คมอการปฏบตงาน

นางสาวมาลย ผลดนานา นกวชาการเงนและบญชช านาญการ

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ

บญชรายละเอยดแนบทายค าสงส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2

ท 127/2562 สง ณ วนท 5 มถนายน พ.ศ.2562 กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

มหนาทและรบผดชอบงาน ดงน 1. ตรวจสอบและเสนอขออนมตเบกเงนงบด าเนนงาน (คาตอบแทนและคาใชสอย) รายการคาใชจายใน

การเดนทางไปราชการ การจดประชม อบรม สมมนาและศกษาดงาน การจดงาน คาอาหารท าการนอกเวลาทกงบประมาณรายจาย

2. จดท าเรองการยมเงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ ของส านกงานและโรงเรยน 3. จดท าทะเบยนคมลกหนเงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ 4. บนทกรายการลางลกหนเงนยมในงบประมาณ และเงนยมนอกงบประมาณ ในระบบ GFMIS 5. ตรวจสอบและตดตามการจดสงใบส าคญลางหนเงนยมเงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ 6. ตรวจสอบและเสนอขออนมตเบกเงนโครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปของส านกงาน

เขตพนทการศกษา ทกกลยทธ/แผนงาน/โครงการ 7. ตรวจสอบ และขออนมตเบกเงนคาตอบแทนจางครขาดแคลนขนวกฤต คาจางครธรการ

คาจางครขาดแคลน (โครงการ SP2 เดม) และเงนประกนสงคมประจ าเดอน ตามโปรแกรมของธนาคารในแผนบนทกขอมล (ดสกเกต) รวมกบเจาหนาทธนาคารใหถกตองกอนโอนเงนเปนรายบคคล เปนประจ าทกเดอน

8. ตรวจสอบการรบ – จายเงนประจ าวนของ สพม.2 กอนจดสงหลกฐานใหบญชจดเกบงบเดอน 9. วางฎกาเงนงบประมาณทกรายการในงานทรบผดชอบ ในระบบ GFMIS 10. บนทกตดจายฎกาทรบผดชอบ ตามรายงานขอเบกเงนคงคลง ในระบบ AMSS++ 11. จดท ารายงานการเบกเงนคาสาธารณปโภคแจงกลมอ านวยการเปนรายไตรมาส 12. จดท ารายงานผลการเบกจายเงนโครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าป แผนกลยทธของ

สพฐ. สงกลมนโยบายและแผนทกสนเดอน 13. ใหค าปรกษา แนะน า ตอบปญหาในงานทปฏบตใหแกโรงเรยน และหนวยงานทเกยวของ 14. บนทกเสนอ แจงเวยนหนงสอ ราง โตตอบหนงสอ ส าหรบงานในความรบผดชอบ สงใหหนวยงาน

ทเกยวของ ไดแก กรมบญชกลาง สพฐ. และโรงเรยนในสงกด 15. ปฏบตหนาทแทน นางรอมะ เพงสะและ กรณไมอยหรอไมสามารถปฏบตหนาทได 16. แจงเวยนและเกบรกษาระเบยบงานทเกยวของ 17. ปฏบตงานอนๆ ตามทผบงคบบญชามอบหมาย

ขนตอนการปฏบตงาน

การยมเงนราชการและเงนทดรองราชการ เปนกระบวนการหนงของการเบกจายเงนจาก คลง คมอการปฏบตงานเรองการยมเงนราชการและเงนทดรองราชการฉบบน เปนแนวทางในการ ด าเนนงานบางรายการทจ าเปนตองมเงนงบประมาณเพอส ารองไวใชจาย เชน การเดนทางไปราชการ การจดอบรมสมมนา ซงหนวยงานเหนความส าคญในกระบวนการดงกลาว จงไดจดท าคมอเพอเปน แนวทางในการปฏบตงานการเบกจายใหถกตองตามระเบยบ

1. วตถประสงค เพอใหการยมเงนของ สพม.2 เปนไปดวยความเรยบรอย ถกตอง เปน ระบบตามขนตอนระเบยบก าหนด

