คู่มือการใช้งาน GChat ส าหรับ ระบบ ... utd1/GChatAndroid.pdfปร บปร งล าส ด : กรกฎาคม 2559 หน

คมอการใชงาน

G-Chat ส าหรบ ระบบปฏบตการ Android

ปรบปรงลาสด : กรกฎาคม 2559 - ส านกงานรฐบาลอเลกทรอนกส(องคการมหาชน)(สรอ.)

คมอการใชงาน G-Chat ส าหรบ ระบบปฏบตการ Android

สารบญ

1. ความตองการดานระบบปฏบตการของ G-Chat ................................................................. 2

2. การตดตงแอปพลเคชน ........................................................................................................ 3

3. การใชงาน G-Chat เบองตน ................................................................................................ 6

4. การใชงานแอปพลเคชน G-Chat ....................................................................................... 7

4.1 ขอมลผใชงาน ................................................................................................................. 7

4.2 แถบเมนของหนาจอหลก ................................................................................................. 9

4.3 รายชอหองของแอปพลเคชน ......................................................................................... 10

5. การสรางหองสนทนา ........................................................................................................ 11

6. ฟงกชนภายในหองสนทนา ................................................................................................ 18

6.1. ฟงกชนภายในหองสนทนา ............................................................................................ 18

6.2. ฟงกชนเพมเตม ............................................................................................................. 19

7. การสรางโพสต .................................................................................................................. 20

8. การจดการสมาชกภายในหองสนทนาโดยผดแลหอง ......................................................... 20

8.1. การเพมสมาชกโดยผดแลหอง ....................................................................................... 21

8.2. การลบสมาชกโดยผดแลหอง ......................................................................................... 22

8.3. การจดการผดแลหองโดยผดแลหอง .............................................................................. 23

9. การใชงานฟงกชนคนหา .................................................................................................... 24

10. การตงคาการใชงานแอปพลเคชน................................................................................... 25

ปรบปรงลาสด : กรกฎาคม 2559

หนา 2

1. ความตองการดานระบบปฏบตการของ G-Chat

กอนจะท าการตดตง G-Chat ควรตรวจสอบอปกรณวามความพรอมในการรองรบการท างานของตวแอปพลเคชน หรอไม ดงน

อปกรณ ระบบปฏบตการ

Mobile , Tablet Android 4.1 ขนไป

หากอปกรณทตดตงมคณสมบตต ากวาทระบไวอาจท าใหแอปพลเคชน ไมสามารถท างานไดด

เทาทควรหรออาจท าใหไมสามารถใชงานได


หนา 3

2. การตดตงแอปพลเคชน

2.1. ไปท URL https://gchat.apps.go.th จากนนกดไปท Download

รปท 2.1 การตดตงแอปพลเคชน

2.2. อานขอตกลงในการใชงาน คลกทยอมรบขอตกลงการใชงาน และคลก Download

รปท 2.2 การตดตงแอปพลเคชน (2)


หนา 4

2.3. โปรแกรมจะถามเรองความปลอดภยเนองจากไมไดตดตงจาก Play Store > ใหกดไปท Replace file > จากนนรอโปรแกรม Download เสรจ


2.4. แอปพลเคชน จะใหกด Setting(ตงคา) > Unknown sources(แหลงทไมรจก) > OK(ตกลง)



หนา 5

2.5. จากนนใหไปทแอปพลเคชน ทดาวนโหลดมาโดยกดเขาไปท

My Files > Download history (ประวตการดาวนโหลด) > gchat.apk


2.6. ท าการกดตดตงแอปพลเคชน



หนา 6

3. การใชงาน G-Chat เบองตน

Account : กรอกชอ อเมล ของผใชงานทไดรบทางอเมล Password : กรอกรหสผานส าหรบเขาใชงานทไดรบทางอเมล*

Forget Password : กรณลมรหสผานของผใชงาน ใหกรอก อเมล ทชอง Account แลวกด Forget Password หลงจากนน ลงกเปลยน รหสผานจะถกสงไปอเมลทกรอก (อเมลทกลาวคอAccountของผใชงาน)

