ระบบงานเวชระเบยน และสถต

2

สารบญ หนา

บทท 1 ระบบบรหารงานโรงพยาบาล (E-PHIS )............................................................................1 1.1 การเขาใชโปรแกรม......................................................................................................1 1.2 เพมหนวยงานทปฏบตงานจรง......................................................................................2 1.3 การเปลยนรหสผานของผใชงาน...................................................................................3 1.4 เปลยนสถานปฏบตงาน.................................................................................................4 บทท 2 แนะน าการใชงานทวไปของโปรแกรม...............................................................................5 2.1 องคประกอบของหนาจอ..............................................................................................5 2.1.1 หนาจอหลกของโปรแกรม..........................................................................5 2.1.2 สวนประกอบหลกของหนาจอการใชงาน................................................6-7 2.2 เมนระบบ...................................................................................................................8-9 2.3 ความหมายของชองใสขอมล (Field) และวธการใชงาน...........................................9-12 2.4 วธคยขอมล ต าบล,อ าเภอ,จงหวด...........................................................................13-14 2.5 วธคนหาขอมลผปวย...................................................................................................15 2.5.1 คนหาจากเลขทบตรประจ าตวประชาชน...................................................15 2.5.2 คนหาจากชอ - นามสกล.......................................................................15-17 2.5.3 คนหาจากเลขประจ าตวผปวยนอก (HN)...................................................17 2.5.4 คนหาจากเลขประจ าตวผปวยใน (AN)......................................................17 2.6 ความหมายและลกษณะการท างานของป มค าสง (Tool Bar)..................................18-20 บทท 3 ระบบเวชระเบยน..............................................................................................................21 3.1 งานเวชระเบยนนอก....................................................................................................21 3.1.1 งานบนทกทะเบยนผปวยนอก (เพมขอมลผปวยบตรใหม)...................21-24 3.1.2 วธการเพมรปถาย......................................................................................25 3.1.3 วธการลบรปถาย.......................................................................................26 3.1.4 ยกเลก HN.................................................................................................27 3.1.5 บนทกสงตรวจรกษา.................................................................................28 3.1.6 คยสงตรวจมากกวา 1 คลนก......................................................................29 3.1.7 ยกเลกสงตรวจ...........................................................................................29 3.2 งานสทธการรกษา......................................................................................................30 3.2.1 บนทกอนมตสทธการรกษา..................................................................31-32 3.2.2 บนทกยกเลกอนมตสทธ............................................................................32

3

สารบญ หนา

3.3 งานแฟมเวชระเบยนผปวยนอก...................................................................................33 3.3.1 บนทกรบแฟมเวชระเบยน(เพอการรกษา).................................................33 3.3.2 บนทกรบแฟมเวชระเบยน(เพอการรกษา).................................................33 3.3.3 คนแฟมเวชระเบยนผปวยนด(เพอการรกษา).............................................34 3.3.4 บนทกปรบปรงสถานะแฟมเวชระเบยนผปวยนอก...................................35 3.3.5 บนทกรวมเลขผปวยนอก..........................................................................36 3.3.6 บนทกการออกใบแทน..............................................................................37 3.4 งานศนยADMIT......................................................................................................... 38 3.6.1 บนทกลงทะเบยนผปวยใน (วธออกเลข AN)............................................38 3.6.2 บนทกลงทะเบยนผปวยใน (วธยกเลก AN)...............................................39

ระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการโรงพยาบาล (e-PHIS) จะมลกษณะการใช งานทคลายหรอเหมอนกนในสวนของการเขาสระบบงาน การใสคาตางๆ รวมถงป ม ค าสงการใชงาน ซงตอไปจะเปนการอธบายการใชงานของระบบโดยทวไป ดงน 1.1 การเขาใชโปรแกรม ในการเรมตนการใชงานของระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการโรงพยาบาล (e-PHIS) ผใชงานจะตองปฏบตตามขนตอนดงตอไปน 1.1.1 เขาสระบบการท างาน Windows แลวท าการเชอมตอเครอขาย Internet กอนหลงจากนนจงคลกท Short Cut ของระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการโรงพยาบาล (e-PHIS) กจะเขาสหนาจอ Login 1.1.2 การใชงาน Login หนาจอ Login เปนหนาจอทใชส าหรบปองกนความปลอดภยของขอมล จากผใชงานทไมมสทธในการเขาถงขอมล การเขาสเมนหลกของระบบงาน ใหปฏบตตามขนตอนดงน คยชอผใชและรหสผาน คลกทป ม หรอกด ENTER ทแปนพมพ กจะเขาสหนาจอเมนหลกของระบบงาน

บทท 1 การเขาใชงานของระบบโดยทวไป

1

2

1

2

ใชเพมหนวยงานทปฎบตงาน ถาปฎบตงานมากกวา1หนวยงาน

ขนตอนการท างาน 1.2.1 คลกทค าวา “เกยวกบระบบ” แลวคลกเลอกทเมน “แกไขสถานปฎบตงาน” จะปรากฏหนาจอดงภาพดานบน 1.2.2 คลกขวาเลอกค าวา “เพมขอมล” เลอกหนวยงานทจะปฎบตงาน แลวกด ENTER ทแปนพมพ แลวกด

