หนวยระดบท 2 และหนวยระดบท 3(สวนกลางของ ทบ.)

หลกเกณฑและวธปฏบตในการจายเงน การรบเงน และการน าสงเงน ผานระบบอเลกทรอนกส

เอกสารอางอง : หนงสอ สปช.ทบ. ดวนมาก ท กห 0406/3619 ลง 19 ก.ย. 61 เรอง อนมตหลกเกณฑและวธปฏบตในการจายเงน การรบเงน และการน าสงเงนผานระบบอเลกทรอนกสส าหรบหนวยสวนกลางของ ทบ. ทไมไดเบกเงนตรงจากคลง (หนวยระดบท 2 และหนวยระดบท 3)

หนวยระดบท 2 (สวนกลาง)

หนวยสวนกลางของ ทบ. ทไมไดเบกเงนตรงจากคลง

นยาม

หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจาก กง.ทบ. ไดแกหนวยถองบประมาณ จ านวน 37 หนวย

กรม ฝสธ., มทบ.11, ขส.ทบ., พล.ม.2 รอ. เปนตน

ผมหนาทเกยวของ

ผดแลระบบ (Company Administrator)

/หนวยระดบท 2

กง.ทบ.

ฝายการเงนหนวยระดบท 2

(หนวยทรบการสนบสนนการเบกเงนจาก กง.ทบ.)

ผใชงานในระบบ (Company User)

ไดแก กรม ฝสธ., มทบ.11, ขส.ทบ., พล.ม.2 รอ. เปนตน

หนวยระดบท 3 (สวนกลาง)

หนวยสวนกลางของ ทบ. ทไมไดเบกเงนตรงจากคลง

นยาม

หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจากหนวยระดบท 2

ทภ.1, กรม.ขส.รอ. และ ม.1 รอ. เปนตน

ผมหนาทเกยวของ

ผดแลระบบ (Company Administrator)

/หนวยระดบท 3

ฝายงบประมาณ ของหนวยระดบท 2 (ทมหนวย

รบการสนบสนนการเบกจายเงน)

ฝายการเงนหนวยระดบท 3

(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจากหนวยระดบท 2)

ผใชงานในระบบ (Company User)

ไดแก ทภ.1, กรม.ขส.รอ. และ ม.1 รอ. เปนตน

ผดแลระบบ (Company Administrator)

ประกอบดวย

บนทกรายละเอยดผเขาใชงานในระบบ (Company User)

ก าหนดสทธผเขาใชงานในระบบ

Company Administrator

MakerCompany Administrator

Authorizer

ตรวจสอบความถกตอง อนมตการเพมหรอลดสทธและหนาท

ในการท ารายการของผใชงานในระบบรายบคคล

เปลยนแปลงผเขาใชงานในระบบ

สวนกลาง

ผใชงานในระบบ (Company User)

ประกอบดวย

ปฏบตหนาท จายเงน รบเงน น าสงเงนใหกบ กง.ทบ.

หรอหนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจาก กง.ทบ. แลวแตกรณ

Company User

MakerCompany User

Authorizer

ตรวจสอบความถกตองของขอมลรายการโอนเงนและรายการน าสงเงนท Company User maker สงให

สวนกลาง

พล.ม.2 รอ.(หนวยทเบกเงนจาก กง.ทบ.)

ตวอยาง หนวยระดบท 2 / พล.ม.2 รอ.

Maker

Authorizerฝกง. พล.ม.2 รอ.

User

ผก าหนดสทธ/แกไขชอบคคลผปฏบตหนาทเปน User

แจงธนาคารเพอก าหนดสทธ /แกไขผปฏบตหนาท Admin

ไดแก ผใชงานในระบบ (USER)

หมายเหต : Admin / User ประกอบดวย Maker Authorizer

ผใชงานในระบบ(User)

ตวอยาง หนวยระดบท 3

ผก าหนดสทธ/แกไขชอบคคลผปฏบตหนาทเปน User

แจงธนาคารเพอก าหนดสทธ /แกไขผปฏบตหนาท Admin

ฝกง.ม.1 รอ.

