รายงานการสงเคราะห

การบรหารงานพสด

วยะดา ธนสรรวนช นกวชาการพสด ช านาญการพเศษ

ส านกงานเลขานการ ส านกวทยบรการ มหาวทยาลยอบลราชธาน

ค ำน ำ

รายงานการสงเคราะหการบรหารงานพสด ฉบบน จดท าขนเพอเปนแนวทางในการปฏบตงานของ

บคลากรในแตละหนวยงาน โดยผจดท าไดศกษา คนควาจากหลายแหลง และรวบรวมมาจากการรวมความคดเหน

ขอเสนอแนะจากการแลกเปลยนเรยนร ของบคลากรในงานพสดแตละหนวยงาน กอใหเกดแนวปฏบตทด ท

สามารถน าไปสการปฏบตในแนวทางเดยวกนทงองคกร แนวทางการเขยนคมอการปฏบตงาน เพอใหสอดคลอง

และเปนไปตามกฎ ระเบยบทเกยวของในการปฏบตงาน

ในการจดท ารายงานฉบบน ขาพเจาจงหวงวาจะเปนประโยชนส าหรบบคลากรสายสนบสนนวชาการ

และตอผทปฏบตงานพสดและผสนใจทวไป หากมสงใดทยงพบวาบกพรอง ผจดยนดนอมรบขอเสนอแนะนน ๆ

เพอน าไปปรบปรง ตอไป

วยะดา ธนสรรวนช

นกวชาการพสด ช านาญการพเศษ

สงหาคม 2558

สำรบญ

หนา

ตอนท 1

ความส าคญของงานเชงวเคราะห 1

ความหมายของงานเชงวเคราะห 1

ตอนท 2

การก าหนดกรอบแนวคด 4

รปแบบของโครงราง/โครงเรอง/Outline ของเรอง 5

ตอนท 3

บทน า 6

การรวบรวมเอกสาร ขอมลทเกยวของ 6

วธการด าเนนการศกษา 6

ผลการสงเคราะห 8

ตอนท 4

การสรป 15

ขอเสนอแนะ 15

บรรณานกรม

ภาคผนวก

ประวตผจดท า

1

ตอนท 1

ความส าคญและความเปนมา

ความส าคญ

ส ำนกวทยบรกำร เปนหนวยงำนในมหำวทยำลยทสงเสรมและสนบสนนกำรเรยน กำรสอนของมหำวทยำลยอบลรำชธำน ซงมหนวยงำนยอยภำยในก ำกบอย 3 หนวยงำนดวยกน คอ ส ำนกงำนเลขำนกำร, ฝำยเทคโนโลยทำงกำรศกษำ และฝำยหอสมด งำนคลงและพสด ภำยใตก ำกบของส ำนกงำนเลขำนกำร มพนธกจในกำรด ำเนนกำรดำนกำรเงน กำรบญชและกำรพสด ทงเงนงบประมำณแผนดน เงนรำยได รวมถงเงนสนบสนนจำกหนวยงำนภำยนอก (ถำม) เพอสนบสนนบคลำกรและกำรปฏบตงำนของหนวยงำนใหเปนไปอยำงถกตอง คลองตว มประสทธภำพ บรรลวตถประสงคในพนธกจของหนวยงำน

งำนพสด มหนำทในกำรจดซอ จดจำง ควบคม จ ำหนำยและด ำเนนกำรอน ๆ ตำมกฎหมำย ระเบยบทเกยวของ โดยด ำเนนกำรจดหำวสด อปกรณทใชในกำรปฏบตงำน สนบสนนกำรเรยนกำรสอนใหตรงตำมควำมตองกำรของผใช ซงกำรจดซอจดจำงจะน ำโปรแกรม UBUFMIS ตำมนโยบำยของมหำวทยำลยฯ ทก ำหนดใหทกหนวยงำนภำยในมหำวทยำลยอบลรำชธำนใชโปรแกรมดงกลำว

จำกกำรศกษำและสอบถำมกำรปฏบตงำนกบหนวยงำนตำง ๆ ภำยในมหำวทยำลยอบลรำชธำน ท ำใหทรำบวำมกำรด ำเนนกำร กำรจดท ำขนตอนกำรปฏบตงำนทแตกตำงกนภำยใตกำรปฏบตตำมระเบยบส ำนกนำยกรฐมนตรฉบบเดยวกน

จำกเหตผลดงกลำวขำงตน ท ำใหผศกษำมควำมสนใจทจะพฒนำงำนดำนพสด โดยตองกำรแนวปฏบตทดและใชเปนแนวปฏบตเดยวกนทงองคกร โดยกำรแลกเปลยนเรยนร กำรรวบรวมและเปรยบเทยบขอมล มกำรวเครำะหอยำงมระเบยบแบบแผน เปนขนตอน ไมขดตอกฎระเบยบ ขอบงคบตำง ๆ ของสวนรำชกำร อนจะสงผลใหเกดประโยชนสงสดตอองคกรตอไป

ความเหมายของงานเชงสงเคราะห

เกรยงศกด เจรญวงศศกด . (2554 : 2 - 16) ใหควำมหมำยของกำรสงเครำะห ลกษณะของกำรสงเครำะห และกำรคดเชงสงเครำะหไว ดงน 1. การสงเคราะห หมำยถง กำรผสมผสำนรวมกนอยำงกลมกลนของสวนประกอบตำง ๆ จนกลำยเปนสงใหมทมเอกลกษณ และคณสมบตเฉพำะ สงเคราะห หมำยถง กระบวนกำรในกำรรวบ รวมองคประกอบทแตกตำงกน ไมวำจะเปนควำมคด สงของ ฯลฯ ผสมผสำนกลมกลนเขำไวดวยกนจนกลำยเปนสงใหม 2. ลกษณะของการสงเคราะห คอ กำรถกทอ หรอหลอมรวมองคประกอบตำง ๆ เพอใหไดสงใหมภำยใตโครงรำงเดยวกน

2

นงลกษณ วรชชย (2542) ไดให ควำมหมำยของ กำรสงเครำะหงำนวจย(research synthesis) ไววำ กำรสงเครำะหงำนวจย (research synthesis) หรอกำรปรทศนงำนวจย (research review) เปนระเบยบวธ กำรศกษำตำมระเบยบวธทำงวทยำศำสตรเพอตอบปญหำใดปญหำหนงโดยกำรรวบรวมงำนวจยเกยวกบปญหำนน ๆ หลำยเรองมำศกษำวเครำะห ดวยวธกำรทำงสถต หรอวเครำะหขอมลเชงคณภำพและน ำเสนอขอสรปอยำงเปนระบบเพอใหไดค ำตอบปญหำวจยทตองกำร ใหไดค ำตอบทเปนขอยต

วรภทร ภเจรญ . (2546 : 106) ใหควำมหมำยของค ำ “สงเคราะห” วำหมำยถง กำรรวม กำรสรปคดรวบยอด เสถยร คามศกด (2554 : 4) ใหควำมหมำยของกำรสงเครำะห ไว ดงน กำรสงเครำะห กำรคดสงเครำะห มำจำก Google วกพเดย ดงน 1. การสงเคราะห (SYNTHESIS) ยอมำจำกค ำวำ SYN แปลวำ รวม THESIS แปลวำ ปรำกฏกำรณใหม 2. การคดสงเคราะห หมำยถง ควำมสำมำรถในกำรคดทดงองคประกอบตำง ๆ มำหลอหลอมรวมกนภำยใตโครงรำงใหมอยำงเหมำะสม 3. การสงเคราะห หมำยถง ควำมสำมำรถในกำรรวบรวม หรอประกอบสวนยอยของสงตำง ๆ เขำดวยกน เพอใหกลำยเปนเรองรำว หรอเหตกำรณ หรอปรำกฏกำรณ หรอแนวคดทมรปแบบใหม โดยมกรณตวอยำงในงำนเชงสงเครำะหตำง ๆ ดงน อทมพร จามรมาน, (2531) กำรสงเครำะห (synthesis) หมำยถง กำรน ำสวนยอยมำประกอบเขำดวยกนจนเกดสงใหมขน เชน กำรบรรยำยควำมรสกโดยกำรน ำค ำตำงๆ มำประกอบเขำดวยกน หรอกำรท ำงำนบำงอยำงจนเกดผลโดยมำจำกกำรประชม ระดมสมอง หรอกำรสรำงทฤษฎ ใหม โดยกำรเชอมโยงทฤษฎ เกำเขำดวยกน เปนตน