1.2 เพมหนวยงานทปฏบตงานจรง

การเขาใชงานของระบบโดยทวไป

2

1.2 การเปลยนรหสผานของผใชงาน

ขนตอนการท างาน 1.2.1 Log in เขาโปรแกรมดวย “ชอผใชและรหสผาน” เกากอนเพอเขาสระบบงาน 1.2.2 คลกทค าวา “เกยวกบระบบ” แลวคลกเลอกทเมน “ขอมลผใช” จะปรากฏหนาจอดงภาพดานบน ซงจะแสดงขอมล ณ. ปจจบนของผใช 1.2.3 คลกทปม จะปรากฏสวนทใชส าหรบบนทกขอมลในการเปลยนแปลงรหสผานใหม

บทท 2 แนะน าการใชงานทวไปของโปรแกรม

2.1 องคประกอบของหนาจอ 2.1.1 หนาจอหลกของโปรแกรม

หนาจอหลกของโปรแกรมประกอบดวย 4 สวน คอ

1

2 3

4

1. Menu Bar ใชส าหรบเรยกการใชงานเมนระบบ การใชงานเมนส าหรบ Admin และการใชงานเมนเกยวกบโปรแกรม

2. Information ใชส าหรบแสดงขาวสาร และประกาศตางๆ ภายในหนวยงาน

3. ขอมลผใชงานและการปฏบตงานลาสดของเครอง

ใชส าหรบแสดงรายละเอยดขอมลผใชงานท Log in เขาสระบบลาสด และรายละเอยดการปฏบตงานลาสดของเครอง PC ทเขาใชโปรแกรม

4. Status Bar ใชส าหรบแสดงสถานะของการใชงานหนาจออย ณ. ปจจบน เชน ชอผใชงาน,หนวยงาน และวนเวลาทใชงานอย

บนทกทะเบยนผปวยนอก (เพมขอมลผปวยบตรใหม)

เพมขอมลท าบตรใหม โดยกรอกขอมลชอ + สกล ในชอง คนหาHN , ชอ-สกล ,CID เชนนายทดสอบ นามสกลคมอ คยขอมลเปน ทดสอบ + คมอ แลวกด Enter ตามรปท 1 กรณเพมขอมลดวยบตร Smart Card เสยบบตร Smart Card ทเครองอาน Smart Card และกกดปม Smart Card ตามรปท 2

คยขอมลชอ + นามสกล

1

เพอเพมขอมลดวย

บตร Smart Card

2

ระบบงานเวชระเบยน และสถต

1. Menu Bar ใชส าหรบเรยกการใชงานเมนระบบ การใชงานเมนส าหรบ Admin และการใชงานเมนเกยวกบโปรแกรม

2. Icon ภาษา เปน Icon ส าหรบแสดงสญลกษณใหทราบวา ณ ตอนนทแปนพมพเปนภาษาไทย หรอภาษาองกฤษ

3. Minimize ใชส าหรบยอหนาจอการใชงาน 4. Close ใชส าหรบออกจากโปรแกรม 5. Tab ชอหนาจอ เปน Tab ทใชแสดงชอหนาจอทเปดใชงานอย ซงโปรแกรมสามารถท

จะเปดหนาจอการใชงานไดมากกวา 1 หนาจอ ดงนนเมอมการเปดหนาจอเพมเปนหนาจอท 2 หรอ 3... ระบบจะแสดงผลเปนลกษณะของ Tab Sheet ตองการใชงานหนาจอใดกใชเมาสคลกท Tab หนาจอทตองการ

2.1.2 สวนประกอบหลกของหนาจอการใชงาน

6

5 2 3

4 1

10

11

12

13 14

7 9 8

6. บานหนาตางงานอน ใชในกรณทมการเปดหนาจอการใชงานมากกวา 4 หนาจอขนไป ซงหนาจอตงแตท 5 จะมองไมเหนเปน Tab Sheet เนองจากจ ากดดวยพนทในการแสดงผล จงน าหนาจอทเหลอเกบไวในขอท 6 นแทน เมอใชเมาสคลกทสญลกษณ จะปรากฏรายชอหนาจอทเปดใชงานไวทงหมด ตองการใชงานหนาจอใดใหคลกเมาสไปทชอหนาจอนน

7. Tool Bar เปนป มค าสงทใชปฏบตการรวมกบหนาจอนนๆ 8. ชอหนาจอ เปนการแสดงชอของหนาจอทก าลงเปดใชงานอย 9. พนทแสดงขอมล ณ.

ปจจบนของผมารบบรการ

เปนพนทส าหรบแสดงขอมล ณ.ปจจบนของผมารบบรการ เชน เลขท HN ,ชอ-นามสกล, เพศ, อาย, เลขทบตรประจ าตวประชาชน(ถาม) และสทธการรกษา