หลงจากตดตงแอปพลเคชน เสรจเรยบรอยแลวเมอเขาสแอปพลเคชน G-Chat จะปรากฏหนาตาง

ใหลอกอน ใหท าการใส Account และ password จากนนเขากด Login เพอเขาใชงาน

* หากไมไดรบอเมลขอมลการเขาใชงาน หรอ อเมลการลมรหสผาน ใหตรวจเชคในอเมลขยะของผใช


หนา 7

4. การใชงานแอปพลเคชน G-Chat

แอปพลเคชน มพนทการใชงาน 3 สวนหลกดงน

4.1. ขอมลผใชงาน

4.1.1. คลกท รปประจ าตว 4.1.2. รายละเอยดมดงรปท

Photo profile : รปประจ าตวผใชงาน (คลกทค าวา “Photo” เพอเปลยนรป)

Name : ชอแสดงในระบบ (สามารถเปลยนชอได)

Account : ชอ อเมล ผใชงาน Department : แผนกของผใชงาน

Comment : รายละเอยดผใชงาน Mobile : เบอรโทรศพทผใชงาน

Change password : เปลยนรหสผานผใชงาน Email : อเมลของผใชงาน

Job Title : ต าแหนงผใชงาน Address : ทอยของผใชงาน

รปท 4.1.1 การใชงานแอปพลเคชน (1) รปท 4.1.2 การใชงานแอปพลเคชน (2)


หนา 8

4.1.3. การเปลยนรหสผานผใชงาน Change Password

หากผใชงานมความตองการทจะเปลยนรหสผานสามารถท าไดโดย

คลกทขอมลผใชงาน > Change Password > ท าการเปลยนไดตามตองการ > กด Save

รปท 4.1.3 การเปลยนรหสผานผใชงาน

Current password : รหสผานทใชอยในปจจบน

New password : รหสผานใหมทตองการ

Confirm new password : ยนยน รหสผานใหมทตองการ อกครง

ในชอง New password และ Confirm password จะตองตรงกน หลงจากนนกด Save

( หลงจากท าการเปลยนรหสผานแลว ผใชงานไมจ าเปนจะตองเขาสระบบใหม )


หนา 9

4.2. แถบเมนของหนาจอหลก

รปท 4.2 การใชงานแอปพลเคชน (3)

แถบ Menu ประกอบดวย

All : แสดงขอมลทงหมด ประกอบดวย Chat, Event และ Link

Chat : แสดงเฉพาะขอมลหองสนทนา ทถกสรางขน

Event : แสดงเฉพาะหนากจกรรมตางๆ (สมาชกเขารวมหรอไมกได)

Link : แสดงเฉพาะหนา Link ทแชรไว

Setting : การตงคาตางๆเกยวกบแอปพลเคชน


หนา 10

4.3. รายชอหองของแอปพลเคชน

รปท 4.3 การใชงานแอปพลเคชน (4)

หนาทแสดงหองสนทนาทงหมดทถกสรางขนและมสทธในการใชงาน โดยหนานจะเปนหนาหลก

ในการใชงานแอปพลเคชน


หนา 11

5. การสรางหองสนทนา 5.1. กดเครองหมาย + เพอสรางหองสนทนา

รปท 5.1 การสรางหองสนทนา(1)

5.2. สามารถเลอก Group หรอ Group ทจะเขารวมสนทนา เสรจแลวกด Select

รปท 5.2. การเลอกผเขารวมสนทนา (Group) รปท 5.2. การเลอกผเขารวมสนทนา (User)

ส าหรบ

มอถอ

บางรน


หนา 12

5.3. เลอกรปแบบหองสนทนา Normal : พดคยปกต Secret chat : ขอความจะหายเมอท าการอานขอความแลวออกจาก หองแชท Broadcast : หองประชาสมพนธ (สามารถเลอกไดวาตองการใหตอบกลบไดหรอไม)

เลอกรายละเอยดเพมเตม

Do not allow individual : ไมอนญาตใหคยแบบสวนตวในกรณอยในหองแชท เดยวกน Display Location : แสดงสถานทระหวางการพดคย

Allow reply to Broadcast : อนญาตใหสมาชกตอบกลบไดในหองสนทนาสวนตว ของผสรางหองประชาสมพนธ

รปท 5.3 การสรางหองสนทนา (2)

*กรณเลอก Allow reply to broadcast เพอใหสมาชกตอบกลบมาทางหองแชทสวนตวได

Create Create


หนา 13

5.4. จากนนกด Create เพอสรางหอง


5.5. เมอสรางหองเสรจแลว จะปรากฏหองสนทนา


Create


หนา 14

5.6. การเลอกรปแบบหองสนทนากรณ 1-1

เมอผใชงานเลอกผรวมสนทนาเพยงคนเดยวจะเขาไปยงหองสนทนาสวนตวซงจะมฟงกชนเพมเตมใน

การเลอกรปแบบหองสนทนา 1-1

รปท 4.6 การเลอกหองกรณ1-1

: หองสนทนาทลบขอมลหลงจากดเสรจ (1-1)

