทางวินยัเรยีนเลขาธิการวุฒสิภา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในคําสั่ง ลงโทษทางวินยั

จัดทําบันทึกเรียนเลขาธิการวุฒิสภาเพ่ือลงนามในหนังสือรายงานการลงโทษทางวินยัให ก.ร. ทราบ

เมือ่ ก.ร. แจงผลการพิจารณาการลงโทษทางวินัยจัดทําบันทึกเรียนเลขาธิการวุฒิสภาทราบ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒิสภารับทราบผลการพิจารณาของ ก.ร.

ออกเลขคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการสอบสวน

๒๗

หมายเหตุ ๑. พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ และท่ีแกไขเพ่ิมเติม มาตรา ๖๑ ถึงมาตรา ๗๙

: การดําเนินการทางวินัยขาราชการ ลูกจางประจํา และพนักงานราชการเปนไปตามกฎหมาย ดังนี้

๒. กฎ ก.ร. วาดวยวินัยขาราชการรัฐสภาสามัญ พ.ศ. ๒๕๕๕ ๓. กฎ ก.ร. ฉบับท่ี ๒๓ (พ.ศ. ๒๕๔๑) ออกตามความในพระราชบัญญัติระเบียบขาราชการฝายรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๑๘ วาดวยการสอบสวนพิจารณา (ใชบังคับตามบทเฉพาะกาล)

เจาของเร่ือง

นิติกรชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤติ)

ภารกิจดานสิทธิประโยชน ขาราชการ ลูกจาง พนักงานราชการ

๒๘

การประเมินผลการปฏบัิติราชการของขาราชการรัฐสภาสามัญ (กรณีขาราชการรัฐสภากลุมท่ี ๒ ผูดํารงตําแหนงประเภทอํานวยการ

และกลุมท่ี ๓ ผูดํารงตาํแหนงประเภทวิชาการระดับเช่ียวชาญลงมาและประเภทท่ัวไป)

กอนรอบการประเมนิหรือในชวงเร่ิมรอบการประเมนิ สํานักบริหารงานกลาง จดัทําประกาศสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา เร่ือง หลักเกณฑและวธิีการประเมินผลการปฏิบตัิราชการของขาราชการรัฐสภาสามัญในสังกัดสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา ประจาํปงบประมาณ พ.ศ. ....

สํานักบริหารงานกลาง จดัทําบนัทึกชีแ้จงแนวทางในการประเมินผลการปฏิบัติราชการและการบริหารวงเงินงบประมาณในการเลื่อนเงนิเดือนของแตละรอบการประเมนิ

สํานักบริหารงานกลางนําสงผลการประเมินการปฏิบัติราชการของของขาราชการรัฐสภากลุมที ่๒ (ผูอํานวยการสํานัก) และกลุมที ่๓ (ขาราชการประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญลงมาและประเภททั่วไป) ใหกบัคณะกรรมการกลัน่กรองผลการประเมนิผลการปฏิบตัิราชการของขาราชการสํานักงานเลขาธิการวุฒสิภาพิจารณา

คณะกรรมการกลัน่กรองผลการประเมินผลการปฏิบัติราชการของขาราชการสาํนักงานเลขาธิการวุฒิสภานําเสนอผลการพิจารณาใหกบัเลขาธกิารวุฒิสภาพจิารณา

เลขาธกิารวุฒิสภาพิจารณาใหความเห็นชอบ

สํานักบริหารงานกลางจัดทาํคําสั่งเลือ่นเงนิเดอืน

สาํนกับริหารงานกลางจดัทาํประกาศขาราชการรัฐสภาสามญัผูมีผลการปฏิบัติราชการอยูในระดบัดเีดนและดมีาก และประกาศอัตรารอยละของฐานในการคํานวณเพือ่เลือ่นเงนิเดือนขาราชการ

สาํนกับริหารงานกลาง แจงผลการเลื่อนเงินเดือนใหขาราชการทราบทางระบบออนไลน

๒๙

* กรณขีาราชการรัฐสภากลุมที่ ๑ ผูดํารงตาํแหนงประเภทบริหารและประเภทวิชาการรับดบัทรงคุณวุฒิ จะไมผานข้ันตอนที ่๘, ๙ และ ๑๐ ** ผลการประเมินผลการปฏิบตัิราชการนาํไปใชในการเลื่อนเงินเดือน (ดูข้ันตอนการเลื่อนเงนิเดือนขาราชการประกอบ)

หมายเหตุ - หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ที่ ๕๕/๒๕๕๕ (ว๒๔) ลงวันที่ ๒๐ มิถุนายน ๒๕๕๕ เรื่อง หลักเกณฑและวิธีการประเมินผลการปฏิบัติราชการ

: - การประเมินผลการปฏิบัติราชการ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบยีบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๕๗ และมาตรา ๕๙

ของขาราชการรัฐสภาสามัญ - หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ที่ ๖๙/๒๕๕๕ (ว๒๘) ลงวันที่ ๑๕ สิงหาคม ๒๕๕๕ เร่ือง การเลื่อนเงินเดือนขาราชการรัฐสภาสามัญ ตามพระราชบัญญัติระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ เจาของเร่ือง ๒. นายเศรษฐพงศ ยอดอินทร นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

๑. นางสุชาดา จันทรชวน นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

การสํารวจรายช่ือขาราชการท่ีมีคุณสมบัติครบประเมินเพ่ือเลื่อนระดับในตําแหนงระดับเช่ียวชาญ ข้ันตอนการประเมินสมรรถภาพขาราชการในตําแหนงระดับเช่ียวชาญ

สํารวจรายช่ือขาราชการท่ีครบประเมินสมรรถภาพในตําแหนงระดับเช่ียวชาญ

จัดทําบันทึกและประกาศรายช่ือ เรียนเลขาธิการวุฒิสภา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

ออกเลขประกาศรายช่ือขาราชการท่ีครบประเมินและแจงเวียนใหขาราชการทราบ

ผูขอรับการประเมินสงผลงานพรอมเอกสารของแบบประเมนิ ปละ ๒ ครั้ง คือ ครั้งท่ี ๑ ตั้งแต ๑ เม.ย.-๓๑ พ.ค. ครั้งท่ี ๒ ตั้งแต ๑ ต.ค.-๓๐ พ.ย.

จัดทําบันทึกถึงผูอํานวยการสํานัก ซึ่งผูขอรับการประเมินสังกัดประเมินสมรรถนะหลักโดยเสนอผานรองเลขาธิการและเสนอเลขาธิการวุฒิสภา

เสนอรายช่ือกรรมการเสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา - เลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามคําสั่งตั้งคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ

ออกเลขคําสั่งและแจง คําสั่งใหกรรมการ ทุกทานทราบ

เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในประกาศรายช่ือขาราชการท่ีครบประเมินสมรรถภาพในตําแหนงประเภทระดับเช่ียวชาญ

๓๐

หมายเหตุ ๑. พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๔๖

: การประเมินสมรรถภาพขาราชการในตําแหนงระดับเชี่ยวชาญเปนไปตามกฎหมายและระเบียบ ดังนี้

๒. หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ที ่๔/๒๕๕๔ (ว๓) ลงวันท่ี ๒๖ มกราคม ๒๕๕๔ ๓. หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ที่ ๕/๒๕๕๔ (ว๔) ลงวันท่ี ๒๖ มกราคม ๒๕๕๔

เจาของเร่ือง

การสํารวจรายช่ือขาราชการท่ีมีคุณสมบัติครบประเมินฯ เลื่อนระดบัของขาราชการตําแหนงประเภทท่ัวไป (ปฏบัิติงาน-อาวุโส) นิติกรชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤติ)

และตําแหนงประเภทวิชาการ (ปฏิบัติการ-ชํานาญการพิเศษ) ข้ันตอนการสํารวจรายช่ือขาราชการท่ีครบประเมินฯ

เม่ือมีคําสั่งเลื่อนข้ันเงินเดือนขาราชการรัฐสภาสามัญ (๑ เมษายน และ ๑ ตุลาคม)

สํารวจรายชื่อขาราชการท่ีครบประเมินสมรรถภาพในชวงระยะเวลา ๖ เดือน คือ ๑ เมษายน ถึง ๓๐ กันยายน และ ๑ ตุลาคม ถึง ๓๑ มีนาคม

จัดทําบันทึก, ประกาศรายชื่อและคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการประเมินเรียนเลขาธิการวุฒิสภา

เสนอผาน - ผูอํานวยการกลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในประกาศรายชื่อและคําสั่ง แตงตั้งคณะกรรมการประเมิน

ออกเลขประกาศรายชื่อและคําสั่งแตงตั้ง คณะกรรมการประเมินและแจงเวียนประกาศใหขาราชการไดทราบ

แจงคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการประเมินใหกรรมการทราบ

เสนอผลงานของผูขอรบัการประเมนิ ตอคณะกรรมการ

คณะกรรมการฯ พิจารณาผลงานของผูขอรบัการประเมิน

เลขาธิการวุฒสิภาลงนามในประกาศรายช่ือผูผานการประเมินและลงนามในคําสั่งเลื่อนและแตงตั้ง

กรณไีมผานจัดทําหนังสือแจงให ผูขอรบัการประเมินทราบ

กรณผีานการประเมินจัดทําบันทึก, ประกาศรายช่ือผูผานการประเมินและคําสั่งเลื่อนและแตงตั้งเสนอเลขาธิการวุฒิสภาเพ่ือลงนาม

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

คณะกรรมการประเมินมีมติผลการประเมนิ จัดทํารายงานเสนอ ก.ร. ทราบ

๓๑

หมายเหตุ

๑. พระราชบัญญัติระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๑๐๒ และมาตรา ๑๐๓ : การสํารวจและจัดทําประกาศรายชื่อขาราชการท่ีมีคุณสมบัติครบประเมินเพ่ือเลื่อนระดับใหสูงข้ึนเปนไปตามกฎหมายและระเบียบ ดังนี้

๒. หนงัสอืคณะกรรมการขาราชการฝายรฐัสภา ท่ี ๔๖/๒๕๕๔ (ว๒๒) ลงวันท่ี ๙ มิถุนายน ๒๕๕๔ ๓. หนงัสอืคณะกรรมการขาราชการฝายรฐัสภา ท่ี ๖๕/๒๕๕๔ (ว๓๕) ลงวันท่ี ๒๖ กรกฎาคม ๒๕๕๔

เจาของเร่ือง

การประเมินสมรรถภาพขาราชการในตําแหนงทรงคณุวุฒ ิ(ระดับ ๙ ชช. ๑๐ ชช. และ ๑๑ ชช. (เดิม)) นิติกรชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการประเมินสมรรถภาพขาราชการในตําแหนงทรงคุณวุฒิ (ระดบั ๙ ชช. ๑๐ ชช. และ ๑๑ ชช. (เดมิ))

จัดทําบันทึกถึงเลขาธิการวุฒิสภาเพ่ือประเมินสมรรถนะหลักและผลการปฏบิตังิาน

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามประเมินตามแบบประเมิน

ประธานวุฒสิภา ลงนามคําสั่งบรรจฯุ และหนังสอืออก

ราชเลขาธิการมีหนังสอืตอบทรงพระกรณุาโปรดเกลาฯ แตงตั้ง

ออกเลขคําสั่งบรรจุฯ (เก็บไวแจงพรอมประกาศ)และสงหนังสอืออก

จัดทําบันทึกและประกาศรับสนองพระบรมราชโองการ เรียนเลขาธิการวุฒิสภา และกราบเรยีนประธานวุฒิสภา

เลขาธิการวุฒสิภาลงนามในบันทึกกราบเรยีนประธานวุฒสิภา

ประธานวุฒสิภาลงนามในประกาศรบัสนองพระบรมราชโองการ

ออกเลขประกาศและ แจงเวียนคําสั่งบรรจุฯ และประกาศรบัสนอง พระบรมราชโองการให

จัดทําบันทึกและหนังสือถึงเลขาธิการคณะรัฐมนตรีเพ่ือนําประกาศรับสนองพระบรมราชโองการลง

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก

ผูขอรับการประเมินสงผลงานพรอมเอกสารของแบบประเมิน

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒสิภาลงนามในบันทึกกราบเรยีนประธานวุฒสิภา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

จัดทําบันทึกและหนังสือออกถึงเลขานุการ ก.ร. เพ่ือเสนอ ก.ร. แตงตั้งคณะกรรมการประเมิน

ก.ร. แจงผลการประเมิน ของคณะกรรมการประเมิน

จัดทําบันทึก, คําสั่งบรรจุฯ และหนังสือออกถึงราชเลขาธิการเรียนเลขาธิการวุฒิสภา และกราบเรยีนประธานวุฒิสภา

