คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ใช้ ...ข โดยหน วยว จ ยนว ตกรรมด านสารสนเทศ

คมอการใชงานส าหรบผใชทวไป (User Document)

ระบบงานสบคนเอกสารอเลกทรอนกส

ก


โดยหนวยวจยนวตกรรมดานสารสนเทศ ส านกวชาสารสนเทศศาสตร มหาวทยาลยวลยลกษณ

ค าน า

ตามท ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา ไดด าเนนโครงการพฒนาเครอขายหองสมดในประเทศ

ไทย (ThaiLIS) โดยไดด าเนนโครงการจดเกบเอกสารฉบบเตมในรปอเลกทรอนกส (Thai Digital Collection)

เพอจดเกบและเผยแพรขอมลวทยานพนธ งานวจย บทความวชาการ และหนงสอหายาก โดยความรวมมอ

ระหวางส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา กบหองสมดมหาวทยาลย/สถาบนทงของรฐ และเอกชน

รวมถงหนวยงานวจยทสงเสรมพฒนาองคความรจ านวน 167 แหง เพอรวมกนพฒนาศนยกลางการเรยนรและ

แหลงจดเกบเอกสารฉบบเตมของผลงานวชาการในรปอเลกทรอนกส เพออ านวยความสะดวกแกผใชในการ

เขาถงขอมลสารสนเทศฉบบเตมทตองการไดทนทผานเครอขายอนเทอรเนต ซงระบบดงกลาวไดใหบรการตาม

นโยบาย สกอ. คอ เปดสสาธารณะท าใหประชาชนสามารถเขาถงเพออาน หรอดาวนโหลดขอมลไดโดยไมม

คาใชจาย โดยมจ านวนผใชงานทงในกลมสถาบนการศกษา และประชาชน จ านวนมากกวา 2,000,000 คน

และมยอดดาวนโหลดเอกสาร จ านวนกวา 22,970,927 ครงตอป

จากความรวมมอระหวางหองสมดสถาบนการศกษาและหนวยงานการศกษาวจยทเปนสมาชก เกดขน

ต งแตป 2547 ถงปจจบน โดยทส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา ไดสนบสนนโครงการให

สถาบนการศกษาน าเขาขอมลเอกสารฉบบเตมของวทยานพนธ งานวจย บทความวชาการและหนงสอหายาก

ซงปจจบนมขอมลจดเกบในระบบมากกวา 352,000 เลม และมการน าเขาขอมลเพมขนทกป ซงขอมลจ านวน

ดงกลาวของเอกสารแตละประเภทจ าเปนตองมการลงรายการ Metadata และจดเกบขอมลของเอกสารฉบบ

เตมใหครบถวนสมบรณ ซงขนาดของแตละชดขอมลมขนาดเลกใหญแตกตางกนและดวยจ านวนทเพมขนและม

สมาชกผใชทเขาถงขอมลพรอมกนจ านวนมาก สงผลใหการใชงานและการเขาถงขอมลเพอดาวนโหลดเอกสาร

มความลาชา อกทงในปจจบนยงมความตองการทจะเชอมโยงขอมลทเกยวของกนบนเครอขาย ThaiLIS เชน

ขอมลทรพยากรสารสนเทศของแตละหองสมดในเครอขาย (Online Public Access Catalog, Bibliographic

Database) หรอขอมลสหบรรณานกรม (Union Catalog) ของ ThaiLIS นอกจากน เพอเปนการรบรอง

นโยบายดานมาตรฐานการศกษา ของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา เรองการตรวจสอบคณภาพ

มาตรฐานผลงานวชาการ และการสงเสรมมาตรการปองกนการคดลอกผลงานวชาการ อนจะน าไปสกลไกใน

การสรางระบบตรวจจบการคดลอกวทยานพนธ ดงนน เพอใหการวางแผนปรบปรงเพมประสทธภาพการ

ด าเนนงานของระบบจดเกบเอกสารฉบบเตมในรปอเลกทรอนกสรวมถงปรบปรงมาตรฐานขอมล ตลอดจน

เชอมโยงขอมลทเกยวของกนในเครอขาย ThaiLIS ไดอยางถกตองครบถวน ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ

