Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
จดัทาํโดย กลุ่มงานมาตรฐานการจดัซื�อจดัจ้างด้วยวิธีการทางอิเลก็ทรอนิกส ์กองการพสัดภุาครฐั
คู�มือการใช�งานระบบ e-GP
ขั้นตอนการจัดทําร�างสญัญา – บรหิารสญัญา
สําหรับหน�วยงานของรัฐ
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 1
สารบญั
หน้าที'
1. หน่วยจดัซื#อ – จดัทําร่างสญัญา .................................................................................................. 1
2. หน่วยจดัซื#อ – ตรวจสอบหลกัประกนัสญัญาและจดัทําสญัญา .................................................... 24
3. หน่วยจดัซื#อ - สาระสําคญัของสญัญา ........................................................................................ 30
4. หน่วยจดัซื#อ - บรหิารสญัญา ..................................................................................................... 34
4.1 ส่งมอบงาน ........................................................................................................................ 35
4.2 ตรวจรบังาน ....................................................................................................................... 41
4.3 จดัทาํเอกสารเบกิจา่ย ......................................................................................................... 48
4.4 บนัทกึเลขที2และวนัที2 .......................................................................................................... 56
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 1
1. หน่วยจดัซื#อ – จดัทําร่างสญัญา
1) กดปุ่ ม 2) กดเลอืก “ประกาศจดัซื#อจดัจา้ง”
1
2
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 2
3) กดเลอืก “จดัทาํโครงการ” 4) กดเลอืก “รายการโครงการ”
3
4
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 3
5) กดเลอืก
5
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 4
6) กดปุ่ ม เพื2อบนัทกึขอ้มลูสญัญา
6
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 5
6.1) กดปุ่ ม “แสดงประเภทสญัญาทั #งหมด”
6.1
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 6
6.2) กดเลอืกรายการประเภทสญัญาที2ตอ้งการ
6.2
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 7
7) กดเลอืก “รายละเอยีด/ แกไ้ข”
7
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 8
7.1) กดเลอืก “เงื2อนไขการแสดงหวัขอ้สญัญา” 7.2) กดปุ่ ม “ตกลง”
7.1
7.2
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 9
ขั #นตอนที2 1 จดัทาํสญัญาหรอืขอ้ตกลง
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 10
8
9
10
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 11
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 12
11 12
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 13
บนัทึกรายละเอียดงวดเงินงวดงาน 1) บนัทกึ “กําหนดส่งมอบงาน”
2) กดเลอืก
8.2 8.1
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 14
3) กดเลอืก “รหสังบประมาณ” 4) บนัทกึ “จาํนวนเงนิงบประมาณ” 5) กดปุ่ ม “บนัทกึ”
8.2.1 8.2.2
8.2.3
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 15
6) กดปุ่ ม “บนัทกึ”
8.3
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 16
ค้นหาธนาคาร 1) กดเลอืก “ธนาคาร” 2) บนัทกึ “รหสัสาขา” 3) บนัทกึ “ชื2อสาขา” 4) กดปุ่ ม “คน้หา” 5) เลอืกรายการธนาคารที2ผูใ้ชต้อ้งการ
9.1
9.2
9.3
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 17
ตรวจสอบข้อมลูผูค้้าจาก GFMIS 1) ระบบแสดงผลการตรวจสอบขอ้มลูผูค้า้จาก GFMIS 2) กดปุ่ ม “ออก”
10.1
10.2
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 18
ขั #นตอนที2 2 Template สญัญาหรอืขอ้ตกลง 1) กดปุ่ ม “บนัทกึ” 2) กดปุ่ ม “ไปขั #นตอนที2 3”
13 14
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 19
ขั #นตอนที2 3 ตวัอยา่งสญัญาหรอืขอ้ตกลง 1) กดปุ่ ม “บนัทกึเลขที2วนัที2”
15
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 20
บนัทึกเลขที'และวนัที' 1) บนัทกึ “สญัญาเลขที2” 2) บนัทกึ “สญัญาจดัทําเมื2อวนัที2” 3) กดปุ่ ม “บนัทกึ”
1
2
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 21
ขั #นตอนที2 1 บนัทกึเลขที2และวนัที2 4) กดปุ่ ม “ไปขั #นตอนที2 2”
3
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 22
ขั #นตอนที2 2 ตวัอยา่งสญัญาหรอืขอ้ตกลง 5) กดปุ่ ม “ดาํเนินขั #นตอนต่อไป”
4
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 23
6) กดปุ่ ม “ดาํเนินขั #นตอนต่อไป”
5
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 24
2. หน่วยจดัซื�อ – ตรวจสอบหลกัประกนัสญัญาและจดัทาํสญัญา
1) กดเลอืก
1
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 25
2) กดเลอืก “รายละเอยีด/แกไ้ข”
2
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 26
ขั #นตอนที2 1 บนัทกึ/ ตรวจสอบหลกัประกนัสญัญา 3) กดปุ่ ม “ยื2นหลกัประกนัสญัญา”
3
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 27
4) บนัทกึ “ยื2นหลกัประกนัสญัญา” 5) กดปุ่ ม “บนัทกึ”