10. ขอมลจ าเพาะผปวย เปนพนททใชส าหรบแสดงขอมลจ าเพาะของผปวย เชน น าหนก, สวนสง, คา BP, คา BMI, กรปเลอด เมอมการบนทกขอมลทหนาจอซกประวตทหนาหองตรวจ และแสดงเลขทบตรประชาชน เมอมการบนทกขอมลทหนาจอทะเบยนผปวย

11. โรคประจ าตว เปนพนททใชส าหรบแสดงขอมลโรคประจ าตว ซงจะปรากฏขอมลในสวนนกตอเมอมการบนทกขอมลทหนาจอโรคประจ าตว

12. สทธการรกษา เปนพนททใชส าหรบแสดงขอมลสทธการรกษาทสามารถใชไดของผมารบบรการ เมอมการบนทกขอมลทหนาจออนมตสทธใหกบผมารบบรการ

13. ตวเลอก เปนพนททใชส าหรบแสดงรายการทสามารถเรยกพมพออกทางเครองพมพได ซงจะขนอยกบแตละหนาจอทเรยกใชงาน หมายความวาถาหนาจอการใชงานใดไมมรายการทจะตองสงพมพกจะไมปรากฏรายการทสามารถเรยกพมพได ณ. พนทการท างานน

14.Status Bar เปนพนททใชส าหรบแสดงสถานะของการใชงานหนาจออย ณ. ปจจบน

2.2 เมนระบบ เปนเมนส าหรบเรยกใชงานระบบ เชน ระบบเวชระเบยน, ระบบหองตรวจโรคผปวย นอก,ระบบงานงบประมาณ, ... เปนตน ซงเมนในสวนนจะถกก าหนดไวดวยสทธของ “ชอ ผใช” ในหนา Login ดงนนถาชอผใชนนมสทธในการเขาถงระบบเพยงระบบใดระบบ หนง กจะเหนเพยงระบบเดยว แตถาชอผใชนนมสทธในการเขาถงระบบมากกวา 1 ระบบ เมอคลกทเมนนกจะมระบบตามทชอผใชนนสามารถใชงานได ดงรปตวอยางดานลาง ขนตอนการท างาน เมนระบบจะประกอบดวย Menu Item และ Submenu 1. คลกเมาสทหวขอ “โรงพยาบาล” จะปรากฏรายชอระบบงานทสามารถเรยกใชได 2. เลอนเมาสมาทรายชอระบบงานจะปรากฏรายชอกลมของหนาจอการใชงาน หรอรายชอหนาจอการใชงาน ซงจะเรยกในสวนนวา Menu Item

แบบรายชอกลมของหนาจอ

แบบรายชอหนาจอ 3. กรณท Menu Item เปนลกษณะของรายชอกลมของหนาจอ ซงจะมสญลกษณ อยดานทายของชอกลม เมอเลอนเมาสมาทรายชอกลมจะปรากฏรายชอหนาจอการใชงาน ซงเรยกในสวนนวา Submenu ตองการใชงานหนาจอใหคลกเมาสทชอหนาจอทตองการ กจะเขาสหนาจอการท างานทคลกเลอกไว

2.3 ความหมายของชองใสขอมล (Field) และวธการใชงาน การใสขอมลตางๆ ในหนาจอการใชงาน จะมประเภทของชองขอมลหรอพนททจะใหใสแตกตางกนไป ซงชองหรอพนททใหใสขอมลนนจะถกเรยกวา “Field” ซงแบงออกไดหลายประเภทและมวธการใสขอมลทแตกตางกนออกไป ดงตอไปน

ประเภทขอมลทเปน “Text Box” เปนลกษณะของ Field ทใหใสขอมลเปนแบบ “ขอความ” ซงสามารถทจะคยตวอกษรหรอตวเลขลงไปได ขนอยกบประเภทของขอมลทจะใส

. วธคยประเภทขอมลทเปน “Date”

ลกษณะของ Field เหมอน Field ของ Text Box แตรปแบบการคยของขอมลจะไมเหมอนกน และขอมลทแสดงจะมรปแบบของวนทคอ “วนท/เดอน/ป พ.ศ.” ซงมวธการ

.1. คยหลายแบบ ดงน (ตวอยางขอมล 21 มกราคม 2557)

.2. คยแบบ “วนเดอนป” จากตวอยางสามารถคยตามแบบน คอ 210157

.3. คยแบบ “วน/เดอน/ป” จากตวอยางสามารถคยตามแบบน คอ 21/01/57

.4. คยวนทปจจบนดวยการคยเลข 0

.5. คยวนทยอนหลงดวยการคยเครองหมายลบ(-) แลวตามดวยจ านวนวน ทตองการจะยอนหลง จากตวอยางวนท 21/01/2557 ใหเปนวนทปจจบน ตองการคยยอนหลง 6 วนจากวนทปจจบน สามารถคยตามแบบนคอ -6 เมอกดปม Enter ทคยบอรด ผลทไดคอวนท 15/01/2557