กรณตวอยาง : งานเชงสงเคราะหทเกดจากการศกษาคนควา จำกงำนวจย บทควำม ต ำรำ หนงสอ สมภำษณ รำยงำนกำรประชม ฯลฯ แลวน ำมำรอยเรยงกน เชอมโยงกนใหมควำมสมพนธกนอยำงมระบบ อยในรปแบบทตองกำร โดยไมไดน ำขอมลมำเรยงตอ ๆ กนไวเฉย ๆ แตเอำมำหลอหลอมรวมกน ใหเปนไปตำมวตถประสงคหรอโครงรำงใหม

กรณตวอยาง : งานเชงสงเคราะหทเกดจากการประชมสมมนา เชน กำรสมมนำเรอง กำรพฒนำบคลำกรสำยสนบสนนวชำกำร มหำวทยำลยศรนครนทรวโรฒ โดยเชญวทยำกรมำบรรยำย จ ำนวน 3 คน และมกำรระดมสมองผเขำรวมสมมนำ ผท ำหนำทสรปผลกำรสมมนำ หำกท ำรำยงำนตำมขอมลดบวำ ไดผลกำรระดมสมองอยำงไร จำกกำรบรรยำยของวทยำกรอยำงไร เชนน ไมถอวำเปนงำนเชงสงเครำะห หากผสรปผลการสมมนา ท าเปนรายงานเชงสงเคราะห เรองรายงาน เชงสงเคราะห : การพฒนาบคลากรสายสนบสนนวชาการ มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ โดยผสรป น าเอาผลจากการบรรยาย และจากการระดมสมองของผเขารวมสมมนา มารวบรวมความค ดทงหมด จดใหเปนหมวดหม แลวน ามาจดล าดบความรความคดใหมทเชอมโยงสมพนธกนใหเปนเรองเปนราว เชนนจงถอวาเปนงานเชงสงเคราะห

3

กรณตวอยาง : งานเชงสงเคราะหทเกดจากการปฏบตหนาทความรบผดชอบ เลอกงำนทมผลสมฤทธตำมตวชวด ตงชอเรองทจะท ำงำนเชงสงเครำะห อธบำยชแจงวำงำนชนนทส ำเรจไดตอบสนองนโยบำยของหนวยงำน/สถำบนอดมศกษำอยำงไร เปนผลงำนทตองใชควำมคดรเรมสรำงสรรคอยำงไร ตองใชควำมรตำมหลกกำร ทฤษฎ ขอกฎหมำยทเกยวของอะไรบำง มขนตอนกำ รท ำงำนอยำงไร มเงอนเวลำในกำรปฏบตอยำงไร งำนชนนมควำมซบซอนอยำงไร งำนชนนตองใชเทคนคกำรปฏบตงำนอยำงไร มขอควรระวง ขอสงเกตในกำรปฏบตงำนอยำงไร งำนชนนผปฏบตงำนตองมสมรรถนะในกำรปฏบตงำนอยำงไร งำนชนนส ำเรจในเชงปรมำณและคณภำพเปนอยำงไร งำนชนนน ำไปใชประโยชนตอกำรปฏบตงำน หรอตอหนวยงำน หรอตอสถำบนอดมศกษำอยำงไร ขอแสนอแนะแนวทำงในกำรแกไขปญหำอปสรรคท ำใหหมดสนไปไดอยำงไร เปนตน ท ำลกษณะคลำยกำรเขยนคมอกำรปฏบตงำนแตเอำมำปรบ หรอประยกตเพยงเลกนอย เชน เรำเลอกงำนทประสบผลสมฤทธตำมตวชวดมำท ำเปนงำนเชงสงเครำะห แบงหวขอทน ำเสนอเปนรปแบบ

4

ตอนท 2

กรอบแนวคด และรปแบบงานเชงสงเคราะห

การก าหนดกรอบแนวคด

ภาพประกอบ 2 แสดงกระบวนการคด

วตถประสงค

1. เพอเพมพนควำมร ควำมเขำใจ ควำมแมนย ำ ในกำรปฏบตตำมกฎ ระเบยบ 2. มแนวทำงปฏบตงำนและตวอยำงหรอแนวทำงกำรบรหำรจดกำรพสดทด 3. บคลำกรในงำนพสดแตละหนวยงำน สำมำรถปฏบตงำนทดแทนกนได

5

4. เพอสนบสนนกำรท ำงำนเปนทม ทงทำงดำนกำรประสำนควำมร ถำยทอดควำมรและประสบกำรณ กอใหเกดควำมเขำใจในทศทำงเดยวกน

ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

1. บคลำกรไดเพมพนควำมร ควำมเขำใจ มควำมแมนย ำในกฎ ระเบยบมำกยงขน 2. บคลำกรมแนวทำงกำรบรหำรจดกำรดำนพสดหรอตวอยำงในกำรปฏบตงำน 3. บคลำกรในงำนพสดของแตละหนวยงำน สำมำรถปฏบตงำนทดแทนกนไดอยำงมประสทธภำพ

ยงขน 4. บคลำกรสำมำรถแกไขปญหำ ตลอดจนปรบปรงพฒนำระบบงำนพสดใหมประสทธภำพยงขน

ขอบเขตของการจดท า

ขอบเขตของงำนสงเครำะหน เปนกำรเรยบเรยงขอมลเชงสรปทไดจำกกำรร วมประชม แลกเปลยนเรยนรระหวำงหนวยงำนในสำยงำนพสดของมหำวทยำลยอบลรำชธำน ประจ ำป 2558

รปแบบของโครงราง/โครงเรอง

ขนท 1 กำรศกษำขอมลและแนวทำงในกำรปฏบตงำน ขนท 2 ศกษำขอมลกำรด ำเนนงำนของแตละหนวยงำน ขนท 3 สงเครำะหขอมลกำรด ำเนนงำนแตละหนวยงำนทมควำมแตกตำงกน ขนท 4 สรปแนวปฏบตทดจำกกำรด ำเนนงำนของแตละหนวยงำน เพอจดท ำแนวปฏบตทด

6

ตอนท 3

กระบวนการสงเคราะห

บทน า

กำรปรบปรงวธกำรปฏบตงำน เพอใหกำรบรกำรของหนวยงำนมควำมสะดวก รวดเรว และตอบสนองควำมตองกำรของผเกยวของ กำรลดขนตอนและระยะเวลำกำรปฏบตรำชกำรเปนกำรปรบปรงกำรปฏบตงำนทส ำคญทสำมำรถด ำเนนกำรใหบงเกดผลส ำเรจไดโดยเรว มควำมคมคำและเกดประโยชนกบประชำชนโดยตรง หำกมกำรด ำเนนกำรทครอบคลมและทวถงทกหนวยงำนกจะเกดประโยชนเปนอยำงมำก กำรปรบปรงกำรท ำงำนดวยวธกำรลดขนตอนและระยะเวลำกำรปฏบตงำนทมเปำหมำยทจะไดรบบรกำรทดขน ซงเปนสงทตองมกำรศกษำวเครำะหอยำงมระบบแบบแผน เพอตดขนตอน ตดระยะเวลำ ตดก ำลงคน ตดเอกสำร วสดทไมจ ำเปนออกไป ทงน มไดหมำยถงกำรท ำงำนใหเรวขนอยำงเรงรบจนอำจท ำงำนผดพลำด

การรวบรวมเอกสารขอมลทเกยวของ ใชระเบยบส ำนกนำยกรฐมนตรวำดวยกำรพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม และขอมลจำกท

ประชมแลกเปลยนเรยนรในสำยงำนพสดของแตละหนวยงำนภำยในมหำวทยำลยอบลรำชธำน ป 2558

วธการด าเนนการศกษา

กำรด ำเนนกำรจดซอจดจำง ไมวำจะเปนเงนงบประมำณแผนดน หรอ เงนรำยได ฝำย/งำน/เจำของเรองจะตองด ำเนนกำรจดท ำใบเสนอขอซอขอจำง (ยกเวน กรณจ ำเปนเรงดวน ทเกดขนโดยมคำดหำยและไมอำจด ำเนนกำรลวงหนำได) เมอเจำหนำทพสดผมหนำทรบผดชอบในสวนงำนนน ๆ ไดรบใบเสนอขอซอขอจำง แลว จะตองด ำเนนกำรตรวจสอบรำยละเอยดเบองตนวำ