ออกเลขหนังสอืพรอมสง

๓๒

หมายเหตุ

๑. พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ (๒) และมาตรา ๔๖ : การประเมินสมรรถภาพขาราชการในตําแหนงท่ีปรึกษาระดับ ๙ ชช. ๑๐ ชช. และ ๑๑ ชช. เปนไปตามกฎหมายและระเบียบ ดังนี้

๒. หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ที ่๖๕/๒๕๔๗ (ว ๑๒) ลงวันท่ี ๗ กรกฎาคม ๒๕๔๗ ๓. หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ที่ ๑๐๔/๒๕๔๘ (ว ๑๓) ลงวันท่ี ๒๓ พฤศจิกายน ๒๕๔๘

เจาของเร่ือง

การประเมินสมรรถภาพขาราชการรัฐสภาสามัญตําแหนงสําหรับผูปฏิบัติงานท่ีมีประสบการณ (ตําแหนงประเภทวิชาการ)

นิติกรชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤติ)

ข้ันตอนการประเมินสมรรถภาพขาราชการรัฐสภาสามัญ ตาํแหนงประเภทวิชาการ (เริ่มตนจากระดับปฏิบัติการ ชํานาญการ และชํานาญการพิเศษ)

สงบันทึกพรอมท้ังแบบประเมินคุณลักษณะและ ผลการปฏบิตังิาน

เมื่อสํานักงานออกคําสั่งเลื่อนข้ันเงินเดือนขาราชการ ครั้งท่ี ๑ (๑ เมษายน) และ ครั้งท่ี ๒ (๑ ตุลาคม)

ทําบันทึกแจงใหผูบังคับ บัญชาของขาราชการท่ีมีรายช่ือในประกาศประเมินคุณลักษณะและผลการปฏบิตังิาน

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก

ผูอํานวยการ สํานักบริหารงานกลางลงนามในบันทึก

สํารวจรายช่ือขาราชการ ท่ีมีคุณสมบัติครบประเมินสมรรถภาพฯ

เลขาธิการวุฒิสภา ลงนามในประกาศ และคําสั่งสํานักงานฯ

ออกเลขท่ีประกาศและคาํสั่งสํานักงานฯ พรอมท้ังแจงเวียนประกาศสํานักงานเรื่อง รายช่ือใหขาราชการทราบทาง Intranet ของสํานักบริหารงานกลาง

จัดทําบันทึก,ประกาศ, และคําสั่งสํานักงานฯ ตั้งคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ เรยีน เลขาธิการวุฒสิภา

๓๓

สงบันทึกใหคณะกรรมการ ทุกทานทราบ

หมายเหตุ เปนไปตามระเบียบ หลักเกณฑ และวิธีการประเมินท่ีเก่ียวของ ดังนี้

: ๑. การประเมินสมรรถภาพขาราชการรัฐสภาสามัญเพ่ือแตงตั้งใหดํารงตําแหนงสําหรับผูปฏิบัติงานท่ีมีประสบการณ (ตําแหนงประเภทวิชาการ)

(๑) พ.ร.บ.ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ.๒๕๕๔ มาตรา ๓๑ มาตรา ๔๒ (๓) มาตรา ๔๖ มาตรา ๑๐๒ และมาตรา ๑๐๓

รบัแจงกลบัคืนผลการประเมินคุณลักษณะและผลการปฏบิตังิาน

รวบรวมเอกสารเคาโครงเรื่องของผลงานและแจงกรรมการประเมนิทราบการขอรบัการประเมิน เสนอคณะกรรมการเพ่ือพิจารณาการประเมิน

เรยีนประธานกรรมการประเมิน เพ่ือนัดวันท่ีจะประชุมคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ เพ่ือพิจารณาเคาโครงเรื่องของผลงาน

จัดทําบันทึกนัดประชุม เรียนกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ และเรยีนประธานกรรมการประเมนิสมรรถภาพฯ

เสนอ - ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนาม ในฐานะเปนกรรมการและ เลขานุการ

รวบรวมผลงานของ ผูขอรับการประเมิน เสนอคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ

จัดทําประกาศเคาโครงเรื่องของผลงานและปดประกาศ Internet เพ่ือเปดโอกาสใหมีการทักทวงไดภายในเวลา ๓๐ วัน นับตั้งแตวันประกาศ

คณะกรรมการประชุม เพ่ือพิจารณาเคาโครงเรื่อง ของผลงาน

เสนอผาน - ผูบังคบับัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานกั - รองเลขาธิการวฒุิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในประกาศ และคาํส่ังสํานักงานฯ

ออกเลขประกาศและคาํส่ัง

จัดทําบนัทึก,คําส่ังสํานักงานฯ เรื่อง เล่ือนและแตงตั้งขาราชการ ประกาศสํานักงานเลขาธิการ เรื่อง ผลการประเมินสมรรถภาพฯ (กรณีตองไปกระทบกับคําส่ังอืน่ตองแกไขคําส่ัง อื่นๆ ดวย)

จัดทํารายงานผลการ ประเมินสมรรถภาพฯ ใหคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ ลงนาม (เรียน เลขาธิการวฒุิสภา)

เรยีน ประธานกรรมการ เพ่ือนัดวันท่ีจะประชุมคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพเพ่ือพิจารณาผลงาน

จัดทําบันทึกนัดประชุมคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ

เสนอ ผูอาํนวยการสํานักฯ ในฐานะเปนกรรมการ และเลขานุการ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒสิภา ลงนาม ในประกาศ และคําสั่งสํานักงานฯ

ออกเลขประกาศและคําสั่งสํานักงานฯ พรอมท้ังแจงเวียนประกาศและคําสั่งใหขาราชการทราบ

จัดทําบันทึก,คําสั่งสํานักงานฯ เรื่อง เลื่อนและแตงตั้งขาราชการ ประกาศสํานักงานเลขาธิการ เรื่อง ผลการประเมินสมรรถภาพฯ (กรณตีองไปกระทบกับคําสั่งอ่ืนตองแกไขคําสั่งอ่ืนๆ ดวย)

จัดทํารายงานผลการประเมินสมรรถภาพฯ ใหคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ ลงนาม (เรียน เลขาธิการวุฒิสภา)

๓๔

(๒) หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๙๑/๒๕๔๗ (ว ๒๑) ลงวันท่ี ๒ กันยายน ๒๕๔๗ (๓) หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๗๕/๒๕๔๙ (ว ๑๕) ลงวันท่ี ๒๙ สิงหาคม ๒๕๔๙ (๔) หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๖๕/๒๕๕๔ (ว ๓๕) ลงวันท่ี ๒๖ กรกฎาคม ๒๕๕๔

๒. เอกสารท่ีใชในการประเมินสมรรถภาพ (๑) แบบแสดงคุณสมบัติของผูเขารับการประเมิน (๒) ผลงานท่ีสงประเมินพรอมเคาโครงเรื่องของผลงาน

(๓) แบบประเมินคุณลักษณะและผลการปฏิบัติงาน

เจาของเร่ือง

การประเมินสมรรถภาพขาราชการรัฐสภาสามัญตําแหนงประเภทท่ัวไป

นิติกรชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการประเมินสมรรถภาพขาราชการรัฐสภาสามัญตําแหนงประเภทท่ัวไป เริม่ตนจากระดับปฏิบัติงาน ระดับชํานาญงาน และระดับอาวุโส

เมื่อมีประกาศสาํนักงานเลขาธิการ วุฒิสภา เรื่อง รายช่ือผูมีคณุสมบัต ิและอยูในเกณฑท่ีจะไดรับการประเมินสมรรถภาพฯ และมคีําสั่งสํานักงานฯ ตั้งคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ

สงบันทึกนัดประชุมใหคณะกรรมการทุกทานทราบ

ตรวจสอบความถูกตองและสงผลงานใหกับกรรมการที่ไดรับมอบหมายอานผลงาน

แจงผูบังคับบัญชาของขาราชการผูสงผลงาน ประเมินคุณลักษณะและผลการปฏบิตังิาน

เรยีนประธานกรรมการประเมนิสมรรถภาพ เพ่ือนัดวันประชุมคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ เพ่ือพิจารณากําหนดวิธีการการประเมิน และรายช่ือขาราชการท่ีมีคุณสมบัติครบประเมนิ

นัดประชุมกรรมการท่ีไดรับมอบ หมายใหอานผลงาน ประชุมพิจารณาผลงาน และนัดผูสงผลงานเขารบัฟงการพิจารณาผลงาน ครั้งท่ี ๑

จัดทําบันทึกนัดประชุม เรียนกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ และเรยีนประธานกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ (โดยฝายเลขานุการเปนผูลงนาม ในหนังสือนัดประชุม)

เรยีน ประธานกรรมการประเมนิฯ นัดประชุมคณะกรรมการท้ังคณะ เพ่ือพิจารณาผลงาน และนัดผูสง ผลงานเขารับการสอบสมัภาษณ

จัดทํารายงานผลการประเมินสมรรถภาพฯ ใหคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ ลงนาม (เรียน เลขาธิการวุฒิสภา)

เมื่อกรรมการท่ีไดรับมอบหมาย ไดพิจารณาผลงานเรียบรอยแลว

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในประกาศผลการประเมินสมรรถภาพฯ และคําสั่งสํานักงานฯ

ออกเลขประกาศ และคําสั่งสํานักงานฯ พรอมท้ังแจงเวียนประกาศและคําสั่งใหขาราชการ

จัดทําบันทึก,คําสั่งสํานักงานฯ เรื่อง เลื่อนและแตงตั้งขาราชการ ประกาศสาํนักงานเลขาธิการวุฒิสภา เรื่อง ผลการประเมินสมรรถภาพฯ (กรณีตองไปกระทบกับคําสั่งอ่ืนตองแกไขคําสั่งอ่ืนๆ ดวย)

เมื่อมีขาราชการท่ีมีคุณสมบัติครบประเมินสมรรถภาพ สงผลงาน เขารับการประเมิน

คณะกรรมการประชุมเพ่ือกําหนดวิธีการประเมินและรายช่ือขาราชการท่ีมีคุณสมบัติครบประเมินสมรรถภาพฯ

๓๕

หมายเหตุ เปนไปตามระเบียบ หลักเกณฑ และวิธีการประเมินท่ีเก่ียวของ ดังน้ี

: ๑. การประเมินสมรรถภาพขาราชการรัฐสภาสามัญเพ่ือแตงตั้งใหดํารงตําแหนงประเภทท่ัวไป ระดับชํานาญงาน และระดับอาวุโส

(๑) พ.ร.บ.ระเบียบขาราชการฝายรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๓๑ มาตรา ๔๒ (๓) มาตรา ๔๖ มาตรา ๑๐๒ และมาตรา ๑๐๓ (๒) หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๙๑/๒๕๔๗ (ว ๒๑) ลงวันท่ี ๒ กันยายน ๒๕๔๗ (๓) หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๗๕/๒๕๔๙ (ว ๑๕) ลงวันท่ี ๒๙ สิงหาคม ๒๕๔๙ (๔) หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๖๕/๒๕๕๔ (ว ๓๕) ลงวันท่ี ๒๖ กรกฎาคม ๒๕๕๔

๒. เอกสารท่ีใชในการประเมินสมรรถภาพ (๑) แบบแสดงคณุสมบัติของผูเขารับการประเมิน (๒) ผลงานท่ีสงประเมิน (๓) แบบประเมนิคณุลกัษณะและผลการปฏบิตังิาน

เจาของเร่ือง

นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

การประเมนิผลการปฏบัิติงาน และการเลื่อนข้ันคาตอบแทน / คาตอบแทนพิเศษพนักงานราชการ ข้ันตอนการประเมินผลการปฏิบัติงาน และการเลื่อนข้ันคาตอบแทน / คาตอบแทนพิเศษพนักงานราชการ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

จัดทําบันทึกเสนอหลักเกณฑ และวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการท่ัวไป รวมท้ังรูปเลมแบบประเมนิพนักงานราชการท่ัวไปเพ่ือใหเลขาธิการวุฒิสภาเหน็ชอบ พรอมแนบมตคิณะกรรมการฯ

เลขาธิการวุฒิสภาลงนามเห็นชอบหลักเกณฑและวิธีการประเมินผลการปฏบิตังิานพนักงานราชการท่ัวไป และเหน็ชอบรปูเลมแบบประเมนิพนักงานราชการท่ัวไป

ประชุมคณะกรรมการกําหนดหลักเกณฑและวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการท่ัวไป เพ่ือกําหนดแนวทางการประเมิน รวมท้ังกําหนดรปูเลมแบบประเมนิพนักงานราชการท่ัวไป พรอมจัดทํามติท่ีประชุมของคณะกรรมการฯ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

จัดทําบันทึกเสนอเลขาธิการวุฒิสภาลงนาม ในคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการกําหนดหลักเกณฑและวิธีการประเมินผล การปฏิบัติงาน, คําสั่งตั้งคณะกรรมการกลั่นกรองการประเมินผลการปฏบัิติงาน