.6. คยวนทลวงหนาดวยการคยเครองหมายบวก(+)แลวตามดวยจ านวนวน ทตองการจะคยลวงหนา จากตวอยางวนท 21/01/2557 ใหเปนวนทปจจบน ตองการคยลวงหนา 3 วนจากวนทปจจบน สามารถคยตามแบบนคอ +3 เมอกดปม Enter ทคยบอรด ผลทไดคอวนท 24/01/2557

.7. ดบเบลคลกทชองใสขอมล จะปรากฏปฏทน ซงจะแสดงวนเดอนป ณ. ปจจบน

คลกเลอกเดอนถดไป คลกเลอกเดอนกอนหนา

แสดงวนทปจจบน คลกเลอกวนททตองการ

. ประเภทขอมลทเปน “Time” ลกษณะของ Field เหมอน Field ของ Text Box แตรปแบบการคยของขอมลจะไมเหมอนกน โดยจะตองคยในรปแบบของเวลาคอ “ชวโมง: นาท: วนาท” ตวอยางเชน เวลา 01:01:00 วธการคยขอมลคอ 0101 แลวกดปม Enter ถาไมทราบวนาทกคยเพยง ชวโมง กบนาท ผลลพธทไดในสวนของวนาทกจะเปน 00

. ประเภทขอมลทเปนตวเลอก มดวยกนดงน

.1. ประเภทขอมลทเปน “Drop Down List” หรอ ทเรยกอกชอหนงวา “Look up” เปนลกษณะของ Field ทใหใสขอมลเปนแบบ “เลอกขอมล” ซงหมายถง การเรยกใชขอมลทมอยจากฐานขอมลในระบบ ม

. ประเภทขอมลทเปนตวเลอก มดวยกนดงน

.2. ประเภทขอมลทเปน “Check Box” เปนลกษณะของ Field ทใชส าหรบใหเลอกขอมล โดยใหคลกเมาสในชองสเหลยมหนาขอมลนน กจะปรากฏเครองหมายถกในชองสเหลยม เมอคลกเมาสซ าอกครงเครองหมายถกจะหายไป ลกษณะของ Field ประเภทนจะสามารถเลอกขอมลไดมากกวา 1 รายการ

.3. ประเภทขอมลทเปน “Radio Box” เปนลกษณะของ Field ทใชส าหรบใหเลอกขอมล แตสามารถเลอกไดเพยงขอมลเดยว โดยคลกเมาสในชองวงกลมหนาขอมลนน

20. ประเภทขอมลทเปน “Display only”

ตวอยางเชน ขอมล เปนตวเลอกชนดหนงทจะแสดงขอมลในลกษณะของหนาตางขอมล จะมดวยกน 2 แบบคอ เปน Field Text Box ซงจะตองคยขอความทตองการลงไปในชองใสขอมลกอน แลวกด Enter ทแปนพมพ กจะปรากฏหนาตางแสดงขอมลขนมาใหเลอกเปนปมปฏบตการ เมอคลกทปมน กจะปรากฏหนาตางแสดงขอมล ซงมทงแบบใหเลอกใชขอมล แบบแสดงขอมลใหดเพยงอยางเดยว และแบบใหคยขอมล

ตวอยางเชน ตองการใหระบบไมแสดงชออ าเภอ จงคลกเลอกแบบ “ไมเลอกอ าเภอ” การแสดงผลของขอมลกจะได ดงรป

คยจาก รหสจงหวด หรอรหสอ าเภอ หรอรหสต าบล ซงถาคยจาก รหสต าบล หนาตางทแสดงขอมลการคนหาต าบล,อ าเภอ,จงหวด ทไดจะมเพยงรายการเดยว เพราะรหสต าบลจะไมมซ ากน

แนะน าการใชงานทวไปของโปรแกรม

14

2.5 วธคนหาขอมลผปวย

คย HN,ชอ-สกล,เลขทบตรประชาชน

2.5.2 คนหาจากชอ-นามสกล การคนหาขอมลผปวยจากชอหรอนามสกลนน จะมเครองหมายทใชรวมในการชวยคนหา คอ เครองหมายบวก (+) วธการใชงานมดงน

2.5.1 คนหาจากเลขทบตรประจ าตวประชาชน เปนการคย “เลขทบตรประจ าตวประชาชน” 13 หลก ถามการบนทกเลขทบตรประจ าตวประชาชนทหนาจอทะเบยนผปวย เมอคยเลขบตรประจ าตวประชาชน 13 หลก ในชองส าหรบคนหา แลวกด Enter ทแปนพมพ โปรแกรมจะท าการดงขอมล HN, ชอ-นามสกล, เพศ, อาย และสทธการรกษา ขนมาให แตถาไมไดมการบนทกขอมลเลขบตรประจ าตวประชาชนไวกจะไมสามารถคนหาดวยวธนได

แนะน าการใชงานทวไปของโปรแกรม

15

2.5.2.2 คนหาจากชอ ใหคยชอ+ ในชองคนหา แลวกด Enter ทแปนพมพ ถาชอทคยมอยในฐานขอมลของระบบ กจะปรากฏหนาจอคนหาขอมลขนมาแสดงทมชอประกอบดวยค าวาทดทงหมดทมอยในระบบ