ข



เพอพฒนาการศกษา จงเหนควรจางทปรกษาวเคราะหและตรวจสอบฐานขอมลวทยานพนธและเอกสาร

วชาการในโครงการจดเกบเอกสารฉบบเตมในรปอเลกทรอนกสเพอเพมประสทธภาพการท างานของระบบ

จดการสารสนเทศดจตอล พรอมขอเสนอรายงานประกอบการขอจาง

ขอบเขตงานในการด าเนนงานขนท 1 หนวยวจยนวตกรรมดานสารสนเทศไดประชมกบคณะกรรมการ

พฒนาระบบจดเกบเอกสารฉบบเตมในรปอเลกทรอนกส เพอศกษาปญหาการใชงานระบบทเกดขนจรงใน

ปจจบนตลอดจนวางกรอบแนวทางในการพฒนาระบบรวมกน และไดขอขอมลระเบยนทงหมดจากฐานขอมล

จดเกบเอกสารฉบบเตมปจจบน เพอน ามาศกษาโครงสรางการจดเกบ ตรวจสอบความสมบรณของขอมลและ

ตรวจสอบความซ าซอนของขอมล จากนนจงพฒนาตนแบบระบบสบคน พรอมทงจดท าหลกสตรฝกอบรม

เนอหาในรายงานประกอบดวย คมอการใชงานส าหรบผใชทวไป (User Document) และคมอการใช

งานระบบงานสบคนเอกสารอเลกทรอนกสผาน Mobile Application

หนวยวจยนวตกรรมดานสารสนเทศ

ค



สารบญ

ค าน า ........................................................................................................................................................ ก

สารบญ .................................................................................................................................................... ค

คมอการใชงานระบบงานสบคนเอกสารอเลกทรอนกส TDC Search

แนะน าระบบ ............................................................................................................................................ 2

การสบคน ................................................................................................................................................. 4

1. การสบคนอยางงาย (Basic search) ....................................................................................................... 4

2. การสบคนตามล าดบตวอกษร ................................................................................................................. 7

3. การสบคนขนสง (Advance search) ..................................................................................................... 8

หนารายละเอยดของเอกสารและรายการ Fulltext ................................................................................ 11

1. ระบบงานสบคนเอกสารฉบบเตมในรปแบบอเลกทรอนกส ................................................................... 15

2. การตดตงแอพพลเคชน TDC search ................................................................................................... 15

3. การสบคนรายการทรพยากร ................................................................................................................ 17

1



คมอการใชงาน ระบบงานสบคนเอกสารอเลกทรอนกส

TDC Search

2



แนะน าระบบ

ระบบงานสบคนเอกสารอเลกทรอนกส เปนระบบทประกอบดวยชดค าสงตางๆ เพอใชส าหรบสบคน

วทยานพนธและเอกสารวชาการฉบบเตมในรปแบบอเลกทรอนกส (Thai Digital Collection) โดยโครงการ

พฒนาเครอขายหองสมดในประเทศไทย (ThaiLIS) ไดด าเนนโครงการฯ เพอจดเกบและเผยแพรงานวจย

วทยานพนธ บทความวชาการ ในรปแบบอเลกทรอนกสแกผใชในการเขาถงขอมลสารสนเทศฉบบเตมท

ตองการผานเครอขายอนเทอรเนต ซงระบบจะแสดงหนาจอหลกดงภาพท 1

ภาพท 1 แสดงหนาหลกของระบบ

จากภาพท 1 สามารถแบงองคประกอบของหนาจอได 4 สวน ดงน

สวนท 1 แสดงเมนหลกของการท างาน ประกอบดวย

- เมน “Login” เพอใหผใชเขาสระบบ

- เมน “Sign up” ส าหรบผใชทวไปทยงไมไดเปนสมาชก

1

2

3

4

3



- เมน “Help” เพอชวยเหลอ/แจงปญหาของผใชในการสมครสมาชก, การเขาสระบบ, รวม

ถงชวยเหลอผใชในการใชงานระบบ

สวนท 2 แสดง Quick search หรอ Basic search เปนสวนทสามารถระบค าคนเพอใชในการสบคนเอกสาร และสามารถเลอกการสบคนเปนแบบสบคนตามล าดบตวอกษรหรอสบคนขนสงได