2. ขอบเขตของงาน การยมเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าสงเงนสงคลง พ.ศ.2551 และ แตไมรวมถงการยมเงน ในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานตองจดท าคมอการ ปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน

3.ค าจ ากดความ เงนทดรองราชการ เปนเงนทสวนราชการทไวเพอทดรอง ใชจายตามงบประมาณรายจาย ดงตอไปน

1.งบบคลากรเฉพาะคาจางซงไมมการก าหนดจายเปนงวดแนนอนเปนประจ าแตจ าเปนตองจายใหลกจางแตละวนหรอแตละคราวเมอเสรจงานทจาง 2.งบด าเนนงานยกเวนคาไฟฟาและคาน าประปา 3.งบกลางเฉพาะทจายเปนเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตรและเงนสวสดการ เกยวกบคารกษาพยาบาลงบอนทจายในลกษณะเชนเดยวกบ (1)หรอ (2) การยมราชการ เปนการยมเงน จากเงนงบประมาณรายจาย ในหมวดรายจายเชนเดยวกบเงนทดรองราชการ ตามขอ 1-4 ยกเวน งบกลาง (ตามขอ 3) 4. ขนตอนการปฏบตงานการยมเงน

4.1 รบเอกสารการยมเงน ผยมตองไดรบอนมตใหไปราชการหรอมโครงการรองรบและ ไดรบอนมตโครงการเรยบรอยแลวเทานน และผยมตองไมคางช าระหนเงนยมสญญาเดม เอกสาร แนบเงนยม สญญายมเงน จ านวน 2 ฉบบ ในการยมเงนแตละครง พรอมเอกสารประกอบ เชน ประมาณการคาใชจาย หนงสอสงการหรอหนงสออนมตใหไปราชการ โครงการฝกอบรม หลกสตร การฝกอบรม ตารางการฝกอบรม 4.2 เจาหนาทตรวจสอบเอกสารหลกฐานความถกตอง รายการทขอยม

4.3 เจาหนาท เสนอผมอ านาจเพอพจาณา อนมต 4.4 ออกเลขทะเบยนคมสญญาการยมเงน 4.5 บนทกรายการขอเบก/ตงเบกในระบบ GFMIS กรณยมเงนราชการ 4.6 จายเงนใหกบผยมเงนตามสญญา (เงนทดรองราชการ) และจายเงนตามเอกสารขอ

เบกในระบบ GFMIS กรณเงนยมราชการ 4.7 รวบรวมเอกสารสงเจาหนาทบญช

การสงใชใบส าคญคจายและเงนเหลอจาย - สงใชภายใน 30 วน นบแตวนทไดรบเงนน กรณดงตอไปน

1. คาใชจายในการฝกอบรม 2.เงนยมราชการอน ๆ

- สงใชภายใน 15 วน นบแตวนทกลบมาถง กรณดงตอไปน 1. การเดนทางไปราชการชวคราว 2. การเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

เอกสารประกอบการสงคนเงนยมเพอไปราชการ 1. แบบรายงานการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) 2. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) 3. หลกฐานการจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ(กรณเบกเปนหมคณะ) 4. ใบเสรจรบเงนคาหองพกของโรงแรม (ถาม) 5. ใบแจงรายการของโรงแรม (FOLIO) 6. กากตวเครองบน(ถาม) 7. หนงสอสงการหรอหนงสออนมตใหไปราชการ

เอกสารประกอบการสงคนเงนยม กรณคาใชจายในการฝกอบรม 1. หนงสอสงการหรอหนงสออนมต 2. โครงการฝกอบรม 3. หลกสตรการฝกอบรม 4. ตารางการงฝกอบรม 5. ประมาณคาใชจาย 6. ใบส าคญรบเงนคาตอบแทนวทยากร (ถาม) ประกอบดวย หนงสอเชญวทยากร,ส าเนาบตร ประชาชน/ส าเนาหนงสอเดนทางบ (PASTPORT) 7. ใบเสรจรบเงนคาอาหารวางและเครองดม 8. ใบเสรจรบเงนคาอาหารกลางวน 9. บญชลงเวลาผเขารบการอบรม/เจาหนาททเกยวของ ระเบยบ/กฎหมายทเกยวของ - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยเงนทดรองราชการ พ.ศ. 2547 - ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชม ระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 และทแกไขเพมเตม - พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม

Flow Chart การปฏบตงาน

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

1. วตถประสงค

1.การเบกงาน

เพอใหการเบกเงนของ สพม.2 เปนไปดวยความเรยบรอย ถกตอง เปนระบบตามขนตอนระเบยบก าหนด 2. ขอบเขตของงาน

การเบกเงน ตามระเบยบกรเบกจายเงนจากคลง ซงผปฏบตงานจะตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมาย

3. ค าจ ากดความ - คาใชจายในการฝกกอบรม “การฝกอบรม” หมายความวา การอบรม การประชมทาง

วชาการหรอเชงปฏบตการ การสมมนาทาง วชาการหรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกศกษา การดงาน การฝกงาน หรอทเรยกชออยางอนทงใน ประเทศและตางประเทศ โดยมโครงการหรอหลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอนทมวตถประสงคเพอพฒนา บคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน โดยไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ

- คาใชจายในการเดนทางไปราชการ หมายถง คาใชจายททางราชการจายใหแกผเดนทาง ไปปฏบตงานนอกทองททปฏบตงานตามปกตและเกดคาใชจายระหวาง การเดนทาง เพอมใหผเดนทางเดอดรอน คาใชจายททางราชการจายใหจะเปนรายจายทจาเปน ซงเกดขนในการเดนทางเงนททางราชการจายใหนมใชคาตอบแทนในการทางาน แตเปนคาใชจายเพอใหเดนทางไปปฏบตราชการ 4 ขนตอนการปฏบตงาน

การเบกเงน 4.1 รบหลกฐานขอเบกและบนทกในทะเบยนคมหลกฐานขอเบกเงน 4.2 ตรวจสอบหลกฐานขอเบก/ตรวจสอบงบประมาณทไดรบจดสรร 4.3 จดท างบหนารายการขอเบกและบนทกขออนมตเบกเงน 4.4 ผอ.สพม.2 อนมต 4.5 บนทกรายการวางเบกเงนในทะเบยนคมเอกสารการวางเบก 4.6 บนทกขอเบกเสนอ ผอ.สพม.2 หรอผทไดรบมอบหมายอนมต 4.7 คลงจงหวดอนมตค าขอเบกเงนผานระบบอเลกทรอนกส * รายการขอเบกเงนคาตอบแทนประจ าเดอน ( K0) - พนกงานราชการ - ครรายเดอน (ครวกฤต) - ธรการโรงเรยน - นกการภารโรง - พเลยงเดกพการ - ครวทย คณต - ธรการ และผปฏบตงานในส านกงานเขตฯ - ประกนสงคมของพนกงานราชการและลกจางชวคราวของโรงเรยนในสงกด เงอนไข กรณการเบกเงนประเภทใด โดยลกษณะจะตองจายประจ าเดอนในวนท าการสนเดอน ใหสวน

ราชการสงค าขอเบกเงนภายในวนทสบหาของเดอนนน หรอตามทกระทรวงการคลงก าหนด

Flow Chart การปฏบตงาน

6 แบบฟอรมทใช 6.1 ทะเบยนคมหลกฐานขอเบก 6.2 งบหนารายการขอเบก 6.3 ทะเบยนคมเบกเงนจากระบบ GFMIS 6.4 บนทกขอความ 7 เอกสารหลกฐานอางอง/ขอกฎหมายทเกยวของ 7.1 ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551

- หมวด 3 การเบกเงน สวนท 3 1. วตถประสงค เพอใหการยมเงนของ สพม.2 เปนไปดวยความเรยบรอย ถกตอง เปนระบบตามขนตอนระเบยบ