2.5.2.1 คนหาจากชอ -นามสกล ใหคยชอ+นามสกล ในชองคนหา แลวกด Enter ทแปนพมพ ถาชอทคยมอยในฐานขอมลของระบบ กจะปรากฏหนาจอคนหาขอมลขนมาแสดง จากตวอยางใชชอ “ทด+ทด” ในการคนหา ดงรป

ผลลพททได

- ผลลพธ ทไดจากคยชอ-นามสกลในการคนหา ซงขอมลทแสดงขนมานนอาจจะมเพยงรายการเดยว หรอมมากกวา 1 รายการ ขนอยกบวาชอทคยนนมซ าอยใน ระบบหรอไม แตถาชอทคยนนยงไมมในระบบกจะไมปรากฏขอมลขนมา

ผลลพททได

แนะน าการใชงานทวไปของโปรแกรม

16

2.5.2.3 คนหาจากนามสกล ใหคยเครองหมายบวกกอน แลวจงตามดวยนามสกล ตวอยางเชน นามสกล “ทด” กจะตองคยเปน “+ทด” แลวกด Enter ทแปนพมพ ถานามสกลทคยนนมอยในฐานขอมลของระบบจะปรากฏหนาจอคนหาขอมล

แนะน าการใชงานทวไปของโปรแกรม

2.5.3 คนหาจากเลขประจ าตวผปวยนอก (HN) การคนหาจากเลขประจ าตวผปวยนอก (HN) นนสามารถคนหาได 3 รปแบบดงน

แบบท 1 คนหาเฉพาะเลขล าดบของผปวย ซงสามารถท าไดเฉพาะในกรณทเลข HN ของผปวยนนเปน HN ของปปจจบน ตวอยางเชน ปปจจบนคอป 2559 เลข HN ทตองการคนหาคอเลข 2037/59 ดงนนการคยคอคยเลข 2037 แลวกด Enter บนแปนพมพ

แบบท 2 คนหาจากรปแบบเลขล าดบของผปวยทบปพ.ศ. ซงสามารถท าไดกบเลข HN ของปปจจบน และของปยอนหลง ตวอยางเชน HN 104351/54 และ HN 32526/52

แบบท 3 คนหาจากรปแบบเลข 8 หลก ซงสามารถท าไดกบเลข HN ของปปจจบน และของปยอนหลง โดยสามารถคยเลขล าดบของผปวยแลวตามดวยป พ.ศ. โดยไมตองใสเครองหมายทบ ตวอยางเชน HN 97734/56 สามารถคยในรปแบบคอ 560097734

2.5.4 คนหาจากเลขประจ าตวผปวยใน (AN) การคนหาจากเลขประจ าตวผปวยใน (AN) นนจะตองใชเครองหมายขดกลาง full ยตภงค ( - ) มาใชรวมดวย สามารถคนหาดงน

วธการคนหา ตวอยางเลขAN เปนเลข AN 456 ป 59 วธการคย 456-59 แลวกด Enter บนแปนพมพ จะไดสบคนขอมลของ AN 456-59

17

2.6 ความหมายและลกษณะการท างานของปมค าสง (Tool Bar)

แนะน าการใชงานทวไปของโปรแกรม

สญลกษณ ความหมาย ค าอธบาย

ขอมลใหม

ใชส าหรบเรมตนการท างานของหนาจอใหม โดยทไมตองออกจากหนาจอนน ซงเมอคลกทปมค าสงน ระบบจะท าการ Clear หนาจอใหพรอมใชงานใหมอกครง จะใชไดกบบางหนาจอเทานน

บนทกขอมล ใชส าหรบจดเกบขอมล (Save) เมอคลกทปมค าสงน ระบบจะท าการจดเกบขอมลลงฐานขอมลของระบบงาน

ลบบนทก

ใชส าหรบยกเลกขอมล เมอคลกทปมค าสงน ระบบจะแสดงขอความใหยนยนค าสงอกครง ดงรป

ปมค าสงนจะใชไดกบบางหนาจอเทานน

ภาพกอนพมพ ใชส าหรบดตวอยางกอนจะสงพมพเปนเอกสารออกมา

พมพ ใชส าหรบสงพมพใบรายงานหรอตวเลอกรายการพมพตางๆ ของระบบงาน

คนหาขอมล ใชส าหรบคนหาขอมลตามเงอนไข เมอคลกทปมค าสงน ระบบจะคนหาขอมลทมอยในฐานขอมลของระบบงาน ตามเงอนไขทก าหนดไวปมค าสงนจะใชไดกบบางหนาจอเทานน

ปดหนาจอ ใชส าหรบปดหนาจอหรอออกจากหนาจอการใชงาน ณ ปจจบน

น าขอมลออก ใชในกรณทตองการ Save ขอมลรายงานออกเปนไฟล เพอน าไปใชในรปแบบอน (จะปรากฏในหนาจอรายงาน)

18

สญลกษณ ความหมาย ค าอธบาย

เกยวกบระบบ

ใชส าหรบแสดงรายละเอยดเกยวกบระบบงานทใชอย เชน Version ของ โปรแกรมทใชอยเปน Version อะไร เปนตน เมอคลกทปมค าสงนจะปรากฏหนาตางแสดงรายละเอยด ดงรป