1. มกำรระบเหตผลและควำมจ ำเปนในควำมตองกำรใชหรอไม

2. มกำรก ำหนดคณลกษณะของพสดนน ๆ หรอไม

3. ขอบเขต รำยกำรพสดทตองใช แสดงรำยละเอยด ขนำด จ ำนวน ลกษณะงำนชดเจนเหมำะสมกบ

รำคำหรอไม

4. คณสมบตหรอคณภำพของพสดทตองกำรควรสอควำมหมำยใหเขำใจระหวำงผใช ผซอ เพอสงไป

ยงผขำย ชดเจนหรอไม

5. จ ำนวนทตองกำรใชในอตรำทเหมำะสม ประหยดและเพยงพอหรอไม

6. รำคำโดยประมำณ

7. วนทตองกำรใชพสดนน ซงควรเผอระยะเวลำทใชกำรด ำเนนกำรจดซอจดจำงและระยะเวลำท

ผขำย/ผรบจำงสำมำรใหบรกำรจดสงพสดดวย

7

หำกตรวจสอบเรยบรอยและเปนไปตำมรำยละเอยดเบองตน แลว กจะตองด ำเนนกำรตอ ดงน 1. ตรวจสอบวำพสดทตองกำรจดซอ/จำงมรำคำมำตรฐำนหรอรำคำกลำงของทำงรำชกำรก ำหนดไว

หรอมรำคำทเคยซอครงสดทำย/หลงสดภำยในระยะเวลำ 2 ปงบประมำณหรอไม(หำกมใหระบ)

2. ด ำเนนกำรสบรำคำจำกผขำยโดยตรงอยำงนอย 3 รำย ซงตองเปนพสดประเภทเดยวกน

3. จดท ำรำยงำนขออนมตซอ/จำง ตำมแบบผำนระบบโปรแกรม 3 มต UBUFMIS โดยระบ

รำยละเอยดตำง ๆ ไมวำจะเปนรำยกำรพสด หมวดรำยจำยทใชในกำรจดหำตำมประสงคในใบ

เสนอขอซอขอจำง เพอเสนอผมอ ำนำจพจำรณำอนมต โดย

4. เสนอผำนหวหนำเจำหนำทพสดเพอลงนำมตำมระเบยบ

5. ผำนงำนกำรเงนเพอผกพนงบประมำณหลกกำร

6. เมอผมอ ำนำจลงนำมอนมต งำนสำรบรรณสงตนเรองคนงำนพสด เพอด ำเนนกำรตอไป

7. เจำหนำทพสดด ำเนนกำรจดซอสงจำง จำกผขำย/ผรบจำงรำยต ำสด/มคณภำพ รำคำเหมำะสม

และเปนประโยชนตอทำงรำชกำร

8. กรณจดซอจดจำงทมวงเงนเกน 10,000 บำท ใหจดท ำขอตกลง(ใบสงซอ/ใบสงจำง) เสนอให

หวหนำเจำหนำทพสดลงนำมในขอตกลง ตำมระเบยบพสดฯ หรอเสนอผทไดรบมอบอ ำนำจจำก

หวหนำสวนรำชกำร

9. เมอผขำย/ผรบจำงสงมอบพสด ใหเจำหนำทพสดจดท ำใบตรวจรบและด ำเนนกำรแจงเจำหนำท

ตรวจรบ/คณะกรรมกำรตรวจรบพสด ด ำเนนกำรตรวจนบและลงนำมรบพสดโดยเรว

10. หำกเปนกำรจดซอวสด เจำหนำทพสดจะตองด ำเนนกำรตด Stock ผำนระบบ UBUFMIS

11. จดท ำเอกสำรรำยงำนขออนมตเบกจำยเงนคำพสดผำนระบบ UBUFMIS จ ำนวน 1 ชด

12. บนทกขอมลกำรจดซอผำนระบบ e-GP (กรณใชเงนงบประมำณแผนดน) และโดยปกตจะตอง

ถำยส ำเนำจ ำนวน 1 ชด เพอเปนไวเปนหลกฐำนทหนวยงำน

13. กำรสงมอบพสดเพอเขำสกระบวนกำรควบคม บนทกทะเบยน/บญช ใหหมำยเลข(ครภณฑ) กำร

ตรวจสอบพสดประจ ำป และกำรจ ำหนำย ตดจำยออกจำกทะเบยน/บญช

กระบวนการด าเนนการสงเคราะห ขนท 1 รวบรวมขอมลจำกทประชม กำรแลกเปลยนเรยนรของบคลำกรในงำนพสด แตละหนวยงำน ขนท 2 ศกษำกำรคนควำงำนวจย,งำนสงเครำะหฉบบสมบรณและวเครำะหขอมลพนฐำนของงำนและ

วธด ำเนนกำร ขนท 3 สงเครำะหผลกำรวจยทไดจำกกำรคนควำดวยกำรสรปและเชอมโยงควำมสมพนธระหวำงตว

แปรและจ ำแนกองคควำมรตำมแนวคดทฤษฎทเกยวของ

8

ผลการสงเคราะห

ผวเครำะห ด ำเนนกำรวเครำะห โดยใชโปรแกรม Ms Excel เปนเครองมอในกำรวเครำะห เพอน ำเสนอเปนตำรำง และแผนภำพ ประกอบ จำกกำรศกษำขอมล กำรปฏบตงำนของหนวยงำนตำง ๆ ทสำมำรถแสดงใหเหนถงรำยละเอยดกำรด ำเนนกำรไดชดเจน ซงจะไดมำซงแนวปฏบตทดจำกผลกำรสงเครำะหน ไดแก

1. แสดงขอมลประเดนค ำถำม-ตอบ จำกผรวมประชมแลกเปลยนเรยนร

2. แสดงขอมลกำรกำรด ำเนนกำรจดหำพสดประกอบหมวดรำยจำยแตละประเภท

3. แสดงขอมลกำรด ำเนนกำรตรวจสอบพสดคงเหลอประจ ำป

4. สรป และใหขอเสนอแนะ

ขอมลประเดนค าถาม-ตอบ จากผรวมประชมแลกเปลยนเรยนร

ตารางท 1 แสดงขอมลสรปประเดนค ำถำม-ตอบ จำกกำรผรวมประชมแนวทำงปฏบตในกำรจดหำพสดดวยวธตลำดอเลกทรอนกส(e-Market) และดวยวธกำรประกวดรำคำอเลกทรอนกส(e-Bidding) และรวมแลกเปลยนเรยนร โดยม อำจำรยเฟองฟำ เทยนประภำสทธ เปนผใหควำมรและทปรกษำ ในวนท 15 พฤษภำคม 2558 ล ำดบ หวขอ(ค ำถำม) แนวทำงปฏบต(ค ำตอบ)

1 กำรหกภำษ ณ ทจำย กรณยมเงนทดรองจำยรำชกำร ไปจดซอ/จำง ตองหกภำษ ณ ทจำยหรอไม

เจำหนำท ทยมเงนของมหำวทยำลย ไปจำยคำซอสนคำหรอคำจำง ไมมหนำทตองหกภำษเงนได ณ ทจำย

2 คำพำหนะ กรณไดรบมอบหมำยใหเดนทำงไปรำชกำร ซงสวนรำชกำรไมสำมำรถจดรถยนตใหได ตองด ำเนนกำรอยำงไร -กรณจำงเหมำรวมคำน ำมนเชอเพลง เบกจำยเปนคำอะไร -กรณจำงเหมำไมรวมคำน ำมนเชอเพลง เบกจำยเปนคำอะไร

-กำรจำงเหมำพำหนะรวมคำน ำมนเชอเพลง เบกจำยหมวดคำใชสอย โดยตองด ำเนนกำรตำมระเบยบ ฯ พสด -กรณจำงเหมำพำหนะ ไมรวมคำน ำมนเชอเพลง คำจำงเหมำพำหนะ เบกจำยหมวดคำใชสอย โดยตองด ำเนนกำรตำมระเบยบ ฯ พสด สวน คำน ำมนเชอเพลง ใหขออนมตและเบกจำย อยในชดรำยงำนกำรเดนทำงไปรำชกำร โดยเบกในชองคำพำหนะ ในรำยงำนสวนท 2 หมวดคำใชสอย

9

ล ำดบ หวขอ(ค ำถำม) แนวทำงปฏบต(ค ำตอบ) 3 คำใชจำยในกำรจดกจกรรมภำยในมหำวทยำลย

เชน งำนปใหม สำมำรถเบกจำยไดหรอไม คำใชจำยในกำรจดสวสดกำร หรอ กำรจดกจกรรมนนทนำกำรภำยในสวนรำชกำร เปนรำยกำรทมใหเบกจำย ตำมระเบยบกระทรวงกำรคลง วำดวยคำใชจำยในกำรบรหำรงำนของำสวนรำชกำร พ.ศ. 2553

4 คำกระเชำ คำของขวญ ส ำหรบงำนเทศกำลปใหม สำมำรถเบกจำยไดหรอไม

เบกจำยไมได ตำมระเบยบกระทรวงกำรคลง วำดวยคำใชจำยในกำรบรหำรงำนของำสวนรำชกำร พ.ศ. 2553