ฝกง.ม.1 พน.1

รอ.

ฝกงม.1 พน.3

รอ.

ฝกง.ม.พน.29 รอ.

ฝกง.ส.พน. 12

สวนกลาง

การแตงตงเจาหนาทผปฏบตงานในระบบ

การจายเงน การรบเงน และการน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกสของหนวยระดบท 2(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจาก กง.ทบ. ไดแกหนวยถองบประมาณ จ านวน 37 หนวย)

1.1 กรณแตงตงผดแลระบบ(Company

Administrator)

จก.กง.ทบ.

กง.ทบ.

1.1.1 ผดแลระบบ (Company Administrator) น าเรยน จก.กง.ทบ.เพอขออนมตค าสงแตงตง

1.1.2 จก.กง.ทบ. อนมตค าสงแตงตงเจาหนาทผปฏบตงาน

1.

1.2 กรณแตงตงผใชงานในระบบ

(Company User)

จก.กง.ทบ.

หนวยระดบท 2

กง.ทบ.

1.2.1 หนวยระดบท 2 สงรายชอบคคลผทจะปฏบตหนาทเขาใชงานในระบบฯ กรอกขอมลตามแบบแจงขอมลผปฏบตหนาทฯ สงให กง.ทบ.

1.2.2 ตรวจสอบรายชอบคคลตามขอ 1.2.1 ใหเปนไปตามหลกเกณฑ การก าหนดตวบคคลผมสทธเขาใชงานในระบบฯ

1.2.4 จดท าค าสงแตงตงเจาหนาทผปฏบตงานในระบบฯ แลวน าเรยน จก.กง.ทบ.หรอผทไดรบมอบหมายอนมตค าสงแตงตงฯ

1.2.5 จก.กง.ทบ. อนมตค าสงแตงตงเจาหนาทผปฏบตงาน

1.2.3 รวบรวมรายชอผใชงานในระบบ (Company User) ของหนวยระดบท 2 ใหครบทกหนวย

***ในการออกค าสงครงแรก

การก าหนดสทธผเขาใชงานในระบบ ฯ2.

2.1 ธนาคารทหารไทยฯ มหนงสอแจงรหสเขาใชงานระบบประจ าหนวย (Company ID) ทธนาคารก าหนดให พรอมทงรหสผใชงาน (User ID) และรหสผาน (Password)ส าหรบผดแลระบบ (Company Administrator)ซงตองน ามาใชในการ Login

กง.ทบ.ผดแลระบบ

(Company Administrator)

2.3 ก าหนดสทธผใชงานในระบบ (Company User) / ก าหนดตามค าสงฯ กบ รายชอตามใบสมครใชบรการของหนวย

2.4 แจงรหสเขาใชงานระบบประจ าหนวยเบก-จาย (Company ID) และรหสผาน (Password) ใหหนวยระดบท 2 (ผใชงานในระบบ (Company User)) ทราบ ตามแบบแจงรหสเขาใชงานระบบ

2.2 เปลยนรหสผาน (Password) ทนท เมอเรมตนการใชงาน กอนทจะด าเนนการก าหนดสทธผใชงานในระบบ (Company User)

ฝายการเงนหนวยระดบท 2

2.5 ให (Company User) เปลยนรหสผาน (Password) ทกๆ 3 เดอน

หมายเหต : กรณมการเปลยนแปลงบคคลผปฏบตหนาท ซงจะตองก าหนดตวบคคลผปฏบตหนาทใหมตองด าเนนการตามขนตอนในขอ 3.1 ถง 3.5 ดวย

การจายเงน การรบเงน และการน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกสของหนวยระดบท 2(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจาก กง.ทบ. ไดแกหนวยถองบประมาณ จ านวน 37 หนวย)

เมอมการเปลยนแปลงผปฏบตหนาท/มการโยกยาย

3.1 กรณเปลยนแปลง ผดแลระบบ(Company

Administrator)(กง.ทบ. รบผดชอบ)

จก.กง.ทบ.