ดําเนินการจางพนักงานราชการ โดยทําสญัญาจาง

พนักงานราชการปฏิบัติงานครบ ๖ เดือน

แจงคําสั่งใหกรรมการท้ัง ๒ ชุด รับทราบ

เลขาธิการวุฒิสภาลงนาม ในคําสั่งตั้งคณะกรรมการกําหนดหลักเกณฑและวิธีการประเมนิผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการท่ัวไป, คําสั่งตั้งคณะกรรมการกลัน่กรองการประเมนิผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการท่ัวไป

๓๖

เมื่อถึงครบกําหนดท่ีจะประเมนิผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการ (คร้ังท่ี ๑ ตุลาคม-มนีาคม) (คร้ังท่ี ๒ เมษายน - กนัยายน)

ใหจัดทําบันทึกถึงสํานักท่ีมีพนักงานราชการปฏิบัติงาน เพ่ือใหผูบังคบับัญชาประเมินผลการปฏิบัตงิานของพนักงานราชการ โดยแนบ - แบบการประเมนิ - หนาท่ีความรับผดิชอบของตําแหนงพนักงานราชการท่ัวไป - สถิติการมาปฏิบัติงาน - หลกัเกณฑและวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานของ พนักงานราชการท่ัวไป - หลักเกณฑ เรื่อง สถิติวันลาพนักงานราชการท่ัวไป และการพิจารณาเลื่อนข้ันคาตอบแทนพนักงานราชการท่ัวไป

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักลงนาม

สํานักท่ีมีพนักงานราชการปฏิบัติงาน ทําการประเมินผลการปฏิบัติงาน และสงผลการประเมินใหกลุมงานบริหารงานบุคคล

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักลงนาม

ออกเลขคําสั่ง แจงเวียนใน Intranet

จัดทําบันทึกถึงสํานักการคลังและงบประมาณ เพ่ือแจงคําสั่งใหพนักงานราชการไดรับเลื่อนคาตอบแทน/คาตอบแทนพิเศษ และใหดําเนินการในสวน ท่ีเก่ียวของตอไป

เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในบันทึกรบัทราบและเห็นชอบผลการประเมนิการปฏิบัติงานของพนักงานราชการ และลงนามในคําสั่งใหพนักงานราชการไดรับการเลื่อนคาตอบแทน/คาตอบแทนพิเศษ

รวมรวมผลประเมินการปฏิบัติงานของพนักงานราชการ

ประชุมคณะกรรมการกลัน่กรองการประเมนิผลการปฏบิตังิานพนักงานราชการท่ัวไป เพ่ือพิจารณากลั่นกรองผลการประเมิน,ผูบังคบับัญชาประเมนิ พรอมจัดทํามติคณะกรรมการฯ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

จดัทําบันทึกเสนอผลการประเมนิการปฏบิตังิานของพนักงานราชการ พรอมแนบมติคณะกรรมการฯ เสนอเลขาธิการวุฒิสภาทราบ (กรณีท่ีมีการเลื่อนคาตอบแทน/คาตอบแทนพิเศษ) ใหจัดทําเปนคําสั่งใหพนักงานราชการไดรับการเลื่อนคาตอบแทน/คาตอบแทนพิเศษ

หมายเหตุ : ผูท่ีจะไดรับการพิจารณาใหเลื่อนข้ันคาตอบแทน/คาตอบแทนพิเศษ จะตองปฏิบัติงานมาในรอบปท่ีแลวมาไมนอยกวา ๘ เดือน (๑ ก.ย.-๓๐ ก.ย.) และจะไดรับการเลื่อนข้ันคาตอบแทน ปละ ๑ ครั้ง คือ ทุกวันท่ี ๑ ตลุาคม ของทุกป

สงบันทึกพรอมแนบคําสั่งสํานักงานเลขาธิการวุฒสิภา ถึงผูอํานวยการสํานัก การคลงัและงบประมาณ

๓๗

หมายเหตุ ลงวันท่ี ๑๖ มีนาคม ๒๕๔๘

: - การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานราชการ เปนไปตามประกาศคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา เรื่อง แนวทางการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานราชการ

- การเลื่อนคาตอบแทนและการไดรับคาตอบแทนพิเศษของพนักงานราชการ เปนไปตามประกาศคณะกรรมการขาราชการรัฐสภา เรื่อง คาตอบแทนและสิทธิประโยชนของ พนักงานราชการ (ฉบับท่ี ๑๐) พ.ศ. ๒๕๕๘ ลงวันท่ี ๑๖ กุมภาพันธ พ.ศ. ๒๕๕๘

เจาของเร่ือง

การขอหนังสือรับรองการเปนขาราชการ พนักงานราชการ ลูกจางประจํา และบุคคลอื่นท่ีเก่ียวของ นางสาวอรญา อิศรพันธุ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการขอหนังสือรับรองการเปนขาราชการ พนักงานราชการ ลูกจางประจํา และบุคคลอ่ืนที่เกี่ยวของ

กรณีที่ ๑ ขาราชการตาํแหนงประเภทท่ัวไป (ระดับปฏิบัติงาน – อาวุโส) ตําแหนงประเภทวิชาการ (ระดับปฏิบัติการ – เชี่ยวชาญ) ตําแหนงประเภท อํานวยการ (ระดบัสูง) ขาราชการรัฐสภาฝายการเมือง ลูกจางประจํา พนักงานราชการท่ัวไป และจางเหมาบริการ

เมือ่ไดรบัคํารองขอหนังสือรับรอง

จัดทําบนัทึกและหนงัสือรับรอง

เสนอ - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ

ผูอํานวยการ สํานักบริหารงานกลาง

ลงนาม

๓๘

กรณีที่ ๒ ขาราชการตําแหนงประเภทบริหาร (ระดบัสูง เฉพาะรองเลขาธิการวุฒสิภา)

กรณีที่ ๓ ขาราชการตาํแหนงประเภทวิชาการ (ระดบัทรงคุณวุฒิ) และตําแหนงประเภทบริหาร (ระดับสูง เฉพาะเลขาธิการวุฒสิภา)

หมายเหตุ วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖

: การขอหนังสือรับรองการเปนขาราชการ พนักงานราชการ ลูกจางประจําและบุคคลอ่ืนท่ีเก่ียวของ เปนไปตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี

เมื่อไดรบัคํารองขอหนังสือรับรอง

จัดทําบนัทึกและหนงัสือรับรอง

เสนอ - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานกัฯ

รองเลขาธกิารวุฒิสภา ลงนาม

เมื่อไดรบัคํารองขอหนังสือรับรอง

จัดทําบนัทึกและหนงัสือรับรอง

เสนอ - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานกัฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนาม

๓๙

เจาของเร่ือง

การใหขาราชการลาไปศึกษาเพ่ิมเตมิภายในประเทศ นางสาวโสรศ จูเปย เจาพนักงานบันทึกขอมลูชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐๒ ๘๓๑๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการอนุมัติใหขาราชการลาไปศึกษาเพ่ิมเติมในประเทศ

ไดรบัแจงจากตนสังกดัของขาราชการผูประสงคจะขออนุญาตลาไปศกึษาเพ่ิมเติมภายในประเทศ

จัดทําบนัทึกเรียนเลขาธิการ วุฒิสภาเพ่ือพิจารณาอนุญาต

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภาอนมุัติ/ไมอนมุัติใหไปศึกษาเพ่ิมเติมภายในประเทศ

- กรณีเลขาธิการวุฒิสภาอนุมตัิแจงใหขาราชการ ดังกลาวและตนสังกัดทราบ และตองจัดทําสัญญาอนุญาตใหขาราชการลา ไปศึกษาภายในประเทศ - กรณีไมอนุมตัแิจงให ขาราชการดังกลาวและ ตนสังกัดทราบ

จัดทําบนัทึกเรียนเลขาธิการ วุฒิสภาเพ่ือลงนามในสัญญาอนุญาตใหขาราชการลาไปศกึษาภายในประเทศ จํานวน ๓ ฉบับ

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภาลงนามในสัญญาอนญุาต ให ขาราชการลาไปศึกษา ภายในประเทศ จํานวน ๓ ฉบับ

- กลุมงานบรหิารงานบุคคลเก็บไว ๑ ฉบับ - ขาราชการผูไดรับอนุญาตลาเก็บไว ๑ ฉบบั - สํานักการคลังและ งบประมาณเก็บไว ๑ ฉบับ

๔๐

หมายเหตุ

: การอนุมัติใหขาราชการลาไปศึกษาเพ่ิมเติมในประเทศเปนไปตามระเบียบ ก.ร. วาดวยการใหขาราชการรัฐสภาสามัญไปศึกษาเพ่ิมเติมในประเทศ พ.ศ. ๒๕๕๐

เจาของเร่ือง

การใหขาราชการลาไปศึกษาหรือฝกอบรมตางประเทศ นิตกิรปฏบิตังิาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการอนุมัตใิหขาราชการลาไปศึกษาหรือฝกอบรมตางประเทศ

ไดรับแจงจากสํานักพัฒนาทรัพยากรบคุคลกรณีขาราชการ ไดรบัอนญุาตลาไปศึกษาหรอืฝกอบรมตางประเทศ

จัดทําบนัทึกพรอมหนังสือแจง ก.ร. เรียนเลขาธกิารวฒุิสภาเพ่ือลงนามในหนงัสือแจง ก.ร. เพ่ือทราบ ภายใน ๓๐ วนั นับแตวันอนุญาต

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในหนังสือ แจง ก.ร.

ก.ร. แจงผลการประชมุรับทราบการอนญุาตใหขาราชการลาไปศึกษาหรือฝกอบรมตางประเทศ

จัดทําบนัทึกเรียนเลขาธกิารวฒุิสภา เพ่ือโปรดทราบ

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภารับทราบตามที่ ก.ร. แจงใหทราบ

เมื่อขาราชการท่ีไดรับอนุญาตลาไปศกึษาหรือ ฝกอบรมตางประเทศกลับเขาปฏิบตัิราชการ

จัดทําบนัทึกพรอมหนังสือแจง ก.ร. เรียนเลขาธกิารวฒุิสภาเพ่ือลงนามในหนังสือแจง ก.ร. เพ่ือทราบภายใน ๓๐ วัน นับแตวนักลับเขาปฏิบัติราชการ

๔๑

หมายเหตุ

: การอนุมัติใหขาราชการลาไปศึกษาเพ่ิมเติมตางประเทศเปนไปตามระเบียบวาดวยการใหขาราชการรัฐสภาสามัญไปศึกษา ฝกอบรม และดูงาน ณ ตางประเทศ พ.ศ. ๒๕๕๐

เจาของเร่ือง

นิตกิรปฏบิตังิาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

การขอลาไปตางประเทศ ข้ันตอนการขอลาไปตางประเทศ

กรณีที่ ๑ ตําแหนงประเภทท่ัวไป (ระดับปฏิบัติงาน – อาวุโส), ตําแหนงประเภทวิชาการ (ระดับปฏิบัติการ – เชี่ยวชาญ), พนักงานราชการท่ัวไป และลูกจางประจํา

กรณีที่ ๒ ตําแหนงประเทศอํานวยการ (อํานวยการสูง)

รับหนังสือขอลาไปตางประเทศ

จัดทําบนัทึกเสนอเลขาธกิารวฒุิสภาพิจารณาอนญุาต

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภาพิจารณาอนญุาต

แจงผูประสงคลาไปตางประเทศทราบ

จัดทําบนัทึกเสนอ เลขาธกิารวฒุิสภา

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน

เลขาธกิารวฒุิสภา

แจงผูประสงคลาไป

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวุฒิสภาลงนามในหนงัสือแจง ก.ร.