5 คำใชจำยในกำรจดพมพ คำจดสง คำฝำกสงเปนรำยเดอน ส ำหรบบตรอวยพรในเทศกำลตำงๆ และคำจดพมพนำมบตรใหกบบคลำกรภำยในหนวยงำน สำมำรถเบกจำยไดหรอไม

เบกจำยไมได ตำมระเบยบกระทรวงกำรคลง วำดวยคำใชจำยในกำรบรหำรงำนของำสวนรำชกำร พ.ศ. 2553

6 คำใชจำยในกำรจดท ำสมดบนทก สมดฉก หรอชองช ำรวย เนองในโอกำสตำงๆ สำมำรถเบกจำยไดหรอไม

เบกจำยไมได ตำมระเบยบกระทรวงกำรคลง วำดวยคำใชจำยในกำรบรหำรงำนของำสวนรำชกำร พ.ศ. 2553

7 คำใชจำย คำพวงมำลย ดอกไม ของขวญ หรอของเยยมผปวย เพอมอบใหกบสวนรำชกำร หนวยงำนของรฐ หนวยงำนเอกชน บคคล เนองในโอกำสตำงๆ สำมำรถเบกจำยไดหรอไม

เบกจำยไมได ตำมระเบยบกระทรวงกำรคลง วำดวยคำใชจำยในกำรบรหำรงำนของำสวนรำชกำร พ.ศ. 2553

8 กำรซอเสอในกำรจดกจกรรมตำงๆ สำมำรถเบกจำยไดหรอไม

เบกจำยไดกรณจ ำเปน เหมำะสม ประหยด ตำมระเบยบกระทรวงกำรคลง วำดวยคำใชจำยในกำรบรหำรงำนของำสวนรำชกำร พ.ศ. 2553 หำกจ ำเปนในโครงกำร เชน ซอเสอเพอเปนกำรประชำสมพนธ หรอ เปนเสอทใสเพอแสดงถงกำรท ำงำนเปนทม นน ใหเบกเปนคำวสด ประเภทวสดเผยแพรประชำสมพนธ

9 กำรซอ/จำง จำกหนวยงำนภำยในมหำวทยำลยอบลรำชธำน เชน ซอน ำดมจำกคณะเกษตรศำสตร จำงเหมำส ำนกวทยบรกำร ผลตสอตำงๆ ซอสงของจำกส ำนกบรหำรทรพยสน จะสำมำรถเบกจำยไดหรอไม

เบกจำยได กรณท ใบสงของ หรอ ใบเสรจรบเงน ออกในนำมชอบคคล

10

ล ำดบ หวขอ(ค ำถำม) แนวทำงปฏบต(ค ำตอบ) 10 กำรจำงปรบปรงซอมแซม ในวงเงนไมมำก ซง

ผรบจำงเปนบคคลธรรมดำ จะใชใบส ำคญรบเงนในกำร เบกจำยไดหรอไม

ผรบจำงเปนบคคลธรรมดำ สำมำรถใชใบส ำคญรบเงนและส ำเนำบตรประจ ำตวประชำชน เปน หลกฐำนในกำรเบกจำยเงนได

11 กำรซอมรถโดยกำรเปลยนแบตเตอร ซงแบตเตอรมรำคำเกน 5,000 บำท จะเบกจำยคำแบตเตอรในหมวดรำยจำยใด

กรณจำงซอมโดยจำงทงสงของและคำแรง เบกจำยหมวดคำใชสอย แต ถำซอแบตเตอร มำเปลยนเอง แบตเตอร เบกจำยเปนคำวสด ซงเปนรำยจำยเพอใหไดมำซงสงของ โดยสภำพมลกษณะเมอใชแลวยอมสนเปลอง หมดไป แปรสภำพ หรอไมคงสภำพเดม

12 กำรจำงเหมำแรงงำน เชน จำงเกบขอมล จำงถำยภำพ จำงท ำวดทศน จะตองจดท ำ TOR แบบไมละเอยด ประกอบกำรขออนมตทกครงดวยหรอไม

กำรจำงเหมำ ตองจดท ำรำยละเอยดรำงขอบเขตของงำนจำง หรอ TOR เพอประกอบกำรขออนมตจำงดวยทกครง

13 กำรเดนทำงไปรำชกำร สำมำรถท ำประกนชวตและเบกจำยเงนไดหรอไม

คำประกนชวตในกำรเดนทำงไปรำชกำร เบกจำยไมได เนองจำกกำรท ำประกนชวตของผ เดนทำงเปนคำใชจำยสวนตวของผเดนทำง และไมถอเปนคำใชจำยทจ ำเปน เพรำะถำไมท ำประกนชวตกสำมำรถเดนทำงได

จำกตำรำงท 1 ไดแสดงรำยละเอยดสรปประเดนค ำถำม-ตอบ จำกกำรผรวมประชมแตละหนวยงำน ตำมล ำดบ ซง สรปไดวา ประเดนเนอหำจะเนนเกยวกบระเบยบกำรเบกจำยเงน ในหมวดคำตอบแทน ใชสอยและวสด ใหสอดคลองกบระเบยบทกระทรวงกำรคลงก ำหนด ซงโดยสวนใหญเปนหมวดคำใชสอย ในสวนของคำของขวญ ของรำงวล หรอเงนรำงวล คำกระเชำดอกไม คำของทระลก และหมวดคำวสด คำน ำมนเชอเพลง และหลอลน จำกนน เปนประเดนเกยวกบขอควรระวงในกำรเบกจำยเงน เพอลดควำมผดพลำดและควำมลำชำในกำรเบกจำยตำมหลกฐำนประกอบกำรเบกจำยทมกเกดขอผดพลำด ท ำใหกำรเบกจำยเงนลำชำ เชน หลกฐำน(ใบเสรจรบเงน/ใบสงของ ไมถกตองสมบรณ)

11

ขอมลการการด าเนนการจดหาพสดประกอบหมวดรายจายแตละประเภท ตารางท 2 แสดงขอมลสรปกำรเลอกรำยกำรขอซอ/จำงในระบบ UBUFMIS ของแตละประเภท จำกกำรรวมประชมแลกเปลยนเรยนรในงำนพสดระหวำงหนวยงำน ในวนท 10 สงหำคม 2558

