การประเมิน KPI รายบุคคล · 2011-08-10 · การบริหารผลการปฎิบัติ วยโปรแกรมราชการดdpis

การบริหารผลการปฎิบัติราชการดวยโปรแกรม DPIS

หนา 21

การประเมิน KPI รายบุคคล

ระบบการบริหารผลการปฎิบัติราชการของสํานักงาน ก.พ. พิจารณาอยางนอย 2 องคประกอบ

องคประกอบผลสัมฤทธ์ิของงาน กําหนดโดยพิจารณาความสําเร็จของงานที่ผูปฎิบัติและผูบังคับบัญชาตกลงกันไว

องคประกอบพฤติกรรม กําหนดโดยอางอิงจากขอกําหนดสมรรถนะที่ประกาศโดยสวนราชการ

องคประกอบผลสัมฤทธิ์ของงาน ประกอบดวย ตัวช้ีวัด และคาเปาหมาย สามารถใช โปรแกรมฯ เพ่ิมขอมูลไดโดยใชเมนู K08 การประเมิน KPI รายบุคคล

เมนูน้ี ใชกําหนดเปาหมายผลการปฎิบัติราชการรวมกันของผูบังคับบัญชาและผูใตบังคับบัญชา ใหเขาระบบดวยสิทธ์ิผูใชงานขาราชการ คือ

Username = เลขประจําตัวประชาชน

Password = คาเร่ิมตนคือวันเดือนปเกิด เขาระบบแลวสามารถเปล่ียนรหัสผานใหมได ตัวอยาง เกิดวันท่ี 1 มีนาคม 2552 ใหพิมพ 01032552


หนา 22

คลิกเมนู การประเมินผล > K08 การประเมิน KPI รายบุคคล

เพ่ิมรอบการประเมิน

ตัวอยาง - ปงบประมาณ 2553

- รอบการประเมิน เลือกครั้งที่ 1 01/10/2552 ถึง 31/03/2553

รอบการประเมินกําหนดใหมีปละ 2 ครั้ง ครั้งที่ 1 (1 ตุลาคม - 31 มีนาคมของปถัดไป) ครั้งที่ 2 (1 เมษายน - 30 กันยายนของปเดียวกัน) - ชื่อผูรับการประเมิน ระบบจะจะใสช่ือของผูเขาใชงาน โดยไมสามารถเลือกช่ืออื่นได

- ชื่อผูบังคับบัญชา/ผูประเมิน เลือกรายช่ือจากปุม คลิกปุม เมื่อตองการลางขอมูล

ผูประเมินผลการปฏิบัติราชการของขาราชการพลเรือนสามัญ ไดแก 1. นายกรัฐมนตรี สําหรับปลัดสํานักนายกรัฐมนตรีและหัวหนาสวนราชการ ระดับกรมท่ีอยูในบังคับบัญชา

หรือรับผิดชอบการปฏิบัติราชการข้ึนตรงตอนายกรัฐมนตรี 2. รัฐมนตรีเจาสังกัดสําหรับปลัดกระทรวงและหัวหนาสวนราชการระดับกรม ที่อยูในบังคับบัญชาหรือ

รับผิดชอบการปฏิบัติราชการขึ้นตรงตอรัฐมนตรี

3. ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี หรือปลัดกระทรวง สําหรับหัวหนาสวนราชการ ตาม (4) และ (5) และขาราชการพลเรือนสามัญที่อยูในสํานักงานปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี หรือสํานักงานปลัดกระทรวง

4. หัวหนาสวนราชการระดับกรม สําหรับขาราชการพลเรือนสามัญที่อยูใน บังคับบัญชา ยกเวน กรณีการประเมินตาม (9) (10) และ (11)

5. หัวหนาสวนราชการซึ่งไมมีฐานะเปนกรม แตมีผูบังคับบัญชาเปนอธิบดี หรือตําแหนงที่เรียกช่ืออยางอื่นที่มีฐานะเปนอธิบดี สําหรับขาราชการพลเรือนสามัญที่อยูใน บังคับบัญชา