หนาสดทาย ใชส าหรบหนาจอตวอยางกอนพมพ ในกรณทขอมลทแสดงมเปนจ านวนมาก และตองการไปยงหนาสดทายของขอมลกจะใชปมค าสงน (จะปรากฏในหนาจอรายงาน)

หนากอนหนา ใชส าหรบหนาจอตวอยางกอนพมพ ในกรณทขอมลมมากกวา 1 หนาเมอตองการไปยงหนากอนหนาปจจบนกจะใชปมค าสงน (จะปรากฏในหนาจอรายงาน)

หนาตอไป ใชส าหรบหนาจอตวอยางกอนพมพ ในกรณทขอมลมมากกวา 1 หนาเมอตองการไปยงหนาถดไปกจะใชปมค าสงน (จะปรากฏในหนาจอรายงาน)

ขยาย ใชส าหรบหนาจอตวอยางกอนพมพ ในกรณทตองการขยายหนาแสดงขอมลใหใหญขน ซงจะขยายขนทละ 25% จากขนาดปกต 100% (จะปรากฏในหนาจอรายงาน)

แนะน าการใชงานทวไปของโปรแกรม

19

สญลกษณ ความหมาย ค าอธบาย

ยอ ใชส าหรบหนาจอตวอยางกอนพมพ ในกรณทตองการยอหนาแสดงขอมลใหเลกลง ซงจะลดลงทละ 25% จากขนาดปกต 100% (จะปรากฏในหนาจอรายงาน)

ยอ/ขยาย

ใชส าหรบหนาจอตวอยางกอนพมพ ในกรณทตองการยอหรอขยายแบบก าหนด % ในการยอขยายดวยตวเอง โดยคยก าหนด % ในการยอขยายในชองแลวกด Enter ทแปนพมพ (จะปรากฏในหนาจอรายงาน)

แนวกระดาษ ใชส าหรบหนาจอตวอยางกอนพมพ ในกรณทตองการปรบรปแบบรายงานจากแนวตงเปนแนวนอน (จะปรากฏในหนาจอรายงาน)

ไมบรรทด ใชส าหรบหนาจอตวอยางกอนพมพ เมอตองการแสดงขอบซาย ขอบขวา และการตงยอหนาของกระดาษ (จะปรากฏในหนาจอรายงาน)

แนะน าการใชงานทวไปของโปรแกรม

20

3.1 บนทกทะเบยนผปวยนอก (เพมขอมลผปวยบตรใหม) ใชในการออก HN และประวตผปวยใหมในการมารกษาครงแรก ขนตอนการท างาน 3.1.1 เพมขอมลท าบตรใหม โดยกรอกขอมลชอ + สกล ในชอง คนหาHN , ชอ-สกล ,CID เชนนายทดสอบ นามสกลคมอ คยขอมลเปน ทดสอบ + คมอ แลวกด Enter ตามรปท 1 3.1.2 กรณเพมขอมลดวยบตร Smart Card เสยบบตร Smart Card ทเครองอาน Smart Card และกกดปม Smart Card ตามรปท 2

1

คยขอมลชอ + นามสกล

เพอขอมลดวยบตร

Smart Card

2

บทท 3 ระบบงานเวชระเบยนและสถต

3.1.3 TAB ขอมลทวไป คยขอมลทวไปของผปวย ชอ – สกล , วน / เดอน / ป , เลขทบตรประชาชน และ ทอย ปจจบน โดยขอมลทเปนขอมล Require Fieโปรแกรมบงคบใหลงขอมลนนจะเปน ตวอกษรตวหนาสด า

ขอมล Require Fie

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

3.1.4 Tab ขอมลเพมเตม ขนตอนการท างาน คยขอมลเพมเตม ชอบดา – มารดา ,สถานทท างาน,ทอยตามทะเบยนบานถาทอยตามทะเบยนบานไมใชทอยปจจบน ให Click เลอก Check Box

3.1.5 Tab บคคลอางอง ขนตอนการท างาน เพมขอมลโดย Click ขวาในพนทวาง กด จะไดผลลพทตามรปและกรอกขอมลรายละเอยดบคคลอางองและกกด

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

3.1.6 Tabสงตรวจรกษา / แพยา / โรคประจ าตว ขนตอนการท างาน 3.1.6.1 ถาตอง การท าบตรใหม พรอมสงตรวจ สามารถเพมไดจาก Tab สงตรวจรกษา / แพยา / โรคประจ าตว โดยตองเพมหองตรวจทตองการสงตรวจตามรป 3.1.6.2 วธคย ยาทแพ Click ขวาในพนทวาง กด จะไดผลลพทตามรปท 1.7 และใสเงอนไขยาทแพ และกด 3.1.6.3 วธคย โรคประจ าตว Click ขวาในพนทวาง กดเพมขอมลจะไดผลลพทตามรป 1.9 เลอกขอโรคประจ าตวและกด เพมขอมลจาก Tab ท 1-4 และ Save