ล าดบ รหส รายการ รายงาน/หมวดรายจาย หมายเหต

1 12 คาจางเหมาท าความสะอาด

รำยงำน ขอซอ

ขอจำง

หมวดรำยจำย

คำวสด

คำใชสอย

2 00 จางซอมครภณฑ

รำยงำน ขอซอ

ขอจำง

หมวดรำยจำย

คำวสด

คำใชสอย

3 จางเหมาบคคลปฏบตงาน

รำยงำน ขอซอ

สรำงรหสใหม

ขอจำง

หมวดรำยจำย

คำวสด

คำใชสอย

4 10317003 ถายเอกสาร

รำยงำน ขอซอ

ขอจำง

หมวดรำยจำย

คำวสด ส ำนกงำน

คำใชสอย

5 117 ถายเอกสารพรอมเขาเลม

รำยงำน ขอซอ

ขอจำง

หมวดรำยจำย

คำวสด ส ำนกงำน

คำใชสอย

6 ตรายาง ส าเรจรป

รำยงำน ขอซอ

ขอจำง

หมวดรำยจำย

คำวสด ส ำนกงำน

คำใชสอย

12

ล าดบ รหส รายการ รายงาน/หมวดรายจาย หมายเหต

7 ตรายาง ชอ-ต าแหนง

รำยงำน ขอซอ

ขอจำง

หมวดรำยจำย

คำวสด ส ำนกงำน

คำใชสอย

8 190301001 ของทระลก/ของรางวล

รำยงำน ขอซอ

ขอจำง

หมวดรำยจำย

คำวสด

คำใชสอย

9 หนงสอพมพ

รำยงำน ขอซอ

ขอจำง

หมวดรำยจำย

คำวสด ส ำนกงำน/ต ำรำ

คำใชสอย

10 ปายไวนล

รำยงำน ขอซอ

ขอจำง

หมวดรำยจำย

คำวสด

คำใชสอย

11 17 จางเหมารถพรอมน ามน

รำยงำน ขอซอ

ขอจำง

หมวดรำยจำย

คำวสด

คำใชสอย

จำกตำรำงท 2 ไดแสดงรำยละเอยดสรปขอมลกำรเลอกรำยกำรจดซอ/จำง และหมวดรำยจำย จำกกำรผรวมประชมแตละหนวยงำน ตำมล ำดบ ซง สรปไดวา ใหรำยงำนจำงเหมำท ำควำมสะอำด และเลอกหมวดรำยจำยเปนคำใชสอย, รำยงำนจำงซอมครภณฑ และเลอกหมวดรำยจำยเปนคำใชสอย, รำยงำนจำงเหมำบคคลปฏบตงำน และเลอกหมวดรำยจำยเปนคำใชสอย, รำยงำนขอซอวสดส ำนกงำน(ถำยเอกสำร) และเลอกหมวดรำยจำยเปนคำวสด, รำยงำนขอซอวสดส ำนกงำน(ตรำยำง) และเลอกหมวดรำยจำยเปนคำวสด, รำยงำนขอซอวสด...(ของทระลก/ของรำงวล) และเลอกหมวดรำยจำยเปนคำใชสอย, รำยงำนขอซอวสดส ำนกงำนหรอ วสดหนงสอวำรสำรและต ำรำ(หนงสอพมพ และเลอกหมวดรำยจำยเปนคำวสด, รำยงำนขอจำงท ำปำยไวนล และเลอกหมวดรำยจำยเปนคำใชสอย, และรำยงำนขอจำงเหมำรถยนตพรอมน ำมน และเลอกหมวดรำยจำยเปนคำใชสอย

13

ขอมลการตรวจสอบพสดคงเหลอประจ าป ตารางท 3 แสดงขอมลสรปกำรด ำเนนกำรตรวจสอบพสดคงเหลอประจ ำป จำกกำรรวมประชมแลกเปลยนเรยนรในงำนพสดระหวำงหนวยงำน ในวนท 27 สงหำคม 2558

ประเภท กำรด ำเนนกำร หมำยเหต

วสดคงคลง 1. มกำรรบ-จำยถกตอง(ใบเบก-จำยวสด)

2. ตรวจนบ ณ วนทก ำหนด

3. ตรวจนบ มจ ำนวนครบถวนถกตอง

4. วสดคงเหลอมจ ำนวน .... รำยกำร

5. วสดช ำรด มจ ำนวน... รำยกำร

6. วสดเสอมสภำพ มจ ำนวน... รำยกำร

7. วสดไมจ ำเปนตองใชในรำชกำร มจ ำนวน... รำยกำร

ครภณฑ 1. มกำรรบ-จำยถกตอง

2. ตรวจนบ ณ วนทก ำหนด

3. ตรวจนบ มจ ำนวนครบถวนถกตอง

4. พสดคงเหลอมจ ำนวน .... รำยกำร

5. พสดช ำรด มจ ำนวน... รำยกำร

6. พสดเสอมสภำพ มจ ำนวน... รำยกำร

7. พสดไมจ ำเปนตองใชในรำชกำร มจ ำนวน... รำยกำร

8. พสดสญไป มจ ำนวน... รำยกำร

กำรแตงตงคณะกรรมกำร 1. คณะกรรมกำรตรวจสอบพสดคงเหลอประจ ำป

- ระยะเวลำด ำเนนกำร ภำยใน 30 วนท ำกำร (นบถดจำกวนสนปงบประมำณ)

- บนทกขอควำมรำยงำนผล เสนอ....ประกอบดวย - ค ำสงแตงตงคณะกรรมกำร - ใบรำยงำนสรปยอดครภณฑคงเหลอ

- ส ำเนำ 1 ชดพรอมรบรองส ำเนำถกตอง สงพสดกลำงรวบรวมสง สตง. ภำยในเดอน พฤศจกำยน

14

ประเภท กำรด ำเนนกำร หมำยเหต กำรแตงตงคณะกรรมกำร (ตอ) 2. คณะกรรมกำรสอบหำขอเทจจรง ไมควรเปนบคคลเดยวกบ กก.1

(ช ำรด, สญหำย, หมดอำยกำรใชงำน)

- ควรก ำหนดอ ำนำจหนำทใหชดเจน

- ก ำหนดระยะเวลำด ำเนนกำร

- เสนอแนวทำงกำรจ ำหนำย

(กรณเหนไดชดวำเสอมสภำพจำกกำรใชงำนใหด ำเนนกำรจ ำหนำย)

จ ำหนำยโดยกำรขำย 3. คณะกรรมกำรประเมนรำคำขนต ำ เฉพำะขำยทอดตลำด***

4. คณะกรรมกำรขำยทอดตลำด

5.1 คณะกรรมกำรประเมนรำคำและขำยโดยวธ ตกลงรำคำ ***

5.2 คณะกรรมกำรตรวจสอบสภำพและประเมน รำคำกลำง ***

จ ำหนำยโดยกำรแปรสภำพ ท ำลำย 6. คณะกรรมกำรแปรสภำพหรอท ำลำย ***

จำกตำรำงท 3 ไดแสดงรำยละเอยดสรปกำรด ำเนนกำรตรวจสอบพสดคงเหลอประจ ำป จำกกำรผรวมประชม

แตละหนวยงำน ตำมล ำดบ ซง สรปไดวา กำรตรวจสอบวสดคงเหลอประจ ำป ก ำหนดใหมรำยละเอยด

ประกอบรำยงำนทงหมด 7 หวขอ และกำรตรวจสอบพสด(ครภณฑ)คงเหลอประจ ำป ก ำหนดใหมรำยละเอยด

ประกอบรำยงำนทงหมด 8 หวขอ พรอมแนบเอกสำรประกอบรำยงำน ก ำหนดใหมกำรแตงตงคณะกรรมกำร

ฝำยตำง ๆ ตำมล ำดบของกระบวนกำรด ำเนนกำร โดยเรมจำก คณะกรรมกำรตรวจสอบพสดคงเหลอประจ ำป,

คณะกรรมกำรสอบขอเทจจรง, คณะกรรมกำรประเมนรำคำขนต ำ, คณะกรรมกำรขำยทอดตลำด, และ

คณะกรรมกำรแปรสภำพหรอท ำลำย โดยด ำเนนกำรใหเปนไปตำมกฎ ระเบยบทเกยวของ

15

ตอนท 4

การสรป วพากษ และใหขอเสนอแนะ

การสรป

1. จำกกำรสรปประเดนค ำถำม-ตอบของบคลำกรสำยงำนกำรเงนและพสด จะเหนไดวำแนวทำงกำรด ำเนนกำรเบกจำยคำใชจำยตำง ๆ โดยเฉพำะคำใชจำยทเบกจำยโดยหมวดเงนคำใชสอย มควำมเขำใจคลำดเคลอนและไมตรงกนทกหนวยงำน

2. กำรเลอกรำยกำรขอซอ/จำงในระบบ UBUFMIS และเลอกหมวดรำยจำยของแตละประเภท ทแตกตำงกน จำกกำรแลกเปลยนเรยนรและศกษำกฎ ระเบยบ รวมกน ท ำใหไดแนวปฏบตทดในกำรด ำเนนกำรเดยวกน จ ำนวน 11 รำยกำร

3. กำรศกษำกฎ ระเบยบรวมกนและแลกเปลยนเรยนรกำรปฏบตงำนดำนกำรตรวจสอบพสดคงเหลอประจ ำปของแตละหนวยงำนทตำงกน ท ำใหไดแนวปฏบตทดในกำรด ำเนนกำรเดยวกน โดยจ ำแนกเปน 2 กลมพสด คอ วสด และครภณฑ รวมถงกระบวนกำรด ำเนนกำรจ ำหนำยพสดใหเสรจสนจนถงกำรตดจำยออกจำกทะเบยน/บญช

ขอเสนอแนะ

1. เพอใหเปนแนวปฏบตเดยวกนส ำหรบกำรเบกจำยคำใชจำยตำง ๆ ในหมวดคำใชสอย บคลำกรใน

สำยงำนกำรเงนและพสดควรไดรบกำรศกษำและท ำควำมเขำใจเกยวกบกำรแนวปฏบตตำมหนงสอเวยนของ

กรมบญชกลำงตำมระเบยบกระทรวงกำรคลง วำดวยคำใชจำยในกำรบรหำรงำนของำสวนรำชกำร พ .ศ. 2553