6. เลขานุการรัฐมนตรี สําหรับขาราชการพลเรือนสามัญที่อยูในบังคับบัญชา 7. ผูบังคับบัญชาระดับสํานัก กอง หรือสวนราชการที่เรียกช่ืออยางอื่นที่มีฐานะ เทียบเทาสํานักหรือกอง สําหรับ

ขาราชการพลเรือนสามัญที่อยูในบังคับบัญชา 8. ปลัดจังหวัด และ หัวหนาสวนราชการประจําจังหวัด สําหรับขาราชการ พลเรือนสามัญที่อยูในบังคับบัญชา

ยกเวนปลัดอําเภอ หัวหนาสวนราชการประจําอําเภอ และ ขาราชการพลเรือนสามัญที่อยูในบังคับบัญชาของหัวหนาสวนราชการประจําอําเภอ

9. นายอําเภอสําหรับปลัดอําเภอ และหัวหนาสวนราชการประจําอําเภอ

10. ปลัดอําเภอ และหัวหนาสวนราชการประจําอําเภอสําหรับขาราชการพลเรือน สามัญที่อยูในบังคับบัญชา 11. ผูบังคับบัญชาที่ไดรับมอบหมายจากผูบังคับบัญชาตาม (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) หรือ (10) แลวแต

กรณี


หนา 23

ในกรณีที่เปนการประเมินรองผูวาราชการจังหวัด ปลัดจังหวัด หัวหนาสวนราชการ ประจําจังหวัด การประเมินขาราชการพลเรือนสามัญผูไดรับมอบหมายใหไปชวยราชการหรือ ปฏิบัติราชการในสวนราชการหรือหนวยงานอื่น หรือการประเมินขาราชการพลเรือนสามัญ ที่มิใชบุคคลในคณะผูแทนซึ่งประจําอยูในตางประเทศ ใหผูวาราชการจังหวัดหรือหัวหนา สวนราชการหรือหัวหนาหนวยงานที่ผูรับการประเมินไปชวยราชการหรือปฏิบัติหนาที่ราชการ หรือหัวหนาคณะผูแทน แลวแตกรณี เปนผูใหขอมูลและความเห็นเพ่ือประกอบการประเมินของ ผูมีอํานาจหนาที่ประเมิน

- ชื่อผูใหขอมูลเลือก เลือกรายช่ือจากปุม คลิกปุม เมื่อตองการลางขอมูล

- ชื่อผูบังคับบัญชาเหนือขึ้นไป เลือกรายช่ือจากปุม (ถามี) คลิกปุม เมื่อตองการลางขอมูล

- ชื่อผูบังคับบัญชาเหนือขึ้นไปอีกชั้นหน่ึง เลือกรายช่ือจากปุม (ถามี) คลิกปุม เมื่อตองการลางขอมูล

- คลิกปุม

คนหาขอมูลการประเมิน - ปงบประมาณ 2553

- รอบการประเมิน เลือกครั้งที่ 1



หนา 24

---------------------------------------

แบบฝกหัด

จงเพ่ิมขอมูลการประเมินผลสัมฤทธิ์ของงาน ของผูเรียนเอง - ปงบประมาณ 255_

- รอบการประเมิน ครั้งที่ _

- ชื่อผูบังคับบัญชา/ผูประเมิน เลือกจากขอมูลบุคคลในฐานขอมูลที่เตรียมไว - ชื่อผูใหขอมูล เลือกจากขอมูลบุคคลในฐานขอมูลที่เตรียมไว