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

3.2 วธการเพมรปถาย ขนตอนการท างาน 3.2.1 กด Double click เพอแกไขรปภาพ 3.2.2 กด Browse เพอเลอกรปภาพ และกด open เพอเพมรปภาพ

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

ผลลพธของการเพมรปภาพ

1 2

4

3

3.3 วธการลบรปถาย ขนตอนการท างาน 3.3.1 กด Double click เพอแกไขรปภาพ 3.3.2 กด Delete ตามภาพ และกด เพอลบรปภาพ

3.4 ยกเลก HN ขนตอนการท างาน เขาหนาจอ บนทกทะเบยนผปวยนอก หลงจากนนคย HN แลว กด แลว กด จะขน POPUP ดงรป ถาตองการยกเลกกด ใสสาเหตการยกเลก แลว กด

1

2

3

4

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

3.5 บนทกสงตรวจรกษา เปนหนาจอทใชส าหรบบนทกสงตรวจรกษา ขนตอนการท างาน 3.5.1.ส าหรบขอมล “วนท/เวลา สงตรวจ” ระบบจะท าการ Default มาใหเปนเวลา ณ ปจจบนลาสด และสามารถเปลยนวนทและเวลาสงตรวจได 3.5.2.ส าหรบขอมล “หองตรวจ” ใหคยขอมลทตองการสงตรวจโดยเปนขอมลบงคบ (Require Field) ทตองใส โดยเลอกขอมลจาก Look up 3.5.3.เมอคยขอมลเกยวกบการสงตรวจเรยบรอยแลว ใหคลกปม เพอบนทกขอมล

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

หมายเหต ถาไมมขอมลประชาชน/ตางดาว/หนงสอเดนทาง ใหคลกเลอก

3.6 คยสงตรวจมากกวา 1 คลนก ขนตอนการท างาน 3.6.1.หลงจากคย HN กดคนหา แลวจะมหนาคนหาขอมล กดเพม 3.6.2.คยหองตรวจทตองการสงตรวจและ กด เพอบนทกขอมล

1

2

3

3.7 ยกเลกสงตรวจ ขนตอนการท างาน 3.7.1.หลงจากคย HN กด แลวจะม Popup แจงเตอนเพอยกเลกขอมลสงตรวจ

ขนตอนการท างาน เรมจากการ คนหา HN ทตองการในชอง คนหา ใส HN ผปวยทตองการอนมตสทธแลวกด Enter

3.8 บนทกอนมตสทธรกษา หนาบนทกอนมตสทธรกษา นนมไวเพอท าการบนทกอนมตสทธรกษาใหกบผปวยทเขา รบการรกษา

1.TAB ประเภทสทธการรกษา เพมสทธโดยการคลกขวาในพนทวางแลวกดเพมหรอกด Ctrl+A เพอเพมขอมล

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

บนทกอนมตสทธรกษา เมอท าการคลกขวาเลอกเพมขอมล จากนนกท าการเลอกประเภทสทธการรกษาเชน วน เวลา เปดสทธ/ปดสทธ ประเภทสทธ ระดบสทธ และสถานะสทธ

สดทายเมอท าการเลอกขอมลเสรจแลวตองการทจะบนทกขอมล สามารถกดบนทกขอมลไดโดยการกดปม

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

ประเภทสทธ

ระดบสทธ

สถานะสทธ

บนทกอนมตสทธรกษา

2. TAB ประวตการอนมตสทธ สวนการดประวตการอนมตสทธนนดไดจาก ขอ 2.ประวตการอนมตสทธ ในหนานจะบนทกขอมลการอนมตสทธทงหมดของผปวย

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

3.9 บนทกรบแฟมเวชระเบยน(เพอการรกษา) เปนหนาจอส าหรบการบนทกรบแฟมเวชระเบยนหลงจากทตรวจรกษาเสรจเรยบรอยแลว ขนตอนการท างาน กรอกขอมลในหวขอ หนวยงานรบแฟม , ผบนทกแฟม และ HN ตามรป และกด ENTER ระบบจะท าการ SAVE ขอมลโดยอตโนมต

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

31

2. TAB ประวตการอนมตสทธ สวนการดประวตการอนมตสทธนนดไดจาก ขอ 2.ประวตการอนมตสทธ ในหนานจะบนทกขอมลการอนมตสทธทงหมดของผปวย

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

32

3.2.2 ยกเลกอนมตสทธรกษา กด เลอกสถานะสทธ เปน ยกเลก กด save ถายกเลกไมได แสดงวามการใชสทธไปแลว ใหโอนคาใชจาย ออกเปนสทธเงนสดกอน

เลอกสถานะเปนยกเลกกด save

3.3 งานแฟมเวชระเบยนผปวยนอก 3.3.1 บนทกสงแฟมเวชระเบยน(เพอการรกษา) เปนหนาจอส าหรบการบนทกสง แฟมเวชระเบยน ขนตอนการท างาน ใสขอมล “หนวยงานทสงแฟม , ผบนทกสงแฟม และประเภทการรบสงแฟม” คย HN ทจะสงแลวกด ENTER ขอมลทเปนตวหนา เปนขอมลทตองใสใหครบ