: หองสนทนาทแสดงต าแหนงผใช (1-1)


หนา 15

5.7. การ Forward ขอความ

กดคางทขอความหลงจากนน > เลอก Forward > เลอกขอความทตองการ > กดปมสงดานลาง

> กดเลอกหอง > กด OK

รปท 5.7 การ Forward ขอความ

5.8. การปกหมดหองสนทนา

ทหนาแสดงหองสนทนาทงหมด (All) ใหกดคางทหองสนทนาทตองการ หลงจากนนเลอก

Always on top แถบหองสนทนาจะเปนสเทาและอยดานบนสดเสมอ

รปท 5.8 การปกหมดหองสนทนา


หนา 16

5.9. การออกจากหองสนทนา (กรณมผดแลหองมากกวาหนงคน)

หากผใชงานเปนหนงในผดแลหองและตองการออกจากหองโดยทผใชงานอนยงคงสนทนากนในหองน

ตอท าไดโดย ใหกดคางทหองสนทนาทตองการ > เลอก Delete > เลอก OK

รปท 5.9 การออกจากหองสนทนา

5.10. การลบหองสนทนา (กรณเปนผดแลหองเพยงคนเดยว)

หากผใชงานเปนผดแลหองเพยงคนเดยวและตองการลบหองสนทนาทงท าไดโดย ใหกดคางทหอง

สนทนาทตองการ > เลอก Delete > ระบบจะแจงวามผดแลหองเพยงคนเดยว เลอก Delete อกครง

รปท 5.10 การลบหองสนทนา


หนา 17

5.11. การโอนสทธผดแลหอง (กรณเปนผดแลหองเพยงคนเดยว)

ใหกดคางทหองสนทนาแลวเลอก Delete หากผใชเปนผดแลหองนนเพยงคนเดยว สามารถโอนสทธไดโดยเลอกท Delete > Transfer > เลอกผใชทตองการ > คลก

รปท 5.11 การลบและโอนสทธผดแลหอง

5.12. การปดการแจงเตอนเฉพาะหองใดหองหนง

สามารถท าได 2 วธ วธแรก ทหนาแสดงหองทงหมด (All) กดคางหองทตองการ > เลอก Turn off alert

วธทสอง ในหองสนทนาทตองการ เลอกขอมลหองผสนทนา > คลกทรปเฟอง > คลก Turn off alert

รปท 5.12 การปดการแจงเตอนเฉพาะหองใดหองหนง

วธแรก วธทสอง


หนา 18

6. ฟงกชนภายในหองสนทนา

ภายในหองสนทนามการใชงานฟงกชนตาง ๆ ดงน

ขอมลหองสนทนา

สงขอความเสยง

สตกเกอร

ใชงานฟงกชนเพมเตม

6.1. ฟงกชนภายในหองสนทนา

ขอมลหองแบงออกเปน 2 สวน ดงน

6.1.1. Posts 6.1.2. Members

รปท 6.1.1 Posts

รปท 6.1.2 Members


หนา 19

6.2. ฟงกชนเพมเตม

ฟงกชนเพมเตม ประกอบดวย

สงรปภาพ

ถายรป

สงวดโอ

ถายวดโอ

อดเสยง

สงสถานท

ขอมลผตดตอ

โทรออนไลน

โทรออนไลนแบบวดโอ


หนา 20

7. การสรางโพสต

การสรางโพสต คอ การแบงปนเรองราวตางๆ ใหแกผสนทนาในหองเดยวกนและยงสามารถแสดง

ความคดเหนโตตอบกนได

7.1. การสรางโพสตไปทหนาหองสนทนาเลอกทสญลกษณ Note > เลอกไปทPost > เลอกรปดนสอ จากนนใหเลอกใสรายละเอยด ทงยงเพมรปภาพ / วดโอ / แสดงสถานท

7.2. จากนนจะแสดงโพสต บน Timeline ของกลมทเราใชงานอย

รปท 7.2 การสรางโพสต (2)

รปท 7.1 การสรางโพสต


หนา 21

8. การจดการสมาชกภายในหองสนทนาโดยผดแลหอง

8.1. การเพมสมาชกโดยผดแลหอง

8.1.1. คลกทขอมลหอง เลอก Members และคลกท +

8.1.2. เลอกสมาชกทตองการ และคลก Select

รปท 8.1.2 การเพมสมาชก (4) รปท 8.1.2 การเพมสมาชก (5)