ก.ร. แจงผลการประชมุรับทราบการกลับเขาปฏิบัติราชการ

จัดทําบนัทึกเรียนเลขาธกิารวฒุิสภาทราบ

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภารับทราบตามที่ ก.ร. แจง

๔๒

กรณีที่ ๓ ตําแหนงประเภทบริหาร (บริหารสูง) รองเลขาธิการวุฒสิภา

กรณีที่ ๔ ตําแหนงประเภทบริหาร นักบริหารสูง (เลขาธิการวุฒสิภา)

รับหนังสือขอลาไปตางประเทศ

จัดทําบนัทึกเสนอเลขาธกิารวฒุิสภาเพ่ือลงนามกราบเรียนประธานวฒุิสภาพิจารณาอนญุาต

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในบนัทึก กราบเรียน ประธานวุฒิสภา

ประธานวฒุิสภาพิจารณาอนญุาต

รับหนังสือขอลาไปตางประเทศ

รับหนังสือขอลาไปตางประเทศ

จัดทําบนัทึกเสนอเลขาธกิารวฒุิสภาพิจารณาอนญุาต

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภา พิจารณาอนญุาต

แจงผูประสงคลาไปตางประเทศทราบ

๔๓

หมายเหตุ

: การขอลาไปตางประเทศเปนไปตามระเบียบคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภาวาดวยการลาของขาราชการฝายรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๔๖ ขอ ๑๓ วรรคหนึ่ง

เจาของเร่ือง

นางสาวเปรมวด ี ดวงศร ี เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐๒ ๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

การขอลาอปุสมบทและลาประกอบพิธฮีจัย ข้ันตอนการขอลาอปุสมบทและลาประกอบพิธฮีจัย

หมายเหตุ : การขอลาอุปสมบทและลาประกอบพิธีฮัจยเปนไปตามระเบียบ ก.ร. วาดวยการลาของขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๕ ในสวนท่ี ๖ ตามความในขอ ๒๗

แจงผูประสงคลาไปตางประเทศทราบ

รับหนังสือขอลาอุปสมบทและ ลาประกอบพิธฮีัจย

จัดทําบนัทึกขอลาอปุสมบท และหนังสือแสดงการพระราชทานพระบรม ราชานญุาต เสนอเลขาธิการวุฒิสภา

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภา พิจารณาอนญุาต

แจงผูประสงคขอลาอปุสมบทและ ลาประกอบพิธฮีัจย ทราบ

๔๔

เจาของเร่ือง

การลาออกจากราชการ นางสาวเปรมวด ี ดวงศร ี เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐๒ ๘๓๑ ๙๓๙๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการลาออก

ผูประสงคจะลาออกจากราชการกรอกแบบฟอรมในหนงัสือลาออก

ผูประสงคจะลาออกจัดทําบนัทึกเสนอผูบงัคับบัญชาตามลําดบัชั้น จนถึงรองเลขาธิการวฒุิสภา

สํานักบริหารงานกลาง รับเรือ่ง

จัดทําบนัทึกตรวจสอบหนี้สิน (สํานักการคลังฯ และสหกรณฯ)

สํานักการคลังฯ และสหกรณฯ ทําหนงัสือตอบกลับ

จัดทําบนัทึกและคําสั่งเสนอ เลขาธกิารวฒุิสภา

เสนอเลขาธกิารวฒุิสภา อนุญาตและลงนามในคําส่ังและหนังสือขอลาออก

ประกาศคาํสั่งลงในระบบ e–office

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนาม

สงเรื่องใหสํานกัการคลังฯ และสหกรณฯ ดําเนินการ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม

๔๕

หมายเหตุ

ระเบียบ ก.ร. วาดวยการลาออกจากราชการของขาราชการรัฐสภาสามัญ พ.ศ. ๒๕๕๕ : การลาออกจากราชการเปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๘๒ และ

เจาของเร่ือง

นายนพดล ลอยลม นิติกรปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

การลาออกของพนักงานราชการท่ัวไป ข้ันตอนการลาออกของพนักงานราชการท่ัวไป

สํานักที่มีพนักงานราชการลาออก ยื่นเรื่อง พรอมแนบแบบฟอรมการขอลาออก เสนอผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลาง

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในบนัทึกอนุญาตใหพนกังานราชการลาออก

จัดทําบนัทึกถึงเลขาธกิารวุฒิสภา พรอมแนบแบบฟอรมการขอลาออกของพนักงานราชการ เพ่ือเสนอขออนญุาต

จัดทําบนัทึกแจงการ ลาออกของพนักงานราชการ ถึงสํานักการคลังและงบประมาณ เพ่ือ

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

กลุมงานบริหารงานบุคคล ประสานไปยังสํานักการคลังและงบประมาณ เพื่อดําเนินการตรวจสอบเร่ืองหนี้สิน

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอาํนวยการสํานกัลงนาม

ปรับขอมูลใหกรอบอัตรากําลังพนกังานราชการท่ัวไป ใหเปนปจจุบนั

สงบันทึกแจงการ ลาออกของพนักงานราชการ ถึงสํานักการคลังและงบประมาณ

แจงการลาออกของพนักงานราชการ ถึงสํานักงานประกนั สังคม โดยกรอกแบบฟอรม สปส. ๙ - ๐๒

๔๖

หมายเหตุ การสิ้นสุดสัญญาจาง ขอ ๒๙ ลงวันท่ี ๑๖ มีนาคม ๒๕๔๘

: การลาออกของพนักงานราชการท่ัวไป เปนไปตามระเบียบคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภาวาดวยพนักงานราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘ หมวด ๕

เจาของเร่ือง

การเลื่อนเงินเดอืนขาราชการ นางสาวอรญา อิศรพันธุ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการเลื่อนเงินเดือนขาราชการ ครั้งท่ี ๑ ครึ่งปแรก (๑ เมษายน ของปท่ีไดเลื่อน)

คํานวณวงเงนิเลื่อนเงินเดือนรอยละ ๓ ณ วนัที่ ๑ มนีาคม

ออกคําส่ังเล่ือน เงินเดือน

สํานักบริหารงานกลางนําเขาคณะกรรมการกล่ันกรองพิจารณา

แจงวงเงนิที่ใชเล่ือนเงินเดือนใหกับสํานกัในสังกดั

แตละสํานกับรหิารวงเงนิเลื่อนเงนิเดือน

สํานักบริหารงานกลาง นําเสนอเลขาธิการวุฒิสภาเห็นชอบ

สํานักบริหารงานกลาง ประกาศรายชื่อและรอยละ การเล่ือนเงนิเดือน

เสนอเลขาธกิารวฒุสิภาพิจารณาใหความเหน็ชอบ

แตละสํานกัสงผล การบริหารวงเงนิเล่ือนเงินเดือนใหกับสํานักบริหารงานกลาง

สํานักบริหารงานกลาง แจงผลการเล่ือนเงนิเดือน เปนรายบุคคล

๔๗

เจาของเร่ือง

การเลือ่นเงินเดอืนขาราชการ นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤต)ิ

ข้ันตอนการเลื่อนเงินเดือนขาราชการ ครั้งท่ี ๒ ครึ่งปหลงั (๑ ตลุาคม ของปท่ีไดเลื่อน)

คํานวณวงเงนิเลื่อนเงินเดือนรอยละ ๓ ณ วนัที่ ๑ กนัยายน

ออกคําส่ังเล่ือน เงินเดือน

สํานักบริหารงานกลางนําเขาคณะกรรมการกล่ันกรองพิจารณา

แจงวงเงนิที่ใชเล่ือนเงินเดือนใหกับสํานกัในสังกดั

แตละสํานกับรหิารวงเงนิเลื่อนเงนิเดือน

สํานักบริหารงานกลาง นําเสนอเลขาธิการวุฒิสภาเห็นชอบ

สํานักบริหารงานกลาง ประกาศรายชื่อและรอยละ การเล่ือนเงนิเดือน

เสนอเลขาธกิารวฒุสิภาพิจารณาใหความเหน็ชอบ

แตละสํานกัสงผล การบริหารวงเงนิเล่ือนเงินเดือนใหกับสํานักบริหารงานกลาง

สํานักบริหารงานกลาง แจงผลการเล่ือนเงนิเดือน เปนรายบุคคล

๔๘

หมายเหตุ ๑. กฎ ก.ร. วาดวยการเลื่อนเดือน พ.ศ. ๒๕๕๕

: การเลื่อนเงินเดือนขาราชการรัฐสภาสามัญเปนไปตามกฎระเบียบ และหลักเกณฑ ดังนี้

๒. หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๖๙/๒๕๕๕ (ว๒๘) ลงวันท่ี ๑๕ สงิหาคม ๒๕๕๕ เจาของเร่ือง

นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

การเลื่อนข้ันคาจางลูกจางประจํา

กรณีท่ี ๑

ข้ันตอนการเลื่อนข้ันคาจางลูกจางประจํา ครั้งท่ี ๑ ครึ่งปแรก (๑ เมษายน - ของปท่ีไดเลื่อน)

จัดทําบนัทึก/คําส่ังเล่ือนขัน้คาจางลูกจางประจํา และคําสัง่ใหลูกจาง ประจําไดรับเงินคาครองชีพ เสนอเลขาธกิารวฒุิสภา ลงนาม

จําทําบันทกึ เสนอเลขาธกิารวฒุิสภา เพ่ือโปรดพิจารณา ตามที่สํานักตางๆ เสนอ

แตละสํานกัดาํเนนิการประเมินแลวเสร็จ และสงกลับมายังสํานักบริหารงานกลาง

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนาม

คํานวณโควตารอยละ ๑๕ จากจํานวนลูกจางที่ครองอัตรา ณ วันที ่๑ มี.ค.

จัดทําบนัทึก สงแบบประเมนิประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติงานของลูกจางประจําใหกับสํานักตางๆ เสนอผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลาง

เลขาธกิารวฒุิสภา เห็นชอบ

๔๙

กรณีท่ี ๒

ข้ันตอนการเลือ่นข้ันคาจางลกูจางประจํา ครั้งท่ี ๒ ครึ่งปหลัง (๑ ตลุาคม ของปถัดไป)

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

ออกเลขคําส่ัง และแจงเวียนคาํส่ัง ใน Intranet

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในคําส่ัง

จัดทําบันทึก เสนอเลขาธิการวุฒสิภา เพ่ือโปรดพิจารณา ตามท่ีสํานักตางๆ เสนอ

แตละสํานักดําเนินการ ประเมินแลวเสร็จ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนาม

คํานวณวงเงินเลื่อนข้ันรอยละ ๖ จากอัตราเงินเดือนท่ีมีผูครองอัตราอยู ณ วันท่ี ๑ ก.ย. แลวนํายอดเงินท่ีใชในการเลื่อนข้ันเงินเดือน ณ วันท่ี ๑ เม.ย. มาหักออก เหลือเทาไร จึงใชเปนเงินเลื่อนคาจาง

จัดทําบันทึก สงแบบประเมนิประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติงานของลูกจางประจําใหกับ สํานักตางๆ เสนอผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลาง

ตรวจสอบความถูกตองวงเงินเลื่อนข้ันรอยละ ๖ กับกรมบัญชีกลาง

คํานวณวงเงินสําหรับใชเลื่อนข้ัน ๐.๕ ข้ัน ของลูกจางทุกรายแลวนํายอดเงินท่ีใชมาหักออกเหลือเทาไรจึงใชเปนเงินเลื่อนข้ันคาจางเปนกรณพิีเศษ ๑ ข้ัน

เลขาธิการวุฒิสภา เห็นชอบตามเสนอ

๕๐

หมายเหตุ - ระเบียบกระทรวงการคลัง วาดวยการเลื่อนข้ันคาจางลูกจางประจําของสวนราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔

: - การเลื่อนข้ันคาจางลูกจางประจํา เปนไปตามพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการฝายรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๑๕ (๕)

- ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการเบิกจายเงินเพ่ิมการครองชีพชั่วคราวของขาราชการและลูกจางประจําของสวนราชการ ฉบบัท่ี ๕ พ.ศ. ๒๕๕๕ เจาของเร่ือง

การสมคัรเปนสมาชิก (กสจ.) นางสรินยา เลี่ยมสุวรรณ นักทรพัยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๙๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการสมคัรเปนสมาชิกกองทุนสาํรองเลี้ยงชีพของสวนราชการ ซึ่งจดทะเบียนแลว (กสจ.)

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

ออกเลขคําสั่ง และแจงเวียนคําสั่ง ใน Intranet

เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในคําสั่ง

จัดทําบันทึก/คําสั่งเลื่อนข้ันคาจางลูกจางประจํา และคําสั่งใหลูกจางประจําไดรับเงินคาครองชีพ เสนอเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม

เมื่อมีลูกจางประจําสมัคร เปนสมาชิกกองทนุสํารองเล้ียงชีพของสวนราชการ ซึ่งจดทะเบียนแลว (กสจ.)