3.1.1 กง.ทบ. น าเรยน จก.กง.ทบ.

3.1.2 จก.กง.ทบ. ออกค าสงเปลยนแปลงบคคลผปฏบตหนาท

ธ.ทหารไทย

3.1.3 จก.กง.ทบ.มหนงสอขอเปลยนแปลงรายชอตอธนาคารทหารไทยฯ

3.1.4 ธนาคารทหารไทยฯ แกไขชอผดแลระบบในระบบฯ

3.

กง.ทบ.

3.2 กรณเปลยนแปลงผใชงานในระบบ

(Company User)

ฝายการเงนหนวยระดบท 2

3.2.1 ฝายการเงน หนวยระดบท 2 กรอกแบบแจงขอมลผปฏบตหนาทฯ

3.2.3 ผบ.หนวยระดบท 2 ลงนามในค าสงเปลยนแปลงบคคลผปฏบตหนาท3.2.4 ฝายการเงน หนวยระดบท 2 มหนงสอแจง กง.ทบ. (ผดแลระบบ (Company Administrator)) เพอใหแกไขเปลยนแปลงรายชอฯ ผมสทธเขาใชงานในระบบฯ

3.2.5 กง.ทบ. (ผดแลระบบ (Company Administrator)) ด าเนนการแกไขเปลยนแปลงผมสทธเขาใชงานในระบบฯ ตามค าสงฯ

ผบ.หนวยระดบท 2

กง.ทบ.

3.2.2 ฝายการเงน หนวยระดบท 2 น าเรยน ผบ.หนวยระดบท 2 หรอผทไดรบมอบหมายออกค าสงเปลยนแปลงบคคลฯ

การจายเงน การรบเงน และการน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกสของหนวยระดบท 2(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจาก กง.ทบ. ไดแกหนวยถองบประมาณ จ านวน 37 หนวย)

การแตงตงเจาหนาทผปฏบตงานในระบบ

การจายเงน การรบเงน และการน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกสของหนวยระดบท 3(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจากหนวยระดบท 2)

1.1 กรณแตงตงผดแลระบบ(Company

Administrator)

ผบ. หนวยระดบท 2

งบประมาณ หนวยระดบท 2

1.1.1 เจาหนาทงบประมาณ/ผก ากบดแลดานงบประมาณของหนวยระดบท 2 น าเรยน ผบ. หนวยระดบท 2 เพอขออนมตค าสงแตงตง

1.1.2 ผบ. หนวยระดบท 2 อนมตค าสงแตงตงเจาหนาทผปฏบตงาน

1.

1.2 กรณแตงตงผใชงานในระบบ

(Company User)

ผบ. หนวยระดบท 2

ฝายการเงนหนวยระดบท 3

ฝายการเงนหนวยระดบท 2

1.2.1 หนวยระดบท 3 (ฝายการเงน) สงรายชอบคคลผทจะปฏบตหนาทเขาใชงาน ในระบบฯ กรอกขอมลตามแบบแจงขอมลผปฏบตหนาทฯ ใหฝายการเงนของหนวยระดบท 2

1.2.2 ตรวจสอบรายชอบคคลตามขอ 1.2.1 ใหเปนไปตามหลกเกณฑ การก าหนดตวบคคลผมสทธเขาใชงานในระบบฯ

งบประมาณ หนวยระดบท 2

1.2.4 งบประมาณหนวยระดบท 2 จดท าค าสงแตงตงเจาหนาทผปฏบตงาน ในระบบฯ แลวน าเรยน ผบ.หนวยหรอผทไดรบมอบหมายอนมตค าสงแตงตงฯ

1.2.5 ผบ. หนวยระดบท 2 อนมตค าสงแตงตงเจาหนาทผปฏบตงาน

1.2.3 รวบรวมรายชอผใชงานในระบบ (Company User) ของหนวยระดบท 3 ใหครบทกหนวย สงใหงบประมาณของหนวยระดบท 2

***ในการออกค าสงครงแรก

การก าหนดสทธผเขาใชงานในระบบ ฯ2.