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

33

3.3.2 บนทกรบแฟมเวชระเบยน(เพอการรกษา) เปนหนาจอส าหรบการบนทกรบแฟมเวชระเบยนหลงจากทตรวจรกษาเสรจเรยบรอยแลว ขนตอนการท างาน กรอกขอมลในหวขอ หนวยงานรบแฟม , ผบนทกแฟม และ HN ตามรป และกด ENTER ระบบจะท าการ SAVE ขอมลโดยอตโนมต

3.3.3 คนแฟมเวชระเบยนผปวยนด(เพอการรกษา) เปนหนาจอส าหรบคนแฟมเวชระเบยนของผปวยทมรายการนดวนตรวจรกษา ขนตอนการท างาน กรอกขอมลในหวขอ วนทตรวจรกษา, HN , หนวยงานทสงแฟม , หองตรวจ ตามรป และกด ระบบจะท าการ คนหาแฟมเวชระเบยนผปวยทมการนด ตามรายละเอยดทเรากรอกลงไปในชองตางๆ แลว กด save ถาจะพมพใบคนบตรผปวยนดและพมพใบสงยา กใหเลอกเครองพมพกอน

เลอกพมพใบคนหาผปวย

เลอกพมพใบสงยา

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

หมายเหต user สามารถใสเพยงวนท และหนวยงาน เพอคนหาแฟมเวชระเบยนผปวยนด ในวนทผปวยตองการทงหมดได

34

3.3.4 บนทกปรบปรงสถานะแฟมเวชระเบยนผปวยนอก เปนหนาจอประวตการบนทกสถานะแฟมเวชระเบยนผปวยนอก user สามารถเขามา ปรบเปลยน สถานะแฟมเวชระเบยนผปวยนอกได ขนตอนการท างาน เมอเขาส เมน บนทกปรบปรงสถานะแฟมเวชระเบยน ให user ใส HN ของคนไขแลวกด ENTER

หนาจอจะแสดง ประวตการปรบปรงแฟมสถานะแฟมเวชระเบยนนอก user สามารถเปลยนสถานะได โดยการกดท Popup ดานลางแลวกดปม เพอ save การเปลยนแปลงเอาไวปรบปรงสถานะของเวชระเบยนแฟมผปวย ถาสถานะบตรจรง มมากกวา 1 จะตองปดสถานะใหเหลอขอมลแค 1 อนเทานน โดยตองเลอกขอมลลาสดไว แลว กด save หรอจะแกไขสถานะแฟม หนวยงานทสง หนวยงานทรบ กสามารถแกไขได แลวกด save

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

35

3.3.5 บนทกรวมเลขผปวยนอก เปนหนาจอส าหรบการรวมเลข HN ของคนไขทมมากกวา 1 HN ขนตอนการท างาน เมอเขาส เมน บนทกรวมเลขผปวยนอก ให user ใส HN ของคนไขแลวกด ENTER

คลกขวาเพอเพมขอมล ใสเลข HN ทตองการรวม , ใสสาเหตการรวมเลขผปวยนอก , วน-เวลา การรวมเลข , ผบนทกรวมเลข แลวกดปม เพอ Save

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

36

3.3.6 บนทกการออกใบแทน เปนหนาจอส าหรบการออกใบแทน ขนตอนการท างาน 3.14.1 ใหใส “สาเหตการออกใบแทน” เพอระบวาท าไมจงตองท าการออกใบแทน คลกเลอกจาก Look up 3.14.2 ถา HN ทคยไปนนแฟมอยระหวางการยมอย ตรงชอง “หมายเหต” กจะระบมาใหอตโนมตวา แฟมถกยม 3.14.3 เมอใสขอมลเกยวกบการออกใบแทนแลว ใหคลกทปม เพอ Save ขอมล

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

37

คยหอผปวย

เลอกเตยงวาง

1

2

3.6 งานศนยADMIT 3.6.1 บนทกลงทะเบยนผปวยใน (วธออกเลข AN) ขนตอนการท างาน คย HN คยชอหอ หรอ รหส หอผปวย เลอกเตยงทวาง กด

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

เมอเลอกเตยงเรยบรอยแลวใหกด OK และกด จะไดเลขทผปวยใน

38

2

1

3.6.2 บนทกลงทะเบยนผปวยใน (วธยกเลก AN) ขนตอนการท างาน 3.16.1 คย AN ทตองการยกเลก กด 3.16.2 ใสสาเหตทยกเลก กด

ระบบงานเวชระเบยนและสถต

หมายเหต ถาปมยกเลกไมเปดใหยกเลก สามารถตรวจสอบไดดงน 1. ถาหอผปวยรบเขาหอ จะไมสามารถ ยกเลก AN ผปวยได 2. ถามคาใชจายเกนขนท AN จะไมสามารถ ยกเลก AN ผปวยได จะตองโอนคาใชจายจากผปวยในออกเปนผปวยนอก

39