ก าหนด 2. ขอบเขตของงาน การยมเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าสงเงนสงคลง พ.ศ.2551

และ แตไมรวมถงการยมเงน ในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานตองจดท าคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน

3. ค าจ ากดความ เงนยมราชการเงนงบประมาณ 4 ขนตอนการปฏบตงาน การยมเงน 4.1 รบเอกสารการเบกจายเงนยม 4.2 ตรวจสอบรายการทขอยม 4.3 ผอ.สพม.2 อนมต 4.4 ออกเลขทะเบยนคมสญญาการยมเงน 4.5 บนทกรายการขอเบก กรณยมเงนราชการ 4.6 จายเงนใหกบผยมเงนตามสญญา 4.7 รวบรวมเอกสารสงเจาหนาทบญช 4.8 เมอลกนสงหลกฐาน/เงนสดเหลอจาย (ถาม) เจาหนาทตรวจสอบเอกสารขออนมต 4.9 เจาหนาทการเงนบนทกการรบคนพรอมทงออกใบรบใบส าคญ/ใบเสรจรบเงน 4.10 รวบรวมหลกฐานสงเจาหนาทบญช

2. งาน การยมเงน

6 แบบฟอรมทใช 6.1 บนทกขออนมตการยมเงน และประมาณการยมเงน 6.2 สญญายมเงน

6.3 ทะเบยนคมลกหน/รายงานขอเบก 6.4 ใบรบใบส าคญ 6.5 ใบเสรจรบเงน 7 เอกสารหลกฐานอางอง/ขอกฎหมายทเกยวของ 7.1 ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551 - หมวด 5 การเบกจายเงนยม 1. วตถประสงค เพอใหขอมลประกนสงคมของผประกนตนของพนกงานราชการ และลกจางชวคราวของ

โรงเรยนในสงกด สพม.2 เปนไปดวยความเรยบรอย ถกตอง ระเบยบก าหนด 2. ขอบเขตของงาน - การขนทะเบยนผประกนตนรายใหม - การสนสดการเปนผประกนตน

3. ประกนสงคม ระบบบรการอเลกทรอนกส

- การเปลยนแปลงขอมลผประกนตน - การสงขอมลดวยสออเลกทรอนกส (ระบบ SSP MEDIA) - การสงขอมลเงนสมทบ 3. ค าจ ากดความ ประกนสงคม คอ การสรางหลกประกนในการด ารงชวตในกลมของสมาชกทมรายไดและจายเงน สมทบ

เขากองทนประกนสงคม เพอรบผดชอบในการเฉลยความเสยงทอาจเกดขนจากการเจบปวย คลอดบตร ทพพลภาพ ตาย สงเคราะหบตร ชราภาพและวางงาน เพอใหไดรบการรกษาพยาบาลและมรายไดอยางตอเนอง

4 ขนตอนการปฏบตงาน การขนทะเบยนผประกนตน- การแจงออกของพนกงานราชการและลกจางชวคราว 4.1 รบเอกสารค าสงจาง/ยกเลกการจางจากกลมบรหารงานบคคล 4.2 แจงเขาผประกนตน/ แจงออกผประกนตน 4.3 บนทกเสนอ แจงเขา/แจงออกผประกนตน 4.4 สงขอมลผประกนตนทางระบบอเลกทรอนกส (e services)

5. การขนทะเบยนผประกนตน/การแจงสนสดผประกนตน/การเปลยนแปลงขอมล

(4) กดปมผประกนตนถดไปในกรณทอยทขอมลสดทายระบบจะสรางหนาจอเปลาเพอใหผใชบนทกขอมลผประกนตนรายถดไป ในกรณทไมไดอยทขอมลสดทาย ระบบจะแสดงขอมลผประกนรายทไดบนทกไว กดปมผประกนตนกอนหนา ระบบจะแสดงขอมลของ ผประกนตนกอนหนาจากจ านวนผประกนตนทงหมด