2.1 ธนาคารทหารไทยฯ มหนงสอแจงรหสเขาใชงานระบบประจ าหนวย (Company ID) ทธนาคารก าหนดให พรอมทงรหสผใชงาน (User ID) และรหสผาน (Password)ส าหรบผดแลระบบ (Company Administrator)ซงตองน ามาใชในการ Login

ผดแลระบบ (Company Administrator)

งบประมาณ หนวยระดบท 2

2.3 ก าหนดสทธผใชงานในระบบ (Company User) / ก าหนดตามค าสงฯ กบ รายชอตามใบสมครใชบรการของหนวย

2.4 แจงรหสเขาใชงานระบบประจ าหนวยเบก-จาย (Company ID) และรหสผาน (Password) ใหหนวยระดบท 3 (ผใชงานในระบบ (Company User)) ทราบ ตามแบบแจงรหสเขาใชงานระบบ

2.2 เปลยนรหสผาน (Password) ทนท เมอเรมตนการใชงาน กอนทจะด าเนนการก าหนดสทธผใชงานในระบบ (Company User)

2.5 ให (Company User) เปลยนรหสผาน (Password) ทกๆ 3 เดอน

หมายเหต : กรณมการเปลยนแปลงบคคลผปฏบตหนาท ซงจะตองก าหนดตวบคคลผปฏบตหนาทใหมตองด าเนนการตามขนตอนในขอ 3.1 ถง 3.5 ดวย

ฝายการเงนหนวยระดบท 3

การจายเงน การรบเงน และการน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกสของหนวยระดบท 3(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจากหนวยระดบท 2)

เมอมการเปลยนแปลงผปฏบตหนาท/มการโยกยาย

3.1 กรณเปลยนแปลง ผดแลระบบ(Company

Administrator)(หนวยระดบท 2

รบผดชอบ)

ผบ.หนวยระดบท 2

3.1.1 งบประมาณ (หนวยระดบท 2) น าเรยน ผบ.หนวยระดบท 2

3.1.2 ผบ.หนวยระดบท 2 ออกค าสงเปลยนแปลงบคคลผปฏบตหนาท

ธ.ทหารไทย

3.1.3 ผบ.หนวยระดบท 2 มหนงสอขอเปลยนแปลงรายชอตอธนาคารทหารไทยฯ

3.1.4 ธนาคารทหารไทยฯ แกไขชอผดแลระบบในระบบฯ

3.

งบประมาณ หนวยระดบท 2

3.2 กรณเปลยนแปลงผใชงานในระบบ

(Company User)

ฝายการเงนหนวยระดบท 3

3.2.2 ฝายการเงน หนวยระดบท 3 น าเรยน ผบ.หนวยระดบท 3 หรอผทไดรบมอบหมายออกค าสงเปลยนแปลงบคคลฯ

3.2.3 ผบ.หนวยระดบท 3 ออกค าสงเปลยนแปลงบคคลผปฏบตหนาท

3.2.4 ฝายการเงน หนวยระดบท 3 มหนงสอแจงงบประมาณของหนวยระดบท 2 (ผดแลระบบ (Company Administrator)) เพอใหแกไขเปลยนแปลงรายชอฯ ผมสทธเขาใชงานในระบบฯ

3.2.5 งบประมาณของหนวยระดบท 2 (ผดแลระบบ (Company Administrator)) ด าเนนการแกไขเปลยนแปลง ผมสทธเขาใชงานในระบบฯ ตามค าสงฯ

ผบ.หนวยระดบท 3

งบประมาณ หนวยระดบท 2

3.2.1 ฝายการเงน หนวยระดบท 3 กรอกแบบแจงขอมลผปฏบตหนาทฯ

การจายเงน การรบเงน และการน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกสของหนวยระดบท 3(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจากหนวยระดบท 2)