สวนท 3 แสดงงานอนๆ ประกอบดวย สถตตางๆ

สวนท 4 แสดงผลหนวยงานท Login เขาใชระบบ

4



การสบคน

1. การสบคนอยางงาย (Basic search)

1.1 การระบค าคน

เปนการสบคนทสามารถสบคนเอกสารไดจากหนาหลก โดยการระบค าคนและสามารถสบคน

ไดทนท ดงภาพท 2

ภาพท 2 การสบคนอยางงาย (Basic search)

1.2 ผลการสบคน

เมอระบค าคนแลวระบบจะแสดงหนาจอผลการสบคน ดงภาพท 3

5



ภาพท 3 ผลการสบคนอยางงาย (Basic search)

1

2

3 4

5

6



จากภาพท 3 สามารถแบงองคประกอบของหนาจอได 5 สวน ดงน

สวนท 1 แสดงชองกรอกค าสบคน เพอใชในการสบคนวทยานพนธหรอเอกสารวชาการทตองการ

สวนท 2 แสดงการกรองค าคนตางๆ เพมเตมจากผลการคน เชน ตองการคนเพมเตมโดยเลอกเฉพาะ

ประเภท ภาษา ระดบปรญญา สาขาวชา ป หวเรอง หนวยงาน หรอผรวมสรางสรรคผลงาน

ทระบเทานน ระบบกจะกรองผลการสบคนใหตรงกบความตองการมากขน

สวนท 3 แสดงผลการสบคน วาพบจ านวนกรายการ และสามารถจดเรยงล าดบเอกสารตามทตองการ

เชน Relevance ,Title A-Z, วนทสรางเอกสารจากใหมไปเกา, วนทสรางเอกสารจากเกา

ไปใหม

สวนท 4 แสดงค าคนใชสบคน เมอสบคนค าอนๆ เพมเตม ค าคนกจะเพมขน หากไมตองการผลจาก

การคนดงกลาว สามารถคลกทเครองหมายกากบาทสแดง เพอตดค าคนดงกลาวออกได

สวนท 5 การแสดงผลของรายการทสบคน ซงจะแสดงประเภทเอกสาร เชน วทยานพนธ (Thesis)

หรอบทความ (Article) รวมทงแสดงขอมลชอเรอง ชอผแตง นอกจากนหากเอกสารทม

ขอมล สามารถดบทคดยอของเอกสารของแตละชอเรองไดโดยการ คลกท “บทคดยอ/

รายละเอยด” และสามารถดาวนโหลดเอกสารไดทนท โดยการคลกท “เอกสารฉบบเตม –

PDF”

ตวอยาง เมอเพมค าคนตางๆ ตามเงอนไขทเพมเตมซงจะแสดงผล ดงภาพท 4

7



ภาพท 4 ตวอยางผลการสบคนอยางงาย (Basic search) เมอระบเงอนไขเพมเตม

จากภาพตวอยาง เปนการระบค าคนเพมเตมจากค าคนเดม ซงหากดจากเงอนไขเพมเตมใน

สวนท 4 พบวา ค าคนเดมคอ “บรหาร” มการระบค าคนเพมเตม คอ ระบ Date Created เปน

“2553” และระบหนวยงานเปน “มหาวทยาลยบรพา” ผลการสบคนจงแสดงผลเฉพาะเอกสารทมค า

วาบรหาร สรางในป 2553 จากมหาวทยาลยบรพาเทานน

2. การสบคนตามล าดบตวอกษร

คอการสบคน “ค าหรอขอความ” ทตองการตามล าดบตวอกษร สามารถสบคนค าหรอขอความจาก

หวเรอง ผสรางสรรคผลงาน ประเภท หรอระดบปรญญา โดยหนาจอของการสบคนตามล าดบตวอกษรปรากฏ

ดงภาพท 5

8



ภาพท 5 แสดงหนาจอการสบคนตามล าดบตวอกษร

3. การสบคนขนสง (Advance search)