4
5
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 28
6) กดปุ่ ม “ไปขั #นตอนที2 2”
6
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 29
ขั #นตอนที2 2 ตวัอยา่งสญัญาหรอืขอ้ตกลง 7) กดปุ่ ม “ดาํเนินการขั #นตอนต่อไป”
7
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 30
3. หน่วยจดัซื�อ - สาระสาํคญัของสญัญา
1) เมื2อมกีารตรวจสอบหลกัประกนัสญัญาและจดัทําสญัญาแล้ว ให้เจา้หน้าที2พสัดุคลกิเลอืก เพื2อนําขอ้มลูสาระสาํคญัของสญัญาขึ#นเวบ็ไซต ์
1
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 31
2) กดเลอืก “รายละเอยีด/แกไ้ข”
2
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 32
3) กดปุ่ ม “นําขอ้มลูแสดงบนเวบ็ไซต”์
3
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 33
4) กดปุ่ ม “ดาํเนินการขั #นตอนต่อไป”
4
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 34
4. หน่วยจดัซื�อ - บริหารสญัญา
1) เมื2อหวัหน้าเจา้หน้าที2พสัดุนําขอ้มลูสาระสําคญัของสญัญาขึ#นเวบ็ไซตแ์ลว้ ใหเ้จา้หน้าที2พสัดุคลกิเลอืก เพื2อดาํเนินการบรหิารสญัญาต่อไป
1
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 35
4.1 ส่งมอบงาน
1) กดปุ่ ม “ส่งมอบงงาน”
1
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 36
2) กดปุ่ ม “บนัทกึขอ้มลูส่งมอบงาน”
2
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 37
3) กดปุ่ ม “เลอืกงวดงานที2ส่งมอบ”
3
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 38
4) ผูใ้ชท้าํเครื2องหมาย � หน้ารายการส่งมอบของที2ตอ้งการ 5) กดปุ่ ม “เลอืกงวดงานที2ส่งมอบ”
3.1
3.2
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 39
6) กดปุ่ ม “บนัทกึ” 7) กดปุ่ ม “ดาํเนินการขั #นตอนต่อไป”
6 5
4
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 40
8) กดปุ่ ม “กลบัสู่หน้าหลกั”
7
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 41
4.2 ตรวจรบังาน
1) กดปุ่ ม “ตรวจรบังาน”
1
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 42
2) กดปุ่ ม “บนัทกึขอ้มลูตรวจรบั”
2
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 43
3) กดปุ่ ม “เลอืกเอกสารที2ส่งมอบ”
3
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 44
3.1) ผูใ้ชท้าํเครื2องหมาย � หน้ารายการส่งมอบของที2ตอ้งการ 3.2) กดปุ่ ม “บนัทกึ”
3.1
3.2
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 45
4) บนัทกึ “วนัที2ตรวจรบัแลว้ตั #งแต่” 5) กดเลอืก “สรปุผลการตรวจรบั” 6) กดปุ่ ม “บนัทกึการตรวจรบั”
4
6
5
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 46
7) กดปุ่ ม “บนัทกึ” 8) กดปุ่ ม “ดาํเนินการขั #นตอนต่อไป”
7 8
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 47
9) กดปุ่ ม “กลบัสู่หน้าหลกั”
9
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 48
4.3 จดัทาํเอกสารเบิกจ่าย
1) กดปุ่ ม “จดัทาํเอกสารเบกิจา่ย”
1
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 49
2) กดปุ่ ม “บนัทกึขอ้มลูการเบกิจา่ยเงนิ”
2
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 50
3) กดปุ่ ม “เลอืกเอกสารที2ตรวจรบั”
3
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 51
3.1) ผูใ้ชท้าํเครื2องหมาย � หน้ารายการประวตักิารตรวจรบังานที2ตอ้งการ 3.2) กดปุ่ ม “บนัทกึ”
3.1
3.2
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 52
4) กดเลอืก “จดัทาํหนงัสอืตั #งเบกิ” 5) กดปุ่ ม “บนัทกึ” 6) กดเลอืก “รายละเอยีด/แกไ้ข”
4
5
6
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 53
ขั #นตอนที2 1 บนัทกึหนังสอืตั #งเบกิ 7) กดปุ่ ม “บนัทกึ” 8) กดปุ่ ม “ไปขั #นตอนที2 2”
7 8
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 54
ขั #นตอนที2 2 Template รา่งหนงัสอืตั #งเบกิ 9) กดปุ่ ม “บนัทกึ” 10) กดปุ่ ม “ไปขั #นตอนที2 3”
10 9
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 55
11) กดปุ่ ม “บนัทกึเลขที2และวนัที2”
11
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 56
4.4 บนัทึกเลขที'และวนัที'
1) บนัทกึ “วนัที2หวัหน้าส่วนราชการเหน็ชอบ” 2) บนัทกึ “เลขที2ของหนงัสอื” 3) บนัทกึ “วนัที2ของหนงัสอื” 4) กดปุ่ ม “บนัทกึ” 5) กดปุ่ ม “ไปขั #นตอนที2 2”
1
2 3
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 57
6) กดปุ่ ม “ดาํเนินการขั #นตอนต่อไป”
4
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 58
7) กดปุ่ ม “ดาํเนินการขั #นตอนต่อไป”
5
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 59
8) กดปุ่ ม “กลบัสู่หน้าหลกั”
6
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 60
9) กดปุ่ ม “กลบัสู่หน้าหลกั”
7
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 61
10) กดปุ่ ม “กลบัสู่หน้าหลกั”
8
กรมบญัชกีลาง กองการพสัดภุาครฐั
การจดัทํารา่งสญัญา – บรหิารสญัญา 62
หมายเหต ุ ขั #นตอนการทํางาน “การบรหิารสญัญา” เรยีบรอ้ยแลว้ เหลอืขั #นตอน “คนืหลกัประกนั” ถ้าดําเนินการขั #นตอน “คนืหลกัประกนั” เรยีบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงเครื2องหมาย � ที2ช่องสถานะ