---------------------------------------

กําหนดรายละเอียดเปาหมายและพฤติกรรมการปฎิบัติราชการ

ตัวอยาง

- คลิกที่ปุมรายละเอียด

- รายะเอียดของการกําหนดเปาหมายและพฤติกรรมการปฏิบัติรราชการ แบงออกเปน 5 สวน

- คลิกที่สวนที่ 1 เปาหมายการปฏิบัติงาน

- จะแสดงหัวขอ 1.1 ผลสําเร็จของงานที่คาดหวัง ใชกําหนดตัวช้ีวัดและคาเปาหมาย จากที่ผูปฏิบัติและผูบังคับบัญชาตกลง

กันไว


หนา 25

- เพ่ิมขอมูลผลสําเร็จของงานที่คาดหวัง ลําดับท่ี 1

ผลสําเร็จของงาน 01. ระดับความสําเร็จของรอยละเฉลี่ยถวงนํ้าหนักในการบรรุลเปาหมายตามแผนปฏิบัติราชการของ

กระทรวงและนโยบายสําคัญ/พิเศษของรัฐบาล

จะแสดงผลงานสําเร็จของงานตองเลือก ตัวชี้วัดอางอิง (KPI) กอน

ตัวชี้วัดอางอิง (KPI) 01 ระดับความสําเร็จของรอยละเฉลี่ยถวงนํ้าหนักในการบรรลุเปาหมายตามแผน

เลือกจากท่ีเพ่ิมไวโดยเมนูตัวชี้วัด ตัวชี้วัด (KPI) รอยละของงานที่ดําเนินการไดผานเกณฑ นํ้าหนัก (รอยละ) 40

หนวยวัด รอยละ ผูกํากับดูแลตัวชี้วัด เลือกจากขอมูลบุคคล เปาหมาย 1 1 รายละเอียด ต้ังแต 50% ลงไป

เปาหมาย 2 2 รายละเอียด 51-60%



เปาหมาย 5 5 รายละเอียด 81% หรือมากกวา



หนา 26

---------------------------------------


จงเพ่ิมขอมูลการประเมินผลสัมฤทธิ์ของงาน ของผูเรียนเอง 1. เพ่ิมขอมูลผลสําเร็จของงานที่คาดหวังตามตัวอยาง 2.- เพ่ิมขอมูลผลสําเร็จของงานที่คาดหวัง

ลําดับท่ี 2 01. ระดับความสําเร็จของรอยละเฉลี่ยถวงนํ้าหนักในการบรรุลเปาหมายตามแผนปฏิบัติราชการของกระทรวง

และนโยบายสําคัญ/พิเศษของรัฐบาล

ผลสําเร็จของงาน มิติที่ 1 มิติดานประสิทธิผล ตัวชี้วัดอางอิง (KPI) 02 ระดับความสําเร็จในการพัฒนาสรรถนะขาราชการโดยใชวิธีการเรียนรูผานสื่ออิเล็กทรอนิกส

ตัวชี้วัด (KPI) ความรวดเร็วในการจัดทํา TOR

นํ้าหนัก (รอยละ) 60

หนวยวัด เดือน ผูกํากับดูแลตัวชี้วัด เลือกจากขอมูลบุคคล

เปาหมาย 1 1 รายละเอียด ภายใน 5 เดือน




หนา 27



---------------------------------------

เพ่ิมขอมูล คุณลักษณะ/สมรรถนะท่ีคาดหวัง


- คลิกที่ 1.2 คุณลักษณะ/สมรรถนะที่คาดหวัง

- คลิก เลือกสมรรถนะ จากที่เพ่ิมไวโดยเมนูการกําหนดมาตรฐานสมรรถนะขอผูดํารงตําแหนง


- เพ่ิมอยางนอย 5 สมรรถนะหลัก ที่สํานักงาน ก.พ.กําหนด

---------------------------------------


จงเพ่ิมขอมูลคุณลักษณะ/สมรรถนะที่คาดหวัง ของผูเรียนเอง ดังน้ี 1. การมุงผลสะมฤทธิ์ ระดับที่กําหนด 4 2. บริการที่ดี ระดับที่กําหนด 4