คอการสบคนทเฉพาะเจาะจง ซงสามารถเลอกสบคนค าหลายค าจากหลายเขตขอมลได โดยสามารถ

สบคนไดตาม ชอเรอง ผสรางผลงาน หวเรอง บทคดยอ ผรวมสรางสรรคผลงาน ระดบการศกษา สาขาวชา

และมหาวทยาลย/สถาบน โดยมขนตอนและตวอยางการสบคน ดงน

9



ภาพท 6 แสดงหนาจอหลกการสบคนขนสง

- ใหระบ “ค าคน” ทตองการสบคนในชอง “ค าคน” และเลอกประเภทการสบคน เชน ชอเรอง

ผสรางผลงาน หวเรอง บทคดยอ ผรวมสรางสรรคผลงาน ระดบการศกษา สาขาวชา หรอ

มหาวทยาลย/สถาบน

- หากตองการเพมค าคน สามารถเพมค าคนและเลอกค าเชอมได เชน And, Or, Not

10



- สามารถจ ากดผลการสบคนเพมเตมไดโดยเลอกในสวนของ Filter เชน ปทจดท าเอกสารตวเลม ปท

เผยแพรขอมล หรอระบมหาวทยาลย/สถาบน ระบชนดเอกสาร ระบภาษาของเอกสาร รวมถงระบ

การจดเรยงผลการสบคนตาม Relevance, Title A-Z, วนทสรางเอกสารจากใหมไปเกา, วนทสราง

เอกสารจากเกาไปใหม และจ านวนรายการทแสดงผลตอหนงหนา

- จากนนใหคลกปม “Search” ระบบจะแสดงผลการสบคน

- จากนนสามารถดรายละเอยดอนๆ ไดในลกษณะเดยวกบการสบคนแบบ Basic search

11



หนารายละเอยดของเอกสารและรายการ Fulltext

เมอตองการดรายละเอยดเอกสารทไดจากการสบคนแตละชอเรอง ใหคลกทชอเรองนนๆ ระบบจะ

แสดงรายละเอยดเอกสาร ดงภาพท 7

ภาพท 7 รายละเอยดการสบคนของเอกสารแตละชอเรอง

1

2

12



จากภาพท 7 ระบบจะแสดงรายละเอยดของเอกสารซงประกอบดวยสวนตางๆ ดงน

สวนท 1 แสดงชอเรอง และชอเรองอนๆ

สวนท 2 แสดงรายละเอยดของเอกสารซงแบงเปน 2 สวน ดงน

บทคดยอ/รายละเอยด ในแถบนจะแสดงบทคดยอและรายละเอยดของเอกสาร ซง

รายละเอยดนนจะประกอบดวยชอเรอง ชอเรองอนๆ ผสรางสรรคผลงาน หวเรอง

หนวยงานจดท าขอมล ผรวมสรางสรรคผลงาน ป วนทเผยแพร ประเภททรพยากร เลข

เรยก ภาษา ลขสทธของทรพยากร ระดบปรญญา ชอปรญญา สาขาวชา และ

มหาวทยาลย/สถาบนทอนมต นอกจากนยงสามารถเลอกดเอกสารทมหวเรองใกลเคยง

กบเอกสารทเลอกได โดยคลกทหวเรองนนๆในสวนของรายละเอยด หรอหากตองการ

ทราบวาผรวมสรางสรรคผลงานทปรากฏ ไดรวมสรางสรรคผลงานใดอกบาง กสามารถ

คลกทชอไดทนท ระบบจะสบคนเอกสารทมชอบคคลนนๆรวมสรางสรรคผลงานขนมา

แสดง

รายการ Fulltext ในแถบนระบบจะแสดงรายการของเอกสารฉบบเตมใหดาวนโหลด

ดงภาพท 8

13



ภาพท 8 แสดงหนาจอในแถบรายการ Fulltext

14



คมอการใชงาน ระบบงานสบคนเอกสารอเลกทรอนกสผาน

Mobile Application

15



1. ระบบงานสบคนเอกสารฉบบเตมในรปแบบอเลกทรอนกส

ระบบสบคนเปนระบบทประกอบดวยชดค าสงตางๆ เพอใชส าหรบสบคนเอกสารฉบบเตมในรปแบบ

อเลกทรอนกส(Thai Digital Collection) โดยโครงการพฒนาเครอขายหองสมดในประเทศไทย(ThaiLIS) ได