2. จำกแนวปฏบตทดทไดขำงตน จะสำมำรถน ำไปปฏบตไดจรงกบทกหนวยงำนภำยในมหำวทยำลย

และสำมำรถ ด ำเนนกำรแลกเปลยนเรยนรรวมกนในกำรขยำยกำรด ำเนนกำรในสวนอนในระบบ ubufmis

เชน กำรลงบญชรบพสด กำรเบกพสด และกำรอนมตจำยพสด ตอไป เพอใหสำมำรถตรวจสอบและรำยงำน

ผลไดในทกมตของระบบ

3. จำกกำรรวมประชม แลกเปลยนเรยนร ท ำใหทรำบวำ บคลำกรดำนพสดแตละหนวยงำนมจ ำนวน

นอย ซงอำจท ำใหกำรด ำเนนกำรในแตละสวนของงำนพสดดอยประสทธภำพได เนองจำกปฏบตงำนหลำยสวน

ในคน ๆ เดยว

4. เพอกำรด ำเนนกำรรวมกนระหวำงหนวยงำนเพอใหไดแนวปฏบตทด ทถกตองและชดเจนในกำร

ด ำเนนกำรและสำมำรถสรำงเปนแนวปฏบตทดในทกกระบวนกำรในกำรด ำเนนกำร ควรมกำรแลกเปลยนเรยน

รอยเปนระยะ ตลอดจนปรบปรง พฒนำแนวทำงใหมควำมกระชบและไมขดตอ กฎ ระเบยบทถอปฏบต

16

บรรณานกรม

เกรยงศกด เจรญวงศศกด. (2554). กำรคดเชงสงเครำะห . พมพครงท 4. กรงเทพฯ:ซคเซสมเดย วรภทร ภเจรญ. (2546). กำรคดอยำงเปนระบบและเทคนคกำรแกปญหำ.กรงเทพฯ. อรยชน จ ำกด. เสถยร คำมศกด . (2549). กำรเขยนคมอกำรปฏบตงำน .กรงเทพฯ .ศนยกำรพมพมหำวทยำลย ศรนครนทรวโรฒ ส ำนกวจย มหำวทยำลยอสเทรนเอเชย.(2555). รำยงำนกำรคดสรร วเครำะห และสงเครำะหงำนวจยกำรเรยนกำรสอน ปกำรศกษำ 2555. อทมพร จำมรมำน. (2531). การสงเคราะหงานวจย: เชงปรมาณ. กรงเทพมหำนคร: โรงพมพ จฬำลงกรณมหำวทยำลย.

ภาคผนวก

สรป ถาม-ตอบ โครงการอบรมแนวทางการปฏบตงานในการจดหาพสด ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2558

ณ หองประชม U 2 ชน 1 โรงแรม U Place วนศกรท 15 พฤษภาคม 2558 เวลา 09.00 - 12.00น.

วทยากร อาจารยเฟองฟา เทยนประภาสทธ

1. การหกภาษ ณ ทจาย กรณยมเงนทดรองจายราชการ ไปจดซอ/จาง ตองหกภาษ ณ ทจายหรอไม

ตอบ เจาหนาท ทยมเงนของมหาวทยาลย ไปจายคาซอสนคาหรอคาจาง ไมมหนาทตองหกภาษเงนได ณ ทจาย

2. คาหรด ส าหรบสกการะศพ การเบกจายใหเปกจายในนามสวนหรอราชการ เชน มหาวทยาลยอบลราชธาน เทานน หรอ คณะ/ส านก/หนวยงาน ตางๆ ในมหาวทยาลย ฯ สามารถเบกจายได และจะตองด าเนนการซอ/จาง หรอไม ตอบ เบกจายไดในนามสวนราชการเปนสวนรวม เฉพาะผทเคยใหความชวยเหลอหรอเปนผเคยท าประโยชนใหแกสวนราชการจนเปนทประจกษหรอเหนชด ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการบรหารงานของาสวนราชการ พ.ศ. 2553

3. คาพาหนะ กรณไดรบมอบหมายใหเดนทางไปราชการ ซงสวนราชการไมสามารถจดรถยนตใหได ตองด าเนนการอยางไร - กรณจางเหมาไมรวมคาน ามนเชอเพลง เบกจายเปนคาอะไร - กรณจางเหมารวมคาน ามนเชอเพลง เบกจายเปนคาอะไร ตอบ 1. การจางเหมาพาหนะรวมคาน ามนเชอเพลง เบกจายหมวดคาใชสอย โดยตองด าเนนการตามระเบยบ ฯ พสด 2. กรณจางเหมาพาหนะ ไมรวมคาน ามนเชอเพลง คาจางเหมาพาหนะ เบกจายหมวดคาใชสอย โดยตองด าเนนการตามระเบยบ ฯ พสด สวน คาน ามนเชอเพลง ใหขออนมตและเบกจาย อยในชดรายงานการเดนทางไปราชการ โดยเบกในชองคาพาหนะ ในรายงานสวนท 2 หมวดคาใชสอย

4. คาใชจายในการจดกจกรรมภายในมหาวทยาลย เชน งานปใหม สามารถเบกจายไดหรอไม ตอบ คาใชจายในการจดสวสดการ หรอ การจดกจกรรมนนทนาการภายในสวนราชการ เปนรายการทมใหเบกจาย ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการบรหารงานของาสวนราชการ พ.ศ. 2553

5. คากระเชา คาของขวญ ส าหรบงานเทศกาลปใหม สามารถเบกจายไดหรอไม

ตอบ เบกจายไมได ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการบรหารงานของาสวนราชการ พ.ศ. 2553

6. คาใชจายในการจดพมพ คาจดสง คาฝากสงเปนรายเดอน ส าหรบบตรอวยพรในเทศกาลตางๆ และคาจดพมพนามบตรใหกบบคลากรภายในหนวยงาน สามารถเบกจายไดหรอไม ตอบ เบกจายไมได ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการบรหารงานของาสวนราชการ พ.ศ. 2553

7. คาใชจายในการจดท าสมดบรรทก สมดฉก หรอชองช ารวย เนองในโอกาสตางๆ สามารถเบกจายได

หรอไม ตอบ เบกจายไมได ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการบรหารงานของาสวนราชการ พ.ศ. 2553

8. คาใชจาย คาพวงมาลย ดอกไม ของขวญ หรอของเยยมผปวย เพอมอบใหกบสวนราชการ หนวยงานของรฐ หนวยงานเอกชน บคคล เนองในโอกาสตางๆ สามารถเบกจายไดหรอไม ตอบ เบกจายไมได ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการบรหารงานของาสวนราชการ พ.ศ. 2553

9. การซอเสอในการจดกจกรรมตางๆ สามารถเบกจายไดหรอไม ตอบ เบกจายไดกรณจ าเปน เหมาะสม ประหยด ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการบรหารงานของาสวนราชการ พ.ศ. 2553 หากจ าเปนในโครงการ เชน ซอเสอเพอเปนการประชาสมพนธ หรอ เปนเสอทใสเพอแสดงถงการท างานเปนทม นน ใหเบกเปนคาวสด ประเภทวสดเผยแพรประชาสมพนธ

10. การซอ/จาง จากหนวยงานภายในมหาวทยาลยอบลราชธาน เชน ซอน าดมจากคณะเกษตรศาสตร จางเหมาส านกวทยบรการ ผลตสอตางๆ ซอสงของจากส านกบรหารทรพยสน จะสามารถเบกจายไดหรอไม ตอบ เบกจายได กรณท ใบสงของ หรอ ใบเสรจรบเงน ออกในนามชอบคคล

11. การจางปรบปรงซอมแซม ในวงเงนไมมาก ซงผรบจางเปนบคคลธรรมดา จะใชใบส าคญรบเงนในการ เบกจายไดหรอไม ตอบ ผรบจางเปนบคคลธรรมดา สามารถใชใบส าคญรบเงนและส าเนาบตรประจ าตวประชาชน เปน หลกฐานในการเบกจายเงนได

12. กรรมการตรวจรบ กบ เจาหนาทผยมเงน เปนบคคลเดยวกนไดหรอไม ตอบ เปนบคคลเดยวกนได

13. การซอมรถโดยการเปลยนแบตเตอร ซงแบตเตอรมราคาเกน 5,000 บาท จะเบกจายคาแบตเตอรในหมวดรายจายใด ตอบ กรณจางซอมโดยจางทงสงของและคาแรง เบกจายหมวดคาใชสอย แตถาซอแบตเตอร มาเปลยนเอง แบตเตอร เบกจายเปนคาวสด ซงเปนรายจายเพอใหไดมาซงสงของ โดยสภาพมลกษณะเมอใชแลวยอมสนเปลอง หมดไป แปรสภาพ หรอไมคงสภาพเดม

14. การจางเหมาแรงงาน เชน จางเหบขอมล จางถายภาพ จางท าวดทศน จะตองจดท า TOR แบบไมละเอยด ประกอบการขออนมตทกครงดวยหรอไม ตอบ การจางเหมา ตองจดท ารายละเอยดรางขอบเขตของงานจาง หรอ TOR เพอประกอบการขออนมตจางดวยทกครง