3. การสั่งสมความเช่ียวชาญในอาชีพ ระดับที่กําหนด 4

4. จริยธรรม ระดับที่กําหนด 4

5. ความรวมแรงรวมใจ ระดับที่กําหนด 4

6. การประสานงาน ระดับที่กําหนด 4

---------------------------------------


หนา 28

การแกไขขอมูลเปาหมายการปฏิบัตงิาน (ผลสําเร็จของงาน/สมรรถนะ)

ผูบังคับบัญชาใหคะแนนแลว จะไมสามารถแกไขขอมูลรายละเอียดของผูถูกประเมินได


แกไขผลสําเร็จของงานท่ีคาดหวัง

- คลิกที่ปุมรายละเอียด

- คลิกที่สวนที่ 1 เปาหมายการปฏิบัติงาน

- จะแสดงหวัขอ 1.1 ผลสําเร็จของงานท่ีคาดหวัง ใหคลิก ท่ีตัวช้ีวัดท่ีตองการแกไข

- แกไขรายละเอียดตางๆตามที่ตองการ เสร็จแลวคลิกปุมแกไข


หนา 29

---------------------------------------


จงแกไขขอมูลตัวช้ีวัดช่ือ รอยละของงานที่ดําเนินการไดผานเกณฑ ของผูเรียนเอง ดังน้ี เปาหมาย 1 1 รายละเอียด 41- 50%





---------------------------------------

แกไขคุณลักษณะ/สมรรถนะท่ีคาดหวัง

- คลิกที่ 1.2 คุณลักษณะ/สมรรถนะที่คาดหวัง

- จะแสดงหวัขอ 1.2 คุณลักษณะ/สมรรถนะท่ีคาดหวัง ใหคลิก ท่ีสมรรถนะท่ีตองการแกไข


หนา 30

- คลิกปุม เพ่ือเปล่ียนช่ือคุณลักษณะ/สมรรถนะ เปล่ีอยตองไมซ้ํากับช่ือคุณลักษณะ/สมรรถนะที่เพ่ิมไปแลว ถาตองการเพ่ิมตัวเลือกช่ือคุณลักษณะ/สมรรถนะนอกจากท่ีมีอยู หรือ แกไขระดับที่กําหนด ตองไปทําที่เมนู K07 มาตรฐานสมรรถนะของผูดํารงตําแหนง

---------------------------------------


จงแกไขขอมูลคุณลักษณะ/สมรรถนะที่คาดหวัง ของผูเรียนเอง ดังน้ี 1. การมุงผลสะมฤทธิ์ ระดับที่กําหนด 2 2. บริการที่ดี ระดับที่กําหนด 3

3. การสั่งสมความเช่ียวชาญในอาชีพ ระดับที่กําหนด 4

4. จริยธรรม ระดับที่กําหนด 5

5. ความรวมแรงรวมใจ ระดับที่กําหนด 3

6. การประสานงาน ระดับที่กําหนด 4

---------------------------------------

*** สวนท่ี 2 เปนหนาจอสําหรับการบันทึกผลการปฏิบัติงานจริงของขาราชการผูรับการประเมิน ดังน้ี ***

เม่ือผูประเมินบันทึกตัวชี้วัดของตนเองท่ีสวนท่ี 1 หัวขอ 1.1 ผลสําเร็จของงานที่คาดหวัง แลว ใหดําเนินการบันทึกผลงานจริงท่ี สวนท่ี 2 เพ่ือใหผูประเมินใชเปรียบเทียบผลงานจริงกับคาเปาหมายที่ต้ังไวได ตัวอยาง

- คลิกท่ีสวนท่ี 2

- ท่ีตารางหัวขอผลสําเร็จของานเคลิก

จะเขาสูหนาจอดังภาพ


หนา 31

- ท่ีชองผลงานจริง ใหคลิกท่ีชองวางแลวบันทึกผลงานที่ปฏิบัติไดจริง เชน ดําเนินงานในสวนท่ีเก่ียวของไดตาม