ด าเนนโครงการจดเกบเอกสารฉบบเตมในรปแบบอเลกทรอนกส เพอจดเกบและเผยแพรงานวจย วทยานพนธ

บทความวชาการ จากความรวมมอระหวางส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา(สกอ.) กบหนวยงาน

การศกษารวมถงหนวยวจยทสงเสรมการพฒนาองคความรทง 167 แหง ในการจดเกบและเผยแพร เอกสาร

ฉบบเตมในรปแบบอเลกทรอนกสแกผใชในการเขาถงขอมลสารสนเทศฉบบเตมทตองการไดทนทผาน

Application บนมอถอ ดวยระบบปฏบตการแอนดรอยด บนชอ Application ทชอวา “TDC search” โดย

ถกออกแบบและพฒนาใหมความทนสมยและงายตอการใชงาน เพอใชเปนชองทางส าหรบการคนหาขอมล

ทรพยากรสารสนเทศไดสะดวกมากยงขน คณสมบตของระบบงานสบคนมดงน

1 .ร อ ง ร บ ก า ร ส บ ค น แ บ บ Basic search แ ล ะ Advanced search (Boolean logic,

Truncation/wild card และ Limit search)

2. ระบบสามารถแสดงผลการสบคนเปน Abstract, Metadata และ Full text ประเภท PDF file

และ Image

2. การตดตงแอพพลเคชน TDC search

2.1 เขาเมน Play store บนอปกรณมอถอ หรอ (อปกรณแตละรนเมนจะ

แตกตางกน)

2.2 สบคนค าวา TDC mobile search ในชองสบคน

2.3 จะปรากฏรายชอ Application ใหเลอก ดงภาพท 1 ไดผลการคนหาดงภาพท 2

16



ภาพท 1 รายการแอพพลเคชนทสบคน TDC mobile search

ภาพท 2 หนาจอเมอเลอกแอพพลเคชน TDC mobile search

2.4 กด Install รอจนกระทงตดตงเสรจเรยบรอย

17



3. การสบคนรายการทรพยากร

ผ ใชงานสามารถเขาใชงานแอพพลเคชน TDC search คลกท icon TDC search บน

อปกรณมอถอ โดยในการสบคนแบงเปน 2 รปแบบคอ 1) การสบคนอยางงาย (Basic search) 2) การสบคน

ขนสง (Advanced search) ซงสามารถอธบายการท างานไดดงน

3.1 การสบคนอยางงาย (Basic search) เปนรปแบบการสบคนทอ านวยความสะดวกใหผใชเขาถง

ระเบยนไดงายและรวดเรว เมอเขาสหนาจอหลกของการท างานดงภาพท 3

ภาพท 3 หนาแรกส าหรบการสบคนแบบงาย (Basic search)

ผใชสามารถระบค าคน และเลอกฟลดส าหรบการสบคน ซงประกอบไปดวย Keyword (ทกฟลด),

Title (ชอเรอง), Creator (ผสรางสรรคผลงาน ), Contributor (ผสรางสรรคผลงานรวม ),

Subject (หวเรอง) และ Abstract (บทคดยอ) จากนนคลกปม “Search” เพอท าการคนหา

เอกสารได

18



3.2 การสบคนขนสง (Advanced search) เปนการสบคนทเฉพาะเจาะจงมากขน ผใชสามารถ

สบคนแบบบลน (Boolean Search) เพมค าคนโดยใช Operator ไดแก And, Or, Not เปน

ค าเชอมในการคน ในการสบคนขนสงสามารถกดทแทบ Advanced search ดงภาพท 4

ภาพท 4 หนาแรกส าหรบการสบคนขนสง (Advanced search)