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน

ผูอํานวยการสํานัก บริหารงานกลางลงนาม ในหนงัสือประทับตรา

จัดทําบนัทึก, หนังสือประทับตรา และหลักฐาน ตางๆ เรียนผูอํานวยการ สํานักบริหารงานกลาง

ออกเลขหนงัสือพรอมจัดสง ใหบริษัทหลักทรัพยจัดการกองทุนซีไอเอ็มบ-ีพรินชิเพิล จํากัด

ติดตามเรื่องการไดรับ ใบสมัครฯ กบัเจาหนาที่บรษัิทหลักทรัพยจัดการกองทนุ ซีไอเอ็มบ-ีพรินชิเพิล จํากัด

๕๔

๕๕

fflfl ìšȜl ffʼnfʼnȜffl f ffil ffl f l Ȝȝfš

๕๖

ข้ันตอนการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอสิริยาภรณประจําป

หมายเหตุ

๑. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ พ.ศ. ๒๕๓๖ (ประกาศราชกิจจานุเบกษา ฉบับพิเศษ เลม ๑๑๐ ตอนท่ี ๒๒๒ ลงวันท่ี ๒๖ สิงหาคม ๒๕๓๖) : เอกสารประกอบ

๒. แกไขเพ่ิมเตมิระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการขอพระราชทานเครื่องราชฯ พ.ศ. ๒๕๓๖ (ประกาศราชกิจจานุเบกษา ฉบับกฤษฎกีา เลม ๑๒๓ ตอนท่ี ๑๐๕ ก ลงวันท่ี ๓ ตุลาคม ๒๕๔๙) ๓. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการขอพระราชทานเครื่องราชฯ (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒ (ประกาศราชกิจจานุเบกษา เลม ๑๒๖ ตอนพิเศษ ๑๑๕ ง ลงวันท่ี ๑๙ ตลุาคม ๒๕๕๒)

เจาของเร่ือง

นางสาวสณุีย คงสมบูรณ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)

- ประธานและรองประธานวุฒิสภา - ประธานคณะกรรมาธิการสามัญประจําวุฒิสภา - สมาชิกวุฒิสภา - ขาราชการรัฐสภาฝายการเมือง - คูสมรสประธาน และรองประธานวุฒิสภา - คูสมรสสมาชิกวุฒิสภา - คูสมรสขาราชการช้ันผูใหญ - ท่ีปรึกษา ผูชํานาญการ นักวิชาการ และเลขานุการประจําคณะกรรมาธิการ

บุคคลขางตนไมตองต้ังคณะกรรมการพิจารณา ( ๒ เดอืน )

สงสํานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เพื่อพิจารณา

ภายในวันที่ ๓๑ กรกฎาคม (ตามมติคณะกรรมการพจิารณาเคร่ืองราชฯ ป 2557

( ๑ วนั )

ขาราชการ ลูกจาง และพนักงานราชการ ตั้งคณะกรรมการพิจารณาคุณสมบัติตามระเบยีบฯ

( ๒ เดอืน )

นําเสนอผูมีอํานาจพิจารณาลงนาม ตามระเบียบฯ ( ๓ – ๕ วัน )

พิจารณารายชื่อของบุคคลผูมีคุณสมบัต ิ

ตามเกณฑของบัญชีทายระเบียบ

นําเสนอผูมีอํานาจพิจารณาลงนาม ตามระเบียบฯ ( ๓ – ๕ วัน )

๕๗

ข้ันตอนการรับ - จายเครื่องราชอิสริยาภรณ

เจาของเร่ือง นางสาวสณุีย คงสมบูรณ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัตแิละสถิติ สาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)

สํานักเลขาธกิารคณะรัฐมนตรีมหีนังสือแจงใหไปรับเคร่ืองราชฯ ดังนี ้๑. ชั้นต่ํากวาสายสะพาย

- สมาชิกฯ คูสมรสสมาชิกฯ ประจําคณะกรรมาธิการ

ในเดือนธันวาคม

- ขาราชการ ลูกจางประจํา และพนักงานราชการ ในเดือนมิถุนายน ๒. ชั้นสายสะพาย (เฉพาะผูที่ไมสามารถเขาเฝารับพระราชทานได) หลังจากวันพิธีพระราชทานเครื่องราชฯ ชั้นสายสะพายผานไป

เรียบรอยแลวประมาณ ๑ - ๒ สัปดาห

เจาหนาที่ผูรับผิดชอบตรวจสอบ ความถูกตองของชั้นตราและ

จํานวนเครื่องราชฯ ( ๑ วัน )

รวบรวมบัญชีเซ็นรับ การจายเคร่ืองราชฯ

สงใหสาํนกัเลขาธกิารคณะรัฐมนตรี ( ๑ – ๓ วัน )

บันทึกประวัติการไดรับพระราชทานเครื่องราชฯ ในแฟมประวัติขาราชการ ลูกจางประจํา

และพนักงานราชการ ( ๑ วัน )

ดําเนินการดงันี ้๑. จัดทําบัญชีเซ็นรับเรียงลาํดับตาม - ชั้นตราเครื่องราชฯ - บรุษุกอนสตรี - อักษร ก - ฮ ๒. ติดปายชื่อผูสงคืนชั้นตราเคร่ืองราชฯ ( ๑ วัน )

แจงใหทราบเพื่อรับเคร่ืองราชฯ ภายใน ๓ วัน

นําจายใหแกผูไดรับพระราชทานภายใน ๑๒๐ วัน นับแตวันทีไ่ดรับการจาย

เคร่ืองราชฯ จากสาํนกัเลขาธกิารคณะรัฐมนตรี

๕๘

ข้ันตอนการรับ - จายประกาศนียบัตรกํากับเครื่องราชอิสริยาภรณ

เจาของเร่ือง

นางสาวสณุีย คงสมบูรณ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัตแิละสถิต ิสาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)

สํานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีมหีนังสือนําสง

ประกาศนยีบตัรกํากับเคร่ืองราชฯ

เจาหนาที่ผูรับผิดชอบตรวจสอบความถูกตองของ - จํานวนประกาศนียบัตรกํากับเครื่องราชฯ - คํานําหนาชื่อ ชื่อตัว ชื่อสกุล - ชั้นตรา ( ๓ – ๕ ช.ม. )

จัดทําบญัชีเซ็นรับเรียงลําดบัตาม - ชั้นตราเครื่องราชฯ - บรุษุกอนสตรี - อักษร ก – ฮ ( ๑ – ๒ ช.ม. )

แจงใหมารับ ภายใน ๓ วัน

นําจายใหแกผูรับพระราชทาน

๕๙

ข้ันตอนการรับคืน - สงคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ

เจาของเร่ือง

นางสาวสุณีย คงสมบูรณ นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สาํนักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสขุประพฤติ)

สํารวจเคร่ืองราชฯ ชัน้รอง ที่ตองสงคืน

ของผูไดรับพระราชทานประจําป ( ๑ วัน )

แจงใหผูไดรับพระราชทานเคร่ืองราชฯ ประจําป

ทราบวาตองสงคืนเครื่องราชฯ ชั้นรองชัน้ตราใด ( ๑ วัน )

เมื่อมีผูสงคืนดําเนินการดังน้ี ๑. ตรวจสอบความถูกตองของช้ันตราท่ีเรียกคืน ๒. สําหรับสมาชิก บันทึกการรับคนืในใบรับคืน เครื่องราชฯ (ช่ัวคราว) ๓. สําหรับขาราชการ ลูกจางประจํา และ พนักงานราชการ บันทึกการรบัคนืใน สมุดบันทึกการรับคืน ๔. ติดช่ือผูสงคืนบนสํารับเครื่องราชฯ ( ๑๐ นาที )

รวบรวมเพื่อสงคืนสํานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีโดย ๑. จัดพิมพบัญชีรายชื่อผูสงคืน ๒. จัดทําบนัทึกและหนงัสือประทับตรา ถึงสาํนกัเลขาธกิารคณะรัฐมนตรี ( ๑ วัน )

นําเสนอ ผูบังคับบัญชาตามลาํดับ

( ๑ – ๒ วัน )

สงคืน สาํนกัเลขาธกิารคณะรัฐมนตรี ( ๑ วัน )

๖๐

ข้ันตอนการขอพระราชทานภาพถายสําหรับผูเขาเฝารับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ ช้ันสายสะพาย

เจาของเร่ือง

นางสาวสณุีย คงสมบูรณ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)

เจาหนาท่ีดําเนินการประสานกับ สํานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เพ่ือตรวจสอบรายชื่อผูเขาเฝา

รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ ( ๓๐ นาที )

จัดทําบันทึกเรียนรองเลขาธิการวุฒิสภา

พรอมหนังสือถึงรองเลขาธิการพระราชวัง

ขอรับภาพถายพระราชทาน ( ๑ – ๓ วัน )

รองเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม

( ๑ วัน )

สงสํานักพระราชวัง

ประมาณ ๑ เดือน สํานักพระราชวังแจงเจาหนาท่ี

เพ่ือคัดและรับภาพถาย ( ๑ วัน )

นําจายใหแก ผูเขาเฝารับพระราชทาน

แจงใหมารบั ภายใน ๑ วัน

๖๑

ข้ันตอนการปฏบิตัเิก่ียวกับระบบทะเบียนประวัตขิาราชการ

หมายเหตุ

๑. คูมือการใชแฟมประวัติขาราชการ : เอกสารประกอบ

๒. คูมือการจัดทํา ก.พ.๗ ที่ปรับปรุงใหม

เจาของเร่ือง นางสาวประภาพร เพียราช นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)

ก.ร. ๗

- แบบฯ บําเหน็จตกทอด - แบบฯ เงินชวยพิเศษ

- แบบขอมีบัตรเจาหนาท่ีของรัฐ - แบบขอมบีตัรแสดงตน

จัดทําบันทึกเสนอรองเลขาธกิารวุฒิสภา ลงนาม (๑ ชม.)

จัดทําบันทึกเสนอผูบังคับบัญชากลุมงาน ลงนาม (๓๐ นาที)

จัดทําบันทึกเสนอเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม (๑ ชม.)

สงเจาหนาที่ดําเนินการ (๑ ชม.)

รปภ. ๑

ช้ีแจงการกรอกขอมูล ๑. ก.ร. ๗ ๒. รปภ. ๑ ๓. แบบหนังสอืแสดงเจตนาฯ ผูรับบําเหน็จตกทอด ๔. แบบหนังสอืแสดงเจตนาฯ ผูรับเงินชวยพิเศษ ๕. แบบขอมีบัตรเจาหนาท่ีของรัฐ ๖. แบบขอมบีตัรแสดงตน

(๓ ชม.)

จัดเก็บในตูเอกสารเพื่อบันทกึ การเปล่ียนแปลงตางๆ ใหเปน

ปจจุบัน (ตามลําดับเลขที่ตําแหนง) (๒๐ นาที)

จัดเก็บในแฟมประวัติฯ (๒ วัน)

รับทราบคําสั่งฯ บรรจ ุและแตงตั้งขาราชการ รัฐสภาสามัญ

๖๒

ข้ันตอนการขอรบับําเหน็จ/บํานาญ/บําเหน็จดํารงชีพ และบําเหน็จรายเดือน กรณีขาราชการหรือลูกจางประจําครบเกษียณอายุราชการ

หมายเหตุ

๑. พระราชบัญญัติบําเหน็จบํานาญขาราชการ พ.ศ. ๒๔๙๔ และที่แกไขเพิ่มเติม ๒. พระราชบัญญัติกองทนุบาํเหน็จบาํนาญ พ.ศ. ๒๕๓๙ และทีแ่กไขเพิ่มเติม : เอกสารประกอบ

๓. ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยบําเหน็จลูกจาง พ.ศ. ๒๕๑๙ และ ๔. ระเบยีบกระทรวงการคลงัวาดวยบาํเหนจ็ลกูจาง (ฉบับที่ ๕) พ.ศ. ๒๕๓๗

ขาราชการครบเกษียณอาย ุ

ตรวจสอบรายช่ือขาราชการ ท่ีครบเกษียณอายุในปถัดไป

แจง ก.ร. (ทราบ)

ลูกจางประจําครบเกษียณอาย ุ

ตรวจสอบรายช่ือลูกจางประจํา ท่ีครบเกษียณอายุราชการ

แจงกลุมงานบริหารงานบุคคล ดําเนินการ

ประกาศใหขาราชการ/ลูกจางประจํา พนจากราชการ

กรมบัญชีกลางดําเนินการ (สั่งจายบําเหน็จบํานาญ)

บันทึกแบบขอรบัเงินฯ ลงใน ระบบบําเหน็จบํานาญ

เสนอเลขาธิการวุฒสิภา ลงนาม

เอกสารประกอบการย่ืนขอรับบําเหนจ็/บํานาญ/บําเหนจ็ดํารงชพี และบําเหนจ็รายเดือน ๑. แบบขอรบับําเหน็จ/บํานาญของขาราชการ หรือบําเหน็จ/บําเหน็จรายเดือนของลูกจางประจํา ๒. แบบรับรองสมดุประวัติและเวลาราชการทวีคูณของขาราชการและลกูจางประจํา ๓. แบบขอรับบําเหน็จดํารงชีพของขาราชการ

หลักฐานท่ีใชแนบแบบขอรับบําเหน็จบํานาญ ฯลฯ ๑. แฟมประวัติขาราชการ/ลูกจางประจํา ๔. สําเนาบัตรประจําตัวเจาหนาท่ีของรัฐ ๒. สําเนาประกาศใหขาราชการ/ลูกจางประจํา พนจากราชการ ๕. สาํเนาทะเบียนบาน ๓. สําเนาคําสั่งฯ เลื่อนข้ันเงินเดือน ณ วันท่ี ๑ เมษายน ๖. สําเนาสมุดบัญชีธนาคาร ประเภทออมทรัพย