แผนท่ีกําหนดไว 72% รายละเอียดตามเอกสารแนบ

- เม่ือบันทึกผลงานจริงเสร็จแลวใหเล่ือนลงมาดานลางแลวคลิกปุม


หนา 32

- ดําเนินการบันทึกผลงานจริงใหครบทุกตัวชี้วัด

- ****** สวนท่ี 3 – 5 เปนหนาจอสําหรับผูบังคับบัญชา/ผูประเมิน เทานั้น ********

ผูบังคับบัญชา/ผูประเมิน ประเมินผูปฏิบัติงาน

ผูบังคับบัญชา/ผูประเมิน เขาระบบดวยสิทธผูใชงานขาราชการ ดวยUsername = เลขประจําตัวประชาชน

คลิกเมนู K08 การประเมิน KPI รายบุคคล

- แสดงรายละเอียดของผูถูกประเมิน สังเกตไมมีรูป จะไมสามารถแกไขขอมูลของผูถูกประเมินได

- ใหคะแนนการประเมินโดยคลิกรูปรายละเอียดของผูถูกประเมิน

- คลิกเลือกสวนที่สอง


หนา 33

1.1 ผลสําเร็จของงานจริง

- คลิกรูป ของตัวช้ีวัดที่ตองการใหคะแนน

- ใหคะแนนตามผลการปฏิบัติงานจริง โดยดูเปรียบเทียบผลงานจริงกับรายละเอียดในแตละเปาหมาย

- คลิกปุมบันทึก

---------------------------------------


จงเขาระบบดวยเลขประจําตัวประชาชนของผูบังคับบัญชา(ผูประเมิน) แลวใหคะแนน ประเมินผลการปฏิบัติงานจริง ผูเรียนเอง ดังน้ี ตัวช้ีวัด รอยละของงานที่ดําเนินการไดผานเกณฑ ผลการประเมินเทากับ 3

ตัวช้ีวัด ความรวดเร็วในการจัดทํา TOR ผลการประเมินเทากับ 5

---------------------------------------


หนา 34

1.2 คุณลักษณะ/สมรรถนะที่แสดงจริง

- คลิกรูป ของคุณลักษณะ/สมรรถนะที่แสดงจริงที่ตองการใหคะแนน

- ในชองผลการประเมิน ใสคาคะแนนการประเมิน

- คลิกปุมบันทึก

---------------------------------------


จงเขาระบบดวยเลขประจําตัวประชาชนของผูบังคับบัญชา(ผูประเมิน) แลวใหคะแนนประเมินคุณลักษณะ/สมรรถนะที่

แสดงจริงผูเรียนเอง ดังน้ี สมรระถนะ การมุงผลสัมฤทธิ์ ผลการประเมินเทากับ 3

สมรระถนะ บริการท่ีดี ผลการประเมินเทากับ 4

สมรระถนะ การสั่งสมความเชียวชาญในงานอาชีพ ผลการประเมินเทากับ 5

สมรระถนะ จริยธรรม ผลการประเมินเทากับ 2

สมรระถนะ ความรวมแรงรวมใจ ผลการประเมินเทากับ 2

สมรระถนะ การประสานงาน ผลการประเมินเทากับ 4

---------------------------------------


หนา 35

ผลรวมของคะแนนคุณลักษณะ/สมรรถนะ

รวมคาคะแนนท้ังหมดจากการประเมินสมรรถนะของผูถูกประเมิน

สวนท่ี 3

ผลการประเมิน

แสดงรายละเอียดการคํานวณคะแนนจากผลการประเมินของผลสําเร็จของงานและคะแนนจากสมรรถนะ โดยผลการประเมินโดยรวม ตามตัวอยาง คิดน้ําหนักของผลสําเร็จของาน 70% และสมรรถนะ 30%