ผใชสามารถกดปม เพอเพมคยเวรดส าหรบการสบคน หรอกดปม ส าหรบลดคย

เวรดในการสบคนได การสบคนขนสงสามารถจ ากดการคนโดยใชตวกรองได 4 ประเภท

ประกอบดวย Published year (ปท เผยแพรเอกสาร), Created year (ปทน าเขาระบบ ),

Language (ภาษา), Institute (สถาบน/เจาของทน) เพอใหไดผลการคนทตรงความตองการมาก

ยงขนดงภาพท 5

19



ภาพท 5 Limit search ส าหรบการสบคนขนสง (Advanced search)

3.3 ผลการสบคน จากทงการสบคนแบบงายและการสบคนขนสงในขอ 3.1 และ 3.2 เมอผใชสบคน

แลว ไดหนาจอแสดงผลการสบคนดงภาพท 6

1

2

3

4

5

20



ภาพท 6 หนาจอแสดงผลการสบคน

1) แสดงค าทสบคนและจ านวนเอกสารทคนเจอ

2) ชองทางส าหรบการสบคนอกครง (Basic search)

3) เรยงล าดบผลการสบคน (Order by) และจ านวนเอกสารตอ 1 หนา (Rows/page) โดยการ

เรยงล าดบผลการสบคน สามารถเรยงล าดบได 6 ประเภท ดงภาพท 7

ภาพท 7 ประเภทการเรยงล าดบผลการสบคน

สามารถอธบายไดดงน

Relevance เรยงล าดบจาก score ทไดจาก Search engine โดยเรยงจากการพบ

ค าทคนในเอกสารมากทสดไปหานอยทสด

Title A-Z เรยงล าดบจากชอเรองของเอกสารจากการพบค านนในชอเรองมากทสด

ไปหานอยทสด

Created date (newest) เรยงล าดบจากปทน าเขาระบบจากปลาสดไปยงปเกาสด

Created date (oldest) เรยงล าดบจากปทน าเขาระบบจากปเกาสดไปยงปลาสด

Published date (newest) เรยงล าดบจากปทเผยแพรเอกสารจากปลาสดไปปเกา

สด

Published date (oldest) เรยงล าดบจากปทเผยแพรเอกสารจากปเกาสดไปยงป

ลาสด

ผใชสามารถจ ากดการแสดงจ านวนระเบยนทหนาจอผลการคน ได 6 ระดบ คอ 5, 10, 15,

20, 25 และ 30 ตามล าดบ ดงภาพท 8

21



ภาพท 8 จ ากดการแสดงจ านวนระเบยนตอ 1 หนา

4) สวนแสดงผลเอกสารทสบคนได แสดงชอเรอง ชอผสรางสรรคผลงาน ปทเผยแพร แสดงปม

ในกรณทเอกสารฉบบนนมบทคดยอ และแสดงปม ในกรณ

เอกสารฉบบนนมเอกสารฉบบเตม (เลขในวงเลบแสดงถงจ านวนเอกสารทมทงหมด)

5) สวนการน าทางไปยงหนาการแสดงผลหนาทตองการ และปม ส าหรบกลบสหนา

แรก

3.4 หนารายละเอยดของเอกสารและรายการ Full text

3.4.1 หนารายละเอยดของเอกสาร แสดงผลไดดงภาพท 9

ภาพท 9 หนารายละเอยดของเอกสาร

22



3.4.2 หนาแสดงบทคดยอ

ภาพท 10 หนาแสดงบทคดยอ

3.4.3 หนาแสดงรายการ Full text แสดงผลไดดงภาพ

23



ภาพท 11 หนาแสดงรายการ Full text

จากภาพท 11 เมอผใชคลกปมไฟลแตละไฟล จะปรากฏหนาจอรอเพอยนยนและยอมรบ

เงอนไขการดาวนโหลด ดงภาพท 12

ภาพท 12 หนาจอรอเพอยนยนและยอมรบเงอนไขการดาวนโหลด

Documents

คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ใช้ ...ข โดยหน วยว จ ยนว ตกรรมด านสารสนเทศ