ขาราชการ/ลูกจางประจํา ไดรับบําเหน็จบํานาญ ฯลฯ

แจงขาราชการ/ลูกจางประจํา ตามประกาศฯ กรอกแบบขอรบัเงินฯ

เจาของเร่ือง นางสาวประภาพร เพียราช นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สาํนักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)

๖๓

ข้ันตอนพิธีอําลาราชการและมอบของท่ีระลึกใหแกขาราชการและลกูจางประจําท่ีเกษียณอายุ

เจาของเร่ือง นางสาวประภาพร เพียราช นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)

บันทึกเสนอเลขาธิการวุฒิสภา พิจารณาเห็นชอบแผนงาน

ในพิธีอําลาราชการ

จัดสถานท่ี (กอนพิธีอําลาราชการ ๑ วัน)

พิธีอําลาราชการ

ประสานกลุมงานสวัสดิการ - ยืมเงิน - คืนเงิน

สรุปงบประมาณคาใชจาย

จัดทํากําหนดการ

จัดทํารางคํากลาว - ประธานในพิธ ี - ผูกลาวรายงาน

จัดทํารางคํากลาว - ประธานในพิธ ี - ผูเกษียณอายุ - ขาราชการและลกูจางในสงักัด

จัดทําหนังสือขอความรวมมือ - สํานักประชาสัมพนัธ - สํานักการคลงัและงบประมาณ - สํานักพฒันาทรัพยากรบุคคล - กลุมงานอาคารสถานที ่

หมายเหต ุ: เอกสารประกอบ - โครงการเกษยีณอายุราชการ ประจําปงบประมาณ

เสนอเลขาธิการวุฒสิภา เพ่ือทราบ

จัดหาของท่ีระลึก

จัดทําบอรดแสดงประวัติฯ (ประมาณกลางเดอืนกันยายน)

๖๔

ข้ันตอนการขอขอมลูทางสถิตขิองสมาชิกฯ - ขาราชการ และลูกจางประจํา

เจาของเร่ือง

นางสาวชฎาพร ชัยวัฒนา นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)

หนวยงานภายนอก - ลงทะเบียนรบั หนังสือท่ีหนวยงาน ภายนอกขอความ อนุเคราะหมา หนวยงานภายใน สํานักงานฯ - กรอกแบบฟอรม การขอขอมลู โดยกําหนด รายละเอียดขอมลู ท่ีตองการ

ดําเนินการจัดทําขอมูลตามท่ีหนวยงานขอความอนุเคราะหมา

นําเสนอผูบังคบับัญชากลุมงาน ทะเบียนประวัติและสถิต ิ

เพ่ือพิจารณา

จัดทําบันทึกนําเรยีนเลขาธิการ วุฒิสภาเพ่ือพิจารณา

และหนังสือถึงหนวยงาน

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน ทะเบียนประวัติฯ - ผูอํานวยการสํานักบริหาร งานกลาง - รองเลขาธิการวุฒสิภา จัดสงขอมูลโดย

- e-mail - โทรสาร - โทรแจงใหมารับท่ีกลุมงานทะเบียนฯ

เลขาธิการวุฒิสภาลงนาม ในหนังสือถึง

หนวยงานภายนอก

จัดสงหนังสือ ถึงหนวยงานภายนอก

ภายใน

ภายนอก

๖๕

ข้ันตอนการจัดทําสถิตขิาราชการรฐัสภาสามญั - ลกูจางประจํา - พนักงานราชการ

เจาของเร่ือง

(อาคารสุขประพฤติ) นางสาวประภาพร เพียราช นางสาวนํ้าออย รุงแจง นางสาวอัญชลี ศรีนุน กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑

บันทึก

(๓) ๑. ในโปรแกรมการจัดทําหนังสือ ประวัติและสถิติขาราชการ-ลูกจาง ประจาํ-พนักงานราชการ ๒. ในโปรแกรมฐานขอมลูเพ่ือใช จัดทําสถิติและแผนภมู ิ

การใหโอน / รบัโอน / ลาออก / เกษียณอาย ุ

การเลื่อนข้ันเงินเดือน / การปรับเงินเดือนตามมติ ครม.

การเปลีย่นช่ือ - สกุล / การสมรส / การหยา

เพ่ิมวุฒิการศึกษา / อบรม

การไดรับพระราชทาน เครื่องราชอิสรยิาภรณ

อ่ืนๆ ท่ีเก่ียวของ

ผูอํานวยการสํานักบรหิารงานกลาง พิจารณา

นําเผยแพรทาง Intranet

รวบรวมคําสั่งฯ / ประกาศฯ / เจาของประวัติยื่นความจํานงขอ

เพ่ิมเตมิหรือเปลี่ยนแปลง

ตรวจสอบความถูกตอง จัดทําตนฉบับ

ผูบังคับบัญชากลุมงาน ทะเบียนประวัติและสถิต ิ

การบรรจุแตงตั้ง / การเลื่อนระดบั / ตําแหนง / การโยกยายตําแหนง

๖๖

ข้ันตอนการขอมีบัตรประจําตัวเจาหนาท่ีของรัฐ ของสมาชิกสภาฯ/ขาราชการรฐัสภาฝายการเมอืง/ขาราชการรฐัสภาสามญั/ลกูจางประจํา

สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมไดท่ี intranet ของสํานักบริหารงานกลาง http://www.senate.go.th/w3c/senate/pictures/sec/2/The_Form/Form_21.pdf เจาของเร่ือง นางสาวระพีพันธ พันธุรัตน เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)

เจาหนาที่ดําเนินการตรวจสอบ

ขอมูลและเอกสารตางๆ ที่เก่ียวของ ( ๓ นาที )

เจาหนาที่ดาํเนินการจัดพิมพขอมูล ลงในบัตรประจําตัวฯ (บตัรจริง)

พรอมสําเนาบตัร ๑ ฉบับ ดวยระบบอิเลก็ทรอนกิส

( ๑๐ นาที )

ใหหมายเลขผูขอทําบัตรตามลําดบั

และป พ.ศ. ท่ีขอจัดทํา พรอมกรอกรายละเอียด

ท่ีเก่ียวของกับตัวบัตร

( ๕ นาที )

เสนอผานผูบงัคับบญัชากลุมงาน หรือ ผูอํานวยการสํานัก

ตรวจสอบและรับรองความถูกตอง ( ๑๐ นาที )

แจงผูยื่นขอมีบัตร มารับบัตร/สงมอบบัตร

จัดทํารายงานสรุปการดาํเนินการ จัดทําบตัร/ประจาํเดอืน

เสนอผูมีอํานาจในการออกบัตรทราบ

ขอ/ยื่นคําขอมีบัตร ประจําตัวเจาหนาที่ของรัฐ กับเจาหนาที่ ไดที่กลุมงาน ทะเบียนประวัติและสถิต ิสํานักบริหารงานกลาง

ชั้น ๑ อาคารสขุประพฤต ิ

หมายเหตุ เอกสารประกอบ - พระราชบญัญัติบัตรประจาํตัวเจาหนาที่ของรัฐ พ.ศ. ๒๕๔๒ ตามกฎกระทรวง พ.ศ. ๒๕๔๒ และระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖

- หลักฐานการขอมีบัตรประจําตัวเจาหนาที่ของรัฐ

กรณขีอมบีัตรคร้ังแรก สําเนาบัตรประจาํตัวประชาชน/หลักฐานแสดงหมูโลหิต รูปถาย ขนาด ๑ นิ้ว จํานวน ๑ รูป

กรณีขอมีบัตรใหมเนื่องจาก บัตรชํารุด/สญูหาย/ถูกทาํลาย/เปลี่ยนตาํแหนง/เลื่อนระดับ/เปลี่ยนชื่อตัว/เปลี่ยนชื่อสกุล/ อ่ืนๆ ... (ถามี) สําเนาบัตรประจาํตัวประชาชน/หลักฐานอืน่ๆ (ถามี) รูปถาย ขนาด ๑ นิ้ว จํานวน ๑ รูป ใบแจงความ (กรณบีตัรหาย)

๖๗

ข้ันตอนการขอมบีตัรแสดงตนของสมาชิกสภาฯ/ขาราชการรัฐสภาฝายการเมือง/ขาราชการรัฐสภาสามัญ/ลูกจางประจํา/พนักงานราชการ

สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมไดท่ี intranet ๑. ขาราชการ http://www.senate.go.th/w3c/senate/pictures/sec/2/The_Form/Form_24.pdf

๒. สมาชิกวุฒิสภา) http://www.senate.go.th/w3c/senate/pictures/comm/3.pdf

เจาของเร่ือง นางสาวระพีพันธ พันธุรัตน เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)

กรณ ี๑ ขอมีบัตรคร้ังแรก

เจาหนาท่ีผูปฏิบัติจะถายรปูใหกับ ผูขอทําบัตรเพ่ือนํามาลงใน โปรแกรมการจัดทําบัตร

( ๑๐ นาที )

เจาหนาที่ตรวจสอบ หลักฐานและเอกสาร

( ๒ นาที )

เจาหนาท่ีดําเนินการจดัทําบัตรใหม พรอมตรวจสอบขอมลู วาถูกตองกอนพิมพ

( ๑๐ นาที )

นําใบเสร็จรับเงนิยื่นพรอมกับ แบบคําขอมีบัตรแสดงตนใหม ที่กลุมงานทะเบียนประวัติฯ สํานักบริหารงานกลาง

ชั้น ๑ อาคารสขุประพฤต ิ

เจาหนาที่ดําเนินการ จัดทําบตัรใหม ( ๑๐ นาที )

กรณ ี๒ ขอมีบัตรใหมเนื่องจาก บัตรเกาสูญหาย/ชํารุด

สงมอบบัตร

เสียคาธรรมเนียมที่กลุมงานการเงิน สํานักการคลงัและงบประมาณ

ขอ/ยื่น แบบฟอรมคําขอ มีบัตรแสดงตนกับเจาหนาที่กลุมงานทะเบียนประวตัิฯ

สํานักบริหารงานกลาง ชั้น ๑ อาคารสขุประพฤต ิ

สงมอบบัตร หมายเหตุ : เอกสารประกอบ

- ระเบียบรัฐสภาวาดวยการรักษาความปลอดภัยบริเวณรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ - หลกัฐานการขอมบีตัรแสดงตน

กรณีขอมีบัตรคร้ังแรก (ไมเสียคาธรรมเนียม) กรณีขอมีบัตรใหมเนื่องจาก สําเนาบตัรประจําตัวประชาชน/หลักฐานแสดงหมูโลหิต บัตรหาย/ชาํรุด/อ่ืนๆ... (๑๒๐ บาท) เปลี่ยนกรอบบัตรใหม (๖๐ บาท) รูปถาย ขนาด ๑ นิ้ว จาํนวน ๑ รูป สมาชิกวฒุิสภาเสียคาธรรมเนียมทําบตัรแสดงตนใหม ๑๐๐ บาท

๖๘

ข้ันตอนการแจงสมาชิกพนสภาพ (กบข.)

เจาของเร่ือง

นางสาวประภาพร เพียราช นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสขุประพฤต)ิ

กบข. แจงรายชื่อสมาชิกพนสภาพ พรอมการจายเงินคืนใหกับสมาชิก

จัดทําบันทึกเสนอ

ผูบังคับบัญชาตามลําดับ

เลขาธิการวุฒิสภาทราบ

เก็บเรื่องเขาแฟม

๖๙

ข้ันตอนการขอรับเงินคืนจาก กบข.

หมายเหตุ

๑. : เอกสารประกอบ

กรณขีาราชการเปนผูขอรับเงนิ ๒. - สําเนาสมุดบญัชีเงินฝาก ๒.๑ กรณีเปนผูจัดการมรดก ๒.๒ กรณเีปนทายาทโดยธรรม

กรณขีาราชการถึงแกกรรม

(กรณีเลือกวิธีโอนเงินเขาบัญช)ี - สําเนาใบมรณบัตร - สําเนาใบมรณบัตร - หลกัฐานเอกสารอ่ืน (ถามี) - คําสั่งศาลตั้งผูจัดการมรดก - แบบสอบปากคํา (แบบ ป.ค.๑๔)

- สําเนาสมุดบญัชีเงินฝาก จากสาํนกังานเขตของ กทม. (กรณีเลือกวิธีโอนเงินเขาบัญช)ี - สําเนาสมุดบญัชีเงินฝาก - หลกัฐานเอกสารอ่ืน (ถามี) (กรณีเลือกวิธีโอนเงินเขาบัญชี) - หลกัฐานเอกสารอ่ืน (ถามี) เจาของเร่ือง

นางสาวประภาพร เพียราช นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสขุประพฤต)ิ

ขอ/ยื่นแบบขอรับเงิน

รง กบข. ๐๐๘/๑/๒๕๕๕ ตรวจสอบหลักฐาน

บันทึกเสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธิการวุฒิสภา

ลงนาม

ลงทะเบียนหนังสือสง

(สง กบข.)