15. การเดนทางไปราชการ สามารถท าประกนชวตและเบกจายเงนไดหรอไม ตอบ คาประกนชวตในการเดนทางไปราชการ เบกจายไมได เนองจากการท าประกนชวตของผ เดนทางเปนคาใชจายสวนตวของผเดนทาง และไมถอเปนคาใชจายทจ าเปน เพราะถาไมท าประกนชวตกสามารถเดนทางได

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด ส านกงาน ส านกงาน ส านกงาน ส านกงาน ส านกงาน

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด ส านกงาน

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด ส านกงาน ส านกงาน ส านกงาน ส านกงาน ส านกงาน

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด งานบานฯ งานบานฯ ส านกงาน

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด เชอเพลงฯ เชอเพลงฯ

คาใชสอย

กจกรรมการแลกเปลยนเรยนรระหวางหนวยงาน ในงานพสด เมอวนท 10 สงหาคม 2558

พวงมาลย/พานพม

พวงมาลย/พานพม(ดอกไมสด)

รายงาน

หมวด

รายจาย

วศวกรรมศาสตร ส านกงานอธการฯรายการ ศลปประยกตฯ พยาบาล ส านกคอมฯ

5

ซอมรถ ซอมเครองปรบอากาศ

รายงาน

หมวด

รายจาย

6

ยพนภทร (ผใหขอมล) จรยา (ผใหขอมล) รจนา (ผใหขอมล)

1

2

3

4 ถายเอกสารพรอมเขาเลม

รายงาน

หมวด

รายจาย

ตรายาง ชอ-ต าแหนง

รายงาน

หมวด

รายจาย

รายงาน

หมวด

รายจาย

รายงาน

หมวด

รายจาย

ถายเอกสาร

7 น าดม

รายงาน

หมวด

รายจาย

8 น ามน

รายงาน

หมวด

รายจาย

รายงาน/

หมวด

การเลอกรายการขอซ อ/จางรายจายในระบบ UBUFMIS ของแตละหนวยงาน

คณะ/หนวยงาน

อรอนงค (ผใหขอมล) วลาวลย (ผใหขอมล)

ล าดบ

วศวกรรมศาสตร ส านกงานอธการฯรายการ ศลปประยกตฯ พยาบาล ส านกคอมฯ

ยพนภทร (ผใหขอมล) จรยา (ผใหขอมล) รจนา (ผใหขอมล)

รายงาน/

หมวด

คณะ/หนวยงาน

อรอนงค (ผใหขอมล) วลาวลย (ผใหขอมล)

ล าดบ

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด ส านกงาน

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด งานบานฯ

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง รวม/แยก

คาวสด

คาใชสอย รวม/แยก

ขอซอ

ขอจาง เดอน

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

9 ของทระลก/ของรางวล

รายงาน

หมวด

รายจาย

10 หนงสอพมพ

รายงาน

หมวด

รายจาย

13 จางเหมารถพรอมน ามน

รายงาน

หมวด

รายจาย

14จางเหมาท าความสะอาด

จางเหมาบคคลปฏบตงาน

รายงาน

หมวด

รายจาย

11 ปายไวนล

รายงาน

หมวด

รายจาย

12 น าแขง

รายงาน

หมวด

รายจาย

15 เชาชดการแสดง

รายงาน

หมวด

รายจาย

16 เชาหองประชม

รายงาน

หมวด

รายจาย

วศวกรรมศาสตร ส านกงานอธการฯรายการ ศลปประยกตฯ พยาบาล ส านกคอมฯ

ยพนภทร (ผใหขอมล) จรยา (ผใหขอมล) รจนา (ผใหขอมล)

รายงาน/

หมวด

คณะ/หนวยงาน

อรอนงค (ผใหขอมล) วลาวลย (ผใหขอมล)

ล าดบ

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

17 จางเหมาแตงหนาท าผม

รายงาน

หมวด

รายจาย

18 จางเหมาจดท าซม

รายงาน

หมวด

รายจาย

21 คาสมาชกวารสาร/หนงสอ

รายงาน

หมวด

รายจาย

22 ชา-กาแฟ

รายงาน

หมวด

รายจาย

20 คาหนงสอ

รายงาน

หมวด

รายจาย

19 ชอดอกไมตดหนาอก

รายงาน

หมวด

รายจาย

23 กระดาษช าระ

รายงาน

หมวด

รายจาย

24 คมอรายงานประจ าป

รายงาน

หมวด

รายจาย

วศวกรรมศาสตร ส านกงานอธการฯรายการ ศลปประยกตฯ พยาบาล ส านกคอมฯ

ยพนภทร (ผใหขอมล) จรยา (ผใหขอมล) รจนา (ผใหขอมล)

รายงาน/

หมวด

คณะ/หนวยงาน

อรอนงค (ผใหขอมล) วลาวลย (ผใหขอมล)

ล าดบ

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

25 เส อสทผบรหาร

รายงาน

หมวด

รายจาย

26 เส อกาวนผปฏบตงาน/ชดครย

รายงาน

หมวด

รายจาย

29สงสงตรวจนอกสถานท/

สอบเทยบเครองมอแพทย

รายงาน

หมวด

รายจาย

30 คมอนกศกษา

รายงาน

หมวด

รายจาย

27คาจดท าขอสอบ/กระดาษค าตอบ/

ท าแบบฟอรม/แผนพบ

รายงาน

หมวด

รายจาย

28 ตรวจสภาพรถ

รายงาน

หมวด

รายจาย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

กจกรรมการแลกเปลยนเรยนรระหวางหนวยงาน ในงานพสด เมอวนท 10 สงหาคม 2558

พวงมาลย/พานพม

พวงมาลย/พานพม(ดอกไมสด)

รายงาน

หมวด

รายจาย

รายการ

5

ซอมรถ ซอมเครองปรบอากาศ

รายงาน

หมวด

รายจาย

6

1

2

3

4 ถายเอกสารพรอมเขาเลม

รายงาน

หมวด

รายจาย

ตรายาง ชอ-ต าแหนง

รายงาน

หมวด

รายจาย

รายงาน

หมวด

รายจาย

รายงาน

หมวด

รายจาย

ถายเอกสาร

7 น าดม

รายงาน

หมวด

รายจาย

8 น ามน

รายงาน

หมวด

รายจาย

รายงาน/

หมวด

การเลอกรายการขอซ อ/จางรายจายในระบบ UBUFMIS ของแตละหนวยงาน

ล าดบ

ส านกงาน ส านกงาน ส านกงาน ส านกงาน

สงท า

ส านกงาน ส านกงาน

สงท า

งานบานฯ

เชอเพลงฯ เชอเพลงฯ

แพทยฯเภสชศาสตร เกษตรศาสตร บรหารศาสตร ศลปศาสตร

ปนดา (ผใหขอมล) ...... (ผใหขอมล) ...... (ผใหขอมล) มงคลชย (ผใหขอมล) เสาวณย (ผใหขอมล)

คณะ/หนวยงาน

รายการรายงาน/

หมวดล าดบ

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

9 ของทระลก/ของรางวล

รายงาน

หมวด

รายจาย

10 หนงสอพมพ

รายงาน

หมวด

รายจาย

13 จางเหมารถพรอมน ามน

รายงาน

หมวด

รายจาย

14จางเหมาท าความสะอาด

จางเหมาบคคลปฏบตงาน

รายงาน

หมวด

รายจาย

11 ปายไวนล

รายงาน

หมวด

รายจาย

12 น าแขง

รายงาน

หมวด

รายจาย

15 เชาชดการแสดง

รายงาน

หมวด

รายจาย

16 เชาหองประชม

รายงาน

หมวด

รายจาย

แพทยฯเภสชศาสตร เกษตรศาสตร บรหารศาสตร ศลปศาสตร

ปนดา (ผใหขอมล) ...... (ผใหขอมล) ...... (ผใหขอมล) มงคลชย (ผใหขอมล) เสาวณย (ผใหขอมล)

คณะ/หนวยงาน

ส านกงาน

โฆษณาฯ

รายการรายงาน/

หมวดล าดบ

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

17 จางเหมาแตงหนาท าผม

รายงาน

หมวด

รายจาย

18 จางเหมาจดท าซม

รายงาน

หมวด

รายจาย

21 คาสมาชกวารสาร/หนงสอ

รายงาน

หมวด

รายจาย

22 ชา-กาแฟ

รายงาน

หมวด

รายจาย

20 คาหนงสอ

รายงาน

หมวด

รายจาย

19 ชอดอกไมตดหนาอก

รายงาน

หมวด

รายจาย

23 กระดาษช าระ

รายงาน

หมวด

รายจาย

24 คมอรายงานประจ าป

รายงาน

หมวด

รายจาย

แพทยฯเภสชศาสตร เกษตรศาสตร บรหารศาสตร ศลปศาสตร

ปนดา (ผใหขอมล) ...... (ผใหขอมล) ...... (ผใหขอมล) มงคลชย (ผใหขอมล) เสาวณย (ผใหขอมล)