(สํานักงาน ก.พ. กําหมดใหผลสําเร็จของงานอยางนอยรอยละ 70)


หนา 36

ความเห็นของผูบังคับบัญชาเบื้องตน

ใชบันทึกความเห็นดานผลงาน ดานสมรรถนะ และความเห็นในการเล่ือนข้ันเงินเดอืน

--------------------------------------- แบบฝกหัด

จงเพิ่มความเหน็ดานผลงาน ความเหน็ดานสมรรถนะ และความเห็นเกี่ยวกับการเล่ือนข้ันเงินเดือน

---------------------------------------


หนา 37


แผนพัฒนาผลการปฏิบัติงานรายบุคคล

ผูบังคับบัญชาข้ันตน พิจารณาวาผูใตบังคับบัญชาสมควรไดรับการพฒันาดานใด

--------------------------------------- แบบฝกหัด

จงเพิ่มความรู ทักษะ สมรรถนะ ท่ีตองไดรับการพัฒนา ของผูเรียนเอง ---------------------------------------


หนา 38


ความเห็นของผูบังคับบัญชาเหนือขึ้นไป ผูบังคับบัญชาเหนือข้ึนไปเพิม่ขอมูลเห็นดวยกับผลการประเมินและแผนพัฒนาหรือมีความเหน็แตกตาง จะเพิ่มขอมูลนี้ จะตองเขาโปรแกรมฯ ดวยสิทธผูใชงานขาราชการ ดวยUsername = เลขประจําตัวประชาชน

ของผูบังคับบัญชาเหนือข้ึนไป (ตองกําหนดผูบังคับบัญชาเหนือข้ึนไปในหัวขอเพ่ิมรอบการประเมิน)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ผูบังคับบัญชาใหคะแนนแลว จะแสดงคะแนนผลการประเมินของผูถูกประเมิน โดยจะนําผลการประเมินไปประกอบการพจิรณาเล่ือนเงินเดอืน การเล่ือนข้ันเงินเดือนใหพิจารณาจากผลการประเมิน โดยผูไดรับการเล่ือนข้ันเงินเดือนตองมีคะแนนการประเมินไมต่ํากวา 60 คะแนน สามารถใชโปรแกรม DPIS

เล่ือนข้ันเงินเดอืนเปนเปอรเซนต ไดท่ีเมนกูารบริหารคาตอบแทน


หนา 39

คลิกท่ีพิมพ เพื่อออกรายงานตามแบบฟอรมของสํานักงาน ก.พ.


หนา 40

คลิกท่ีเรียกดู เพื่อดูรอบการประเมิน โดยไมสามารถแกไขขอมูลได.

คลิกท่ีแกไข เพื่อแกไขขอมูลรอบการประเมิน ผูบังคับบัญชา แกไขขอมูลแลวคลิกปุมแกไข

.


หนา 41

คลิกท่ีนําเขา เพื่อนําเขาหลักฐาน เอกสาร เกี่ยวกับการประเมิน เขาเก็บไวท่ีเคร่ืองคอมพิวเตอรแมขายของระบบ DPIS


- คลิกปุม Browse… เลือกไฟลท่ีตองการ

- ใสรายละเอียดของไฟลท่ีนาํเขา

- คลิกปุมนําเขา

- แสดงรายละเอียดไฟลท่ีนําเขาระบบแลว

คลิก เพื่อดูขอมูลไฟล

คลิก เพื่อแกไขรายละเอียดไฟล

คลิก ใหเปนเครื่องหมาย และคลิกปุมลบ เพื่อลบไฟลออกจากโปรแกรม

--------------------------------------- แบบฝกหัด

จงนําเขาขอมูลไฟลผลงานของผูเรียนเองเขาระบบ

---------------------------------------


หนา 42

Documents

การประเมิน KPI รายบุคคล · 2011-08-10 · การบริหารผลการปฎิบัติ วยโปรแกรมราชการดdpis