กบข.ดําเนินการ

การยื่นเรื่องขอรับเงินคืน จะยื่นไดตั้งแตวันท่ี

พนสมาชิกภาพ แลวแตกรณี

๗๐

ข้ันตอนการเปลี่ยนช่ือตัว-ช่ือสกุล/จดทะเบียนสมรส-จดทะเบียนหยา

หมายเหตุ

- แนบสาํเนาใบสําคัญการเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล/ จดทะเบียนสมรส-จดทะเบียนหยา จาํนวน ๓ ชุด พรอมรับรองสําเนาถูกตอง : เอกสารประกอบ

สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมไดท่ี intranet ของสํานักบริหารงานกลาง http://www.senate.go.th/w3c/senate/pictures/sec/2/The_Form/Form_22.pdf เจาของเร่ือง

นางสาวนํ้าออย รุงแจง เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)

ขอ/ยื่นแบบฟอรม

ตรวจสอบขอมูลเอกสาร/หลักฐาน ( ๒ นาที )

ผูอํานวยการสํานักทราบ และลงนามในหนังสอืถึง

กรมบัญชีกลาง

ลงทะเบียนหนังสือสง ถึงกรมบัญชีกลาง

จัดทําบันทึกเสนอผูอํานวยการสํานัก เพ่ือทราบพรอมลงนามในหนังสือประทับตรา

แทนการลงชื่อถึงกรมบัญชีกลาง ( ๑๐ นาที )

- แกไขขอมูลในแฟมประวัติฯ - แกไขขอมูลลง ก.ร.๗ - แกไขขอมูลลงบัตรเกษียณ อายุราชการ - เก็บเอกสารสําคัญเขาแฟมประวัติฯ และแจงหนวยงานภายในท่ีเก่ียวของทราบ - แกไขขอมูลระบบ DPIS ( ๑๐ นาที )

๗๑

ข้ันตอนการแจงวุฒิการศึกษาเพ่ิม

หมายเหตุ

- แนบสาํเนาวฒุิการศึกษา จาํนวน ๑ ชุด พรอมรับรองสําเนาถูกตอง : เอกสารประกอบ

สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมไดท่ี intranet ของสาํนกับริหารงานกลาง http://www.senate.go.th/w3c/senate/pictures/sec/2/The_Form/Form_23.pdf เจาของเร่ือง นางสาวนํ้าออย รุงแจง เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)

ขอ/ยื่นแบบฟอรม

จัดทําบันทึกเสนอ ผูอํานวยการสํานัก

เพ่ือทราบ ( ๕ นาที )

บันทึกการแจงวุฒิการศึกษาลงใน ก.ร. ๗

( ๒ นาที )

เก็บบันทึกและสําเนา วุฒกิารศึกษา

เขาแฟมประวัติฯ ( ๑ นาที )

แจงเวียน หนวยงานภายใน ท่ีเก่ียวของทราบ

( ๑ นาที )

บันทึกขอมูลลงระบบ DPIS ( ๓ นาที )

๗๒

ข้ันตอนการขอเพ่ิม/ปรับปรุงขอมูลในฐานขอมลูบุคลากรภาครฐั

หมายเหตุ

- หลกัเกณฑการจดัทาํฐานขอมลูเก่ียวกับการรักษาพยาบาล : เอกสารประกอบ

- แบบคําขอเพิ่ม/ปรับปรุงขอมูลในฐานขอมลูบคุลากรภาครัฐ (แบบ ๗๑๒๗)

สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมไดท่ี intranet ของสาํนกับริหารงานกลาง http://www.senate.go.th/w3c/senate/pictures/sec/2/Dbase/7127.PDF

เจาของเร่ือง นางสาวประภาพร เพียราช นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการพเิศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)

ขาราชการ/ลูกจาง ยื่นแบบคําขอ/ปรับปรุงขอมูล

ในฐานขอมูลบุคลากรภาครัฐ

ตรวจสอบภายในรายชื่อขาราชการ/ลูกจาง พรอมเอกสารประกอบฯ เชน รายชื่อผูมีสิทธิ บุคคลในครอบครัว (บิดา มารดา

คูสมรส และบุตร (๒๐ นาที)

ดําเนินการบันทึกทะเบียนประวัติของ

ขาราชการและลูกจางในระบบทะเบียน

ประวัติ กรมบัญชีกลาง

(๒๐ นาที)

จัดเก็บเอกสารในแฟมประวัติฯ (๒๐ นาที)

๕๑

หมายเหตุ

๒. เอกสารท่ีใชประกอบ

: ๑. การสมัครเปนสมาชิกกองทุนฯ เปนไปตามพระราชบัญญัติกองทุนสํารองเลี้ยงชีพ พ.ศ.๒๕๓๐ และขอบังคับกองทุนสํารองเลี้ยงชีพสําหรับลูกจางประจําของสวนราชการ ซ่ึงจดทะเบียนแลว

(๑) แบบใบสมัครเปนสมาชิกกองทุนฯ (๒) สําเนาบัตรประจําตัวประชาชน/บัตรประจําตัวลูกจางประจํา

เจาของเร่ือง

นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

การขอถอนเงินจากกองทุน (กสจ.) ข้ันตอนการขอถอนเงินจากกองทุนสาํรองเลีย้งชีพของสวนราชการ ซึง่จดทะเบียนแลว (กสจ.)

เมื่อมีสมาชิกกองทนุสํารองเล้ียงชีพของสวนราชการ ซึ่งจดทะเบียนแลว (กสจ.) พนจากการเปนสมาชิก

ออกเลขหนงัสือพรอมจัดสงใหบริษัทหลักทรัพย จัดการกองทนุซีไอเอ็มบ-ี พรินชิเพิล จํากัด

จัดทําบนัทึก, หนังสือประทับตรา และหลักฐานตางๆ เรียนผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลาง

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน

ผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลางลงนาม ในหนงัสือประทับตรา

ติดตามเรื่องการไดรับหนงัสือและการจายเงนิใหกับสมาชิกกบัเจาหนาทีบ่ริษัทหลักทรัพย จัดการกองทนุซีไอเอ็มบ-ีพรินชิเพิล จํากัด

๕๒

หมายเหตุ ซ่ึงจดทะเบียนแลว

: ๑. การขอถอนเงินจากกองทุนฯ เปนไปตามพระราชบัญญัติกองทุนสํารองเลี้ยงชีพ พ.ศ. ๒๕๓๐ และขอบังคับกองทุนสํารองเลี้ยงชีพสําหรับลูกจางประจําของสวนราชการ

๒. เอกสารท่ีใชประกอบ (๑) แบบคําขอถอนเงินจากกองทุนฯ (๒) สําเนาเลขท่ีบัญชีธนาคาร (๓) สําเนาบัตรประจําตัวประชาชน/บัตรประจําตัวลูกจางประจํา เจาของเร่ือง

การเกษยีณอายุราชการ นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการเกษียณอายุราชการของขาราชการและลกูจางประจํา สําหรับขาราชการตําแหนงประเภทอํานวยการ (ระดับสูง) ตําแหนงประเภทวิชาการ (ระดับปฏิบัติการ ระดับชํานาญการ

ระดับชํานาญการพิเศษ และระดับเช่ียวชาญ) ตําแหนงประเภททั่วไป (ระดับปฏิบัติงาน ระดับชํานาญงาน และระดับอาวุโส) และลูกจางประจํา

เมื่อไดรบับันทึกจากกลุมงานทะเบียนประวตัิและสถติิ แจงรายชื่อขาราชการ และลูกจางประจําที่จะเกษียณ อายุราชการ

จัดทําประกาศ เสนอ เลขาธิการวฒุิสภา ลงนาม

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในประกาศ

ออกเลขประกาศ และแจงเวียนประกาศใน Intranet

๕๓

หมายเหตุ (ฉบับท่ี ๒๕ ) พ.ศ. ๒๕๕๑

: - พระราชบัญญัติบําเหน็จบํานาญขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙ มาตรา ๑๙ ซ่ึงแกไขเพ่ิมเติมโดยมาตรา ๓ แหงพระราชบัญญัติบําเหน็จบํานาญขาราชการ

- ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยบําเหน็จลูกจางประจํา พ.ศ. ๒๕๑๙ ขอ ๗ (๓) ซ่ึงแกไขเพ่ิมเติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยบําเหน็จลูกจาง (ฉบับท่ี ๕) พ.ศ. ๒๕๓๗

เจาของเร่ือง

นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

การเกษยีณอายุราชการ ข้ันตอนการเกษียณอายุราชการของขาราชการ

สําหรับขาราชการตําแหนงประเภทบริหาร (ระดับสูง) ตาํแหนงประเภทวิชาการ (ระดับทรงคุณวุฒิ)

แจงประกาศใหกลุมงานทะเบียนประวัตแิละสถิตเิพ่ือดําเนนิการตอไป

เมื่อไดรบับันทึกจากกลุมงานทะเบียนประวตัิและสถติิ แจงรายชื่อขาราชการ ที่จะเกษียณ อายุราชการ

จัดทําประกาศ เสนอ ประธานวฒุิสภา ลงนาม

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

ประธานวฒุิสภา ลงนามในประกาศ

ออกเลขประกาศ และแจงเวียนประกาศใน Intranet

๕๔

หมายเหตุ

- ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยบําเหน็จลูกจางประจํา พ.ศ. ๒๕๑๙ ขอ ๗ (๓) ซ่ึงแกไขเพ่ิมเติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยบําเหน็จลูกจาง (ฉบับท่ี ๕) พ.ศ. ๒๕๓๗ : - พระราชบัญญัติบําเหน็จบํานาญขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙ มาตรา ๑๙ ซ่ึงแกไขเพ่ิมเติมโดยมาตรา ๓ แหงพระราชบัญญตัิบาํเหนจ็บาํนาญขาราชการ (ฉบบัท่ี ๒๕) พ.ศ. ๒๕๕๑

- พระราชบัญญัติระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๘๖

เจาของเร่ือง

การคัดเลือกผูแทนขาราชการเปนกรรมการ ก.ร. นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการคัดเลอืกผูแทนขาราชการเปนกรรมการ ก.ร.

แจงประกาศใหกลุมงานทะเบียนประวตัิและสถติิเพ่ือดําเนินการตอไป

จัดทําหนังสือถึง ราชเลขาธกิาร เพ่ือมีพระบรมราชโองการ ใหพนจากตําแหนง

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนาม และออกเลขในหนงัสือสงพรอมทั้งสงหนงัสือไปที่สํานัก ราชเลขาธกิาร

เมื่อไดรบัหนังสือตอบกลับจากสํานักราชเลขาธกิาร จัดทําบันทึกเรียนเลขาธกิารวฒุิสภาเพ่ือโปรดทราบผลการกราบบังคมทูลทราบโปรดเกลาฯ ใหขาราชการพนจาก ตําแหนงตามมาตรา ๘๖

เมือ่ ก.ร. แจงวากรรมการ ก.ร. ในสวนของผูแทนขาราชการสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา พนจากตําแหนงจัดทําบันทึกเรียนเลขาธิการวุฒิสภาเห็นชอบในการดําเนินการเลือกผูแทนขาราชการเปนกรรมการ ก.ร. ภายใน ๔๕ วัน นับแตตําแหนงวางลง

ผูอํานวยการสํานัก ลงนามในบันทึก แจงเวียน

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการดําเนินการคดัเลือก ซึง่กระบวนการตอจากน้ีคณะกรรมการดําเนินการคัดเลือกเปนผูดําเนินการ

จัดทําบันทึกเพ่ือแจงเวียนใหแตละสํานักเสนอรายช่ือขาราชการเพ่ือแตงตั้งเปนคณะกรรมการดําเนินการคัดเลือก จํานวน ๑ คณะ เพ่ือดําเนินการควบคุม กํากับดูแลการคัดเลือกตัวแทนขาราชการรัฐสภาสามัญ

จัดทําบันทึกและคาํสั่งเสนอเลขาธิการวุฒิสภาเพ่ือแตงตั้งคณะกรรมการดําเนินการคดัเลือก

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน

นัดประชุมตัวแทนของทุกสํานักเสนอ เพ่ือดําเนินการเลอืกประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ และเลขานุการของ คณะกรรมการดําเนินการคัดเลือก

๕๕

หมายเหตุ

๑. พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๑๓ ถึงมาตรา ๒๓ : การคัดเลือกกรรมการ ก.ร. ผูทรงคุณวุฒิเปนไปตามกฎหมายและระเบียบ ดังนี้

๒. ประกาศรัฐสภา เรื่อง หลักเกณฑและวิธีการเลือกผูแทนขาราชการรฐัสภาสามัญเปนกรรมการขาราชการฝายรฐัสภา (ก.ร.) พ.ศ. ๒๕๕๔ ลงวันท่ี ๑๐ มิถนุายน ๒๕๕๔

เจาของเร่ือง

นิติกรชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

จัดทําบันทึกและหนังสือแจงรายช่ือขาราชการท่ีไดรับเลือกเปนผูแทนขาราชการ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

เมื่อไดรับการแจงรายช่ือขาราชการท่ีไดรับเลือกเปนผูแทนขาราชการแลวดําเนินการ แจงรายช่ือไปยัง ก.ร.