รปท 8.1.1 การเพมสมาชก รปท 8.1.1 การเพมสมาชก (2) รปท 8.1.1 การเพมสมาชก (3)


หนา 22

8.2. การลบสมาชกโดยผดแลหอง

8.2.1. คลกทขอมลหอง เลอก Members และ คลกท Edit

8.2.2. เลอกสมาชกทตองการ คลก Remove เลอก OK

รปท 8.2.1 การลบสมาชก รปท 8.2.1 การลบสมาชก (2) รปท 8.2.1 การลบสมาชก (3)

รปท 8.2.2 การลบสมาชก (4) รปท 8.2.2 การลบสมาชก (5) รปท 8.2.2 การลบสมาชก (6)


หนา 23

8.3. การจดการผดแลหองโดยผดแลหอง

8.3.1. คลกทขอมลหอง เลอก Members และคลกทรปเฟอง

8.3.2. คลก Set Admin และเลอกสมาชกทตองการ คลก

รปท 8.3.2 การเพมผดแลหอง (4) รปท 8.3.2 การเพมผดแลหอง (5)

รปท 8.3.1 การเพมผดแลหอง รปท 8.3.1 การเพมผดแลหอง (2) รปท 8.3.1 การเพมผดแลหอง (3)


หนา 24

9. การใชงานฟงกชนคนหา

การ Search นอกจากขอความแลว ผใชงานสามารถคนหาขอมลอนไดอก เชน คนหาหองสนทนา ,

ผใชงาน , ชอกลมผใชงาน , ค าบรรยายใตภาพ และ ชอเอกสาร ฯลฯ

9.1. ไปทหองสนทนาและเลอกท สญลกษณ Search ดงรป

รปท 9.1 การคนหาขอความ

9.2. กรอกขอความทตองการหา

รปท 9.2 การคนหาขอความ (2)


หนา 25

10. การตงคาการใชงานแอปพลเคชน

รปท 10 การใชงาน Setting

Setting ประกอบดวย 5 สวน

Notification : ตงคาเกยวกบการแจงเตอน

Feedback : แจงปญหาการใชงาน

About : ตรวจสอบเวอรชนของแอปพลเคชน

Chat Setting : ตงคาขนาดตวอกษร

Location Setting : ตงคาเกยวกบการแสดงต าแหนงผใชงาน


หนา 26

10.1. Notification : การแจงเตอน

รปท 10.1 การใชงาน Setting (2)

การตงคาการแจงเตอน ประกอบดวย 4 สวน Notification : การแจงเตอน

Vibrate : ระบบสน

Sound : เสยงแจงเตอน

Note comment : การแจงเตอนเมอมขอความตอบกลบในโพสต

Do not disturb : หามรบกวน มรายละเอยดดงน

All day : ตงคาหามรบกวนทกวน

Begin : ตงคาเวลาทเรมการหามรบกวน

End : ตงคาเวลาทสนสดการหามรบกวน


หนา 27

10.2. Feedback : แจงปญหาการใชงานผานชองทางตาง ๆ


10.3. About : ตรวจสอบเวอรชนของแอปพลเคชน



หนา 28

10.3.1. หากเวอรชนแอปพลเคชน ไมใชเวอรชนลาสด ใหคลกท Check for update แอปพลเคชน จะท าการตรวจสอบวาแอปพลเคชน เปนเวอรชนลาสดหรอไม

รปท 10.3.1 การใชงาน Setting (4)

10.3.2. จากนนระบบจะเขาสหนาเวบบราวเซอร ท าการดาวนโหลดและตดตงเหมอนกบทได กลาวไว

10.4. Chat Setting : ตงคาขนาดตวอกษร



หนา 29

10.5. Location Setting : ตงคาการแสดงสถานท


การตงคาการแสดงสถานทประกอบดวย 3 สวน

All day : ตงคาการแสดงสถานททกวน หากไมตองการตงเปนทกวน

สามารถเลอกวนได ( วนทเลอกใหแสดงจะมพนหลงเปนสน าเงน )

Begin : ก าหนดเวลาเรมการแสดงสถานท

End : ก าหนดเวลาสนสดการแสดงสถานท

Documents

คู่มือการใช้งาน GChat ส าหรับ ระบบ ... utd1/GChatAndroid.pdfปร บปร งล าส ด : กรกฎาคม 2559 หน