คณะ/หนวยงาน

งานบานฯ

งานบานฯ

รายการรายงาน/

หมวดล าดบ

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

25 เส อสทผบรหาร

รายงาน

หมวด

รายจาย

26 เส อกาวนผปฏบตงาน/ชดครย

รายงาน

หมวด

รายจาย

29สงสงตรวจนอกสถานท/

สอบเทยบเครองมอแพทย

รายงาน

หมวด

รายจาย

30 คมอนกศกษา

รายงาน

หมวด

รายจาย

27คาจดท าขอสอบ/กระดาษค าตอบ/

ท าแบบฟอรม/แผนพบ

รายงาน

หมวด

รายจาย

28 ตรวจสภาพรถ

รายงาน

หมวด

รายจาย

แพทยฯเภสชศาสตร เกษตรศาสตร บรหารศาสตร ศลปศาสตร

ปนดา (ผใหขอมล) ...... (ผใหขอมล) ...... (ผใหขอมล) มงคลชย (ผใหขอมล) เสาวณย (ผใหขอมล)

คณะ/หนวยงาน

แตงกาย

แตงกาย

ส านกงาน

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

กจกรรมการแลกเปลยนเรยนรระหวางหนวยงาน ในงานพสด เมอวนท 10 สงหาคม 2558

พวงมาลย/พานพม

พวงมาลย/พานพม(ดอกไมสด)

รายงาน

หมวด

รายจาย

รายการ

5

ซอมรถ ซอมเครองปรบอากาศ

รายงาน

หมวด

รายจาย

6

1

2

3

4 ถายเอกสารพรอมเขาเลม

รายงาน

หมวด

รายจาย

ตรายาง ชอ-ต าแหนง

รายงาน

หมวด

รายจาย

รายงาน

หมวด

รายจาย

รายงาน

หมวด

รายจาย

ถายเอกสาร

7 น าดม

รายงาน

หมวด

รายจาย

8 น ามน

รายงาน

หมวด

รายจาย

รายงาน/

หมวด

การเลอกรายการขอซ อ/จางรายจายในระบบ UBUFMIS ของแตละหนวยงาน

ล าดบ

ส านกงาน ส านกงาน

ส านกงาน

ส าเรจรป

สงท า

ส านกงาน ส านกงาน

สงท า

ส านกงาน

เชอเพลงฯ

นตศาสตร วทยาศาสตร ส านกวทยฯ

วยะดา (ผใหขอมล)ลพธวรรณ (ผใหขอมล) บ (ผใหขอมล)

คณะ/หนวยงานหมายเหต

รายการรายงาน/

หมวดล าดบ

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

9 ของทระลก/ของรางวล

รายงาน

หมวด

รายจาย

10 หนงสอพมพ

รายงาน

หมวด

รายจาย

13 จางเหมารถพรอมน ามน

รายงาน

หมวด

รายจาย

14จางเหมาท าความสะอาด

จางเหมาบคคลปฏบตงาน

รายงาน

หมวด

รายจาย

11 ปายไวนล

รายงาน

หมวด

รายจาย

12 น าแขง

รายงาน

หมวด

รายจาย

15 เชาชดการแสดง

รายงาน

หมวด

รายจาย

16 เชาหองประชม

รายงาน

หมวด

รายจาย

นตศาสตร วทยาศาสตร ส านกวทยฯ

วยะดา (ผใหขอมล)ลพธวรรณ (ผใหขอมล) บ (ผใหขอมล)

คณะ/หนวยงานหมายเหต

ต ารา

รายการรายงาน/

หมวดล าดบ

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

17 จางเหมาแตงหนาท าผม

รายงาน

หมวด

รายจาย

18 จางเหมาจดท าซม

รายงาน

หมวด

รายจาย

21 คาสมาชกวารสาร/หนงสอ

รายงาน

หมวด

รายจาย

22 ชา-กาแฟ

รายงาน

หมวด

รายจาย

20 คาหนงสอ

รายงาน

หมวด

รายจาย

19 ชอดอกไมตดหนาอก

รายงาน

หมวด

รายจาย

23 กระดาษช าระ

รายงาน

หมวด

รายจาย

24 คมอรายงานประจ าป

รายงาน

หมวด

รายจาย

นตศาสตร วทยาศาสตร ส านกวทยฯ

วยะดา (ผใหขอมล)ลพธวรรณ (ผใหขอมล) บ (ผใหขอมล)

คณะ/หนวยงานหมายเหต

ต ารา

งานบานฯ

รายการรายงาน/

หมวดล าดบ

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

ขอซอ

ขอจาง

คาวสด

คาใชสอย

25 เส อสทผบรหาร

รายงาน

หมวด

รายจาย

26 เส อกาวนผปฏบตงาน/ชดครย

รายงาน

หมวด

รายจาย

29สงสงตรวจนอกสถานท/

สอบเทยบเครองมอแพทย

รายงาน

หมวด

รายจาย

30 คมอนกศกษา

รายงาน

หมวด

รายจาย

27คาจดท าขอสอบ/กระดาษค าตอบ/

ท าแบบฟอรม/แผนพบ

รายงาน

หมวด

รายจาย

28 ตรวจสภาพรถ

รายงาน

หมวด

รายจาย

นตศาสตร วทยาศาสตร ส านกวทยฯ

วยะดา (ผใหขอมล)ลพธวรรณ (ผใหขอมล) บ (ผใหขอมล)

คณะ/หนวยงานหมายเหต

ประเภท การด าเนนการ(ตามทประชม) หมายเหต

วสดคงคลง 1. มการรบ-จายถกตอง(ใบเบก-จายวสด)

2. ตรวจนบ ณ วนทก าหนด

3. ตรวจนบ มจ านวนครบถวนถกตอง

4. วสดคงเหลอมจ านวน .... รายการ

5. วสดช ารด มจ านวน... รายการ

6. วสดเสอมสภาพ มจ านวน... รายการ

7. วสดไมจ าเปนตองใชในราชการ มจ านวน... รายการ

ครภณฑ 1. มการรบ-จายถกตอง

2. ตรวจนบ ณ วนทก าหนด

3. ตรวจนบ มจ านวนครบถวนถกตอง

4. พสดคงเหลอมจ านวน .... รายการ

5. พสดช ารด มจ านวน... รายการ

6. พสดเสอมสภาพ มจ านวน... รายการ

7. พสดไมจ าเปนตองใชในราชการ มจ านวน... รายการ

8. พสดสญไป มจ านวน... รายการ

การแตงตงคณะกรรมการ 1. คณะกรรมการตรวจสอบพสดคงเหลอประจ าประยะเวลาด าเนนการ ภายใน 30 วนท าการ

(นบถดจากวนสนปงบประมาณ)

- บนทกขอความรายงานผล เสนอ....

ประกอบดวย - ค าสงแตงตงคณะกรรมการ

- ใบรายงานสรปยอดครภณฑคงเหลอ

2. คณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง ไมควรเปนบคคลเดยวกบ กก.1

(ช ารด, สญหาย, หมดอายการใชงาน)

- ควรก าหนดอ านาจหนาทใหชดเจน

- ก าหนดระยะเวลาด าเนนการ

- เสนอแนวทางการจ าหนาย

(กรณเหนไดชดวาเสอมสภาพจากการใชงานใหด าเนนการจ าหนาย)

การตรวจสอบพสดคงเหลอประจ าป

ส าเนา 1 ชดพรอมรบรองส าเนาถกตอง สง

พสดกลางรวบรวมสง สตง. ภายในเดอน

พฤศจกายน

กจกรรมแลกเปลยนเรยนรในระหวางหนวยงาน ในงานพสด วนท 27 สงหาคม 2558

ประเภท การด าเนนการ(ตามทประชม) หมายเหต

จ าหนายโดยการขาย 3. คณะกรรมการประเมนราคาขนต า เฉพาะขายทอดตลาด***

4. คณะกรรมการขายทอดตลาด

5. คณะกรรมการประเมนราคาและขายโดยวธตกลงราคา***

คณะกรรมการตรวจสอบสภาพและประเมนราคากลาง***

จ าหนายโดยการแปรสภาพ ท าลาย6. คณะกรรมการแปรสภาพหรอท าลาย ***