ออกเลขหนังสือและจัดสงรายช่ือขาราชการท่ีไดรับเลือกเปนผูแทนขาราชการไปยัง ก.ร. เพ่ือแตงตั้งเปนกรรมการ ก.ร. ตอไป

๗๓

การบริการดานอื่น

๗๔

การยืมตวัขาราชการมาชวยราชการ ข้ันตอนการยืมตวัชวยราชการประธานวุฒิสภา/รองประธานวุฒิสภา

หมายเหตุ

: การชวยราชการประธานสภา/รองประธานสภา เลขาธิการวุฒิสภาเปนผูลงนามในหนังสือ

เจาของเร่ือง

นางสาวเปรมวด ี ดวงศร ี เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ไดรบัหนังสือจากสํานักงาน

ประธานวฒุิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนาม ในบันทึกกราบเรียนประธานสภา/ รองประธานสภา

หนวยงานที่สํานกังานประสงคขอยืมตวั ชวยราชการ ตอบหนังสือกลับ

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในหนังสือ

จัดทําบนัทึกเรียนเลขาธกิาร วฒุิสภา และกราบเรียนประธานสภา/ รองประธานสภา เพ่ือทราบ

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

จัดทําบนัทึก และหนังสือถึง หนวยงาน ที่สํานักงานฯ ประสงคขอยืมตวัขาราชการ ชวยราชการ

ออกเลขหนงัสือ

พรอมสง

ประธานสภา/

รองประธานสภา รับทราบ

๗๕

การยืมตัวขาราชการไปชวยราชการ ข้ันตอนการยืมตัวขาราชการไปชวยราชการหนวยงานหรือสวนราชการอื่น

หมายเหตุ

: การขอยืมตัวขาราชการไปชวยราชการหนวยงานและสวนราชการอ่ืนเปนไปตามหลักเกณฑวาดวยการอนุมัติใหขาราชการชวยราชการตางสังกัด พ.ศ. ๒๕๔๖

เจาของเร่ือง นางสาวเปรมวด ี ดวงศร ี เจพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ไดรบัหนังสือจากหนวยงานหรือสวนราชการอื่นที่

ประสงคขอยืมตวัขาราชการไปชวยราชการ

เลขาธกิารวฒุิสภาพิจารณาอนุญาต และลงนามในหนังสือถึงหนวยงานและ สวนราชการอื่น

สํานักมบีันทกึแจงกลับมาเกี่ยวกับ ความคิดเหน็ใน เรื่องดังกลาว

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน

ผูอํานวยการสํานัก ลงนามในบนัทึก

จัดทําบันทึกเรียนเลขาธิการวุฒิสภา เพ่ือพิจารณาอนุญาต และลงนามในหนังสือถึงหนวยงานหรือสวนราชการอ่ืน เพ่ือแจงใหทราบเก่ียวกับการขอยืมตัวขาราชการไปชวยราชการ

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานกัฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

จัดทําบนัทึกถึงสํานักท่ีขาราชการสังกดัอยูเพ่ือเสนอความเหน็นําไปประกอบการพิจารณาของเลขาธกิารวฒุสิภา

ออกเลขหนงัสือ พรอมสง

ออกเลขหนงัสือ

พรอมสง

๗๖

การเบิกเงินตอบแทนการปฏบิตังิานนอกเวลาราชการ ข้ันตอนการเบิกเงินคาตอบแทนการปฏบิตังิานนอกเวลาราชการ

หมายเหตุ เรื่อง ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการเบิกจายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐

: หนังสือกรมบัญชีกลาง ท่ี กค ๐๔๐๙.๖/ว ๔๖ ลงวันท่ี ๗ กุมภาพันธ ๒๕๕๐

เจาของเร่ือง

นางสาวเปรมวด ี ดวงศร ี เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

จัดทําบนัทึกขออยูปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ

ผูอํานวยการสํานักฯ พิจารณาอนญุาต

จัดทําบญัชีลงชือ่ผูปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ เพ่ือลงเวลา และลงลายมือชื่อ

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน

เสนอผาน ผูบังคับบัญชากลุมงาน ลงนามรับรองวาอยู ปฏิบัติงานจริง

สงกลุมงานบริหารทัว่ไป เพ่ือเสนอผูอํานวยการสํานัก

๗๗

การจัดทําสญัญาจางพนักงานราชการท่ัวไป และการจัดทําคําสั่งใหพนักงานราชการท่ัวไปไดรับเงินเพ่ิมการครองชีพช่ัวคราว ข้ันตอนการจัดทําสญัญาจางพนักงานราชการท่ัวไป และการจัดทําคําสั่งใหพนักงานราชการท่ัวไปไดรับเงินเพ่ิมการครองชีพช่ัวคราว

หมายเหตุ และการเลือกสรรพนักงานราชการ พ.ศ. ๒๕๕๓ : - การทําสัญญาจางพนักงานราชการท่ัวไป เปนไปตามประกาศคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา เรื่อง หลักเกณฑ วิธีการและเง่ือนไขการสรรหา

- การใหพนักงานราชการไดรับเงินชวยคาครองชีพ เปนไปตามประกาศคณะกรรมการขาราชการรัฐสภา เรื่อง คาตอบแทนและสิทธิประโยชนของพนักงานราชการ (ฉบับท่ี ๑๐) ลงวันท่ี ๑๖ กุมภาพันธ ๒๕๕๘

ดําเนินการใหพนกังานราชการที่ไดรับการจัดจางกรอกขอมูลในสัญญาจาง แบบฟอรมประกนัสังคม และจัดทําคําส่ังใหพนักงานราชการทั่วไปไดรับเงนิเพ่ิมการครองชีพชั่วคราว (กรณีไดรบั)

เลขาธกิารวฒุิสภาลงนาม ในสัญญาจาง, แบบฟอรมประกนัสังคม และคําส่ังใหพนักงานราชการทัว่ไป ไดรับเงินเพ่ิมการครองชีพชั่วคราว

จัดทําบนัทึก พรอมแนบสัญญาจาง แบบฟอรมประกนัสังคม และคาํส่ังใหพนกังานราชการทั่วไป ไดรบัเงนิเพ่ิมการครองชีพชั่วคราว เสนอเลขาธิการวฒุสิภาลงนาม

แจงเวียนคาํส่ัง ใน Intranet ของสํานักงาน

เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

รวบรวมและเก็บขอมูลสัญญาจาง (ตัวจริง)

สง (สําเนาคูฉบบั) สัญญาจาง ใหพนักงานราชการเก็บไว เปนหลักฐาน ๑ ฉบบั

๗๘

เจาของเร่ือง

นางสาวอรญา อิศรพันธุ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

การแจงข้ึนทะเบียนประกันสงัคมของพนักงานราชการท่ัวไป ข้ันตอนการแจงข้ึนทะเบียนประกันสงัคมของพนักงานราชการท่ัวไป

หมายเหตุ

: พนักงานราชการท่ัวไป ตองปฏิบัติตามกฎหมายวาดวยประกันสังคม เปนไปตามระเบยีบคณะกรรมการขาราชการฝายรฐัสภาวาดวยพนักงานราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘ หมวด ๒ คาตอบแทนและสิทธิประโยชน ขอ ๑๗ ลงวันท่ี ๑๖ มีนาคม ๒๕๔๘

วันทําสญัญาจางพนกังานราชการ

ในสวนของพนักงานราชการ ใหพนักงานราชการ กรอกขอมลูในแบบฟอรมข้ึนทะเบียนผูประกันตน

- สปส. ๑ - ๐๓ (กรณีท่ียังไมเคยข้ึนทะเบียนประกันสังคม) - สปส. ๑ – ๐๓/๑ (กรณีท่ีเคยข้ึนทะเบียนประกันสังคมแลว พรอมแนบสําเนาบัตรประชาชน และสาํเนาบัตรรับรองสิทธ์ิฉบับเดิม)

ในสวนของสํานักงานเลขาธกิารวุฒิสภา กรอกแบบฟอรมนําสงแบบข้ึนทะเบียนผูประกันตน (สปส. ๑ - ๐๒)

หมายเหตุ : - แบบฟอรม สปส. ๙ - ๐๒ (ใชในกรณกีารเปลีย่นแปลง/แกไขบัตร เชน กรณกีารขอเปลีย่นสถานพยาบาล, บัตรเกาชํารดุหรือสูญหาย โดยใหยื่นพรอมสําเนาบัตรประชาชน) - แบบฟอรม สปส. ๖ - ๑๐ และ สปส. ๙ - ๐๒ (ใชในกรณผีูประกันตนมีการเปลีย่นแปลงขอมลู เชน คํานําหนา, ช่ือ-สกุล, เลขประจําตัวประชาชน, หลักฐานท่ีข้ึนทะเบียน, สถานภาพครอบครัว ยืน่พรอมกับเอกสารท่ีเก่ียวของกับการขอเปลี่ยนแปลงขอมูล โดยใหขาราชการระดับ ๗ ท่ีไดรับมอบ อํานาจเปนผูลงนาม สปส. ๖ - ๑๐) - แบบฟอรม สปส. ๖ - ๐๙ (ใชในกรณผีูประกันตนลาออก โดยใหขาราชการระดับ ๗ ท่ีไดรับมอบ อํานาจเปนผูลงนาม)

เลขาธิการวุฒิสภา ลงนามในแบบฟอรมข้ึนทะเบียนผูประกันตน (๑ – ๐๓/ ๑ – ๐๓/๑) และแบบฟอรมนําสงแบบข้ึนทะเบียนผูประกันตน (สปส. ๑ – ๐๒) ของพนักงานราชการ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา

ลงขอมูลผูประกันตนตามพ.ร.บ. ประกันสงัคม พ.ศ. ๒๕๓๓ มาตรา ๘๔ ตามแบบฟอรม ๖ - ๐๗ เพ่ือเก็บไวเปนหลักฐานใหสํานักงานประกันสังคมตรวจสอบ

จัดทําบันทึกเรียนเลขาธิการวุฒสิภา พรอมแนบแบบฟอรมข้ึนทะเบียนผูประกัน (๑ – ๐๓/๑ – ๐๓/๑) และแบบฟอรมนําสงแบบข้ึนทะเบียนผูประกันตน (สปส. ๑ – ๐๒)

รวบรวมแบบฟอรมข้ึนทะเบียนผูประกัน,แบบฟอรมนําสงแบบข้ึนทะเบียนผูประกันตนท่ีเลขาธิการวุฒิสภาลงนามแลว โดยนําสงกลุมงานบริหารท่ัวไป (By hand) ใหสงสํานักงานประกันสังคม

๗๙

เจาของเร่ือง

การรับนักศึกษาเขาฝกงาน นางสาวอรญา อิศรพันธุ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)

ข้ันตอนการรับนักศึกษาเขาฝกงาน

ไดรบัหนังสือขอความอนุเคราะหจากสถาบนัการศึกษา

ออกเลขหนงัสือพรอมสง

จัดทําบนัทึก, หนังสือออก เรียน ผูอํานวยการสํานกัฯ

จัดทําบนัทึก เรียน เลขาธิการวฒุิสภา เพ่ือพิจารณาอนมุัต ิ

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน

ผูอํานวยการสํานกัฯ ลงนามในหนังสือออก

สอบถามความตองการรบั นักศึกษาของแตละสํานัก

เลขาธกิารวฒุิสภา อนุมตั ิ

จัดทําบนัทึก เรียน ผอ.สํานกัตาง ๆ เพ่ือสงนักศึกษาเขาฝกงาน

เมื่อครบกําหนด

การฝกงาน

ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนามในหนังสือออก, หนังสือรับรองการฝกงาน

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ

จัดทําบนัทึก,หนงัสือออก, หนังสือรับรองการฝกงาน เรยีน ผูอํานวยการสํานักฯ ปฏิบัตริาชการแทนเลขาฯ เพ่ือแจงผลการฝกงาน

เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน

ออกเลขหนงัสือ พรอมสง

ผูอํานวยการสํานัก ลงนามในบันทกึ

๘๐

เจาของเร่ือง นางสาวพรทิพย ขวัญเมอืง เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)